Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности?

Расшифровка кодов

Каждый код нетрудоспособности соответствует определенной причине. Именно по этим двузначным шифрам бухгалтера и отдел кадров распознает, как именно должен быть оплачен больничный лист работника, в каком размере. Коды указаны в п.58, 61 Порядка. Первые ячейки двузначные и кодированы ячейками от 01 до 15 (абз.11, 16 п.58 Порядка).

Коды причины нетрудоспособности в больничном листе
01 любое заболевание, независимо от формы лечения: амбулаторное или в стационаре
02 травма, независимо от того, как именно была получена: на производстве или во вне рабочее время
03 карантин
04 несчастный случай, произошедший на производстве, а так же последствия этого несчастного случая
05 отпуск по беременности и родам
06 протезирование любого рода, проводимое в стационаре
07 профессиональное заболевание, а так же период его обострения
08 долечивание в стационаре или санатории
09 уход за больным членом семьи (в том числе и детей)
10 Иное состояние (например, отравление, проведение медицинских манипуляций и прочие)
11 социально значимое заболевание из соответствующего Перечня (туберкулез, ИПП, гепатит и прочие)
12 в случае заболевания ребенка в соответствии с Перечнем заболеваний Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
13 ребенок-инвалид
14 поствакциональное осложнение или обнаружение злокачественного новообразования у ребенка
15 ВИЧ-инфицированный ребенок

При этом некоторые коды могут быть проставлены в больничный лист только с согласия застрахованного лица. К ним относятся шифры «14» и «15». Если человек не желает информировать работодателя о том, что имеются проблемы со здоровьем ребенка описанного характера, то он вправе этого не делать.

Дополнительные коды

Существуют трехзначные коды, которые проставляются в дополнение к основным для указания наиболее полной информации, необходимой для работодателя и Фонда социального страхования. Ситуации, в которых проставляются дополнительные трехзначные коды, определены в абз.2 п.58 Порядка.

Дополнительные шифры
017 лечение в специализированном санатории (например, при проблемах с сердцем, желудком, почками и прочими)
018 при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности
019 при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации
020 при дополнительном отпуске по беременности и родам (например, при осложненных или многоплодных родах)
021 при заболевании или травме, наступившей вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением

Дополнительные коды позволяют дополнить информацию по нетрудоспособности. Например, если в больничном листе стоит код «05 020», то работодатель автоматически увеличивает сумму выплаты по беременности и родам. При этом в качестве основания для этого выступает законодательная норма.

Следующие коды используются для обозначения родственных связей. Вносятся при осуществлении ухода за больным родственником в зависимости от того, кто именно осуществлял уход (абз.44 п.58 Порядка):

  • 38 – мать,
  • 39 – отец,
  • 40 – опекун,
  • 41 – попечитель,
  • 42 – иные члены семьи.

Специальные двухзначные коды предназначаются для обозначения нарушений назначенного врачом лечебного режима (абз.53 п.58 Порядка):

  • 23 – самовольный уход из стационара; несоблюдение предписаний врача, в т.ч. выезд в иную местность на излечение,
  • 24 – пропуск назначенного времени явки в медучреждение,
  • 25 – выход на работу без выписки с больничного,
  • 26 – отказ от участии в медэкспертизе (медобследовании),
  • 27 – нарушение сроков явки на экспертизу (обследование),
  • 28 – иные нарушения.

Имеются также коды категории «Иное»:

  • 31 – продление предыдущего больничного листа,
  • 32 – установление группы инвалидности,
  • 33 – изменение ранее присвоенной группы инвалидности,
  • 34 – летальный исход,
  • 35 – отказ от участия в МСЭ.
  • 36 – трудоспособность,
  • 37 – направление на долечивание после стационара.

Что такое коды нетрудоспособности в больничном листе?

Это причина отсутствия подчиненного на предприятии определенное время. Каждое заболевание имеет код указываемый в больничном листе. Подобное шифрование является обязательным по многим причинам.

Диагноз отображается в больничном листе при помощи кода – для сохранения врачебной тайны и унификации

Коды бывают двухзначными – указывают на основную причину недомоганий – и трехзначными. Последние устанавливают потребность работника в особых условиях лечения / оздоровления, поэтому они используются только по необходимости.

Порядок заполнения и применения шифров заболеваний в больничном листе происходит на основании Приказа Минздрава РФ № 624н от 2011 года.

Расшифровка шифров заболеваний и других кодов в листе нетрудоспособности

Коды 23-28 — нарушение лечебного процесса

В документе предусмотрено, что если пациент нарушал требования медицины, то это должно быть зафиксировано в специальной графе.

Она расположена немного ниже блока информации, относящегося к уходу за родственниками.

Здесь предусмотрено двузначное поле, дата и место для подписи врача.

Возможно использование одного из следующих обозначений:

  1. Любое несоблюдение режима лечения, в том числе оставление места или отъезд в другую местность во время пребывания в медицинском стационаре, влекут за собой отметку с шифром «23».
  2. Когда пациенту назначен визит к врачу в определённое время, а он по какой-либо причине не является на него, в эту графу ставят «24». Если явка происходит, но в другое время, это тоже относится к данному виду нарушений.
  3. Иногда работник, не окончив лечения, является на работу. Это также является нарушением. Ему соответствует число «25».
  4. Если заболевание или травма пациента требуют прохождения судебно-медицинской экспертизы, но он отказывается от неё, это нарушение обозначают шифром «26».
  5. Если пациент, направленный для прохождения такой экспертизы, всё же явился туда, но сделал это несвоевременно, в больничном указывают код «27».
  6. Нарушения, для которых не подходит использование указанных кодов, обозначают «28».

Стоит отметить: если дополнительный шифр будет равен «21», то, независимо от наличия кодов нарушения лечебного процесса, оплата больничного будет сделана на основе МРОТ.

В случае, когда дополнительная кодировка не указана, но имеется отметка о нарушении, оплата больничного в минимальном размере будет произведена не за весь период, а только с момента нарушения.

Диагностика

Для установления уровня
поражения большое значение имеет топическая диагностика. Основные корешковые
синдромы представлены в таблице:

Корешок
 
Сенсорные
нарушения
Двигательные
нарушения
Рефлексы
С3,
С4
Надплечье Диафрагма  
С5 Передняя
поверхность плеча, дельтовидная область
Дельтовидная
мышца и частично двуглавая мышца плеча
Снижение
рефлекса с двухглавой мышцы плеча
С6 Лучевая
поверхность плеча и предплечья, большой палец
Трехглавая
мышца плеча, круглый пронатор, большая грудная мышца, часто мышцы возвышения
большого пальца
Снижение
или отсутствие рефлекса с двухглавой мышцы плеча
С7 Средний
и указательный пальцы
Мелкие
мышцы кисти, особенно возвышения мизинца
Снижение
или отсутствие рефлекса с трехглавой мышцы плеча
С8 Мизинец Четырехглавая
мышца бедра
Снижение
рефлекса с трехглавой мышцы плеча
L3 Передняя
поверхность бедра
Четырёхглавая
мышца бедра, передняя большеберцовая мышца
Снижение
коленного рефлекса
L4 Медиальная
поверхность голени
Разгибатели
большого пальца стопы
 
L5
 
Медиальная
поверхность стопы, большой палец
Сгибатели
стопы
Снижение
или выпадение ахиллова рефлекса
S1 Латеральная
поверхность стопы, мизинец
   

Радикулопатия требует
проведения КТ или МРТ пораженного уровня позвоночника. Для того чтобы оценить
уровень исследования необходимо выяснить симптомы заболевания неврологический
статус во время приема. Если уровень поражения установить не возможно,
назначается электромиография, которая помогает топировать пораженный корешок,
но не позволяет установить причину.

Если нейровизуализация не выявляет атомических изменений, необходимо исследование спинномозговой жидкости для исключения инфекционных и воспалительных причин, а так же определение уровня глюкозы в крови для исключения диабета.

Коды нетрудоспособности в больничном листе – расшифровка

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена .

Приказом предусмотрены коды, которые необходимо внести в листок нетрудоспособности:

Раздел листка нетрудоспособности Код Расшифровка
Причина нетрудоспособности 01 заболевание
10 иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.)
02 травма
03 карантин
11 заболевание, указанное в  Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного  Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 № 715
04 несчастный случай на производстве или его последствия
12 в случае заболевания ребенка, включенного в перечень заболеваний, определяемый Минздравсоцразвития России в соответствии с  Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
13 ребенок-инвалид
05 отпуск по беременности и родам
14 поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование у ребенка
06 протезирование в стационаре
15 ВИЧ-инфицированный ребенок
07 профессиональное заболевание или его обострение
08 долечивание в санатории
09 уход за больным членом семьи
Дополнительные коды:
017 при лечении в специализированном санатории
018 при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)
019 при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации
020 при дополнительном отпуске по беременности и родам
021 при заболевании или травме, наступившей вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением
Отметка о нарушении режима 23 несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача
24 несвоевременная явка на прием к врачу
25 выход на работу без выписки
26 отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы
27 несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы
28 другие нарушения
Иное 31 продолжает болеть
32 установлена инвалидность
33 изменена группа инвалидности
34 умер
35 отказ от проведения медико-социальной экспертизы
36 явился трудоспособным
37 долечивание
Родственная связь 38 мать
39 отец
40 опекун
41 попечитель
42 иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи
Условия исчисления 43 лицо, относящееся к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации
44 лицо, приступившее к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжающее работать в этих местностях
45 лицо, имеющее инвалидность
46 трудовой договор менее 6 месяцев
47 заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы
48 уважительная причина нарушения режима
49 продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд
50 продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году
51 неполное рабочее время

Читайте так же ⇒ “Сколько дней больничный при бронхите по закону в 2021: срок, как продлить”

Что означает код причины нетрудоспособности 11 – расшифровка

Если в листке временной нетрудоспособности присутствует код 11, это свидетельствует о том, что человек перенес болезнь, входящую в перечень социально значимых заболеваний – туберкулез. Лечение в этом случае существенно продлевается. Его период регламентирован положениями приказа № 323 от 21 ноября 2011 года. В пункте 4 нормативно-правового акта говорится:

Работодатель должен быть готов компенсировать весь период прохождения сотрудником лечения. В ряде ситуаций гражданин может привести медицинское предписание о переводе на другую должность в соответствии с состоянием здоровья. Компания будет обязана предоставить гражданину новое место осуществления трудовой деятельности или отстранить человека от выполнения профессиональных обязанностей. В этой ситуации работнику должно быть предоставлено пособие по временной нетрудоспособности. Такое правило закреплено в статье 73 ТК РФ и ФЗ № 77 от 18 июня 2001 года.

Основные коды

Для отражения причины возникновения нетрудоспособности Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года утверждены специальные шифры, обязательные для указания медицинскими работниками в листках нетрудоспособности. Расшифровка больничного листа невозможна без указания основных кодов, а сам бюллетень, не содержащий информации, считается недействительным.

Пишется ли в больничном листе диагноз? Нет, он «спрятан» в следующих основных 15-ти цифрах:

  1. Наиболее распространённый код нетрудоспособности 01, расшифровка подразумевает общее заболевание лично застрахованного лица с непримечательным диагнозом. Пособие назначается в стандартном порядке с учётом страхового стажа.
  2. Код 02 в больничном листе, что означает бытовую травму, не связанную с исполнением трудовых обязанностей. Начисление пособия – в общем порядке.
  3. Код 03 – карантин, примечателен тем, что бюллетень даётся без ограничений по срокам на весь период карантина.
  4. Причина нетрудоспособности 04 – свидетельство полученной производственной травмы или связанного с трудовой деятельностью заболевания или увечья. Бюллетень вне зависимости от страхового стажа оплачивается в размере 100 % и финансируется фондом от несчастных случаев на производстве.
  5. Причина нетрудоспособности код 05 – отпуск по беременности и родам, предоставляемый подобно обычному отпуску до события, рассчитываемый предварительно на роды без осложнений. Пособие не ограничивается страховым стажем и начисляется в 100 %-м размере.
  6. Код 06 – протезирование в условиях стационара.
  7. Код 07 – профессиональное заболевание или его рецидив после ремиссии.
  8. Код 08 – долечивание в санаторно-курортном учреждении в независимости от первичного диагноза и причины возникновения.
  9. Причина нетрудоспособности 09 – уход за больным родственником, финансируемый за счёт страховщика с первого дня. Период больничного как по единичному случаю, так и на протяжении календарного года, зависит от возраста нуждающегося в уходе больного.
  10. Код 10 подразумевает иные причины, не вошедшие в перечень, как правило, этим шифром отображаются различные интоксикационные процессы.
  11. Код 11 в больничном листе, что означает заболевание, относимое к социально значимым, полный перечень утверждён Постановлением Правительства № 715 от 01.12.2004 года. Среди них туберкулёз, гепатит, ВИЧ, злокачественные новообразования. На размеры и порядок выплаты пособия шифр влияния не оказывает.
  12. Код 12 – уход за ребёнком в возрасте до семи лет при условии включения заболевания в перечень, утверждённый приказом Минздравсоцразвития № 84н от 20.02.2008 года.
  13. Код 13 – уход за ребёнком инвалидов в возрасте до 18-ти лет.
  14. Код 14 – уход за ребёнком, имеющим пост-вакциональные осложнения или онкологические заболевания.
  15. Код 15 – уход за ВИЧ-инфицированным или больным СПИДом ребёнком.

Ограничения по периодам у осуществляющих уход за детьми по причинам нетрудоспособности 12-15 отсутствуют, коды заболеваний 14 и 15 ставятся только с разрешения застрахованного лица.

Что в больничном листе означает код «иное 31»?

С помощью числовых обозначений, входящих в раздел «иное», врач может донести до работодателя дополнительные сведения о состоянии здоровья человека. Так, если в графе присутствует код 31, это значит, что человек не успел вылечиться и не может продолжить осуществление трудовой деятельности. Результатом присутствия такой информации в документе может стать открытие дополнительного больничного листа.

Получив документ, содержащий числовое обозначение 31, работодатель обязан предоставить компенсацию в установленном порядке независимости от того, что человек еще не вышел на работу. Больничный лист, в котором присутствует этот код, считается закрытым. При этом закон не фиксирует общее количество листков временной нетрудоспособности. Работодатель обязан оплатить каждый документ, который принесет сотрудник. Уклониться от этой обязанности не удастся.

Вопросы и ответы

  1. Работник прошёл МСЭ 18.05.20019 г. На работу он явился 19.05.2020 г., но в листке нетрудоспособности не указана дата выхода на работу. Верно ли заполнен больничный лист?

Ответ: В данном случае заполняются строки «Дата направления в бюро МСЭ», «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Освидетельствован в бюро МСЭ», «Установлена/изменена группа инвалидности». Строка «Приступить к работе» не заполняется. В строке «Иное» указывается код 32 – установление инвалидности и дата ее установления (совпадает с датой регистрации документов в бюро МСЭ). Работник должен приступить к работе на следующий день после даты, указанной в строке «Освидетельствован в бюро МСЭ». Если он не может приступить к работе вследствие временной нетрудоспособности, ему выдается новый листок нетрудоспособности. В данном случае листок нетрудоспособности выдан и оформлен в установленном действующим законодательством порядке.

  1. К нам поступило 2 больничных листа, где в первом указан код 31 (продолжает болеть), а в поле «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение)» ничего не указано и отсутствует подпись лечащего врача. Второй листок выдан другой клиникой без указания на первый листок. Что делать в данном случае?

Ответ: Листок оформлен с нарушением Порядка выдачи листков нетрудоспособности и подлежит дооформлению.

Какие организации имеют право выдавать больничный лист?

Оформление и выдача листков нетрудоспособности строго регулируется законодательство РФ, а именно:

  • «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • Приказом Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. № 18/29 «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения»;
  • Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Листок временной нетрудоспособности выдаётся застрахованным лицам:

  • гражданам Российской Федерации;
  • постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранцам или лицам без гражданства ().

Больничный лист выдаётся медицинскими работниками, имеющими на это право, а именно:

  • лечащие врачи медицинских организаций;
  • фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.

Классификация кодов и их значение

БЛ содержит в себе информационный блок о застрахованном лице, а также строки, в которые помещаются зашифрованные данные о протекании болезни, ее классификации, о способах лечения и прочее. Таким образом все шифры в больничном листе условно делятся на следующие подгруппы:

  1. «Причина нетрудоспособности» – код состоит из двух цифр (коды 01-15):

Код
Пояснение
01
Заболевание
02
Наличие травм и серьезных ушибов
03
Протекание заболевания в условиях карантина
04
Повреждения, полученные по неосторожности во время рабочего процесса
05
Отпуск по причине беременности и родов
06
Установка, замена или снятие протеза на дневном или круглосуточном стационаре
07
 Профболезни, обострение хронического недуга
08
Продолжение лечения на территории санатория
09
Уход и оказание помощи  другому члену семьи
10
Иная причина (временное ухудшение состояния после определенных видов манипуляций)
11
Недуги, входящее в пункт 1 Перечня социально важных заболеваний, утвержденного Правительством РФ от 1 декабря 2004 года N715

12
Ребенок страдает от болезни, которая состоит в перечне Минздрава РФ в соответствии с  частью 5 статьи 6 Ф3-255 от 29 декабря 2006 года

13
Ребенок с ограниченными способностями (инвалид)
14
Ухудшение самочувствия после прививок или злокачественные образования у ребенка
15
Статус ВИЧ

  1. «Причина нетрудоспособности» – уточняющая информация, набор из трех цифр (коды 017-021):
Код Пояснение
017 Сотрудник получает уход и лечение специализированном медучреждении или санатории
018 Восстановление в санитарно-курортных условиях, в результате получения травмы в процессе труда
019 Прохождение курса лечения в клинике под наблюдением сотрудников научно-исследовательского института
020 Дополнительные дни отгула по беременности и родам
021 Повреждения, травмы и иные состояния, полученные как результат опьянения алкогольными или наркотическими веществами
  1. «Дата 1» – начало действия направления в санаторий и другие медучреждения, изменение причин нетрудоспособности, предполагаемая дата родов
  2. «Дата 2» – дата окончания курса лечения, путевки, выписки из медучреждений
  3. «По уходу» – указываются личные данные родственников сотрудника, за которыми требуется уход
  4. «Отметка при нарушении режима» (коды 23-28):
Код Пояснение
23 Нарушение схемы лечения, переход в иное больничное учреждения без разрешения лежащего врача
24 Нарушение сроков явки на осмотр
25 Явка на работу без справки о выздоровлении
26 Отказ от стационарного лечения
27 Опоздание или неявка по месту прохождения стационарного лечения
28 Прочие виды нарушений

7.«Иное» (коды 31-37) :

Код Пояснение
31 Продолжает болеть
32 Установление инвалидности
33 Поменялась группа инвалидности
34 Пациент умер
35 Отказ от проведения медицинской экспертизы
36 Восстановление трудоспособности
37 Долечивание

8.«Родственные связи» – в качестве кого работник приходится человеку, нуждающемуся в уходе (коды 38-42):

Код Пояснение
38 Мать
39 Отец
40 Опекун
41 Попечитель
42 Иной родственник

9.«Условия исчисления» – предусмотрена возможность указания нескольких кодов одновременно (коды 43-51):

Код Пояснение
43 Лицо, попавшее под воздействия радиации
44 Лицо, работающее в условиях Крайнего Севера или приравненным к ним местностям
45 Лицо, имеющее группу инвалидности
46 Рабочий стаж на данном месте менее полугода
47 Повреждения, травмы или заболевания, наступившие в течение 30 дней после ухода с места работы
48 Уважительные причины намеченного нарушения лечебного режима
49 Болезнь не подходит более 4х месяцев
50 Болезнь подходит более 5 месяцев
51 Неполная часовая ставка

Пункты 59 и 50 предусмотрены для работников, находящихся в статусе инвалидов.

Что означает код причины нетрудоспособности 01 в больничном листе – расшифровка

Чаще других в документы о временной нетрудоспособности проставляется код 01. Он подтверждает тот факт, что человек не может в течение определенного периода выполнять свои профессиональные обязанности по причине заболевания. Расшифровка кода болезни 01 в больничном листе только частично раскрывает нужную информацию.

Этот код скрывает под собой классические болезни, которые обычно не угрожают здоровью гражданина. Если в документе присутствует обозначение 01, работодатель будет осуществлять начисление выплаты в обычном режиме, руководствуясь положениями пункта 1 статьи 14 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года.

Как реагировать на сообщения об ошибках

Получив вместо ЭЛН протокол с ошибкой, действуйте в зависимости от кода ошибки. Например, что означает статус 020 в электронном больничном — эта ошибка говорит о том, что листок нетрудоспособности не закрыт медучреждением, болезнь не окончена, работник не приступил к работе. Дождитесь, когда сотрудника выпишут и сформируйте запрос еще раз. Аналогично действуйте, получив ошибку с кодом 010; 040 или 050.

ВАЖНО!

Особая ситуация — что означает статус 090 в эл. больничном — это аннулирование ЭЛН. Такой лист нетрудоспособности не подлежит оплате. В этом случае сообщите сотруднику, что его ЭЛН аннулирован и пособие не будет назначено и выплачено.

Доступный для начисления пособия ЭЛН имеет статус «Закрыт», что означает статус 030 в электронном больничном листе. Только получив документ с таким кодом, работодатель вправе приступить к расчету пособия.

Основные коды

К основным кодам относятся вышеуказанные 15 кодов в зависимости от заболевания пациента.

Помимо них есть коды, которые относятся к составу семьи и показывающие родственную связь при прохождении лечения ребенка в возрасте до 18 лет. К ним относятся:

  • 38 – мама;
  • 39 – папа;
  • 40 – законный опекун;
  • 41 – представитель органа опеки и попечительства;
  • 42 – любой другой родственник, осуществляющий уход за младенцем.

Например, если в документе будет написан код болезни 09 с дополнительной расшифровкой 38, то в бухгалтерии всем будет понятно, что мама находилась в отпуске по уходу за своим сыном или дочерью и отпуск будет оплачиваться в установленных законом объемом.