Что такое ккт и ккм, пошаговая инструкция по их регистрации в 2021 году

Содержание

Подробно

Предпринимательская деятельность по оказанию услуг, реализации товаров или выполнению работ часто предусматривает расчеты между партнерами денежной наличностью. Поэтому регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции становится жизненной необходимостью, к тому же установленной законодательно.

Для начала следует определиться с выбором модели ККТ, которая должна соответствовать двум обязательным критериям:

  • поименована в государственном реестре ККТ. Перед покупкой надо проверить понравившийся образец на наличие в этом документе. Сделать это просто: зайти на сайт «Минпромторг.РФ» в раздел «реестр ККТ»;
  • иметь функцию ЭКЛЗ, фиксирующую все операции и позволяющую снимать посменно обнулять кассу, составляя ежедневные z-отчеты, существенно упрощая оформление журнала кассира-операциониста.

Следующий шаг – приобретение ККТ. Наиболее простым вариантом является покупка в специализированном Центре техобслуживания. В нем же можно заключить договор на обслуживание –его сотрудник периодически будет проверять исправность кассового аппарата. Это обязательное требование ИФНС и без него регистрация ККМ невозможна. Если покупать кассу у какого-либо другого поставщика, то заключить договор в ближайшем ЦТО все равно придется. Необходимость заключения договора объясняется так:

Некоторые центры предлагают клиентам свои услуги по регистрации кассы в ИФНС и берут на себя все заботы по этой процедуре. Ответим на часто задаваемый вопрос – можно ли купить кассовый аппарат с регистрацией?С готовой регистрацией это невозможно, поскольку процедура производится на конкретный аппарат. Покупка кассового аппарата, бывшего в употреблении, также возможна, но не всегда это выгодно бизнесмену. Ведь проводить перерегистрацию в ИФНС все равно придется с заменой блока ЭКЛЗ, а стоимость этой услуги весьма внушительна. К тому же, отсутствие гарантии на б/у аппарат – еще один повод задуматься о возможных неисправностях.

Процедура регистрации в ИФНС для предпринимателя бесплатна, но если ею будут заниматься сотрудники ЦТО, то придется оплатить их услуги в соответствии с заключенным с ними договором. Обычно цена этой услуги (называется она регистрацией по доверенности) варьируется в пределах 4 – 8 тысяч рублей. Как правило, сотрудничество с техническими центрами оправдывает вложения, о чем свидетельствуют подобные отзывы.

Но разные центры по-разному обслуживают собственную клиентуру, поэтому выбор ЦТО – условие спокойной работы.

Если регистрационных услуг в ЦТО не предусмотрено, то бизнесмен действует по определенному алгоритму.

Для регистрации ККТ в налоговой заполняют заявление формы КНД 1110021 в 2-х экземплярах.

Более подробно  о том, как заполнить заполнение.

Надо заметить, что количество кассовых аппаратов не играет роли, и, если необходимо одновременно зарегистрировать несколько ККМ, то заявление оформляется только одно. К нему прилагают:

  • паспорт ККТ;
  • формуляр ЭКЛЗ;
  • договор с ЦТО;
  • журнал кассира КМ-4.

Кроме них налоговики вправе потребовать регистрационные документы организации и подтверждение права арендатора или собственника помещения, где будет работать ККМ. В каждом регионе обычно налоговики составляют пакет необходимых документов, поэтому лучше заранее проконсультироваться с ними, ведь неполный пакет документов повлечет отказ налоговиков в регистрации.

На одном из экземпляров заявления в ИФНС ставят штамп и возвращают предпринимателю. В течение следующих 5-ти дней налоговая должна зарегистрировать аппарат, но предварительно налоговый инспектор должен увидеть ККТ. Поэтому придется согласовать дату и время для предъявления аппарата. Если модель небольшая, то ее можно принести в ИФНС. Присутствие сотрудника ЦТО на этой процедуре также обязательно. Он производит фискализацию т. е. осуществляет пробный запуск.

Через 1-2 дня после осмотра ККТ в налоговой заполняется карточка регистрации ККТ, являющаяся завершением процедуры регистрации. Теперь можно забрать в ИФНС эту карточку, заверенный журнал КМ-4 и все остальные поданные ранее документы.

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой: способы

Доступно три варианта постановки ККТ на учет в налоговой службе:

  • лично в отделении ФНС;
  • удаленно, через личный кабинет на сайте nalog.ru;
  • с помощью сервисной службы, например, в Мультикас.

Первый вариант регистрации занимает больше времени и требует заполнения заявления вручную или на компьютере с последующей печатью на бумажном носителе. Затем заявку в двух экземплярах вместе с пакетом документов передают в контролирующий орган. Одну копию сотрудник ФНС отдает заявителю после рассмотрения.

Большую популярность получила процедура постановки кассового аппарата на учет через портал налоговой. Это электронная регистрация. Для постановки кассы на учет понадобится электронная подпись. Процедура введена с 2021 года.

Рассмотрим, как зарегистрировать кассу, по шагам.

Ответы на частые вопросы

ᐈ Какие нужны документы для регистрации кассы для ИП?

Для регистрации ККТ необходимо заявление. При его заполнении ИП понадобятся данные:

  • ОГРНИП и ИНН предпринимателя,
  • наименование и заводской номер ККТ и фискального накопителя
  • адрес, где будет работать ККТ
  • наименование и ИНН оператора фискальных данных

В процессе регистрации появится еще один документ – «Отчет о регистрации». Это первый фискальный документ сформированный ККТ, его также надо отправить в ФНС.

ᐈ Как заполнить заявление о регистрации ККТ?

Порядок заполнения бланка заявления зависит от варианта его направления в ФНС: это можно сделать электронно или, как и ранее, – в бумажном виде (лично либо почтой).

«Электронный» вариант удобен, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте ФНС, но для этого нужна КЭП (заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью).

Для заполнения бланка в бумажном виде воспользуйтесь формой выше и образцом для ее заполнения.

При подготовке «бумажного» заявления нужно учесть:

  • бланк заполняется отдельно на каждую ККТ, если их несколько;
  • нельзя делать исправления, печатать форму на двух сторонах листа;
  • при заполнении на ПК – используется шрифтом Courier New размером от 16 до 18 пунктов (это требование учтено в бланке, который размещен в статье), в пустых ячейках и полях можно не ставить прочерки;
  • при заполнении вручную – поля нужно заполнять слева направо (т.е. начиная с самой первой ячейки в поле) заглавными печатными буквами, в незаполненных ячейках и полях ставятся прочерки.

ᐈ Как направить заявление в ФНС?

Заявление о регистрации ККТ передается в ФНС
электронно через сайт ФНС, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте nalog.ru (должна быть КЭП),
через оператора фискальных данных (ОФД, с которым заключен у ИП договор на обслуживание), если он предоставляет такую услугу;
лично или через представителя обратиться можно в любую ФНС, не обязательно в ту, где обслуживается ИП; нужно взять с собой паспорт, представителю предпринимателя – доверенность и паспорт
почтой направить почтой с описью вложения

ᐈ Как предпринимателю получить регистрационный номер ККТ?

Регистрационный номер ККТ выдает ФНС не позднее следующего рабочего дня после получения заявления о регистрации ККТ.

ИП получит регистрационный номер ККМ таким же способом, как было направлено заявление: электронно, лично либо почтой.

ᐈ Как сделать отчет о регистрации ККТ и направить его в ФНС?

Сразу после получения регистрационного номера, не позже следующего рабочего дня, надо провести активацию фискального накопителя: фискальный накопитель вставляется в кассу, подключается питание и устанавливается необходимо программное обеспечение кассы – все эти шаги подробно описаны в инструкции к приобретенной ККТ.

В кассе выбираются необходимая операция («фискализация кассы», «мастер регистрации» или др.) и по шагам вводится запрашиваемая информация:

  • Ф.И.О. предпринимателя полностью,
  • система налогообложения,
  • серийный номер ККТ и фискального накопителя – информация есть в технических паспортах и на корпусе (приготовьте данные заранее),
  • регистрационный номер ККТ, который выдала налоговая.

Кассовый аппарат выдаст первый фискальный документ «Отчет о регистрации», сведения их этого отчета: дату, номер документа, фискальный признак – надо направить в налоговую электронно либо в бумажном виде.

Срок направления данных в ФНС: не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера ККТ.

ᐈ Как получить карточку регистрации ККТ?

Карточку регистрации кассы налоговый орган выдаст в течение 10 рабочих дней. Если заявление на регистрацию подавалось электронно – карточка также будет направленна в электронном виде.

При необходимости предприниматель может запросить карточку в бумажном варианте. Для этого надо подать в ФНС заявление в свободной форме. Налоговая направить карточку (как правило, почтой) после получения запроса в течение 5 рабочих дней.

В каких случаях применяют кассовый аппарат?

Необходимость в обязательном порядке применять кассовый аппарат на территории РФ всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при проведении наличных денежных расчетов или с использованием платежных карт установлена статьей 2 федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ».

При этом часто можно наблюдать, как торговля или оказание услуг ведется без ККТ. Неужели все эти предприниматели нарушают закон? Нет, не нарушают, а просто знают о своем праве не применять в некоторых случаях кассовый аппарат при расчете наличными деньгами или платежной картой. И возможностей таких несколько.

  1. До 1 июля 2018 года плательщики вмененного налога (организации и индивидуальные предприниматели), а также ИП, работающие на патентной системе налогообложения, имеют право принимать оплату наличными деньгами без использования кассового аппарата (статья 2.1 закона № 54-ФЗ). Если покупатель или клиент потребует для подтверждения факта оплаты документ, то взамен кассового чека надо выдать товарный чек или квитанцию.
  2. До 1 июля 2019 года могут не использовать кассовый аппарат организации и индивидуальные предприниматели, независимо от режима налогообложения, если они оказывают услуги населению (статья 2 закона № 54-ФЗ). При этом в обязательном порядке, а не по требованию клиента, надо выдавать бланк строгой отчетности (БСО). Порядок оформления и выдачи БСО приведен в Постановлении Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359. К примерам бланков строгой отчетности можно отнести транспортные билеты, квитанции, билеты в кино, абонементы, наряд-заказы, талоны, туристические и экскурсионные путевки и др.
  3. Организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики деятельности либо особенностей местонахождения могут производить расчеты наличными или платежными картами без применения кассового аппарата при осуществлении следующих видов деятельности:
  • продажи газет, журналов и сопутствующих товаров в специальных киосках, при этом доля продажи газет и журналов в их товарообороте должна составлять не менее 50 процентов, а ассортимент сопутствующих товаров должен быть утвержден органом местной власти;
  • продажи проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
  • продажи ценных бумаг и лотерейных билетов;
  • обеспечения питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы (то есть, в детских садах и школах);
  • торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
  • разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами;
  • организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, райцентров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом местной власти, и др.

Полный список таких видов деятельности смотрите в статье 3 закона № 54-ФЗ.

Подробнее: Новый закон о кассовых аппаратах с 2017 года

Обратите внимание: с 31 марта 2017 года все розничные продавцы алкоголя, в том числе пива, должны применять кассовый аппарат. Требование распространяется и на торгующих пивом в общепите

На что стоит обратить внимание плательщикам ЕНВД и ИП, работающим на патенте? К розничной торговле на этих режимах не относится реализация продуктов питания и напитков в учреждениях общественного питания. Известны судебные дела, когда организации на ЕНВД, реализовывающие продукты и напитки в учреждениях общепита, были оштрафованы на 30 000 рублей за торговлю без выдачи документов, подтверждающих оплату, потому что считали, что имеют право не использовать кассовый аппарат, как плательщики вмененного налога

Закон приравнивает реализацию в учреждениях общепита к услугам населению, потому каждому клиенту (покупателю) в обязательном порядке надо выдавать БСО или кассовый чек.

Подробнее: Кассовые аппараты с 2017 года для ИП на ЕНВД

Основные моменты перехода на онлайн-кассу

Согласно действующей редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, сейчас должны использоваться только онлайн-кассы (за некоторым исключением). Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн.Что из себя представляют онлайн-кассы и как они работают, прочтите в статье «Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы».

Если вы решили приобрести новую кассовую технику, то проверьте, включена ли она в официальный реестр кассовых машин, разрешенных к применению в соответствии с новым законодательством. Данный реестр есть на сайте налоговой службы.

Подробнее об этом списке узнайте в этой статье.

На сайте Налоговой службы также можно уточнить, подлежит ли модернизации определенная модель ККТ.

После того как вы определитесь с самой техникой, нужно приступить к регистрации новой или модернизированной ККТ. Также вам нужно будет выбрать оператора фискальных данных (ОФД), на которого возложена функция по передаче данных с онлайн-кассы в налоговый орган. Список ОФД также присутствует на сайте ФНС.

Какие особенности при переходе на онлайн-ККТ следует учесть плательщикам УСН, разъяснил советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса А.А. Батарин. Получите бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе

Дата:

Укажите причину представления заявления на стр.001, чтобы появилось пояснение.

№ Карточки регистрации ККТ (лист — формат А4), выдаётся в ИФНС после регистрации ККТ

Дата регистрации ККТ, указана в Карточке регистрации ККТ
Пример:
10.02.2012

Строка не заполняется
Строка не заполняется

Дата:

Укажите причину представления заявления на стр.001, чтобы появилось пояснение.

10 цифр — см. Дополнительный лист к паспорту версии модели ККМ (лист — формат А4)
Строка не заполняется

Строка заполняется налоговым инспектором
Строка заполняется налоговым инспектором

Отправьте заявление себе на почту, чтобы распечатать его или сохранить себе на компьютер. Для этого перейдите на страницу 3 , заполните адрес почты и нажмите кнопку Отправить.

Регистрация кассового аппарата

Регистрацию ККТ регулирует специальный Административный регламент, утвержденный приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н. В приложении № 2 к этому регламенту приводится блок-схема предоставления государственной услуги по регистрации, перерегистрации и снятию с учета кассового аппарата. Блок-схема, представленная ниже, увеличивается по нажатию.

Индивидуальные предприниматели регистрируют кассовый аппарат в налоговой инспекции по месту своей прописки, а организации – по юридическому адресу. Если кассовый аппарат будет находиться не по юридическому адресу организации, то придется создавать обособленное подразделение по месту торговли или оказания услуг, по этому адресу и будет проходить регистрация ККТ.

В случаях, когда у организации несколько обособленных подразделений (например, магазинов), подведомственных разным налоговым инспекциям, но находящихся в одном муниципальном образовании, все кассовые аппараты можно регистрировать в одной налоговой инспекции по выбору налогоплательщика.

Документы для регистрации ККТ подаются согласно перечню, приведенному в статье 25 Административного регламента:

а) заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@);

б) паспорт контрольно-кассовой техники;

в) договор о технической поддержке, заключенный с поставщиком или центром технического обслуживания (ЦТО), уполномоченным поставщиком на осуществление технической поддержки регистрируемой модели контрольно-кассовой техники.

Этот перечень является исчерпывающим, но на практике в налоговой инспекции могут дополнительно запросить еще ряд документов, например, таких как:

  • договор аренды помещения, где будет стоять кассовый аппарат, или свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности;
  • журнал кассира-операциониста по форме КМ-4;
  • журнал учета вызова технических специалистов по форме КМ-8;
  • документы, подтверждающие факт покупки кассового аппарата.

Эти требования можно оспаривать, но можно и захватить с собой эти документы. И, конечно, если кассовый аппарат регистрирует не лично индивидуальный предприниматель или руководитель организации, то понадобится доверенность на осуществление регистрационных действий. После принятия документов налоговый инспектор согласовывает дату, время и место осмотра кассового аппарата, и если он громоздкий, то вполне возможен выезд на место нахождения ККТ.

Осмотр и проверка кассового аппарата проводится работником налоговой инспекции в присутствии представителя налогоплательщика (ИП, руководитель организации или доверенное лицо) и специалиста ЦТО. Налоговый инспектор проверяет данные налогоплательщика, которые работник ЦТО вводит в кассовый аппарат. Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, такие как ФИО индивидуального предпринимателя (наименование организации), ИНН, заводской номер аппарата, дату, время и стоимость покупки, порядковый номер чека.

Далее происходит фискализация кассового аппарата, то есть перевод его в фискальный режим работы. Сотрудник налоговой инспекции вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат. Налоговый инспектор должен убедиться в исправности ККТ, затем регистрирует аппарат в книге учета, делает отметки в паспорте и ученом талоне, заверяет журнал кассира-операциониста и выдает карточку регистрации ККТ. Кассовый аппарат готов к работе, и его можно эксплуатировать.

В каких случаях может потребоваться перерегистрация кассового аппарата? Эти основания приводятся в п. 75 Административного регламента:

  • замена фискальной памяти или накопителя фискальной памяти (ЭКЛЗ);
  • смены адреса места установки кассового аппарата;
  • изменения ФИО индивидуального предпринимателя или наименования организации;
  • смены ЦТО.

Для перерегистрации ККТ надо обратиться в налоговую инспекцию, где стоит на учете кассовый аппарат, с заявлением по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@, паспортом ККТ и карточкой его регистрации. При замене ЭКЛЗ надо приложить к этим документам еще и заключение ЦТО (при наличии).

Перерегистрация ККТ производится при личном осмотре аппарата налоговым инспектором на предмет исправности, целостности корпуса, наличии пломб и знака «Сервисное обслуживание». Так же, как и при первичной регистрации, необходимо присутствие специалиста ЦТО и налогоплательщика. Отметки о перерегистрации вносятся в паспорт и учетный талон кассового аппарата.

Быстрая регистрация кассового аппарата.

На первый взгляд регистрация контрольно-кассового аппарата кажется достаточно простой и на ее выполнение не потребуется слишком много времени. Но практика показывает, что без определенной подготовки и практических навыков достаточно сложно пройти регистрацию, так как каждая служба налоговой инспекции предъявляет собственные требования к оформлению необходимых документов. Кроме того, вы со своим кассовым устройством должны будете неоднократно посетить несколько учреждений. А если выяснится, что в вашем кассовом аппарате какая-то проблема, то вам придется сначала решить ее, а потом вновь наведаться в налоговую. Чтобы не тратить понапрасну время и нервы, лучше доверить выполнение процедуры постановки на учет профессионалам, которые прекрасно знают все нюансы регистрации ККТ. Компания «Авангард Сервис» предоставляет профессиональные услуги по регистрации в налоговых органах. У нас работают опытные специалисты, которые в совершенстве знают все этапы регистрации. Мы заботимся о собственной репутации, поэтому выполняем постановку на учет кассовой техники в строгом соответствии со всеми требованиями и нормами российского законодательства.

Порядок регистрации и постановки на учет контрольно-кассовой техники:

  • оформление и подготовка пакета всех необходимых документов, предоставление документов в налоговый орган для регистрации кассовой техники,
  • доставка кассового аппарата клиенту после процедуры регистрации,
  • ввод в эксплуатацию кассового аппарата, зарегистрированного в налоговой инспекции.

Стоит отдельно отметить, что регистрация кассового аппарата осуществляется с учетом личных запросов и пожеланий каждого человека, обратившегося к нам за помощью. Мы ценим своих клиентов, поэтому при регистрации соблюдаем все взятые на себя обязательства и проводим регистрацию в установленном порядке. Это означает, что регистрация и постановка на учет кассовой техники будет выполнена надлежащим образом в максимально короткие сроки.

Помимо этого к преимуществам нашей компании можно отнести:

  • индивидуальный подход к каждому клиенту, заключившему с нами договор о регистрации;
  • информационную поддержку и консультации по любым вопросам, связанным с постановкой на учет ККТ;
  • стоимость наших услуг всегда находится на приемлемом уровне, доступном для многих представителей бизнеса;
  • наши постоянные клиенты могут рассчитывать на предоставление выгодных скидок.

Для того чтобы оформить заказ или получить подробные сведения о том, сколько времени займет регистрация и постановка на учет ККТ, достаточно связаться с нашими менеджерами, позвонив им по телефону 8 (495) 139-02-06.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

  1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
  2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года

Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

  • регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
  • модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст

7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Процедура регистрации ККМ

Для того чтобы поставить кассовый аппарат на учет, необходимо прийти в указанное время в налоговую. Процедура регистрации кассового аппарата осуществляется при наличии всего пакета документов. Ее отправной точкой является осмотр техники инспектором. Если все в порядке, вызывается инженер-механик ЦТО, который делает отметки в заявлении, журнале учета вызова технического специалиста, техническом паспорте. Если нет претензий к ККМ, процесс регистрации занимает около 5-10 рабочих дней. Если к Вашему ККМ есть претензии, не все устраивает в работе кассовых аппаратов или неправильно оформлены документы на кассовый аппарат, то регистрация кассового аппарата может занять до 2-х недель.

Чтобы процедура регистрации в налоговой заняла минимум времени, не было отказа, обращайтесь в «Авангард Сервис». Мы готовы зарегистрировать любой кассовый аппарат в максимально сжатые сроки. Подробную информацию об услуге по регистрации кассовой техники Вы можете получить по указанному номеру телефона.

Правила регистрации ККТ

Обязанность по постановке на учет ККТ присутствует не только в отношении той техники, что приобретена в полную постоянную собственность, но и которая взята в аренду на ограниченный срок. Регистрировать нужно как отдельно эксплуатируемую кассовую машину, так и включенную в состав платежного терминала. 

При осуществлении регистрирующей процедуры следует руководствоваться следующей нормативной документацией:

  1. Закон 209-ФЗ от 03.07.16;
  2. Положение о регистрации, утвержденное Постановлением 470 от 23.07.07 в ред. от 22.12.15;
  3. Регламент регистрации, утвержденный приказом 94н от 29.06.12 в ред. от 27.08.14.

Когда применение ККТ не обязательно

Кассовую технику для расчетов могут не использовать:

  • Лица, получающие оплату от населения за услуги с предоставлением БСО;
  • Лица на ЕНВД при условии, что выдается либо БСО, либо документ, подтверждающий получение денежных средств;
  • Организации, попадающие под условия, оговоренные в Законе 54-ФЗ в ред. от 15.07.16.

Как зарегистрировать кассу

Вопрос о том, как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП, возникает у каждого предпринимателя. Путей прохождения регистрации может быть несколько. Можно выбрать любой удобный способ на ваше усмотрение

Важно понимать, что можно использовать только зарегистрированный аппарат, соответствующий нормам и требованиям законодательства. Если касса не отвечает требованиям 54 ФЗ, о регистрации ККТ можно забыть

Именно поэтому так важно приобретать устройство в проверенных источниках. Модель должна числиться в реестре кассовой техники ФНС разрешенной к применению на территории России.

Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция

ФНС требует, чтобы регистрация онлайн-кассы производилась только в электронном виде через личный кабинет. Такую процедуру за дополнительную плату производят центры обслуживания либо дилеры, продающие кассы. Но можно провести регистрацию и самостоятельно.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

Перед тем, как начинать постановку онлайн кассы на учет, необходимо выбрать компанию ОФД, которая будет осуществлять отправку чеков в налоговую. ОФД должен быть аккредитованным со стороны налоговой службы, т. е. иметь право на обработку ФД клиентов. На сайте налоговой службы имеется реестр, который содержит список всех подобных компаний.

Процесс регистрации, по своей сути, не отличается друг от друга. Однако личный кабинет каждого оператора может предоставлять различный функционал и доступ к данным. Если существует такая возможность, то перед регистрацией лучше протестировать кабинет каждого ОФД в демонстрационном режиме и выбрать тот, который больше всего понравится.

Интернет эквайринг что это такое, для чего нужен, схема работы, предложения, бухгалтерские проводки

При регистрации в личном кабинете ОФД необходимо указать название компании, коды ИНН и ОГРН, Ф.И.О. и телефон контактного лица. Иногда при регистрации необходимо предоставить доступ к ЭЦП, из которой сайт получает все нужные сведения.

Заключение договора с ОФД

После проведения постановки на учет кассы нужно состав ить договор с ОФД. Для этого необходимо найти кнопку или пункт в меню «Заключить договор».

Основные сведения будут загружены из ЭЦП — название компании, ее ИНН и ОГРН, Ф.И.О. директора. Кроме этого, некоторые данные придется ввести вручную. В частности, нужно будет указать на основании какого документа действует руководитель, ввести юридический и почтовый адреса. Последний особо важен, поскольку по нему в дальнейшем будут высылаться копии документов в бумажном виде — договоры, акты выполненных работ и т. д.

Внимание!

После внесения всех сведений, договор может быть отправлен системой на проверку специалистам ОФД, и только после этого будет предложено подписать его, либо действие выполняется сразу. Договор может быть завизирован только при помощи квалифицированной электронной подписи.

Получить доступ в личный кабинет ОФД

После оформления договора с ОФД можно зайти в личный кабинет. В настоящее время он еще пустой — данные будут появляться только после подключения кассового аппарата и работы на нет.

Как правило, личный кабинет ОФД предоставляет доступ к следующим сведениям:

  • Сведения о пробитых чеках, при этом у каждого документа можно посмотреть его содержимое, и даже скачать;
  • Отчеты об открытии и закрытии смен;
  • Перечень зарегистрированных кассовых аппаратов;
  • Различного рода отчеты – по количеству пробитых чеков, средним суммам за период времени и т. д.;
  • Сотрудники, имеющих право доступа в личный кабинет ОФД;
  • Документооборот между пользователем и ОФД — договоры, счета, акты выполненных работ и т. д.

Внимание!

Перечень функций, которые доступны из личного кабинета, могут различаться у разных ОФД.

Регистрация на сайте налог ру.

Для того, чтобы произошла регистрация онлайн кассы в ФНС, необходимо получить доступ к личному кабинету на сайте ФНС. Это производится при помощи квалифицированной электронной подписи. Если личный кабинет на сайте nalog.ru
еще не открыт, необходимо это предварительно сделать. Для каждого типа налогоплательщиков — компаний и предпринимателей, существует свой личный кабинет, ссылка на вход в который расположена на главной странице портала налоговой.

После входа в личный кабинет нужно перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника», где необходимо щелкнуть по кнопке «Зарегистрировать ККТ».

В появившемся окне указываются следующие данные:

Для физических и юридических лиц, использующих в своей деятельности контрольно-кассовые машины, важно знать порядок их регистрации в местных налоговых органах. Согласно действующему законодательству, регистрация ККМ является обязательной процедурой, а использование незарегистрированных аппаратов влечет за собой штрафные санкции

Основной закон, регулирующий использование и порядок регистрации кассовых аппаратов, – Федеральный закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». В 2016 году в него были внесены самые масштабные и значимые изменения за последние годы. В частности, был принят Федеральный закон об онлайн-кассах №290-ФЗ, которым внесены изменения в закон №54-ФЗ. По новым правилам отчетность и все формы взаимодействия с налоговыми органами переводятся в автоматический режим.