Как правильно составить график рабочего времени?

Как составить график учета рабочего времени сотрудников

График рабочего времени — простой по структуре, но в то же время важнейший кадровый документ. Рассмотрим, как он может быть составлен, и ознакомимся с его образцом.

Обязателен ли график рабочего времени?

• на должностных лиц (и на работодателя-ИП) — в сумме 1–5 тыс. руб. (за повторное нарушение — 10–20 тыс. руб.);
• на работодателя как на юрлицо — в сумме 30–50 тыс. руб. (за повторное нарушение — 50–70 тыс. руб.).

Кроме того, за повторное нарушение должностное лицо работодателя-организации может быть дисквалифицировано на 1–3 года.

• длительность рабочей недели;
• особенности работы по ненормированному графику;
• длительность смен, их количество в течение суток;
• продолжительность рабочего дня, перерывы;
• распределение рабочих и нерабочих дней.

В предусмотренных законом случаях режим рабочего времени должен учитывать специфику отдельных профессий. В частности, характерных для таких сфер, как транспорт и связь, в отношении которых постановлением Правительства России от 10.12.2002 № 877 определены особые требования к установлению режима работы.

Рассмотрим подробнее, какими могут быть варианты в определении такого графика.

Каким может быть график рабочего времени?

1. Пятидневную рабочую неделю, в которой человек работает по 8 часов с понедельника по пятницу с фиксированным временем начала, окончания работы и перерыва.
2. Шестидневную неделю, в которой человек работает по 7 часов (также с фиксированным временем начала и завершения работы) с понедельника по пятницу, и 5 часов — в субботу.
3. График по суммированному учету, при котором человек может работать разное количество часов в течение дня, притом что общее количество часов в течение установленного периода не должно превышать применяемых в общем случае нормативов — не более 40 часов в неделю и 8 часов в день (ст. 91 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.

   2009 № 588н).

4. Гибкий график (со смещением времени начала и завершения рабочего времени) — в рамках пятидневки или шестидневки.
5. Работу по графику «2 через 2», «4 через 4», «сутки через трое». Фактически — со скользящими выходными днями.

Возможны и сочетания указанных режимов — если по отдельным должностям нет ограничений, предусмотренных законом.

Рассмотрим подробнее, в какой структуре может быть представлен график работы, и ознакомимся с образцом графика работы сотрудников на месяц при пятидневке.

Как выглядит график при пятидневке?

1. Ф. И. О. работника либо список работников, в отношении которых график устанавливается. Как вариант — с указанием должностей.
2. Отметки или иные понятные указания о необходимости явки конкретного сотрудника на работу в те дни месяца, когда он должен выходить на работу.
3. Время начала и окончания каждого рабочего дня конкретного работника (с указанием перерыва) в те дни, по которым присутствуют отметки.
4. Норма рабочего времени по каждому из работников (в днях, в часах) за месяц.
5. Отметки о необходимости явки на работу в выходные и праздничные дни либо в ночное время в течение месяца.

В графике рабочего времени будет полезно визуализировать соотнесение фактических выходных конкретного работника и обычных выходных и государственных праздников.

Поскольку график будут читать работники, в нем будет иметь смысл отразить те или иные полезные для них сведения. Например — о повышенном начислении зарплаты в выходные, праздники и ночные часы с указанием конкретных коэффициентов повышения в тех или иных случаях.

График учета времени работы сотрудников фиксируется в правилах трудового распорядка или трудовом договоре с отдельным работником. В нем конкретизируется то, в какие дни и часы работает конкретный человек в течение того или иного периода, например месяца. За отсутствие графика предусмотрен штраф.

Порядок подсчета нормированного времени

В силу чч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ продолжительность работы не должна превышать нормальную с учетом норм и правил, установленных для некоторых категорий работников. На работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки нормированного времени труда. Эти общие правила распространяются в том числе и на работу по сменному графику.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н утверждены правила расчета норм времени труда для случаев, когда нормирование зависит от недельного рабочего времени:

• За основу для вычислений берется 5-дневная неделя с 2 выходными днями.
• Длительность рабочей недели в часах необходимо разделить на 5 и умножить на количество рабочих дней в месяце за вычетом нерабочего времени. Количество рабочих дней в месяце можно рассчитать самостоятельно или взять установленное количество по производственному календарю.

Что это значит

Трудовой Кодекс РФ обязывает работодателя вести строгий учет фактически отработанного времени всеми его работниками. И это неспроста – ведь именно по трудовому графику и производится оплата труда.

График, согласно ТК РФ, определяет ежедневное время прихода и ухода сотрудника с работы, время перерывов, а иногда даже закрепленную за ним рабочую зону. Он представляет собой очень важный документ для любой организации и составляется, как правило, на месяц вперед, хотя формально этот срок нигде не регламентируется. Чаще всего такой график выглядит как таблица, каждой строка которой присваивается конкретному сотруднику.

Другими словами, график работы сотрудников – период их трудовой деятельности и отдыха. Как и любой другой документ вытуренного порядка, он регулируется как федеральными нормативно-правовыми актами, так и локальными документами. Задача работодателя – согласовать график с профсоюзными органами, чтобы не давать подчиненным лишней нагрузки.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко

Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

• почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
• должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально

Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Нормы оплаты сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

• за первые переработанные два часа полуторная оплата;
• за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
• доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

• почасовикам – двойная ставка за час;
• сдельщикам – двойная расценка;
• «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Решение особо сложных вопросов оплаты работы в выходные дни при суммированном учете рабочего времени

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).

ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период

Сменные режимы

Такие режимы труда обычно устанавливаются на предприятиях и производственных организациях. Простыми словами, когда производственный цикл (процесс) требует круглосуточного труда (обслуживания, сопровождения, изготовления). Именно в таком случае работодатель заинтересован организовать несколько смен, чтобы производственный цикл не останавливался.

Такой режим труда совершенно не похож на стандартную пятидневку. Это может быть и работа два через два, и иные способы чередования смен. Общие инструкции и актуальные примеры представлены в специальном материале «Как сделать сменный график работы».

Порядок оформления

Что такое гибкий график работы, мы разъяснили. Поговорим о том, оформляется ли он официально, делается ли соответствующая запись при увольнении в трудовой. Сведения о подобном режиме могут прописываться в коллективном соглашении, правилах внутреннего распорядка и в трудовом договоре (образец можно скачать на нашем сайте). Однако график при приеме на работу и увольнении не фиксируется в трудовой книжке, порядок оформления этого документа ничем не отличается от стандартного.

Трудовой договор с гибким графиком можно заключить как при трудоустройстве, так и в процессе трудовой деятельности. Инициатором может быть любая из сторон, но чаще всего о гибком графике просит сотрудник компании, поскольку хочет совместить работу и учебу, решить какие-то семейные проблемы, например, когда ему необходимо ухаживать за пожилым родственником, маленьким ребенком. Одностороннее заключение подобного договора (срочного либо бессрочного), то есть принуждение к работе в гибком режиме, полностью исключено.

Основными пунктами договора с гибким графиком могут быть:

• права и обязанности работодателя;
• права и обязанности сотрудника;
• четкое описание режима труда (как рабочее время будет учитываться, какое время фиксировано, указывается переменное время начала и окончания дня);
• ответственность за невыполнение условий;
• реквизиты сторон.

Договор подписывается обеими сторонами, и тем самым до работника доводится утвержденный индивидуальный график гибкого рабочего дня. Если соглашение уже заключено, может быть оформлено дополнение к нему. График может быть составлен и отдельно, однако это не является обязательным условием.

Издание приказа об утверждении подобного режима также на усмотрении компании. В договоре обязательно указывается фиксированное время, в течение которого сотрудник должен быть в офисе. Например, с 10 до 12.00 или с 15 до 17.00, а также обеденный перерыв (с 12 до 13 или любое другое время). Если выбран вариант скользящего, разрывного или свободного графика, то об этом также указывается в соглашении.

Фиксируется и период в течение, которого будет вестись учет времени (поденный, еженедельный или ежемесячный). Для заполнения используется тот же табель учета, что и для остальных сотрудников. Если стороны договорятся об отмене этого графика, то сотрудник будет трудиться в обычном режиме, установленном на предприятии.

Как и кем заполняется

В законе нет четкого определения того, кто должен составлять график работы сотрудников. Эту обязанность может взять на себя руководитель отдела кадров или начальник отдела. Но главное, чтобы он имел доступ ко всей необходимой информации – от продолжительности смен до графика отпусков

Кроме того, важно помнить, что оформить трудовой график, руководствуясь лишь пожеланиями нанимателя и сотрудника, не получится – все обязательно должно быть в рамках закона

Еще один важный момент – утверждение документа. Сделать это может только руководитель компании, после чего документ направляется на подпись к руководителю юридического отдела.

Что касается специального приказа об утвержденном графике, то никакой информации об этом в ТК РФ мы не найдем. Это значит, что составлять приказ или нет – дело исключительно руководства организации и принципов ведения ее внутренней документации. То есть, отсутствие предписания так или иначе не будет являться нарушением закона.

Понятие функции

Функция — это зависимость y от x, где x является переменной или аргументом функции, а y — зависимой переменной или значением функции.

Задать функцию значит определить правило, в соответствии с которым по значениям независимой переменной можно найти соответствующие ее значения. Вот, какими способами ее можно задать:

• Табличный способ — помогает быстро определить конкретные значения без дополнительных измерений или вычислений.
• Графический способ — наглядно.
• Аналитический способ — через формулы. Компактно, и можно посчитать функцию при произвольном значении аргумента из области определения.
• Словесный способ.

Область определения — множество х, то есть область допустимых значений выражения, которое записано в формуле.

Например, для функции вида область определения выглядит так

х ≠ 0, потому что на ноль делить нельзя. Записать можно так: D (y): х ≠ 0.

Область значений — множество у, то есть это значения, которые может принимать функция.

Например, естественная область значений функции y = x² — это все числа больше либо равные нулю. Можно записать вот так: Е (у): у ≥ 0.

Как перевести работника на гибкий график по Трудовому кодексу РФ

Графиком «г» называется режим трудовой деятельности, согласно которому как отдельным работникам компании, так и целым коллективам предоставляется право корректировать рабочее расписание в пределах достигнутых с работодателем договоренностей. Сотрудники могут самостоятельно определять время начала и окончания работы, а также продолжительность трудового дня. Также при этом согласовывается длительность учетного периода, в течение которого необходима выработка суммарного установленного нормативного числа рабочих часов в полном объеме. Исполнение обязанностей в соответствии с графиком «г» оформляется по формам Т-12 и 0504421.

Гибкий график работы и суммированный учет рабочего времени регулируются:

• правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса;
• трудовым контрактом, заключаемым с отдельным работником, если ему предлагается индивидуальное расписание.

Прежде всего, чтобы оформить гибкий график работы по Трудовому кодексу РФ (комментарии можно посмотреть в редакциях документа), необходимо достигнуть согласия между работодателем и сотрудником по режимным моментам. Установить такое расписание возможно не только для нового работника при его найме, но и для персонала, уже работающего в фирме. Необходимость перемены режима работы может возникнуть вследствие нескольких причин:

• изменения бытовых условий, социальной ситуации и т. п., когда сложившееся обстоятельства не позволяют трудиться по обычному графику;
• потребности в экономном расходовании временных ресурсов, росте производительности трудовой деятельности, совершенствовании рабочего климата в организации.

Гибкий график работы устанавливается в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса РФ, которая позволяет определять внутри данного режима по соглашению сторон время начала и окончания трудового дня, а также его продолжительность.

Описать порядок работы в соответствии с таким расписанием, когда учетный период равняется неделе, можно следующим образом. Для сотрудника или коллектива устанавливается определенная продолжительность трудовой недели, например сорок часов. Рабочий день внутри данного периода может различаться по количеству часов (от 4 до 12). По окончании недели выработка должна составить 40 часов. Социальный пакет (выходные дни, отпуск, оплата больничного листа и т. д.), предоставляемый работающим по данному расписанию, аналогичен получаемому сотрудниками, трудящимися в стандартном режиме. Гибкий график не оказывает влияния на трудовые права — порядок начисления заработной платы и других выплат, на получение льгот, выслугу лет и т. п.

Факт трудовой деятельности в данном режиме должен быть отражен в следующих документах:

• Если оформление гибкого графика работы происходит во время найма нового сотрудника, информация об этом должна быть указана в приказе о приеме, издающемся на основании заключенного контракта; при этом работодатель наравне с унифицированной формой Т-1 может использовать свой собственный формат.
• При переводе на гибкое расписание человека, уже работающего в фирме, сведения о новом режиме работы вносятся в текст дополнительного соглашения к трудовому контракту. После его согласования и подписания работодатель выпускает распорядительный документ, в котором указывает факт применения режима рабочего времени для конкретного работника. В качестве его основания приводится дополнительное соглашение с сотрудником. Форма документа может быть разработана непосредственно в компании, однако в ней обязательно должны присутствовать сведения о работнике (Ф.И.О. и должность) и режиме (продолжительность периода учета, изменяемое и фиксируемое время, длительность обеденного перерыва), дата введения в действие. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным документом под подпись.

Некоторые детали прописываются в таких нормативных документах, как:

• индивидуальный трудовой договор;
• приказы и прочие распорядительные документы компании;
• коллективный трудовой договор.

Работодатель должен внести в вышеперечисленные документы положение о нестандартном режиме работы сотрудника, превращая тем самым данный пункт в существенное условие. Теперь для изменения условий труда необходимо будет составление отдельного соглашения. Также могут потребоваться иные действия, установленные законодательно в статье 73 Трудового кодекса РФ. В обязанности руководителя после перевода подчиненных на гибкий график работы входит их ознакомление с новым расписанием трудовой деятельности. Это нужно сделать не позднее чем за месяц до его ввода в действие.

Правила ведения журнала учёта РВ

Законодательно обязанность заполнения книги не закреплена и унифицированная форма документа не установлена. Но присутствие и использование в организации тетради контроля рабочего времени делает учёт прозрачнее и способствует поддержанию дисциплины сотрудников.

Журнал учёта рабочего времени сотрудников в формате excel можно скачать здесь абсолютно бесплатно.

Заполнение учётной книги

Вводится в действие журнал приказом руководителя, одновременно назначают и специалиста, ответственного за внесение записей и подготовку рапортов по окончании контрольного периода. Сведения из книги переносятся в табели, годовые карточки и другие кадровые и бухгалтерские документы.

Форма журнала и порядок заполнения включаются в текст внутреннего трудового распорядка компании. Принято нумеровать, сшивать страницы книги и скреплять их печатью предприятия. Регламент заполнения журнала может предусматривать самостоятельное внесение сведений сотрудниками или обязывать делать записи ответственного специалиста.

Минимальная информация, которая содержится в учётном документе:

1. имя, фамилия, отчество и должность пришедшего на смену работника;
2. дата и точное время прохода на территорию организации;
3. час прекращения труда – убытие с проходной.

Дополнительно включаются сведения:

• в каком направлении и для чего в течение смены отлучался сотрудник;
• переработки;
• суммарное количество отработанных в этот день часов, опоздания и неявки.

Пример заполнения графика учёта РВ (кликабельно):

Каждая отметка подтверждается подписью сделавшего её ответственного лица и самого служащего. К способам ведения журнала относят два: вручную на бумаге или в электронном виде посредством простейшего программного обеспечения. Сделанный на компьютере отчёт распечатывается и подписывается.

В этом материале можно почитать о ведении табелей учёта рабочего времени более подробно.

Другие формы регистрирования

Для фиксирования рабочего времени сотрудников при выездной деятельности, например, при выполнении заказа в качестве подрядчика, используют учётные листы, которые также передаются в бухгалтерию для начисления вознаграждения сотрудникам. Этот же тип учёта может быть использован и в командировке.

Форма документа произвольная, напоминает акт выполненных работ между сторонами договора подряда.

Вся информация излагается на одном листе: в шапке – наименование документа, его номер и дата. Ниже – реквизиты заказчика и исполнителя.

Далее следует таблица с графами:

• число, месяц, год;
• содержание работ;
• время начала и окончания;
• количество часов;
• замечания по выполнению и колонка подписи нанимателя.

Построчно перечисляются действия бригады, и в конце списка подводится итоговое количество часов. Завершают документ подписи сторон – заказчика и исполнителя. Кроме того, указывают фамилию специалиста, работавшего на выезде. Такую форму используют для бухгалтерской программы 1С.

Образец листа учёта (кликабельно):

Ведомость учёта рабочего времени – бланк, по которому оплачивается труд педагогов, участвующих в проведении единого госэкзамена. Форма его определена региональными властями: в Москве – Приказом Департамента образования 210 от марта 2016.

Производственный календарь учёта рабочего времени – обязательный руководящий норматив для отдела кадров и бухгалтерской службы предприятия. В нём содержится вся информация, касающаяся общепринятого для России режима труда и отдыха с подразделением на каждый месяц и кварталы. В календарь вносят также сведения о профессиональных праздниках.

Посмотрите видео о ведении учёта рабочего времени:

Сверхурочная работа

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа, которая идет вне графика, превышает в учетном периоде норму, установленную производственным календарем. Сверхурочные часы возможно определить только по окончании учетного периода и только расчетным путем по формуле:

Сч = К ф.ч. – К н.р. – К н.ч, где

• К ф.ч. – количество фактически отработанных часов;

• К н.р. – количество часов, в которые работник не мог исполнять свои трудовые; обязанности, но за ним сохранялось место работы (отпуск, командировка, больничный);

• К н.ч. – количество часов по норме.

Сверхурочные часы оплачиваются по нормам статьи 99 ТК РФ: первые два часа работы оплачиваются в полуторном размере, последующие часы – в двойном размере.

Обратите внимание, что в примере 4 речь идет о работе по сменному графику, поэтому нужно учитывать нормы статьи 103 ТК РФ. Там говорится, что составление графика с превышением нормы рабочего времени недопустимо

Однако на практике работодатель часто вынужден привлекать работника к работе сверх нормы, поэтому по окончании периода возникновение сверхурочных часов неизбежно.

Если учетный период один год, то работодателю нужно отслеживать, чтобы в течении года работник не отработал сверхурочно более 120 часов в год (ст.99 ТК РФ). Если же график работы составлен без превышения нормы по производственному календарю, и работник выполняет работу четко по графику, сверхурочных не будет.

Правила внутреннего трудового распорядка с разным режимом рабочего времени

Цитата (КристинаШ):Добрый день! Подскажите пожалуйста, нигде не могу найти образец. Мне нужен образец правил внутреннего трудового распорядка с разным режимом рабочего времени для работников. Ситуация такая: офисные работники работают как положено 8 часов в день, для некоторых категорий работников установлен суммированный учет рабочего времени, так же для некоторых установлен скользящий график работы. Как это всё правильно прописать?Добрый день! Я прописывала так: 5.РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 5.1 Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее: Ежедневная работа при пятидневной рабочей неделе с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов в неделю). Начало работы 08.30 Перерыв 13.00 до 14.00 Окончание работы 17.30 Выходные дни: суббота, воскресенье. 5.2 Для отдельных категорий работников, где по условиям работы не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность работы рабочего времени (работники магазинов, ресторана, службы безопасности и складских помещений), вводится суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год. Для данных категорий работников может устанавливаться как сменный режим рабочего времени, так и работа по графику со скользящими выходными днями согласно графику работы. Продолжительность работы, в том числе время начала и окончания ежедневной работы и перерыва для отдыха и приема пищи, определяется графиками, утверждаемые Работодателем с соблюдением установленной законодательством продолжительности рабочего времени за отчетный период. На складах продукции бытовой техники персонал работает в 3 смены (утренняя с 8.00 до 16.00; дневная с 16.00 до 00; ночная с 00.00 до 08.00 следующего дня) с выходными днями суббота, воскресенье. При сменном режиме работы работники чередуются по сменам равномерно. Изменение графика рабочего времени допускается только на основании приказа Работодателя, изданного в соответствии с мотивированной служебной запиской руководителя структурного подразделения. Переход из одной смены в другую должен происходить по утвержденному графику сменности. 5.3 На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника. В случае неявки сменяющего работник заявляет об этом непосредственно руководителю, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником. 5.4 На тех работах, где по условиям производства перерыв для отдыха и питания установить нельзя, работнику должна быть предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени. 5.5 Исходя из производственных задач и функциональных обязанностей отдельных категорий работников, в индивидуальных трудовых договорах могут быть установлены режимы гибкого рабочего времени и ненормированного рабочего дня. 5.6.При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению работника с Работодателем. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается Работодателем с учетом мнения представителей трудового коллектива. 5.7. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, которая производится по инициативе работника — совместительство или по инициативе Работодателя -сверхурочная работа. 5.8 По заявлению работника Работодатель имеет право разрешить ему работу по другому трудовому договору за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства. Работник имеет право заключить трудовой договор с другим Работодателем для работы на условиях внешнего совместительства, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при работе по внутреннему совместительству не может превышать 50% месячной нормы рабочего времени. 5.9. Применение сверхурочных работ Работодателем может производиться в исключительных случаях, в порядке и пределах, предусмотренных трудовым законодательством. Привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 120 часов в год. 5.10.Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством, с обязательного письменного согласия работника. Время работы в день, предшествующий нерабочему праздничному, сокращается на 1 час. >Как отразить разные режимы работы в правилах внутреннего трудового распорядка?

Что такое график учета рабочего времени и для чего он нужен?

Рабочий график – это универсальный инструмент, позволяющий организации любой формы собственности оптимизировать трудовой процесс.

Рабочий график может быть нормированным, ненормированным, сменным, гибким и вахтовым. Помимо регуляции временных отрезков работы, он помогает рассчитывать заработную плату и стимулирующие выплаты и определять трудовой стаж. Его разрабатывают работники отдела кадров по приказу руководителя организации или совета акционеров.

График может разрабатываться по различным принципам:

1. Если опираться на временные интервалы, то период, на который утверждается график, может быть установлен на неделю, месяц, квартал или год.
2. Если же учитывать объем штата, то он может быть составлен для всего персонала, работников определенного подразделения, подчиненных одной группы (например, должности). Иногда конкретизация проводится до одного сотрудника.

Если сотрудники всегда должны выполнять трудовые обязанности в определенные дни и фиксированные временные интервалы, то прописать эти условия можно в трудовом договоре, а после не делать дополнительных напоминаний и не разрабатывать отдельный график.

Форму учета времени называют табелем. В ней делаются отметки о времени, в которое сотрудник работал или не работал по определенным причинам.

Табель рабочего времени является первичной формой учета и его ведение подчиняется правилам, указанным в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Как правильно составить?

Для составления табеля учета рабочего времени и оплаты труда используется унифицированная форма № Т-12, закрепленная в Постановлении Госкомстата №1. Если типичная структура не устраивает конкретного работодателя, он имеет право видоизменить структуру, издав локальный нормативный акт на предприятии, но табель все равно должен содержать установленный набор информации, перечисленной в части 2 стати 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Согласно Поставления Госкомстата, табельщик при заполнении документа должен опираться на установленные условные обозначения. Например, восьмерки обозначают полный рабочий день, а аббревиатура ОНД – оплачиваемый нерабочий день.

При заполнении табеля должны соблюдаться следующие условия:

1. Табельщик обязан отражать все сведения, происходящие в трудовой деятельности работника.
2. Форма учета рабочего времени должна заполняться и направляться начальнику отдела кадров.
3. Итоговый процесс – начисление заработной платы, премий и стимулирующих в зависимости от отработанного времени.

Бухгалтерия и руководитель организации могут предложить одну из двух стратегий заполнения табеля: сплошную и учитывающую отклонения.

Типология такова:

1. При сплошной регистрации табельщик должен фиксировать все сведения: все явки и неявки работника на предприятие.
2. При оценке отклонений принимается, что в норме сотрудник должен соблюдать рабочий график, а вот отклонения от него (неявку, опоздание, сверхурочно отработанное время) уже следует заносить в табель.

На практике дифференциация методик заполнения зависит от размера штата в организации. В крупных компаниях нецелесообразно отмечать все посещения сотрудников, а вот отклонения необходимы для пересчета выплат. На небольших предприятиях для лучшего контроля производства рекомендуется отображать в табеле все выходы на работу в сплошном порядке.

По суммированному отработанному времени бухгалтерия рассчитывает заработную плату с учетом должностного оклада. Если у работодателя нет материальных ресурсов на компенсацию переработок сотрудника в денежном эквиваленте, он обязан назначить ему отгул или иным образом сократить время работы на аналогичное количество часов. Также существует правило о выходных – кроме вахтовиков, все работники должны иметь в неделю минимум 42 часа непрерывного отдыха.

Выводы

Итак, графиком называют заранее продуманный алгоритм шагов деятельности, по которому определяется последовательность выполнения трудовых задач, а режимом — чередование времени труда и отдыха.

К примеру, уборщица на заводе за восемь часов (режим работы) должна убрать три объекта по такому графику: с 8.00 до 12. 00 — цех розлива пива; с 12.00 до 14.00 — складские помещения, с 14 до 15 — обеденный перерыв, а с 15.00 до 17.00 — уборка комнаты приема пищи.

То есть передвижения уборщицы заранее прописаны в таком документе. При этом период её рабочего времени тоже определен. Она работает с 8.00 до 17.00, с перерывом на обед: с 14.00 до 15.00.

Похожие записи:

Куда вложить деньги, чтобы получать ежемесячный доход? Церковный раскол: дата, причины и итоги события Зачем додо пицце 250 разработчиков? Страховые взносы за сотрудников в 2021 году Как организовать столярный бизнес Расстрел чикуна: убийство, ставшее легендой