Типы диаграмм и графиков в google таблицах

Содержание

Как сделать точечную диаграмму в Google Таблицах

Диаграмма рассеяния, как следует из названия, использует точки, разбросанные по диаграмме, для визуализации двух или более типов связанных данных. Например, если вы хотите сравнить продажи и прибыль отдела продаж, диаграмма разброса (показывающая прибыль по сравнению с выручкой от продаж) была бы идеальной, показывая прибыль и выручку для каждого продавца.

Если у вас есть два сопоставимых набора данных, можно создать диаграмму рассеяния, и Google Sheets упрощает это с помощью инструмента для создания диаграмм.

  1. Чтобы создать диаграмму рассеяния в Google Таблицах, открыть электронную таблицу и выберите ячейки, содержащие ваши данные. Выделив данные, выберите в меню «Вставить»> «Диаграмма».

  1. Это откроет инструмент редактора диаграмм на правой панели. Google Таблицы автоматически попытаются определить, какой тип диаграммы или графика следует использовать с выбранными данными. Если в Google Таблицах диаграмма рассеяния не была выбрана автоматически, выберите ее в раскрывающемся меню Тип диаграммы на вкладке «Настройка». Если вы не уверены, что представляет собой каждая диаграмма, наведите на нее курсор, чтобы указать ее название.

  1. Редактор диаграмм будет использовать выбранные ячейки для формирования диапазона данных для графической диаграммы. Если вы хотите изменить это, нажмите кнопку «Выбрать диапазон данных» (рядом с полем «Диапазон данных»). Либо введите диапазон ячеек в поле Диапазон данных вручную.

  1. Вставленная диаграмма немедленно обновится до нового типа. По умолчанию диаграмма рассеяния будет иметь данные по оси X, которые связывают две формы данных вместе (например, имена группы продаж). В серии будут показаны две (или более) формы данных, которые вы хотите сравнить (например, прибыль и доход). Чтобы добавить дополнительную серию, выберите поле «Добавить серию» и выберите один из дополнительных наборов данных.

  1. Если вам нужно удалить одну из серий, выберите значок меню гамбургера, затем выберите параметр «Удалить».

  1. Если вы хотите, чтобы Google Таблицы использовали верхнюю строку для создания заголовков заголовков, установите флажок Использовать строку 1 как заголовки. Чтобы использовать первый столбец в качестве меток (показанных рядом с осью X), установите флажок Использовать столбец A в качестве меток. Вы также можете переключать строки и столбцы, установив флажок Переключить строки / столбцы.

Как сделать простой линейный график в Google Таблицах

Давайте сначала посмотрим, как создать простую линейную диаграмму, где у нас есть только одна серия данных. Это означает, что на линейном графике будет только одна линия.

Для этого урока я буду использовать приведенный ниже набор данных, чтобы построить линейный график в Google Таблицах.

Ниже приведены шаги по вставке линейной диаграммы с использованием приведенных выше данных:

  • Выберите набор данных (вы также можете просто выбрать любую ячейку в наборе данных)
  • На панели инструментов щелкните значок «Вставить диаграмму» (или перейдите к опции «Вставить» в меню и затем нажмите «Диаграмма»).

Вот и все!

Вышеупомянутые шаги позволят вставить линейный график в рабочий лист в Google Таблицах (как показано ниже).

С указанным выше набором данных Google Таблицы автоматически вставляют линейную диаграмму, но это может происходить не всегда.

Google пытается понять данные и дает вам лучшую диаграмму (которая, по его мнению, является лучшей визуализацией данных). Если у вас нет линейного графика, вы можете легко изменить его и получить вместо него линейный график.

Ниже приведены шаги по преобразованию любого другого типа диаграммы в линейную диаграмму:

  • Выберите диаграмму, которую вы хотите преобразовать в линейную диаграмму
  • Нажмите на три точки, которые появляются в верхней правой части диаграммы.
  • Нажмите на опцию «Редактировать диаграмму». Это откроет панель «Редактор диаграмм» справа.
  • На панели редактора диаграмм нажмите кнопку «Настройка» (если она еще не выбрана).
  • В раскрывающемся списке Тип диаграммы выберите параметр Линейный график.

Вышеупомянутые шаги превратят существующую диаграмму (которая не является линейной диаграммой) в линейную диаграмму.

Русалка

Чтобы найти что-то уникальное в инструменте создания диаграмм, посмотрите Mermaid. Вы можете создать блок-схему, последовательность, диаграмму Ганта, диаграмму отношения сущностей или круговую диаграмму с помощью простого текстового редактора.

Чтобы создать диаграмму, выберите Русалочка от Дополнения меню и выберите тип.

Откроется окно редактора графиков с редактируемым исходным текстом слева и предварительным просмотром диаграммы справа. Внизу вы можете выбрать тему для диаграммы, например, нейтральный или лесной. Когда закончите, нажмите Вставить.

После того, как вы добавите диаграмму с помощью Mermaid, редактировать ее так же просто. Выберите схему, нажмите Русалочка в Дополнения меню и выберите Редактировать выбранное. Ударить Обновить когда вы закончите, отредактированная диаграмма заменит оригинал в вашем документе.

Русалочка это бесплатное дополнение для Документов Google без регистрации или планов подписки для дополнительных функций. Это просто простой в использовании конструктор диаграмм, который вы оцените за его простоту.

Обобщение информации в последней строке

В последней строке таблицы амортизации должны быть показаны общие выплаты заемщика по процентам и основной сумме за весь срок.

Общий процент можно рассчитать, суммируя значения в столбце D. Итак, в ячейку C129 введите формулу:

=SUM(D7:D)

Основные выплаты за весь срок рассчитываются путем суммирования значений в столбце E. Итак, в ячейку C130 введите формулу:

=SUM(E7:E)

Ваш график амортизации теперь готов, и, поскольку формулы были связаны с соответствующими ссылками на ячейки, любые изменения основной суммы, процентной ставки, срока или даты начала будут автоматически обновляться везде.

Вот полный шаблон таблицы графика погашения кредита со всеми формулами.

Опять же, просто нажмите «Файл» -> «Сделать копию». Теперь вы можете добавить любые пользовательские данные, которые вам нравятся, и формулы будут автоматически обновляться.

График погашения в Google Таблицах можно легко настроить для любого вида ссуды. Все, что вам нужно сделать, это настроить значения в соответствии с вашими требованиями.

Надеемся, это было Вам полезно.

Создание столбчатой ​​диаграммы с накоплением в Google Таблицах

В приведенном выше примере у нас был простой набор данных только с одной серией.

Но вы также можете работать с несколькими сериями и создавать гистограммы с накоплением в Google Таблицах.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите создать с его помощью линейчатую диаграмму с накоплением:

Ниже приведены шаги по созданию гистограммы с накоплением в Google Таблицах:

  • Выберите набор данных (включая заголовки)
  • На панели инструментов щелкните значок «Вставить диаграмму».
  • В редакторе диаграмм (который автоматически появляется справа) щелкните вкладку «Настройка» и измените тип диаграммы на гистограмму с накоплением . Если Google Таблицы по умолчанию вставляют столбчатую диаграмму с накоплением, вам не нужно делать этот шаг.
  • Вы можете изменить заголовок диаграммы, дважды щелкнув по нему. Это позволяет вам вручную ввести любой заголовок, который вы хотите.

Приведенные выше шаги дадут вам гистограмму с накоплением, как показано ниже:

Создание диаграммы

Показать принципы создание диаграммы Ганта лучше всего на конкретном примере. Для этого, берем таблицу сотрудников предприятия, в которой указана дата их выхода в отпуск, и количество дней заслуженного отдыха. Для того, чтобы метод сработал, обязательно нужно, чтобы колонка, где находятся имена сотрудников, не была озаглавлена. Если она озаглавлена, то следует заглавие убрать.

Прежде всего, строим диаграмму. Для этого, выделяем область таблицы, которая берется за основу для построения. Переходим во вкладку «Вставка». Кликаем на кнопку «Линейчатая», расположенную на ленте. В появившемся списке видов линейчатых диаграмм, выбираем любой тип диаграммы с накоплением. Допустим, в нашем случае это будет объемная линейчатая диаграмма с накоплением.

После этого, Microsoft Excel формирует данную диаграмму.

Теперь нам нужно сделать невидимым первый ряд синего цвета, чтобы на диаграмме остался только ряд, отображающий период отпуска. Кликаем правой кнопкой мыши по любому синему участку данной диаграммы. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ряда данных…».

Переходим в раздел «Заливка», и устанавливаем переключатель на пункте «Нет заливки». После этого, жмем на кнопку «Закрыть».

Данные на диаграмме расположены снизу вверх, что не очень удобно для анализа. Попытаемся исправить это. Кликаем правой кнопкой мышки по оси, где расположены фамилии работников. В контекстном меню переходим по пункту «Формат оси».

По умолчанию мы попадаем в раздел «Параметры оси». Он как раз нам и нужен. Ставим галочку напротив значения «Обратный порядок категорий». Жмем на кнопку «Закрыть».

Легенда в диаграмме Ганта не нужна. Поэтому, для того, чтобы убрать её, выделяем кликом кнопки мыши, и жмем на кнопку Delete на клавиатуре.

Как видим, период, который охватывает диаграмма, выходит за границы календарного года. Для того, чтобы включить только годовой период, или любой другой отрезок времени, кликаем по оси, где размещены даты. В появившемся меню, выбираем параметр «Формат оси».

Во вкладке «Параметры оси», около настроек «Минимальное значение» и «Максимальное значение», переводим переключатели из режима «авто» в режим «фиксированное». Устанавливаем в соответствующих окошках значения дат, которые нам требуются. Тут же, при желании, можно установить цену основных и промежуточных делений. Жмем на кнопку «Закрыть».

Для того, чтобы окончательно завершить редактирование диаграммы Ганта, нужно придумать ей наименование. Переходим во вкладку «Макет». Кликаем на кнопку «Название диаграммы». В появившемся списке выбираем значение «Над диаграммой».

В поле, где появилось наименование, вписываем любое удобное для вас название, которое подходит по смыслу.

Конечно, можно проводить и дальнейшее редактирование полученного результата, подгоняя его под свои потребности и вкусы, практически до бесконечности, но, в общем, диаграмма Ганта готова.

Итак, как видим, построение диаграммы Ганта не так сложно, как кажется на первый взгляд. Алгоритм построения, который был описан выше, можно применять не только для учета и контроля отпусков, но и для решения многих других задач.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как создать комбинированную диаграмму в Google Таблицах

1. Сначала выберите ячейки с данными, которые вы будете использовать для своих комбинированных диаграмм. В данном случае это A2: D14.

2. Затем найдите вкладку « Вставка » в верхней части документа и нажмите « Диаграмма» .

3. На этом этапе появится редактор диаграмм вместе с автоматически созданной диаграммой. В редакторе обязательно выберите опцию Комбинированная диаграмма под Типом диаграммы .

4. Формат диаграммы, который получается из этого, все еще необходимо отредактировать, чтобы показать, как вы хотите, чтобы ваши данные были представлены.

Во-первых, вы захотите индивидуально настроить свою серию. Для этого переключите кнопку « Серии» в разделе « НастроитьЗатем нажмите кнопку раскрывающегося списка « Применить ко всем сериям по умолчанию . Поочередно выбирайте серии данных и отформатируйте их соответствующим образом.

В этом случае я удостоверяюсь, что ряды данных «Фактические продажи» и «Прогнозируемые продажи» находятся в типе столбцов, а разница — в типе строки. Таблица теперь будет выглядеть так:

5. Теперь давайте изменим заголовки диаграммы и оси. Эта вкладка находится под настройками Customize . В моем примере я не хочу, чтобы «Месяц» присутствовал в заголовке горизонтальной оси, поэтому я оставил эту часть пустой. Кроме того, я хочу, чтобы заголовок моей диаграммы был «Продажи мыла в 2020 году». Наконец, комбинированная диаграмма доведена до следующего вида:

Это основные шаги для создания диаграммы, подобной моей. Вы можете выполнить дальнейшую настройку своей комбинированной диаграммы, изучив редактор диаграмм, и я объясню, как это сделать в следующем разделе.

4 Основные Типы Диаграмм (И Когда Их Использовать)

Google Таблицы позволяют вам создавать диаграммы различных типов. Мы приведем примеры для каждого типа диаграмм и поясним в каком случае, какую диаграмму лучше использовать.

1. Line Charts (Линейные Графики)

  • Когда Использовать — когда вам нужно показать аудитории, как данные изменяются во времени.
  • Пример — Показать расходы на заработную плату по месяцам.

Линейные графики очень удобны для отображения временных рядов. Например, если вы хотите увидеть производительность компании, вы можете построить во времени данные по прибыли, что бы увидеть колебания в результатах.

2. Area Charts (Диаграммы с областями)

  • Когда Использовать — когда нужно показать соотношение двух частей, которые вместе составляют целое.
  • Пример — Показать полные выплаты работникам которые складываются из зарплат и пособий.

Я предпочитаю их использовать, что бы показать как складывается стоимость или количество, накладывая графики друг на друга.

Google таблицы предлагают различные варианты отображения диаграмм с областями. На примере ниже, я показал полные выплаты моим работником, которые складываются из окладов и пособий.

3. Column Charts / Bar Charts (Гистограммы/Линейчатые диаграммы)

  • Когда Использовать — Что бы показать высоту для каждой переменной, и сравнить их между собой.
  • Пример — Используйте гистограмму, что бы показать сколько вы делаете шагов за день, что бы было легче сравнить разные дни.

Гистограммы и Линейчатые диаграммы, по сути схожи, так как они используют столбики, что бы показать величину. В Гистограммах используются вертикальные столбики, а в линейчатых диаграммах — горизонтальные. Главное, то, что они помогают оценить величину переменных, которые они отображают.

4. Pie Charts (Круговые Диаграммы)

  • Когда Использовать — Что бы показать как часть относится к целому.
  • Пример — Что бы показать, сколько процентов времени вы потратили на каждый проект.

Круговая диаграмма — это классический способ представления информации, который показывает, как части относятся к целому

Вы можете использовать круговую диаграмму, что бы обратить внимание, например, как много времени было потрачено, на каждую часть работы

Круговая диаграмм в Google Sheets автоматически рассчитает для вас проценты. Поместите ваши данные в две колонки и создайте круговую диаграмму, что бы ваши данные автоматически разбились по категориям.

Какой Тип Диаграммы в Google Sheets Вам Следует Использовать?

Выбор нужной диаграммы — это личный выбор, так как одни данные можно успешно представить и одним стилем и другим (они пересекаются в использовании). В Google Sheets легко переключаться между различными стилями или настраивать их.

Мой главный совет в использовании диаграмм: сначала подумать, что вы хотите сказать своей аудитории. Подумайте о том, что означают ваши данные, и затем выберите стили диаграммы, которые позволят вам донести ваше понимание до других.

Как построить линейный график

Шаг 1: Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите построить. Теперь нажмите «Вставить»> «Диаграмма». Если вы строите диаграмму впервые, в Таблицах будет выбран тип диаграммы по умолчанию.

Дважды щелкните диаграмму, и на правой панели появится редактор диаграмм. Щелкните Тип диаграммы и выберите Линейный график.

Шаг 2: Вы заметите, что график по умолчанию будет собирать данные каждой ячейки, чтобы применить их к графику. Так что вам решать, какой набор данных вам нужен, а какие отбросить.

Например, в моем графике я просто хочу показать Итого по каждому месяцу и ничего больше.

Для этого все, что мне нужно сделать, это перейти в редактор диаграмм и выбрать пункт «Настройка»> «Диапазон данных».

Поскольку я хочу построить столбец «Итого» против столбца «Месяц», диапазон данных будет от A1 до A5 и от H1 до H5. Вы можете ввести его вручную в поле «Диапазон данных» или удалить все записи в разделе «Серии», кроме «Всего». Диапазон данных будет автоматически изменен.

Шаг 3: На данный момент линейный график довольно простой, без элементов стиля. Чтобы добавить свой индивидуальный подход, дважды щелкните линейный график, который откроет окно настройки.

Теперь вы можете выбрать цвет линии, толщину линии, а также стиль. Для получения визуально привлекательного графика лучше всего добавить размер и форму точки.

Все, что вам нужно сделать, это навести указатель мыши на точки данных, и вы увидите результаты.

Форматирование линейного графика в Google Таблицах

Чтобы обновить внешний вид диаграммы, наведите на нее указатель мыши, и вы увидите три вертикальные точки в правом верхнем углу.

Выделите точки и в раскрывающемся меню выберите Изменить диаграмму.

В правой части таблицы появится окно. Вы можете изучить две вкладки. Один — «Настройка», а другой — «Настроить».

Выберите «Настройка», и вы увидите множество других стилей диаграмм на выбор.

Вы увидите несколько стилей линейных диаграмм, а также можете изменить диаграмму на что-то другое, например столбик, круговую диаграмму или даже комбинацию нескольких стилей.

Например, вы можете выбрать комбинацию линии и гистограммы, в которой один столбец будет использоваться для линии, а другой — для столбцов. Каждый тип диаграммы имеет собственное назначение в зависимости от того, какие данные вы визуализируете и как вы хотите сравнить данные.

Раздел настройки

Чтобы отформатировать созданный линейный график, выберите вкладку «Настройка».

В первом разделе вы увидите вариант стиля диаграммы. Вы можете поиграть с различными вариантами макета. Один из наиболее распространенных — это Maximize, который создает минимально возможный масштаб, в который могут поместиться оба набора данных.

Это способ максимально увеличить масштаб ваших данных без потери набора данных.

Другие варианты включают:

  • Сглаживание: примените к линейной диаграмме функцию сглаживания, чтобы уменьшить шум в данных.
  • Развернуть: уменьшает отступы и поля.
  • Построить нулевые значения: если есть пустые ячейки (нулевые значения), выбор этого будет отображать их, создавая небольшие разрывы в строке, где есть нулевые значения.
  • Режим сравнения: отображение данных при наведении курсора на линию.

Раздел серии

Следующий важный раздел, о котором нужно знать, — это серии.

Здесь вы можете настроить значки, которые представляют отдельные точки данных (выберите любую форму из списка). Вы также можете настроить размер этих значков и толщину линии оси.

Ниже вы также увидите параметры для добавления гистограмм, меток данных и линии тренда на линейную диаграмму Google Таблиц.

Сечения по горизонтальной и вертикальной оси

Используйте разделы «Горизонтальная ось» и «Вертикальная ось» для настройки параметров каждой оси, например:

  • Шрифт и размер метки
  • Формат ярлыка (полужирный или курсив)
  • Цвета текста оси
  • Считать ли сами ярлыки текстом
  • Показать линию оси или сделать ее невидимой
  • Примените коэффициент к каждой шкале оси
  • Применить логарифмическую шкалу
  • Отрегулируйте числовой формат, если он не был применен в данных

Конечно, вы также увидите возможность вручную установить максимальные и минимальные пределы только для шкалы оси Y.

Другие типы диаграмм с областями

Диаграмма с областями и накоплением

Используйте эту диаграмму, чтобы показать отношение частей к целому и узнать тенденции в изменении данных. Например, вы можете определить, какая часть общей ежемесячной или ежеквартальной выручки получена от продажи каждого из трех конкретных товаров.

Подробнее о том, как добавить и изменить диаграмму…

Пример

Общее количество учащихся

Год Начальная школа Средняя школа Старшая школа
2015 8000 10 000 12 000
2016 9000 11 000 11 000
2017 10 000 12 000 13 000
2018 10 000 13 000 14 000

Нормированная диаграмма с областями

Используйте эту диаграмму, чтобы показать отношение частей к целому и узнать тенденции в изменении данных, когда суммарная величина не важна.

Подробнее о том, как добавить и изменить диаграмму…

Пример

Месячный бюджет

Месяц Бензин Аренда Еда Услуги ЖКХ
Январь 100 600 $ 300 $ 500 $
Февраль 150 600 $ 250 $ 700 $
Март 100 600 $ 450 $ 400 $

Дискретная диаграмма с областями

Используйте эту диаграмму, чтобы подчеркнуть разницу между данными. Например, вы можете сравнить ожидаемое и фактическое количество посетителей сайта.

Подробнее о том, как добавить и изменить диаграмму…

Пример

Месячные расходы

Дискретная диаграмма с областями и накоплением

Используйте эту диаграмму, чтобы подчеркнуть разницу между данными, когда суммарная величина не важна.

Подробнее о том, как добавить и изменить диаграмму…

Пример

Оценки за семестр

Оценки 3-й курс 4-й курс
5 18 30
4 28 35
3 35 32
2 21 23
1 10 12

Нормированная дискретная диаграмма с областями

Используйте эту диаграмму, чтобы показать отношение частей к целому, когда суммарная величина не важна.

Подробнее о том, как добавить и изменить диаграмму…

Пример

Зачисление по сезонам

Сезон Вводный курс английского Вводный курс математики Вводный курс истории
Зима 200 300 500
Весна 400 200 400
Лето 100 300 100
Осень 300 400 300

Как редактировать комбинированную диаграмму в Google Таблицах

Вам необходимо понять, как другие элементы редактора диаграмм вступают в игру при редактировании комбинированной диаграммы. Давайте обсудим их по порядку.

Раздел настройки

  • Stacking (Накопление) — используется для демонстрации отношений «часть-целое», обычно для столбчатых диаграмм.
  • Data range (Диапазон данных) — диапазон ячеек, используемых для диаграммы.
  • Ось X — горизонтальная ось диаграммы. Google Таблицы определяют это в зависимости от того, в какой части вашего диапазона данных отображается только текст, а не числа.
  • Series (Серии) — Ниже находятся части вашего диапазона данных, которые имеют числа. Они помечены в соответствии с вашей таблицей.
  • Checkboxes (Флажки):
    • Совокупный — сводит дату на вашем графике с такой информацией, как сумма, медиана и т. Д.
    • Переключить строки / столбцы — меняет положение строк и столбцов в таблице на противоположное, как это интерпретируется на диаграмме.
    • Использовать строку (x) в качестве заголовков — в качестве заголовка используется обнаруженная строка.
    • Использовать столбец (x) в качестве меток — в качестве меток используется обнаруженный столбец.

Настроить раздел

  • Стиль диаграммы — здесь вы можете изменить внешний вид диаграммы. Вы можете установить флажки: Smooth , чтобы изгибать точки вашего линейного графика; Развернуть , чтобы удалить лишние пустые места; Постройте нулевые значения, чтобы включить пустые значения из вашей таблицы; Режим сравнения , позволяющий отображать дополнительную информацию при наведении курсора на точки данных.
  • Заголовки диаграмм и осей — здесь вы можете изменить заголовки диаграмм и осей, а также их форматирование.
  • Серии — здесь вы можете редактировать формат каждой серии данных. Здесь вы можете найти флажки для включения полос ошибок , меток данных и линии тренда .
  • Легенда — здесь вы можете изменить внешний вид, а также положение легенды.
  • Горизонтальная ось — здесь вы можете редактировать цвет, наклон, шрифт и положение оси x.
  • Вертикальная ось — здесь вы можете изменить цвет, минимальное / максимальное значение, масштаб, числовой формат, шрифт и положение оси Y.
  • Линии сетки и отметки — здесь вы можете быть еще более точными в отношении ясности информации как на ваших горизонтальных, так и на вертикальных осях с линиями сетки и отметками.

Вот и все. Вы только что узнали, как создавать и редактировать комбинированную диаграмму в Google Таблицах. На этой платформе можно создавать различные диаграммы, полезные для статистического анализа, например гистограммы. Объедините эти знания с многочисленными доступными формулами Google Таблиц, и вы сможете эффективно использовать приложение для работы с электронными таблицами.

Поиск надстроек для Документов Google

Хотя мы дадим вам прямые ссылки на все надстройки ниже, все же полезно знать, где их найти, если вы захотите найти больше.

  1. Направляйтесь к Гугл документы, войдите в систему и откройте новый или существующий документ.
  2. Нажмите Дополнения в меню.
  3. Выбрать Получить дополнения.

Затем вы приземлитесь на Google Workspace Marketplace где вы можете ввести ключевое слово в поле поиска или просмотреть категории с помощью кнопки меню в левом верхнем углу.

Когда вы видите надстройку, которая вас интересует, вы можете увидеть, какие другие приложения Google она поддерживает, прочитать обзор ее функций, проверить отзывы и получить доступ к дополнительной информации.

Нажмите Установить а затем следуйте подсказкам. Затем вы можете получить доступ к недавно установленным инструментам в Документах Google, используя Дополнения в меню любого из ваших документов.

Создание диаграммы столбцов

Как упоминалось выше, существует несколько различных типов графиков, которые могут отображать ваши данные более визуально привлекательным образом. Следуйте этим инструкциям, чтобы создать гистограмму, которая затем может быть изменена на другой тип позже в учебнике, если вы пожелаете.

Рабочий стол / ноутбук (большинство веб-браузеров, предпочтительнее Google Chrome)

  1. Откройте существующую таблицу или создайте новую с нуля.
  2. При необходимости введите все данные, которые вы хотите использовать на гистограмме. Эти данные обычно должны быть в виде таблицы, как показано на прилагаемом скриншоте.
  3. Выберите все ячейки, содержащие данные, которые вы хотите включить в свою гистограмму, включая заголовки, если хотите. Вы можете пропустить этот шаг и определить диапазон данных после того, как график уже создан, хотя делать это таким образом, как правило, намного проще.
  4. Выбрать Вставить в меню Google Таблиц, расположенном в верхней части экрана. Когда появится раскрывающийся список, нажмите Диаграмма.
  5. Теперь появится ваш график, наложенный на некоторые ячейки в вашей электронной таблице. Нажмите и перетащите его в нужное место. Вы также можете настроить его размер в этот момент, щелкнув и перетащив синий угол или боковые индикаторы соответственно.
  6. Редактор диаграмм интерфейс также должен быть видимым, расположенным в правой части окна вашего браузера. Нажми на ДАННЫЕ заголовок, если он еще не выбран. Затем выберите раскрывающееся меню в Тип диаграммы раздел.
  7. Теперь должно отображаться уменьшенное изображение, представляющее каждый доступный тип диаграммы и графика, с разбивкой по категориям. Прокрутите вниз до раздела с надписью Бар и выберите первый вариант, Гистограмма.
  8. Если вы пропустили Шаг 1 и еще не определили источник для своей гистограммы, нажмите кнопку, расположенную в Диапазон данных и введите одну или несколько групп ячеек, содержащих данные, которые вы хотите отобразить.
  9. На этом этапе основы вашей гистограммы должны быть на месте. Как вы можете видеть, есть много других настраиваемых параметров внутри Редактор диаграмм интерфейс, с которым вы можете играть до тех пор, пока макет и содержимое вашего графика не будут вам по душе.

Android / IOS

  1. Запустите приложение Google Таблицы.
  2. Откройте существующую таблицу или создайте новую с нуля.
  3. При необходимости введите все данные, которые вы хотите использовать на гистограмме. Эти данные обычно должны быть в виде таблицы, как показано на прилагаемом скриншоте.
  4. Выберите все ячейки, содержащие данные, которые вы хотите включить в свою гистограмму, включая заголовки, если хотите.
  5. Нажмите Вставить , представленный символом плюса (+) и расположенный в верхней части экрана.
  6. Когда Вставить меню, выберите Диаграмма.
  7. Теперь будет отображаться образец того, как выглядит ваша диаграмма, с рядом настраиваемых параметров. Нажмите на метку Тип.
  8. Набор из более чем дюжины диаграмм и графиков должен быть видимым, разделенным по категориям. Прокрутите вниз до раздела с надписью БАР и выберите первый вариант. Следует отметить, что некоторые типы диаграмм и графов доступны только на компьютерной версии Google Таблиц и не предлагаются для устройств Android или iOS.
  9. Нажмите галочку, расположенную в верхнем левом углу экрана.
  10. Теперь ваша гистограмма должна быть на месте, накладывая существующие ячейки в таблицу. Перетащите его в нужное место, предпочтительно ниже или рядом с таблицей данных.

Чтобы изменить график позже, просто дважды щелкните его, чтобы Редактор диаграмм интерфейса (версия на основе браузера) или коснитесь его и выберите Изменить диаграмму (приложение Android / iOS).

Создание комбинированной линейной диаграммы (комбинация строки и столбца)

До сих пор мы видели, как создать линейный график, в котором есть только линии (будь то одна линия или несколько линий).

Но вы также можете легко создавать комбинированные диаграммы, где у вас могут быть два разных типа диаграмм, т. Е. Одна серия будет представлять линейную диаграмму, а другая — столбчатую диаграмму.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите создать на его основе комбинированную диаграмму.

Ниже приведены шаги по созданию линейной комбинированной диаграммы в Google Таблицах:

  • Выберите набор данных
  • На панели инструментов щелкните значок «Вставить диаграмму» (или перейдите к опции «Вставить» в меню и затем нажмите «Диаграмма»).
  • На этом этапе ваша диаграмма может выглядеть примерно так, как показано ниже. Поскольку это не комбинированная диаграмма, нам нужно преобразовать ее в комбинированную диаграмму.
  • В редакторе диаграмм на вкладке «Настройка» щелкните раскрывающийся список «Тип диаграммы», а затем выберите параметр «Комбинированная диаграмма».

Приведенные выше шаги вставят комбинированную диаграмму, которая должна выглядеть примерно так, как показано ниже.

Но это все еще не то, чего мы ожидали.

Проблема с графиком заключается в том, что он не помогает нам правильно читать цифры прибыли. Поскольку в обоих сериях используется одна и та же левая ось, значения маржи прибыли слишком низки по сравнению с показателями выручки, и, следовательно, они оказываются настолько низкими на диаграмме.

Чтобы исправить это, нам нужно убедиться, что числа выручки и прибыли нанесены на две разные оси (одна на первичной оси, а другая — на вторичной). Это гарантирует, что оба они будут видны.

Ниже приведены шаги по добавлению вторичной оси и нанесению показателей прибыли на вторичную ось:

  • Щелкните диаграмму.
  • Нажмите на три точки, которые появляются в верхней правой части диаграммы.
  • Нажмите на опцию Редактировать диаграмму
  • В настройках редактора диаграмм выберите вкладку Настроить.
  • Нажмите в опции серии
  • В раскрывающемся списке ниже выберите серию, которую вы хотите поместить на вторичную ось. В этом примере это будет серия «Прибыль».
  • В раскрывающемся списке «Ось» выберите «Правая ось».

Вот и все!

Вышеупомянутые шаги позволят правильно отобразить ряды прибыли, поскольку была добавлена ​​вторичная ось, которая используется для построения чисел прибыли.

Подводим Итоги и Продолжаем Обучение

Многие люди идентифицируют себя как визуалов (те кто лучше всего воспринимают информацию зрительно)

Я думаю, самое важное в использовании диаграмм то, что они позволяют учесть, что все мы учимся и воспринимаем информацию по разному. Возможно среди вашей аудитории очень много визуалов, и диаграммы помогут донести до нее ваше сообщение

Envato Tuts + является ценным ресурсом знаний об использовании электронных таблиц и презентаций. Посмотрите эти уроки, чтобы продолжить ваше обучение:

  • Преимущество Google Sheets в том, что их можно использовать совместно с другими веб-сервисами, такими как Google Finance. Попробуйте следить за рынком акций прочитав статью Как Отслеживать Данные Рынка в Google Sheets.
  • Таблицы так же позволят вам связать во едино разные сервисы, используя IFTTT, такими как Twitter, Dropbox, и другими.
  • Melissa Murphy создала отличный урок о том, как Превратить ответы на Google Формы в Красивую Визуализацию, в котором вы научитесь и как работать с опросами и как создавать диаграммы.

У вас остались еще какие-то вопросы по диаграммам? Раздел комментариев всегда доступен для ваших вопросов, а может и советов из вашего опыта.

business.tutsplus.com