Мобильная касса с эквайрингом: как выбрать

Содержание

Подключение эквайринга: пошаговая инструкция

Для заключения договора нужно:

Сравнить условия по предложениям, выбрать подходящую организацию, предоставляющую услугу

Самое важное – тарифы. У банков они обычно ниже, чем у процессинговых центров.
Отправить заявку на подключение на сайте https://acquiring.vtb.ru

По результатам направленной заявки с клиентом связывается менеджер. ВТБ принимает заявки круглосуточно, работает бесплатный телефон поддержки клиентов.
Собрать документы, после подачи заключить договор. Там регулируются все моменты сотрудничества, указаны обязанности, права сторон.
Выбрать оборудование. В зависимости от тарифа и схемы оформления, оборудование может быть приобретено клиентом самостоятельно, взято в аренду, либо получено бесплатно.

Затем система подключается в тестовом режиме. Специалист рассказывает, показывает, как работать.

Требования закона об использовании онлайн-касс при эквайринге

Во всех случаях, кроме описанных выше, использование онлайн-кассы обязательно. Порядок применения регулируется Законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., в ред. Закона № 192-ФЗ от 03.07.2018 г.

В каких случаях кассовый чек формируется в электронном виде:

  1. Самый распространенный способ – оплата банковской картой через сайт продавца или через платежный сервис организации, не являющейся платежным агентом. В этом случае кассовый чек выдается в электронном виде в момент списания денежных средств со счета плательщика. Чек может быть выслан на электронную почту покупателя или его телефонный номер.
  2. Оплата с использованием электронных кошельков (Яндекс.Деньги, PayPal, Qiwi, Webmoney и др.) при условии, что эта компания не является платежным агентом. Чек также формируется в электронном виде в момент списания банком денежных средств и отправляется покупателю на электронную почту или на номер телефона.

В каких случаях кассовый чек формируется в бумажном виде:

  1. Оплата наличными или банковской картой в пункте выдачи товаров. Кассовый чек пробивается в момент получения оплаты и выдается покупателю.
  2. Оплата курьеру в момент получения товара, при условии, что курьерская служба не является платежным агентом. Кассовый чек пробивается в момент получения оплаты и выдается в бумажном виде.
  3. Оплата наличными или банковской картой в банке через кассира-операциониста. Кассовый чек пробивается сотрудником банка.

Штрафы за неприменение контрольно-кассовой техники установлены нормативными актами – Закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., в ред. Закона № 290-ФЗ от 03.07.2016 г., и составляют:

  • для юридических лиц – 75-100 % от неучтенной денежной суммы, но не менее 30 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – 25-50 % от неучтенной денежной суммы, но не менее 10 000 руб.

Как связаны онлайн-кассы с эквайрингом

Действительно, при всей кажущейся принципиальной схожести, если не единообразности (чему есть много объективных причин) две процедуры — эквайринг и фискализация выручки на кассе, производимая с помощью онлайн-касс, по большинству признаков независимы друг от друга.

Но начнем с того, что их все-таки объединяет — на самом деле, «общих начал» у эквайринга и онлайн-касс немало.

Самое очевидное — то, что и терминалы для приема карт и онлайн-кассы функционируют, осуществляя передачу данных через интернет. Они могут быть, и скорее будут — подключены к одному шлюзу или роутеру, будут «делить трафик».

Есть и визуальные нюансы схожести двух рассматриваемых типов инфраструктуры. Эквайринговый терминал может в определенной степени быть похож на онлайн-кассу. Он, как и касса, печатает чеки с суммами покупок (но не вместо нее, и это принципиальный нюанс, с которым мы ознакомимся позже).

Следующее обстоятельство, образующее критерий схожести двух рассматриваемых процедур — это общность места (и во многом порядка) их осуществления. И эквайринговый терминал и инновационная ККТ, приспособленная к передаче данных в интернет, применяются на едином пространстве рабочего места кассира. Располагаются эти два устройства, как правило, по соседству (а иногда и вовсе в рамках одного корпуса — далее в статье мы рассмотрим такие решения подробнее).

Онлайн-касса — это устройство, предназначенное, прежде всего, для учета выручки хозяйствующего субъекта. Выручка эта может собираться двумя основными способами — посредством приема платежей наличными и посредством приема платежей по карте (то есть, через эквайринг).

Онлайн-касса учитывает оба способа получения выручки — включая эквайринговый. Это означает, что на кассу в установленном порядке передаются данные с эквайрингового терминала — об успешно проведенных транзакциях по банковским картам покупателей. Терминал подключается к кассе — и иначе быть не может.

Технологическая связь между эквайрингом и фискализацией на онлайн-кассе вполне официально документируется: в распечатываемом на онлайн-кассе отчете о состоянии счетчиков в конце смены отдельно прописываются суммы, полученные от покупателей через эквайринг.

Отметим, что связь между эквайрингом и онлайн-кассой — преимущественно односторонняя. Касса получает от эквайрингового терминала сведения о выручке, а терминал со стороны кассы — ничего особенного (кроме, разумеется, «запросов» на предоставление сведений о выручке — но во многих случаях их направляет «посредник» в лице кассового компьютера, к которому ККТ и эквайринговый терминал одновременно подключены). Кроме того, ККТ может быть технологически ведущим компонентом кассовой инфраструктуры — с помощью которого на терминал будут подаваться запросы, собственно, на проведение транзакции (подтверждение списания денежных средств с кассы в счет оплаты покупаемых товаров или услуг).

Нужна ли онлайн-касса для интернет-эквайринга?

Система, применяемая при расчетах в интернет-пространстве, мало чем отличается от классического торгового эквайринга. При получении данных о платежной карте банк-эквайер обрабатывает заявку и резервирует средства на счету покупателя. После этого продавец видит сообщение об успешно проведенной операции.

Основное отличие интернет-эквайринга в том, что для проведения платежей используется не терминальное оборудование, а специально разработанное программное обеспечение. Поэтому, принимая оплату на сайте, помните о необходимости использовать онлайн-кассы.

Нужно ли пробивать кассовый чек при оплате через интернет-эквайринг?

  • сотрудничество с фирмой-агрегатором платежей;
  • заключение договора интернет-эквайринга с банком.

В первом случае добавляется возможность принимать оплату через онлайн-кошельки и не заботиться о выдаче чеков. Агрегатор берет эту миссию на себя.

Второй вариант предполагает установку специальных программ, используя которые покупатель получает возможность рассчитаться банковской картой непосредственно на сайте. В письме Минфина от 21.04.2017 № 03-01-15/24312 указано, что при любых видах расчетов с покупателем продавец должен предоставить чек.

В случае удаленной оплаты чек отправляется на электронную почту клиента и распечатывать его не обязательно.

Как используется ККТ при онлайн-расчетах?

Онлайн-касса предназначена для передачи фискальных данных в контролирующие органы. Кроме того, она обеспечивает рассылку чеков покупателям на электронную почту или на привязанный в банковской карте телефон.

Процедура подключения эквайринга

Чтобы выполнить подключение устройства, предпринимателю необходимо заключить договор с банком-эквайером. При этом собирается следующий перечень документов:

  • свидетельство о государственной регистрации предпринимателя;
  • выписка из единого реестра юридических лиц;
  • пакет учредительных документов (при необходимости);
  • выписка с банка, подтверждающая наличие собственного счета;
  • документы, подтверждающие право собственности;
  • лицензия о ведении деятельности.

Все документы тщательно анализируются представителями банка. При положительном ответе предприниматель заключает договор эквайринга.

На основании вышесказанного можно отметить, что эквайринг – это помощник любого предпринимателя, так как оплата большинства услуг и товар производится по безналичной форме.

Как пользоваться эквайрингом без расчетного счета?

До тех пор, пока ваша компания не обзаведется расчетным счетом, вы сможете работать исключительно с интернет-эквайрингом – получать переводы с банковских карт клиентов на свои счета. В этом случае управление финансами возможно лишь при наличии счета физического лица в любом банке. ИП таким образом могут беспрепятственно использовать интернет-эквайринг и не возиться с открытием расчетного счета, если прежде свою деятельность они осуществляли без него. Страховые взносы и налоги в этом случае индивидуальные предприниматели будут оплачивать наличными по квитанциям.

Однако, даже несмотря на то, что законодательство разрешает пользоваться личными счетами для предпринимательской деятельности, от возникновения неприятностей это не страхует. Все дело в том, что при открытии счета физлица в договоре с банком зачастую прописывается, что счет не может быть использован в предпринимательских целях. Кроме того, такие доходы налоговые органы запросто могут принять за доход физлиц, а потому потребуют уплаты НДФЛ в размере 13%. Дополнительно при увеличении оборотов на вашем лицевом счете, появятся вопросы у финмониторинга банка.

Если у вас есть пробелы в знаниях о том, что такое и как работает Р/С, советую вам изучить теоретическую информацию о расчетно-кассовом обслуживании юридических лиц и воспользоваться этой банковской услугой с целью подключения эквайринга.

Оформи расчётный счёт в ТКС

Шаг 2. Подать заявку

Подать заявку можно и в отделении банка. Тогда процедура будет проходить следующим образом:

Предприниматель приходит в банк, заполняет бумажную заявку на подключение услуги. При этом пункты, указанные в ней, будут аналогичны пунктам формы для заполнения на сайте.
Банк принимает решение об одобрении заявки. 2-5 рабочих дней.
После этого клиент подписывает договор с банком, в котором указываются все основные моменты их сотрудничества.
Сотрудник банка приезжает на торговую точку, для подключения оборудования и обучения персонала

Обратите внимание, что это прямая обязанность финансовой организации, она прописана в договоре.
После установки терминала на торговой точке рекомендуется провести первый тестовый платеж, чтобы убедиться, что терминал работает.

При посещении банка расспросите менеджера о процентных ставках, стоимости обслуживания и открытия расчетного счета, а также о цене оборудования.

Также узнайте об условиях ремонта, если поломка произошла не по вашей вине, кто будет оплачивать обслуживание.

Общая характеристика

В середине 2019 года завершится реформирование системы расчетов с населением. Большинство компаний перейдут на онлайн-кассы. Новое оборудование отличается от традиционных моделей наличием фискального накопителя. Требования к технике закреплены ст. ст. 4 – 4.1 закона 54-ФЗ от 22.05.03.

Кассовая машина должна иметь:

  • прочный корпус с указанием заводского номера;
  • встроенные часы;
  • механизм проверки контрольного числа, присвоенного налоговым органом при регистрации ККТ;
  • разъем для фискального накопителя;
  • передатчик данных в мировую сеть;
  • систему ввода/вывода информации.

Парламентарии установили многочисленные требования к функциональности. Оборудование должно рассылать электронные документы адресатам, шифровать, декодировать данные, выполнять протоколы информационного обмена. Дополнительные критерии вводятся правительственными распоряжениями.

Фискальным накопителям посвящена ст. 4.1 закона 54-ФЗ. Устройство должно иметь защиту от взлома и несанкционированной коррекции сведений. Обязательными условиями допуска оборудования к массовой эксплуатации являются:

  • шифрование/декодирование информации;
  • аутентификация сообщений оператора;
  • формирование фискального признака;
  • однократная запись регистрационного номера в памяти;
  • присвоение уникального кода каждому фискальному документу;
  • ограничение кассовой смены 24 часами;
  • многократная запись данных от ОФД;
  • исполнение протоколов информационного обмена;
  • энергонезависимое хранение сведений;
  • совместимость с моделями контрольно-кассовой техники;
  • наличие пломбы, заводского номера на корпусе.

В зависимости от бизнеса и налогового режима использовать разрешается фискальные накопители сроком на 13, 15, 36 месяцев. Помимо правил применения ККТ, продавцы должны выполнять предписания ст. 16.1 закона 2300-1 от 07.02.92. Норма обязывает коммерсантов с годовым оборотом свыше 40 млн рублей принимать к оплате карты национальной системы. Расчеты строятся по правилам закона № 161-ФЗ от 27.06.11. Не нужно устанавливать терминал эквайринга в торговых точках с выручкой за 12 месяцев менее 5 млн рублей. Освобождение получили также магазины, расположенные на территории без доступа к радиотелефонной или информационно-телекоммуникационной сети.

Соединить в одной системе онлайн-кассу и устройство для эквайринга можно несколькими способами. Бизнесменам разрешено купить оборудование отдельно или приобрести SMART-терминалы. Если речь идет о виртуальном магазине, целесообразно пользоваться услугами интернет-эквайринга и облачной фискализации.

Перед использованием техники коммерсантам необходимо пройти процедуру регистрации. Постановка ККТ на учет проводится удаленно. Предпринимателям достаточно получить квалифицированную цифровую подпись, зарегистрироваться на официальном портале ФНС РФ и подать документы через личный кабинет. Инспекция присвоит оборудованию уникальный номер и сформирует регистрационную карточку. Одновременно необходимо заключить соглашение с оператором фискальных данных. Это обеспечит своевременный обмен информацией в системе.

Для приема к оплате банковских карт нужно подписать соглашение с кредитной организацией. Услуги эквайринга оказывают в разных форматах. Тарифы зависят от оборотов, отраслевой принадлежности бизнеса, прочих аспектов.

Комиссия за эквайринг — сколько и как сэкономить

Комиссия составляет 1–3,5 % от суммы покупки с банковской карты. Её размер банк устанавливает персонально для каждого клиента, он зависит:

  • от сферы деятельности организации;

  • ежемесячного оборота;

  • срока работы на рынке и надёжности компании;

  • количества точек продаж;

  • типа связи и т. д.

Для салонов красоты комиссии за эквайринг выше, чем для кафе. А если один ресторан зарабатывает в месяц 4 млн рублей, а другой 3 млн рублей, то первый будет платить меньшую комиссию. Посмотреть все условия по комиссии вы можете на нашем калькуляторе

Разберём на примере. Ресторан из Санкт-Петербурга хочет подключить эквайринг. За месяц на терминал по плану будет поступать 940 000 рублей. В этом случае ставка в банке составит 2,3 % или 21 620 рублей в месяц. Сервисное обслуживание будет бесплатным.

1. Поищите себя в списке льготников

Есть льготные категории бизнеса, для которых платёжные системы устанавливают пониженную стоимость за эквайринг

При заключении договора с банком-эквайером дополнительно обратите его внимание на то, что попадаете в льготную категорию.. Разницу можно увидеть на примере системы «Мир»

Так, для медицинских организаций комиссия составляет 0,3 %. Подробную информацию по тарифам можно найти на сайте НСПК «МИР». Аналогичные тарифные сетки для отраслей есть у MasterCard и Visa.

Разницу можно увидеть на примере системы «Мир». Так, для медицинских организаций комиссия составляет 0,3 %. Подробную информацию по тарифам можно найти на сайте НСПК «МИР». Аналогичные тарифные сетки для отраслей есть у MasterCard и Visa.

Бизнес с большим оборотом может снизить комиссию еще больше. Для этого нужно обратиться в НСПК через банк-эквайер.

Поможем с выбором партнера по торговому эквайртингу

Выбрать партнера

2. Подключите систему быстрых платежей

В августе 2019 появилась система эквайринга, которая позволяет оплатить покупку безналом только с помощью мобильного телефона. 

В общих чертах она похожа на AliPay и WeChat. Заведения размещают у себя специальные QR-коды на кассе, витрине, ценнике или экране. Покупателю нужно всего лишь навести камеру смартфона на QR-код и оплатить покупку. Такой способ подходит небольшим торговым точкам, курьерам, сфере услуг.

Для такого эквайринга не требуется оборудование. А банки предлагают дешёвые тарифы — от 0,5 % с суммы операции. Оплата будет происходить мгновенно, по стандартному эквайрингу вы обычно получаете её не раньше следующего дня.

3. Проверьте договор на скрытые платежи и комиссии

Бесплатный эквайринг в России не существует.  Самый дешёвый — временные акции банков и индивидуальные тарифы, на которых всё зависит от оборотов. Если банк предлагает ставку ниже 1,5 % стоит насторожиться и изучить условия договора.

Чаще всего на вас наложат обязанность открыть в банке-эквайере расчётный счёт, а потом начнут брать комиссии за обслуживание: наличные и безналичные операции, переводы, пополнение и снятие денег со счёта. Также может выясниться, что обслуживание расчётного счёта будет дорогим, а льготная ставка действует только при определённых объёмах. 

Подобный тариф предлагает «Альфа-банк»: 1 % за эквайринг при открытии расчётного счёта по тарифу «Просто 1 %». Тут предполагается, что при заработке от 1 до 3 млн рублей вы будете платить банку 2 % со всех поступлений за месяц. Получается, что при месячной выручке 1,2 млн рублей, которая полностью пройдёт через эквайринг, вы заплатите банку 36 000 рублей — 24 000 за счёт и 12 000 за эквайринг.

4. Узнайте о бонусах, которые банки предоставляют на время коронавируса

Сейчас бизнесу особенно тяжело, все это понимают. Поэтому банки стараются поддержать предпринимателей и вводят временные льготы. Вот несколько примеров:

  1. Центробанк ограничил 1 % максимальную комиссию за эквайринг для онлайн-ретейла с 15 апреля по 30 сентября. Это коснётся компаний, которые продают через интернет социально-значимые товары и услуги;

  2. «Сбербанк» отменил плату за сервисное обслуживание по торговому эквайрингу с 01.03 по 31.05;

  3. «Тинькофф» подключает торговый эквайринг больницам, аптекам, кафе и супермаркетам по ставке от 1,2 %;

  4. Банк «Точка» отменил плату за услуги комплаенс, чтобы обезопасить бизнес от проблем с 115-ФЗ;

  5. Центробанк просубсидировал банки для выдачи беспроцентных зарплатных кредитов малому и среднему бизнесу из пострадавших отраслей;

Интернет-эквайринг и онлайн-кассы

О том, как сочетаются интернет-эквайринг и онлайн-кассы, читайте в этом разделе статьи. В п. 5 ст. 1.2 рассматриваемого нами закона указано, что при проведении безналичных расчетов, когда взаимодействие между покупателем и продавцом происходит опосредованно, кассовый чек или бланк строгой отчетности должен быть направлен покупателю в электронной форме.

*** 

Таким образом, на вопрос, нужны ли онлайн-кассы при эквайринге, можно дать однозначный положительный ответ. При  безналичных расчетах, осуществляемых с применением, в том числе и банковских карт, необходимо выдать покупателю кассовый чек на бумаге, когда платеж происходит непосредственно в торговой точке, и в электронном виде, когда такой платеж делается опосредованно.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Выбор ОФД и регистрация в ФНС

Если вы выбрали физическую онлайн-кассу, выбирать ОФД и регистрировать ее в налоговой придется вручную. Правило действует и на кассы для курьеров и на ККТ в пункте выдачи. Для этого сделайте следующие шаги.

Поиск ОФД

Оператор фискальных данных — это компания, обрабатывающая ваши фискальные чеки и передающая их в налоговую. Перечень таких юрлиц утвержден в официальном списке операторов от ФНС:

Годовое обслуживание обходится примерно в 3 000 рублей

Цена сильно не различается, поэтому обратите внимание на дополнительные опции:

  • помощь в регистрации кассы;

  • контроль за работой кассы;

  • аналитика по продажам и составление отчетов.

Регистрация кассы в ФНС

После заключения договора с ОФД остаётся только зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. Чтобы зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте ФНС, нужна квалифицированная ЭЦП. Тут все просто:

  1. Авторизируемся в личном кабинете;

  2. Кликаем «Учет контрольно-кассовой техники»;

  3. Заполняем параметры вручную — адрес установки кассы, модель и заводской номер ККТ, наименование вашего ОФД;

  4. Отправляем заявление;

  5. Фискализируем кассу — в настройках укажите оператора ОФД, дату, время, адрес установки и сведения об ИП или ООО, по итогу распечатайте отчет о фискализации;

  6. Открываем заявку в личном кабинете ФНС и вводим данные из отчёта о фискализации;

  7. После этого в личном кабинете вы увидите надпись «ККТ зарегистрирована».

Можно все это сделать без ЭЦП, но тогда в ФНС придется сходить два раза. Первый — для заполнения заявления. По итогу вам выдадут регистрационный номер для кассы. Потом вы внесете в кассу всю информацию и распечатаете отчёт о фискализации. Второй поход — сдача отчёта о фискализации. После этого кассу зарегистрируют. 

Типы онлайн-касс с эквайрингом

Прежде всего разберитесь, с какими типами касс вам будет удобно работать, это зависит от особенностей бизнеса и вашего бюджета. 

Онлайн-кассы с эквайрингом разделяются на две группы: 

  • со встроенным эквайрингом на мини-кассе;

  • с эквайрингом на отдельном терминале, который связан с полноценной кассой; терминал может соединяться с нею проводным или беспроводным способом.

    Поможем с выбором партнера по торговому эквайртингу

    Выбрать партнера

Встроенный эквайринг на кассе

Есть модели техники, которые совмещают кассу и банковский терминал. Это мобильная онлайн-касса с эквайрингом в одном устройстве — единый модуль, в котором собрана вся необходимая для законных продаж «начинка»:

  • мини-компьютер;

  • фискальный накопитель;

  • принтер чеков;

  • клавиатура;

  • экран;

  • банковский терминал со считывателем карт;

  • аккумулятор для автономной работы.

Мобильные смарт-кассы с эквайрингом «два в одном» хороши для выездной торговли: курьеров, таксистов, услуг на дому. Устройство подойдет и для магазина с низкой проходимостью или для прилавка с малой площадью, потому что аппарат почти не занимает места. В большом магазине он не так эффективен по сравнению с полноценной кассой: у него менее удобный интерфейс и не такой солидный вид, а на процесс оплаты уйдет немного больше времени. Вам придётся запоминать коды товаров или держать их список перед глазами, так что если товаров или услуг много, лучше отказаться от идеи смарт-кассы.

Это хорошая альтернатива дорогому кассовому оборудованию: автономная смарт-касса с фискальным накопителем стоит от 12 000 рублей. Сравните с ценой на стационарную кассу — от 24 000 рублей, к которой придется докупить ещё терминал для эквайринга — от 4 000 рублей.

Моделей касс этого типа на рынке немало, и они соответствуют 54-ФЗ, вот несколько вариантов:

  • MSPOS-K;

  • Lightbox 5;

  • Атол 60Ф;

  • Эвотор 5;

  • Пионер 114Ф.

Терминал с эквайрингом + касса

Комплекс из стационарной кассы и терминала для эквайринга подходит магазинам с большой проходимостью, кафе и ресторанам, салонам и студиям. Главное — техническая и программная совместимость онлайн-кассы и POS-терминала. Если у вас уже есть касса, придётся найти терминал под неё, но большинство моделей коннектятся без проблем.

При работе на такой системе оплата проходит следующим образом.

  1. Кассир считывает штрих-коды или набирает на кассе сумму оплаты.

  2. Передаёт эту сумму на банковский терминал.

  3. Покупатель расплачивается картой или смартфоном.

  4. Терминал связывается с банком и, если с картой всё в порядке и на ней достаточно денег, проводит оплату. Некоторые модели распечатывают два банковских чека, или слипа.

  5. Кассир закрывает чек на кассе с признаком оплаты «электронные».

  6. Касса выдаёт два кассовых чека.

Преимущество комплекта из кассы и терминала — в удобстве и скорости работы. У онлайн-касс внятный цветной интерфейс, большой экран, возможность выбора товаров из списка с простым поиском. К ним подключается сканер штрих-кодов для быстроты работы. Касса может работать с товароучетной системой или сервисом для клиентской базы и отправлять в них данные о продажах. 

POS-терминал для кассы бывает с проводным и беспроводным подключением.

  • При проводном подключении аппарат связан с кассой USB-кабелем или СОМ-портом. Это самый надежный и простой вариант подключения, он хорош для магазинов и заведений, где клиенты расплачиваются у кассы. Терминал размещают рядом с кассой в зоне оплаты или закрепляют на кронштейне для удобства покупателя. Вам может пригодиться выносная мини-клавиатура для ввода пин-кодов, она тоже подключается с помощью провода.

  • При беспроводном подключении терминал можно перенести в другое помещение, например, чтобы гости ресторана оплатили ужин прямо за столиками. Аппарат передаёт данные на кассу через wi-fi и должен быть в пределах одной сети с кассой. В настройках кассы прописывают адрес терминала и другие параметры, в зависимости от кассового софта. Но не все онлайн-кассы поддерживают такой тип подключения, а сами беспроводные терминалы стоят дороже проводных.

Цена комплекта из онлайн-кассы и платежного терминала выше, чем у смарт-касс. Но поскольку здесь вам не нужен банковский терминал с принтером чеков и достаточно простого устройства с экраном, стоимость кассового аппарата с добавленным эквайрингом возрастет незначительно. К тому же при покупке набора продавцы делают скидки. Разброс цен на онлайн-кассы — от 24 000 до 60 000 рублей, цена терминала для эквайринга — от  4 000 до 30 000 рублей.

Вот несколько рабочих вариантов комплекса касса + терминал:

  • касса Дримкас Ф + терминал Pax SP30;

  • касса Эвотор 10 + терминал Ingenico IWL 228 Wi-Fi;

  • касса МТС 12 + терминал Ingenico iPP320;

  • касса Viki Mini + терминал PAX SP30;

  • касса YARUS ТК + терминал YARUS C2100.

Учет расчетов при эквайринге

В бухгалтерском учете выручка от продажи продукции и товаров (поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг), в том числе и оплаченных с использованием банковских терминалов, является доходом от обычных видов деятельности (, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н (далее — ПБУ 9/99)).

Выручка от реализации с помощью банковских терминалов признается в бухгалтерском учете организации так же, как и выручка от реализации за наличный расчет, то есть в тот момент, когда продукция реализована (передана) покупателю, а услуга оказана (работа принята), независимо от того, когда деньги от банка-эквайрера поступят на счет предприятия (, , ).

Суммы за реализованный товар или оказанные услуги, оплаченные с помощью банковских терминалов, могут поступать на счет организации уже за минусом комиссионных, взимаемых банком в соответствии с договором на эквайринговое обслуживание. Однако сумма выручки принимается в бухгалтерском учете в полном объеме дебиторской задолженности, а сумма оплаты комиссионных услуг банка относится к прочим расходам организации (, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Основанием для составления расчетных и иных документов для отражения сумм операций, совершаемых с использованием платежных карт, в бухгалтерском учете участников расчетов является реестр операций или электронный журнал ().

Списание или зачисление денежных средств по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в кредитную организацию реестра операций или электронного журнала.

В результате между поступлением денежных средств на счет продавца и фактической оплатой покупателем приобретенных товаров происходит разрыв во времени. Для отражения таких операций (которые произведены через банковский терминал, но еще не поступили от банка на расчетный счет организации) Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (далее — План счетов)) предусмотрен счет 57 «».

ПРИМЕР

За приобретенный диван стоимостью 30 000 руб. покупатель расплатился карточкой. В бухгалтерском учете операции, связанные с реализацией товаров (услуг), оплачиваемых покупателями (клиентами) через банковский терминал, могут быть отражены следующими записями (инструкция по применению Плана счетов, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н):

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90, субсчет «Выручка» — 30 000 руб. — отражена выручка от реализации товаров (услуг);

ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 62 — 30 000 руб. — отражена оплата через банковский терминал;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 57 — 29 550 руб. — на расчетный счет зачислены суммы, оплаченные через банковский терминал;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 57 — 450 руб. — удержана комиссия банка;

ДЕБЕТ 91, субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76 — 450 руб. — отражена комиссия банка в составе прочих расходов.

Павел Ерин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАН

Регистрация POS-терминала для эквайринга

Банковский терминал (POS-терминал), предоставляемый банком для осуществления расчетов посредством эквайринга, — это устройство, которое позволяет считывать информацию с магнитной полосы или чипа банковской карты и связываться с банком для проведения авторизации в автоматическом режиме (апелляционное определение Московского городского суда от 12.02.2013 № 11-4633/13). То есть в отличие от ККТ () банковский терминал предназначен прежде всего для проведения платежной операции с использованием банковской (платежной) карты, а не для фиксации и хранения информации о расчетах с покупателями (клиентами). Законодательство не устанавливает требования о наличии у POS-терминала функций ККТ.

Отметим также, что в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК034-2014 (КПЕС 2008) (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст) терминалы кассовые, подключаемые к компьютеру или сети передачи данных (код 26.20.12.110), и аппараты контрольно-кассовые (код 28.23.13.120) относятся к различным видам продукции.

Поэтому, с точки зрения автора, в случае, если банковский терминал не представляет собой программно-аппаратный комплекс со встроенной функцией ККТ (не применяется организацией в качестве ККТ), а используется только для идентификации банком держателя карты и оплаты товаров (услуг) путем списания денежных средств с банковского покупателя (клиента), регистрировать такой терминал в налоговом органе не нужно.