Содержание
- Утрата ЭЦП: что предпринимать
- Какие бывают электронные подписи
- Как получить простую цифровую подпись для работы с сайтом
- Зачем нужна ЭЦП для госуслуг
- Процесс получения квалифицированного ключа для Госуслуг
- Ошибки в работе ЭЦП на портале госуслуг
- Использование электронной подписи в работе
- Вход на сайт при помощи ЭЦП
- Что такое электронная подпись
- Как получить ЭЦП для Госуслуг для юрлиц?
- Правила пользования ЭЦП
- Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов УЦ ФК
- Виды электронной подписи
- Проверка ЭЦП на портале
- Плюсы и минусы проверки подлинности ЭЦП через портал «Госуслуги»
- Переходный период к новому порядку получения ЭЦП
Утрата ЭЦП: что предпринимать
Если USB-идентификатор был поврежден, а вместе с этим из Windows был удален персональный сертификат с ЭЦП, то подпись восстановлению не подлежит. Придется повторно подавать заявку на регистрацию нового сертификата. Если подпись была удалена из ОС (например, при переустановке Windows), то повторно её установить можно с помощью идентификатора и программы КриптоПро.
Если же был утерян USB-идентификатор, но сертификат остался в системе, то, теоретически, можно продолжать пользоваться подписью. Но в целях защиты персональной информации рекомендуется подать заявку на изготовление новой ЭЦП – после её выпуска старый сертификат сразу же признается как недействителен, воспользоваться им не получиться.
Как оформить ЭЦП для госуслуг при утере старой подписи? Процедура аналогична с вышеописанной. То есть, нужно повторно обращаться в удостоверяющий центр, подавать пакет документов, оплачивать стоимость заявки. После – будет выдан новый USB-идентификатор. Изготовление дубликата сертификата – запрещено действующими законодательными нормативами.
Какие бывают электронные подписи
В настоящее время для цифровой защиты используются три типа электронной подписи:
- Простая;
- Неквалифицированная;
- Квалифицированная.
Простая электронная подпись представляет собой одноразовый код и в основном используется в повседневной жизни, например, при подтверждении платежа с банковской карты. Многие уже сталкивались с такой защитой, когда для успешного завершения операции вам необходимо было ввести код, который вам выслали на номер телефона, зарегистрированного для вашей банковской карты.
Второй тип — неквалифицированная ЭП. Она применяется лишь в электронных документах и в обычной жизни ее редко используют, т.к. оформить можно только в специальном управляющем центре. Такой подписью вы можете заверять свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности. Ниже мы расскажем, как сделать электронную подпись.
Квалифицированная электронная подпись — это полноценный цифровой аналог бумажной подписи для физического лица. Например, в случае с юридическими лицами ею заменяют печать организации. Используя такую ЭП, вы можете пересылать в любые инстанции свои ценные документы. При этом вам не придется лично подтверждать какие-то сведения.
От того, какая у вас электронная подпись зависит и набор доступных возможностей. Например, простая ЭЦП дает доступ к просмотру информации, к примеру, о сумме штрафов. А вот наличие у пользователя квалифицированной электронной подписи дает возможность отправлять заявки для получения услуг в электронном виде.
Как получить простую цифровую подпись для работы с сайтом
Получить простую цифровую подпись могут зарегистрированные пользователи, прошедшие авторизацию на сайте. Оформление ЦП проводится через МФЦ, в ней зашифрована информация о логине и пароле от учетной записи на Госуслугах.
В последующем реквизит потребуется для отправления заявок на разные онлайн-услуги. Если гражданин не подтвердил личность на портале, то он не сможет зайти в «Личный кабинет». В этом случае ЦП будет ключом, открывающим доступ к аккаунту.
В процессе регистрации потребуется указать следующую информацию:
- имя;
- адрес регистрации и проживания;
- данные паспорта;
- ИНН;
- СНИЛС.
В процессе регистрации потребуется указать данные СНИЛС.
Зачем нужна ЭЦП для госуслуг
Физическое или юридическое лицо на едином портале государственных и муниципальных услуг может:
- произвести регистрацию транспортного средства;
- подать заявление на смену или получение паспорта;
- оплатить ЖКХ;
- обратиться в органы местного самоуправления;
- получить информацию о штрафах и оплатить их;
- записаться на прием к врачу;
- проверить задолженность по налогам и т.д.
Чтобы расширить список возможностей на сайте необходимо подтвердить свою личность на почте или в МФЦ. НЭП (неквалифицированная электронная подпись) позволяет идентифицировать пользователя, но не имеет полной юридической силы. Ее использование возможно для подачи заявлений, оплаты штрафов и т.д. Если необходимо подписывать юридически значимые документы, то нужна уже квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она обладает полной юридической силой и приравнивается к собственноручной.
Получение подписи
Для получения КЭП следует обратиться в удостоверяющий центр (УЦ), имеющий аккредитацию Минкомсвязи РФ. На сайте выбранного УЦ пользователь может заполнить предварительную заявку на получение подписи и приложить сканы документов:
- паспорта;
- ИНН;
- СНИЛСа.
После отправки заявления на указанный в заявлении электронный адрес придет квитанция на оплату услуги. В течение нескольких рабочих дней после оплаты сотрудник УЦ назначит время для личного посещения офиса, где необходимо будет предоставить оригиналы всех документов и заявления на выдачу подписи. Сертификат КЭП будет готов к выдаче через 1-3 рабочих дня после оплаты и действителен в течение года.
Процесс получения квалифицированного ключа для Госуслуг
Помимо личного кабинета физического лица Госуслуги дают возможность вести кабинет индивидуального предпринимателя или организации, используя КЭП. Она считается равнозначной живой подписи, заверенной печатью организации, имеет полную юридическую силу.
При обращении в центр индивидуальному предпринимателю или руководителю организации необходимо иметь учредительные документы, выписку из ЕГРИП или ЕРГЮЛ и свидетельство об учете в налоговой.
Физическое лицо, желающее прикрепить цифровой сертификат к личному кабинету должен при обращении в центр предъявить паспорт, СНИЛС, ИНН.
Ключи вместе с сертификатом, записанные на электронный носитель, передаются пользователю после оплаты. Стоимость услуги может меняться в зависимости от политики аккредитованного центра.
Для установки программы на портале Госуслуг следует выполнить несколько простых шагов.
- Зайдите в профиль как физическое лицо, указав логин и пароль.
- Перейдите в раздел Мои данные и контакты личного кабинета.
- Справа найдите кнопку добавления организации. Выберите тип компании, укажите данные учредительных документов. В случае добавления ИП программа отправит сведения на проверку. При добавлении организации сразу запросит вставить носитель с сертификатом, полученным в аккредитованном центре.
- Установите флешку и нажмите Продолжить.
Следуя рекомендациям системы, произведите настройку браузера и привяжите подпись к профилю. При отсутствии необходимого ПО программа предлагает скачать и установить специальный плагин для работы с КЭП на Госуслугах. Изучите список требований к ОС и браузеру для правильной работы сертификата.
Ошибки в работе ЭЦП на портале госуслуг
Настройка ЭЦП для госуслуг обычно проходит без сбоев, однако есть ряд случаев, когда госуслуги не видят ЭЦП или ее сертификат.
Если портал не видит сертификат, и выходит ошибка о том, что сертификат не выбран, то это может говорить об:
- Отсутствии установленных личных сертификатов;
- Неустановленном корневом сертификате;
- Просроченном сертификате ЭЦП.
Если все сертификаты установлены и не имеют истекшего срока давности, то нужно переустановить согласно инструкции криптопровайдер, и заново подтвердить личный ключ пользователя. Корневые сертификаты можно скачать с официального ресурса: http://www.ekey.ru/for_rc/download
Дополнительно работу сертификата можно проверить при помощи утилиты certutil. Если после произведенных действий использование квалифицированной подписи вызывает ошибку, то необходимо обратиться в техническую поддержку удостоверяющего центра.
Причиной, почему не работает электронная подпись на Госуслугах, может быть и нарушенная целостность физического носителя. В большинстве случаев проблему с неработающей подписью можно решить:
- Проверкой подключения интернета и переходом на сайт с другого устройства;
- Отключением антивирусной программы;
- Переустановкой браузера и плагина госуслуг;
- Очисткой кэша и перезапуском браузера.
Если при попытке авторизации выходит ошибка о том, что используется недопустимое средство, то нужно проверить срок годности сертификата. Обычно данный вид уведомления появляется при работе с истекшими сертификатами ЭЦП.
Официальный портал госуслуг облегчает процесс получения необходимой информации как физическим, так и юридическим лицам. Однако для работы на нем необходима электронная подпись. После получения, ЭЦП нужно подтвердить на сайте. А чтобы упростить процесс авторизации и взаимодействия с порталом, рекомендуется установка специального плагина и настройка браузера. Обычно это не занимает много времени и не требует специальных навыков работы с ПК: достаточно следовать подсказкам установщика и инструкциям.
Портал Госуслуг – это справочно-информационный сайт, позволяющий в удаленном режиме взаимодействовать практически с любыми государственным аппаратами. Чаще всего его используют для заказа выписок, подачи заявлений, регистрации объектов недвижимости, отправки финансовой отчетности в фискальные органы. Через госуслуги сейчас можно даже заявление на регистрацию брака подавать. Но для взаимодействия с данным порталом необходимо получить ключ ЭЦП. Что представляет собой электронная подпись для госуслуг, где её получить, как сделать и сколько это стоит?
Использование электронной подписи в работе
Усиленная электронная подпись необходима при сдаче налоговых отчетов, заключении контрактов, деловой переписке; она открывает полный доступ к пользованию услугами на государственных электронных ресурсах.
1. Отчетность через интернет
Государственные и частные предприятия, индивидуальные предприниматели и физические лица обязаны регулярно отчитываться перед государством о своих доходах. Для отправки отчетности через интернет необходима квалифицированная электронная подпись. Такое требование содержится в письме ФНС № ПА-4-6/489. КЭП оформляется на имя индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера или руководителя предприятия.
2. Отчетность в ЕГАИС для Росалкогольрегулирования
Для контроля оборота спиртсодержащих напитков ответственные сотрудники предприятий общепита и розничной торговли, поставщики и производители алкоголя обязаны с 2018 г. ежеквартально сдавать декларации об объемах реализации алкогольной продукции (ПП № 815). Отчеты сдаются в Единую государственную автоматизированную информационная систему (ЕГАИС) и переправляются в Росалкогольрегулирование (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, ФСРАР). Поскольку ФСРАР принимает только электронную документацию, для оформления декларации необходимо:
- Приобрести сертификат КЭП – для корректной подписи и зашифровки посылаемых сведений.
- Установить программное обеспечение Крипто Про для работы с электронной подписью и зашифровки данных;
- Установить программу Декларант Алко – для корректного оформления отчетности по алкоголю.
3. Участие в электронных торгах
Для участия в государственных торгах по закону 44-ФЗ требуется сертификат квалифицированной электронной подписи, который оформляется на конкретного представителя предприятия.
Смешанные торги с участием коммерческих и государственных предприятий регулируются законом №223-ФЗ. Требования к сертификатам здесь самые различные:
- на одних площадках действуют базовые сертификаты КЭП,
- на других необходима дополнительная платная идентификация (OID),
- третьи выпускают свой сертификат неквалифицированной ЭП, который действителен в пределах одной торговой площадке.
По закону № 127-ФЗ участвовать в аукционах по реализации имущества банкротов могут все желающие, на этих площадках действуют базовые сертификаты КЭП, выданные в любом аккредитованном удостоверяющим центром страны.
4. Подписи для электронного обмена документами
Электронный обмен документами позволяет предприятиям сэкономить время и финансы.
- Для электронной документации не нужна бумага.
- Намного сокращается время поиска и передачи необходимого документа по адресу.
- Риск потери и порчи электронных файлов сводится к минимуму.
Квалифицированная подпись используется:
- для оформления трудовых договоров на удаленной работе;
- для ведения кадровой документации;
- для финансовой отчетности и уплаты налогов;
- при работе в государственных информационных системах.
5. Работа с государственными информационными ресурсами
Для того, чтобы активно работать на государственных порталах, нужна электронная подпись. Без неё невозможно:
- подать заявление/жалобу/запрос;
- подтвердить подлинность отсылаемых документов;
- оплатить расходы/налоги/сборы;
- провести платеж/ перевод денег
- послать отчет и т. д.
Большая часть государственных сервисов — Госуслуги, ЕАИС, Роскомнадзор, Росимущество, Центробанк, Росреестр — признает базовую КЭП.
На сайте ФНС юридическую силу имеет неквалифицированная ЭП. Сертификат ключа пользователь может получить после идентификации личности во время визита в отделение налоговой инспекции. Юридические организации и ИП могут работать на сайте ФНС лишь при наличии квалифицированной ЭП.
Как использовать ЭП в повседневной жизни
Использование электронной подписи в частной жизни может облегчить решение некоторых проблем. Обладателям КЭП открыт доступ к электронным услугам государственных сервисов.
- Можно отослать налоговую декларацию онлайн, не посещая налоговой организации.
- Абитуриентам доступна услуга подачи заявления в вуз любого города страны.
- Можно подать заявление на прием ребенка в детский сад, записать его в школу.
- Послать документы для оформления на работу можно без визита к работодателю.
- Стала доступной услуга оформления кредита онлайн.
Поменять полис ОМС, получить выписку из Росреестра, зарегистрировать недвижимость, поменять место прописки, поставить на учет купленный автомобиль, оформить патент или разрешение на индивидуальную деятельность – все эти действия становятся намного проще, если иметь квалифицированную электронную подпись.
Вход на сайт при помощи ЭЦП
Вход на портал госуслуг при помощи цифровой подписи состоит из нескольких этапов. Первый из них — импорт сертификата. При подключении носителя Рутокен к компьютеру в списке токен нажать на кнопку «Импортировать сертификат». В форму ввода вставить полученный сертификат, и нажать «Импортировать»:
Выбрать пользовательский тип сертификата:
Если все сделано правильно, то появится окно с сообщением об успешном импорте и отражением сертификата:
Сам сертификат отразится в списке:
Далее следует второй этап: авторизация на сайте. Пользователю необходимо выбрать тип входа — по электронной подписи:
Затем выбрать сертификат и ввести пин-код:
Проверка сертификата занимает несколько секунд, после чего происходит переход в личный кабинет пользователя.
Что такое электронная подпись
Представляет собой электронная подпись зашифрованную информацию, которая помогает идентифицировать юридическое, физическое лицо. Она же обеспечивает возможность проверки целостности документа, конфиденциальность. Подделать или скопировать ключ невозможно, потому что внешне он выглядит, как беспорядочная последовательность символов, которая образовалась под действием кодировки с помощью криптопровайдера (специальная программа шифрования).
Федеральный закон 63 описывает 3 вида ЭЦП. Каждый из них обладает своими отличительными свойствами, характерными особенностями. Можно получить одну из подписей:
- Усиленная неквалифицированная.
- Простая.
- Усиленная электронная подпись квалифицированная.
Для физических лиц
Каждое физическое лицо имеет право получить свой ключ электронной подписи. Для этого нужно оформить и подать заявление с определенным набором документов, который будет описан ниже. Использовать ЭЦП можно в таких случаях:
- При получении услуг через интернет от государства. ЭЦП откроет полный доступ ко всем сервисам портала гос. услуг.
- Есть возможность подачи заявления на зачисление в ВУЗ. Вам не придется выстаивать очереди, куда-то ехать, потому что документы, заверенные ЭП, принимаются учебными заведениями.
- При подаче заявки для регистрации ИП, юр. лица, заявления в налоговый орган.
- Если вы работаете через сеть, получаете работу на дом из интернета, то ЭП позволяет официально оформлять документы в этом случае.
- Понадобится электронная подпись для торгов, если вы захотите в них принять участие.
Для юридических лиц
Широкие возможности документооборота открывает электронная подпись для юридических лиц. На данный момент можно совершать такие правоотношения с ее использованием:
- Торговля в интернете услугами, товарами.
- Внутренний и внешний документооборот.
- Распоряжение средствами, оплата счетов, оформление депозитных договоров, получение займов.
- Регистрация сделок с недвижимостью.
- Можно участвовать в электронных торгах корпоративного, государственного заказа.
- Оформлять декларирование на таможне ввезенных товаров.
- Допускается формирование отчетности перед Росстатом, территориальными органами ФНС, другими контролирующими структурами.
- Получить доступ к ведомственным системам.
Закон об ЭЦП
Электронная цифровая подпись и ее применение регулируется на основе ГК РФ, Федерального закона от 10 января 2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Применялась ЭЦП задолго до издания этого акта, но комплексная правовая база была заложена для использования электронной подписи только в нем. Задача закона в облегчении ведения коммерческой деятельности, создании условий для развития информационных технологий, улучшения взаимодействия граждан с муниципальными органами.
Ключ
Опираясь на основной принцип действия ЭЦП (подписание документов), существует два вида ключей: открытые (публичные) и закрытые (личные). Вот основные отличия между ними:
Закрытый ключ
Выдается подписанту для нанесения на документы, письма и т.д. Записывается обязательно на съемный носитель и носит конфиденциальный характер, должен быть доступен только владельцу. Если файл попадет в руки постороннему лицу, то злоумышленник сможет поставить подпись под любым документом и провести графологическую экспертизу в данном случае нет возможности. Владелец несет полную ответственность за то, как он использует ключ. Если же ЭЦП был утерян, то нужно незамедлительно обратиться в АЦСК с просьбой блокировки.
Открытый ключ
Используется для расшифровки закрытого ключа, доступен каждому, кто захочет проверить подлинность присланного документа. Фактически он представляет собой файл объемом 1024 бита, который должен быть передан вместе с письмом с закрытой ЭЦП. Образец (дубликат) такого ключа должен быть предан в Удостоверяющий центр, чтобы занести его в соответствующую базу. Последние обеспечивают надежное хранение, регистрацию и защиту открытых ЭЦП от искажений.
Как получить ЭЦП для Госуслуг для юрлиц?
Для получения ЭЦП необходимо совершить ряд действий:
- Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр, оказывающий соответствующую услугу. Их перечень представлен на сайте уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи по адресу: //e-trust.gosuslugi.ru/CA. Действует поиск по городам, типу используемых программных средств. Если дважды кликнуть по выбранному УЦ, выдаются сведения о нем, в частности: дата регистрации, статус аккредитации, адрес в сети интернет, место нахождения.
- Изучить перечень необходимых документов, требуемых для предоставления в УЦ. Это можно сделать, перейдя на сайт конкретного УЦ, запросив данные по телефону, либо написав электронное письмо с запросом о предоставлении интересующей информации.
- Представить перечень документов в удостоверяющий центр. Электронная подпись может быть получена как руководителем организации, который действует от имени юр. лица без доверенности, так и представителем, действующим на основании доверенности.
- Оплатить услуги удостоверяющего центра.
- Получить ЭЦП после ее изготовления.
Перечень документов для получения ЭЦП раскрывается в ст. 18 ФЗ № 63, однако не является исчерпывающим.
В качестве обязательных документов указаны:
- Паспорт лица, обратившегося в УЦ.
- ОГРН организации.
- Доверенность для представителя, если документы подает представитель, либо приказ о назначении руководителя организации, если документы подает директор, ген. директор, президент, либо иной исполнительный орган фирмы.
На практике УЦ могут требовать и иные документы, в частности: СНИЛС и ИНН заявителя – физического лица (директора или представителя); выписку из ЕГРЮЛ.
Правила пользования ЭЦП
Вопрос о том, как получить ЭЦП для физического лица, несомненно значимый, а также важно впоследствии сохранить её конфиденциальность. В процессе работы с ЭЦП необходимо всегда соблюдать некоторые правила, являющиеся гарантом безопасности:
- Держите под контролем обеспечение конфиденциальности подписи.
- Никогда не используйте её там, где существуют малейшие сомнения о конфиденциальности, если аннулирован или приостановлен сертификат, а также в случае истечения срока действия.
- В случае нарушения конфиденциальности усиленной квалифицированной подписи необходимо срочно оповестить об этом Национальный удостоверяющий центр, а потом и всех взаимодействующих участников.
- Использовать ЭЦП можно только в областях, указанных на сертификате.
Теперь вы наверняка знаете, как быстро и просто получить электронную подпись. ЭЦП – это действительно полезный и нужный для многих вариант официальной подписи, способный заменить рукописный. Физические лица могут использовать его для удостоверения заявок, анкет и договоров. Приобрести её можно в специальных центрах.
Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов УЦ ФК
- Нормативные документы
- Лицензии и сертификаты
- Корневые сертификаты
- Разъяснительные письма
- Список аннулированных сертификатов
- Программное обеспечение
- Памятки, инструкции
- Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов (Портал заявителя)
- Доверенные лица (информация и документы)
Добро пожаловать на Портал «Формирование запросов на сертификаты» информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства»!
Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат), созданного Удостоверяющим центром Федерального казначейства (далее – УЦ ФК), необходимо:
1. заключить Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту УЦ ФК с территориальным органом Федерального казначейства (далее – ТОФК) по местонахождению Заявителя или его обособленного структурного подразделения;
2. получить средство электронной подписи (КриптоПро CSP версии 4.0) в ТОФК, в случае его отсутствия, и установить на автоматизированное рабочее место;
В случае первичного обращения в ТОФК получателем сертификата:
– сформировать с использованием настоящего Портала Запрос и Заявление на сертификат;
– представить в ТОФК комплект документов и сведений для получения сертификата в соответствии с пунктом 5.5 Регламента УЦ ФК, утвержденного приказом Федерального казначейства от 31.07.2015 № 197 (в редакции приказов Федерального казначейства от 25.07.2016 № 280, от 12.12.2017 № 342, от 12.02.2018 №23);
– получить в ТОФК сертификат и Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.
В случае смены (получения дополнительного) сертификата необходимо войти на Портал с использованием действующего сертификата и сформировать комплект документов и сведений в соответствии с разделом 6 Регламента УЦ ФК. Личное обращение в ТОФК не требуется при соблюдении следующих условий:
– срок действия сертификата не истек;
– документы и сведения, представленные ранее в ТОФК, не изменились и имеются в ТОФК в актуальном состоянии;
– руководитель юридического лица (индивидуальный предприниматель) зарегистрирован в Федеральном казначействе, и у него имеется действующий сертификат, выданный УЦ ФК.
Для дальнейшей работы на портале «Формирование запросов на сертификаты» убедитесь, что на Вашем автоматизированном рабочем месте установлены:
– Интернет-браузер Internet Explorer версии 9.0 и выше;
– Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 4.0;
– КриптоПро ЭЦП Browser Plugin версии 2.0.
Помощь и поддержка
Виды электронной подписи
Существует 3 разновидности электронной подписи:
- Простая;
- Неквалифицированная;
- Квалифицированная.
- Простая электронная подпись достаточно часто используется в повседневной жизни. Она представляет собой одноразовый код. С подобным шифрованием данных пользователи постоянно сталкиваются, к примеру, при подтверждении платежа с банковской карты. Для успешного завершения операции необходимо ввести код, который присылается на номер телефона, привязанного к карточке.
- Неквалифицированная ЭП применяется в электронных документах. С ней в обычной жизни пользователи сталкиваются достаточно редко, ведь ее оформление возможно только в управляющем центре. С помощью этой разновидности электронной цифровой подписи можно «заверять» свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности.
- Квалифицированная электронная подпись является равным аналогом бумажной подписи для физического лица. А в случае с юридическими лицами ею можно заменить также и печать организации. Благодаря этой разновидности документы по электронной почте можно посылать в любую инстанцию. Лично подтверждать какие-то сведения нет необходимости.
Проверка ЭЦП на портале
Перед началом работы полученную электронную подпись необходимо проверить. Этот процесс не занимает много времени и не требует регистрации, подтверждения учетной записи и т.п.
Для проверки пользователь переходит на сайт gosuslugi.ru/pgu и выбирает раздел «Справочная информация».
В нижнем правом углу новой страницы будет активная кнопка проверки электронной подписи.
После перехода пользователю будет доступно несколько опций:
- проверка сертификата ЭЦП;
- проверка документа с ЭЦП;
- проверка электронного документа с отсоединенной и прикрепленной ЭЦП.
Для проверки сертификата нужно:
- нажать на поле «Сертификата»;
- нажать на «Загрузить файл»;
- выбрать нужный файл с сертификатом ЭЦП на ПК или USB-носителе;
- подтвердить загрузку;
- ввести код с картинки;
- нажать «Проверить».
Проверка занимает несколько секунд, после чего пользователь получает всю информацию о действующем сертификате.
Плюсы и минусы проверки подлинности ЭЦП через портал «Госуслуги»
Электронная цифровая подпись стала очень востребованной за последние 10 лет, все больше людей используют ее для подписания различных документов. Однако для того, чтобы удостовериться в подлинности такой подписи, можно воспользоваться различными программами и приложениями.
Наиболее востребованный ресурс для проверки ЭЦП – это «Госуслуги»
Процесс проверки достаточно простой и отличается следующими преимуществами:
- Проверка происходит быстро, не требует регистрации и авторизации в отличие от других сервисов. Для всех пользователей на странице проверки сразу приведена краткая инструкция по получению подтверждения, для ее изучения понадобится не более трех минут;
- Постоянно обновляющаяся база ЭЦП, на портале «Госуслуги» представлены самые актуальные данные;
- Минимальное количество документов. Для получения подтверждения достаточно иметь специальный файл с подписью формата RTF.
К минусам работы с «Госуслуги» пользователи отмечают частые сбои сайта, особенно старой версии, однако с каждым днем работа данного ресурса улучшается.
Переходный период к новому порядку получения ЭЦП
Период с 1 июля до конца 2021 года переходный.
Для того, чтобы наиболее «безболезненно» осуществить переход предусмотрены варианты возможных действий для юридических лица и ИП.
Первый вариант — за плату получить ЭЦП в коммерческом УЦ из списка аккредитованные на сайте Минцифры (срок действия такой ЭЦП до конца 2021 г.)
Второй вариант — бесплатно получить ЭЦП в УЦ ФНС (срок действия 15 мес.)
После 31 декабря 2021 г. выбора уже не будет, переходный период закончится. В 2022 г. перечень аккредитованных удостоверяющих центров пополнится УЦ Федерального казначейства и Центрального Банка.
Таким образом Казначейство будет оформлять ЭП для госслужащих, ЦБ — для финансовых организаций, ФНС — для ИП и предприятий, а коммерческие удостоверяющие центры (аккредитованные по новым правилам) будут выпускать КЭП для физлиц и лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности.
Сотрудники организаций и уполномоченные лица с 1 января 2022 года будут использовать для рабочих нужд электронную подпись физического лица. В такой ЭП указываются только ФИО сотрудника (информации о юр. лице в сертификате нет). Использовать подпись физлица можно для личных нужд, а для документов организации применить ее можно только вместе с электронной доверенностью. Этот документ пока в стадии разработки.