Подаем сведения о среднесписочной численности работников за 2020 год

Основные принципы заполнения

Заполнение бланка не представляет сложности: помимо общих данных о предприятии, необходимо внести всего одну цифру — значение среднесписочной численности работников по состоянию на соответствующую отчетную дату. Обычно такой отчет сдают компании и ИП, у которых есть наемные работники, раз в году — до 20 января. Документ включает данные за предыдущий год. Но иногда к его заполнению должны прибегать и в середине года. Это касается тех организаций, которые только зарегистрировались (срок предоставления — 20 число месяца, следующего за датой регистрации). Заполняют его и при ликвидации компании.

Основные вопросы у налогоплательщиков возникают обычно по вычислению среднесписочной численности. Подробное описание того, как оформляется отчет, и правила расчета значения среднесписочной численности работников предприятия на отчетную дату можно найти в статье, посвященной этой форме.

Общие требования к заполнению документа, как и для всей отчетности в налоговую, сформулируем следующим образом:

• данные вносятся на основании подтверждающих их верность документов;
• ошибки и поправки недопустимы;
• бланк можно заполнять на компьютере или от руки черными или синими чернилами;
• в каждом знакоместе проставляется отдельное значение;
• место, определенное для заполнения сотрудником налогового органа, заполнять не следует;
• подпись руководителя или уполномоченного лица подтверждает подлинность документа и верность внесенных в него данных и является необходимым реквизитом. Без подписи документы не принимаются, а при направлении по почте считаются несданными.

Коды ИНН, КПП и налогового органа

Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки. Графа «КПП» предназначена только для организаций. ИП не нужно заполнять это поле.

Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр.

Советы к заполнению формы

Налоговая инспекция принимает отчеты с вписанными разборчивыми данными черной пастой. Бланки, заполненные другими цветовыми вариациями, не будут рассмотрены. Записывайте информацию в ячейках и строках по-максимуму разборчиво. Налоговики не должны чувствовать себя графологами.

Если вы являетесь продвинутым компьютерным пользователем, смело заполняйте бланк с помощью редакторского софта. Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New.

Реквизиты и данные

Следующие сведения о налогоплательщике включите в отчет в обязательном порядке:

• ИНН и КПП;
• фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя или наименование юридического лица (укажите полное наименование с расшифровкой организационно-правовой формы);
• наименование ИФНС РФ, в которую отправляется отчет, и ее код (нужная информация есть на официальном сайте ФНС РФ);
• собственно данные о среднесписочной численности;
• дата предоставляемых сведений о численности работников (на какую дату произведен расчет, обычно это 1 января текущего года, особенности есть для вновь созданной или реорганизованной организации — первое число месяца, следующего за месяцем, в котором такая организация была создана или реорганизована);
• дата предоставления отчета.

Другие важные детали

О показателе численности. Единственной расчетной цифрой отчета может быть показатель численности по среднему списку за предыдущий год. Его нужно проставить в целых числах. Для точного подсчета данных, воспользуйтесь примером вычисления среднесписочной численности работников.

Проставляем дату. Заполненный бланк нужно подать строго до двадцатого января текущего года. Обязательно укажите в отчете, что данные подаются по состоянию на первое января. Пусть вас не сбивает с толку реальная дата составления вашего отчета. В случае, когда фирма переживает процесс реорганизации, отчет предоставляется до двадцатого числа следующего месяца после завершения всех процессов. К примеру, ваша фирма реорганизована в марте – отчет о численности нужно подать до 20 апреля.

Заполняем только свои графы. Налогоплательщику не стоит лезть в блоки, предназначенные для представителя инспекции.

Как заполнить отчет по форме КНД 1110018

Бланк форма КНД 1110018 не представляет большой сложности при заполнении. Но перед тем, как это делать, нужно выполнить определение самого значения средней численности по списку.

В верхней части бланка проставляются коды ИНН и КПП, а рядом — номер листа. Он всегда будет 001. Необходимо помнить что если бланк заполняет компания, у нее в поле ИНН будут две пустые клетки, которые нужно просто прочеркнуть. Если же отчет составляет ИП, то у него будет отсутствовать код КПП, который также целиком прочеркивается.

На следующем этапе в документ вписывается ФНС, куда направляется бланк — сначала это необходимо сделать словами, после чего проставить код цифрами.

Далее в бланк заносится полное обозначение организации либо Ф.И.О. ИП. Эта информация записывается без сокращений, как она указана в регистрационных документах.

Следующим шагом нужно внести дату, по состоянию на какую предоставляются сведения:

1. В случае, когда составляется плановый годовой отчет, то сюда вписывается 1 января текущего года.
2. Если же сдача отчета выполняется по причине создания субъекта бизнеса, либо его закрытия, то здесь нужно указать 1 число месяца, идущего за месяцем данного события.

На следующей строке располагается поле, в которое нужно вписать численность. Оно заполняется слева направо, если какие-либо клетки останутся пустыми, их необходимо прочеркнуть.

Нижняя часть отчета делится на две части, субъекту бизнеса необходимо заполнять только левый столбец.

Заполнение зависит от того, кто предоставляет заполненный бланк:

• Сам директор проставляет свои ФИО, дату подачи документа и визирует личной подписью;
• Предприниматель должен указать дату сдачи и завизировать подписью;
• В случае, когда отчет сдается по доверенности, необходимо указать ФИО доверенного лица либо наименование компании. Также указывается дата сдачи и все визируется подписью. В нижней графе необходимо проставить данные об оформленной доверенности. Сам бланк доверенности прикрепляется к бланку как приложение.

Сроки подачи сведений в налоговую инспекцию

Отчет является годовым, в большинстве случаев сдается 1 раз в год, однако бывают и другие случаи.

Рассмотрим сроки подачи формы отчета в таблице.

Как видим, сроков подачи несколько, главное не забыть даты сдачи отчета в разных ситуациях.

Конечно, большинство организаций сдаются раз в год, но исключения есть.

Как правильно подать готовую отчетную форму?

Когда все графы бланка заполнены, его нужно подписать вручную. Только при таком условии инспектор примет ваш годовой отчет к рассмотрению. Вам не обязательно личной персоной появляться в налоговой службе, чтобы сдать документ. Оправьте его почтой как ценное письмо с уведомлением, конечно, с учетом даты почтового штемпеля.

Дельный совет! Опытные бизнесмены, которые не любят простаивать в переполненных коридорах налоговой, советуют в конверт вложить заверенный штампом почтового отделения бланк описи вложенных документов. Налоговый инспектор лишний раз убедится, что все документы на месте.

Куда предоставлять КНД 1110018 (сведения о среднесписочной численности работников)

Теперь расскажем, куда направлять сведения:

• юридические лица должны сдавать отчет в ФНС по месту своего нахождения. Среднесписочная численность работников (форма по КНД 1110018) по обособленному подразделению включается в общий отчет;
• ИП направляют отчет в ИФНС по месту регистрации.

Обязанность по подготовке отчетности может быть возложена как на бухгалтера, так и на кадровика компании.

Способы подачи отчетности:

• если на предприятии более 100 работников – бланк формы следует заполнить онлайн и направить в инспекцию в электронном виде через сервис на сайте ФНС;
• если на предприятии менее 100 сотрудников – бланк можно представить в налоговый орган при личном визите. Он может быть заполнен от руки. Разрешается необходимые сведения внести в форму при помощи ПК, а готовый отчет распечатать;
• также направить отчет в налоговую инспекцию разрешается по почте, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Формулы для расчета

Основное назначение КНД 1110018– предоставить в налоговую инспекцию данные о среднесписочной численности сотрудников. Форму должны подавать:

1. ИП, у которых есть наемные сотрудники. Если предприниматель работает один, он не обязан сдавать этот отчет.
2. Все юридические лица, даже если у них нет сотрудников.

В списке учитываются все работники, оформившие трудовой договор – как фактически работающие, так и отсутствующие в данный момент, например, по причине отпуска. Алгоритм определения этого показателя такой:

1. Суммируется число всех работников по каждому календарному месяцу.
2. Все эти числа складываются и делятся на 12.

Аналогично можно рассчитать показатель за квартал (3 месяца) или полугодие (6 месяцев). Если компания начала работать, например, только с апреля, нужно рассчитать численность с апреля по декабрь включительно и разделить соответственно на 9 месяцев, а не на 12.

При определении показателя за месяц пользуются такой формулой:

При проведении расчетов не следует учитывать таких сотрудников:

• внешние совместители (внутренних обязательно учитывают);
• сами ИП;
• учредители юрлица (при условии, что они не получают зарплату в этой компании);
• работающие по гражданским, а не трудовым, договорам;
• женщины, которые находятся в декретном отпуске или в отпуске по уходу.

Новая форма КНД 1110018: налоговая отчетность по среднесписочной численности работников

Информация, предоставляемая вами о среднесписочной численности персонала, необходима для ведения статистики и контроля вашего бизнеса налоговой инспекцией. Участковым налоговым инспектором принимается отчет данных о численности персоналу по среднему списку за предыдущий календарный год (статья 80 НК РФ).

• Сдавать ДО 20 января текущего года.
• ИП, работающие без работников с 2014 года освобождены от сдачи среднесписочной численности.
• Филиалы зарубежных компаний также обязаны подавать данный отчетный документ.

Советы к заполнению формы

Налоговая инспекция принимает отчеты с вписанными разборчивыми данными черной пастой. Бланки, заполненные другими цветовыми вариациями, не будут рассмотрены. Записывайте информацию в ячейках и строках по-максимуму разборчиво. Налоговики не должны чувствовать себя графологами.

Если вы являетесь продвинутым компьютерным пользователем, смело заполняйте бланк с помощью редакторского софта. Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New.

Коды ИНН, КПП и налогового органа

Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки. Графа «КПП» предназначена только для организаций. ИП не нужно заполнять это поле.

Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр.

Названия организаций

Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно. В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё. Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам.

Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации. Название фирмы должно быть записанным полностью по уставной документации

Данные о предпринимателе

ИП четко вписывает свои ФИО без каких-либо сокращений. Если документы подает его представитель, нужно заполнить в соответствующих графах его полные ФИО и данные о документе, удостоверяющего его личность.

Другие важные детали

О показателе численности. Единственной расчетной цифрой отчета может быть показатель численности по среднему списку за предыдущий год. Его нужно проставить в целых числах. Для точного подсчета данных, воспользуйтесь примером вычисления среднесписочной численности работников.

Проставляем дату. Заполненный бланк нужно подать строго до двадцатого января текущего года. Обязательно укажите в отчете, что данные подаются по состоянию на первое января.

Пусть вас не сбивает с толку реальная дата составления вашего отчета. В случае, когда фирма переживает процесс реорганизации, отчет предоставляется до двадцатого числа следующего месяца после завершения всех процессов.

К примеру, ваша фирма реорганизована в марте – отчет о численности нужно подать до 20 апреля.

Заполняем только свои графы. Налогоплательщику не стоит лезть в блоки, предназначенные для представителя инспекции.

Как правильно подать готовую отчетную форму?

Когда все графы бланка заполнены, его нужно подписать вручную. Только при таком условии инспектор примет ваш годовой отчет к рассмотрению. Вам не обязательно личной персоной появляться в налоговой службе, чтобы сдать документ. Оправьте его почтой как ценное письмо с уведомлением, конечно, с учетом даты почтового штемпеля.

Дельный совет! Опытные бизнесмены, которые не любят простаивать в переполненных коридорах налоговой, советуют в конверт вложить заверенный штампом почтового отделения бланк описи вложенных документов. Налоговый инспектор лишний раз убедится, что все документы на месте.

Что если вы просрочили представление вышеперечисленных сведений?

За несвоевременную подачу или игнорирование предоставления отчета для налогового контроля бизнес-деятельности, вы рискуете быть оштрафованным на сумму около 200 рублей. Худший вариант развития событий – административное наказание.

Кто сдает и для чего необходимо знать численность работников согласно КНД 1110018

Обязанность предоставления работодателями отчетности о списочном составе установлена третьим пунктом ст. 80 НК РФ . Сведения, указанные в ней, нужны для ведения статистики и контроля бизнеса налоговыми органами.

Способы передачи отчета в контролирующие органы

Как и многие другие отчеты, сведения о численности можно отправлять в налоговую инспекцию разными способами:

Нужно ли предоставлять сведения о среднесписочной численности работников?

Сведения о среднесписочной численности работников позволяет налоговым органам определять:

• способ предоставления налоговой декларации;
• право применения определённого налогового режима.

В соответствии со обязанностью налогоплательщика является предоставление налоговой декларации. Способ предоставления налоговой декларации как раз и определяет численность работников, указанная в сведениях о среднесписочной численности.

Согласно налоговые декларации представляются в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) по установленным форматам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота следующими категориями налогоплательщиков (плательщиков страховых взносов):

• налогоплательщиками (плательщиками страховых взносов), среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
• вновь созданными (в том числе при реорганизации) организациями, численность работников которых превышает 100 человек.

В случае, если среднесписочная численность работников не превышает 100 человек – налогоплательщик вправе выбирать способ предоставления налоговой декларации:

• в электронной форме;
• в бумажном виде.

При определении права применения налогового режима среднесписочная численность работников является определяющей в том случае, если налогоплательщик изъявит желание применять специальную систему налогообложения

В соответствии со налогоплательщики должны обратить внимание в случае выбора режима налогообложения:

Согласно если по итогам налогового периода у налогоплательщика средняя численность работников превысила 100 человек он считается утратившим право на применение специального режима налогообложения и перешедшим на общий режим налогообложения с начала налогового периода, в котором были допущены нарушения указанных требований. При этом суммы налогов, подлежащих уплате при использовании общего режима налогообложения, исчисляются и уплачиваются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах для вновь созданных организаций или вновь зарегистрированных индивидуальных предпринимателей.

Пример № 1. Влияние численности на применение специального режима налогообложения.

ООО «АБВ» ведёт предпринимательскую деятельность с применением УСН, но по сведениям о среднесписочной численности работников за 2021 год обнаружились данные о том, что средняя численность работников составила 101 человек. Данный факт автоматически лишает ООО «АБВ» права работать по выбранному режиму.

Где и когда используются данные о среднесписочной численности

При выборе способа представления отчетности по налогам и взносам

Способ сдачи налоговой отчетности (через интернет или на бумаге) напрямую зависит от среднесписочной численности персонала. В пункте 3 статьи НК РФ говорится, что налогоплательщики, чья среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 100 человек, могут сдать декларацию только через интернет. Если среднесписочная численность равна 100 человек и менее, у компаний и ИП есть выбор — они могут отчитываться либо через интернет, либо на бумаге.

Правда, из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость. Плательщики НДС независимо от численности работников обязаны представлять декларации только через интернет (см. «Как сдать электронную декларацию по НДС»). Это требование закреплено в пункте 5 статьи 174 НК РФ.

Отчетность по страховым взносам также привязана к среднесписочной численности. Страхователи, чья среднесписочная численность за предшествующий год превысила 10 человек, обязаны сдавать расчеты по страховым взносам исключительно через интернет (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Кроме того, при численности персонала более 25 человек необходимо сдавать в электронном виде форму 4-ФСС (п.1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») и ежегодные сведения о стаже и другие отчеты в ПФР, в том числе форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При более скромной численности персонала отчитаться можно на бумаге.

Заполнить, проверить и сдать всю отчетность по взносам через интернет Сдать бесплатно

При решении различных налоговых вопросов (льготы, прибыль филиалов, спецрежимы)

В Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников. Мы объединили их в таблицу.

Вопросы, для решения которых нужно знать среднесписочную численность сотрудников

При заполнении формы 4-ФСС и РСВ-1

Плательщики взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний должны отчитываться перед фондом соцстрахования по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). На титульном листе этой формы есть поле, которое так и называется — «Среднесписочная численность работников».

Аналогичное поле предусмотрено и в расчете по форме РСВ-1, предоставляемом в Пенсионный фонд за периоды до 2021 года (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.14 № 2п).

Бесплатно сдать 4-ФСС и РСВ-1 через интернет

При составлении статистической отчетности

Организации и ИП, не являющиеся представителями малого бизнеса, сдают в органы статистики форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В некоторых случаях вместо нее представляется форма № 1-Т с таким же названием. В числе прочих показателей в этих отчетах необходимо указывать среднюю численность, которая включает в себя среднесписочную численность работников.

Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет

Правила заполнения отчета

Рассмотрим, как подготовить справку о среднесписочной численности сотрудников так, чтобы у налоговых инспекторов не возникло никаких лишних вопросов или претензий. В первую очередь необходимо скачать бланк КНД 1110018 для заполнения.

Лучше всего, повторимся, использовать сайт ФНС nalog.ru или правовой агрегатор «КонсультантПлюс». Это официальные источники информации, а значит, если налоговики решат поменять форму, изменить её внешний вид или добавить другие поля, актуальный документ появится там в первую очередь. Файл скачивается в формате рисунка TIFF, поэтому заполнить его электронно не получится. Бланк нужно распечатать и внести все данные вручную, обязательно чёрной пастой.

В верхней части формы есть штрих-код. Проследите, чтобы при печати он поместился на бумаге целиком. Нельзя допускать ошибок, исправлений, помарок и неразборчивых букв или цифр. При любой неточности ФНС «завернёт» бланк, его придётся переделывать. Вероятность нарушить сроки и получить штраф в таком случае многократно возрастает.

Образец заполненного бланка о ССЧ

Образец справки

Актуальный образец справки о ССЧ представлен на картинке выше. Это достаточно простой документ. Само заполнение не займёт много времени. Работодатель указывает:

• ИНН и КПП;
• название отделения, куда подаёт отчёт;
• своё имя (ИП) или название (ООО);
• численность работников;
• дату (при ежегодной подаче — 1 января нового года);
• имя руководителя организации и его подпись (для ООО);
• подпись (для ИП).

Документ действительно очень простой. Бланк не содержит полей для расчётов или указания численности сотрудников в каждом месяце. Все подготовительные процедуры работодатель проводит самостоятельно и никак их не фиксирует. ФНС в данном случае интересует только конкретный результат — число работников.

Ответственность за нарушение сроков подачи сведений

Отетстенность за просрочку подачи сведений ФНС предусмотрена не только Налоговым кодексом, но и КоАП

За нарушение сроков (то есть, просрочку или неподачу) для компаний и ИП предусмотрено сразу два вида ответственности:

1. Налоговая (ст. 126 НК) — непредоставление (просрочка подачи) данных о среднесписочной численности влечёт за собой штраф в размере 200 р.
2. Административная (ст. 15.6 КоАП) — должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 р.

Рассчитать среднесписочное количество работников — задача незамысловатая. Однако это утверждение верно лишь для случаев, когда ответственный специалист осведомлён обо всех нюансах подсчёта — каких работников следует включить, а каких исключить, как учитывать численность за выходные дни, за неполный месяц работы организации и пр. Кроме того, во избежание применения штрафных санкций следует строго блюсти сроки подачи отчётности в государственные органы.

Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности

Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п. 3 ст. 80 НК РФ. Почему эта информация необходима налоговикам?

Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность.

Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота). За несоблюдение этого требования ст. 119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб.

Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью.

Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов. Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН — 15 человек.

Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников

Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018) распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при закрытии.

Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ. То есть ИП, у которого в 2019 году не было сотрудников, отчет о среднесписоной численности в 2020-м не сдает.

Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Заметим, что на эту обязанность никак не влияет применяемый налоговый режим. Сведения на равных подают и применяющие ОСНО, и те, кто выбрал специальные режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.

Расчет среднесписочной численности работников

Самое важное при заполнении справки о ССЧ указать корректное число сотрудников. Для этого его необходимо посчитать

Но до того как приступить к расчётам, нужно понять, кто именно учитывается в среднесписочной численности. Работодатель включает в расчёты:

• фактически работавших сотрудников и явившихся в дни простоя;
• командированных;
• больных с листами нетрудоспособности;
• отпускных;
• выходных;
• работающих неполный день или на половину ставки;
• на испытательном сроке;
• практикантов;
• прогульщиков;
• участников забастовок;
• находящихся под следствием.

Не участвуют в расчётах:

• внешние совместители;
• работающие по ГПХ;
• матери в декрете;
• собственники без зарплаты;
• адвокаты;
• военные.

Численность работников за каждый день месяца

Определившись с категориями, которые нужны для подготовки ССЧ, работодатель начинает вычислять число сотрудников на каждый день месяца. Информация о них есть в табеле учёта рабочего времени. Она потребуется для вычисления количества сотрудников за месяц и в конечном итоге за год.

Работники с полной занятостью за каждый месяц

Основу расчётов среднесписочной численности составляют сотрудники, работающие полный день по трудовому контракту, то есть 5 дней в неделю по 8 часов или при другом распространённом режиме, например, 2/2 по 12 часов. Требуется помнить, что ФНС нужны сведения обо всех работниках, оформленных в штат, даже если в течение какого-либо периода они находились на больничном или в отпуске. Считать только фактически явившихся на работу будет ошибкой.

Сведения предоставляются в местное отделение ФНС лично или почтой с описью вложения и уведомлением о вручении

Работники с частичной занятостью

При ССЧ учитываются сотрудники, работающие неполный день, при условии, что они попадают в одну из требуемых категорий. Например, внешних совместителей считать не надо, а оформленных на 0,5 ставки по трудовому договору— обязательно.

Как учесть их? Порядок действий такой:

1. Вычислить значение человеко-часов всех работников, оформленных на неполный день.
2. Это число нужно разделить на стандартный рабочий день (как правило, 8 часов).
3. Результат нужно разделить на рабочие дни за месяц.

Например, у предпринимателя заняты два сотрудника, работающие по 4 часа 5 дней в неделю. За месяц они отработают 21 день. Считаем количество отработанных часов за месяц: ((4 х 5)х2)х21 = 840 часов. При стандартной 40-часовой неделе они отработали: 840/8 = 105. Это число делим на количество рабочих дней в отчётном месяце: 105/21 = 5.

Общий подсчет за месяц

Прежде чем посчитать ССЧ за год, нужно определить число работников за каждый месяц. Это довольно простая процедура, хотя и требует целой последовательности вычислений. Работодателю потребуется посчитать 12 значений — за каждый месяц. Расчёт многократно упрощается, когда численность работников не менялась.

Чтобы установить число ССЧ за месяц, нужно сложить количество работников за каждый день месяца и разделить на количество дней в месяце. Предположим, у ИП с 1 по 12 число месяца работали 12 человек, с 12 по 28 — 14 человек, а с 28 по 30 — 13 человек. Считаем: (12 х 12 + 14 х 16 + 13 х 3)/30 = 13,56. Округляем до 14 человек. Получается, что в данном месяце у ССЧ этого предпринимателя составила 14 человек. Именно это число он используется в расчётах за год.

Подсчет за год

Расчёты за год производятся на основе данных за каждый месяц. Формула такая: ССЧ = (х1 + х2 + … + х12)/12, где х1 — это число сотрудников в месяце с аналогичным порядковым номером. Зная данные за каждый месяц, рассчитать данные для справки можно за пару минут.

Предположим, с января по апрель у ИП работали 10 человек, с мая по октябрь — 6 человек, а с ноября по конец года — 12 человек. Сколько составит ССЧ и какое число он напишет в отчёте налоговикам: (10 х 4 + 6 х 6 + 21 х 2)/12 = 9,83. В документе число округляется до 10.

Похожие записи:

Авито не работает, тормозит, висит, глючит, не грузится Продвижение в инстаграм в 2021: как привлечь подписчиков? Платные опросы Стоимость разработки бизнес плана москва Выбор редакции Таргетолог: 4 преимущества и 4 недостатка профессии