Как выстроить финансовую модель стартапа и привлечь инвестиции

Когда «эти таблицы» можно будет назвать финансовой моделью?

Вот общие правила, о которых было бы хорошо помнить при финансовом моделировании:

Модель должна быть понятной. Её с лёгкостью и без лишних вопросов должны прочитать и понять как ваши внутренние, так и внешние специалисты. Поэтому не будет лишним написать к ней краткую инструкцию и глоссарий сокращений.
Модель должна быть структурированной.Перед тем, как начать её делать, определитесь с основными блоками, которые вы собираетесь моделировать.
Перед тем, как сесть за написание финмодели, задайтесь вопросом: «А зачем я это делаю?»

Очень важно понимать вашу цель. От нее зависит конечный вид вашей модели

(Какие бывают цели – см. ответ на вопрос «Зачем нужна финансовая модель?».)

Пишите единицы измерения для каждой строчки.
Выделяйте предпосылки: обязательно цветом, а лучше – на отдельном листе. Предпосылки – это те показатели, от которых вы будете отталкиваться – и только они забиты хардом (!). Например, конверсия в покупку или темп роста продаж. Так делается, чтобы было удобно поменять один параметр и смотреть, как меняются финансовые результаты.
Не пишите большие формулы в одной клетке. Лучше создайте отдельно блок с вычислениями, где будет понятна вся логика расчётов. Идеально: одна клетка – одна итерация.
Умейте обосновать все предпосылки и найти объяснение результатам, которые вы получите, так как у читающего всегда будут вопросы.
Подводите итоги, анализируйте результаты. Иначе – зачем вы финансовую модель строили?

Материалы по теме:

Видео по теме:

Фото на обложке: Shutterstock.

Как спланировать финансовую модель для стартапа

#1. Сделайте модель максимально гибкой

Во время планирования финансовой модели выносите свои допущения отдельными строками, чтобы при необходимости их было легко изменять.

Например, изначально вы прописали, что один продукт будете продавать по $200. Прошло пару месяцев, продажи слабые, и вы решили сделать скидку на День Святого Валентина  — продаете по $180.

Продажи пошли хорошо, и вы принимаете решение оставить эту цену. Если строка с ценой будет отдельной в финансовой модели, то вы сможете легко вносить коррективы.

Также финансовую модель стоит делать гибкой, чтобы все понимали: она — не незыблемая истина, от нее можно отклонятся.

#2. Фокусируйтесь на ключевых метриках и вводных данных

Старайтесь отражать в финансовой модели только самые крупные статьи затрат. Так вам будет легче формировать картину для инвесторов и отвечать на их вопросы.

К тому же это требует меньших усилий: вы обрабатываете меньше информации и фокусируетесь только на главном.

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

#3. Изучите средние показатели по отрасли

Во-первых, изначальная догадка — всегда ошибочна, а если вы изучите средние показатели по рынку, то хотя бы не слишком промахнетесь. Например, не укажете, что уровень конверсии будет 20%.

Во-вторых, когда вы дойдете до инвесторов, сможете обосновать показатели в своей финансовой модели и показать, что вы в этом ориентируетесь. Например, почему вы заложили уровень конверсии 3%? Потому что средний уровень конверсии по отрасли — 3%.

#4. Закладывайте резервы

Часто финансовая модель стартапа строится на основе того, что должно было бы быть, а не на том, что будет базироваться на реальных данных.

Люди прописывают в финансовой модели, сколько им нужно продать и сколько при этом потратить, чтобы получилась идеальная картина.

Так это не работает: всегда нужно предусматривать резерв.

Например, на операционные расходы лучше закладывать на 5-10% больше. А с продажами должен быть отдельный сценарий, где они будут составлять 50% того, что вы высчитали изначально.

#5. Проведите анализ чувствительности

Анализ чувствительности нужен для того, чтобы посмотреть, нет ли в вашей финансовой модели «слабого звена» — нереалистичного допущения, которое разваливает всю бизнес-модель.

Структура финансовой модели

Непосредственный процесс анализа бизнеса при построении финансовой модели осуществляется по трем направлениям деятельности:

• операционной;
• инвестиционной;
• финансовой.

Каждое из них описывает свои объекты анализа. Дополнительно модель может описывать и внешнее окружение экономического проекта. В комплексе эти элементы четко показывает текущее положение финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

На рисунке ниже представлена структура финансовой модели в укрупненном плане. Каждый элемент модели представлен набором объектов, являющихся предметом финансового анализа и моделирования.

Элементы и объекты финансового анализа мы рассмотрим в таблице.

Благодаря перечисленным функциям основных финансовых моделей можно выделить два направления работы с ними:

1. Планирование финансовой и хозяйственной деятельности на разных уровнях.
2. Сопоставление полученных данных с фактическими.

Модели этих двух плоскостей идентичны по структуре, отличаются лишь источниками получения информации.

Программы для автоматизации построения финансовой модели

На сегодняшний день существует много программных продуктов, которые позволяют полностью автоматизировать процесс построения финансовых моделей. Они дают возможность формирования комплексных моделей, которые охватывают все уровни планирования, и позволяют гибко настраивать аналитические разрезы и степень детализации.

Помимо этого, они поддерживают механизмы сравнения плана и факта, обеспечивая балансировку бизнес-процессов для повышения их эффективности, а также позволяют производить оперативный контроль текущей ситуации посредством системы настраиваемых финансовых метрик, предоставляя данные для заинтересованных пользователей любого ранга.

Одним из флагманов таких комплексных решений является конфигурация «1С:ERP». Она содержит большой спектр функциональных возможностей для построения финансовых моделей различных уровней сложности. В таблице ниже мы рассмотрим схему уровней планирования и Монитора целевых показателей (МЦП) на базе «1С:ERP».

Каждый уровень в «1С:ERP» содержит свой собственный набор механизмов для построения финансовой модели. Стратегический, среднесрочный и краткосрочный уровни представлены возможностью формирования бюджетов различной степени детализации. Оперативные и операционные уровни представлены планам различной функциональности и документами заказов. Все эти элементы совместно позволяют создавать комплексные финансовые модели.

Помимо «1С:ERP» функционал для работы с финансовыми моделями содержится и в других решениях 1С.

В типовой конфигурации «1С:Управление торговлей» используется модель для ведения финансового управленческого учета на основании управленческого плана счетов, в основе которого поставлен учет торговой деятельности.

Кроме операций по оптовой, розничной и комиссионной торговле в типовой финансовой модели есть также учет:

• основных средств;
• нематериальных активов;
• кредитных операций;
• купли-продажи валюты;
• переоценка валютных средств;
• закрытие месяца с распределением затрат.

В программе также реализованы операции по начислению и выдаче заработной платы. Благодаря этому можно оперативно получить полновесный баланс активов и пассивов организации и другие финансовые отчеты. Например:

• отчет о прибылях и убытках;
• прирост капитала;
• отчет о движение денежных средств;
• анализ эффективности.

В целом на рынке представлено много других программных продуктов, помогающих работать над построением финансовой модели. Кроме «1С:ERP» и «1С:Управление торговлей» на базе 1С можно использовать решения «1С:CRM» и «1С:Управление нашей фирмой».

Что такое финансовая модель и зачем она нужна

Для обсуждения определения финансовой модели давайте определимся с её составляющими: что такое модель?

Под моделью понимается физический или абстрактный объект, свойства которого в определенном смысле сходны со свойствами исследуемого объекта. При этом требования к модели определяются решаемой задачей и имеющимися средствами.

Т.е. мы строим некоторое условно-абстрактное представление нашей деятельности / бизнеса для последующего изучения.

Почему именно финансовое? Одна из функций денег – это мера стоимости, это своеобразная «линейка» для измерения и сопоставления благ. Именно поэтому модели строятся в финансовом выражении.

При этом финансовая модель содержит и натуральные величины, такие как объёмы производства, продаж, нормативы расходов ресурсов и т.д.

Объединяя всё выше сказанное можно заключить, что

Важно отметить что под словом «изучение» подразумевается смысл «получение ответов на вопросы». Иначе говоря, прежде чем заниматься построением финансовой модели, необходимо сформулировать вопрос(ы) на который должна ответить модель

Ниже приведу несколько наиболее распространённых вопросов:

1. Оценить экономическую эффективность инвестиций (рассчитать отдельные показатели – IRR, NPV, PB и т.д.);
2. Оценить стоимость бизнеса;
3. Провести финансовый анализ компании по фактическим и/или прогнозным данным;
4. Выявить граничные значения отдельных параметров, при которых вид деятельности / бизнес теряет/приобретает экономический смысл/становится рентабельным – выявление точки безубыточности;
5. Оценить степень рисков и выявить критические параметры бизнеса для целей их управления и акцентирования внимания.

Есть ещё одно, на мой взгляд, не самое очевидное применение финансовой модели – это использование её для целей планирования и бюджетирования деятельности. При основании компании, обычно создаётся бизнес-план, разрабатывается стратегия, однако при операционной деятельности об этом часто забывают.

Так вот, финансовая модель позволят Инвестору (собственнику) бизнеса сопоставить ожидания и фактические достижения бизнеса, а также составлять планы работы исходя из изначальных оценок и целей, более того, наличие комплексной модели бизнеса позволяет балансировать и увязывать деятельность разных подразделений для достижения общих результатов (как финансовых, так и нефинансовых, если они сформулированы и зафиксированы).

Как достичь максимума

Обобщим – ниже основные рекомендации для построения грамотной финмодели:

• Ответьте на вопрос, зачем вы строите эту модель;
• Выдерживайте баланс прикидочных суждений и тактических деталей;
• Будьте реалистичны, но не скрывайте потенциал вашего бизнеса;
• Используйте только динамические вводные параметры;
• Следите за состоянием счета в банке, знайте свой ранвэй;
• Структурируйте финансовую модель и суммируйте ее результаты для инвесторов;
• Используйте общепринятые метрики и ключевые показатели.

Есть много информации онлайн о том, как разрабатывать финансовые модели. Самыми эффективными мне кажутся материалы от Corporate Finance Institute (CFI). Если же у вас нет времени разбираться в теме самостоятельно, на рынке много внешних консультантов, которые сделают качественную модель за адекватные деньги. Время основателя проекта ценнее, если оно направлено на развитие бизнеса, а не на разбор Excel-формул.

Преимущества моделирования при строительстве

Может показаться, что финансовая проекта жилого дома — это лишние затраты времени. Но, на самом деле, это грамотный подход к управлению средствами.

Денежный поток для такого масштабного проекта, как стройка, слишком большой, из-за чего есть вероятность уйти в убыток, не грамотно спланировать расходы или упустить, куда ушли средства. Наличие финансовой модели исключает подобные ситуации и дает ряд преимуществ:

• можно увидеть, за счет каких направлений можно сэкономить, а какие будут наиболее затратными;
• все доходы и расходы заранее спланированы;
• снижается риск остаться без денег;
• ее можно использовать в качестве официального документа при получении кредита.

Week 4. Analysis and presentation.

Discounted cash flow analysis is a vital part of financial models for any capital investment – therefore the whole model is often called DCF model. Now, when we have a complete forecast of our project, we are ready to answer the key question – is it profitable?

However, one answer for one scenario is not enough. No project goes exactly as it was planned. In the model, we describe not certain future cash flows, but just a scenario that we believe is the most probable outcome of the project. Life can change these chances, and other participants of the project can see those scenarios differently.
By the end of this module you will be able to calculate such important indicators as NPV or IRR, as well as to analyze the income expected beyond the range of your model, perform a fully-fledged what-if analysis and present a broad range of possible scenarios in one model.

Hours to complete
2 hours to complete

Reading
10 videos (Total 70 min)

See All

Для чего нужно финансовое моделирование

Сложно двигаться без плана. Например, мы в своей компании строим план максимум на 1 год и в этом плане учитываем наши доходы и расходы, в итоге планируем прибыль. А также в обязательно порядке мы закладываем инвестиции. Глобальную модель мы составляем в конце года, а корректировки вносим ежемесячно.

Оценка проекта (например, по модели DCF).

Наиболее актуальна для старпатов, чтобы понимать стоимость всего проекта на текущий момент.

Анализ эффективности компании и её финансовой устойчивости.

Например, планируется взять кредит на развитие или привлечь инвестора, тогда обязательно нужно посчитать, какие условия по займу вам нужны при базовом сценарии развития проекта. Возможно сейчас в принципе не стоит привлекать инвестиции. Хотя, на примере некоторых бизнесов, можно делать и пирамиды (когда один проект финансирует другой и так по цепочке) или заранее выстраивать все на кредитом плече. НО, в некоторых случаях это уже мошеннические действия.

Возможность рассмотреть различные сценарии развития проекта.

Например, меняем конверсию сайта или бюджет или ЦА или сам продукт и смотрим, как это отразилось на годовой прибыли;

И самый последний пункт — структурировать своё видение бизнеса.

Как построить финансовую модель – пример

Для работы с финансовой моделью разработаны несколько методик. Их принципы построения различаются в зависимости от того, какое направление движения выбрано в той или иной иерархии уровней планирования. Чтобы получить комплексную модель потребуется разработка системы взаимосвязанных моделей для всех уровней планирования от стратегического до операционного или наоборот.

Выделяют три варианта процесса построения модели:

1. Сверху-вниз (top-down);
2. Снизу-вверх (botton-up);
3. Встречное направление.

Каждый из этих подходов имеет свои достоинства и недостатки. Рассмотрим их в таблице:

Как мы видим, наиболее эффективным методом построения финансовой модели можно считать метод встречного направления. Этот метод более уравновешенный, при этом он исключает негативные стороны двух других. С его помощью можно получить рекомендации по части целей бизнеса и задать планируемые значения показателей.

Менеджеры нижнего и среднего звеньев составляют модели своих уровней, ориентируясь на цели, заданные топами. При этом подходе все уровни работают, исполнители понимают свои планы, поскольку участвуют в их составлении. Руководство понимает обоснованность всех показателей после итерации (снизу-вверх), и у него нет завышенных ожиданий.

Трудоустройство иностранных работников в 2021 году
10 плюсов от внедрения 1С Документооборот

Как выглядит финансовая модель проекта

Прежде всего, финансовая модель проекта строится в системе «Финоко». Это удобно, так как программа работает с расчетами, и может сама посчитать расходы по заданным формулам. Однако это не просто заранее подготовленные алгоритмы. Таблица разрабатывается таким образом, чтобы даже неопытный человек мог с первого раза разобраться. Используют:

• оперативное создание связей между показателями и отчетами;
• импорт данных прошлых проектов для шаблонов;
• финмодель используется в качестве плана для анализа всей деятельности.
• цветовое оформление,
• большие шрифты, лаконичные фразы.

Таблица не перенасыщена формулами, но в любой момент пользователь может посмотреть, как было получено то или иное число.

Что входит в таблицу

Таблица состоит из ряда элементов, которые группируются следующим образом:

• исходные данные,
• расходы на разных этапах,
• аналитика.

В Финоко есть возможность использовать типовые модели, однако они быстро адаптируются под нужды клиентов, поэтому учитываются индивидуальные факторы. Таким образом, к универсальному шаблону могут быть добавлены новые параметры.

Исходные данные

Исходные данные включают в себя предполагаемые бюджеты: производственный доходов и расходов, закупочный, на содержание объекта, охрану, логистику и т.д. Также указывается стоимость недвижимости и земельного участка, затраты на его обслуживание в течение строительного периода. Сюда могут быть включены:

• постоянные расходы (коммунальные услуги, служба охраны);
• аренда (как строительного оборудования, так и временного места жительства семьи);
• активы – возможная прибыль, которую принесет недвижимость в течениестройки (например, участие в проектах и конкурсах, оплачиваемых рекламных роликах).
• также учитывается валюта, инфляция и ставки дисконтирования.

Как должна выглядеть стандартная финансовая модель?

Для большинства интернет-проектов на самом раннем этапе развития достаточно смоделировать операционную деятельность и денежный поток (или отчёт о прибылях и убытках, кому как удобно). Моделируют чаще всего в Excel, конечно. Если в вашем бизнесе подразумеваются ощутимые кассовые разрывы или вложения в материальные активы, то потребуется некоторые знания бухгалтерского учёта.

Расширенная версия финансовой модели состоит из следующих блоков: операционной модели, отчёта о прибылях и убытках, бухгалтерского баланса, отчёта о движении денежных средств, а также прочих отдельных калькуляций (привлечение финансирования, оценка компании, калькуляции стоимости долговых обязательств и основных средств и т.д.).

Операционная модель – это прямое отражение (прикидывание) вашей бизнес-модели. Например, вы предполагаете, что каждый месяц привлечёте по разным каналам 100 лидов с конверсией в платящего 10% соответственно, платящих клиентов – 10, а при среднем чеке… И так далее, каждый месяц – с определённым темпом роста. Операционная модель – это основополагающая часть в вашей модели, от неё будут строиться почти все финансовые показатели.

Отчет о движении денежных средств – это реальный денежный поток или отток, который возникает при введении вашего бизнеса. Данная отчетность отличается от «отчёта о прибылях и убытках» тем, что не показывает статьи, которые не отразились на вашем банковском счёте. Например, амортизация и дебиторская задолженность не появится в отчёте о движении денежных средств (по крайней мере, при прямом способе представления этой отчетности).

Отчёт о прибылях и убытках – это финансовые результаты вашей деятельности за определённый период (месяц, квартал, год). В форму входят знакомые вам показатели: выручка, различные расходы, валовая прибыль, выплата процентов по долгу, налоги и чистая прибыль.

Бухгалтерский баланс – это свод информации о стоимости имущества, обязательств и капитала вашей компании на конкретный момент времени (конец месяца, конец квартала, конец года). Бухгалтерский баланс состоит из:

• Активов – что вы купили;
• Пасивов – на что вы купили.

В интернете очень много примеров, как все три формы отчётности должны выглядеть.

Для чего ее используют в бизнесе?

Схематическое планирование средств, бюджета, расходов, доходов считается одним из самых востребованных направлений любой сферы деятельности. Оно представляет универсальный расчетный инструмент, с помощью которого составляются перспективные сценарии развития событий, различные показатели и значения, необходимые определенному кругу пользователей.

Применение финансовой модели бизнеса целесообразно в ситуациях:

• Составление краткосрочного или долгосрочного прогноза изменений. Анализ существующих показателей, планирование новых переменных, выявление будущих проблем, рисков. Принимаются различные параметры, факторы, позволяющие составить наиболее полную картину происходящего.
• Составление денежных потоков с указанием источников их получения. Необходимо ради сотрудничества с банками — например, в случае инвестирования или займов ради развития.
• Оценка стоимости организации при помощи эффективных инструментов распределения денег.
• Оценка привлекательности с учетом инвестиционной привлекательности дела. Здесь рассматриваются показатели доходности и расчетной стоимости дела.
• Проверка устойчивости к негативным внешним факторам, угрозам, рискам, состояния организации в рассматриваемых ситуациях при моделировании вероятных исходов, критериев будущего состояния.
• Планирование инвестиционной привлекательности стартапов с целью привлечения деловых партнеров.

Существует множество вариантов применения схематического планирования бюджетов. Далеко не везде находят рекомендации, примеры с грамотного оформления, распределения бюджетной отчетности. Большая часть учебных пособий направлена на изучение функций MS Excel, чего не всегда хватает во исполнение масштабных задумок. Именно поэтому следует пользоваться информационными ресурсами, технологичными инструментами, упрощая поставленную задачу планирования.

Составляющие модели

Финансовая модель в Excel позволяет представить в цифровом виде тенденцию изменения финансово-экономических показателей компании при изменении входных данных. Иными словами она оценивает эффективность деятельности компании и дает прогноз ее развития в случае принятия конкретного управленческого решения. Поскольку такое решение принимает определенный человек, создавая модель необходимо учесть, кто именно воспользуется результатами расчетов.

Финансовая модель бизнеса в Excel включает следующие части

• Входные данные, которые делятся на изменяемые параметры и константы;
• Алгоритм расчетов – исполняемые макросы и стандартные формулы;
• Результаты расчетов, представленные в виде утвержденных форм.

Входные данные делятся на два типа. К первым относятся показатели, которые управляющий моделью человек будет изменять. Это ассортимент выпускаемой продукции, ее цена, состав и количество персонала предприятия, и другие показатели.

К неизменным данным относятся данные, являющиеся условно неизменными. Это внешние факторы, которые не зависят от деятельности фирмы: курсы валют, инфляция, цены на сырье, инвестиции и т.д. Сюда же входят параметры, которыми компания управлять может, но в конкретном случае эта возможность не берется в расчет. Например, административные затраты или возможность отсрочки каких-то платежей.

Алгоритмы расчетов состоят из формул, исполняемых макросов, промежуточных табличных данных, используемых моделью для последующих вычислений.

Результаты расчетов оформляются в наглядном виде и являются информацией, на основе которой руководитель

принимает свое решение. Это различные отчеты и финансово-экономические показатели.

Модель, созданная для компании, обычно включает в себя финансовые коэффициенты, показатели рентабельности, планы по различным бюджетам и балансы.

Финансовая модель для инвестиционного проекта оценивает, насколько он может быть привлекательным инвестору. Это доходность проекта, сроки окупаемости вложений и другие подобные показатели.

Порядок создания финансовой модели компании

Финансовая модель помогает компании оценить результаты ее деятельности и определить факторы, которые повлияли на динамику тех или иных показателей. В ходе построения конструкции используется масса формул и данных. Для того, чтобы не запутаться в расчетах, в первую очередь, рекомендуется составить простую модель, которая характеризует взаимосвязь между внутренними и внешними факторами.

Формирование финансовой модели компании происходит в пять этапов:

1. В первую очередь, определяют перечень исследуемых показателей, устанавливающих корреляцию между внутренними и внешними факторами.
2. Второй этап связан непосредственно с построением финансовой модели. Если основа конструкции уже создана, можно переходить к следующему шагу.
3. Далее, необходимо выявить реальные взаимосвязи. На основании полученных результатов подбираются формулы для последующих расчетов.
4. Пятый этап связан с вводом исследуемых данных. Здесь важна внимательность. Даже одна ошибка может привести к искажению результатов всего анализа.
5. В заключение, следует проанализировать полученные итоги.

Если анализ показал картину, недостаточную для полноценной оценки показателей, рекомендуется расширить модель путем дополнения исследуемых данных.

Подведем итоги — жизнь после финансовой модели

Основная задача табличного структурирования показателей деятельности стартапа — определить, насколько выгоден задуманный проект в перспективе. Если экономика не сходится даже на бумаге, от реализации идеи стоит отказаться. Если проект представляется выгодным, макет поможет определиться с целевыми значениями, которые необходимы для достижения точки безубыточности и дальнейшего роста.

Однако не следует воспринимать модель как фундаментальную финансовую аналитику — это упрощенный вариант, дающий ответы на базовые вопросы и демонстрирующий стратегию развития стартапа, понимание бизнес-процессов. Поскольку экономический макет строится на гипотезах, закономерен вопрос, какова жизнь после его формирования и есть ли она вообще.

Допустим, вы идеально разработали модель стартапа, установили выгодность идеи и направление развития, обосновали каждый пункт инвесторам и даже получили деньги. Но по мере ведения бизнеса вдруг меняются каналы сбыта, продвижения, технология производства, договорные условия с поставщиками и другие факторы и предпосылки, влияющие на деятельность компании. В результате финансовая модель становится необъективной и требует вмешательства.

Неужели придется заново ее разрабатывать? Не совсем так. Вспомните о гибкости финансовой модели — если изначально предусмотрена автоматизация вычислений (с помощью формул), и стартапер понимает, как она действует, с редактированием сложностей не будет. Если макет проработан детально с глубоким анализом рынка, конкурентов, собственных возможностей, рисков, значительно сокращается вероятность неблагоприятного исхода для компании из-за произошедших изменений.

Стартап всегда должен быть готов к переменам — это одна из его характерных особенностей. В результате требуется соответствующим образом обновлять финансовую модель. При этом макет нужно строить так, чтобы корректировка занимала минимум времени, ведь задача стартапа все-таки заключается в получении прибыли, а не в создании таблиц.

Похожие записи:

Мильнер юрий борисович Практические решения закрытия сайта или его части от индексации Просто о сложном: crispr/cas Как издать книгу начинающему писателю. вся правда без прикрас Личный кабинет hh.ru: регистрация соискателя и работодателя, возможности аккаунта Как раскрутить твиттер: кейсы, сервисы, советы по продвижению в twitter