Способы, позволяющие отличить настоящий электронный чек от фальшивого

Содержание

Как напечатать повторный фискальный документ, если продажа прошла не полностью?

В поле “№ документа” – вводим номер ФД, затем жмем кнопку “Найти фиск. документ” –  в окне ниже получаем текстовую копию данного фискального документа – чекаприхода, расхода, возврата прихода, чека коррекции, закрытия ФН, регистрации – перерегистрации ККТ и тд.

Похожий материал по теме:

Существует несколько способов решить данную проблему. В первом случае, если в личном кабинете ранее установлено приложение «Копия чека», необходимо выбрать одноименный пункт главного меню кассы. При этом откроется перечень всех продаж смены – найдите в списке нужную, кликните на нее, чтобы запустить автоматический вывод копии.

Если нужное приложение не было установлено заранее, напечатать повторный чек на Эвотор в привычном виде нельзя. Из ситуации можно выйти, отправив данные о совершенной покупке на корпоративную или клиентскую электронную почту. В первом случае вы сразу же передадите на печать документ и отдадите его покупателю, во втором – заказчик сам выведет электронный документ позже.

Еще один вариант решения – оформить возврат покупки, распечатав чек коррекции, и пробить все товары заново. Предварительно устраните проблемы с бумагой, если они были. Такой шаг позволит провести на кассе Эвотор повторную печать чека. Это будет единственный актуальный документ, но его можно дублировать с помощью приложения, ксерокопии, электронного варианта.

При обрыве или окончании рулона бумаги кассовая операция может не пройти полностью, например, продажа отобразится только в товаро-учетной программе или исключительно в памяти ФН. В таком случае кассовый аппарат Эвотор повторный чек не сможет выдать, а основной тоже будет неполноценным.

Что бывает за продажу и покупку кассовых чеков

Если чек оказался ненастоящим, можно идти в суд. Мы не знаем, почему, но до суда дела доходят редко. В базе судебных дел есть всего одно, и то с наказанием по старой редакции закона.

Пилот поехал в командировку, на месте арендовал квартиру, а для работодателя купил возле гостиницы «Уют» чек у неизвестного. Сумма по чеку — 40 000 рублей.

Чек пилот сдал в бухгалтерию, чтобы сумму списали с денег, которые ему выдали на жилье в командировке, но бухгалтерия заметила обман, и работодатель подал на пилота в суд.

Суд назначил пилоту штраф — 40 000 рублей, но тут же освободил его от наказания из-за истечения сроков давности по уголовному преследованию.

Уголовный кодекс о подделке чеков: части 1 и 3 статьи 327 и часть 1 статьи 159

За продажу, покупку и использование поддельных чеков есть три наказания:

  • за подделку чеков — лишение свободы до двух лет;
  • за использование поддельных чеков — лишение свободы до года;
  • за мошенничество с чеками — штраф до 120 000 рублей, исправительные работы до года или лишение свободы до двух лет.

За чеками следят налоговая, прокуратура, Управление по экономической безопасности и Роспотребнадзор. Кто придет в компанию, зависит от ситуации:

  • покупателю выдали поддельный чек, и он пожаловался — Роспотребнадзор и налоговая;
  • компания продает поддельные чеки — прокуратура или Управление по экономической безопасности;
  • компания не выдает чеки или выдает неправильные чеки — налоговая.

Как сделать чек

Каким бы принтером ни было оборудовано рабочее место кассира, для него потребуется не только драйвер, связывающий печатающее устройство с компьютерным терминалом, но и программа для печати чеков на принтере.

Благодаря этой программе формируется кассовый чек в соответствии с заданным шаблоном, вводятся в него строки с информацией о приобретенных товарах и их количестве, добавляется суммарная информация о стоимости всей покупки, дата и наименование магазина, в котором покупка выполнена.

Иногда, если ширина чековой ленты позволяет, программа для печати кассовых чеков позволяет разместить на чеке еще и логотип магазина.

Программы для ККМ

Контрольно-кассовые машины требуют использования соответствующей программы для составления и распечатки чека. Одна из наиболее известных программ – Kassy 0,72, которая может работать на 60 типах различных контрольно-кассовых машин. Это программное обеспечение позволяет также использовать обычный компьютер или планшет для подготовки чека и вывода его на принтер.

Эта задача иногда ставится, если необходимо восстановить утерянные или испорченные чеки для магазина: печать при этом производится на обычном струйном принтере.

В инструкции к этой программе подробно рассказано, как настроить печать чека, выбрав из числа имеющихся регулировок наиболее подходящие для пользователя показания.

Часто имеют встроенные конструкции принтеров и все необходимые драйверы и программы для верстки кассовых чеков уже имеются в составе программного обеспечения. Для освоения работы и изучения принципов формирования чека необходимо только подробно изучить инструкцию к ККМ и немного попрактиковаться.

Современный компьютеризованный ПОС-терминал, работающий под управлением операционных систем Windows или Android, может быть оборудован различным программным обеспечением.

В качестве примера можно использовать специализированный раздел известной программы «1С:Розница 8».

Возможности его куда шире, чем у обычной ККМ, поскольку терминал выполняет операции, связанные с товарным и финансовым учетом торгующего предприятия, позволяет проводить разные виды аналитических исследований.

Программа для печати чеков на принтере может быть приобретена отдельно и установлена на терминал, а также специально написана опытным программистом под запросы заказчика, которого не устраивает традиционная компоновка кассового чека, обеспечиваемая шаблонами. Написание нового программного обеспечения для программиста особой сложности не представляет, зато разработанная им прога для печати чеков будет выдавать такие красивые кассовые документы, каких нет ни у кого.

На стационарном компьютере можно иметь мощные программные системы для создания графических и текстовых изображений. Но эти системы, занимающие очень много места и достаточно сложные в использовании, использовать на POA-терминале неудобно и совершенно нерационально. Поэтому и разрабатываются узкоспециализированные программы для портативных кассовых компьютеров.

При отсутствии его может заменить ноутбук или планшет, на котором нет необходимости иметь сложное программное обеспечение, и будет выполнять печать кассовых чеков программа простая и удобная. Принтер можно использовать и офисный, но печатать он будет на листовой бумаге, а чтобы использовать рулонную, придется приобрести специальное устройство, предназначенное для печати на узкой ленте.

При помощи обычного лазерного или струйного принтера можно напечатать товарные квитанции различного образца. Восстановление же утерянного или в домашних условиях – дело кропотливое и требующее предварительной практики.

Почему нельзя делать фальшивые авансовые отчеты?

Подотчетные деньги провоцируют обманывать государство или собственников. Например, водитель фуры покупает на трассе дизельное топливо за 43 рубля за литр, а чеки предоставляет, где цена — 46 рублей. Разницу себе в карман. Или так может делать ИП, но обманывать уже государство.

Несмотря на онлайн-кассы и ОФД, все еще есть компании, которые продают чеки. К сожалению, у них есть техническая возможность делать подделки. Правда, это не освобождает предпринимателя от проблем. 

Не так давно в Татарстане налоговики устроили выездную проверку компании и стали проверять авансовые отчеты. Нашли чеки от ликвидированных компаний или от фирм с несуществующим ИНН. Руководители компании повели себя странно и дали новые чеки, где все данные были такими же. Не знаем, как было на самом деле, но похоже на то, что пошли и купили чеки подороже (от компаний, которые существуют).

В итоге ФНС эти чеки не приняли и признали все это доходом руководителя и доначислили НДФЛ на 700 тысяч рублей. Компания пошла в суд, но он был на стороне ФНС. Налоговая , внимательно проверяет чеки, а при повторной проверке еще сильнее. Поэтому лучше такие вещи не делать.

Если хотите избежать обмана со стороны сотрудников, то у ФНС есть приложение «Проверка чеков ФНС России». Можете использовать его, чтобы не попасть на штраф или доначисление налогов. Плюс некоторые предприниматели просят фотоотчеты о затратах. То есть показывать заправки, гостиницы или кафе.

Как отличить фальшивый чек от подлинного

Визуально сделать это достаточно сложно, так как недобросовестные бизнесмены стараются в точности скопировать фискальный документ действующего предпринимателя или магазина

При проверке документа чека особое внимание стоит уделить адресу предпринимателя или юридического лица, который должен быть указан на чеке. Если покупка совершается в здании, должен быть указан его адрес

Проверить это не так сложно, зная где была сделана покупка.

Если чека нет дольше, это повод беспокоиться, и сообщить о мошеннических действиях в Роспотребнадзор и полицию. На основании обращения органы будут искать мошенников.

Как оформить авансовый отчет в Небе?

В самом Небе авансовые отчеты оформляют в разделе «Денежные средства» →  «Авансовый отчет» → «Добавить авансовый отчет». 

Недавно мы обновили этот блок. Теперь пользователи могут через авансовые отчеты не только покупать материалы, но и платить поставщикам. 

При условии, что расчеты с поставщиками были через подотчетное лицо, сумму оплаты можно отразить в авансовом отчете. Эти суммы корректно отразятся в акте сверки с контрагентом и в журнале взаиморасчетов. 

Например, покупатель (подотчетное лицо) оплачивает наличными накладные от поставщика. Тогда в авансовом отчете нужно показать факт оплаты за товары или услуги.

Если не хотите отвлекаться на оформление авансовых отчетов, то в бухгалтерском обслуживании закажите дополнительную услугу. В ноябре 2020 мы берем 100 рублей за 1 чек (7 позиций).

Аккуратнее относитесь ко всем тратам бизнеса. Это поможет избежать проблем с ФНС и уменьшить платежи по налогам. 

Как защититься от обмана с купленными чеками

Любой чек можно проверить в сервисе налоговой. В сервисе нужно вручную выбрать вкладку «Проверить чек», ввести данные и нажать кнопку проверки.

Если с чеком что-то не так, сервис налоговой покажет предупреждение: чек недействительный

Скачать приложение для проверки чеков в гугл-плее или апсторе

С проверкой через сервис легко ошибиться: в разных кассовых чеках по-разному указывают нужные для проверки номера, и еще можно случайно ввести цифры не в то поле. Поэтому удобнее проверять в приложении.

Для проверки подлинности чека нужно скачать приложение «Проверка кассового чека в ФНС России», затем отсканировать куар-код и нажать «Проверить».

Уголовная ответственность

Статья 327 УК РФ. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков  

  1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков —
    1. наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
  2. Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, —
    1. наказываются принудительными работами на срок до четырех лет либо лишением свободы на тот же срок.
  3. Использование заведомо подложного документа —
    1. наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.

Уголовная ответственность для бухгалтеров и руководителей

В думе рассматривается закон об уголовной ответственности за подделку финансовой отчетности. Зная наше МВД, суды и прокуратуру за любое нарушение в отчетности могут подтянуть статью 172.1 УК РФ.

Что в этом законе

Должностные лица организаций, виновные в подделке финансовой отчетности, будут привлекаться к уголовной ответственности. Если поправки будут приняты окончательно, то наказанием за такое преступление станет:

  1. лишение свободы на срок до 7 лет;
  2. штраф в размере до 5 миллионов рублей.

Правда, ответственность будет дифференцирована в зависимости от вида и тяжести совершенного преступления. В частности, за фальсификацию финансовых документов, совершенную с целью сокрытия оснований для отзыва у кредитной организации лицензии, виновные лица могут получить штраф в размере 500 тысяч — 1 миллиона рублей или в размере дохода осужденного за период от 2 до 4 лет. Кроме того, суд может приговорить виновных к таким санкциям, как:

  1. принудительные работы сроком до 5 лет;
  2. лишение свободы на срок до 4 лет.

При совершении такого преступление группой лиц по предварительному сговору (например, директором и главным бухгалтером организации), наказание будет гораздо строже и составит:

  1. штраф в размере от 3 до 5 миллионов рублей или в размере зарплаты осужденного за период от 3 до 5 лет;
  2. лишение свободы на срок до 7 лет;
  3. лишение возможности занимать определенные должности в течение 3 лет после освобождения.

Учитывая уровень образования специалистов в погонах, определят сотрудника, бухгалтера и директора как группу, а при группе сроки выше, а места далеки.

Поделиться с друзьями

Ссылки по теме:

Что грозит за непробитый чек в 2021 году?

Со вступлением в силу Федерального закона №54-ФЗ «О применение контрольно-кассовой техники» организации и ИП обязаны выдавать чеки покупателям, даже если они их не просят. В данной статье мы расскажем, чем чревато нарушение этого требования и в каких случаях можно не пробивать документ без риска быть оштрафованным.

Смотрите так же: Закон банкротство частных лиц

Зачем нужен кассовый чек?

Уведомляющая об оплате товара квитанция является доказательством того, что покупка была совершена в определенное время в конкретном магазине. Пробитый чек фиксирует сумму, прошедшую в течение отчетного периода через кассу торговой точки. Если бумагу не выдать, ИП и его работники нарушают права потребителей и свои собственные обязанности, предусмотренные Федеральным законом №54-ФЗ. Поэтому предоставление квитанций является обязательной процедурой при проверках ФНС.

Кассовый чек, в обход сложившемуся у некоторых недобросовестных продавцов, не является единственной возможностью покупателя вернуть или обменять приобретенный товар. Процедуры могут быть проведены и без данного документа, хотя его предоставление желательно. Поэтому не стоит обманывать себя и пытаться обойти закон подобным способом. Кроме того, за не предоставление чеков предусматриваются немалые штрафы.

Последствия нарушения

Не выданная квитанция может стать причиной санкций со стороны налоговых органов. Следует знать, что штраф налагается на любой документ, оформленный по несоответствующим установленным законом нормам и на незарегистрированном ККТ.

Для должностных лиц определена сумма взыскания от 3000 до 4000 рублей.
Индивидуальные предприниматели обязаны погасить штраф в размере ? или ? от суммы, на которую не был выдан документ. При этом он не должен быть менее 10 000 рублей. Это значит, что даже на не пробитые 20 рублей фирма получит минимальный штраф.
Для юридических организаций предусмотрены санкции от 30 000 до 40 000 рублей.

В некоторых случаях фирма может получить только предупреждение. Штрафа возможно избежать, если компания ранее не привлекалась к административной ответственности и не совершала нарушений.

Проверка ФНС может нагрянуть внезапно в ответ на жалобу клиентов фирмы о невыдаче чека. Факт нарушения обязательно будет выявлен в ходе расследования, и к организации будут применены не только штрафы, но и регулярные проверки налоговыми органами.

Если же ИП не выдал клиенту чек об оплате товара из-за неисправности контрольно-кассового аппарата или закончившейся в ней ленты, к нему также применяются санкции, так как исключений из правил использования онлайн-касс нет. При выходе ККТ из строя ИП необходимо приостановить наличный расчет, в том числе оплату, начатую непосредственно перед поломкой устройства. Те же требования актуальны при закончившейся кассовой ленте. Однако, если оперативно заменить ее на новую, оператор может продолжить прием наличных средств.

Какой чек необходимо пробить, чтобы не попасть под санкции?

В соответствии с поправками к закону кассиры должны выдавать клиентам документ, подтверждающий оплату товара, даже если покупатель того не требует. ФНС разъясняет, что чек может быть пробит в любом формате – бумажном, электронном или сразу в обоих видах. Клиент сам выбирает, какой вариант для него удобнее. Если же фирма не выполняет его требование, покупатель вправе обратиться в ФНС, и на организацию налагается штраф.

В случае, если клиент не настаивает на выдаче чека, кассир должен пробить и выдать ему бумажный документ. Электронный выбивается, если покупатель до произведения оплаты указывает свой электронный почтовый адрес.

Когда чек не нужен?

Закон практически не предусматривает случаев, когда ИП и организации освобождаются от выдачи квитанции об оплате. Одним из исключений можно назвать факт, когда покупатель вносит аванс. То есть товар оплачивается не полностью, и остается у продавца – сделка купли-продажи еще не оформлена. Как только клиент оплачивает покупку целиком, фирма обязана пробить ему документ.

Кроме того, если организация оказывает какие-либо услуги населению и выдает бланки строгой отчетности, данные документы приравниваются к чекам, и пробивать их повторно через кассу не нужно.

Чеки по продлению патента могут быть фальшивыми. И, если работодатель не раскроет обман, он понесет ответственность

Недавно мы писали статью о том, как действовать, если чеки потерялись или выцвели. Но есть ситуации, когда у иностранца есть и чеки, и патент, но документы фальшивые. Порассуждаем, будет ли работодатель нести наказание в этом случае и помогут ли электронные карты мигранта избавиться от подобных ситуаций в будущем.

Любые документы могут быть подделаны и куплены у мошенников. Ситуация последних месяцев буквально подталкивала и провоцировала иностранцев на совершение подобных правонарушений. Например, когда продление патента по Указу № 274 действовало с 15 марта по 15 июня 2020 года, а потом патент снова нужно было продлевать. Когда послабления по патенту прекратились многие иностранцы об этом либо не знали, либо не могли продлевать документ, так как находились без работы. И в итоге шли на преступление и покупали фальшивые документы. Но на самом деле поддельные патенты существовали всегда. Примером тому служит судебное разбирательство № 1-109/20, приговор по которому был опубликован 18 февраля 2020 года. В деле идет речь о том, что иностранный гражданин Муродов Б. К. подделал патент и устроился с помощью этого фальшивого документа на работу, а также предъявлял этот документ как настоящий сотруднику полиции при проверке. В результате иностранца признали виновным в преступлении, которое предусмотрено и назначили наказание в виде штрафа в размере 15 000 рублей.

Ответственность работодателя на примере судебного разбирательства

Наиболее пострадавшей стороной при работе иностранца без разрешительных документов, является работодатель, так как именно на нем лежит обязанность по проверке документов иностранного сотрудника, которого он допустил к работе. Рассмотрим это на примере судебного разбирательства № 5-1263/20 от 10 сентября 2020 года в отношении ООО «ОМС — Центр», которое состоялось в Бабушкинском районном суде г. Москвы

В ходе разбирательства суд установил, что ответчик, компания ООО «ОМС — Центр» привлекла к работе гражданку Таджикистана в качестве уборщицы. При этом патент у иностранки отсутствовал. Суд выяснил, что ответчик имел возможность проверить документы иностранной гражданки, однако не сделал этого. С доводами защиты, которая утверждала, что проверкой документов иностранки должна была заниматься ответственная за это сотрудница кадрового отдела, которая и должна нести ответственность как должностное лицо, суд не согласился. Так как кадровый сотрудник действовал при приеме иностранки на работу в интересах компании. Суд посчитал, что действия ООО «ОМС-Центр» квалифицируются по и присудил ООО «ОМС — Центр» штраф в размере 500 тысяч рублей.

Как проверить подлинность патента и чеков

Мы посвящали проверке чеков отдельную статью «А чеки-то фальшивые». Напомним в двух словах — как проверить подлинность чеков:

  • Проверить визуально — дату платежа, ИНН, получателя платежа;
  • Запросить дубликаты чеков в банке на основании трудового договора, заключенного с иностранцем

Что касается проверки подлинности патента, то это можно сделать на сайте сервисов ГУВМ МВД. Но на этом ресурсе предупреждают, что информация не обязательно соответствует действительности и носит справочный характер. Так что лучше опять таки вооружаться трудовым договором и обратиться в то территориальное отделение МВД, где иностранец получил патент, с просьбой подтвердить подлинность документа.

Спасут ли электронные карты мигранта от фальшивых патентов и чеков?

Недавно в Санкт-Петербурге были выданы первые электронные карты мигранта, которые еще называют «электронным патентом». Обмануть работодателя с таким электронным документом станет практически невозможно — ведь на нем будут храниться все данные о правовом положении иностранца в стране, а также обо всех выплатах по патенту, которые он производил.

Кто под прицелом

В первую очередь идет повышенное внимание к продавцам дорогой техники, стоимость которой превышает 10 000 рублей. К данным вещам доступно отнести:

К данным вещам доступно отнести:

  • дорогие мобильные телефоны;
  • телевизоры;
  • различную бытовую технику;
  • драгоценности.

Как на Авито чаще всего обманывают? Смотрите видео:

В случае с продажей дорого оборудования не всегда моментально находится потенциальный покупатель или такой чтобы согласился на покупку за полную стоимость без торгов.

Мошенники же не торгуются они всем довольны и с условиями согласны, главное, чтобы продавец согласился на их «небольшие» требования.

Кому может оказаться необходимой проверка подлинности чека

Установка аутентичности документа строгой отчетности важна для всех участников бизнес-процесса, но для каждого из них – по своим причинам.

  1. Клиенты (покупатели) получают документальное свидетельство легальности своей покупки. Это может потребоваться для реализации гарантии на товар или других прав клиента как потребителя.
  2. Персонал торговой точки должен быть уверен в достоверности электронной документации и время от времени проверять выбитые чеки, чтобы вовремя отследить возможную неисправность в работе программы или самой кассовой техники.
  3. Владельцы бизнеса в своих интересах должны контролировать подлинность выданных покупателям чеков, ведь если обнаружатся нарушения в работе с кассой, придется заплатить штраф, а перебои с получением чеков станут веским поводом для проведения налоговой проверки.
  4. Налоговые органы на основании полученных онлайн чеков отслеживают финансовое движение средств в процессе торговли, контролируя налогоплательщиков.

Заключение

Теперь Вы сможете подтвердить любой онлайн-платёж, неважно, был ли он сделан со смартфона или с компьютера, вчера или неделю назад. Многие платежи уже давно перешли в электронный вид

Так гораздо удобнее и быстрее оплачивать квитанции, давать в займы или возвращать долги. Не нужно стоять в очередях, а произвести оплату можно в любом месте и в любое время. Часто, чтобы подтвердить перевод нужно показать платежку. Иногда в бумажном виде, иногда отправить по смс или электронной почте. О том, как сохранить чек в сбербанк онлайн и пойдет речь ниже

Многие платежи уже давно перешли в электронный вид. Так гораздо удобнее и быстрее оплачивать квитанции, давать в займы или возвращать долги. Не нужно стоять в очередях, а произвести оплату можно в любом месте и в любое время. Часто, чтобы подтвердить перевод нужно показать платежку. Иногда в бумажном виде, иногда отправить по смс или электронной почте. О том, как сохранить чек в сбербанк онлайн и пойдет речь ниже.