Содержание
- Заполняем титульный лист отчета
- По какой форме сдают РСВ
- Порядок заполнения РСВ за 2020 год
- Форма КНД 1151111 за 1 квартал 2021: образец заполнения с пониженными тарифами
- Проверка отчета онлайн ↑
- Заполнение и сдача новой формы
- Единый расчет по обособленным подразделениям
- Если был больничный
- Порядок заполнения и особенности
- Кто и что обязан представить
- Порядок заполнения бланка РСВ-1
- Правила предоставления корректировочных сведений
- Скачать единый расчет по страховым взносам 2020 года
- Образец заполнения формы кнд 1151111 за 1 квартал 2020 года
Заполняем титульный лист отчета
На титульном листе расчета отображается общая информация об организации. Все поля заполняются в полях, разделенных на клетки. В каждую клетку вписывается 1 символ.
Рассмотрим как заполняются поля титульного листа в таблице.
Поле расчета | Что нужно указать |
ИНН/КПП | В эти поля вписываем номер ИНН и КПП организации или предпринимателя. Если расчет составляется по обособленному подразделению, то необходимо указать КПП такого подразделения |
Номер корректировки, отчетный период, год | Если отчет подается впервые, то в поле с номером корректировки ставится 0. Если подается корректировочные расчет, то вбивается номер такой корректировки. Отчетный период указывается в виде кода:
ü 21 – за 1 квартал ü 31 – за полугодие ü 33 – за 9 месяцев ü 34 – за год в целом Далее заполняем поле, где указывается год, за который составляется расчет |
Код налоговой инспекции и код по месту нахождения | В следующих полях необходимо указать в виде кода в какую именно инспекцию подается расчет, а также кодовый номер местонахождения организации |
Название организации | В клетки следующего поля необходимо вписать полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя |
ОКВЭД | Вписываем код вида деятельности, которую ведет организация или предприниматель |
Сведения о реорганизации | Если расчет подается в процессе реорганизации компании, то необходимо заполнить информацию о форме реорганизации в виде кода и ИНН/КПП такой организации |
Номер телефона | Необходимо указать актуальный номер телефона, по которому можно дозвониться до налогоплательщика |
Количество листов отчета | После составления отчета проставляется количество его листов |
Сведения о гражданине, который подписывает и предоставляет отчет | Указывается кто подписывает и представляет расчет – сам налогоплательщик или его представитель по доверенности. Вносится ФИО того, кто представляет расчет, если нужно – реквизиты доверенности. Далее ставится печать организации (или ИП) и подпись руководителя |
По какой форме сдают РСВ
Действующий бланк расчета по страховым взносам и правила заполнения ЕРСВ разрабатывает и утверждает Федеральная налоговая служба. В 2021 году действует форма из приказа № ММВ-7-11/ (в ред. от 15.10.2020).
ЕРСВ ввели, когда страховые взносы передали в ведение налоговой службы, — в 2021 году. До конца 2021 страхователи отчитывались в ПФР и использовали другие бланки для отчетности по пенсионному страхованию:
- РСВ-1;
- РСВ-2;
- РВ-3.
ВАЖНО!
Взносы по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям (травматизм) перечисляют в ФСС. Фонд социального страхования принимает ежеквартальную отчетность 4-ФСС.
Новый единый расчет по страховым взносам действует с отчетности за 4 квартал 2021 (по итогам 2020). В приказе № ЕД-7-11/ указано, что изменилось в РСВ в 2021 году:
- Поменяли штрихкоды.
- Добавили строку «Среднесписочная численность» на титульном листе. Отдельный отчет о среднесписочной численности отменили (приказ ФНС № ЕД-7-11/ от 15.10.2020).
- Убрали с титульного листа строку с регистрационным номером расчета для специалиста ФНС.
- Включили новое приложение 5.1 к разделу 1. Его заполняют ИТ-компании, использующие пониженный тариф страхвзносов, с 1 квартала 2021 (пп. 18 п. 1 ст. 427 НК РФ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить РСВ за 1 квартал 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.
Порядок заполнения РСВ за 2020 год
РАЗДЕЛ 1: СВОДНЫЕ ДАННЫЕ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ
Раздел 1 включает в себя информацию по расчетам пенсионных, медицинских взносов, а так же по взносам на страхование по временной нетрудоспособности и в связи материнством. Используя карточку учета страховых взносов, отражающую начисленные и выплаченные физическим лицам выплаты и вознаграждения в отчетном периоде 2020 года, последовательно заполняются строки от 010 до 123. При этом строка 030 заполняется нарастающим итогом с начала 2020 года, а строки 031; 032; 033 заполняются ежемесячными данными. Аналогично заполняется форма по всем типов взносов.
Далее в строки 120-123 Раздела 1 включаются суммы, превышающие затраты страхователя на пособия над исчисленными страховыми взносами по временной нетрудоспособности и материнству. Если факта превышения не было, то эти строки не заполняются.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1: РАСЧЕТ СУММ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ И МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ К РАЗДЕЛУ 1
Сначала указывается код тарифа плательщика от 01 до 016. От него зависят ставки страховых взносов и подразделы, которые необходимо заполнить в соответствии с кодом тарифа.
Данное приложение состоит из нескольких подразделов. Какой из подразделов и кому необходимо заполнять, написано выше.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2: РАСЧЕТ ВЗНОСОВ ПО НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И МАТЕРИНСТВУ К РАЗДЕЛУ 1.
В начале укажите признак выплат:
«1» – если регион участвует в пилотном проекте ФСС. Т.е. производятся прямые выплаты страхового обеспечения из бюджета ФСС;
«2» – если пособия выплачивают работодатели, а потом зачитывают затраты в счет уплаты страховых взносов.
Затем форма заполняется аналогично предыдущему приложению.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 РАСХОДЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ И РАСХОДЫ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ К РАЗДЕЛУ 1.
Если организация не выплачивала пособия в отчетном квартале 2020 года, то приложение 3 не заполняется и не сдается в составе расчета за отчетный 4 квартал 2020 года. Если же выплаты имели место, то используйте следующий порядок заполнения:
- по строкам 010–090 – указывайте по каждому виду выплат количество случаев выплат, число оплаченных дней, а также суммы произведенных расходов (в т.ч. те, которые финансируют из федерального бюджета);
- по строке 100 – указывайте итоговую сумму расходов на названные выплаты (в т.ч. те, которые финансируются из федерального бюджета).
Все остальные приложения заполняются аналогично предыдущим и не вызывают дополнительных вопросов.
Важно: Начиная с отчета по форме РСВ за 4 квартал 2017 года (а также за все последующие периоды 2018, 2019, 2020 годов), согласно абз. 2 п
7 ст. 431 НК ИФНС будут не признавать сданным отчет, если будут допущены ошибки в следующих показателях раздела 3 по каждому физлицу:
- 210 – сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
- 220 – база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
- 240 – сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
- 250 – итоги по графам 210, 220 и 240;
- 280 – база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
- 290 – сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
- 300 – итоги по графам 280, 290.
Cуммарные данные в перечисленных строках по всем физлицам должны соответствовать сводным данным в подразделах 1.1 и 1.3.
Форма КНД 1151111 за 1 квартал 2021: образец заполнения с пониженными тарифами
На титульном листе, обязательном для всех страхователей, указывается код расчетного периода. В отчетности за 1 кв. 2021 год в этом поле указывается код «21». На нем также указываются сведения о среднесписочной численности работников. В обязательном порядке всеми страхователями в отчет включаются:
- раздел 1;
- подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, приложение 2 к разделу 1;
- раздел 3.
КФХ заполняют раздел 2 бланка. Остальные листы расчета предназначены для страхователей, у которых есть соответствующие показатели.
Основной расчет приводится в приложениях, в раздел 1 заносятся итоговые показатели.
В разделе 3 отражаются персонифицированные сведения о лицах, получавших облагаемые взносами доходы.
Применение пониженных тарифов
Некоторым организациям необходимо по-новому заполнять расчет за 1 квартал 2021. Обусловлено это тем, что в связи с коронавирусом внесены изменения в порядок начисления страховых взносов – с апреля 2020 г. малые и средние предприятия, числящиеся в реестре МСП, при расчете взносов используют одновременно 2 тарифа:
- базовый — 30% (из них 22% ПФР, 5,1% ФФОМС и 2,9% ФСС) для сумм выплат застрахованным лицам в пределах размера МРОТ (12 792 руб.);
- пониженный — 15% (10% ПФР, 5% ФФОМС, 0% ФСС) для части выплат, превышающих размер МРОТ.
Расчет ведется по каждому застрахованному лицу, при этом доход сравнивается с МРОТ по итогам каждого календарного месяца.
При заполнении формы КНД 1151111 за 1 квартал 2021г. таким компаниям и ИП для базы и начислений сверх МРОТ нужно будет использовать новые коды, перечисленные приложении к приказу:— Базовый:1) код тарифа плательщика «01» (при заполнении строки 001 Приложений 1 и 2 к Разделу 1);
2) код категории застрахованного лица (Подраздел 3.2.1 Раздела 3):
НР — для физлиц-российских граждан;
— Пониженный:1) код тарифа плательщика «20» (при заполнении строки 001 Приложений 1 и 2 к Разделу 1);
2) код категории застрахованного лица (Подраздел 3.2.1 Раздела 3):
- МС — для физлиц-российских граждан;
- ВЖМС – для временно проживающих на территории РФ или временно пребывающих с получением временного убежища иностранцев или лиц без гражданства;
- ВПМС – временно пребывающие иностранные граждане.
Сначала заполняется приложение с базовым тарифом, затем — с пониженным.
Приведем образец заполнения формы КНД 1151111 за 1 квартал 2021 для компании – субъекта МСП, применяющей пониженный тариф 15%.
Пример
В ООО «Стройтехкомплект», являющемся микропредприятием, работает директор Владимиров Л.А. с окладом 60000 руб. и бухгалтер Черкашина И.А. с окладом 20000 руб. В целях упрощения предположим, что начисления сотрудникам в каждом месяце 2020 года не менялись.
«Стройтехкомплект» использует пониженные тарифы страхвзносов как субъект МСП.
Все начисления по сотрудникам в 1 квартале 2021 приведены в таблице:
Период | Сотрудники | Тариф | Облагаемая база | Взносы ПФР | Взносы ФФОМС | Взносы ФСС |
Начисления за январь | Владимиров | базовый* | 12792,00 | 2814,24 | 652,39 | 370,97 |
пониженный** | 47208,00 | 4720,80 | 2360,40 | 0,00 | ||
ВСЕГО | 60000,00 | 7535,04 | 3012,79 | 370,97 | ||
Черкашина | базовый* | 12792,00 | 2814,24 | 652,39 | 370,97 | |
пониженный** | 7208,00 | 720,80 | 360,40 | 0,00 | ||
ВСЕГО | 20000,00 | 3535,04 | 1012,79 | 370,97 | ||
Итого за январь | базовый* | 25584,00 | 5628,48 | 1304,78 | 741,94 | |
пониженный** | 54416,00 | 5441,60 | 2720,80 | 0,00 | ||
ВСЕГО | 80000,00 | 11070,08 | 4025,58 | 741,94 | ||
Начисления за февраль | Владимиров | базовый* | 12792,00 | 2814,24 | 652,39 | 370,97 |
пониженный** | 47208,00 | 4720,80 | 2360,40 | 0,00 | ||
ВСЕГО | 60000,00 | 7535,04 | 3012,79 | 370,97 | ||
Черкашина | базовый* | 12792,00 | 2814,24 | 652,39 | 370,97 | |
пониженный** | 7208,00 | 720,80 | 360,40 | 0,00 | ||
ВСЕГО | 20000,00 | 3535,04 | 1012,79 | 370,97 | ||
Итого за февраль | базовый* | 25584,00 | 5628,48 | 1304,78 | 741,94 | |
пониженный** | 54416,00 | 5441,60 | 2720,80 | 0,00 | ||
ВСЕГО | 80000,00 | 11070,08 | 4025,58 | 741,94 | ||
Начисления за март | Владимиров | базовый* | 12792,00 | 2814,24 | 652,39 | 370,97 |
пониженный** | 47208,00 | 4720,80 | 2360,40 | 0,00 | ||
ВСЕГО | 60000,00 | 7535,04 | 3012,79 | 370,97 | ||
Черкашина | базовый* | 12792,00 | 2814,24 | 652,39 | 370,97 | |
пониженный** | 7208,00 | 720,80 | 360,40 | 0,00 | ||
ВСЕГО | 20000,00 | 3535,04 | 1012,79 | 370,97 | ||
Итого за март | базовый* | 25584,00 | 5628,48 | 1304,78 | 741,94 | |
пониженный** | 54416,00 | 5441,60 | 2720,80 | 0,00 | ||
ВСЕГО | 80000,00 | 11070,08 | 4025,58 | 741,94 | ||
За 1квартал всего | базовый* | 76752,00 | 16885,44 | 3914,35 | 2225,82 | |
пониженный** | 163248,00 | 16324,80 | 8162,40 | 0,00 | ||
ВСЕГО | 240000,00 | 33210,24 | 12076,75 | 2225,82 | ||
* Для сумм в пределах МРОТ (до 12792 руб.) – базовый тариф 30%; | ||||||
** — Для сумм свыше МРОТ – пониженный тариф 15%. |
Разделы Расчета и персонифицированные сведения по сотрудникам заполняются раздельно для базы в пределах МРОТ (коды «01» и «НР») и свыше МРОТ (коды «20» и «МС»).
Образец формы кнд 1151111 за 1 квартал 2021, заполненный бухгалтером общества, будет иметь следующий вид:
Проверка отчета онлайн ↑
Формирование РСВ-1 не так уж просто. Именно по этой причине в интернете появилось большое количество самых разных специализированных ресурсов, позволяющих при помощи различных программ проверить верность заполнение формы.
Это интересно: Какие справки дают при увольнении и как их получить
Чаще всего для этого используются следующие приложения:
- CheckXML.
- CheckXML-UFA.
Причем большая часть ресурсов применяет только актуальные программы, использование устаревших исключено.
Если в процессе тестирования в документе, загруженном на сайт, была обнаружена какая-либо ошибка, сотрудничающие с ресурсом специалисты смогут помочь внести все необходимые исправления – при этом конфиденциальность гарантирована.
Видео: страховые взносы в фонды (ПФР, ФСС, ОМС)
В разработке многих подобных средств онлайн-проверки участвовали специалисты ПФР, ФСС и ИФНС. Следует искать подтверждение этому на страницах сайта.
Заполнение и сдача новой формы
Заполняя отчет, необходимо опираться на специальные требования, которые устанавливает инструкция к порядку заполнения документа:
- нумерация страниц начинается с титульника и заканчивается последней страницей. Правильно ставить номер: 001, 002, 003…..010 и т.д.;
- заполнять начинают отчет с левой стороны;
- все текстовые фразы прописываются только заглавными печатными буквами;
- числительные обозначаются в рублях и копейках;
- если данные не вносятся, то проставляется «0» или «-»;
- бумажный отчет можно заполнять только ручкой с черными, синими или фиолетовыми чернилами.
Также есть установленный порядок заполнения КНД 1151111:
- первым подлежит заполнению Раздел №3, куда вносится вся информация о застрахованных;
- далее заносятся сведения по пенсионным начислениям. Сюда же вносятся данные из третьего раздела;
- следующим этапом вносят информацию в подраздел по взносам ФМС;
- прописывается информация в разделе, касающемся отчислений ФСС, если они были;
- на последнем этапе заполняется раздел 1, так как он содержит всю обобщенную информацию по остальным разделам;
- когда форма полностью заполнена, нумеруют страницы и переносят цифру в специальную строку на титульном листе;
- каждый раздел заверяется печатью и подписью руководителя.
Давайте рассмотрим пример заполнения формы КНД 1151111 за 9 месяцев 2017 года.
ООО «Строймастер» занимается оказанием услуг в области реализации строительных материалов. Предприятием уплачиваются стандартные страховые тарифы, никаких льгот не предусмотрено. Штат состоит из трех человек, нанятых по трудовым договорам. Оклады работников составляют:
- Тимошенко Олег Геннадьевич – 60 000 рублей;
- Макаренко Сергей Васильевич – 50 000 рублей;
- Федорова Мария Михайловна – 18 000 рублей. Эта сотрудница с 01.01.2017 г. работает неполные дни, т.к. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает установленное законодательством пособие. Поэтому ей полагаются выплаты из ФСС.
В форме КНД 1151111 за 9 месяцев будут заполняться следующие части:
- титульный лист;
- раздел 1, приложение 1 (подразделы 1.1, 1.2);
- приложение 2;
- приложение 3 (в части пособий, выплачиваемых сотруднице);
- раздел 3.
Всего получается 14 листов.
Единый расчет по обособленным подразделениям
В 2018 году появились и некоторые особенности по отчетности данного направления для компаний, у которых имеются обособленные подразделения. Эти правила сохраняют актуальность и в 2020 году. Так, работодатели обязаны сообщать в налоговые инспекции о наделении ОП новыми полномочиями. А именно, что они имеют право начислять выплаты своим штатным сотрудникам либо иным физлицам. Как и предписано пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ, а также Письмом ФНС России от 14.09.2016 № БС-4-11/17201. Уведомить налоговый орган следует не позднее сем через месяц со дня приобретения ОП соответствующих полномочий.
Обособленные подразделения, которые теперь производят выплаты работникам либо иным физлицам, должны отправлять единый расчет по страховым взносам в ИФНС по месту своего нахождения, как сказано в п. 7 ст. 431 НК РФ. Правило действует, даже если у ОП нет отдельного баланса и своего расчетного счета.
Если был больничный
Если в расчетном период был больничный, то выплачивать пособие работодатель должен только за 3 первых дня болезни, остальные средства по листу нетрудоспособности выплачивает ФСС напрямую.
В РСВ больничные выплаты за 3 первых дня нужно отражать следующим образом:
- прил. 1 подраздел 1.1 (взносы на ОПС) — включать в состав необлагаемых взносами доходов в строку 040;
- прил. 1 подраздел 1.2 (взносы на ОМС) — аналогично включать в состав доход, не облагаемых взносами в строку 040;
- прил. 2 (взносы на ВНиМ) — включать в состав необлагаемых доходов в строку 030.
Остальная часть больничного пособия, выплаченная ФСС, в расчете РСВ не отражается — включать их в строку 070 приложения 2 не нужно.
Порядок заполнения и особенности
Категория работодателя-страхователя | Что нужно заполнить |
Все страхователи (юрлица и ИП, кроме глав крестьянских хозяйств) |
|
Дополнительно эти работодатели должны заполнить, если относятся к таким категориям: | |
|
|
|
|
При этом для страхователей предусмотрена обязанность сдавать «нулевой» РСВ. В письме от 17.03.2017 № БС-4-11/4859 налоговики напомнили, что если в отчетном квартале работникам зарплата не начислялась, то подраздел 3.2 раздела 3 заполнять не нужно. Также мнения о том, что если в организации нет выплат в пользу физлиц, а значит, и страховых взносов в течение расчетного (отчетного) периода, он все равно обязан предоставить расчет с нулевыми показателями. Об этом, в частности, сказано в Письме Минфина РФ от 24.03.2017 № 03-15-07/17273.
Рассмотрим еще несколько важных разъяснений об особенностях заполнения этой формы подробнее.
Кто и что обязан представить
Для всех работодателей обязательными к заполнению являются: титульный лист; раздел 1; подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1; приложение № 2 к разделу 1; раздел 3.
В новой форме расчета в разделе 1 добавилось новое поле «Тип плательщика (код)».
Новое поле предназначено для конкретизации периода выплат в пользу физических лиц. Если выплаты физическим лицам (заработная плата и т.п.) в течение последних трех месяцев расчетного периода (отчетного квартала), осуществлялись, то проставляется «1». В противоположном случае – выплаты физическим лицам в последние три месяца не проводились, вписывается цифра «2».
Для нанимателей, уплачивающих взносы по дополнительным тарифам и/или применяющих пониженные тарифы, потребуется заполнение подразделов 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 приложения № 1 к разделу 1; также нужно оформить приложение № 2 к разделу 1; приложения № № 5–10 к разделу 1и весь раздел 3.
Подраздел 1.4 в новой форме меняет нумерацию и становится не подразделом, а приложением 1.1 к разделу 1.
Тем работодателям, у кого в отчетный период были расходы по обязательному социальному страхованию по поводу временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательными являются приложения № 3 и № 4 к разделу 1.
Приложение 2 в разделе 1 дополнится новым полем, в котором необходимо указать:
«Количество физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы, всего (чел.)».
В новой форме это поле находится ниже поля «Количество застрахованных лиц, всего (чел.)». В него не будут включаться работники, находящиеся в декретных отпусках, отпусках по уходу за ребенком и т.п.
Изменяется и раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Если новая форма расчета будет актуализована, то вместо поля «номер корректировки», будет обозначено поле «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице».
Если необходимо аннулировать или откорректировать ранее представленные сведения по конкретному застрахованному лицу, то в новом поле проставляется «1». При первичном представлении расчета данное поле не заполняется.
Два приложения 8 и 9 вовсе будут исключены из новой формы расчета. Напомним, что эти разделы отражали сведения, дающие право применять пониженные тарифы. Это связано с тем, что для определенного ряда налогоплательщиков, применяющих УСН и ПСН с 2019 года отменены пониженные тарифы.
Порядок заполнения бланка РСВ-1
Рассмотрим порядок заполнения РСВ. Мы уже упомянули, что это объёмный документ, а его заполнение лучше поручить опытному специалисту. Например, бухгалтеру. Форма отчёта включает минимум 12 страниц, а точнее 6 разделов с подразделами. В электронном виде представлен в виде таблицы Excel. Как заполнять РСВ?
На первой странице документа указывают данные работодателя (наименование и ИНН), число застрахованных лиц и среднесписочную численность работников (не путайте со среднеарифметическим). В нижних строчках указывают, сколько всего страниц в отчёте и подтверждают достоверность предоставленных сведений. Это самая простая часть документа, для подготовки которой не требуются никакие специальные знания.
В РСВ-1 раздел 1 посвящён общим данным об обязательствах плательщика, то есть автора декларации. Он указывает здесь суммарное значение страховых взносов, а также делает разбивку этой суммы по месяцам. Если необходим перерасчёт за предыдущие месяцы, его также построчно делают в нижней части этого раздела. В подразделах расписывают расчёты выплат по дополнительным тарифам, для отдельных категорий плательщиков, для опасных и вредных условий труда. Раздел 2 завершается страницей, где автор декларации отчитывается о пачках переданных документов за предшествующие годы (вплоть до 2010).
Приложение 1 посвящено непосредственно расчёту платежей в страховые фонды. Автор декларации последовательно пишет:
- число застрахованных лиц;
- сумм выплат им;
- сумму страховых взносов.
Раздел 3 посвящён подтверждению права применять пониженный тариф. Здесь работодатель напишет сумму доходов за предыдущие 9 месяцев и ССЧ. Если требуется перерасчёт платежей с начала расчётного периода, он отразится в разделе 4. Раздел 5 обычно остаётся пустым, потому что предполагает предоставление сведений о выплатах студентам средних и высших учебных заведений, состоящим в студенческих отрядах. На практике такие объединения встречаются редко.
Раздел 6 предполагает указание данных о каждом застрахованном лице, то есть о каждом работнике. Один человек — один лист. Поэтому раздел 6 будет представлен пачками листов в количестве работников организации (количестве застрахованных лиц). Здесь нужно указать ФИО сотрудника, отчётный период и главное — в виде таблицы представить сведения о выплатах в пользу этого лица. В разделе 6 допускается максимум 200 листов, но даже в таком случае они предоставляются без описи.
На титульном листе РСВ будет общая информация об организации и подтверждение достоверности сведений
Образец
Подготовка декларации РСВ-1 требует довольно много времени, специфических знаний и внимательности. Со временем сдавать эту форму становится проще, потому что часть информации фактически будет дублироваться (например, большая часть содержания раздела 6). Однако в первые разы работать с этим документом в любом случае будет трудно. Чтобы немного упростить задачу попробуйте:
- привлечь к подготовке опытного специалиста (подойдёт даже консультант на аутсорсинге, который за небольшую оплату подскажет, что и как написать);
- посмотреть видеоуроки;
- воспользоваться специальным программным обеспечением, которое проверит корректность подготовки документа (например, «Контур. Бухгалтерия»).
Скачать бланк: РСВ-1
Скачать образец заполнения: РСВ-1 (образец-заполнения)
Изменения в РСВ в 2019 году
В 2019 году в силу вступает новая форма РСВ — соответствующая новость и проект нового документа появились на сайте налоговой службы ещё летом 2018 года. Данные в обновлённом виде нужно будет сдавать уже за первый отчётный период 2019 года. Изменения незначительные и основную структуру документа не затрагивают, поэтому все названные выше рекомендации по заполнению актуальны.
Что меняется в РСВ-1:
- новое поле «тип плательщика» (1 — производил выплаты в пользу физических лиц за последние 3 месяца, 2 — не производил выплаты в пользу физических лиц за последние 3 месяца);
- отменяется принцип заполнения нарастающим итогом, вместо этого — отдельные отчёты за квартал;
- новые поля для записи сумм налоговых вычетов;
- удаляются строки в подразделе 2.2. о льготных видах деятельности.
Скачать: РСВ (проект 2019)
Правила предоставления корректировочных сведений
При обнаружении ошибки в ранее предоставленном расчёте или при недоплате взносов обязательно сдаётся уточнённый расчёт. Он должен состоять из тех же приложений, которые были поданы ранее. В уточняющем документе обязательно указывается номер корректировки.
Если вам нужно отменить ранее предоставленные сведения, то в строке 010 Раздела 3 необходимо проставить признак аннулирования «1», а строки 130-170, 190-210 оставить незаполненными.
Если в ранее представленном расчёте обнаружена ошибка в личных данных застрахованного лица, то порядок заполнения коррекционного отчёта будет следующим:
- Страхователь заполняет Раздел 3 с ошибочными сведениями и указывает в нём признак аннулирования «1», в подразделе 3.2.1 ставятся прочерки.
- Раздел 3 заполняется ещё раз, в него вносятся исправленные данные и заполняется подраздел 3.2.1. В этом случае признак аннулирования уже не указывается.
В итоге в состав уточнённого расчёта войдёт два листа: один с ошибочными сведениями, а второй правильный. Для уточнения других неточностей в Разделе 3 необходимо просто ещё раз подать документ с указанием верной информации. При этом в персонифицированный раздел должен быть заполнен полностью, а не только исправленные строки.
Скачать единый расчет по страховым взносам 2020 года
Напомним, новый бланк РСВ должны были официально утвердить еще в 1 квартале 2019 года. Но этого не произошло, и работодатели в течение всего 2019 года сдавали расчет на прежнем бланке. 8 октября 2019 года Приказ ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@, которым утверждена новая форма РСВ, был наконец официально опубликован. Но отчет по новой форме будем сдавать, начиная с 1 квартала 2020 года.
Начиная, с отчетности за 1 квартал 2020 года сдаем РСВ на новом бланке, скачивайте здесь:
Скачать Порядок заполнения РСВ по новой форме, начиная с отчетности за 1 квартал 2020 года:
Статья актуализирована в соответствии с действующим законодательством 14.01.2020
Образец заполнения формы кнд 1151111 за 1 квартал 2020 года
Ниже приведен образец заполнения формы кнд 1151111 за 1 квартал 2020 года.
Плательщику взносов, прежде всего, нужно определиться с теми листами, которые требуют заполнения. Если в организации отсутствуют данные или показатели для отдельных строк, подразделов и разделов, то заполнять их и сдавать не требуется.
Обязательными для оформления являются листы:
Эти листы показывают сведения о взносах по основным тарифам, которые платят работодатели, не имеющие права на сниженные ставки по взносам.
Другие страницы расчета нужно заполнять, если для этого есть основания.
Заполните один из подразделов 1.3.1-1.3.2, если платятся дополнительные страховые взносы.
Заполните прил.3 или 4, если сотрудникам выплачивались пособия различного типа.
Заполните прил.9 , если осуществляются выплаты студентам, занятым в студенческих отрядах.
Заполните разд.2 с приложением к нему, если являетесь крестьянским (фермерским) хозяйством.
Заполненный расчет по страховым взносам нужно подать в ФНС в бумажном или электронном виде
При заполнении расчета на компьютере используйте заглавные печатные символы шрифтом Courier New высотой 16–18 пунктов
Если расчет заполняется на компьютере, то при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных (пустых) знакомест. Расположение и размеры показателей не должны изменяться в пустых ячейках .
При заполнении графы 080 раздела 3 (гражданство) коды стран — из Общероссийского классификатора стран мира (утв. постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст)
Расчет страховых взносов за Ⅰ квартал приведем с использованием следующего примера. Исходными данными для расчета являются следующие:
Среднесписочная численность сотрудников ООО «Стройтехкомплект» составила 5 человек:– Владимиров Л.А;– Черкашина И.А.;– Воробьёва Н.Л;– Зайцев С.А;– Дисков Ю.П. — (работает в тяжелых условиях , относящихся к списку 2, утвержденному постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 № 10).
Организация в расчетном квартале оплатила больничный троим работникам за 15 дней болезни.
За Ⅰ квартал были осуществлены выплаты, приведенные в таблице :
По дополнительному тарифу на финансирование страховой части трудовой пенсии (6%) начислено:
В расчетном квартале компанией были произведены расходы наобязательное социальное страхование (руб.):
Месяц |
Видрасходов |
Сумма |
Возмещ.ФСС России |
январь |
Оплата б/л |
||
февраль |
Оплата б/л |
||
март |
Оплата б/л |
||
Итого за квартал |
Сумма страховых взносов в фонд социального страхования к уплате составила:
По каждому виду страховых взносов в первом разделе расчета нужно указывать свои коды бюджетной классификации, утвержденные на 2020 год. Классификация КБК позволяет налоговикам правильно отразить финансовые поступления на лицевом счете компании или ИП.
Титульный лист
Код отчетного периода за Ⅰквартал — «21» (Приложение № 3 к Порядку заполнения формы расчета по страховым взносам, утвержденному приказом ФНС России от»18″ сентября 2019 г.№ ММВ-7-11/470@). Этот код проставляется на титульном листе .
Код учета плательщика взносов по месту нахождения для организации — «214». Весь перечень кодов приведен в Приложения № 4 к Порядку заполнения расчета.
Раздел 1. Свободные данные об обязательствах плательщика страховых взносов.
В зависимости от применяемого тарифа используется код тарифа плательщика (строка 001 приложения 1 раздела 1) из ниже приведенной таблицы.
Наименование тарифа | Код тарифаплательщика |
Общий режим | 01 |
Плательщики применяющие УСН | 02 |
Плательщики переведенные на ЕНВД | 03 |
Расходы на цели обязательного соцстраха отражаются в приложении 3 к разделу 1 расчета. К этим расходам относятся такие виды пособий, выплаченные работникам, как:
- больничные листы,
- пособие по беременности и родам,
- пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности,
- пособие при рождении ребенка,
- больничный лист по уходу за ребенком,
- оплата дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом,
- пособие на погребение.
Поскольку в нашем примере есть больничные листы, то заполняем приложение 3.
строка 010 – больничные, без учета выплат за счет работодателя,
строка 100 – общая сумма пособий.
Раздел 3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах.
При наличии сотрудников, которым исчисляются страховые взносы по дополнительному тарифу, код застрахованного лица выбираем из Приложения №8 к Порядку заполнения формы расчета по страховым взносам.
См. также: » Форма 4 фсс за 1 квартал 2020 года «