Содержание
- Содержание
- Штрафы за непредставление статистической отчетности
- Виды, формы и сроки сдачи статистической отчетности
- Особенности формирования и сдачи статистической отчетности
- Лица, обязанные представлять статистическую отчетность
- Формирование статотчетности в 1С
- Формирование статотчетности в 1С
- Примеры отчетности в Росстат
- Статистическая отчетность — роль статистики для работы предприятий
Содержание
Его формирование осуществляется в соответствии с требованиями принятой Государственной программы, определяющей порядок перехода России на принятую в мире систему статистики и учета, а также внутригосударственную схему привлечения и обработки данных. Стремительное развитие малых коммерческих объединений потребовало особого решения вопроса о сборе информации о них. Такие предприятия отчитываются с использованием минимального количества форм и показателей. Сегодня действует утвержденная интегрированная схема сбора данных квартальной периодичности для юрлиц этой категории, а также годовой порядок предоставления сведений. Последний предусматривает форму, в которой содержатся показатели производственной активности таких юридических лиц.
Штрафы за непредставление статистической отчетности
Игнорирование предоставления отчетности в государственные органы со стороны предприятия считается правонарушением. В этом случае на предприятие накладываются административные санкции, согласно КоАП РФ.
Первичный случай непредставления отчетности чреват штрафом от 10 до 25 тыс. руб. для предпринимателей и от 20 до 70 тыс. руб. — для юридических лиц. При повторном нарушении правил сумма штрафа увеличивается:
- Предприниматели выплачивают порядка 50 тыс. руб. В этом случае на них накладывается ответственность как на должностных лиц.
- Юридические лица обязуются внести штраф от 100 до 150 тыс. руб.
Важно учитывать, что штрафы применяются в отношении каждого несданного отчета. После 2015 года и внесения изменений в ФЗ № 442 ответственность за игнорирование статистической отчетности для предприятий ужесточилась
При этом независимо от начисления штрафных санкций, компания обязуется предоставлять отчетность в Росстат за прошедшие периоды.
Важно! Организация имеет право на оспаривание штрафов при наличии доказательной базы о том, что с ее стороны были приняты все меры по предоставлению статистической документации.
Все предприятия обязуются подавать статистическую отчетность, касающуюся своей деятельности, в уполномоченные государственные органы. Для этих целей предпринимателями и юридическими лицами сегодня используется портал Web-сбор. Он позволяет отправлять документацию в онлайн и оффлайн режиме. Предприятия обязуются предоставлять данные за каждый квартальный период. Игнорирование требований приводит к штрафным санкциям, накладываемым на организации и ИП.
Если респонденты нарушают правила повторно, то сумма штрафов значительно увеличивается. Государство строго контролирует деятельность российских предприятий, об этом говорят меры ужесточения ответственности за непредставление отчетности, введенные в силу в 2015 году.
Виды, формы и сроки сдачи статистической отчетности
Рассмотрим виды, формы отчетности и сроки ее сдачи.
Ежемесячная отчетность организаций, не относящихся к малым предприятиям
Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленными подразделениями не позднее 4-го числа после отчетного периода.
Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленными подразделениями не позднее 28-го числа после отчетного периода.
Форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства) не позднее 15 числа после отчетного периода.
Приложение № 3 к форме № П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению по видам». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленными подразделениями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, оказывающими платные услуги населению или владеющими информацией об объемах оказанных населению услуг сторонними организациями не позднее 4-го числа после отчетного периода (среднесписочная численность работников которых превышает 15 человек).
Квартальная отчетность организаций, не относящихся к малым предприятиям
Форма №П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера не позднее 30-го числа после отчетного периода.
Форма №П-2 (краткая) «Сведения об инвестициях». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера не позднее 20-го числа после отчетного периода.
Годовая отчетность организаций и ИП, не относящихся к малым предприятиям
Форма № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций) по перечню, установленному территориальным органом Росстата 1 апреля — после отчетного периода.
Форма № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций) 1 апреля — после отчетного периода.
Форма № 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». Сдается индивидуальными предпринимателями, по перечню, установленному территориальным органом Росстата 2 марта.
Отчетность малых предприятий
Форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Сдается юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями (кроме микропредприятий), по перечню, установленному территориальным органом Росстата 29 число месяца, следующего за последним месяцем отчетного периода.
Форма № ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием». Сдается юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями (кроме микропредприятий), осуществляющими производство продукции добывающих, обрабатывающих производств, производство и распределение электроэнергии, газа, воды, лесозаготовки, а также рыболовство, по перечню, установленному территориальным органом Росстата 29 числа после отчетного периода.
Форма № МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия». Сдается юридическими лицами — микропредприятиями, осуществляющими экономическую деятельность (кроме сельскохозяйственной) до 5 февраля.
Особенности формирования и сдачи статистической отчетности
Можно выделить такие особенности, связанные с формированием и представлением форм статотчетности:
- органы статистики должны бесплатно информировать хозяйствующих субъектов об осуществлении в отношении их статнаблюдения по конкретным формам отчетности;
- руководитель юридического лица должен назначить сотрудника, ответственного за представление статинформации от имени компании;
- статотчетность можно подавать при личном посещении территориального отделения статистики, через представителя, по телекоммуникационным каналам связи, через Почту России;
- датой сдачи статотчетности считается день отправки почтового отправления, или дата отправки электронного документа по ТКС, или дата фактической передачи документа сотруднику отделения органов статистики;
- субъекты малого предпринимательства сдают статотчетность 1 раз в 5 лет. Ближайший срок сдачи в 2021 г. за 2020 г.;
- микропредприятия отчитываются по формам статотчетности 1 раз в год, а все остальные — ежемесячно или ежеквартально;
- при необходимости статотчетность можно уточнять, подавая корректировочные отчеты. Кроме того, нужно направлять письменное объяснение причины подачи уточняющих сведений;
- если показатели статотчетности отсутствуют, можно подавать не нулевые отчеты, а направить письмо об отсутствии показателей.
Хозяйствующие субъекты в силу специфики их деятельности или организационно-правовой формы обязаны сдавать те или иные формы статистической отчетности. Документы проще и удобнее формировать в программе 1С, и тогда информация будет достоверной и актуальной на конкретную дату.
Непредставление статотчетности влечет за собой наложение административного штрафа, который вполне можно избежать, если настроить в 1С календарь напоминаний о сдаче отчетности в установленные законом сроки.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
Лица, обязанные представлять статистическую отчетность
Общие правила представления статистической отчетности установлены Законом №282-ФЗ. Так, п.2 ст.6 Закона №282-ФЗ выделены определенные категории респондентов, подлежащих федеральному статистическому наблюдению Росстатом. Среди них, например:
— юридические лица;
— органы государственной власти и органы местного самоуправления;
— филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций;
— граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица на территории РФ.
Означает ли это, что все без исключения респонденты должны представлять в органы Росстата статистическую отчетность?
Нет, поскольку статистическое наблюдение может быть сплошным или выборочным.
В части осуществления сплошного наблюдения обязанность представлять определенные формы статистической отчетности возлагается на всех категорий респондентов.
В части выборочного наблюдения ситуация иная. Выборочная форма наблюдения проводится в отношении отдельных субъектов (объектов) на основе представительной (репрезентативной) выборки, проводимой органами Росстата (п.1 ст.6 Закона №282-ФЗ).
Так, выборочные статистические наблюдения проводятся Росстатом в форме (п. 1 Правил проведения выборочных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 г. №79, далее по тексту — Правила №79):
— ежемесячных и (или) ежеквартальных обследований малых и средних предприятий (за исключением микропредприятий);
— ежегодных обследований деятельности микропредприятий.
И если проводится выборочное наблюдение, то представлять статистическую отчетность должны только те малые предприятия, которые попали в процент выборки Росстата (п.2 Правил №79).
В этом случае субъекты малого и среднего предпринимательства представляют статистические данные в упрощенном порядке в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 г. №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» (п.4 ст.8 Закона №282-ФЗ).
Например, с отчета за I квартал 2015 года введены в действие Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения №ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Сведения по форме №ПМ представляются ежеквартально нарастающим итогом за период с начала отчетного года и за соответствующий период прошлого года. Форма включает в себя 2 раздела:
— численность и начисленная заработная плата работников;
— общие экономические показатели
Форма должна быть представлена малым предприятием в подразделение территориального органа Росстата не позднее 29 апреля 2015 г.
А как определить, включен ли субъект малого и среднего бизнеса в перечень освобожденных от представления статистической отчетности респондентов?
Такой перечень утверждается Росстатом ежегодно. На территориальные подразделения Росстата возложена обязанность доведения информации о включении малых предприятий в перечень выборочного статистического наблюдения, а также о формах статистической отчетности и указаний по их заполнению (п. 4 Правил № 79). Однако сам порядок доведения такой информации до респондентов нигде не регламентирован.
На практике территориальные подразделения Росстата осуществляют адресную почтовую рассылку.
В ряде регионах информация о респондентах, обязанных представить статистическую отчетность и перечень самих форм, публикуется на самом сайте территориального подразделения Росстата (в подразделе «Статистическая отчетность»).
Респондент может лично обратиться в подразделение Росстата и получить всю необходимую информацию.
Отметим, что в любом случае малый бизнес не освобожден от представления годовой бухгалтерской отчетности в органы государственной статистики по месту регистрации (п. 1 ст. 18 Закона №402-ФЗ).
Формирование статотчетности в 1С
Статистическую отчетность проще формировать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, поскольку в этом случае информация будет представлена в соответствии с данными бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Специалисту потребуется меньше времени на формирование и представление документов, а информация в них будет достоверная и точная.
В типовой конфигурации 1С содержится обширный перечень различных форм статистической отчетности. Однако если какой-то формы не хватает из-за ее специфичности, можно дополнить программу, внеся соответствующие корректировки, или же использовать универсальный отчет статистики. Он предназначен для того, чтобы подготавливать форму статотчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Росстатом.
На основании универсального статотчета можно заполнить необходимую форму отчетности, выгрузить ее в электронном виде и отправить в территориальные органы статистики. Кроме того, ее можно не выгружать, а после формирования сразу же направить по защищенным каналам в госорганы.
Для формирования универсального отчета необходимо открыть вкладку «Статистика» и перейти в раздел «Прочие формы». После выбора формы, которая имеется в перечне, нужно нажать на кнопку «Создать», и тогда откроется форма для заполнения отчета. Если же формы в перечне нет, то нужно зайти в «Шаблоны» и загрузить необходимый отчет, предварительно скачав его с сайта Росстата.
Преимущества формирования статистической отчетности в 1С заключаются в следующих моментах:
- представление точной и полной информации по хозяйствующему субъекту;
- автоматическое заполнение сведений и обязательных реквизитов отчетности;
- быстрый сбор и анализ информации;
- снижение затрат труда и времени работников;
- простота и легкость заполнения отчетности;
- формирование документа в электронном виде, необходимого для отправки по ТКС.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматически формирует статистические отчеты, которые можно отправить в Росстат в электронном виде сразу из программы по электронным каналам связи, используя 1С-Отчетность, или распечатать:
- сведения о просроченной задолженности по заработной плате (3-Ф);
- сведения о численности и оплате труда по категориям персонала работников сферы здравоохранения (ЗП-здрав), культуры (ЗП-культура), образования (ЗП-образование), социального обслуживания (ЗП-соц) и организаций, осуществляющих научные исследования (ЗП-наука);
- сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (МП-микро), малого предприятия (ПМ);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ).
Формирование статотчетности в 1С
Статистическую отчетность проще формировать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, поскольку в этом случае информация будет представлена в соответствии с данными бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Специалисту потребуется меньше времени на формирование и представление документов, а информация в них будет достоверная и точная.
В типовой конфигурации 1С содержится обширный перечень различных форм статистической отчетности. Однако если какой-то формы не хватает из-за ее специфичности, можно дополнить программу, внеся соответствующие корректировки, или же использовать универсальный отчет статистики. Он предназначен для того, чтобы подготавливать форму статотчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Росстатом.
На основании универсального статотчета можно заполнить необходимую форму отчетности, выгрузить ее в электронном виде и отправить в территориальные органы статистики. Кроме того, ее можно не выгружать, а после формирования сразу же направить по защищенным каналам в госорганы.
Для формирования универсального отчета необходимо открыть вкладку «Статистика» и перейти в раздел «Прочие формы». После выбора формы, которая имеется в перечне, нужно нажать на кнопку «Создать», и тогда откроется форма для заполнения отчета. Если же формы в перечне нет, то нужно зайти в «Шаблоны» и загрузить необходимый отчет, предварительно скачав его с сайта Росстата.
Преимущества формирования статистической отчетности в 1С заключаются в следующих моментах:
- представление точной и полной информации по хозяйствующему субъекту;
- автоматическое заполнение сведений и обязательных реквизитов отчетности;
- быстрый сбор и анализ информации;
- снижение затрат труда и времени работников;
- простота и легкость заполнения отчетности;
- формирование документа в электронном виде, необходимого для отправки по ТКС.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматически формирует статистические отчеты, которые можно отправить в Росстат в электронном виде сразу из программы по электронным каналам связи, используя 1С-Отчетность, или распечатать:
- сведения о просроченной задолженности по заработной плате (3-Ф);
- сведения о численности и оплате труда по категориям персонала работников сферы здравоохранения (ЗП-здрав), культуры (ЗП-культура), образования (ЗП-образование), социального обслуживания (ЗП-соц) и организаций, осуществляющих научные исследования (ЗП-наука);
- сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (МП-микро), малого предприятия (ПМ);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ).
Примеры отчетности в Росстат
Не используя сервис Росстата для проверки отчетности по ИНН, очень трудно разобраться во всех отчетных формах, а тем более понять, нужно ли их сдавать вашей организации.
Перечень статотчетности меняется так часто, что привести точный список невозможно. Так, один из приказов Росстата, а именно от 24.07.2020 № 411 (в ред. от 27.08.2020), указывает, что необходимо сдавать следующие отчеты:
1. Годовые:
- № 1-предприятие — включает основную информацию о работе компании;
- № 1-кооператив — включает сведения о деятельности перерабатывающего сельскохозяйственного потребительского кооператива;
- № 1-натура-БМ — включает основную информацию о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей;
- № МП (микро)-натура — содержит информацию о производстве продукции микропредприятиями.
2. Квартальные:
- № ПМ — содержит информацию о работе малых компаний;
- № П-5(м) — включает сведения о деятельности организации с начала года.
- № 6-нефть — включает информацию о себестоимости нефтепродуктов и др.
3. Ежемесячные:
- № ПМ-пром — содержит информацию о производстве продукции малыми предприятиями;
- № 1-ИП (мес) — содержит информацию о производстве продукции индивидуальными предпринимателями;
- № П-1 — со сведениями о производстве и отгрузке товаров и услуг.
Статистическая отчетность — роль статистики для работы предприятий
Статистическая отчетность является одним из видов составляемой предприятиями отчетности и подается на рассмотрение в Росстат. Каковы особенности этого вида отчетности, рассмотрим подробнее в данной статье.
Кто сдает «статистику»?
Составлением и сдачей статистического вида отчетности занимаются различные предприятия, которые могут быть представителями малого, среднего, крупного бизнеса. Многие считают, что составление этого вида отчетных документов является обязательным для всех, но зачастую этому предшествует получение уведомления или требования от соответствующего органа контроля.
Многие представители малого бизнеса освобождаются от подачи статистической отчетности по причине их несущественного влияния на макроэкономические показатели.
Если получено соответствующее уведомление от органов статистики, значит, к подготовке отчетности необходимо подойти основательно, так как формировать и подавать ее необходимо в установленном государством порядке и в оговоренные сроки.
Как происходит сдача отчетности
Все отчетные документы могут подаваться как в бумажном виде, так и в электронном. Вид подачи отчетных документов может оговариваться в требованиях от статистических органов.
Подача отчетности может иметь разнообразные сроки в зависимости от целей проводимых исследований. Чаще всего встречается ежеквартальный вид подачи отчетности. В таком случае предприниматель подает отчетные документы в срок до двадцать девятого числа месяца, который идет за отчетным кварталом.
Поскольку сдача статистических отчетов регулируется на государственном уровне, предпринимателю стоит понимать обязательность подачи такой документации, а также быть готовым к ответственности за нарушение отчетной дисциплины.
Так, несвоевременная сдача, отказ подавать отчетность, предоставление недостоверных данных грозят предпринимателю штрафами, а также привлечением к административной ответственности.
Разновидности отчетных документов
Цели, преследуемые органами статистики, бывают разные, что вызывает разнообразие форм статистической отчетности. В этом вопросе Росстат вводит изменения практически ежегодно. Касаются они в основном методики заполнения отчетных документов, а также формирования их пакетов. Каждая новая форма отчетности сопровождается подробной инструкцией по ее заполнению.
Формы, по которым предприятие обязуется предоставлять отчетность в органы статистики, также может оговариваться в уведомительных документах
Для предпринимателя важно выбрать актуальный вариант формы, а также правильно ее заполнить.. Основных форм статистических отчетных документов несколько:
Основных форм статистических отчетных документов несколько:
- № П-1 – ежемесячная форма отчетности, применяемая предприятиями, которые в среднесписочной численности сотрудников имеют показатели более 15 человек. Это форма используется для отображения производства или объемов отгрузки товаров.
- № П-3 – формат отчетного документа, который служит для отображения и анализа финансового положения предприятия, составляется ежемесячно.
- № П-4 – эта форма используется для отображения информации по сотрудникам и зарплате.
Общим признаком статистических форм отчетности является нарастающий метод их заполнения с показателями, суммирующимися с начала года, а также ежеквартальная сдача отчетных документов. Количество отчетных форм значительно больше, а значит, их вид и методы заполнения лучше узнать в местном статистическом органе.
Из этого видео вы узнаете, как сформировать отчетность в Росстат из программы 1С:
Зачем существует такая отчетность
Статистическая отчетность предусмотрена для того, чтобы составлять и анализировать общую картину экономической ситуации в стране. Многие показатели каждого предпринимательского объекта участвуют в общем формировании ситуации занятости, размеров зарплаты, объемов оборотов на общегосударственном и региональном уровне.
Органы статистики выполняют задачу сбора информации, а также ее анализа и обобщения для составления данных, имеющих общегосударственное значение и отображающих ситуацию в целом.
Предпринимателям стоит понимать, что органы статистики имеют полное право воздействовать на них с целью получения отчетных форм и актуальной информации как по производству в целом, так и по финансовой деятельности, предпринимательской активности и т.д.