Когда лучше сообщать работодателю о беременности?

Куда может потребоваться данный документ?

Справка о беременности часто необходима в органы ЗАГСа. Если вы хотите ускорить процесс заключения брака, то без данного бланка вам просто не обойтись. После предоставления документа вам предоставляются особые (быстрые) сроки.

Также справка о беременности может быть потребована вашим работодателем. Это необходимо для переведения вас на более легкий труд и предоставления различных льгот.

Данный бланк может вам понадобиться при путешествиях. Если вы собираетесь воспользоваться передвижением по воздуху, то в аэропорту обязательно попросят представить такой документ (в том случае, если у вас уже заметен животик).

Как правильно сказать начальнику о беременности

Любая беременная женщина должна знать, как сказать начальству на работе об интересном положении. Главное, не стоит тянуть с этим делом, но преподнести информацию нужно правильно.

С уведомлением не стоит затягивать, особенно если имеются проблемы со здоровьем

Подбор правильного момента

Для разговора выбирается подходящий момент. У начальника должно быть свободное время для разговора. Изложение информации пройдет комфортно, если руководителю срочно не нужно будет куда-то идти или решать рабочие вопросы. Он должен быть сконцентрирован на разговоре. Кроме этого, стоит выбирать момент, когда начальник будет в положительном расположении духа.

Оценка собственных возможностей

Предварительно стоит подготовиться к разговору. Стоит сходить на прием к гинекологу, врач должен сообщить женщине о ее состоянии, положении ребенка. Если вдруг беременность находится под угрозой, то нужно в ближайшее время не перегружать себя, то об этом стоит сразу сказать работодателю.

Предварительно стоит посетить гинеколога

Руководитель сможет подобрать должность, которая будет без стрессов, нагрузок, с подходящим графиком. Законодательство требует от работодателя соблюдения всех рекомендаций гинеколога, которые помогут снизить нагрузку на беременность.

Если же никаких проблем со здоровьем нет, все протекает нормально, без отклонений, то можно сообщить начальству о своем положении без перевода на другое рабочее место.

О чем стоит говорить

Начальство состоит из занятых людей, которые не требуют долгих и непонятных разговоров. Не стоит затягивать речь на несколько часов, все вопросы нужно решать быстро. Предварительно стоит составить перечень из задач, которые нужно будет решить при разговоре с начальником.

О чем стоит говорить:

• О сроках ухода в декретный отпуск;
• О проектах, какие уже закончены, и над какими стоит поработать;
• Об обязанностях, которые нужно передать другим лицам.

Наиболее лучшим вариантом будет, если женщина самостоятельно подберет кандидатуру на свое место на время декретного отпуска и передаст обязанности. Она должна подготовить план, после с ним она пойдет к начальнику для дальнейшего разговора и обсуждения.

Справка о беременности: процесс получения

Данный документ может быть выдан только в государственном медицинском учреждении квалифицированным врачом акушером-гинекологом. Обязательно необходимо заверить данный документ в соответствующем кабинете.

Для того чтобы получить бланк, необходимо прийти на прием к участковому или любому другому гинекологу. При этом нужно иметь документы, удостоверяющие личность (подойдет паспорт). Также стоит прихватить с собой полис медицинского страхования и СНИЛС. После обращения в регистратуру вас направят к соответствующему доктору.

На приеме врач должен установить факт того, что вы находитесь в интересном положении. Справка о ранних сроках беременности выдается только после прохождения ультразвуковой диагностики. Это необходимо для достоверного подтверждения того факта, что вы готовитесь стать матерью в ближайшем будущем.

На более поздних сроках справка о беременности выдается после обычного осмотра гинеколога. Если вы уже стоите на учете, то получить данный документ довольно просто, необходимо лишь предоставить паспорт и диспансерную книжку беременной, в которой есть все записи о вашем положении.

График посещения акушера-гинеколога

Для каждой женщины в положении график посещений и частоту визитов к акушеру-гинекологу устанавливают индивидуально. На это влияет состояние здоровье будущей роженицы, протекание беременности в целом.

До наступления 28 недель беременная посещает гинеколога один раз в месяц. С начала третьего триместра визиты учащаются до 1 раза в 2 недели. С 34 недели женщина ходит на прием раз в неделю.

Медосмотр при беременности нельзя игнорировать. Визиты к врачу исключают риск аномального развития вынашивания плода. Стоит помнить, что каждый женский организм устроен по-разному.

Правильно поставленный диагноз, назначенное лечение — залог успешного протекания беременности без дальнейших осложнений после родов.

Права беременных

На что вообще может рассчитывать беременная женщина? На какие моменты следует обратить внимание в первую очередь? Беременные имеют право на:

• гарантию трудоустройства;
• полное отсутствие испытательного срока;
• невозможность увольнения по инициативе работодателя (даже при прогулах);
• дополнительные перерывы;
• облегченный труд;
• неполный рабочий день;
• декретный отпуск;
• выделение времени для посещения врача в женской консультации;
• перевод на более подходящую должность с сохранением заработка.

Если же нет никаких вакансий, которые могли бы подойти беременной, можно не выходить на работу вообще и при этом получать денежные средства. Работодатель обязан подыскать место беременной сотруднице, в противном случае он будет оплачивать ей в полном размере периоды, в которые подчиненная реально не работала, но должна была. Уволить ее никто не может. Такие правила диктует Трудовой кодекс.

Ответственность за нарушение

Работодатель, не соблюдающий нормативные требования по защите прав и интересов беременных, трудоустроенных женщин, может понести ответственность как по гражданскому, так и по уголовному законодательству.

Предусмотрены следующие виды ответственности:

1. Статья 145 УК РФ. В случае, если руководителем компании был дан неправомерный отказ в приеме на работу, либо отказ не был обоснован, и возникает впечатление, что женщина не принята в штат из – за положения, либо из – за того, что она занимается воспитанием ребенка в возрасте до трех лет, может быть назначен штраф в размере до 200 000, либо в размере заработной платы за 18 месяцев. Возможно назначение обязательных работ на срок до 360 часов.
2. Нормами статьи 145 УК РФ установлено, что в случае частичной невыплаты заработной платы сотруднице, находящейся в положении, директор компании или должностное лицо, по вине которого не была произведена выплата, наказывается штрафом в размере до 120 тысяч рублей. По решению суда может быть принят запрет на занятие должности в течение одного года. При полной невыплате заработной платы размер штрафа увеличивается до 500 000 рублей.
3. Статьей 261 Трудового кодекса категорически запрещено увольнение женщины, находящейся в положении. Размер штрафа составляет до 200 000 рублей, кроме того, директор может быть лишен права занимать определенную должность в течение установленного срока. Женщина, обратившись в суд, может восстановиться на рабочем месте, если только компания не была ликвидирована.

По инициативе работодателя уволить беременную женщину, не рискуя получить наказание по УК РФ или КоАП РФ, можно в нескольких случаях:

• ликвидация организации;
• увольнение беременной по ее собственному желанию, при наличии заявления;
• сокращение численности штата, количества кадров, занимающих определенную должность;
• несоответствие занимаемой должности (возможен перевод в другой отдел компании);
• неоднократные и зафиксированные случаи нарушения трудовой дисциплины;
• смена руководителя (собственника) предприятия;
• прогулы в часы, предназначенные для выполнения работы;
• другие основания, изложенные в статье 81 ТК РФ.

Для того, чтобы не получить крупный штраф, директор должен строго следовать установленным законодательством нормам, и при возникновении проблем, консультироваться с юристом, поскольку, за нарушение прав беременных положены серьезные взыскания и меры наказания.

Каждая женщина, уходя в декрет, должна знать, что ее права защищены государством, и уволить за то, что она не выходит на работу по причине воспитания ребенка, ее никто не имеет права. Чтобы защитить себя, нужно правильно составить заявление, и получить справку с медицинского учреждения, в которой будет указан срок беременности и предположительная дата родов.

Когда необходимо уведомить начальника на работе?

Законодательством ТК РФ регулируются отношения между работодателем и сотрудницей, находящейся в интересном положении со срока 27-30 недель.

Срок ухода в декрет зависит от нескольких факторов беременности:

• сложность протекания;
• одноплодная или многоплодная.

Именно с указанного срока при разных обстоятельствах сотрудница вправе уйти в декретный отпуск. Только это событие максимально четко регламентировано законодательством. Все, что происходит до наступления срока 30 недель в стандартном случае, отдельно ТК РФ не контролируется.

Так, например, ни один нормативно-правовой акт РФ не регламентирует и вопрос, когда беременная должна сообщить работодателю о беременности по закону. Именно поэтому работница сама решает о необходимости и периоде оповещения руководства о своем состоянии.

Если для работницы не существует угрозы увольнения или необходимости перевода на облегченные условия труда, то внести ясность она может несколько позже. Если есть определенные угрозы, то лучше сообщить работодателю раньше о состоянии здоровья, чтобы обезопасить себя.

В остальном сотрудница должна руководствоваться этическими соображениями и собственными взглядами на ситуацию

Кроме того, важно помнить, что работодателю потребуется искать замену на время отсутствия сотрудницы. Этот процесс может затянуться в зависимости от специализации и занимаемой должности будущей декретницы

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Беременную женщину нельзя уволить по инициативе работодателя ни по одному основанию, кроме ликвидации предприятия.

Документ о рождении ребенка

Есть еще один документ, который предоставляется временно и имеет свой срок действия. Он называется «Справка о беременности и родах». Данный бланк выдается при выписке из родильного дома новоиспеченной мамы вместе с малышом.

В такой справке указывается дата рождения малыша, имя и фамилия мамы, возраст роженицы и особенности течения родов. Такой документ может быть использован до того, как будет получено официальное свидетельство о рождении. Также подобный бланк предоставляется в Пенсионный фонд и Отдел социальной защиты для получения различных льгот и пособий.

Если же мама отказалась от ребенка, то подобная справка ей не выдается. Это условие является обязательным и вполне законным.

На предприятии нет беременных и декретниц

Второй вид работодателей – это те, кто не любит отпускать женщин в декрет. Таких немного, но они все же есть. Когда же директорам «плохим» компаний следует говорить о беременности?

В большинстве случаев таким работодателям о своем положении женщины говорят в последнюю очередь, когда уже не получается скрывать беременность. И, с одной стороны, будущая мать, таким образом, защищает себя и свое финансовое положение в предстоящем отпуске по уходу за ребенком, а с другой стороны она может сделать плохо и себе, и своему будущему малышу. Особенно если у женщины беременность протекает тяжело.

В отношении с «плохим» работодателем будущей матери следует обращать внимание на несколько факторов. Первый: как давно она трудоустроена

Если женщина работает в организации давно, то она может сказать в тот момент, когда фигура начинает меняться и скрывать беременность уже тяжело. Это, ориентировочно, четвертый месяц беременности.

Если будущая мама только недавно устроилась на работу, то может сказать чуть позднее, на пятом (в начале шестого) месяце беременности. Позже говорить уже нежелательно, так как женщине все равно не получится больше «скрываться», да и отпрашиваться с работы для визита в женскую консультацию придется чаще, что также вызовет подозрение у работодателя.

Еще один момент, это как протекает беременность у будущей матери. При тяжелом течении женщине запрещен тяжелый труд, ей необходимо будет перейти на легкую работу или сменить должность

В этом случае уже не стоит думать, как работодатель отнесется к приближающемуся декрету, важно сохранить жизнь и здоровье малыша. Тем более что увольнять беременную по Трудовому кодексу нельзя

Но каждая будущая мама самостоятельно решает, когда ей сообщать работодателю о беременности. Но долго затягивать данный разговор нельзя.

Что необходимо для защиты прав беременной?

Для того, чтобы беременной женщине избежать дискриминации со стороны работодателя, необходимо придерживаться определенной стратегии:

Важно, чтобы все обращения и просьбы сотрудницы имели письменное доказательство: заявления, справки, больничные листы. Все эти документы должны быть завизированы и иметь подписи.
В случае нарушения прав беременной на рабочем месте – подается жалоба в соответствующие инстанции: трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.
Также для обжалования в контролирующих органах отказа о трудоустройстве — необходимо иметь письменное подтверждение: копию увольнительного приказа, трудовой договор, трудовую книжку.
Согласно законодательству – женщина не обязана сообщать о своей беременности на момент трудоустройства

Однако в дальнейшем, ей необходимо поставить руководство в известность о своем состоянии, чтобы получить соответствующие условия труда.

Важна защита прав

Соблюдая все вышеперечисленные правила женщина может рассчитывать на ответственное к ней отношение со стороны работодателя. А в случае нарушений, имея все необходимые документы беременная женщина может не только сохранить за собой рабочее место, но и заставить руководство действовать в рамках закона, и добиться выполнения законодательных норм.

Но стоит учесть, некоторые сотрудницы предпочитают манипулировать своими правами и часто начальство, не желая судебного конфликта – соглашается на подобные условия. Беременная должна учитывать, что отношения между ней и работодателем могут усложниться, и она рискует потерять место работы, как только закончится ее льготный период. Поэтому, необходимо соблюдать рамки дозволенного – не уклоняться от выполнения рабочих обязанностей без надобности и сохранять за собой репутацию квалифицированного и ответственного работника.

За что могут рассчитать

Поскольку трудовое законодательство допускает единственную причину увольнения беременной женщины, и это ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, она не может быть уволена за какие-либо нарушения, в том числе и за прогулы.

Хотя обычно даже один день прогула может стать поводом для увольнения нерадивого сотрудника. Беременные часто злоупотребляют этой гарантией, позволяя себе нарушение трудового договора и пропуская рабочие дни без уважительных причин.

https://www.youtube.com/watch?v=YDex1Q4GAGk

Однако видимая безнаказанность не должна кружить им голову, потому что помимо увольнения работодатели могут применить и другие методы наказания, например:

• выговоры с занесением в трудовую книжку или без оной исключительно в устной форме;
• также применимо и финансовое наказание: лишение премии.

Поэтому для неё будет разумнее поддерживать доброжелательные отношения с руководством, чтобы беречь свою трудовую книжку от выговоров, ведь в дальнейшем она может захотеть изменить место работы, и тогда ей понадобятся рекомендации и безупречная репутация.

Стоит ли принимать на работу соискательницу в положении?

В первую очередь стоит начать с того, что это решение остается на усмотрение самого нанимателя. Сам по себе факт беременности не может быть основанием к тому, что отказать женщине в трудоустройстве. Ввиду ст. 64 ТК РФ такая причина является необоснованной. Но если работодатель нуждается в таком специалисте, несмотря на наличие беременности, то вопрос трудоустройства не стоит обсуждения.

Если посмотреть на ситуацию реально, то чаще всего работодатели «не горят желанием» принимать на работу сотрудниц, планирующих уйти в декрет в ближайшей перспективе. На это есть несколько причин. Во-первых, порой эти сотрудницы вовсе на возвращаются на работу из декрета, из-за чего возникают проблемы с поисками им замены. Во-вторых, беременность может быть сопряжена с рисками здоровью как самой мамы, так и ребенка. Сотруднице в положении приходится проводить много времени в женской консультации, проходить необходимые обследования, или даже вовсе ложиться в стационар.

Но бывают и обратные примеры. Порой беременные сотрудницы демонстрируют высокий уровень ответственности, профессионализма и работоспособности. Таким женщинам удается при необходимости выполнять свои обязанности удаленно, даже если им придется на какое-то время покинуть свое рабочее место в офисе.

О чем не стоит забывать, принимая на работу беременную:

• следует исключить большие физические нагрузки на женщину в положении (если работа сопряжена с физической активностью);
• нельзя привлекать к работе в ночь и сверхурочно;
• при наличии необходимости рабочий день/неделя придется сократить;
• запрещена работа вахтовым способом;
• для каждого выхода беременной на работу по выходным или праздникам обязательно письменное согласие сотрудницы.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Образец справки о беременности

Для работодателя важно, чтобы все было правильно оформлено и ему потом не пришлось платить штрафы. Поэтому он может попросить справку о беременности, которая должна выглядеть так:. «Справка

«Справка

Дана Ф. И. О. (Ивановой Екатерине Ивановне) года рождения (01.04.1983), в том, что она находится под наблюдением в женской консультации.

Диагноз – установлена беременность: количество недель (10 недель), протекает без отклонений.

Справка выдана для предоставления по месту работы.

Дата______ Подпись врача______________»

Для работодателя справка о беременности работницы — это зачастую стресс. Поэтому чем раньше принести ее, тем лучше.

Как сообщить работодателю о беременности?

Как только было принято решение сообщить начальству приятную новость, следует сразу выполнить задуманное

Чтобы разговор прошел мягко, следует принимать во внимание следующие советы и рекомендации

Правильный момент

Для разговора стоит выбрать особый момент. Желательно проследить за тем, чтобы у начальника было для разговора свободное время. Разговор пройдет максимально комфортно, если руководителю не нужно будет куда-то бежать, что-то решать и, если он будет в положительном расположении духа.

Оценка собственных возможностей

К разговору нужно подготовиться

Важно посетить гинеколога и понять, в каком положении находится сама женщина и ее ребенок. Если доктор скажет, что требуется беречь себя, это нужно сказать работодателю

Он подберет должность со следующими преимущественными факторами:

• Без сильных нагрузок;
• С отсутствием стрессов;
• С комфортным графиком.

Если же никаких отклонений нет, можно просто сообщить о беременности и не запрашивать перевода на иное рабочее место.

Подготовка речи

Известно, что все руководители достаточно занятые люди. По этой причине не стоит рассусоливать разговор на несколько часов. Чтобы решить все вопросы быстро и эффективно, стоит составить перечень вопросов, которые есть желание обсудить.

Необходимо тщательно продумать, какие вопросы и в какой последовательности задать начальству. Вот несколько важных тем, которые касаются особенностей работы перед выходом в декрет и которые нужно обсудить:

1. Сроки ухода в декрет.
2. Какие проекты будут закончены, какие нет.
3. Обязанности, которые нужно передать иным специалистам.

Идеальным вариантом будет, когда женщина самостоятельно подберет и предложит кандидатуру, которая ее заменит на время декрета. С готовым планом нужно идти к начальнику и быть уверенной, что разговор пройдет мягко и результативно.

Полезные рекомендации

В процессе ведения разговора с начальством нужно помнить не только о себе, малыше и о своих правах, но о благополучии компании. Если на предприятии сложная ситуации и ощущается нехватка сотрудников, можно пойти на уступки:

• Рассчитать и немного сдвинуть выход в отпуск;
• Подольше работать, но с облегченным графиком;
• Можно часть работы брать домой.

Не менее важно обсудить с начальником выплаты отпускных, срок возвращения и факт сохранения должности. Большинство начальников считают, что беременные сотрудницы недееспособны

Потому в процессе разговора стоит показать руководству, что беременность не лишила женщину способности нормально выполнять свои обязанности, пусть и с небольшими послаблениями

Большинство начальников считают, что беременные сотрудницы недееспособны. Потому в процессе разговора стоит показать руководству, что беременность не лишила женщину способности нормально выполнять свои обязанности, пусть и с небольшими послаблениями.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД

1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.

Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.

Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.

Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.

Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.

2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).

При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:

• Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993);

• разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).

3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:

• должность, на которую переводится беременная работница;

• структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);

• новый размер заработной платы (должностного оклада);

• срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения. 

4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.

Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.

В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.

С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4). 

Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу.

Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.

Реальность

Могут ли уволить беременную на испытательном сроке? По закону — нет, а в действительности, к сожалению, да. Ведь, как уже было сказано, реальность и законодательство иногда расходятся. Работодатели стараются сделать все, чтобы было невозможно доказать их вину.

Чаще всего беременным назначают испытательный срок. Более того, трудиться такая сотрудница должна будет на тех же условиях, что и остальные подчиненные. Это незаконно, но такая практика распространена по всей России.

Второй — доведение работницы до самостоятельного решения уволиться. Тоже незаконный, но более «честный» прием. Ведь по Трудовому кодексу нельзя по собственной инициативе уволить беременную. Только по ее желанию такое возможно. А значит, чтобы не иметь проблем с законом, необходимо просто довести человека до того, чтобы он сам не захотел трудиться.

Похожие записи:

Lamoda Что такое tiktok, для чего он нужен и почему так популярен Продокторов Как получить электронную подпись для почты россии для физлиц, что она дает Проблема налоговой переплаты: ищем правильное решение Microsoft