Коллективный договор для ооо: порядок составления и подписания

Содержание

Требования

Условия коллективного трудового договора, прежде всего, не должны идти в разрез с условиями существующего трудового законодательства. Проверяющие должны знать назубок Трудовой кодекс и уметь применять его на практике. Если в ходе проверки выяснится, что организация нарушает ТК, то проверяющие обязаны об этом уведомить инспекцию по труду.

Алгоритм всей процедуры выглядит так:

  1. Федеральная служба по труду и занятости (если это государственный уровень) либо органы по труду местного самоуправления посылают в организацию запрос на проверку выполнения коллективного трудового договора.
  2. Сотрудники и руководитель формируют из своих представителей комиссию, проводят проверку, составляют бумагу и отправляют ее. Важный нюанс: выслать ее необходимо в течение месяца с момента получения запроса.
  3. Отчет о проведенной проверке демонстрируют на общем собрании работников. Согласно действующему законодательству каждый из работников должен иметь возможность ознакомиться с этом документом. Так что в интересах самой организации предоставить сотрудникам максимальный доступ к оформленным посредством акта данным.
  4. Может потребоваться размещение в СМИ соответствующей тематики.

Действие коллективного договора

Действие документа распространяется на всех сотрудников, которые числится в штате предприятия. Начинается действие с момента подписания соглашения и длится на протяжении периода, указанного в документе. Если посмотреть пример коллективного договора, то можно проследить тенденцию, что такой документ заключается не более, чем на три года (требования законодательства). Его также можно продлить, но, опять-таки не дольше, чем ещё на три года. Вместе с тем, нет запрета на заключение соглашения на год, именно такой срок часто прослеживается на практике.

Соглашение сохраняет сове действие даже в условиях изменения некоторых условий труда, таких как название фирмы, собственник предприятия или в случае проведения реорганизации. При этом если меняется форма собственности, колдоговор продолжает действовать ещё на протяжении трёхмесячного срока. Стороны, либо одна из них, имеют право выступить с предложением, заключить новое соглашение ещё до того, как истечёт срок действия предыдущего.

Выписка из коллективного договора – образец

Документ представляет собой копию части договора, предоставляемую по месту требования.

Как оформить?

  1. Копируется определенная часть договора.
  2. При наличии 2 и более листов они сшиваются и нумеруются.
  3. На первой странице пишется наименование документа: «Выписка из коллективного договора № ________от _________» (указывается наименование основного документа полностью).
  4. В конце выписки ставится отметка о заверении, указываются данные уполномоченного лица, и уточняется, где хранится оригинал договора.

Образец выписки можно найти в сети интернет. Требований к содержанию документа законодатель не предъявляет, поэтому в организации может быть разработан свой порядок оформления.

Скачать: Образец Коллективного договора(.docx)»

Коллективный договор: что это такое?

В 40-ой статье Трудового кодекса России можно найти следующее определение термину «коллективный договор» — это заключенные между работниками (объединёнными в профсоюз или их представителями) и работодателем договорённости, зафиксированные официально и регулирующие трудовые и социальные отношения в коллективе. Коллективные договора могут быть заключены в любой компании, фирме или организации, а также у индивидуального предпринимателя. В случае заключения, коллективный договор распространяется не только на работников предприятия, но и на все его филиалы и подразделения.

Статья 40. Коллективный договор

Важно, что коллективный договор не является местным, внутренним документом – в течение семи дней после заключения договора его регистрируют в соответствующем подразделении трудовой инспекции. Для чего это необходимо? Сотрудники трудовой инспекции в обязательном порядке изучат поступивший документ на предмет выявления пунктов, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим федеральным или местным законодательством

Трудовой кодекс России содержит определение коллективному договору, как правовому акту

Дело в том, что коллективный договор содержит локальные договорённости об условиях труда и отдыха сотрудников, механизмов его оплаты, а также информацию о премиях, гарантиях и компенсациях в случае переработки. Коллективные договоры могут устанавливать в организации привилегии, льготы и прочие бонусы для работников, которые действующим законодательством не установлены. Также в договоре прописывается информация об охране и безопасности труда, возможность прохождения сотрудниками различных курсов и повышения квалификации. Соответственно, заключение коллективного договора выгоднее скорее сотрудникам, нежели работодателю. Однако, и для руководства есть весомые преимущества в заключении документа такого рода.

Что может входить в коллективный договор?

Чётко фиксированной структуры и содержания коллективного договора не существует – в него входит информация и обоюдные обязательства, определенные сторонами, заключающими договорённость. Условно механизмы, регулируемые коллективным договором, можно разделить на несколько групп. Рассмотрим эти данные подробнее в виде удобной таблицы.

Таблица 1. Содержание коллективного договора: примеры

Пункты договора Информация
Оплата труда Размер заработной платы, график выплат, доплаты, компенсации, премии, связь с ростом инфляции;
Квалификация сотрудников Переобучения, курсы, возможность повысить квалификацию за счёт работодателя;
Рабочий график Продолжительность рабочего дня, время отдыха, график отпусков, возможность брать отгулы за переработку, договорённость о работе в выходные и праздничные дни, установка рабочих дневных и ночных смен;
Здоровье сотрудников Данные о медицинской страховке (ОМС и ДМС), возможность отдыхать и лечиться за счёт работодателя, данные о базах отдыха, санаториях и иных учреждениях, доступных сотрудникам;
Льготы Возможность получить жильё или земельный участок от организации, обеспечение бесплатного питания, проезда или иных преимуществ;
Иная информация Данные об ответственности сторон, профсоюзах, социальном партнёрстве и подобное.

Порядок разработки проекта коллективного договора и его заключения

Процесс разработки колдоговора должен соответствовать положениям ТК, а также остальным трудовым нормативам. Проект коллективного договора рассматривается на сборах трудового коллектива. Здесь обсуждают его содержание, вносят свои предложения и замечания. Утверждается документ протоколом собрания. Форма соглашения – обязательно письменная. В устном виде такой документ приниматься не может.

То же самое касается и предложения организовать обсуждение. Оно подаётся в письменном виде, независимо от того, кто выступает инициатором переговоров. Представители сторон должны начать такие переговоры в недельный срок после получения уведомления об их начале. Уклонение от проведения подобного мероприятия является административным правонарушением, за которое законодательством предусмотрена ответственность. Так, за игнорирование требования провести собрание может быть применена санкция в виде штрафа от 1-ой до 3-х тысяч рублей.

После этого наниматель обязан предоставить информацию, которая войдёт в окончательную редакцию коллективного договора. Сюда относят:

  • статистику об экономическом состоянии компании;
  • сколько трудящихся числится в штате;
  • план действий юрлица на ближайшее время;
  • корпоративную политику;
  • иную информацию (включая ту, что представляет собой коммерческую тайну).

Если оглашаются данные с ограниченным доступом, об этом оповещаются все присутствующие на заседании. Они должны дать обязательство не разглашать в дальнейшем полученные сведения. Для тех, кто проигнорирует такое требование, может наступить дисциплинарная, административная, гражданско-правовая, а в редких ситуациях и уголовная ответственность.

Сотрудники, которые принимают участие в переговорах, должны освобождаться на время их проведения от работы. По такому поводу издаётся приказ.

Для обсуждения всех вопросов сторонам даётся три месяца. Однако, несмотря на довольно-таки немаленький срок, не всегда получается прийти к решению всех вопросов. Часто стороны могут не сойтись во мнении в каких-то моментах. В таком случае составляется протокол разногласий. В нём указываются спорные моменты, и прилагаются все усилия, чтобы их урегулировать. Если же прийти к консенсусу не удаётся, то подобные вопросы могут стать предметом трудового спора.

При возникновении непреодолимых разногласий разрешить их можно путём инициирования судебного разбирательства. Однако, большинство коллективов стараются до этого не доводить и решать внутренние конфликты своими силами. Когда стороны пришли к согласию, документ можно скреплять подписями.

Бумага должна быть подписана обеими сторонами. Как уже отмечалось ранее, со стороны администрации выступает начальник организации, а со стороны трудящихся – председатель профкома или уполномоченный представитель трудового коллектива. У каждой из сторон хранится по своему экземпляру оригинала колдоговора. Ещё один экземпляр (либо копия документа) хранится в органе, который проводил его уведомительную регистрацию. Его может истребовать, например, суд, при решении трудового спора.

Общие положения о колдоговоре

Общие положения о колдоговоре содержатся в гл. 7 ТК РФ . Она закрепляет официальное определение данного договора, как он должен выглядеть, порядок его разработки, заключения, изменения и регистрации, а также содержит ответы на другие вопросы, возникающие по этой теме.

Исходя из ст. 40 ТК РФ , коллективный договор регулирует отношения в социально-трудовой сфере в конкретной организации или у конкретного предпринимателя и заключается между работодателем и его работниками в лице представителей.

Данное соглашение входит в систему актов, содержащих нормы трудового права, и решает вопросы, связанные непосредственно с трудовой деятельностью в конкретной организации. При этом положения колдоговора не должны противоречить ТК РФ. В случае несоответствия ТК они не должны применяться.

ТК РФ предлагает урегулировать в колдоговоре следующие вопросы:

  • оплата труда (форма, размер, система премий, надбавок, порядок повышения с учетом инфляции и т.д.);
  • пособия и компенсации;
  • гарантии и льготы;
  • обучение работников;
  • время работы и отдыха, включая отпуска;
  • охрана труда, в том числе определенных категорий работников, например, женщин;
  • выполнение, изменение договора, права и обязанности, а также ответственность сторон и другие вопросы.

Какие сведения можно включить в колдоговор

Приведем примерный перечень вопросов (положений), предлагаемых ТК РФ, которые стороны могут урегулировать в коллективном договоре.

Предполагается, что этот список вопросов стороны договора могут сокращать, изменять и дополнять по собственному усмотрению. Так, в нем можно установить другие льготы и преимущества для работников, если финансовое положение работодателя позволяет сделать это. Помимо этого, работодатель может в коллективном договоре закрепить свои обязанности улучшать жилищные условия работников, предоставлять детям работников места в детских дошкольных учреждениях, оказывать помощь в организации похорон работника или членов его семьи, выплачивать материальную помощь при рождении ребенка (ст. 41 ТК РФ).

Что это такое

Коллективный договор – соглашение, заключаемое между работодателем и работниками. Сторонами договора выступают администрация организации (ИП) и представительный орган работников (профсоюз или выборный представитель от работников).

Наличие указанного документа в организации или у ИП не обязательно, но желательно, поскольку его заключение предоставляет как работодателю, так и работнику массу льгот и привилегий. В частности, работодатель получает льготы по налогообложению, в части признания обоснованными расходов, отраженных в коллективном договоре, также заключение договора снижает риск возникновения спорных ситуаций с работниками, улучшает мотивацию сотрудников. Работники, в свою очередь, получают большую защищенность своих интересов, приобретают больше льгот и прав, по сравнению с теми, что предоставляют нормы трудового законодательства.

Коллективный договор не имеет унифицированной формы и составляется каждым работодателем самостоятельно, с учетом норм законодательства и специфики деятельности организации или ИП.

Примечание: Министерством труда в 2003 году был разработан Макет коллективного договора, актуальный и в настоящее время (скачать образец коллективного договора).

Отличительные особенности договора

Рассмотрение этого вопроса проведем на примере трудового договора, который также регламентирует права и обязанности персонала. Итак, ниже представлена сравнительная характеристика:

  • без трудового договора (ТД) работник не имеет права совершать какие-либо действия в компании. Законность его деятельности сомнительна. Более расширенный аналог избавлен от таких условностей;
  • ТД заключается между руководством и физическим лицом без права внесения поправок. КД же расширяет количество участников юридического взаимодействия, положения документа можно менять;
  • Трудовое соглашение бессрочно, его расторжение инициируется по соглашению сторон, коллективная договоренность документально продлевается на три-шесть лет.

Структура шаблона

Структура шаблона коллективного договора состоит из 12 разделов:

  1. Общие положения.
  2. ТД, обеспечивающий занятость и курсы повышения квалификации персонала.
  3. Условия высвобождения.
  4. График работы, период отдыха. Тут вы узнаете, что представляет собой скользящий график работы.
  5. Размер и система оплаты труда.
  6. Условия рабочего процесса.
  7. Мероприятия по охране труда, положения по безопасной профессиональной деятельности.
  8. Льготы сотрудникам, здоровью которых нанесен вред.
  9. Гарантии работникам, выплата пособий, начисление и введение льгот.
  10. Социально-бытовое обслуживание.
  11. Квалифицированная медицинская помощь, оплата реабилитационных мероприятий.
  12. Заключительные положения.

Образец коллективного договора для бюджетного учреждения.

Последний пункт состоит из реквизитов, где ставятся подписи сторон. Графа «Представитель работников» обязует указать паспортные данные официального представителя, участвующего в переговорах от лица электората.

Шаблон документа можно редактировать по желанию участников процесса, вносить изменения в стандартные положения, удалять лишние.

Важно знать! Регистрация коллективного договора производится органами по труду, куда отправляются три заверенных экземпляра. Организационная структура не имеет права отказать в рассмотрении и принятии положений договоренности, но информирует стороны о неправомерности конкретных пунктов

(при наличии таковых)

Организационная структура не имеет права отказать в рассмотрении и принятии положений договоренности, но информирует стороны о неправомерности конкретных пунктов. (при наличии таковых)

Особенности договора для ООО и бюджетной организации

Главная характеристика процесса разработки КД – участники. Если в бюджетных структурах, как правило, инициатором являет профсоюзная организация, то в ООО ситуация обратно пропорциональна.

Правомерность коллективного договора исчерпывается после смены формы собственности или названия рассматриваемого учреждения (спустя три календарных месяца). По истечению сроков инициируется процесс изменения или продления договоренности.

Процесс внесения поправок

  • задокументированное обращение заинтересованной стороны к руководству, объединению сотрудников;
  • создание комиссии, рассматривающая справедливость и правомерность предлагаемых изменений;
  • новосозданный орган обязан вынести вердикт в течении трех месяцев со дня подачи соответствующего документа;
  • подписание нового коллективного договора;
  • регистрация бумаг органом по регламентированию трудовых отношений.

Образец приказа о внесении изменений в коллективный договор

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта» (ООО «Дельта»)

ПРИКАЗ №234

г. Мурманск

«23» ноября 2019 года

О внесении изменений в коллективный договор

В связи с принятыми комиссией по изменению коллективного договора 22 ноября 2019 года положениями (Протокол №1), касающимися введения новой системы оплаты труда

ПРИКАЗЫВАЮ

  1. Абзац третий пункта 3.1 коллективного договора исключить.
  2. Пункт 3.1 изложить в данной редакции: «Заработную плату выплачивать не реже чем два раза в месяц на лицевые счета сотрудников в банке, обслуживание которых оплачивается работодателем, 10 и 30 числа каждого месяца».
  3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову Татьяну Юрьевну.

Приложение: Протокол №1 заседания комиссии по изменению коллективного договора ООО «Дельта» от 22 ноября 2019 года на 2 листах.

Генеральный директор: Рыжов / А.К. Рыжов
С приказом ознакомлена: Волкова / Т.Ю. Волкова

Регистрация коллективного трудового договора

Согласно статье 50 Трудового кодекса, коллективный договор подлежит обязательной регистрации.

Трудовое законодательство возлагает обязанность по регистрации коллективного договора на работодателя независимо от того, от кого исходила инициатива в его подписании.

Целями регистрации коллективного договора выступают:

  1. Придание коллективному договору статуса правового акта.
  2. Сбор информации о количестве заключенных коллективных договоров и их содержании.
  3. Статистический анализ.
  4. Анализ договора на выявление условий, противоречащих трудовому законодательству.
  5. Обеспечение условий для обеспечения контроля за исполнением договорных обязательств.

Несмотря на обязательную регистрацию, коллективный договор приобретает юридическую силу до прохождения этой процедуры сразу после подписания или с даты, которая указана в договоре (согласно ч. 2 ст. 50 Трудового кодекса).

С момента приобретения юридической силы договором все стороны обязаны выполнять его условия. Ждать регистрации для этого не нужно.

Общие положения о коллективном договоре

Под коллективным соглашением понимается особый вид договора, основной направленностью которого является обеспечение интересов нанимателя и сотрудников при их взаимодействии в ходе производственной деятельности. Он признается локальным нормативным актом. Все указанные в нем права и свободы обеих сторон трудовых отношений должны гарантироваться и соблюдаться.

Основным нормативом, регламентирующим коллективное соглашение, является ТК РФ. Исходя из гл. 7 ТК РФ, при оформлении любых соглашений между управленческим аппаратом и трудовым коллективом стороны должны пройти ряд особых процедур, одной из которых является заключение коллективного договора.

К основным назначениям рассматриваемого документа справедливо отнести:

  1. Определение взаимосвязи и корреляции между получаемой сотрудниками зарплаты и исполняемыми ими обязанностями.
  2. Фиксацию положений, в соответствии с которыми работники наделяются определенным набором прав.
  3. Привлечение внимания управленческого аппарата к реально существующим проблемным аспектам производственного процесса.

В рамках ст. 5 ТК РФ, коллективное соглашение признается новым источником права для регламентации трудовых отношений между сторонами.

Также важно отметить, что рассматриваемое соглашение может оформляться не только между компанией и трудоустроенными там лицами. Исходя из положений ст

40 ТК РФ, подобное правомерно и для ИП, выступающего нанимателем некоторого числа субъектов.

Когда одной из сторон заключения коллективного договора является юрлицо, документ может оформляться не только в его главном офисе, но и в обособленных подразделениях, где главным исполнительным директором является уполномоченный субъект в рамках ст. 33 ТК РФ.

В свою очередь, ст. 36 ТК РФ фиксирует следующие положения:

  • обе стороны трудового контракта могут выступать инициаторами оформления коллективного соглашения. При этом, вторая сторона должна обязательно быть оповещена заранее;
  • по факту получения извещения о желании заключения коллективного соглашения, вторая сторона должна быть готова к обсуждению данного вопроса на протяжении 7 календарных дней. При этом, инициатору оформления документа вторая сторона должна направить письменный ответ, где будет приведен перечень представителей на переговорах;
  • рассмотрением вопросов об оформлении подобного соглашения занимается особая комиссия, которая организовывается специально для этого случая. Такая комиссия должна регулировать возможные споры между нанимателем и подчиненными и вносить предложения по корректировке положений соглашения, если между сторонами возникнут разногласия.

После того, как обсуждения были проведены, окончательное подписание и регистрация коллективного соглашения должны осуществляться не более чем через 3 месяца. Субъекты соглашения не будут привлечены к ответственности, если нарушат указанный период подписания. Однако, это может повлечь негативные последствия, например, выездную проверку инспекции по труду.

Также важно отметить, что ст. 36 ТК РФ определяет такие требования относительно представителей сторон на переговорах:

  • представители трудового коллектива не могут быть профинансированы нанимателем;
  • один и тот же субъект не может быть представителем сразу обеих сторон соглашения;
  • представители трудового коллектива не могут числиться в партийных подразделениях;
  • также представителями не могут являться локальные органы власти.

Что должен содержать договор

Содержание трудового соглашения определяется нормами трудового права.

Главная функция – закрепить на предприятии один из вариантов, предложенных законодательством по урегулированию вопросов по взаимоотношениям в наемными работниками, с учетом особенностей осуществляемой деятельности.

Основное требование к его содержанию — его нормы не должны ухудшать положение сотрудников компании по сравнению с принятыми стандартными нормативами.

Положение коллективного договора могут рассматривать дополнительные вопросы, которые возникают на предприятии при урегулировании трудовых отношений.

Внимание: При составлении этого соглашения стороны должны провести совместные встречи и обсудить все вопросы, которые они хотят чтобы были отражены в будущем договоре. В качестве основания можно взять разработанные ранее межотраслевые и отраслевые соглашения.. ТК РФ определяет только примерный список вопросов, который может быть включен в содержание коллективного договора:

ТК РФ определяет только примерный список вопросов, который может быть включен в содержание коллективного договора:

  • Системы и формы начисления оплаты труда в данной организации.
  • Перечень пособий и компенсаций, которые могут выплачиваться сотрудникам компании.
  • Порядок начисления зарплата, который должен учитывать ее рост.
  • Каким образом происходит прием и увольнение сотрудников компании, а также переобучение.
  • Определение периодов работы и отдыха, их продолжительность, процедура предоставления отпусков различных видов;
  • Обеспечение условий работы для всех трудящихся, включая лиц, которым дополнительные гарантии определены законодательством.
  • Обеспечение охраны труда работников, включая методы экологической безопасности;
  • Гарантии работникам, которые проводят обучение без отрыва от работы;
  • Методы по оздоровлению и отдыху работников фирмы и их семей;
  • Как организуется питание работников в компании;
  • Кто будет вести контроль за выполнением всех положений договора;
  • Какая ответственность будет накладываться на обе стороны договора за нарушение его положений;
  • Как будет проводиться внесение изменений и дополнений в документ;
  • Иные положения, которые хотят включить в документ стороны.

Особенности заключения

Заключению договора предшествует этап проведения переговоров, наличие которого обеспечивает прозрачность процедуры и гарантирует защиту прав трудящихся. Основным предназначением переговоров является согласование пунктов документа, его разработка.

Для выполнения данной миссии директор предприятия издает приказ о назначении лиц, ответственных за реализацию процедуры. Такими лицами, как правило, являются члены профсоюза.

Для крупных компаний свойственно объединение нескольких профсоюзов с последующим созданием представительного органа (комиссии) и назначением переговорщиков из числа его участников.

В задачи комиссии входит:

  1. Детальное изучение пунктов коллдоговора.
  2. Проверка содержания документа на предмет его соответствия нормам закона, в частности, ТК РФ.
  3. Оценка степени реальности исполнения обязательств, прописанных в соглашении.

Внимание! Процедура согласования путем проведения переговоров не может длиться более трех месяцев. Пункты, которые остались не утвержденными по истечении данного периода, подписанию не подлежат

Коллективный договор для ООО и ИП действует в течение 3 лет. Началом истечения срока считается момент его подписания. По прошествии установленного периода, соглашение продлевается автоматически на такой же срок.

Для внесения поправок в документ необходимо перезаключить его до истечения трехлетнего периода.

Привлечение кандидатов к участию в переговорах

Привлечение переговорщиков к участию в процедуре согласования происходит исключительно на добровольной основе. В состав комиссии должно входить равное количество членов как со стороны работодателя, так и со стороны трудового коллектива.

Получив согласие кандидатов на проведение переговоров, руководитель организации издает приказ, содержащий такие сведения:

  • перечень представителей с обеих сторон;
  • продолжительность работы над разработкой и согласованием договора.

Внимание! Если на предприятии нет профсоюза, от лица работников выступают представители, избранные во время заседания коллектива путем тайного голосования

Что должен содержать договор

Понятие и содержание коллективного договора определены законодательными актами страны.

Так как законы одержат несколько вариантов решения трудовых вопросов, то этот документ должен адаптировать эти правила к работающему предприятию с учетом существующих у него особенностей деятельности.

Однако, при составлении коллективного договора необходимо помнить, что его условия не должны ухудшать положения работающих в компании людей.

По согласованию, стороны, участвующие в переговорах, могут включать дополнительные вопросы по урегулированию трудовых вопросов. С этой целью стороны проводят переговоры и сообщают друг другу какие вопросы они желают отразить в заключаемом договоре.

Если существуют отраслевые и межотраслевые соглашения, то предприятия относящие к этой сфере деятельности могут отражать их в своем нормативном акте. Примерный список положений, которые могут быть внесены в документ, предлагает ТК.

Как правило, в коллективный договор включаются:

  • Используемую на предприятии систему и формы оплаты труда;
  • Какие пособия и компенсация могут выплачиваться сотрудникам;
  • Начисление зарплаты работникам с учетом ее роста;
  • Прием и увольнение сотрудников компании, а также их переобучение;
  • Определение времени работы и отдыха, их длительности, а также порядок предоставления различных видов отпусков;
  • Условия работы сотрудников, в том числе, работников, которым предоставляются дополнительные гарантии согласно законодательству;
  • Охрана труда сотрудников фирмы, в том числе экологическая безопасность;
  • Гарантии проходящим обучение без отрыва от работы сотрудникам;
  • Осуществление оздоровления и отдыха работающих на предприятии, в том числе членов их семей;
  • Вопросы по организации питания на предприятия;
  • Кто будет осуществлять контроль за выполнением положений коллективного договора;
  • Ответственность работодателя и работника за нарушение положений оформленного соглашения.
  • Процедуру внесения изменений и дополнений в коллективный договор.
  • Другие существенные положения.

Производительность рабочего процесса

Удивительно, но факт: даже если кадровики знают о том, обязателен ли коллективный договор в организации, они зачастую все равно не понимают выгод, которые дает этот документ. А ведь именно этот локальный нормативный акт позволяет нормализовать производительность труда на предприятии. Происходит это через преимущества, которые получают обе стороны при заключении соглашения.

Ключевые положительные аспекты:

  • наличие дополнительных гарантий, компенсаций, преференций, мотивирующих сотрудников трудиться;
  • наличие договора создает положительный образ фирмы;
  • сокращение кадрового документооборота, так как достаточно заключить дополнительное соглашение с работником при его приеме на работу;
  • минимизация конфликтных ситуаций, вероятности забастовок, поскольку все аспекты рабочего процесса были обсуждены на момент заключения договора.

Итак, коллективный договор обязателен или нет? Нет, но выгоден.

Когда заключается

Отсутствие инициативы со стороны персонала не обязывает работодателя заключать данный вид трудового контракта.

Заключение коллективного договора сопровождается всегда чьей-то инициативой, которая выражается направлением в адрес другой стороны предложения для начала переговоров.

День встречи сторон по обсуждению условий не должен быть позднее 7 дней с момента получения письма. Когда документ оформлен, то его условия неукоснительно соблюдаются обеими сторонами.

Несомненным плюсом документа является формирование единого комплекса мер, соблюдающие интересы обеих сторон. Допускается включение в состав соглашения многих  нормативных актов, обязательных для предприятия (правила внутреннего распорядка, по охране труда, положение об оплате труда и так далее).

Заключение коллективного договора сопровождается рядом преимуществ для работодателя:

  • поддержка госорганов (материальная помощь);
  • отсутствие полной ответственности при финансовых процессах (расчет зарплаты);
  • мотивация персонала, в том числе материальная;
  • повышение статуса компании;
  • владение информацией о нуждах и потребностях сотрудников;
  • стабилизация социального партнерства, налаживание отношений с профсоюзом.

Рядовые сотрудники также получают выгоду:

  • устанавливаются гарантии, при которых можно избежать материальной ответственности при нештатной ситуации;
  • оговариваются более комфортные условия для трудовой деятельности.

Содержание и условия

Содержание коллективного договора варьируется, изменяется исходя из специфики и сферы деятельности компании. Но ТК РФ установлены рекомендательные вопросы, фиксирующие формуляр коллективного договора. К таким пунктам относятся:

  • способ начисление зарплаты коллективу, ее размер;
  • дополнительная компенсация за сверхурочную деятельность;
  • регулирование заработка в зависимости от установленного плана, уровня инфляции;
  • режим работы и отдыха;
  • переобучение сотрудников;
  • частичная или полная оплата питания;
  • компенсации расходов на отдых членов семьи;
  • меры ответственности каждой стороны.

Данный перечень является рекомендательным, но некоторые из них обязательно устанавливаться в рамках соглашения. Это связано с ответственностью, наступающей при нарушении общих норм заключения соглашений.

Содержание устанавливается путем коллективного обсуждения между персоналом и работодателем.

Условия разделяются на:

  • нормативные — выражаются в предоставлении дополнительных льгот и установлении окладов, видов оплаты труда, они не теряют своей силы в период действия договора;
  • обязательные — касаются определенных обязательств участников соглашения, с указанием сроков их исполнения и ответственных специалистов;
  • организационные — указываются сроки действия договора, условия контроля исполнения утвержденных обязательств и ответственность за их несоблюдение, порядок изменения, пересмотра условий документа.

Учитывая финансовое положение предприятия коллективное соглашение может содержать льготы и преимущества для специалистов, более благоприятные общепринятых норм ТК РФ.

Заключение коллективного договора преследует некоторые цели:

  • мотивация коллектива на более эффективный труд;
  • четкое регламентирование правовых отношений между сотрудниками и главой предприятия;
  • детализация системы оплаты труда, премирования персонала.

Подписание оправдано в случае улучшения положения специалистов по сравнению с неукоснительным требованиями действующего законодательства. В противном случае документ признается недействительным, ничтожным, оспорить его в суде не составит особого труда (ст.50 ТК РФ).

Сроки

За какое время необходимо предоставить отчет, законодательство не определяет. Поэтому на практике организации идут двумя основными путями:

  1. В самом коллективном договоре указывают, за какое время необходимо формировать проверку выполнения перечисленных обязательств. Причем обязательствам со стороны работодателя уделяется больше внимания.
  2. В запросе органа по труду указывается период, за который необходимо предоставить отчет. Этот отрезок времени может не совпадать с условиями коллективного трудового договора.

Акт проверки выполнения коллективного трудового договора, помимо даты составления, обязательно должен иметь период, за который он составляется. Обычно это календарный год.