Как организовать свой рабочий день, чтобы все успевать

Содержание

Как я планирую неделю: пошаговая инструкция

Шаг 1. Анализирую прошедшую неделю

Планирование недели нужно обязательно начать с анализа предыдущей. Так я могу понять (и задокументировать) уроки, которые она мне принесла.

Для начала я кратко записываю, что за неделя была.

Например: «Неделя была суматошной, т.к. приехала в гости M. с семьёй. Делу N поэтому не уделила большого внимания, зато пришлось много готовить и убирать».

Я выписываю, какие дела мне удались полностью – и почему. Какие дела я сделала не в полной мере – и почему. И какие не сделала совсем — возможно, на это были веские причины (плохое самочувствие, внезапные дела), а не прокрастинация и лень. Отношусь к себе с пониманием и уважением.

Как я подвожу итоги недели (фрагмент)

В конце я выписываю главные события прошедшей недели – это даёт мне ощущение, что жизнь не проходит зря.

Что упущено

Обязательно пишу свои мысли на эту тему, например, мало общалась с родными, забыла уделить внимание физической форме, окна не помыла…

Шаг 2. Разношу по плану недели привычные и запланированные дела

Беру раскладку на неделю и вношу в неё дела, привязанные к определённому времени – встречи, уроки, вебинары и прочее.

Если есть обязательные дела – тоже их обозначаю.

Например, если в субботу ко мне приедет подруга, то в пятницу я должна закупить продукты к застолью и даже что-то приготовить. Но сделать я это могу в течение всего дня.

Разнесла по планеру фиксированные задачи

Шаг 3. Выбираю время отдыха

Отдых – это важнейшая составляющая продуктивной работы. Я думаю о моментах отдыха в течение дня. В некоторые моменты я наверняка устану, и естественным будет дать себе передышку. Так пусть она будет законной!

Например, после похода по магазинам я вряд ли сразу засяду за дела – логично будет выпить чая, посидеть в соцсетях и прийти в себя. А после отъезда гостившей подруги мне потребуется целый день, чтобы отдохнуть и освежить дом.

Я учитываю свой режим дня и не планирую дела с утра до вечера – всё равно не сделаю всего. По крайней мере, 2 часа в день я отвожу на законное ничегонеделание.

И помните, что сидение в соцсетях – это тоже работа, и от неё устают.

Походы в кино, кафе, встречи с подругами, поездки в парк я также заношу в план.

На этой неделе посмотрю 2 фильма после спорта, а на выходных отдохну на даче

Шаг 4. Определяю приоритеты недели

Далее я решаю, чему посвящу эту неделю. Приоритетов должно быть не более трёх.

Например, на будущей неделе я уделю время обучающему курсу, займусь весенней уборкой дома и напишу 1 статью. Если останется время – поделаю какие-то другие дела, но вот эти три будут у меня в приоритете каждый день.

Для меня эффективно вести трекер по этим делам, закрашивая день, когда уделила время этому делу (а если не уделила – ставлю точку).

Ну, а за удачно завершённую неделю полезно себя вознаградить!

Пример трекера дел и привычек на неделю с наградами (поощрениями)

Шаг 5. Составляю примерный список дел

Беру чистый лист бумаги и записываю туда все-все дела, которые хотела бы сделать на этой неделе. Не забываю те, которые не сделали на прошлой!

Это можно делать и в программах – причём, дела можно накапливать, а также сортировать их по сферам жизни.

Около дела рисую примерное время, которое оно потребует. Если дело крупное, разбиваю его на более мелкие задачи либо решаю заниматься им, например, полчаса.

Написала примерный список дел. Маркерами выделила приоритетные.

Шаг 6. Распределяю дела по неделе

Напомню, что дела, привязанные ко времени, уже там! Затем вписываю приоритетные дела. И потом уже думаю, как разместить остальные дела из списка.

Кому-то удобно разнести все дела по неделе и также все выполнить. У меня же жизнь довольно изменчива, поэтому наверняка я знаю только о двух первых днях. В дальнейшем же вечером, после окончания работы, я смотрю в список дел и планирую, какими делами займусь завтра. Попробуйте и делайте, как удобнее вам!

Да, да! Многие дела просто не войдут. Мы всегда хотим от себя больше, как будто кто-то другой будет это делать вместо нас.

Вот такая красиво запланированная неделя у меня получилась

Как составить планы и цели на Год

К составлению годового плана нужно подойти серьезно. Ведь от результатов ваших стараний будет выстраиваться каждый месяц, неделя и день.

Ниже я описал последовательность шагов, которые помогут определить ваши ключевые задачи, не упустив ничего из виду.

Шаг №1. Чего не получилось достичь в прошлом году?

Первым делом нужно напрячь извилины и определить то, чего вы не смогли достичь в прошлом году. Тем, кто подвел свои итоги, будет гораздо легче.

Пример:

Шаг №2. Выделите основные жизненные сферы

К основным сферам жизни относится: личностный рост, карьера, семья, здоровье и финансы.

Итак, пойдем по порядку.

Личностный рост

Личностный рост выражается в постоянном совершенствовании человека

Поэтому, здесь я советую сосредоточить внимание на следующем:

  • Обучение различным навыкам. Например, научиться танцевать.
  • Выработка полезных привычек, таких как ежедневное чтение.
  • Искоренение вредных привычек. Для меня это перестать грызть ногти.
  • Развитие дисциплины.
  • Расширение общего кругозора.
  • и т.д.

Карьера

Тут все зависит от вашей сферы деятельности.

Если вы руководитель компании решите, куда хотите привести ее в этом году. Как будете управлять компанией, чтобы претворить свои планы в жизнь? Когда планируете заняться увеличением доли рынка и экономией расходов?

Семья

Да, две верхние сферы важны в жизни каждого человека, но из-за этого не стоит забывать о самом ценном – о семье. На самом деле многих людей беспокоит то, что они слишком мало проводят время с родными. Кстати, это отсылает нас к шагу №1.

Наметьте в своем плане длинные выходные с детьми, праздничные дни, сюрприз для любимого человека в виде путешествия и т.д.

Здоровье

Не стоит пренебрегать такой важной детали, как поддержание собственного здоровья. Зачастую от него зависит уровень наших успехов и счастья

Финансы

Банальный пример – это наметить конкретную сумму, которую вы намереваетесь заработать за год. Также можно заняться инвестированием, начать жертвовать на благотворительность, поднять уровень ежемесячных доходов и многое другое.

Шаг №3. Постановка самих целей

После проделывания предыдущих действий приступаем к самому важному – к постановке конкретных задач. Помните, что это задаст направление на весь год

Фиксируйте в плане только основные и наиболее существенные задачи.

Пример моих 10 целей на год:

  1. Переехать.
  2. Выстроить свой день так, чтобы я мог уделять время работе, спорту, саморазвитию и отдыху с семьей.
  3. Прочесть 15 книг по саморазвитию.
  4. Пройти как минимум 3 платных курса для развития в сфере интерент-маркетинга.
  5. Самостоятельно написать 50 качественных статей.
  6. Достичь 2000 посетителей на сайте в сутки.
  7. Отправиться в путешествие за пределы России вместе с семьей.
  8. Перейти на здоровое и сбалансированное питание.
  9. Построить спортивное тело.
  10. Выйти на месячный доход в 50 000 рублей.

Прошу заметить, что все эти цели связны со сферами, которые я описывал выше.

Шаг №4. Наметить крайние сроки для каждой цели

Срок – последний шаг при планировании, но очень ценный. Дедлайны стимулируют ускорение и рост продуктивности. Также это поможет при дальнейшем планировании месяца, недели и дня.

Используйте предлог «к» или четкую дату:

  • К 1 июня 2021 годая покупаю однокомнатную квартиру в Перми.
  • 1 декабря 2021 годая достигаю отметки в 50 000 рублей своего месячного дохода.

Всегда визуализируйте свои мечты и видение будущего. Распланируйте год так, чтобы они проявились максимально ярко. В план на год стоит заглядывать по крайней мере раз в месяц – дополнять его, вносить изменения и вспоминать о своих целях.

Формирование мотивации.

Психология человека воспринимает деятельность таким образом, чтобы она приносила пользу, вознаграждение и его нужно найти. Будет ли оно материальное или моральное, все зависит от поставленных целей. Например, если не сходить в тренажерный зал, то пропадет занятие и деньги за абонемент, а также в этот день организм не получит заряда энергии. Рекомендуется подумать о самых неприятных последствиях, которые могут возникнуть вследствие невыполнения задания и в этом случае поможет стремление к лучшей жизни, идеальной внешности и морального удовлетворения личной жизнью;

Определение адекватных требований к выполняемой работе. Это касается тех людей, которым необходимо делать все на превосходном уровне, они очень придирчивы к своей деятельности, что приводит к существенным временным затратам.

Основные методики планирования

Применяя эти методики, зарекомендовавшие себя на практике, можно составить правильное расписание. Оно позволит достичь нужных целей без стрессов и перегрузок.

Хронометраж. Суть методики состоит в том, что вам надо вести поминутную запись всех своих действий и того, сколько времени на них затрачено. Это даст возможность обнаружить, на что расходуются часы и минуты, обезвредить «временных вампиров», обучиться ощущать время.

Принцип Парето. Он сообщает о том, что при 20% усилий, затрачиваемых на достижение результата, в итоге получается 80% продуктивности и наоборот. Посредством этого закона можно обеспечить подбор наиболее эффективных действий и сконцентрировать их на исполнении намеченного, максимально снизив затраты.

Метод 10 минут. Если нужно решить какую-либо проблему, к решению которой нет желания приступать, подумайте: «Я уделю этому занятию лишь десять минут, а после передохну». Вероятнее всего, вы увлечетесь работой и не захотите прекращать.

Правило трех. Согласно ему, чтобы достичь эффективности, требуется ежедневное выполнение лишь трех имеющих наибольшую ценность дел

Чтобы не распылялись внимание и силы, нужно просто выбрать три самые важные задачи и сконцентрироваться на них. Назавтра нужно выбрать еще три, и так далее

Так вы не потеряете концентрацию и постепенно избавитесь от всех «долгов». Этот же принцип будет действовать и при целеполагании на неделю, месяц либо год.

Матрица Эйзенхауэра. В основе метода тридцать четвертого президента США лежит правило распределения задач по уровню значимости и срочности. Все они подразделяются на четыре группы: А – срочные и важные, В – несрочные, но важные, С – неотложные, но незначимые дела, D – неспешные и незначительные. От группы, куда занесена задача, зависит ее приоритетность. Неважные дела можно перепоручить подчиненным либо отложить на потом.

Метод 1-3-5. Дает возможность расходовать время с наибольшей целесообразностью. В продолжении дня вы решаете лишь одну большую задачу, три средних и пять маленьких – в общей сложности 9 дел. Используя такую схему, вы постепенно разберете завалы, при этом будете успевать по срокам, не доводя себя до переутомления.

Список дел является одним из самых легких и наиболее часто применяемых инструментов, который помогает разложить задачи на определенную деятельность в конкретный день.

Составление списка дел

Первым делом в расписании указывают проекты, требующие безотлагательного выполнения. Потом также важные задачи, но с возможностью отложить решение. Далее вносят оставшиеся проекты.

Как правильно составить список дел:

  1. Определите свои цели и приоритеты.
  2. Составьте перечень дел, которые выполняете ежедневно, включая самые мелкие и рутинные.
  3. Выявите индивидуальные периоды повышенной и пониженной энергии. Если к вечеру у вас энергетический упадок, стоит перенести выполнение значимой работы на утро, а рутинные дела на послеобеденное время.
  4. Удалите элементы с наименьшим приоритетом полностью или отложите их.
  5. Определите своих «пожирателей времени» и старайтесь ограничить их влияние. Консолидируйте работу с «электронкой», документами, телефонными звонками. К примеру, перенесите на время с 9:00 до 9:30 утра. Это позволит сократить общие сроки, требующиеся для их исполнения, при этом будут устранены траты на запуск и переключение.
  6. Распланируйте лишь часть трудового дня. Стоит оставить какое-то время «пустым» для непредвиденных ситуаций.

Мозгу, чтобы усвоить новую информацию, после каждого мероприятия нужно время, поэтому все встречи должны быть плановыми.

Список дел должен быть на виду, к примеру, можно занести его в настенный, настольный либо компьютерный календарь. Его необходимо всегда держать открытым. 

Несколько небольших советов

Следуйте нескольким советам, которые помогут вам более рационально использовать свое время:

  1. Планируйте каждый день с вечера. Попробуйте прикинуть, сколько дел нужно будет выполнить завтра и сколько времени примерно потребуется на каждое из них. Такое планирование позволит распределять задачи по заранее отведенному на них времени.
  2. Делегируйте полномочия. В случае если есть такая работа, которую можно доверить и поручить кому-то, воспользуйтесь этим. Не тяните все на себе, но и не перекладывайте все полномочия на других. Если вы занимаете руководящую должность, пользуйтесь помощью помощников, но держите все под контролем.
  3. Научитесь выделять приоритеты. Выполняйте важные дела, а мелкие можете отложить на другое время. Глобальную работу лучше делать сразу.
  4. Пользуйтесь современной техникой и гаджетами. Не стоит расклеивать вокруг стикеры, чтобы они напоминали, что вам нужно сделать. Для этого есть электронные средства в виде телефона, компьютера и других офисных приложений. В них можно поставить напоминания, оставить заметки или отметить что-то в календаре.
  5. Старайтесь не засиживаться на работе. Это отнимает время, которое вы можете потратить на свою семью. Для этого планируйте свои рабочие дела так, чтобы уложиться в рабочий день. Конечно, бывают моменты, когда нужно доделать какой-либо большой проект или произошел форс-мажор, но это должно быть исключением, а не системой.
  6. Старайтесь планировать не только рабочие моменты, но и свой отдых. Это удобно и к тому же так вы сможете проводить время более интересно и разнообразно. Подумайте заранее, каких развлечений вам не хватает, чем бы вы хотели заняться на выходных и т.д. Если вы хорошо отдохнете, то сможете работать более эффективно и продуктивно.
  7. Используйте время с пользой. Если вы смогли выполнить какое-либо дело быстрее, чем планировали сделать, то используйте оставшееся время с пользой. Вы можете выполнить мелкие задачи, почитать почту или составить план на следующий день.
  8. Выезжайте на работу заранее, а не ждите, когда наступит час пик. Попав в пробку вы можете потерять много драгоценного времени, которое потом будет трудно наверстать.

Когда будете заниматься планированием времени, не стоит забывать, что вы человек, а не робот. Конечно, нужно следовать составленному вами плану, но не доводите это до безумства. Это может привести к плачевным последствиям. В стремлении сделать все раньше, вы можете забыть о важных делах.

5 лучших приложений для тайм-менеджмента

Эти приложения помогут вам понять, как планировать свой день, чтобы все успевать. Они оптимизируют и ускоряют сам процесс планирования. Более того, программы обладают массой дополнительных функций – многие из них способны к обучению, что позволяет им автоматически подстраиваться под ваш график и индивидуальные особенности вашего тайм-менеджмента. ТОП-5 приложений для планирования дня по версии экспертов и рейтингов Рунета:

  1. TimeTune – гибкий планировщик времени, который позволяет создавать даже нестандартные графики (это особенно удобно, если вы работаете посменно, имеете плавающий график или являетесь фрилансером). Приложение также помогает анализировать расход времени.
  2. Pomodoro Timer – удобное приложение для планирования времени по технике «Помидора», которое, по сути, представляет собой сочетание таймера и записной книжки.
  3. TickTick – универсальный планировщик, который помогает рассчитывать время, составлять структурированные списки дел и вести заметки.
  4. Sectograph – приложение для краткосрочного и долгосрочного планирования с гибким таймером и удобной системой напоминаний.
  5. aTimeLogger – эффективный инструмент анализа затраченного времени, который наглядно продемонстрирует объемы дел и затраченного на них времени в графическом режиме.

Рекомендуем тестировать планировщики и подбирать оптимальную программу с учетом индивидуальных особенностей вашего планирования. Разработчики создали сотни приложений, каждое из них обладает своими фишками и преимуществами. Среди программ есть масса планировщиков для детей и взрослых, для работы и жизни в целом. Используйте их, чтобы максимально облегчить процесс планирования.

Резюме

Как научиться планировать свое время и все успевать? Прежде всего, проведите анализ и расставьте приоритеты в задачах. Вы поймете, как много времени уходит на совершенно ненужные и бесполезные дела. Рассортируйте задачи, очистите их от мусора. Научитесь планированию и грамотной постановке целей, воспитайте в себе внутреннюю дисциплину. Обязательно используйте специальные приложения и программы, которые помогут организовать ваш день и правильно планировать время.

Когда лучше планировать неделю?

Стоит, конечно же, ориентироваться на свой график и ощущения.

Кому-то больше нравится планировать в пятницу после обеда, кто-то выбирает для себя один из выходных дней: субботу или воскресенье.

Одно могу сказать точно: планировать неделю лучше до того, как она началась. То есть не в понедельник. Так не придётся тратить время на раздумья, когда можно непосредственно заниматься выполнением задач. Да и ощущение собранности в понедельник утром, если план подготовлен заранее, способно само по себе увеличить вашу эффективность.

Я долгое время планировала в воскресенье, но сейчас перенесла этот процесс на субботу. Теперь в воскресенье можно устроить себе полную перезагрузку, отключившись от всех рабочих задач.

Распорядок дня студента во время сдачи экзаменов

Период сдачи экзаменов для любого студента является сложным и ответственным периодом, ведь за короткий промежуток времени необходимо сдать несколько зачетов и экзаменов по различным дисциплинам.

Для подготовки к каждому экзамену в институте, как правило, дают 4 дня.

Важно составить распорядок дня именно в эти дни, чтобы не пришлось учить 20 вопросов в ночь перед экзаменом. Подъем должен быть не позднее 8:30 – 9:00 часов, так как в противном случае будет проделан меньший объем работы

Подъем должен быть не позднее 8:30 – 9:00 часов, так как в противном случае будет проделан меньший объем работы.

Правильно и регулярно питаться особенно важно во время сессии

Готовиться к экзамену необходимо после полноценного сна и завтрака.

Важно делать перерывы в работе каждые час — полтора. Час – полтора представляют собой небольшой временной промежуток, в рамках которого человек чувствует себя более внимательным, чутким и бодрым

Час – полтора представляют собой небольшой временной промежуток, в рамках которого человек чувствует себя более внимательным, чутким и бодрым.

Это связано с действием такого гормона, как орексин, который отвечает за такие качества, как усидчивость, внимательность, усвоение информации.

Любая монотонная работа через определенное время приводит к появлению сонливости и снижению уровня работоспособности человека.

Поэтому при подготовке к экзаменам важно делить общее количество времени подготовки на такие временные отрезки. Если студент занимается спортом, то даже во время сессии необходимо продолжать посещать зал или секцию, так как это позволит отвлечься и отдохнуть от большого количества информации, изученной в течение дня

Если студент занимается спортом, то даже во время сессии необходимо продолжать посещать зал или секцию, так как это позволит отвлечься и отдохнуть от большого количества информации, изученной в течение дня.

Вечерняя прогулка также пойдет на пользу.

Последний день перед экзаменом важно посвятить повторению материала. Не стоит этим заниматься вечером, лучше почитать книгу, посмотреть фильм и встретиться с друзьями, так как информация, которая поступает в мозг в вечернее время, намного хуже усваивается

Не стоит этим заниматься вечером, лучше почитать книгу, посмотреть фильм и встретиться с друзьями, так как информация, которая поступает в мозг в вечернее время, намного хуже усваивается.

Таким образом, разделив материал для подготовки к экзамену на несколько дней, студент сможет качественно и без переутомления подготовиться к экзамену и сдать сессию успешно.

Важно: не стоит приступать к учебе, если у вас нет четкого плана подготовки к экзамену

Почему планирование режима дня повышает вашу эффективность

Распорядок дня обеспечивается четким планированием действий, направленным на наиболее рациональное и эффективное распределение времени. Воспитывая в человеке дисциплину и организованность, грамотно спланированный режим также положительным образом влияет на организацию многих бытовых и рабочих процессов: составление правильной диеты, системы тренировок, выделение периодов для продуктивной работы и занятия творчеством.

В своей книге «Режим гения: Распорядок дня великих людей» автор Мейсон Карри сравнивает режим дня с точно настроенным механизмом, призванным извлекать наибольшую пользу из ограниченных ресурсов — времени, самодисциплины, силы воли, психологического настроя человека. «Упорядоченный график похож на колею, по которой без особых затруднений следуют умственные силы», — пишет автор.

Прежде всего планирование дня необходимо для борьбы с рассеянностью, в результате которой время тратится впустую. Любому человеку известно ощущение спешки, вызванной неразберихой в рабочих и бытовых вопросах. При этом зачастую невозможно определить, сколько времени было затрачено на ту или иную деятельность. Вы просто теряете контроль над ним, так как уверены, что в этом нет необходимости. Но именно четко спланированный распорядок дня позволит максимально увеличить эффективность распределения времени для выполнения различных задач.

Планирование позволяет не только эффективно распределять задачи внутри дня, но также выстраивать долгосрочную стратегию реализации намеченных планов. Почему же тогда планируется конкретно один календарный день? Ответ прост:

  • Дневной промежуток ограничен и достаточно легко обозрим, поэтому его удобно выбирать в качестве минимальной временной единицы.
  • Если запланированные задачи в течение дня по каким-то причинам не были выполнены, график можно перестроить, скорректировав планы на следующие сутки.

Читайте нашу статью «160 отлично мотивирующих цитат на разные случаи жизни».

По отношению к спланированному распорядку употребление слова «правильный» не совсем корректно. График выстраивается индивидуально для каждого человека и зависит от его личностных качеств, физического и психического состояния, а также от выполняемой работы. Тем не менее профессиональные психологи и медицинские специалисты сходятся во мнении, что с точки зрения физиологии основных жизненных систем все люди одинаковы. Этот аргумент позволяет составить универсальный режим дня, подходящий каждому человеку. Учитывая как общие, так и индивидуальные рекомендации, можно сформировать наиболее оптимальный для вас график.

Итоговая шпаргалка по планированию дня по часам

Перечислим здесь несколько важных правил.

Просыпайтесь в одно время каждый день, включая выходные

День будет продуктивным, если вы контролируете время и чувствуете его. Для этого вставайте каждое утро в один и тот же час. Таким образом, у вас будет строго определенный запас времени, которым вы сможете с умом распорядиться, планируя предстоящие задачи.

Не пользуйтесь смартфоном утром

Отбросьте привычку проверять почту, мессенджеры и социальные сети каждое утро

Поверьте, вы будете ощущать себя спокойнее, а значит, более эффективно контролировать ситуацию.

Завтрак должен быть легким

Важно, чтобы завтрак давал энергию, а не забирал ее. Умственные и физические силы вам потребуются в ближайшее время, чтобы решать стратегические задачи, ведь на период с 9 до 12 часов приходится пик продуктивности.

Если же пища с утра будет тяжелой, ее переваривание потребует больше энергии

В результате появится естественное желание поспать.

Подбирайте свой гардероб на утро с вечера

Следуйте принципу: одежда должна быть удобной, простой и стильной
Вероятно, вы обращали внимание, как выглядят успешные и богатые люди. Одеваются они достаточно неброско и подолгу носят одни и те же вещи
В этом состоит один из секретов правильной организации дня и всей жизни.

Комфортная и простая одежда оказывает прямое влияние на эффективность работы в течение дня. Однажды подобрав для себя подходящий гардероб, пользуйтесь им каждый рабочий день — и вам не придется больше тратить время и силы на ежедневный подбор одежды.

Старайтесь чаще ходить пешком 

Энергичная ходьба активизирует тело и включает мозг. Это безусловно влияет на нашу продуктивность.

Определите место для завтрака

Некоторые успешные предприниматели часто завтракают вне дома, облюбовав какое-либо находящееся поблизости кафе. Так они повышают свой эмоциональный настрой и получают дозу вдохновения. Другим же больше по нраву домашняя еда на любимой кухне. Решите для себя, где вы будете завтракать каждое утро, чтобы избавиться от необходимости ежедневно задаваться этим вопросом. При выборе учитывайте комфорт в самом месте и в дороге до него.

Всегда настраивайтесь на позитив

Настрой определяется тем, на чем мы фокусируемся. Это же влияет и на результат. Если ваш фокус направлен на одни лишь проблемы, в дальнейшем вы будете постоянно сталкиваться с ними. Фокусируйтесь исключительно на решении задач.

Любой, даже очень продуктивный день может принести различные по своей напряженности события. Грамотно выходить из напряженных ситуаций поможет следующее упражнение.

Присядьте в удобное кресло, полностью расслабьтесь, глубоко вдохните и медленно выдохните один раз. После максимально полного выдоха задерживайте дыхание, пока не появится ощутимый дискомфорт. Время задержки считайте про себя в секундах так: «и-раз-и-два-и-три-и-…». При этом контролируйте максимальную расслабленность тела, избегая напряжения.

Придерживайтесь «принципа помидора» 

Хорошую эффективность дает разделение всей предстоящей работы на 30-минутные блоки. Каждый этот период при успешном выполнении задач должен заканчиваться наградой. В качестве таковой могут служить, например, перекус, отдых на свежем воздухе, чтение интересной книги.

Напряженную работу чередуйте с расслаблением

Чередование интенсивной работы с релаксацией обеспечит высокую продуктивность. Таким образом, при планировании дня вы можете увеличить количество дел и затем успеть их все выполнить в назначенные сроки.

Уинстон Черчилль обязательно делал перерыв на сон в середине дня, Иван Зимбицкий во время перерыва предпочитает бегать. Вам же нужно выбрать наиболее подходящее для вас занятие, дающее максимум энергии. Организуйте дела таким образом, чтобы в течение дня сформировались 3-4 блока.

Подводите итоги каждый день

Лучшим окончанием продуктивного дня служит подведение итогов. Выделите среди свершений яркие победы и определите места, где нужен дальнейший рост. Соотнесите эти результаты с поставленной глобальной целью. Эта работа придаст вам чувство удовлетворения, с которым вы можете спокойно отправляться спать.

КАК ПРАВИЛЬНО ПОСТАВИТЬ СЕБЕ ЦЕЛИ НА ГОД?! | Петр Осипов. Бизнес Молодость