Все возможности google docs

Содержание

С какими файлами работает Google Docs

Что касается инструментария, то конечно он будет не таким богатым как в том же редмондовском офисе, но тут есть абсолютно все самые важные функции позволяющие с комфортом создавать и редактировать самые сложные документы. Даже позволено ставить кастомные шрифты, чему многие откровенно удивляются.

Единственное о чём хотелось бы упомянуть — Google Формы. Благодаря ним вы без проблем сможете создать форму-опрос и отправить её подписчикам или же разместить на сайте. Очень простой и полезный сервис аналога которого у конкурентных офисных пакетов нет.

ПО ТЕМЕ: Как перенести фото и видео с компьютера (Windows или Mac) в облако Google Фото и освободить место на накопителе.

Горячие клавиши

Сервис Google Docs поддерживает использование горячих клавиш. Чтобы посмотреть их список необходимо в меню «Справка» выбрать нижний пункт «Быстрые клавиши» или использовать клавиатурную комбинацию «Ctrl»+«/». Далее мы перечислим наиболее часто используемые «горячие клавиши».

Навигация

Для навигации используются следующие комбинации клавиш:

  • Новый файл: «Alt»+«F»+«N»;
  • Вызвать словарь: «Ctrl»+«Shift»+«Y»;
  • Статистика: «Ctrl»+«Shift»+«C»;
  • Разрыв страницы: «Ctrl»+«Enter»;
  • Выполнить ещё раз последнее действие: «Ctrl»+«Y»;
  • Идти к следующему результату поиска: «Ctrl»+«G»;
  • Переместиться к предыдущему результату поиска: «Ctrl»+«Shift»+«G».

Форматирование текста

Для работы с текстом потребуются следующие комбинации клавиш:

  • Увеличить шрифт: «Ctrl»+«Shift»+«>»;
  • Уменьшить шрифт: «Ctrl»+«Shift»+«<».

Форматирование абзаца

При форматировании абзаца помогут следующие комбинации клавиш:

  • Увеличить отступ: «Ctrl»+«]»;
  • Уменьшить отступ: «Ctrl»+«[»;
  • Использовать обычный стиль текста: «Ctrl»+«Alt»+«0»;
  • Сменить стиль заголовка: «Ctrl»+«Alt»+цифра от 1 до 6;
  • Нумерованный список: «Ctrl»+«Shift»+«7»;
  • Маркированный список: «Ctrl»+«Shift»+«8».

Выравнивание

Для выравнивания можно использовать следующие сочетания клавиш:

  • Левое: «Ctrl»+«Shift»+«L»;
  • Правое: «Ctrl»+«Shift»+«R»;
  • По ширине: «Ctrl»+«Shift»+«J»;
  • По центру: «Ctrl»+«Shift»+«E».

Как отправить Гугл документ по почте

Как известно все сервисы Google интегрированы между собой, в том числе и Google Docs. Поэтому чтобы отправить документ по электронной почте нужно сделать всего несколько щелчков мышью, при этом не нужно будет даже закрывать документ. Нужно только открыть меню «Файл» перейти в категорию «Электронная почта» и выбрать пункт «Отправить по эл. почте». После этого потребуется ввести электронный адрес получателя, ввести тему письма и добавить текстовое сообщение, если это необходимо. Также можно выбрать формат, в котором будет отправлен документ, по умолчанию используется формат PDF.

Почему вы должны узнать больше горячих клавиш

Прежде чем перейти к следующему методу, не стоит недооценивать полезность сочетаний клавиш. Они могут помочь вам:

  • Делать утомительные задачи проще и проще
  • Это облегчает частое сохранение вашей работы (CTRL + S в Windows)
  • Позволяет вам оставаться продуктивным, а не останавливаться и искать функцию программы
  • Легкий доступ к различным функциям без навигации по панели задач

Вы поняли — намного проще использовать сочетание клавиш, чем прекратить печатать и искать в меню. Вот почему мы рекомендуем использовать метод ярлыков вместо метода панели инструментов, о котором мы расскажем далее.

Кроме того, вот полный Зачеркнутый ярлык обзор для вашей справки.

Советы

Свернуть раздел и вернуться к началу

Уровень 1. Начинающий пользователь

  1. Как работать с файлами на Диске без подключения к Интернету
  2. Как создать шаблон документа
  3. Как отследить изменения в файлах и папках на Диске
  4. Как выбрать другую версию файла
  5. Как делиться ссылками для создания копий файлов
  6. Как делиться ссылками на PDF-версии файлов
  7. Как работать с файлами Microsoft Office
  8. Как создавать файлы с помощью ссылок

Уровень 2. Пользователь со средним уровнем знаний

  1. Как добавить или изменить изображение
  2. Как добавлять к файлам схемы и диаграммы
  3. Как автоматически создавать структуру файла в Google Документах
  4. Как показывать презентации во время видеовстреч
  5. Как предоставить доступ к контенту нескольким пользователям
  6. Как отправить электронное письмо соавторам
  7. Как отметить файл, к которому предоставлен доступ, как окончательную версию
  8. Как ограничить возможность предоставления доступа к конфиденциальным файлам на Диске
  9. Как указать срок действия доступа к файлам
  10. Как передать право собственности на файл

Уровень 3. Опытный пользователь

  1. Как создать документ на время отсутствия на рабочем месте
  2. Как расширить функции сервисов с помощью дополнений и скриптов
  3. Как создавать профессионально оформленные новостные рассылки
  4. Как задать одинаковую ширину столбцов или высоту строк
  5. Как перевести документ на другие языки
  6. Как добавлять библиографические ссылки в документ
  7. Голосовой ввод
  8. Как добавлять заметки Google Keep в документы
  9. Как сделать файл общедоступным
  10. Как опубликовать файл в виде веб-страницы

Как изменить язык в Гугл Документах

У некоторых пользователей может быть следующая ситуация. На экране имеется файл, открытый в Гугл Документах. Включен микрофон, идет запись речи в этот файл. Пользователь говорит на русском языке. Однако на экране в это время неожиданно печатается некая абракадабра на «тарабарском» языке.

В этом случае понадобится проверить, какой язык включен в настройках Гугл аккаунта.

Логин и пароль для входа в аккаунт у пользователя уже есть. Поэтому переходим по указанной выше ссылке и жмем на кнопку в правом верхнем углу «Перейти в аккаунт Google».

Далее в левой колонке своего аккаунта выбираем вкладку «Данные и персонализация» (рис. 8). В открывшемся окне скролим до тех пор, пока не появится раздел «Общие настройки веб-интерфейса».

Рис. 8. Настройки Гугл аккаунта.

В настройках веб-интерфейса нужно открыть опцию «Язык» (рис. 8). Появится окно «Язык» (рис. 9).

Рис. 9. Можно изменить язык Гугл аккаунта.

В окне «Язык» нажимаем «Изменить», точнее, на значок в виде карандашика (обведен в красную рамку на рис. 9). Появится обширное меню с выбором языков, ищем и выбираем «Русский». Если пользователь владеет несколькими языками и ему они нужны для работы в Гугл аккаунте, следует нажать на кнопку «+ Добавить язык» (рис. 9).

В завершении для того, чтобы изменения вступили в силу, перезапустите браузер.

Итоги

Дополнительные материалы:

1. Перевод текста с картинки в полноценный текст с помощью сервисов Гугла

2. Как сделать скриншот в браузере Гугл Хром с помощью Full Page Screen Capture и отредактировать его

3. Поиск по картинке – Гугл в помощь

4. Как создать буквицу в Гугл Документах

5. Что такое Google Hangouts и как им пользоваться на компьютере или на телефоне

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Озвучивание при форматировании

Чтобы узнать, отформатирован ли текст, поместите в него курсор и нажмите Ctrl + Alt + a, затем f (в Windows и Chrome OS) или Ctrl + ⌘ + a, затем f (в Mac OS). 

Чтобы просмотреть и изменить параметры форматирования, выполните следующие действия:

  1. Откройте меню «Формат» с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
    • В Chrome для Windows: Alt + o.
    • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + o. 
    • В Chrome OS: Alt + o.
    • В Mac OS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option  + o.
  2. Прослушайте варианты, нажимая СТРЕЛКУ ВНИЗ. Чтобы выбрать действие, нажмите клавишу Ввод.

Подробнее о создании, редактировании и форматировании документов…

Полезные функции сервиса Google Документы

Расскажем о полезных функциях Google Docs, которые способны существенно облегчить работу с документами.

Работа в офлайн

Google Docs предоставляют полезную возможность просматривать и редактировать документы, даже если соединение с интернетом отсутствует. Если вы отредактировали какой-либо документ, то изменения сохраняться сразу же после того, как связь появится.

Чтобы активировать данную возможность нужно войти в настройки, для этого кликните по значку «Главное меню», которое находится справа в верхней части главного окна документов и имеет вид трёх полосок. В появившемся окне передвиньте мышкой переключатель «Офлайн режим» во включенное положение. После этого вам нужно будет установить расширение для браузера Chrome под названием «Google Документы офлайн». После выполнения всех указанных действий можно будет работать с документами даже тогда, когда подключение к интернету будет отсутствовать.

Структура и навигация

Google Docs позволяет легко создавать понятную и чёткую структуру документа и облегчает навигацию по нему.

Чтобы указать, что данная строка является заголовком, выделяем её или устанавливаем на нее курсор и выбираем, какому уровню структуры она соответствует.

Чтобы увидеть структуру документа, если она не отображается, нужно кликнуть по значку «Показать структуру документа», которая имеет форму квадратика. Чтобы структура больше не отображалась, нажмите на стрелочку, которая появится на месте значка «Показать структуру документа». Кроме этого управлять отображением структуры документа можно с помощью пункта меню «Показать структуру документа», находящегося в меню «Вид».

Чтобы удалить элемент из структуры требуется нажать на крестик, расположенный рядом с ненужным заголовком.

Добавление закладок

Чтобы иметь возможность в любой момент найти нужное место в тексте документа в Google Docs или показать его другому пользователю, можно добавить закладку. Чтобы добавить закладку нужно установить курсор мыши в нужное место, открыть меню «Вставка» и выбрать строку «Закладка». После этого появится ссылка на нужное место, которую можно будет скопировать, сохранить и отправить другому пользователю.

Расширенный поиск

С помощью функции расширенного поиска можно не только найти требуемую информацию в документе. Она также позволяет найти нужные данные на вашем Google Диске или в интернете. Чтобы воспользоваться расширенным поиском нужно в меню «Инструменты» выбрать раздел «Расширенный поиск», или воспользоваться клавиатурной комбинацией Shift+Ctrl+Alt+I.

Как работать в Google Docs

Давайте детальнее разбираться, как работать с текстом в Google Документах.

Настройка стилей

В Google Docs есть такое понятие, как стили. Они визуально оформят текст, сделав его удобным для восприятия.

Чтобы задать для фрагмента текста определённый стиль, выделите этот фрагмент, нажмите по выпадающему меню со стилями на панели инструментов и выберите подходящий стиль, наведя на него курсор и нажав на «Применить стиль».

В Google Docs вы можете устанавливать собственные стили. Чтобы сделать это, выделите текст с нужным стилем, нажмите «Формат — Стили абзацев — Основной текст, Заголовок, Подзаголовок», а затем «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Стиль изменится только в рамках редактируемого документа.

По такому же принципу вы можете устанавливать и менять стили по умолчанию.

Заголовки

В Google Документах легко структурировать текст, используя заголовки и подзаголовки. Инструменты для форматирования текста вы найдёте на панели инструментов.

Просто выделите фрагмент текста и форматируйте его. А чтобы структура текста всегда была на виду, кликните по разделу «Вид» на панели инструментов и поставьте галочку у «Показать структуру документа».

Структура документа отобразится в левой части интерфейса. В любой момент вы сможете перейти к нужному фрагменту текста, кликнув по подзаголовку.

Это интересно: Шаблоны продающих заголовков

Картинки

Текст, созданный в Google Документах, можно легко дополнить графикой — изображениями и рисунками. Чтобы вставить их в документ, найдите на панели инструментов раздел «Вставка», наведите на «Изображения» и выберите, откуда вы хотите загрузить графику.

Есть шесть способов:

  • загрузить изображение с компьютера;
  • найти в интернете;
  • добавить с Google Диска;
  • загрузить из Google Фото;
  • сделать снимок с веб-камеры;
  • вставить URL.

После загрузки изображения вы сможете его отредактировать. Чтобы обрезать изображение, кликните по нему сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. Выберите в списке «Обрезать» и потяните за одну из сторон рамки.

Изображение можно повернуть вокруг своей оси, скопировать, выровнять, масштабировать.

Все изменения сохранятся автоматически. Отменить их можно комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Списки

В текст можно вставить нумерованные и маркированные списки. Для второго вида списков есть несколько вариантов маркёров.

Просто выделите фрагмент текста и выберите на панели инструментов вид списка.

Таблицы

В Google Документах текст можно дополнить таблицей. Нажмите на раздел «Вставка» на панели инструментов, найдите «Таблицы», укажите количество ячеек и столбцов.

Отредактируйте таблицу, кликнув правой кнопкой мыши по любой ячейке.

В «Свойствах таблицы» вы можете изменить ширину столбцов, высоту строк, изменить цвет фона и границ таблицы, выравнивание ячеек и самой таблицы. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «Ок».

Проверка правописания

В Google Docs есть встроенный инструмент для проверки правописания. Он расположен в «Инструменты — Проверка правописания».

Этот инструмент можно вызвать комбинацией Ctrl+Alt+X. Сервис отыщет, по его мнению, ошибки в тексте, предложит их заменить, пропустить или добавить в словарь.

В той же вкладке есть «Личный словарь». Добавьте в него часто используемые слова, которые сервис может принять за ошибки.

Статья в тему: Лучшие сервисы для проверки орфографии

История изменений

Сервис откроет окно, в котором будет информация обо всех изменениях документа.

Кликнув по какой-либо версии, вы узнаете, что именно изменили в тексте.

Как отключить автоисправление

В Google Документах можно настроить автоматическое исправление орфографических ошибок и ошибок с написанием заглавных и строчных букв, а также включить автоматическое распознавание ссылок, списков и кавычек.

Автозамена доступна на следующих языках:

  • английский 
  • испанский 
  • французский 
  • португальский
  • немецкий
  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. Нажмите Инструменты Настройки Общие.
  3. Чтобы отключить автоматическое устранение ошибок, обнаружение ссылок или другую функцию автоисправления, снимите соответствующий флажок.
  4. Нажмите ОК.

Как отключить отдельные варианты автоматической замены

  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. Нажмите Инструменты Настройки Замены.
    • Чтобы отключить те или иные варианты автоматической замены, снимите флажки рядом с ними.
    • Чтобы удалить определенный вариант, нажмите рядом с ним на значок «Удалить» .
  3. Нажмите ОК.

Как настроить автоисправление слова

Чтобы указать, на какой вариант исправлять неправильно написанное слово, выполните следующие действия:

  1. Нажмите на слово правой кнопкой мыши.
  2. Выберите Всегда исправлять на.

Как отменить автоисправление

  1. Чтобы отменить автоисправление после применения правки, наведите указатель мыши на слово.
  2. Чтобы эта правка больше не применялась, нажмите Отменить или Отключить.

Как включить или выключить варианты исправления

Слова с ошибками подчеркиваются красным. Чтобы отключить подчеркивание, выполните следующие действия:

  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. Нажмите Инструменты Проверка правописанияПодчеркивать ошибки.
  3. Флажок исчезнет. Это будет означать, что функция отключена.

Примечание. Чтобы игнорировать все случаи, к которым относится тот или иной вариант исправления, нажмите на подчеркнутое слово правой кнопкой мышиПропустить все. 

О машинном обучении

Функция исправления ошибок работает на основе машинного обучения. В моделях понимания языка используются миллиарды распространенных предложений и фраз, обучение по которым происходит автоматически. Поэтому при проверке правописания могут воспроизводиться присущие человеку когнитивные искажения. Сейчас этот вопрос активно изучается. Компания Google внимательно изучает подобные случаи искажений и разрабатывает методы их коррекции.

Автоматическая проверка текста в Google Docs

Главред

Аналогично с сайтом «Главреда» проверяет текст, ищет ошибки, стоп-слова и неудачные конструкции, выставляет балл по собственной шкале. 

Раньше работало отдельное расширение сервиса «Главред» внутри Google Docs, но на момент обновления статьи оно недоступно, поэтому предлагаем использовать браузерное расширение.

Результат проверки Главредом

Баллы и исправления в Главреде — это рекомендации, а не четкие указания, стремиться к 10 баллам не нужно, достаточно довести текст до оценки 7.

Расширение удобно для проверки текста по методу главреда Ильяхова за меньшее количество кликов: не нужно открывать сайт, копировать и вставлять текст в сервис.

Свежий взгляд

Расширение не проверяет орфографические ошибки, а ищет тавтологии.

Нужно выделить фрагмент текста и запустить проверку. После запуска «Свежий взгляд» будет искать повторяющиеся слова и подсветит их цветом. Можно указать порог срабатывания и область проверки.

Результат проверки текста

Расширение будет полезно тем, кто долго работает над длинным текстом. В таком случае обычно глаз замыливается, и становится тяжело опознать тавтологии.

Translate+

Расширение с внутренним переводчиком на основе Google Translate. Запустите расширение в Дополнениях, выделите фрагмент текста и выберите язык, на который нужно перевести.

Переводчик

LanguageTool

Расширение для проверки ошибок в тексте, полезно тем, что проверяет орфографию текстов на разных языках прямо в файле. Включается в Дополнениях. 

Инструмент находит ошибки в тексте, выделяет их и предлагает заменить на верный вариант.
Распознает много языков, с русским тоже работает.

Пример выделения ошибки в тексте

Плюс в том, что оно работает с разными языками и автоматически определяет язык текста.

Выделение ошибки в английском тексте

Что лучше: Microsoft Word или Google Docs?

Так много людей по умолчанию используют Microsoft Word, и это понятно. В течение многих лет он был самым популярным и лучшим текстовым процессором. Однако Google Docs быстро поднялся и стал главным конкурентом. Теперь, хотя трудно использовать некоторые функции, включая зачеркнутый текст Документов Google, у этой платформы есть некоторые преимущества.

Плюсы использования Microsoft Word

Давайте начнем с Microsoft Word. Это было вокруг в течение очень долгого времени и до сих пор остается отличной программой. Наряду с этой программой остальная часть пакета Microsoft Office, который также предлагает Excel, PowerPoint и другие полезные программы.

Это более простая программа для использования на многих уровнях. Каждая вкладка имеет простой макет, и пользователи знакомы с тем, как Microsoft организует макет этих вкладок.
Возможность сохранения документов в различных форматах, а также открытия файлов этих форматов. Это облегчает открытие документов на разных компьютерах и в операционных системах.
Microsoft выпускает основные обновления для всех программ Office раз в два года. Это обычно добавляет больше функций, которые помогают пользователям, а также улучшает существующие функции.
Бесплатное использование, если вы студент и у вас есть учетная запись электронной почты в вашей школе

Обратите внимание, что если вы этого не сделаете, вы должны приобрести его.

Популярность играет большую роль в успехе Microsoft Word. Дело в том, что мы все знаем Слово. Мы все понимаем, как его использовать, нам это удобно, и мы просто знаем, что он может предложить. Google Docs — это «новый ребёнок в блоке» — с таким количеством людей против изменений, придерживаться Word — обычное дело.

Плюсы использования Google Docs

Хотите верьте, хотите нет, Документы Google находятся на том же уровне, что и прежние. Хотя это намного новее, Google выпускает столько же обновлений, и у него тоже есть свои плюсы.

  • Полностью бесплатный для использования. Как и на Google Диске, вы можете бесплатно пользоваться Документами, а также сохранять ваши файлы в хранилище.
  • Доступно где угодно. После входа в свою учетную запись Google вы также можете получить доступ ко всем файлам Google Docs. Кроме того, Google Docs — это онлайн-решение, и вам не нужно устанавливать программу.
  • Если вы не удалите их, Google сохранит все ваши файлы на Google Диске. Вместо того, чтобы носить с собой флэш-накопитель или забыть передать документы, вы можете легко получить их в Интернете, где бы вы ни находились.
  • Вы можете обмениваться файлами гораздо проще, чем с Word. Все, что вам нужно сделать, это изменить параметр совместного использования документа и отправить его получателю.

У обоих из них есть свои преимущества, ясно. Даже при том, что вы можете изо всех сил пытаться зачеркнуть текст Документов Google, есть еще кое-что в этом онлайн-текстовом редакторе.

Чтобы завершить зачеркнутые Документы Google:

В целом, в Документах Google есть много льгот, но когда дело доходит до зачеркнутого текста, нет никаких сомнений в том, что это не самая легкая в использовании функция. Надеемся, что с одним из методов выше, теперь вы можете использовать зачеркнутые Документы Google и отформатируйте ваше письмо соответствующим образом. Если нет, Microsoft Word является следующим лучшим вариантом. Большинство людей смогут бесплатно получить копию Microsoft Office (либо через своего работодателя, либо в школе), но в противном случае вы можете использовать бесплатную пробную версию. В частности, когда речь идет о зачеркнутом тексте, Word выходит на первое место, так как это намного проще.

Как открыть Google Документы

Рис. 1. Где находятся Документы в Гугл почте.

Чтобы войти в Документы, нужно открыть свою Гугл почту в браузере Google Chrome (это важно). Далее понадобится кликнуть по кнопке «Приложения Google» (цифра 1 на рисунке 1) и прокрутить с помощью бегунка (на рис

1 он показан красной стрелкой) немного вниз. Теперь осталось щелкнуть по  синей иконке «Документы» и появится окно, как показано на рис. 2.

Рис. 2. Открываем пустой или любой другой файл в Гугл Документах.

В Документах для ввода текста голосом можно открыть «Пустой файл» (рис. 2), либо другой документ, это не имеет значения. В этот файл будет автоматически записываться речь пользователя.

Как опубликовать файл из общего диска

Важно! Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, функция публикации файла может быть отключена вашим администратором. Если вам не удается опубликовать файл, свяжитесь с администратором

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
  3. В верхней части страницы нажмите на стрелку вниз рядом с названием общего диска Настройки общего диска.
  4. Нажмите Изменить в разделе «Доступ для пользователей вне общего диска».
  5. Нажмите «Доступ к объектам на этом общем диске можно открывать тем, кто не входит в число его пользователей».
  6. Нажмите Применить.
  7. .

Как отключить автоматическое обновление

Изменения, которые вы вносите в опубликованный документ или таблицу, публикуются автоматически. Чтобы отключить эту функцию, выполните следующие действия:

  1. Откройте опубликованный файл в Google Документах или Таблицах.
  2. Выберите Файл Опубликовать в Интернете.
  3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
  4. Снимите флажок «Автоматически публиковать после внесения изменений».

Чтобы снова включить автоматическое обновление, установите флажок.

Примечание. В Google Презентациях отключить эту функцию нельзя.

Как отменить публикацию файла

  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Выберите Файл в верхней части страницы Опубликовать в Интернете.
  3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
  4. Выберите Отменить публикацию.

Как выглядит опубликованный файл

Пользователь, которому вы отправите ссылку на опубликованный файл, не сможет вносить изменения. Для этого человека файл будет выглядеть следующим образом:

  • Документы. Файл без панели инструментов.
  • Таблицы. Файл без панели инструментов. Пользователи с разрешением на просмотр видят диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но не могут просматривать или редактировать формулы.
  • Презентации. Версия только для просмотра или презентация в полноэкранном режиме.

Как настроить права на публикацию файла

Кроме владельца, публиковать файл могут только пользователи с правом на редактирование.

Если вы хотите запретить пользователям публиковать файл, выполните следующие действия:

  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. В правом верхнем углу экрана нажмите Настройки доступа.
  3. Нажмите на значок «Настройки» .
  4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
  5. Нажмите Готово.

Май 2021 г.

Как в Документах разместить изображения поверх текста или за ним

Чтобы изображения в Документах располагались поверх текста или за ним, установите для переноса текста вариант «Поместить поверх текста» или «Поместить за текстом». Подробнее о том, …

Тёмная тема на устройствах iOS

Настройки темы можно изменить, чтобы сделать удобнее работу с документами на мобильных устройствах и снизить расход батареи. Подробнее об использовании тёмной темы в Google Документах, Таблицах и Презентациях…

Совместная работа с пользователями, у которых нет аккаунта Google

Вы можете приглашать пользователей, у которых нет аккаунта Google, к совместной работе над вашими файлами в Google Документах. Подробнее…

Тёмная тема на устройствах Android

Настройки темы можно изменить, чтобы сделать удобнее работу с документами на мобильных устройствах и снизить расход батареи. Подробнее об использовании тёмной темы на устройствах Android…

Добавление номеров страниц в разделы документа

В Google Документах можно указать, в каких разделах должны отображаться номера страниц и с какой цифры начать нумерацию.

Как отслеживать изменения с помощью программы чтения с экрана

Теперь с помощью программы чтения с экрана вы можете отслеживать изменения, которые вносят сразу несколько соавторов. Подробнее… 

Сравнение текста в Google Документах

Для доступа к этой функции необходимо войти в аккаунт Google, предоставленный вашей организацией или учебным заведением. Вы этого не сделали. Нажмите здесь, чтобы войти в аккаунт.

Вы можете сравнить два документа, чтобы посмотреть, чем они отличаются друг от друга.

Добавление и просмотр разрывов разделов в документе

Теперь вы можете начать новый раздел на текущей или на следующей странице в Google Документах. Поля можно изменять в каждом разделе по отдельности. Подробнее о том, как работать со структурой документа, полями и линейкой…

Апрель 2019 г.

Обновленная история активности: статистика просмотров и не только

Для доступа к этой функции необходимо войти в аккаунт Google, предоставленный вашей организацией или учебным заведением. Вы этого не сделали. Нажмите здесь, чтобы войти в аккаунт.В обновленной истории активности доступна статистика просмотров и комментариев в Документах, Таблицах и Презентациях. Подробнее…

Редактирование файлов MS Office в Google Документах, Таблицах и Презентациях 

Теперь вы можете редактировать и комментировать файлы Office, а также работать над ними вместе с другими пользователями прямо в Google Документах, Таблицах и Презентациях. Подробнее…

Вставка рисунка с Google Диска

Теперь вы можете вставлять в свои документы файлы из Google Рисунков. В случае обновления исходного файла вы сможете обновить и вставленный рисунок. Подробнее о том, как создавать рисунки и вставлять их с Google Диска…

Move around your document

To move around your document, say these commands:

Part 1 Part 2 Part 3

Example:

Go to

end of paragraph

Go to

Move to

end of

start of

paragraph

column

line

row

table

document

Go to

Move to

next

previous

character

column

footnote

formatting change

heading

heading

image

line

link

list

list item

misspelling

paragraph

row

table

word

page

Go

Move

forward

backward

characters

words

Go

Move

up

down

lines

paragraphs

Resume voice typing

To move the cursor to the end of the paragraph and start voice typing again, say «Resume.»

To move the cursor to the end of a particular word or phrase, say «Resume with .»

Here are all the commands you can say to resume voice typing:

  • Resume
  • Resume with
  • Go to the end of the paragraph
  • Move to the end of the paragraph
  • Go to the end of the line
  • Move to the end of the line
  • Go to

Commands to open help

To open a list of voice commands in your document, say these commands:

  • Voice typing help
  • Voice commands list
  • See all voice commands

Speak (for accessibility)

To use these commands, turn on screen reader support. It’s best to wear headphones so the screen reader feedback isn’t typed into your document.

  • Speak cursor location
  • Speak from cursor location
  • Speak selection
  • Speak selection formatting
  • Speak table row and column headers
  • Speak table cell location
  • Speak table column header
  • Speak table row header

«We’re having trouble hearing you»

If you see an error message that says «We’re having trouble hearing you,» try the following:

  • Move to a quiet room.
  • Plug in an external microphone.
  • Adjust the input volume on your microphone.

The microphone isn’t working

If you can’t get the microphone to work on your computer, try the following:

  • Make sure that the microphone isn’t broken.
  • Check your microphone settings in your computer system preferences.
  • Check that your microphone is plugged in and is not being used by another application.
  • Move to a quiet room.
  • Restart your computer.