Как начать доводить дела до конца

Полезные советы

Более сложные дела лучше упростить

Если цель кажется тяжело достижимой, необходимо разделить её на несколько частей. Отвести каждой из них разумный срок для выполнения и выяснить, что можно сделать уже сегодня, чтобы начать процесс. Затем повторить то же самое на следующий день и так далее. После завершения вы будете поражены тем, насколько хорошо вы себя чувствуете и что можете справиться со всем остальным.

Определить приоритеты

Планов много, но не все они имеют равное значение в настоящий момент

Тяжело работать на достижении нескольких целей одновременно, поэтому выберите то, которое действительно важно в ближайшее время

Полюбить этот процесс

Если человеку нравится то, что он делает и это приносит удовольствие – результаты будут намного лучше. Ряд исследований показывают, что когда мы счастливы и удовлетворены своей работой, это оказывает серьёзное влияние на нашу производительность.

Попробовать сделать больше, чем планировали

Не нужно проводить долгое время за реализацией своего дела. Лучше работать меньше, но более сфокусировано. Главное выбрать действенный подход.

Подойти к делу с энтузиазмом

Не следует постоянно жаловаться, что у вас много дел. Подходите ко всему с большим энтузиазмом. Идите вперёд и увидите, сколько проблем уже позади. Рост мотивации зависит от каждого успеха, каждого завершённого этапа. До цели ещё далеко? Ничего страшного, с каждым днём вы всё ближе к своей цели. Поверьте, это отлично помогает, а постоянное нытьё лишь усугубляет ситуацию и лишает вас мотивации.

Заставить себя, если это необходимо

Нет необходимости скрывать – иногда просто необходимо заставить себя шевелиться. Не все этапы какого-либо дела проходят гладко, не каждая задача может нравиться. Трудно, скучно или монотонно – нужно стиснуть зубы и идти вперёд. При завершении дела поймёте, что заставлять себя иногда очень даже нужно, чтобы закончить то, что начали.

Не забывать для чего все начиналось

В процессе работы можно потерять важное чувство, которое подвигло нас идти к своей цели. Без него будет намного тяжелее выполнять задачу

Не забывайте про это и не теряйте мотивировку.

Не забывать об отдыхе

Во всём требуется знать меру. Если появляются мысли, что это начинает угнетать, что сил на работу всё меньше и меньше – сделайте себе выходной и отдохните от всех дел. Займитесь собой. Позвольте себе максимально расслабиться.

Вы потеряете какое-то время, но зато будете иметь больше энергии для последующей работы. Ваш ум станет ясным.

Как мы планируем?

Будь то работа или личная жизнь, обычно все начинается с просьбы выполнить какую-то задачу. Такой запрос может исходить от других, а может быть инициирован самостоятельно.

Когда запрос исходит от других, часто он звучит так: «Ты мог бы сделать это для меня?» или «Я поручаю вам выполнение проекта X» — в любом случае запросы сопровождаются ограничивающими условиями. К наиболее типичным из них относятся следующие:

• время или дата, к которым нужно что-то сделать;
• бюджет;
• ограничения в ресурсах / рабочей силе; заранее определенные масштабы;
• сочетание сразу нескольких условий.

Если запрос инициирован вами, тогда вы сами устанавливаете ограничения. Например, вы решили, что хотите изменить интерьер дома к Рождеству, перед наступлением лета разбить лужайку или поставить беседку.

Мы уже упоминали, что некоторые ограничения могут действовать как предельные ожидания. Выйти за их рамки поможет простой и эффективный метод планирования. Когда к вам поступает какая-либо просьба, то вместо того чтобы бросаться в омут с головой, нужно выделить время на планирование. Представьте проект как путешествие. Место назначения — цель проекта; план — это карта путешествия.

Итак, нам нужно определить цель (пункт назначения) и составить план (карту).

Теперь вы будете четко понимать, возможно ли выполнить все ограничивающие условия. Если условия выполнимы, прекрасно — вперед, к реализации своего плана. Если нет, тогда объясните это, разберитесь, что можно сделать, — и приступайте.

По моему опыту, причина номер один, по которой проваливаются проекты, заключается в том, что они были невыполнимы изначально. К вам обращаются с условиями, и вы просто говорите: «Конечно» или «Ладно». Зачастую результат — катастрофический микс из невыполненных обещаний и сломленных членов команды. В путешествии вам приходится сталкиваться с крутыми виражами, а к пункту назначения вы порой так и не добираетесь.

Составив план, вы сможете понять, имеют ли ограничения реальную основу. В результате вы сосредоточитесь на чем-то посильном — на игре, в которой у вас есть все шансы на победу. Более того, вы доберетесь до пункта назначения самым быстрым, эффективным и безопасным из всех возможных маршрутом.

И последнее. Это не все, что вам нужно знать о планировании проектов. Есть еще важные детали — хотя, по правде говоря, не такие уж и важные. Но если вы жаждете узнать все подробности, изучите What You Need To Know About Project Management16.

Делайте меньше: планируйте

Возьмите небольшую задачу, которая сегодня к вам поступила, и спланируйте ее выполнение, как описано выше.

Во-первых, продумайте цель / пункт назначения — как вы узнаете, что задача завершена? Кого она затрагивает? Что эти люди надеются получить от ее выполнения? Какой результат они будут считать положительным?

ПОДОЖДИТЕ, ПОКА ОКУНЬ НЕ КЛЮНЕТ

Некоторые рыболовы считают, что, дергая приманку, «активно» действуя, они увеличивают шансы на улов. Однако если вы хотите поймать окуня, лучше всего действовать методом «мертвой приманки». При такой технике нужно просто забросить приманку в воду, и пусть она там лежит, и лежит, и лежит. Нетерпеливые рыболовы делают резкие движения, а мудрые — опускают блесну на дно и ждут, пока окунь не клюнет.

Из книги Фергус О’Коннел ‘Делай меньше. Как избавиться от желания все успеть’

Музыка

Музыкальные и художественные школы в нашем детстве были, пожалуй, единственной возможностью организовать досуг и развитие ребенка помимо школы. Именно поэтому в одной или второй учился практически каждый из нас. Но тем не менее мало кто связал свою взрослую жизнь с музыкой и рисованием, а вот вспомнить надоевшие гаммы и ненавистные уроки сольфеджио наверняка могут многие. Но и здесь возможен другой подход.

Учиться музыке, танцам, рисованию можно с радостью и удовольствием. Если о профессиональном образовании речь не идет, то расширять свой кругозор и с пользой проводить время можно с удовольствием и без напряжения. К примеру, вы можете сразу освоить на выбранном инструменте любимый музыкальный хит, избежав этапа гамм и заучивания нот. Просто помните, что вы всегда можете бросить, когда вам надоест, и занимайтесь в свое удовольствие.

Как научиться завершать дела?

Планирование задачи является наиболее важным шагом в её реализации. Иногда задача может включать в себя несколько целей. Поэтому следует сразу расставить приоритеты.

1. Цель должна быть чётко и ясно поставлена.
2. Понять, какие существуют способы для завершения своего дела.
3. Разобраться с тем, какие из навыков понадобятся, чтобы осуществить цель. Возможно, придётся ими овладеть при надобности (организовать время для обучения).
4. Определить оптимальное время, которое понадобится для реализации дела. Такой подход должен быть реальным, но не сильно затянутым.
5. Подумать о людях, которые могут помочь в реализации цели (товарищи по работе, родители, друзья и так далее).
6. Постараться предвидеть, какие возможные препятствия могут возникнуть на пути и как с ними справиться. Как они могут повлиять на общую мотивацию, и что придётся предпринять, чтобы не отступиться от своих убеждений.
7. Установить себе чёткие параметры, которые будут направлять и мотивировать.

Только после формирования грамотного плана и соответствующей стратегии можно приступать к активным действиям. Но не стоит забывать, что планы могут меняться. Элементарная задержка на работе может внести свои коррективы в распорядок дел.Настройте оповещения в своем календаре, чтобы всегда идти в ногу со своим планом.

Синдром “Монаха на три дня” или как довести начатое дело до конца

Самое важное что нужно понимать, что нет формулы с помощь которой можно победить такое свойственное нам людям, наступающее отсутствие мотивации. Возможно, что-то отпало просто за ненадобностью

Но мне бы хотелось напомнить вам о том, что всё, что мы бросаем, потому что это занятие кажется бессмысленным или не очень важным на данном жизненном этапе, может впоследствии превратиться в замечательную упущенную возможность. Я ни в коем случае не хочу призывать доводить все появившиеся идеи до победного конца. Я предлагаю отсеивать и выделять главное, и постоянно напоминать себе поставленную цель, из-за которой вы начали заниматься чем-то новым. Просто чтоб потом не пришлось кусать локти от сожаления об упущенных возможностях (проверенно на собственном опыте).

Не заставляйте себя

Принуждение ещё ничем хорошим не заканчивалось, какими-бы благими ни были намерения. При этом постепенно вырабатывается стойкое отвращение к тому, что заставляют делать через силу. Никто не застрахован от неприятного чувства неохоты приступать к делу, от которого ещё только вчера загорались глаза только при одном упоминании. Мы все склонны к перепадам в настроении. Вместо того чтобы заставлять себя делать что-то, нужно постараться найти положительные моменты, которые бы мотивировали.

Например, у меня до сих пор случаются моменты, когда нужно заставлять себя буквально пинком идти в спортзал или на пробежку. Но стоит мне вспомнить о том, что в спортзале при первых же звуках музыки у меня поднимается настроение, а бег является отличным способом скинуть лишнюю агрессию, и ноги уже сами несут меня на тренировку.

Увеличивайте постепенно

Никто не может прожевать за один раз огромный кусок, как бы сильно не хотелось есть – это вполне естественно. Кроме того, чрезмерное и быстрое употребление пищи чревато несварением желудка и прочими сопутствующими проблемами. То же самое касается и любого другого дела – окунувшись с головой, вы рискуете быстро перегореть. Если что-то новое дается не так легко, увеличивайте время занятий постепенно.

Используйте импульс

Как только у вас появилось желание начать делать то, что было задумано, не откладывайте. Даже если времени не так много, как хотелось бы. Начните делать и потом будет легче. Это как с новыми идеями и мыслями – если вы не записали их сразу же, поймать снова будет очень сложно.

Напоминайте себе о том, чего вы хотите

Каждый раз, когда появляются мысли бросить всё, вспомните, ради чего все это начиналось. Мотивы начинаний могут быть разные, но если вы забыли, ради чего всё начиналось, конец у всех будет одинаковый – нулевой. Не теряйте направление, всё время напоминайте себе, ради чего всё это затевалось и что в конце радуги вас ждет горшочек с золотом.

Подбодрите себя

Лео Бабаута поднимает настроение и помогает двигаться дальше музыка. У вас это может быть что-то другое. Кто-то читает книги для вдохновения, кто-то выходит на пробежку, чтобы убежать от негатива и очистить голову. Кто-то ходит в музеи, кто-то смотрит кино, кто-то медитирует. А я рисую или создаю что-то руками. То, что творится у меня в голове, очень четко отображает на бумаге карандаш в моей руке. Это очень своеобразный способ убрать ступор и наконец-то начать двигаться дальше.

Перестаньте сомневаться

Самое последнее и, на мой взгляд, самое главное! Когда появляются сомнения, очень сложно удержаться и не сойти с намеченного пути. Обычно наши сомнения и страхи связаны с будущим. Но волноваться о том, что ещё не произошло, да и произойдет ли вообще – очень нерационально. А бросать то, что вы начали, из-за сомнений — непростительно глупо. Конечно, можно обратиться к сухим математическим расчетам, которые помогут рассчитать вероятность исхода, опираясь на собранные статистические данные. Статистика – наука суровая, но рука об руку с ней всегда идет Теория вероятностей и у нас всегда есть Шанс. Так почему бы не воспользоваться такой возможностью?

Каждую секунду мир открывает перед нами новые возможности. Мы сами создаем некоторые из них. И даже если год назад вы уже бросали (и не один раз) занятия иностранным языком или посещение художественной студии, может именно сейчас звезды сойдутся и у вас появится шанс начать и довести дело до конца?

Позитивная психологическая установка

  Необходимо закрепить в сознании психологическую установку: «Я смогу!»

  Без позитивного настроя невозможно плодотворно трудиться и осуществлять задуманное. Негативная установка, которая могла закрепиться из-за предыдущих неудач, может свести на нет все прилагаемые усилия для достижения цели. Поэтому просто необходимо провести определенную психологическую работу над собой. Для этого достаточно вспомнить те проекты (пусть даже совсем простые), которые удалось успешно завершить. А если в арсенале выполненных дел присутствуют сложные и трудоемкие проекты, то это просто замечательно! Итак, нужно:

• – зафиксировать позитивную установку на реальность и достижимость поставленной цели,   
• – конкретизировать задачу: выполнить начатое в срок (необязательно делать это блестяще, главное – сделать).

В итоге, с большой степенью вероятности можно утверждать, что работа будет сделана в срок и с надлежащим качеством.

Четко определенные цели

Быть продуктивным — значит тратить большую часть времени на задачи, которые способствуют достижению самых важных целей, говорит консультант по бизнес-стратегии и менеджменту Хэмиш Маккензи, основатель Hamish Mackenzie Consulting.

Он рекомендует ставить не больше трех четко определенных целей на год, а далее разбивать их на три квартальных и три ежемесячных подзадачи. Подзадачи, в свою очередь, надо разбивать на действия, которые занимают не больше двух часов.

«В начале каждой недели ставьте эти задачи на определенные дни и определенное время в порядке приоритета — максимум три в день

Каждый вечер подготавливайте материалы, необходимые для выполнения самой важной задачи следующего дня. Каждое утро выполняйте самую важную задачу, прежде чем делать что-то еще», — рекомендует он

Источник.

Расставляем приоритеты

Значит ли это, что вам нужно доводить до конца все начатые вами дела? Вовсе нет. Будьте честными сами с собой и определите для себя те незавершённые проекты, которые лучше остановить. Причём это должна быть чёткая остановка, а не просто забрасывание задачи на дальнюю полку. У вас не должно быть ощущения, что десятки незаконченных проектов ждут, когда вы вернётесь к ним.Остановить работу — значит нажать не на «паузу», а на «стоп». Распустите недовязанное платье, удалите файл с неоконченной статьёй, отдайте учебники по испанскому тому, кто решительно настроен выучить язык. Как решить, какие проекты достойны завершения, а какие — нет? Ответьте себе на несколько вопросов.Это дело приближает меня к достижению моих глобальных целей?Это дело принесёт пользу кому-нибудь кроме меня?Это дело мне нравится?Это дело поможет мне стать лучше?Количество ответов «да» покажет вам, насколько дело стоит того, чтобы заниматься им, по шкале от 0 до 4. Если вы приложили много усилий, занимаясь проектом, то порой стоит довести его до конца, даже если он уже не соответствует вашим текущим целям. Например, вы учитесь на последнем курсе университета, но понимаете, что неправильно выбрали профессию, и решаете получить ещё одно образование. Значит ли это, что вам нужно бросить учёбу, когда до получения диплома осталось всего несколько месяцев? Разумеется, нет. Вы вложили много сил и труда, да и диплом о высшем образовании никогда не бывает лишним, даже если он получен по смежной профессии.Если соотношение между уже проделанной работой и её оставшимся объёмом — безусловно в пользу первой, тогда соберитесь с силами и доведите проект до конца.

Анализируйте причины

Интерес к чему бы то ни было всегда пропадает по какой-то причине. Ваша задача находить ее! Если разобраться с этим пунктом, все встанет на свои места, более того — процесс может заново запуститься. Например, вам нужно написать реферат (книгу, диссертацию, статью и т.д.). Вы не знаете, с чего начать, и вместо того, чтобы приступить к делу, моете посуду, убираете квартиру, звоните подруге, сидите в соцсетях и т.д. Итог: полдня прошло, а вы не приблизились к поставленной цели даже на шаг.

Но если вы прицельно заставите себя погрузиться в материал, не пройдет и получаса, как вопрос «с чего начать?» станет терять свою актуальность и появится другой: «как уложиться в нужное количество знаков». Погружение пробуждает интерес, а если бояться и обходить волнующую тему стороной, у вас будет чистая посуда, чистая квартира, но не будет необходимого материала.

Здравствуй, грусть… Или 7 способов сделать печаль продуктивной Подробнее

Составьте список всех дел

Прежде всего, необходимо разобраться с целями. Что конкретно для Вас является важным, а что нет

Расставьте все дела, в порядке убывания, по степени важности. Для этого запишите все основные дела и оцените степень важности каждого из них по пятибалльной шкале:

5 — жизненно важно;
4 — очень важно;
3 — скорее важно, чем нет;
2 — сомневаюсь в важности;
1 — не важно.

Теперь оцените степень срочности каждого из записанных дел по четырехбалльной шкале:

• 4 — неотложно;
• 3 — очень срочно;
• 2 — достаточно срочно, но может подождать;
• 1 — совсем не срочно;

Умножьте первую цифру на вторую и сначала выполняйте те задачи, где результат умножения больше 16 (важные и срочные). А затем те, где результат 12 и больше. Такое упорядочивание поможет составить план действий и выделить время для действительно важных, полезных и ведущих к цели дел.

Как найти в себе силы доделать работу до конца

Итак, вы разделались с проектами, которые не стоят того, чтобы завершать их, и у вас остались только действительно значимые дела. Чувствуете, как повысилась ценность каждого из них в ваших глазах? Это даст вам мотивацию снова окунуться в работу над ними. Однако энтузиазма может хватить ненадолго. Как одолеть проект, если силы на исходе? Вот несколько простых советов.

1. Напоминайте себе, для чего вы занимаетесь этим делом и что получите после его завершения.
2. Пересмотрите свой график и отложите все малозначительные занятия, такие как просмотр телепередач и сёрфинг в интернете, чтобы меньше уставать и сберегать энергию для важных дел.
3. Разбейте оставшуюся часть проекта на части и находите применение для каждого завершённого участка, чтобы чувствовать удовлетворение от работы. Например, если вы пишете книгу, то можете выкладывать одну главу за другой в виде статей в вашем блоге.

Итак, доделывать всё до конца – полезная и важная способность, но далеко не каждое дело стоит того, чтобы им заниматься. Иногда будет правильнее остановить проект и в освободившееся время заняться чем-то действительно нужным и важным.

По материалам productivity501.com

Как не бросать начатое?

• Помимо работы над мотивацией, вам понадобится разбить цель на задачи, но для начала сократить количество целей до 5-7 штук. Начните с небольших целей, которым нужен небольшой срок для достижения, ведь, сейчас вам нужна привычка доводить дела до конца. Не забывайте отмечать свои достижения, концентрироваться на победах.
• Чтобы достигать более долгосрочных целей, вам необходимо регулярно напоминать себе о своих целях, о том, что они вам дадут, что вы получите, когда достигните их, это поможет вам удерживать концентрацию и доводить дела до конца.
• Определитесь с режимом работы над вашим проектом – вы будете каждый день делать необходимые шаги, каждую неделю?
• Так же вам поможет табло или трекер привычек, где вы будете отмечать то, как вы продвигаетесь на пути к достижению своей цели.

Этапы выполнения задач

Если Вы читаете данную статью, то Вам свойственна фраза «я не довожу дела до конца». Далеко не все догадываются, что любое начинание в процессе достижения результата проходит ряд этапов. Кто-то справляется, достигая завершающей стадии, и получает отличный результат, кто-то останавливается на втором, третьем, а кто-то и на первом этапе, не имея возможности закончить свое дело. Давайте рассмотрим, с какими же этапами предстоит столкнуться на пути к достижению своей цели.

1. Первый этап — необоснованный оптимизм. Человека посещают положительные мысли, он полон сил и энергии, находится в отличном настроении, готов реализовывать свое желание. Не замечает возможные отрицательные стороны предстоящего задания.
2. Второй этап — информативный пессимизм. Задача становится более отчетливой, появляются заметные трудности, возникают волнения. Первые победы являются незначительными, будущий результат уже не кажется реальным. В голове появляются мысли о том, что можно отказаться от поставленной цели. Значительно снижается настроение, уменьшается энергия, рождается скептицизм, задача кажется непосильной.
3. Третий этап — время отчаяния. Многие люди бросают начатое дело именно на этой стадии. Появляются трудности с выполнением задач, налицо все негативные стороны поставленной цели. Человек начинает думать о том, что «оно того не стоит». Нередко люди отказываются от своей идеи, оставляют ее, но по истечению небольшого промежутка времени снова загораются, и жаждут закончить начатое.
4. Четвертый этап — информативный оптимизм. Если личность не сдается до достижения этой стадии, то на данном этапе удается ощутить правильность своего решения. Настроение улучшается, появляются первые, пусть небольшие, но результаты. Выполнение задачи не кажется столь трудным, каким было ранее. Появляется уверенность и понимание того, что можно все завершить.
5. Пятый этап — самореализация и успех. Цель достигнута, ощущается прилив положительных эмоций, повышение самооценки.

Причины остановки, их решение

Стоящее дело легко и быстро не дается. Трудности – главная причина всех незавершенных дел. Кто-то бросает все при первом же препятствии, а кто-то постепенно теряет мотивацию и силы для борьбы. «Но не может же это касаться всех дел?» – спросите вы. Может, если дело в вашем мышлении.

Некоторые люди совершенно не готовы к трудностям, а кроме того, сами их ищут. Существует понятие внутреннего саботажа – препятствование человека самому себе в достижении цели. Причина установки – критика родителей, наказания, повторение фразы «у тебя ничего не получится». Если это ваша проблема, то нужно менять жизненный сценарий. Читайте об этом в статье «Жизненный сценарий: что это в психологии, его строение и типы. Теория жизненного сценария по Э. Берну. Как изменить жизненный сценарий».

Но это не единственная из возможных причин. К другим факторам относится:

• Особенности темперамента: экстраверты и холерики по своей природе склонны к поверхностным увлечениям, работе на количество, а не на качество. Их реакция возбуждения быстра, но так же молниеносно они угасают.
• Осознание несоответствия дела вашей натуре. Вы пробуете себе, ищите – это отлично. Возможно, вам придется перепробовать десятки хобби и увлечений, прежде чем вы найдете свое. Но нельзя любое брошенное дело списывать на поиски себя.
• Вы берете на себя слишком много обязанностей, не понимаете, где заканчиваются ваши обязанности и начинается ответственность других людей. Хватаясь сразу за несколько дел, вы рискуете провалиться в каждом, бросить их все. Пересмотрите свою активность. Может быть, лучше сначала разобраться в одном деле, а после него начать новое?
• Нет четкой цели и видимого результата. Нельзя довести дело до конца, если у вас нет ясной цели. Хочу похудеть – это не цель. Хочу похудеть на 10 кг за 2 месяца – вот цель.
• Слабые навыки самоорганизации, самоконтроля. Одной, пусть и четкой цели, недостаточно. Нужен столь же определенный план с задачами, подзадачами и методами их решения. Как я буду худеть: силовые тренировки три раза в неделю, кардио каждый день и правильное питание. Что входит в правильное питание, каким будет меню? Расписываете меню на каждый день. И так далее. Чем больше конкретики, тем проще вам двигаться, а значит, и шанс завершить начатое дело повышается.
• Завышенные требования, чрезмерная самокритика, нереалистичные цели. Хочу похудеть на 10 кг за неделю – нереалистичная цель, заведомо настраивающая на невыполнение. Может быть, это и реально при экстремальном похудении, но вам нужны здоровые методы и стойкий результат.
• Нет личной заинтересованности в результате дела. Даже если вам нужно сделать что-то неприятное, постарайтесь найти в этом личный смысл, выгоду. Страсть, энтузиазм и творческие порывы быстро пропадут, если вы не ответите на вопрос «зачем я это делаю». Проблема редко кроется в нехватке силы воли, чаще – в недостатке мотивации.

Но и это не все возможные варианты. Давайте рассмотрим проблему не доведенных до конца дел с позиции психоанализа.

Похожие записи:

Как открыть свой салон красоты и сделать его популярным? Личный кабинет колтач: инструкция по регистрации, функции аккаунта Понятие, признаки и виды юридических лиц. правоспособность юридических лиц Зарплаты официантов в россии Как бесплатно и быстро просклонять минус-слова для google adwords Прайс-лист на бухгалтерское обслуживание