Метод помидора 🍅 для высокой эффективности

Одержимость продуктивностью

Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость. Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию. Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.

Тренд подогревают блогеры и технологические лидеры: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5 утра занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80-90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.

Как Илон Маск распределяет время между своими проектами

(Фото: Quora)

По мнению Таггарта, все дело в «Эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей.

После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь. Представители поколений X и Y представляют будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.

Экономика образования

Сколько нужно университетов для экономического роста

В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я?», «Зачем я это делаю?», «В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.

Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Методика Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.

Методику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе. Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.

The best Pomodoro app for a shareable web-based Pomodoro timer

Marinara Timer (Web)

The Pomodoro Technique is normally a personal productivity practice, but it’s incredibly effective for small groups of people working together—either in-person or online. You work for 25 minutes, then spend 5 minutes discussing what you’re doing. And repeat. Not many Pomodoro timers are set up to be used like this, however, which is why web-based Marinara Timer makes our list—despite its dated look.

Marinara Timer is as simple as it comes: you don’t even need an account to share timers. When you open the website, you’re presented with three timer options: Pomodoro, Custom, and Kitchen. Pomodoro is the normal 25/5 setup with a 15-minute break after four rounds; Custom lets you set up whatever work/break/rest periods you and your team need; Kitchen is just a simple timer. 

Where Marinara Timer really stands out (other than the bad design) is that you can share timers. Each one has a unique URL that you can send to your coworkers in other locations. That way, everyone can work off the same countdown. You can customize the link text (just click Manage) and even create an administrator link, so other people can reset the timer as needed. 

Marinara Timer Price: Free

Техника Помодоро (Pomodoro)

Давай поспорим, что у тебя возникал в жизни вопрос — «Как успевать все делать»? Может были попытки читать Глеба Архангельского, но я думаю, что его тайм-менеджмент работает только у него. Будем говорить о помидорах, а точнее — техника Помодоро (Pomodoro).

Я безумно ленивый и не системный парень. Вот если ты думаешь, что у тебя проблемы с планированием, тайм-менеджментов и самодисциплиной, то у меня все эти проблемы были, а некоторые есть и сегодня.

Мы хотим управлять временем, но разве это возможно? Как я могу на него влиять? НИКАК!!!!!

Время идет и не спрашивает моего и твоего мнения. Мы может только контролировать себя и свою деятельность

Подумай про это, ведь это важно!

 Я многозадачный! Я Юлий Цезарь!

Когда я начал интересоваться личной продуктивностью, я ее представлял как Яндекс в поиске (смотри картинку)

разве ты многорук и многоног?

Я старался делать несколько дел параллельно. Знаешь что я получил в результате? Привычку отвлекаться и сложность концентрирования над одним процессом. Так интересно слушать тренинг, переписываться с подругой и смотреть киношку по телеку. Только это не имеет ничего общего с продуктивностью!

Что такое личная продуктивность? Я подразумеваю возможность создать продукт за временный промежуток. Постоянные прерывания только мешают тебе удерживать свою концентрацию на одной задачи. И я расскажу тебе про один популярный метод, который я использую. Вот прям сейчас, когда пишу эту статью.

Посмотри видео (2:55)

Zero Inbox

Кто придумал: Мерлин Манн, американский писатель и блогер.

В чём заключается: суть в том, чтобы папка «Входящие» (это не только почта, но и любая неразобранная информация и задачи, с которыми вы пока не решили, что делать) всегда оставалась пустой.

Как это осуществить? Очень просто: раз в день вы садитесь и разбираете всё содержимое папки «Входящие». И решаете, что сделать с каждым пунктом: выполнить, отложить, передать, ответить или удалить. Не прекращайте это занятие, пока не закончите.

Кому подходит: тем, кто ведёт активную деловую переписку или просто часто ощущает, что скопилось слишком много информации и задач, с которыми непонятно что делать.

Зачем нужен метод Помодоро?

В отличие от студента прошлого
века, мы живём во время постоянных отвлечений, когда умение концентрироваться
на одной задаче становится гораздо актуальнее. Помодоро помогает увеличивать
продуктивность и делать большее количество дел за меньшее количество времени.

Чирилло выделил следующие
задачи для своего метода:

1.Постоянно подогревать желание достигать
поставленных целей;

2. Улучшать рабочий процесс;

3. Делать работу более эффективной.

Однако стоит заметить,
что Помодоро лишь полезный инструмент для достижения поставленных задач. Остальное зависит
от того, кто и как его использует.

What is the Pomodoro Technique?

In the 1980s, Francesco Cirillo was in college and struggling to study. He kept getting distracted and losing focus. Spying a small tomato-shaped kitchen timer, he had the idea to set it for 10 minutes and really just work for those 10 minutes. And it helped—he was instantly more productive. After a bit of tweaking, testing, and refining, Cirillo settled on 25 minutes of work followed by a 5-minute break as right for him. He called it the Pomodoro Technique, after that original tomato timer («pomodoro» is Italian for tomato).

Over the past few decades, the technique has become popular and the basic process has been formalized as follows: 

1. Decide what you’re going to work on. Ideally, tasks should take roughly one 25-minute block to accomplish. Larger tasks should be split into smaller chunks. (For me, writing this section of the article is my current task.) 

2. When the timer rings, you’ve finished one Pomodoro. Take a 5-minute break. Stretch, check social media, and do all those bits you aren’t allowed to do when you’re working. Use the timer to keep yourself honest. 

3. After every four Pomodoros, take a longer break. Depending on how you’re feeling, somewhere between 15 and 30 minutes is normally about right. 

4. Keep going until your work or study session is done. 

5. Marvel at how productive you’ve been. 

Add automation to your Pomodoro techniques to spend less time tracking and more time focused on your tasks. Here are ways to use automated workflows for time tracking and task management.

Применение и советы по технике помидора

25-минутные блоки – это и плюс, и повод для критики техники помодоро. Какая задача занимает ровно 25 минут? Поэтому для того, чтобы метод управления временем работал оптимально, при подготовке следует воспользоваться следующими советами:

Расставить приоритеты

Перед тем как начать, сделать краткий обзор предстоящих задач. Написать краткую (!) заметку о том, что нужно осуществить. Затем расставить приоритеты – например, с помощью списка дел, метода Эйзенхауэра или анализа ABC.

Метод помидора

Оценить необходимое время

На втором этапе нужно приблизительно оценить, сколько времени займет выполнение каждой из задач. Достаточно приблизительной оценки

Более важно поделить крупные задачи на короткие интервалы примерно по 25 расчетных минут

Распланировать день

Поскольку уже известны самые важные задачи дня благодаря шагу 1, и они разделены на рассчитанные интервалы, теперь необходимо ввести их в свой ежедневник. В идеале интервалы помидора следует планировать накануне вечером или первым делом утром.

Сохранять сосредоточенность

Для того, чтобы техника помидора подействовала, нужно попрактиковаться некоторое время и привыкнуть к 25-минутным занятиям

Неважно, используются ли кухонные часы, таймер для яиц или смартфон

Более важно, чтобы в это время работа была действительно сосредоточенной и усердной. Как только зазвонит таймер, стоит позволить себе небольшой перерыв

Цель состоит в том, чтобы очистить голову и «зарядить батареи». Поскольку концентрация так или иначе снижается, после четвертого раунда требуется перерыв до 30 минут.

Сам Чирилло рекомендует использовать только ручку и бумагу при работе с техникой помидора, чтобы в дальнейшем не отвлекаться. Однако сейчас существует множество приложений, которые подходят для этого метода. Все они состоят из простого таймера, который обычно запускается клавишей пробела и установлен на 25 минут. Но можно обойтись и без приложений. Достаточно таймера на смартфоне.

Вот, как это работает:

• установить секундомер на телефоне на 25 минут и начать последовательность;
• перевести телефон в режим полета, чтобы никто не беспокоил;
• теперь полностью сконцентрироваться на своей задаче;
• как только таймер зазвонит, сделать 5-минутный перерыв и начать цикл заново.

Giphy

Во время перерыва можно переключить смартфон в нормальный режим, чтобы, например, проверить электронную почту.

Как работает техника Помодоро?

Помодоро – это циклическая система. Вы работаете в коротких спринтах, что гарантирует вам постоянную продуктивность. Вы также можете делать регулярные перерывы, которые укрепляют вашу мотивацию и поддерживают ваш творческий потенциал.

Техника Помодоро является одним из самых простых методов повышения производительности. Всё, что вам нужно, это таймер.

1. Выберите задачу для выполнения
2. Установите Pomodoro на 25 минут (Помодоро таймер)
3. 25 минут концентрации. Работайте над заданием до тех пор, пока Помодоро не позвонит, а затем поставьте галочку на свой лист бумаги
4. Сделайте небольшой перерыв (5 минут достаточно)
5. Повторите работу по таймеру
6. Каждые 4 Помодора нужно делать длительный перерыв

Вы знаете задачу которую вы пытались решить в течение многих месяцев? Давайте её и сделаем.

2. СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ

Сведите к минимуму отвлекающие факторы.

Закройте электронную почту, закройте социальные сети, включите телефон, в режим «не беспокоить», закройте дверь.
Научиться управлять отвлекающими факторами – это один из ключевых навыков, которым вас научит техника Помодоро, ведь это всего лишь 25 минут.

3. РАБОТА

Выберите задачу, запустите 25-минутный таймер и приступайте к работе.
При использовании техники Помодоро нет понятия паузы, придерживайтесь выбранной вами задачи в течение всего сеанса и отмечайте любые отвлекающие факторы, к которым вам нужно вернуться.

4. КОРОТКИЙ ПЕРЕРЫВ

Отлично сработано. Сеанс завершен. Отойдите от своего стола на пять минут, очистите свой ум, вытяните ноги или возьмите освежающий напиток.

Снова запустите таймер для следующего сеанса.

Сохранить вдохновение надолго: метод «Автофокус»

Эксперт в области производительности Марк Форстер адресовал «Автофокус» творческим людям, которым ненавистны скучные дела.

Он предлагает завести линованный блокнот и записать на первой странице все задачи, которые приходят в голову. После быстро пробежаться по списку, а затем сделать это медленно и вдумчиво, чтобы найти задачу, которую хочется решить больше всего. Форстер советует заниматься ей столько, сколько хотите. Если интерес пропал, а дело осталось невыполненным, вычеркните его из списка и допишите — внизу.

В идеале нужно работать с первой страницей, пока все дела не будут вычеркнуты. Но, если какие-то задачи выполнять не хочется, оставьте их и переходите к следующей странице — с новым списком дел. Когда блокнот закончится, вернитесь к началу и возьмитесь за невыполненные задачи.

Некоторые дела, например проверку электронной почты, нельзя откладывать. Для них Форстер рекомендует завести отдельный блокнот, а дальше действовать по той же схеме.

Этот метод сочетает системный подход к делу с интуитивным. Интуиция помогает сделать подходящий выбор и не тратить часы на прокрастинацию.

Приложения Помодоро Таймер для ПК на системе Windows

Помодоро таймер для пк разрабатывают разные компании. Поэтому на рынке представлены много вариантов. Рекомендую выбирать приложения из тех, которые я описал ниже. Я пробовал их в деле и могу рекомендовать. Оставил ссылки, чтобы вы могли скачать Помодоро на пк и использовать для работы.

Приложение windows системы обычно работают хорошо. Но нужно учитывать, что каждый разработчик использует свой опыт в процессе проектирования и разработки. Поэтому выбирайте удобное для себя приложение Помодоро.

Я буду делать акценты на тех, которые сам считаю удобными.

Я использую приложение TickTick для планирования задач уже в течение 3 лет. И пока что не встретил более удобной программы. А перепробовал их много. В приложении есть встроенная функция Помодоро таймера. Причем его можно включать внутри каждой задачи. Так я могу знать сколько именно помидорок и времени потратил на выполнение отдельного проекта. Это удобно, когда нужно отследить, сколько времени я трачу на разные процессы.

Выглядит, как маленький виджет на экране. Его можно переместить в разные части экрана или скрыть, если мешает.

Синхронизируется с Trello. Требует минимум действий для работы, дополнен разными внутренними функциями, если вам интересно еще что-то кроме Помодоро.

Простая настройка. Не нужно создавать задачи. Просто устанавливаете и начинаете использовать. Считает общее время, которое вы потратили на задачи. Есть расширение Chrome. Можно создавать задачи прямо в браузере.

Простой таймер pomodoro для отслеживания времени. Можно планировать день и ставить таймер для отдельных задач.

Focus To-Do — это простое приложение для управления временем и задачами, которое помогает управлять задачами в любом месте и в любое время.

Книги по теме

Изучение методов планирования и управления рабочим временем по книгам – доступный метод. Для самостоятельной работы будут полезны следующие материалы:

Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Одна из самых популярных книг по личной эффективности. Она переведена на 30 языков. Книга разделена на три части. Сначала автор объясняет, почему времени вечно не хватает, и какие привычки можно назвать хронофагами. Во второй –приведены рекомендации по планированию, в третьей – читателей учат составлять списки задач.
Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать». В книге дан ответ на основной вопрос – как все успевать. Автор показывает читателям на реальных примерах, как расставлять приоритеты при составлении списка задач.
Дэн Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль»

Автор показывает читателям, насколько важно освободить свои дни от «пожирателей времени». Он предлагает методики для сокращения их количества

И хотя не все подойдут для обывателя, интересных рекомендаций будет немало.
Брайан Трейси «Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности». Самый сложный для человека момент – это выход из уютной зоны комфорта. Но автор убедит вас, что сделать это необходимо, чтобы эффективно управлять своей жизнью.
Бриджид Шульте «Мне некогда! В поисках свободного времени в эпоху всеобщего цейтнота». Эта книга написана специально для женщин, хотя многие советы автора будут полезны и мужчинам.

The best Pomodoro app for a simple web-based Pomodoro timer

Pomodor (Web)

There are lots of timer websites out there, but Pomodor stands out from the mediocre masses for a couple of reasons. You can customize the length of the work and break periods as well as the number of Pomodoros you do before a long break, so you can fit it into how you like to work. Just go to Settings in the left sidebar to customize it all. 

Also, you can set up a free account, which then allows you to track how much work you get done on any given day. Click Add Label on the timer to list what you’re working on for each Pomodoro, so it’s all categorized properly. 

Really, as a default go-to timer that you don’t need to install anything to use, Pomodor is perfect. There are better, more fully-featured timers available if that’s what you’re looking for. But for most people, Pomodor is easy to recommend. 

Pomodor Price: Free, with donations to the site designer recommended

Почему именно техника Pomodoro универсальна?

Техника Чирилло нацелена на решение нескольких простых задач.

Мотивация достижения целей

Вы достигаете цели маленькими шагами и сразу видите результат в виде еще одной зачеркнутой задачи в списке. Так морально проще, чем прикладывать усилия и не наблюдать результатов.

Повышение продуктивности

Придерживаясь техники Pomodoro Вы сохраняете продуктивность в течении целого дня. Учеными проводилось несколько экспериментов, в ходе которых выяснилось: без перерывов продуктивность в течение дня стабильно падает.

Развитие решимости действовать

Соблюдение графика требует серьёзной самодисциплины и развитой силы воли, а также решимости действовать, несмотря на усталость и лень. «Помидорная» техника добавит Вам решимости действовать в любых условиях.

Преимущества и недостатки техники

Настоящих недостатков у метода помидора нет. Он оставляет достаточно возможностей для организации временных интервалов. А плюсов много.

Простота

Что может быть проще: для техники понадобятся только таймер, лист бумаги и ручка.

Контроль побуждений

Эта техника помогает подавить желание отвлечься на 25 минут и более.

Мотивация

Регулярные перерывы не только дают новую энергию. Они также дают мотивацию, потому что можно вознаграждать себя за каждый шаг и частичный успех.

Самодисциплина

Благодаря прочным рамкам интервалов можно научиться работать над чем-то дисциплинированно – независимо от того, 10, 15 или 25 минут.

Фото автора Enikő Tóth: Pexels

Восстановление

Поскольку есть перерыв, есть и защита от перенапряжения и самоэксплуатации. Это будет поддерживать психическую форму в течение дня. Исследования концентрации показывают: никто не может концентрироваться дольше 90 минут за раз. Блоки помидора значительно короче и, следовательно, также улучшают концентрацию.

Производительность

Техника предотвращает многозадачность и риск увязнуть. Это увеличивает эффективность.

Достижение целей

Сосредоточившись только на чем-то одном в каждом интервале, удаётся работать более целенаправленно. А поскольку большие задачи разбиты на управляемые части, начать работу также проще. Эффект: в конце концов получается добиваться большего и меньше приходится преодолевать себя.

Техника помодоро настолько проста, что её обязательно стоит попробовать в работе. Кстати, для домашних дел она тоже прекрасно подойдёт. Точно также можно уделять время своим хобби – по интервалам. Если удастся привыкнуть, жизнь станет значительно проще, а продуктивность увеличится.

Оценка результата

Итоговая оценка важна не меньше, чем сама техника. В конце рабочего дня проанализируйте получившийся список и посчитайте, сколько помидорок вы сегодня выполнили.

Можно еще немного модернизировать технику и начать добавлять в список пометки об отвлечениях. Если в процессе 25-минутной помидорки вы отвлеклись, поставьте какой-нибудь отличительный знак (например, крестик)

Можно еще сразу оценивать это отвлечение по шкале важности от 1 до 10

По завершении всех текущих дел задайте себе несколько вопросов:

1. На что я отвлекался?
2. Насколько это было важным?
3. Что бы произошло, не отвлекись я на это?
4. Как сделать так, чтобы в следующий раз меня это не отвлекло?

Если вы увеличиваете длину активности, обязательно указывайте это в своем планере. Равно как и протяженность передышек. В конце дня вы увидите, как часто вам приходилось отклоняться от плана и как это влияло на работу.

Какие проблемы помогает решить метод помидора?

• Метод помидора поможет превратить время из врага в друга. Чтобы не думать неделями или месяцами о не сделанном деле, просто заведите таймер на 25 минут и раз и навсегда покончите с этим. Если вам не хватило этого времени, передохните и продолжите делать это дело еще 25 минут.
• Чем сложнее задача, тем меньше воодушевление ее делать. Метод помидора помогает решить проблему постоянного откладывания дел на потом. Не завершили задачу за 25 минут, отдыхайте и продолжайте делать ее еще 25 минут. Насколько бы сложной не была задача, она все равно никуда не денется и ее необходимо завершить.
• С методом помидора вы всегда будете заняты только самой значимой работой и ничем иным. Вы выбираете из списка дел на день необходимую задачу и делаете ее. Потом приступаете к следующей, наиболее приоритетной в списке.
• Чем ближе срок сдачи работы, тем сильнее вы напряжены. Если вы будете придерживаться метода помидора, вам не придется брать работу на дом или на выходные. Концентрируясь на одной задаче 25 минут, вы сможете больше успевать и таким образом заполучить больше свободного времени.
• Звонок таймера всегда вас сможет разбудить от незаметного течения времени и вернуть к работе. Благодаря этому поменяется ваше мышление, вы четко будете чувствовать течение времени и не растягивать, к примеру, перекус на целый час.

• В конце дня необходимо обязательно проанализировать, что вы успели за день. На что отвлеклись и сделать выводы. Так метод помидора поможет вам в самоорганизации и будет способствовать самосовершенствованию.
• Метод помидора помогает разбить сложную задачу на мелкие части (по 1 помидору, то есть 25 минут). Это способствует лучшему пониманию поставленной задачи и продвижению к цели маленькими шагами.

Когда вы оцениваете время в помидорах, тогда легче сравнить количество реально затраченных помидор к планируемому количеству. Иногда мы слишком переоцениваем или недооцениваем поставленную задачу.

1. Метод помидора помогает не только сфокусироваться на одной задаче, но и советует дописывать в перерывах список новых дел, которые возникли в голове. Чтобы качественно работать над одним делом, нужно освобождать голову от иных мыслей. Просто записывайте их и приступайте к выполнению в зависимости от их приоритетности.
2. Этот метод настолько прост и понятен, что вам не нужен ни наставник, ни специальные инструменты. Достаточно иметь под рукой список дел, ручку и таймер. К тому же, это гибкий метод, в список можно вносить коррективы в течение дня. Эффективность работы от этого не страдает.
3. Самое главное, что метод помидора дает возможность вашему мозгу отдохнуть каждые 25 минут и осмыслить происходящее. Объективно оценить, что уже сделано, сколько помидоров нужно, чтобы доделать и сколько еще осталось. Кроме того, вы можете видеть полную картину дел и в любой момент дописать несколько гениальных идей к списку.

Тематика: Личная эффективность, Тайм-менеджмент

Метод ZTD

Кто придумал: Лео Бабаута, ведущий блога Zenhabits про личную эффективность и тайм-менеджмент.

В чём заключается: ZTD расшифровывается как Zen to Done. Это упрощённая версия GTD, так как Лео считает, что GTD слишком сложен для обычных людей. ZTD строится на 10 простых привычках:

Собирайте всю информацию в разделе «Входящие» (как и в GTD).
Входящие записи обрабатывайте быстро, не откладывая.
Организуйте заметки по категориям в зависимости от их содержимого (как и в GTD)

Важные дела планируйте на каждый день заранее, особо крупные дела — на неделю вперёд.
Сосредотачивайтесь на одном деле, не распыляйте внимание.
Создавайте короткие и понятные списки дел.
Войдите в режим и соблюдайте его каждый день. Делайте то, чем вам действительно хочется заниматься.
Упрощайте

Формулируйте задачи коротко и ясно, уберите лишние и незначительные из списка.
Регулярно просматривайте ваши записи и избавляйтесь от лишнего.

Кому подходит: универсальный метод. ZTD создан на основе GTD, но проще. Если GTD вам нравится, но показался слишком сложным, — попробуйте ZTD.

Метод GTD

GTD — английская аббревиатура от Getting Things Done. Задача этой системы — помочь доводить дела до конца, до завершения. Система не сводится только к тайм-менеджменту, много внимания в ней уделяется ещё и работе с информацией.

Кто придумал: бизнес-тренер Дэвид Аллен.

В чём заключается: вот тут в двух словах не объяснишь, но основные принципы таковы:

1. Вся информация о ваших делах, планах, идеях собирается и записывается в каком-то одном месте (это может быть файл на компьютере или бумажный блокнот, как вам удобнее). Это папка Inbox, то есть входящая информация.

2. Информация в Inbox периодически сортируется и распределяется по различным категориям в зависимости от содержания, например: «Работа», «Учёба», «Дом», «Закупки», «Творчество» и так далее.

3. Каждому пункту (заметке, идее, делу и так далее) из Inbox присваивается статус.

• Если с этой информацией нельзя ничего сделать, то она либо удаляется (так как бесполезна), либо переносится в базу знаний (там у вас хранятся потенциально полезные знания), либо отправляется в раздел «когда-нибудь» (например, если это какая-то идея, неосуществимая сейчас).
• Вторая часть Inbox — это информация и дела, требующие ваших действий. Если дело занимает менее двух минут, то его надо выполнить сразу.
• Остальные дела либо планируются на определённое время, либо откладываются (но тоже на строго определённый срок, в идеале — с пометкой в календаре) или же передаются кому-нибудь, кто сделает это лучше вас.

4. Когда вы закончили распределять дела, начинайте их выполнять — по намеченному плану.

Источник

Система строится на таких правилах:

1. Никакой мультизадачности. В один отрезок времени — только одна задача.
2. Всю информацию нужно записывать, не надо держать её постоянно в голове.
3. Вместо абстрактного списка дел составлять конкретный план действий.
4. Хранить информацию надо так, как это проще и удобнее именно вам.
5. Воспринимать любое дело или событие не как проблему, а как задачу, требующую решения, и стараться это решение найти.

Кому подходит: автор GTD утверждает, что его метод универсален и работает «даже в космосе». Возможно, если следовать всем предписаниям, это и так, однако сам по себе GTD требует немалой дисциплины, что не всем подходит. Кроме того, систематизация входящей информации и записывание всего того, что предписывает GTD, само по себе требует времени. Однако, несмотря на сложность, GTD всё равно довольно популярен.

What is the Pomodoro Technique?

The Pomodoro Technique was developed in the late 1980s by then university student Francesco Cirillo. Cirillo was struggling to focus on his studies and complete assignments. Feeling overwhelmed, he asked himself to commit to just 10 minutes of focused study time. Encouraged by the challenge, he found a tomato (pomodoro in Italian) shaped kitchen timer, and the Pomodoro technique was born.

Though Cirillo went on to write a 130-page book about the method,  its biggest strength is its simplicity:

1. Get a to-do list and a timer.

2. Set your timer for 25 minutes, and focus on a single task until the timer rings.

3. When your session ends, mark off one pomodoro and record what you completed.

4. Then enjoy a five-minute break.

5. After four pomodoros, take a longer, more restorative 15-30 minute break.

The 25-minute work sprints are the core of the method, but a Pomodoro practice also includes three rules for getting the most out of each interval:

1. Break down complex projects. If a task requires more than four pomodoros, it needs to be divided into smaller, actionable steps. Sticking to this rule will help ensure you make clear progress on your projects.

2. Small tasks go together. Any tasks that will take less than one Pomodoro should be combined with other simple tasks. For example, «write rent check,» «set vet appointment,» and «read Pomodoro article» could go together in one session.

In the event of an unavoidable disruption, take your five-minute break and start again. Cirillo recommends that you track interruptions (internal or external) as they occur and reflect on how to avoid them in your next session.

The rule applies even if you do finish your given task before the timer goes off. Use the rest of your time for overlearning, or improving skills or scope of knowledge. For example, you could spend the extra time reading up on professional journals or researching networking opportunities.

Todoist Tip

Keep an «Overlearning» project in Todoist with a list of tasks you can quickly choose from the next time you find yourself with pomodoro time to spare.

If the system seems simple, that’s because it is. The Pomodoro technique is all about getting your mind in the zone to finish your tasks.

Спланировать рабочую неделю: «пессимистичный» подход

Консультант по тайм-ме­недж­мен­ту Лора Ван­дер­кам заметила: даже люди, которые планируют дела на неделю вперед, не закладывают резерв на форс-мажоры. Поэтому, когда всё идет по плану, им хватает времени, а если нужно поработать больше, приходится отказываться от хобби, времени с семьей или саморазвития.

Она предлагает не строить иллюзии, что график будет соблюден минута в минуту, и выделить на неделе дополнительное время для рабочих задач. С плотным расписанием это может быть непросто, зато такой «пессимистичный» подход точно позволит всё успевать.

Ван­дер­кам резюмирует:

Как правильно применять Помодоро

Сначала составьте список задач, которые нужно решить за день

Запишите их в ежедневник, приложение на смартфоне или воспользуйтесь шаблоном Тетрики.
Расставьте приоритеты: оцените, сколько времени уйдёт на каждую задачу, какие важно успеть сегодня, а какие можно перенести.
Объединяйте мелкие дела в один «помидор». Например, распечатать реферат, уточнить задание, проверить почту.
Поставьте таймер на 25 минут и приступайте к первой задаче

Не отвлекайтесь на другие дела и лишние разговоры.
Отдохните 5 минут. Лучше переключиться, встать из-за стола и добавить немного физической активности — размяться, помыть посуду, полить цветы.
Приступайте к следующей «помидорке».
Не забудьте про большой перерыв после четырёх «помидорок».
Скорректируйте технику, если нужно. Например, увеличьте длительность рабочего времени, если хотите более тщательно сконцентрироваться. В таком случае всё также важно не пропускать перерывы.
Остановите таймер, если вас отвлекли от дела. Например, если вам позвонили, не включайте время разговора в «помидорку».

Похожие записи:

Обзор сайта pinterest на русском языке Передвижные кухни на колесах Отчетность ип на усн Оформление свидетельства о смерти: где и как получить документ? Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет Топ -7 биржи ютуб