Содержание
- Причины купить
- Обновления программы
- Особенности настройки решения DirectumRX
- Печатные формы КС-2 и КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0» Промо
- Заказ на сборку (печатная форма с QR кодом) к документу Заказ клиента для УТ 11, КА 2.4
- Оценка критериев
- Решение
- Архитектура решения DirectumRX
- Inmind
- Требования для работы программы:
- Конструкторы документов
- Сравнительный анализ
- Начало работы с решением пользователя DirectumRX
- LeClick
Причины купить
Полная автоматизация судебно-претензионной, а также иной работы по регламентированному взаимодействию с судами и госорганами.
В цену программы входит поддержка «все включено»:
- Помощь в установке и настройке программы
- Бесплатные обновления программы
- Телефонная линия консультаций
- Электронная переписка, Skype
- Видеоуроки, инструкции
Для руководителя юристов:
- Устранение человеческого фактора
- Высокая конфиденциальность
- Рост защищенности бизнеса
- Предотвращение коррупции
- Гарантированная реакция на события
- 100 % информация по делу
- Гарантированная своевременность задач
Для юриста:
- Забыть о заседании невозможно
- Четкий план действий перед глазами
- Эффективное управление временем
- Корректное распространение информации
- Множество отчетов для руководства
- Удобное согласование
Для IT-директора:
-
Безопасное хранение данных
-
Быстрый обмен информацией
-
Удобная интеграция с Вашими системами на 1С
-
Не нужно обучать пользователей
-
Открытость кода, возможность доработки своими силами
Обновления программы
- Конфигурация находится на полной поддержке поставщика. Компания-разработчик регулярно (1 раз в 1-2 месяца) выпускает новые релизы (обновления), связанные с изменением законодательства, выпуском нового функционала и исправлением ошибок. Данные релизы доступны для всех пользователей в рамках срочной либо бессрочной лицензии.
- В случае необходимости, компания-разработчик может выпустить индивидуальный релиз для конкретного клиента (за дополнительную плату), при условии снятия конфигурации с поддержки.
- Обновление на новую версию производится клиентом вручную путем загрузки файла обновления в режиме «конфигуратор».
Особенности настройки решения DirectumRX
Компания FreshDoc предлагает два варианта использования сервиса: Облачный доступ, локальная коробочная версия. Для удобства настройки решения администратором системы, на обложке модуля имеется отображения действия, открывающего окно следующего вида.
Рисунок 3. Окно настройки подключения к сервису FreshDoc.
Из параметров видно, что для доступа к сервису требуется три обязательных параметра, ссылка на сам сервис, и информация о самом клиенте, эти три параметра зависят от вида подключения к сервису FreshDoc. Параметры логин и пароль сервисного пользователя являются не обязательными, реализована возможность выдать доступ в личные кабинеты другим сотрудникам, для данного функционала используются личные настройки пользователя.
Рисунок 4. Карточка персональных настроек.
Для настройки полей, которые будут передаваться на сторону сервиса, сформирован отдельный справочник.
Рисунок 5. Настройки параметров шаблона.
Для удобства заполнения таблицы с параметрами разработан ряд вспомогательных действий, каждое действие запускает диалог с возможностью множественного выбора полей, которые имеются в соответствующем объекте.
К сожалению, при работе с API сервиса FreshDoc нет возможности получения ид полей шаблона в автоматическом режиме. Данные заполняются вручную.
Печатные формы КС-2 и КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0» Промо
Это инструмент для заполнения акта КС-2 и справки КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0». Обработка позволяет в «1С:Бухгалтерия 3.0» заполнить, распечатать и сохранить формы КС-2 и КС-3 из документов «Оказание производственных услуг» или «Реализация товаров услуг». Вы можете заполнить дополнительную информацию о материалах из документов «Требование-накладная» и указать сведения, которые не предусмотрены типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 3.0». Так же доступно множество настроек для формирования КС-2 и КС-3. Вся информация для актов КС-2,3 сохраняется в «1С:Бухгалтерия 3.0» и Вы можете в любое время открыть документ «Реализация товаров услуг», выполнить печать актов КС-2, КС-3 и увидеть всю информацию, которая была введена в момент предыдущей печати. И все это без внесения изменений в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 3.0»
3060 руб.
Заказ на сборку (печатная форма с QR кодом) к документу Заказ клиента для УТ 11, КА 2.4
Печатная форма реализована для складского работника и облегчает сборку товаров по заказам клиентов. Форма не содержит лишней информации, только список товаров и название клиента, будет удобна, когда собирается множество заказов по одним и тем же клиентам. В случае если в момент сборки необходимо зафиксировать комментарий по товару добавлена колонка примечание.
Для облегчения поиска накладных в базе данных была реализована возможность сгенерировать QR код с номером заказ и вывести его, чтобы работник, воспользовавшись сканером штрихкодов, смог без труда найти эту накладную в базе данных 1С: Управление и торговли или 1С: Комплексная автоматизация.
2000 руб.
Оценка критериев
Оценка стоимости
Оценка
Стоимость полнофункционального доступа на одно рабочее место сроком не менее чем на 1 год, руб.
1 балл
100000
2 балла
45000
3 балла
35000
4 балла
25000
5 баллов
Оценка пользователей
Оценка пользователей рассчитывается как среднее арифметическое между оценками всех пользователей и округляется до целого значения.
Оценивать могут только авторизованные пользователи для избежания накрутки.
Итоговая оценка
Итоговая оценка формируется по формуле:
Итоговая оценка = Ф х 0.6 + У х 0.2 + С х 0.1 + П x 0.1,
где Ф — оценка функций, У — удобства, С — стоимости, П – пользовательская оценка.
При отсутствии пользовательских оценок она не попадает в расчет итоговой оценки.
Итоговая оценка округляется в большую сторону с точностью до 0.5 балла.
Решение
Со временем в компании накапливаются десятки, а то и сотни вариантов шаблонов, которые, по сути, призваны решить всего лишь одну задачу. Выбор нужного шаблона становится не таким простым и очевидным, и удобство и скорость их применения значительно снижается. Нередко встаёт вопрос об актуализации шаблонов и проверкой их юридической значимости. Система DIRECTUM и DirectumRX предоставляет удобный функционал по настройке шаблонов документов, но возникает ситуация, при которой изменения одно пункта данных может потребовать наличия двух и более шаблонов со значительным изменением тела документа. Пример трудовой договор для сотрудника с должностным окладом, с тарифной ставкой, со сдельной оплатой труда.
При большом потоке формируемых типовых документов порой возникает потребность внесения изменений в тело шаблона, не привлекая администратора системы, следовательно, появляется необходимость предоставления доступа ответственным лицам к их шаблонам, в том числе доступ без подключения к СЭД. Можно сделать вывод, что использование функционала систем DIRECTUM и DirectumRX будет недостаточным и приведёт к модификации системы, либо поиску готового решения.
В качестве конструктора был выбран сервис FreshDoc, по следующим причинам:
- Работа сервиса локально, так и через интернет.
- Большая база юридически правильно составленных шаблонов документов, в базовом пакете.
- Широкий функционал по формированию шаблонов документов.
- Большая клиентская база.
- Наличие API для работы с сервисом.
Конструктор позволяет автоматически изменять тело документа при помощи настройки параметров:
Рисунок 1. Корректировка тела документа через опросный лист.
А также дает возможность формировать сразу весь пакет документов, в зависимости от вида, без необходимости производить генерацию по каждому документу в отдельности.
Пример: требуется договор с рядом обязательных спецификаций, на входе получаем параметры для заполнения и настройки пакета документов, на выходе пакет с готовыми документами.
Архитектура решения DirectumRX
Основная идея решения, предоставить пользователю быстрый и удобный доступ к формированию необходимого документа. Пользователь запускает формирование документа, решение формирует документ по переданным данным из системы и выводом на просмотр/корректировку подготовленного документа, после подтверждения правильного формирования, документ загружается в СЭД.
Ниже представлена схематичная структура процесса взаимодействия из системы DirectumRX с сервисом FreshDoc:
Рисунок 2. Схема процесса взаимодействия с API FreshDoc.
После запуска производится запрос токенов доступа и обновления для работы с сервисом, далее идет подготовка основ для формирования документа на стороне сервиса, первая основа — это файл в формате JSON с информацией, которую мы планируем передавать на сторону сервиса. Эта информация о заполнении полей данными из системы, а также передача значения параметров для автоматической корректировки тела документа. Вторая основа представляет из себя чистый документ, используется в качестве болванки на основе которой будет сформирован документ по шаблону, особенность работы API-сервиса. После отправки основ на сервис, получаем токен авторизации для формирования ссылки для пользователя. Запускаем отображение подготовленного документа пользователю, открыта возможность редактирования, что позволяет пользователю проверить корректность сформированного документа и при необходимости внести правки. Параллельно с данным процессом запускаем процесс мониторинга работы пользователя с документом по открытой ссылке, и в то же время производим опрос сервиса на доступность сохранённого документа. Если пользователя устраивает подготовленный документ/пакет документов, он производит сохранение документа в сервисе FreshDoc, после чего документ отправляется в хранилище созданных документов в личном кабинете пользователя на сервисе, как только документ был сохранён, производится загрузка документа и внесение документа в систему, если работы пользователя с документом занимают продолжительное время, за которое истекло время действия токена доступа, при помощи токена обновления, восстанавливаем доступ к сервису и вновь получаем токен авторизации, после производим загрузку документа с сервиса.
Inmind
Онлайн-платформа для обучения сотрудников Inmind основана на симуляции реальных кейсов в диалоговом формате. Чат-боты помогают развить soft skills и освоить корпоративные правила.
По словам основателей, более 80% участников завершают курс, начатый на платформе, в то время как средний показатель вовлеченности в программы корпоративного обучения не превышает 20%.
С осени 2020 года компания заключила контракты с «Альфа-банком», «Стокманн», Jacob, Henkel и другими заказчиками.
Анастасия Батхина, СЕО Inmind — кандидат психологических наук (PhD). научный сотрудник и преподаватель Высшей школы экономики. Еще один основатель проекта, Влад Баймурзин, более семи лет занимался разработкой технологичных продуктов в США и Европе.
Запрос на инвестиции: $200 тыс.
Требования для работы программы:
- Юрайт – самостоятельная универсальная конфигурация, разработанная на платформе «1С: Предприятие 8.3», не требующая основной поставки. Требуется наличие любой программы семейства «1С: Предприятие 8» версии «ПРОФ» и выше (Бухгалтерия, Управление торговлей, УПП и т.д.);
- Наличие дополнительных клиентских лицензий на платформу «1С: Предприятие 8» на то количество рабочих мест, на которых будет запускаться «Юрайт»;
- Для работы в Юрайте > 5 пользователей рекомендуется использование программы в варианте «клиент-сервер» на сервере «1С: Предприятия»;
- Необходимая версия платформы для работы: 8.3.6 и выше;
- Интерфейс: управляемые формы 8.2 (планируется перевод на «Такси»).
Возможна доработка программы под требования клиента.
Объем доработки просчитывается по результатам экспресс-обследования на почасовой основе. Цена 1 часа нашей работы – 3000 рублей.
Конструкторы документов
Сравнительный анализ
В таблице отражен топ 10 программ с максимальным рейтингом:
Функции | ![]() |
|||||||||
Количество договоров, которые позволяет создать программа – не менее 50 шаблонов | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
Количество иных документов, которые позволяет создать программа – не менее 50 шаблонов | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
Наличие многовариантных шаблонов для создания документов | + | + | + | + | + | + | + | + | + | |
Возможность создания собственных многовариантных шаблонов с учетом специфики деятельность организации | + | + | + | + | + | + | + | + | ||
Возможность согласования документов c коллегами в режиме on-line | + | + | + | + | + | |||||
Разграничение прав доступа (Управление доступом к договорам и правами на внесение изменений) | + | + | + | + | ||||||
Возможность проверки контрагента | + | + | + | + | ||||||
Возможность согласования документов c контрагентами в режиме on-line | + | + | + | + | ||||||
Автоматическое ведение базы данных контрагентов (возможность загрузить реквизиты компании и контрагентов для последующего автозаполнения) | + | + | + | + | + | + | ||||
Предупреждения о рисках договора и рекомендации по их снижению | + | + | + | + | + | + | + | + | + | |
Предупреждения об изменениях законодательства и рекомендации по обновлению созданных договоров | + | + | + | + | + | + | ||||
Защита от внесения изменений в согласованную версию договора | + | + | + | + | + | + | ||||
Автоматическое ведение реестра договоров (все созданные документы автоматически попадают в реестр, где его можно найти по заданному атрибуту) | + | + | + | + | + | + | + | + | + | |
Наличие истории предыдущих действий | + | + | + | + | + | + | + | |||
Наличие техподдержки | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
Возможность получения дополнительной информации по договорам (почитать статьи и т.п.) | + | + | + | + | + | + | + | |||
Возможность интеграции шаблонов в текстовые редакторы | + | + | + | + | + | + | + | + | ||
Возможность скачивания документа | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
Возможность интегрировать шаблоны из других конструкторов | ||||||||||
Возможность составлять договор с юридически корректными формулировками | + | + | + | + | + | + | + | + | ||
Возможность пользования программой несколькими сотрудниками | + | + | + | + | + | |||||
Оценка | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 4 | 4 | 4 |
Удобство | ||||||||||
Красивый интуитивный интерфейс | + | + | + | + | + | + | + | + | ||
Наличие подробного руководства пользователя | + | + | + | + | + | + | + | + | + | |
Возможность получения пробного бесплатного доступа | + | + | + | + | + | + | + | + | + | |
Возможность приобретения конструктора документов в качестве отдельного продукта (без приобретения справочно-правовых систем) | + | + | + | + | + | + | + | |||
Возможность работы на любых типах устройств и в любых браузерах | + | + | + | + | + | + | ||||
Оценка | 4 | 3 | 4 | 5 | 5 | 4 | 3 | 4 | 4 | 3 |
Стоимость | |||||||||
Оценка | 4 | 4 | 4 | 3 | 4 | 1 | 4 | 2 | 1 |
Оценка пользователей | |||
Оценка | 4 | 5 | 1 |
Итоговая оценка | ||||||||||
Оценка | 5 | 5 | 5 | 5 | 4.5 | 4.5 | 4.5 | 4 | 4 | 3.5 |
Начало работы с решением пользователя DirectumRX
Доступен запуск формирования договорных документов по шаблону, в карточку договорных документов вынесено дополнительное действие по созданию тела документа. На обложке модуля, есть возможность открыть личный кабинет пользователя в сервисе FreshDoc.
Рисунок 6. Запуск работы с сервисом FreshDoc.
Так же в системе сформирован функционал, позволяющий удобно формировать трудовые договоры для новых сотрудников. В карточку сотрудника добавлено действие по формированию договора, и добавлена вкладка с дополнительной информацией касающейся устройства сотрудника на должность. В карточку справочника должности добавлено поле для прикрепления должностной инструкции, которая в последствии прикрепляется к пакету с трудовым договором.
Рисунок 7. Изменения в карточке сотрудника.
LeClick
LeClick — это платформенное решение для ресторанов, которое включает специализированную CRM и клиентское мобильное приложение. Продукт упрощает сбор и анализ данных, а также позволяет автоматизировать направление доставки.
С 2016 года LeClick закрыл три инвестиционных раунда на общую сумму $1,4 млн. Выручка компании в 2019 году составила 55 млн руб.
Запрос на инвестиции: $500 тыс. (первый этап) + $1,5 млн (второй этап).
Участникам акселерационной программы также станут:
- CAZYX. Сервис видеоаналитики
- Corpbank. Мультибанк для корпоративного казначейства
- Insightarc Analytics. Аналитическая CJM-платформа
- Q-Platform. Облачная платформа для финансового рынка
- Routek. Платформа аддитивного производства
- UR-LI. Коллекторская AI-система
- Videoforce. Видеочат для e-commerce
- YouTool. Маркетплейс для аренды строительных инструментов
- МОЮ САМ. Разработчик инфраструктуры для моек самообслуживания
Среди критериев отбора: наличие готового продукта или MVP, высокий потенциал масштабирования на международных рынках, наличие права на интеллектуальную собственность у проекта, а также сильная команда.
«Изначально мы планировали отобрать только 10 компаний для участия в акселераторе. Но в этом году команды оказались настолько сильными и профессиональными, что мы приняли решение рекомендовать на участие большее количество стартапов. Финалисты получат финансирование до 5 млн», — комментирует генеральный директор Pulsar VC Павел Королев.
Все фото: пресс-служба РВФ