Нужна ли печать для работы ип или ооо в 2021 году

Необходимость печати

Бизнесмен при регистрации предприятия должен чётко определить сферу своей деятельности и решить, нужна ли печать для ИП. Если работа не предполагает наличия оттиска, он может обойтись и без него. Частый вопрос при создании ИП без печати – как подписывать документы? Для оформления и подтверждения их подлинности личной подписи будет достаточно.

Обязательство иметь печать ИП закон не предусматривает. Регулирует этот вопрос законодательный акт от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических и физических лиц», в котором нет требований проводить финансовые операции и заверять документы с помощью печати и других маркировочных средств. В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) указано то, что обязанность создания и использования фирменного оттиска не предусмотрена.

Каждый индивидуальный предприниматель после регистрации автоматически приобретает право на изготовление оттиска. Их количество на один субъект неограниченное. Многие крупные контрагенты требуют применения оттиска на договорах, накладных и других документах во избежание мошенничества, так как подпись подделать проще, чем оттиск. В 2015 году была произведена отмена штампов для ООО и других юридических лиц. Но использование печати при составлении важных документов отчётности по-прежнему актуально.

Когда печать для ИП обязательна:

  • наличие наёмных сотрудников в любом количестве. Особенности внесения информации в трудовые книжки работников требуют печати, иначе они не являются действительными;
  • при оформлении приходных кассовых ордеров и путевых листов;
  • для открытия расчётного счёта. Некоторые банки выставляют выгодные условия сотрудничества, но при этом требуют наличие печати. Работа с чековыми книгами также требует наличие печати ИП;
  • для бланков строгой отчётности (товарные чеки, накладные). Предпринимателю, который принимает платежи от граждан и не имеет кассового аппарата, необходима печать.

Законодательные акты и нормативные требования к факсимиле.

Выдержка из п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ:

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

ГК РФ позволяет использовать факсимиле только в случаях, когда об этом специально упомянуто в договоре. Но в соответствии с п. 3 ст. 2 ГК РФ к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговыми другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.

Судебная же практика по данному вопросу довольно противоречива. Так, в Постановлении ФАС СКО от 23.04.2008 № Ф08-2039/2008 указывает следующее: наличие факсимильного оттиска подписи руководителя организации-поставщика в счете-фактуре не нарушает п. 6 ст. 169 НК РФ и при выполнении иных условий ст. ст. 171, 172 НК РФ не может служить основанием для отказа в налоговом вычете по НДС.

Т.е. самым разумным представляется использование факсимиле на документах не предусматривающих материальную ответственность. Однако, если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то по Гражданскому кодексу Российской Федерации документ будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью.

Нужна ли ИП печать

На первом этапе оформления индивидуального предпринимательства возникает вопрос: можно ли вести деятельность без печати?

Современным законодательством не предусмотрены строгие требования по её наличию, достаточно обойтись подписью.

Нередко ИП требуется поставить в документе свой оригинальный штамп

Однако формальности могут позволить сослаться на обязанность завести печать на Гражданский Кодекс РФ (ст. 23 п. 3).

Так, предприниматель, не озаботившийся заведением своей печати, рискует столкнуться с различными сложностями.

При каких обстоятельствах ИП может понадобиться печать:

  • оформление сотрудников по найму (при заполнении его трудовой книжки);
  • подписание договоров, контрактов (при взаимодействии с партнёрами, любыми юридическими или физическими лицами, работающими по договору);
  • выдача клиентам документов под отчёт;
  • подписание доверительной документации на своего представителя;
  • требования различных кредитно-финансовых учреждений.

Требования, предъявляемые к печати ИП

Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силы. Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификации.

Законодательство Российской Федерации не вынуждает ИП пользоваться печатью, но в ряде случаев закон предусматривает её обязательное применение. Например, тогда, когда бизнесмен при осуществлении своей деятельности выступает в качестве работодателя. В таком случае он должен заверять записи в трудовых книжках наёмных работников своей личной подписью и оттиском печати. Есть и другие случаи в финансовых и хозяйственных отношениях, когда закон обязывает предпринимателя заверять свои действия подписью и печатью.

Печать ставится отдельно от подписи

Поскольку предпринимателю не вменяется обязанность иметь печать, то и требований закона к внешнему виду и оттиска ИП нет. Создавая свою печать, бизнесмен может ориентироваться на сложившиеся традиции делового оборота, а также на требования к печати юридических лиц.

Исходя из того, что задача оттиска печати состоит в индивидуализации, идентификации, узнаваемости участника деловых правоотношений, в 2018 году предлагается следующий перечень обязательных реквизитов для включения их в клише:

  • организационно-правовая форма с указанием фамилии и инициалов ИП, например: «Индивидуальный предприниматель Ю. Б. Иванов»;
  • основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, например: «ОГРНИП 310774600000000»;
  • индивидуальный номер налогоплательщика, например: «ИНН 770000000000»;
  • место нахождения ИП (страна, регион или населённый пункт), например: «г. Москва».

При желании предприниматель может указать свой род занятий: «Бюро консультационных услуг» и оформить этот элемент печати уникальным способом в виде логотипа или эмблемы.

На печати указываются уникальные сведения о предпринимателе, однозначно идентифицирующие его

Виды форм клише для печати

В хозяйственной деятельности юридических лиц наибольшее распространение получило клише круглой формы, что объясняется прямым требованием к организациям иметь собственную круглую печать с наименованием. Помимо круглых, в компаниях допускаются прямоугольные, квадратные, треугольные клише. Они могут использоваться для различных внутренних и внешних документов.

При имеющейся свободе выбора для ИП рекомендуется клише круглой печати. Это связано, прежде всего, с аналогией применения круглой печати в деятельности юридических лиц. Разумеется, предприниматель вправе пользоваться и другими формами клише, но лучше их применять для второстепенных бумаг.

Печать допустимо создавать в разных конструкциях, она может быть ручной или автоматической. Существует и комплект самонаборной печати, позволяющий самостоятельно изменять текст оттиска. Для повышения надёжности целесообразно создать клише с особыми защитными элементами, к которым относятся многоцветность, гравировка, специальные метки.

Дополнительной степенью защиты также служит регистрация оттиска печати. Процедура эта необязательная, но она позволяет в случаях подделки клише идентифицировать оригинальный оттиск ИП. Хотя изготовитель печати должен фиксировать её в своём реестре, печать по собственному желанию можно дополнительно зарегистрировать в налоговой инспекции или торгово-промышленной палате. Эта мера усиливает безопасность предпринимательской деятельности.

Допускаются различные виды конструкции печати

Печать, как бизнес-атрибут ИП

Чтобы стать ИП, физическое лицо должно пройти все ступени государственной регистрации своей деятельности, а именно:

  • определиться с видом деятельности (не запрещенной законом);
  • сформировать стартовый капитал;
  • собрать документы для регистрации;
  • подать регистрационный пакет в налоговую службу.

Сделать печать для ИП несложно

Обратите внимание на то, что если вы в качестве индивидуального предпринимателя собираетесь нанимать к себе на работу сотрудников, то этот атрибут у вас должен быть в обязательном порядке. Это связано с тем, что в трудовой книжке работника должна стоять печать работодателя

Если вы в качестве ИП собираетесь заключать сделки со своими контрагентами на суммы, превышающие 100 тысяч рублей, то вам необходимо будет открыть расчетный счет в банке на свое имя и оформить печать.

Преимущества:

  • оттиск индивидуального предпринимателя способен в некоторой мере защитить персональные данные своего владельца – она выполняет роль «бумажного секьюрити»;
  • считается, что наличие этого аксессуара придает своему владельцу в глазах партнеров и клиентов определенную солидность;
  • в некоторых случаях при открытии расчетного счета банк требует от заявителя наличие печати.

Недостатки:

  1. Перед тем, как оформить печать для ИП, запомните, что впервые воспользовавшись ею, вам придется это делать и в дальнейшем. Закон запрещает ИП на одних документах ставить оттиск, а на других – нет.
  2. Это даже не недостаток, а следствие. Оно заключается в том, что время от времени ИП придется заполнять чернила.

Закон не указывает на конкретные требования к фирме-изготовителю, а также стоимости этого атрибута. Утверждены только ее форма и размер. Она должна быть округлой с диаметром от 38 до 43 мм. Запомните, что данные на оттиске должны полностью соответствовать вашему ИНН, данным паспорта, номеру ЕГРНИП. Также на нем должна быть фраза «Индивидуальный предприниматель» и сведения о месте нахождения ИП (город или область).

Что делать с печатью при закрытии ИП

Если случилось так, что предприниматель вынужден завершить свою деятельность, печать придётся ликвидировать вместе с фирмой. В отделении ФНС предъявляется печать и копия паспорта ИП. Заявление составляется сразу в отделении. Сотрудник налоговой службы должен выдать акт об уничтожении печати.

В случае, если владелец бизнеса не регистрировал печать, сообщать о её существовании не требуется.

Видео: зачем может понадобиться печать ИП

Вопрос о необходимости приобретения печати для ИП заключается не в том, будет ли деятельность без неё законной, а в том, не лучше ли воспользоваться своим правом на её изготовление, чтобы не потерять крупные заказы или расположение выгодных партнёров. Наличие печати даёт намного больше преимуществ предпринимателю, нежели имеет недостатков, а потому лучше заранее позаботиться о её покупке, чтобы потом не переплачивать за срочность.

Полезные советы

Для удобства использования можно заказать модель с автоматической оснасткой. Также есть и ручные варианты штемпельной продукции. Как правильно подбирать печати для ИП? Образец зависит от периодичности применения, а также от материальных возможностей бизнесмена.

Рассмотрим некоторые характеристики штемпельной продукции.

Печати, и штампы считают инструментами, которые предназначены для получения на бумажном или ином носителе определенного по содержанию, форме, размеру, оттиска.

Они должны в полной мере передавать официальную информацию о предпринимателе. К примеру, на печати для ИП, образец которой представлен на фото, указывается контактная информация об организации. Штампы, которыми пользуется предприниматель внутри собственной компании, могут быть квадратной, треугольной, овальной, прямоугольной, круглой формы.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА. Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

  • круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
  • треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
  • прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

  • полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение (населённый пункт);
  • номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

Виды штампов

Под штампом понимается определенный вид печати. Он может быть любой формы. Формально штамп используется для замены рукописной записи в бумажном делопроизводстве. На штамп наносятся реквизиты, которые придают любому документу юридическую силу.

Наиболее часто в делопроизводстве используется угловой штамп. Он применяется в том случае, если у предпринимателя нет специальных типографических бланков или электронных с реквизитами. Чаще всего угловой штамп ставится на справки. Изготовленный в соответствии со всеми требованиями, он служит для придания документу официального характера.

В угловых штампах размещается следующая информация:

  • название центрального учреждения;
  • управление;
  • предприятие или организация.

Важно! Все реквизиты, которые указаны в документах, должны совпадать с текстом на штампе.

Также встречаются следующие виды штампов:

  • Регистрационный – он ставится при принятии документа. Таким образом организация принимает ответственность за выполнение. С момента проставления регистрационного штампа начинается срок предоставления ответа об исполнении. Оттиск не используют на приложениях к документам. Штамп включает в себя следующие данные: наименование организации, поля для вписывания входящего номера и даты.
  • Информационный штамп предназначен для предоставления контрагентам информации о реквизитах предпринимателя. Он используется при смене названия фирмы или банковских реквизитов.

В штампе с реквизитами содержатся место регистрации фирмы, расчетный счет и название банка, ИНН, краткое название компании.

Для работы бизнесмену разрешается использовать штампы

Требования к печати для ИП

Требований к печати для ИП законодательно не установлено, их определяет владелец самостоятельно, исходя из потребностей. Помимо идентифицирующего ИП перечня реквизитов печати, рассмотренных выше, к печати могут предъявляться требования, связанные с защитой от подделки. Клише печати, которое защищено от подделки, может иметь несколько уровней безопасности:

  • Многоцветность;
  • Контрольные метки;
  • Гравировка;
  • Ультрафиолетовое изображение;
  • QR-код;
  • Наличие текстуры.

По вашему желанию в специализированных центрах, которые занимаются изготовлением печатей, штампов и оттисков могут изготовить печать, включающую одну или несколько видов защиты от подделки.

Например, печати с текстурой содержат фоновые рисунки. Такой дополнительный рисунок может быть разбит на мельчайшие (количеством до 10 000) фрагменты. Подобная текстура невидима без специального увеличения и затрудняет копирование печати без специального оборудования. Стоимость печати с дополнительной защитой может быть в 10 раз выше стандартной (3–5 тысяч рублей).
Образец печати с текстурой

Каким должен быть оттиск

Оттиск печати ИП, как правило, составляет:

Форма печати

Диаметр (миллиметры)

Круглая

38–42

Треугольная

38–42

Прямоугольная

35–70

В случае, если ИП использует печать, то регистрация оттиска в налоговой службе позволит дополнительно повысить безопасность ее применения.

Какой адрес должен быть указан на печати

Адрес регистрации индивидуального предпринимателя на печати указывать нет необходимости, вместо этого указывается город или страна (или и то, и другое вместе). Всю необходимую информацию об ИП будет содержать ОГРНИП.

Итак, если вы хотите произвести благонадежное впечатление на своих партнеров и заказчиков, то используйте те виды печатей, которые уже имеют большую практику применения в деловом обороте (круглой формы, с ИНН, ОГРНИП, указанием города и вашего ФИО). Также советуем использовать хотя бы одну защиту печати от подделки (QR-код, текстура, специальные метки). Если вы планируете заверять большое количество различных форм и документов, то лучше выбрать автоматическую печать, так ваши трудозатраты сократятся.

Из чего делают печати и штампы: сырье для продукции

Какое сырье для продукции будет закупать бизнесмен, зависит от выбора технологии изготовления печатей (штампов):

1. Для самой дешевой и популярной фотополимерной методики потребуются:

  • Полимер. Из одного килограмма можно сделать 100 печатей.
  • Бордюрная лента. Одного рулона хватит на 150 печатей.
  • Матовая и прозрачная бумага. Одна пачка позволяет изготовить в среднем 900 печатей.
  • Очернитель негатива.
  • Липкая резина.

2. Для метода лазерной гравировки применяют особую резину.

Для вас одобрен кредит!

По сути, она является специальным полимером, свойства которого позволяют выполнять высокоточную работу лазерным гравером.

3. Для флэш-технологии используют особую мелкопористую резину.

Ее разрешающая способность очень высока. Еще необходима пленка. Она накладывается на резину до этапа засветки.

Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати?

В деятельности ИП печать используется:

  • При заполнении бланков отчётности, где печать играет роль обязательного реквизита.
  • При осуществлении деятельности по расчёту населения за оказание услуг с необходимостью выдачи расчётных квитанций.
  • Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов. Сюда же можно отнести и услуги РКО для ИП (расчётно-кассовое обслуживание).
  • Оттиск печати проставляется на первичной документации: договоры, накладные и прочее.

Какой пакет документов необходим для изготовления печати и где её заказать?

Организации, занимающиеся изготовлением печатей, обычно требуют от предпринимателей следующие документы:

  1. Копия документа удостоверяющего личность (паспорт).
  2. ОГРНИП.
  3. Копия ИНН.

При изготовлении печати, её макет обсуждается с заказчиком. Оттиск печати помимо основной информации об ИП может содержать логотип либо иную графическую информацию.

В качестве защиты печати от подделок используются различные элементы защиты, которые предприниматель вправе выбрать на свое усмотрение.

Стоимость изготовления печати зависит от некоторых факторов:

  1. Размер самой печати;
  2. Материал, из которого она изготавливается;
  3. Обычная печать либо автоматическая;
  4. Наличие штемпельной подушки;
  5. Чернила;
  6. Чехол.

Какую информацию должна содержать печать ИП?

Как правило, на печать наносится информация об ИП:

  1. Аббревиатура — «Индивидуальный Предприниматель», иногда используется «ИП».
  2. Инициалы предпринимателя.
  3. Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального предпринимателя (ОГРН).
  4. Указывается место регистрации ИП. Как правило, печать содержит информацию с указанием города.

Особенности технологии и требования к изготовлению печатей и штампов

Как отмечалось выше, печати изготавливаются при помощи разных технологий. Самых популярных всего три.

Чем они отличаются, какие имеют достоинства и недостатки можно понять из таблицы:

Название способа (технологии) Фотополимерный Лазерная гравировка Флэш-технология
Материал Полимер Резина Микропористая резина
Достоинства Изготавливается быстро, стоит недорого Длительный срок использования – от 15 лет, метод позволяет восстанавливать старые печати,

новая печать изготавливается за 10 минут

Отсутствует штемпельная подушка, оттиск ставится бесшумно и не подвержен воздействию воды
Количество оттисков До 20 за день Более 50 за день Одна заправка позволяет сделать 10 000 оттисков
Степень защиты Не воспроизводит мелкие детали Воспроизводит различные мелкие элементы Воспроизводит полутона и мелкие элементы, можно заправить несколько цветов одновременно
Какие чернила используются На основе воды На основе спирта На основе масла
На какой поверхности оставляет оттиск Бумага Бумага, металл, дерево Бумага, металл, дерево, стекло
Особенности производства Наличие проточной воды или автомойки, преимущественно ручной труд, за один цикл заливается несколько печатей Практически полная автоматизация процесса, Высокая стоимость оборудования Один цикл дает на выходе только одну печать, практически полная автоматизация процесса

Печати изготавливаются с учетом жестко регламентированных требований. Они. в основном, ориентированы на производство круглых печатей и штампов.

Вот перечень требований:

Текст читается по ходу стрелки часов.
Расположение базовой линии знаков обращено внутрь.
Для отдельных слов с измененным направлением, предусмотрены специальные значки (снежинки и прочие). Такой же прием применяется к законченным фрагментам текста, номерам и так далее.
В центральной части печати (круглой формы) сохраняется параллельность строк и визуальная симметричность относительно оси печати (подразумевается продольная ось).
Для законченных фраз применяется типографский шрифт, имеющий одинаковую гарнитуру и кегль

Допустимо выделять название компании.
Если в центральной части печати изображается герб либо эмблема, важно соблюдать соответствие уставу компании или описанию в тексте соответствующего закона Российской Федерации.

Если ли альтернатива?

Для любой сферы жизни характерны определенные шаблоны. С их помощью и было сформировано мнение общества, что у любого субъекта, имеющего свой бизнес, должна быть печать, которой заверяются все документы предпринимателя. По этой причине, у начинающего бизнесмена, ознакомившегося с нормами закона и пришедшего к выводу, что такой атрибут не обязателен в его деятельности, возникает вопрос о том, каким образом заверять документы.

Правовые акты регламентируют достаточность подписи ИП. Если его контрагентов устраивает такая форма документального оформления, то уполномоченные органы не будут предъявлять никаких претензий. Для заверки отчетности и финансовых документов в банке, достаточно подписи бизнесмена.

Недостатки

Документы без печати будут считаться недействительными. Аналогичная практика характерна даже в случае, если атрибут не был зарегистрирован. Порядок делопроизводства определяет, что не может быть один документ заверен печатью, а другой только подписью. В таком ракурсе, предприниматель может быть наказан при первой же проверке за нарушение порядка ведения документов.

Постоянное использование печати может привести к выходу из строя штемпельной подушки. Ее необходимо постоянно менять. Она также требует регулярной заправки чернилами.

Законодательные акты

Правовые основы деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливаются Гражданским кодексом РФ. Однако в статье, посвященной деятельности ИП, об обязательном использовании печати не сказано. Помимо ГК РФ, деятельность граждан, ведущих предпринимательскую деятельность, регламентируется №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Но и этот документ не обязывает граждан использовать оттиск печати.

Существуют также разъяснения Федеральной налоговой службы №28-10/15239, в которых прописано, что обязательное использование печати предпринимателями не предусмотрено требованиями действующего налогового законодательства. Таким образом, можно сделать вывод, что применение печати это право предпринимателя, но не является его обязанностью.

Требования к печати ИП

Печать не является обязательным атрибутом для предпринимателя. Если у ИП нет наемных работников, то печать ему не нужна. Печать выступает своеобразным знаком солидности предприятия и подтверждает подпись на документах ИП.

Существуют определенные обстоятельства, при которых печать обязательно нужна:

  • у ИП имеются наемные рабочие — печать требуется для оформления рабочих документов между ИП и наемными работниками и проставляется в договоре и трудовой книжке;
  • ИП в своей деятельности использует бланки строгой отчетности, на которых требуется проставление печати;
  • ИП принимает участие в тендерах.

Законодательством не установлено обязательное наличие печати у ИП. Поэтому и нормативных требований к ней не имеется. Печать, как правило, ставится круглая, так как квадратную и прямоугольную печать принято считать штампом. У такой печати нет юридической силы.

Печать может быть украшена различными элементами и быть создана по индивидуальному дизайну.

Как открыть компанию по изготовлению печатей и штампов с нуля?

Сегодня данный бизнес не лицензируется, что значительно облегчает процесс оформления фирмы.

Для старта бизнеса с нулевой точки необходимо:

  1. Зарегистрировать статус индивидуального предпринимателя – получить соответствующий документ.
  2. Арендовать офис – подписать договор с арендодателем.
  3. Купить оборудование и материалы.
  4. Провести рекламные мероприятия.

Грамотная реклама повлияет на появление первых заказчиков. Спрос на такую продукцию, как печати в РФ довольно велик. Поэтому главное заявить о себе. Хотя не стоит исключать фактор конкуренции. Она присутствует в крупных городах, особенно в столице.