Лучшие приложения-планировщики 2020 года

Содержание

Я. Франк “Ежедневник очень делового котика”

Есть среди вас деловые котики? Этот ежедневник создан специально для вас. Он совмещает в себе удобство, простоту и оригинальный дизайн. А иллюстрации художницы Яны Франк, известной в сети под именем Miu Mau, заставят вас буквально влюбиться в него.

Ежедневник воплощает в себе систему планирования для креативных людей. В начале вы найдете инструкцию с подробным объяснением принципов тайм-менеджмента, положенных в основу планера. На каждую неделю выделяется отдельный разворот, поэтому она воспринимается как единое целое. Ежедневник идеально подойдет для распределения дел по матрице Эйзенхауэра и методу Стивена Кови.

Рекомендации по ведению ежедневника

За свою жизнь я начинала вести ежедневник огромное количество раз. И примерно столько же раз забрасывала. Проанализировав все неудачные попытки, я смогла выделить основные ошибки, которые мешали мне внедрить эту полезную привычку в жизнь. Ознакомьтесь со следующими рекомендациями. Они помогут вам не наступить на те же грабли.

У ежедневника должен быть единый концепт

Ниже я приведу вам 8 вариантов оформления ежедневника. Все они основаны на известных, простых и эффективных методах тайм-менеджмента. Но это не значит, что нужно мешать их в одну кучу.

Отметьте те варианты, которые вам подойдут больше всего, и под каждый метод выделите отдельный блокнот. Да, у вас должно быть несколько ежедневников, если вы хотите, чтобы все изложенные техники работали. Иначе вместо полезных и удобных инструментов вы получите бессвязную кашу.

Выбирайте подходящий формат

Заранее подумайте, как вы будете использовать ежедневник. Если он нужен вам, чтобы напоминать о текущих делах, значит, он должен быть всегда под рукой. Выбирайте блокнот небольшого или среднего формата, чтобы можно было без проблем носить его в сумке.

Если же вы собираетесь заниматься долгосрочным планированием, можно взять широкоформатный объемный блокнот. Носить его вам никуда не придется, а широкие листы откроют дополнительные возможности.

Более подробные рекомендации ищите в нашей статье о том, как выбрать ежедневник.

Долой фиксированные даты

Выбирая ежедневник, отдавайте предпочтение тем вариантам, в которых изначально не прописаны даты. Так вы сможете начать в любой день. И у вас не будет незаполненных страниц.

Аккуратность – наше все

Признаюсь честно, что у меня аккуратность и прилежание страдают еще со школьных времен. Поэтому большую часть своих записей мне не хочется перечитывать вообще. Мне потребовалось немало времени, чтобы приучить себя писать красиво и аккуратно, соблюдать интервалы, не выходить за рамки и т. п. Только после этого мне удалось подружиться с ежедневником.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Если вы страдаете той же проблемой, постарайтесь справиться с ней усилием воли. Представьте, что ваши записи будет проверять строгая учительница и ставить вам оценки. Иначе всякий раз, как вы будете заглядывать внутрь ежедневника, вам будет хотеться тут же его закрыть.

Долой слишком узкие строки

Постарайтесь выбрать такой ежедневник, где строки не будут слишком узкими. Очень сложно расшифровывать сплошную пелену мелких символов.

Отдайте предпочтение стирающейся ручке

Чтобы не пришлось зачеркивать и вырывать страницы, купите ручку, которую можно стирать. Так все страницы вашего ежедневника будут выглядеть аккуратно и эстетично.

Выделяйте важные моменты

Заведите парочку маркеров и выделяйте ими важные моменты. Так вам будет проще ориентироваться в своей писанине. Да и выглядеть страницы будут ярче и веселее.

Персонализация

Даже если ежедневник вам нужен для рабочих целей, это не повод отказываться от индивидуального стиля. Добавьте авторские элементы, которые оживят ваши записи: стикеры, особые символы, печати и т. п.

Прочитайте нашу статью о том, как вести ежедневник. Там вы найдете еще больше полезных рекомендаций.

Как устроен органайзер «Личные цели»?

Это онлайн-сервис, который доступен через любое устройство с веб-браузером, подключенном к Интернету. Вы можете вводить произвольные данные для сохранения всей необходимой информации о личных делах, целях и планах.

Органайзер состоит из 8-ми основных разделов:

Здесь можно составить список дел, заполнить их детали — название, причина, результат, приоритет, действия, сроки и т.д. Их можно отнести к одному из списков — новые, выполнить, отложенные, делегированные… Дела можно сортировать и группировать для удобной работы, делать быстрый поиск нужной информации

Тут реализован уникальный инструмент для определения приоритета дел

Вам показывается по 2 дела и Вы выбираете, какое из них более важное. После сравнения всех пар можно увидеть список дел с сортировкой по приоритетам

Это позволяет определить наиболее важные дела и сформировать порядок их выполнения (сначала самые приоритетные)

В этом разделе можно записать цели в древовидном виде с описанием подцелей. У них можно заполнить детали — название, причина, результаты, награды. Цели можно распределить по спискам — новые, достичь, отложенные… Также отображается список дел, которые нужно выполнить для достижения целей

Тут можно быстро найти необходимые дела по поисковому запросу или через фильтры, такие как цель, к которой дела относятся, списки, в которых дела находятся, или метки, которые прикреплены к делу. Также дела можно найти по сроку их выполнения, например, все дела на ближайший месяц

Здесь формируют планы, объединяющие цели, дела и действия, которые нужно реализовать за указанные сроки. Запланированные дела можно связать друг с другом, распределить во времени и наглядно отслеживать процесс их выполнения

Этот уникальный инструмент позволяет отобразить все добавленные цели и дела в иерархическом, древовидном виде. Это помогает принять решение, что реализовывать дальше, и выработать стратегию их общей реализации (самореализации)

В нём отображаются текущие планы и дела со сроками. Это помогает определить, что нужно сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце… Прямо в календаре можно добавлять новые дела и планы на конкретный день, редактировать их, изменять их сроки

Карта
Здесь можно увидеть все дела, для которых добавлены места на карте. Это поможет определить, где нужно выполнять дела. А еще Вы сможете определить, какие дела можно выполнить по пути, например, с работы домой

А во всех возможностях Вам поможет разобраться интерактивный помощник, который проведет обучающий тур, и Вы быстро научитесь пользоваться всеми многочисленными функциями этого инструмента для Вашего развития и самореализации.

Где взять электронный ежедневник

Наверняка на вашем телефоне есть приложения, которые можете использовать в качестве ежедневника. К примеру, на Андроиде есть такая функция, как «Задача» или «Заметки». Нажав на которые, вы можете создать задачи на день и неделю.

Чтобы установить онлайн-календарь на телефон, воспользуйтесь Плей Маркетом. Вбейте в поиске название – «Электронный дневник». И вам будут доступны приложения электронного дневника «play.google.com/store/search?q=электронный%20дневник&hl=ru&gl=US».

Вместе с тем, можете воспользоваться программой Эверноут, которую можно установить на компьютер и телефон. В данной статье рассказывается, «что это за программа Evernote и как ей пользоваться». Она как раз подойдет для электронного ежедневника.

Также есть сервисы, с помощью которых легко вести электронные дневники:

  • ЛайвДжорнал, об этом сервисе есть статья на блоге;
  • Гугл календарь и Гугл таблицы;
  • Яндекс календарь;
  • Дребеденьги домашняя бухгалтерия;
  • и другие сервисы.

Использовать перечисленные сервисы и программы сможет любой пользователь.

Лучшее для производительности: ZenDay для iOS и Android

Вы тот, кому нужен обзор всех ваших ежедневных дел, прежде чем вы сможете начать работу? Вы получаете пользу от функционального, но красивого инструмента? Тогда ZenDay — это приложение для вас. Благодаря этому приложению вы сможете сосредоточиться на своей первой задаче, но также четко видеть, на чем вам нужно сосредоточиться дальше.

Как следует из названия, ZenDay призван помочь развить чувство дзен при выполнении всех ваших задач.

Интерфейс приложения уникален, с трехмерным дисплеем, который “скроллится” по мере выполнения задач. В приложении также есть функция цветового кодирования, которая окрашивает почти просроченные задачи в другой цвет, что помогает вам сосредоточиться на приоритетных элементах и сразу понять, что нужно сделать.

Что-то пропустили и забыли сделать? Не беспокойтесь! ZenDay автоматически перенесет эти «плавающие задачи». Функция подведения итогов в приложении — еще один важный плюс. Он дает вам обзор того, какие задачи вы выполнили вовремя — так называемую оценку производительности.

RedNotebook

RedNotebook — приложение, выполняющее функцию электронного дневника, в который можно заносить заметки, мысли, всевозможные события, расписание, действия и т. д. Приложение также позволяет хранить в электронном дневнике не только заметки, но и важные ссылки, файлы, изображения и многое другое. RedNotebook значительно упрощает процесс планирования дня и не дает забыть о важных событиях.

Возможности RedNotebook:

— работает в двух режимах (просмотр и редактирование);

— может сохранять файлы в различных форматах, ссылки, сообщения;

— шаблоны, которые можно применять к различным дням недели;

— облако тегов, которое позволяет осуществлять быстрый поиск по всей базе данных RedNotebook;

— навигация по календарю.

Приоритеты задач

Вы можете поставить исполнителю пять задач на день, но в какой последовательности ему их выполнять? В обоих календарях приходится импровизировать. Например, можно договориться с командой, что задачи красного цвета считаются срочными и их нужно делать первыми.

Правда, в таком случае календарь превратится в веселое и малопонятное цветное месиво. Поэтому многие менеджеры любят использовать прием с цифрами-приоритетами. Здесь у Google все реализовано немного удачнее: календарь автоматически сортирует задачи по порядку, календарь «Яндекса» игнорирует такую маркировку.


«Яндекс. Календарь».

Google Calendar

Но это все полумеры. Нативный способ задать приоритеты задачам — добавлять им время выполнения. Здесь у обоих календарей все реализовано примерно одинаково.


Задачи со временем в «Яндекс. Календаре».

Как выбрать ежедневник

Подберите нужный размер. Не всегда будет удобно планировать каждый день в огромном ежедневнике или использовать очень маленький

Важно понимать, что чаще всего он будет находиться дома и на работе.
Для людей с постоянными деловыми встречами лучше приобрести блокнот с расписанными днями и часами
Если такого обременения нет, то лучше завести еженедельник, в нем на страницах указаны только дни недели.
Обратите внимание на изделия с кольцами. Их удобство заключается в легкой замене испорченного листа.

В любом случае выбор зависит от предпочтений пользователя. Кто-то выбирает датированные планеры, чтобы распланировать все дни, а кому-то понравится заполнять даты самостоятельно или не вписывать их вовсе. Одному важна серьезность без излишеств, а другому мотивирующие цитаты и справочная информация. Единственное, что отмечают специалисты по тайм-менеджменту – планирование должно быть на бумажном носителе. В отличие от электронного гаджета, он будет тренировать моторную и визуальную память.

Все лунные календари дел

Лунный календарь дел 1903 — 1912

  • Лунный календарь дел на 1903 год
  • Лунный календарь дел на 1904 год
  • Лунный календарь дел на 1905 год
  • Лунный календарь дел на 1906 год
  • Лунный календарь дел на 1907 год
  • Лунный календарь дел на 1908 год
  • Лунный календарь дел на 1909 год

Лунный календарь дел 1910 — 1919

  • Лунный календарь дел на 1910 год
  • Лунный календарь дел на 1911 год
  • Лунный календарь дел на 1912 год
  • Лунный календарь дел на 1913 год
  • Лунный календарь дел на 1914 год
  • Лунный календарь дел на 1915 год
  • Лунный календарь дел на 1916 год
  • Лунный календарь дел на 1917 год
  • Лунный календарь дел на 1918 год
  • Лунный календарь дел на 1919 год

Лунный календарь дел 1920 — 1929

  • Лунный календарь дел на 1920 год
  • Лунный календарь дел на 1921 год
  • Лунный календарь дел на 1922 год
  • Лунный календарь дел на 1923 год
  • Лунный календарь дел на 1924 год
  • Лунный календарь дел на 1925 год
  • Лунный календарь дел на 1926 год
  • Лунный календарь дел на 1927 год
  • Лунный календарь дел на 1928 год
  • Лунный календарь дел на 1929 год

Лунный календарь дел 1930 — 1939

  • Лунный календарь дел на 1930 год
  • Лунный календарь дел на 1931 год
  • Лунный календарь дел на 1932 год
  • Лунный календарь дел на 1933 год
  • Лунный календарь дел на 1934 год
  • Лунный календарь дел на 1935 год
  • Лунный календарь дел на 1936 год
  • Лунный календарь дел на 1937 год
  • Лунный календарь дел на 1938 год
  • Лунный календарь дел на 1939 год

Лунный календарь дел 1940 — 1949

  • Лунный календарь дел на 1940 год
  • Лунный календарь дел на 1941 год
  • Лунный календарь дел на 1942 год
  • Лунный календарь дел на 1943 год
  • Лунный календарь дел на 1944 год
  • Лунный календарь дел на 1945 год
  • Лунный календарь дел на 1946 год
  • Лунный календарь дел на 1947 год
  • Лунный календарь дел на 1948 год
  • Лунный календарь дел на 1949 год

Лунный календарь дел 1950 — 1959

  • Лунный календарь дел на 1950 год
  • Лунный календарь дел на 1951 год
  • Лунный календарь дел на 1952 год
  • Лунный календарь дел на 1953 год
  • Лунный календарь дел на 1954 год
  • Лунный календарь дел на 1955 год
  • Лунный календарь дел на 1956 год
  • Лунный календарь дел на 1957 год
  • Лунный календарь дел на 1958 год
  • Лунный календарь дел на 1959 год

Лунный календарь дел 1960 — 1969

  • Лунный календарь дел на 1960 год
  • Лунный календарь дел на 1961 год
  • Лунный календарь дел на 1962 год
  • Лунный календарь дел на 1963 год
  • Лунный календарь дел на 1964 год
  • Лунный календарь дел на 1965 год
  • Лунный календарь дел на 1966 год
  • Лунный календарь дел на 1967 год
  • Лунный календарь дел на 1968 год
  • Лунный календарь дел на 1969 год

Лунный календарь дел 1970 — 1979

  • Лунный календарь дел на 1970 год
  • Лунный календарь дел на 1971 год
  • Лунный календарь дел на 1972 год
  • Лунный календарь дел на 1973 год
  • Лунный календарь дел на 1974 год
  • Лунный календарь дел на 1975 год
  • Лунный календарь дел на 1976 год
  • Лунный календарь дел на 1977 год
  • Лунный календарь дел на 1978 год
  • Лунный календарь дел на 1979 год

Лунный календарь дел 1980 — 1989

  • Лунный календарь дел на 1980 год
  • Лунный календарь дел на 1981 год
  • Лунный календарь дел на 1982 год
  • Лунный календарь дел на 1983 год
  • Лунный календарь дел на 1984 год
  • Лунный календарь дел на 1985 год
  • Лунный календарь дел на 1986 год
  • Лунный календарь дел на 1987 год
  • Лунный календарь дел на 1988 год
  • Лунный календарь дел на 1989 год

Лунный календарь дел 1990 — 1999

  • Лунный календарь дел на 1990 год
  • Лунный календарь дел на 1991 год
  • Лунный календарь дел на 1992 год
  • Лунный календарь дел на 1993 год
  • Лунный календарь дел на 1994 год
  • Лунный календарь дел на 1995 год
  • Лунный календарь дел на 1996 год
  • Лунный календарь дел на 1997 год
  • Лунный календарь дел на 1998 год
  • Лунный календарь дел на 1999 год

Лунный календарь дел 2000 — 2009

  • Лунный календарь дел на 2000 год
  • Лунный календарь дел на 2001 год
  • Лунный календарь дел на 2002 год
  • Лунный календарь дел на 2003 год
  • Лунный календарь дел на 2004 год
  • Лунный календарь дел на 2005 год
  • Лунный календарь дел на 2006 год
  • Лунный календарь дел на 2007 год
  • Лунный календарь дел на 2008 год
  • Лунный календарь дел на 2009 год

Лунный календарь дел 2010 — 2019

  • Лунный календарь дел на 2010 год
  • Лунный календарь дел на 2011 год
  • Лунный календарь дел на 2012 год
  • Лунный календарь дел на 2013 год
  • Лунный календарь дел на 2014 год
  • Лунный календарь дел на 2015 год
  • Лунный календарь дел на 2016 год
  • Лунный календарь дел на 2017 год
  • Лунный календарь дел на 2018 год
  • Лунный календарь дел на 2019 год

Лунный календарь дел 2020 — 2029

  • Лунный календарь дел на 2020 год
  • Лунный календарь дел на 2021 год
  • Лунный календарь дел на 2022 год
  • Лунный календарь дел на 2023 год
  • Лунный календарь дел на 2024 год
  • Лунный календарь дел на 2025 год
  • Лунный календарь дел на 2026 год
  • Лунный календарь дел на 2027 год
  • Лунный календарь дел на 2028 год
  • Лунный календарь дел на 2029 год

Основные условия самоорганизации

Программы-планировщики непременно помогут структурировать свои мысли и действия, достигнуть лучшего результата, но самого календаря для этого недостаточно

Нужно уметь самоорганизовать себя для работы, самодисциплина является важной составляющей успешного тайм-менеджмента

Чтобы каждый день эффективно структурировать заметки в своем планировщике, нужно придерживаться определенных условий самоорганизации, а именно:

  • постоянный порядок на рабочем столе, где должно быть только все самое необходимое для работы и ничего лишнего;
    домашний уют, чистота. Намного приятнее работать в чистоте и порядке, тем более, если вы работаете в основном дома. Все вещи, предметы должны лежать на своих местах, чтобы в нужный момент их можно было взять по необходимости, а не искать в куче ненужных вещей, потратив драгоценное время;
  • приобретая блокнот для записей, выбирайте тот, который приносит вам эстетическое удовольствие, тогда, каждый раз открывая его, вы уже будете иметь хороший настрой на работу;
  • научитесь вставать рано, но при этом высыпаться, т.е. ложитесь спать во время. Даже если у вас выходной, это не повод спать до обеда, не перестраивайте свой организм, приучите его к режиму;
  • старайтесь соблюдать нормальный режим питания и отдыха. Физические силы организма так же, как и психологические, имеют способность исчерпываться, поэтому нужно постоянное наполнение организма энергией. Если у вас по расписанию обед, то не игнорируйте его даже в пользу нужного дела, всегда пополняйте ресурсы своего организма. Для расслабления займитесь любимым делом, хобби, которое наполнит силой и хорошим настроением.
    Ваша самоорганизация начинается с самого утра, научитесь вставать на час раньше, чтобы успеть сделать утренние процедуры, выделите время для себя утром, это наполнит вас энергией на весь день. Помните, что от вашего настроения с утра зависит весь ваш настрой и позитив на целый день. Организуйте себя правильно и ваши цели будут достигнуты в ближайшее время.

Лучшее для заметок: Awesome Calendar для iOS

Заядлые любители заметок — это приложение для вас. Awesome Calendar объединяет заметки, события в вашем календаре, цветовую кодировку и ваш местный прогноз погоды в одном удобном инструменте. Вы даже можете добавлять фотографии и стикеры к отдельным мероприятиям. Обмен событиями с другими пользователями также не является проблемой.

Это приложение совместимо с множеством других приложений-календарей, таких как iCloud, MobileMe, Google Calendar, Yahoo! Calendar, Microsoft Outlook, iCal и другие. После того, как вы внесете изменение в AwesomeCalendar, оно автоматически отобразится в других ваших календарных приложениях. То же самое происходит, если вы вносите изменения, скажем, в свой Google календарь.

Еще один бонус? Вы также можете узнать погоду через Awesome Calendar. Отлично подходит для тех, кто часто бывает вне дома — и без зонтика.

Any.do

class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Trello 

class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

TickTick 

class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме

Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса

К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

 
Скачать приложение для iOS, для Android

MyLifeOrganized 

class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

GTasks 

class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Do it 

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС

Помощь в управлении компанией

Весь персонал в одной программе, здесь можно создавать отделы, видеть руководителей и всех сотрудников. Имеются поручения и перепоручения задач. Статусы выполнения задач для персонала и статусы для осуществления контроля, также руководители могут просматривать задачи сотрудников. 

Командная работа в общих проектах, предоставление доступа к проектам, задачам и файлам. Внесение комментариев в задачу и других изменений. Весь остальной функционал совпадает с инструментами для персонального использования.

Чтобы увидеть все достоинства планировщика, необходимо использовать его в своих целях на практике, читать можно много и это будет поверхностное понимание. Предлагаем скачать бесплатную версию LeaderTask и сделать свои выводы о нём.

Создание события

В каждом проекте Google Календаря можно создавать события, задачи или встречи. Что бы это ни было, в сервисе может называться двумя способами: мероприятие или напоминание.

В Google можно создать событие и сразу же, не заходя в настройки, выбрать проект, к которому оно относится. Указать дату и временной интервал (по желанию). Это удобно, когда нужно создать с десяток задач подряд и сразу запланировать время для каждой.


Задача в Google Календаре.

В «Яндекс. Календаре», кроме названия, даты и времени, можно добавить описание события — все это без перехода к подробной карточке задачи. Крайне полезная вещь — в календаре Google для детализации задачи вам придется переходить внутрь карточки и тем самым тратить больше времени на постановку.


Задача в «Яндекс. Календаре».

Календарь-планировщик как метод тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – умение правильно управлять своим временем. Овладев навыками успешного планирования, вы всегда будете выполнять значимые задачи в срок, у вас никогда не будет аврала дома и на работе.

Каждый человек планирует заранее дела, которые хочет выполнить за определенный период времени. Чтобы планирование было эффективным, нужно уметь правильно распределить свое время. Именно тайм-менеджмент помогает правильно и вовремя выполнять задачи, что способствует удачному достижению результата. Четко распределенное время помогает качественно и быстро выполнить работу любой сложности. Не бойтесь развивать свои способности, умения для достижения целей, только вы можете себе в этом помочь.

В наше время существует множество различных методов тайм-менеджмента: список дел, распределение времени с помощью матрицы Эйзенхауэра, планирование задач на основе их значимости. Ученые в области тайм-менеджмента утверждают, что из всех способов наиболее простым, удобным и популярным в наше время является именно календарь для планирования дел.

В современном мире развития технологий программы-планировщики доступны везде и каждому. Также календарь для планирования можно создать самостоятельно в обычной тетрадке или блокноте. Какой именно календарь выбрать – это уже только ваши желания и возможности. Самое главное, чтобы он всегда был под рукой для важных записей и отметок. Ежедневное или еженедельное планирование, как утверждают ученые, является наиболее эффективным методом достижения целей.

Время очень драгоценно, чтобы тратить его на ненужные дела. Именно поэтому ученые много лет исследуют основы тайм-менеджмента, чтобы сохранить время. Календарь для планирования дел является эффективным способом использовать время, направив свою энергию в нужное русло.

Известный бизнесмен и исследователь в области тайм-менеджмента Кевин Круз, который написал много книг в этой области, советует всегда и везде носить с собой блокнот для записей и ручку, чтобы в нужный момент не потерять мысль, а зафиксировать и действовать для ее осуществления. По его мнению, большего успеха в делах можно достичь при ежедневном или еженедельном планировании. В таком случае у человека есть конкретные планы на день или неделю, а не огромный список дел на полгода, который только запутывает и отвлекает человека.

СООБЩЕСТВО УДИВИТЕЛЬНЫХ ЛЮДЕЙ

Все, кто занимается личным развитием и самореализацией

Нас уже 59269 За сутки +11 За неделю +60 За месяц +275

Гросу ЕвгенийМарченко Сергей
К Алексей
К. РоманЛебедева Юлия
Dmitry Dmitry
R РусланСтёпин АлександрВетчинкин СергейПавел

АлександрMaya KohlНатальяНатальяЯнаЮрийalkotKateАнонимДмитрий

Последние события

16:32 28.09
Клементьева Ольга Анатольевна

Использовал сервис Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь — Личные цели

16:22 28.09
Скарбранд Кровавый Жнец

Использовал сервис Дневник онлайн — Личные дневники

16:14 28.09
Клементьева Ольга Анатольевна

Использовал сервис Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь — Личные цели

16:06 28.09
ИНТРО

Использовал сервис Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь — Личные цели

16:01 28.09
Любовь

Использовала сервис Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь — Личные цели

Хитрости

В календаре дел удобно группировать мелкие задачи. Типичный пример — разбор почты. Вместо того чтобы проверять почту в режиме онлайна, запланируйте несколько крупных задач и добивайтесь разбора инбокса до нуля. Этот же подход можно использовать для обработки задач в таск-менеджерах вроде Асаны, Джиры или Трело:

Пример группировки задачи из книги Тима Фериса «4-часовая рабочая неделя»

Если работаете над разными проектами, заведите для них разные цвета:

Если задача возникает постоянно, настройте повторяющуюся задачу. Обращение с повторяющимися задачами достойного отдельного рассмотрения.

Чтобы вводить крестики установите раскладку Бирмана.

Как вести ежедневник правильно, метод Bullet Journal

Итак, разберем планирование в ежедневнике с помощью методики Bullet Journal:

Выбирайте и покупайте блокнот.
Оформляйте ежедневник. В нем нужно сделать несколько разворотов. К примеру, на первом развороте дневника указываете оглавление. Его можете заполнять в процессе заполнения ежедневника. Нумеруйте страницы и прописываете даты. В ежедневнике делайте разворот с календарем для дат.
Пишите свои планы. Вы можете планировать планы и задачи на неделю вперед или месяц. Для этого используете следующий разворот ежедневника.
Отмечайте планы и задачи различными заметками

К примеру, если отметить слово восклицательным знаком, это означает важное дело. Знак – различные задачи, галочка, дело завершено и другое.

По вечерам подводите итог выполненных задач за день и записывайте свои планы и задачи на следующий день в ежедневник. Если что-то не выполнили из плана, перенесите его на другой день. В конце дня или недели, проанализируйте ваши результаты. Ваш ежедневник поможет вам  подвести итог: что вы успели сделать, а что нет и почему.

Система ведения дневника по методу Буллет Джорнал, является достаточно эффективной. Для вас будут доступны возможности в плане творчества. Работать с ежедневником можно так, как вам удобно, например, раскрашивать его разными цветами, добавлять картинки.

Распечатать шаблон календаря на месяц

А вот и более привычный глазу шаблон календаря на месяц вперед! Но не нужно его распечатывать и вешать на стену, нет. Вам необходимо распланировать каждый из предстоящих дней текущего месяца. Причем спланировать так, чтобы хватало времени еще и на дополнительные задачи, которые в течение месяца точно появятся и в большем объеме, нежели чем вы предполагаете.

При работе с календарем на месяц вперед вам точно потребуется одна из техник тайм менеджмента. Здесь мы бы рекомендовали поработать с Диаграммой Гантта — инструментом, который позволит контролировать сроки и исполнение тех или иных задач. Вообще, он представляет собой обычный график с бегунками разных цветов, отражающих реальное положение вещей в вопросе ваших успехов.

Работать с планингом на месяц гораздо сложнее, как я уже писал выше. На самом деле, если вы не уверены, что справитесь с таким объемом задач, то лучше отдать свое предпочтение в пользу дневного или недельного планов.

Посмотрите небольшое видео о том, как работать с Диаграммой Гантта через сервис ЛидерТаск:

А вот это, собственно, тот самый календарь:

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:

Remember The Milk

Remember the Milk — это сервис для составления списков задач. Впервые был запущен в 2005 году. Недавно разработчики полностью обновили интерфейс и добавили новые возможности. Сейчас интерфейс работает по концепции «карточек» — выплывающих панелей с актуальной информацией (важных дел, напоминаниями), которые можно вызывать и прятать при необходимости свайпом. Органайзер Remember The Milk позволяет составлять и просматривать списки, добавлять новые задачи и заметки, строить планы на ближайшее время, редактировать уже существующие «умные списки» или создавать новые. Приложение можно дополнительно установить на компьютер и планшет — тогда вся информация будет синхронизироваться.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Распечатать шаблон календаря на неделю

С календарем на день разобрались. Теперь приступаем к более приближенному к привычному варианту — календарю на неделю. Здесь вам предстоит распределить все свои дела и задачи на 7 дней вперед, да так, чтобы не закопаться в этих задачах, а все выполнить и выйти “сухим из воды”.

Что важно помнить при работе с недельным календарем:

  1. Планируйте на 1 день не более 3 важных задач. Так, вы всегда будете уверены в том, что их выполнение — не за горами.
  2. На каждую задачу выделяйте не более 1 часа. Если одна из задач все-таки будет длиться более, чем 1 час, то разбейте ее на подзадачи так, чтобы длительность каждой из них не превышала 60 минут.
  3. Рекомендую также оставлять свободные 30 минут каждые 3 часа, чтобы было время завершить все дела, если одно из них все-таки затянется.

Таким образом ваша задача — заполнить делами всю свою 7-дневку. Еще один хороший совет: оставляйте свободное время на себя. Ведь успешные люди планируют не только свои рабочие часы, но и послерабочий отдых.

Вот так выглядит шаблон календаря на неделю:

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:

Почему 23130 человек уже используютонлайн-органайзер «Личные цели»

У каждого из них есть свои мечты и цели, которые они страстно хотят воплотить в жизнь. И все эти люди, попробовав органайзер, поняли, что благодаря ему смогут реализовать их гораздо легче и быстрее.

Как сами пользователи сказали в наших опросах,они используют органайзер для того, чтобы:

Хранить информацию о делах, целях, идеях и планах в одном месте, иметь постоянный доступ, быстро находить и выбирать приоритетные дела

1

2

Организовать дела из всех сфер своей жизни: бизнеса, работы, дома, учёбы, отдыха, путешествий, спорта, дней рождений, свадеб, покупок, встреч…

Распределить дела в логической и хронологической последовательности, чтобы оптимально использовать и экономить свой главный ресурс – время

3

4

Освободить время для самого важного и интересного в жизни, выполняя больше дел любой сложности за меньшее время

Получить больше энергии, сил и мотивации, чтобы повысить личную эффективность и успешность

5

6

Правильно планировать дела на неделю, месяц и т.д., используя календарь и другие инструменты

Избавиться от рутины, усталости и стресса из-за навалившейся горы дел и повысить продуктивность реализации текущих дел

7

8

Освободить свой мозг от постоянных раздумий о делах и сконцентрироваться на их выполнении

Записывать заметки и идеи, чтобыне забыть их и не жалеть об этом потом

9

10

Назначать сроки дел и получать напоминания, чтобы не забыть о важном, выполнить всё в срок и не сорвать дедлайн

Анализировать и глубоко понимать дела,зачем и как их выполнять

11

12

Повышать самоконтрольи самодисциплину

Увидеть весь путь от идеи до результатаи успешно пройти его

13

14

Наглядно увидеть всю иерархию личных целей и дел для выработки стратегии по их выполнению — пути самореализации

Достичь цели жизнии успешно самореализоваться

15

Заключение

Google Календарь — уже привычный инструмент, в нем больше возможностей, хотя некоторые из них требуют улучшения. «Яндекс» — растущий сервис со своими преимуществами, который догоняет Google, но пока еще не дотягивает до полноценного рабочего инструмента.

Вывод: Google Календарь больше подходит для работы, а «Яндекс» — для личных дел.

Подведем итоги.

Google Календарь «Яндекс. Календарь»

Сложнее редактировать календари и события

Проще редактировать календари и события

Можно изменить цвет задачи

У задач конкретного календаря строго заданный цвет

Отображаемый диапазон: любой

Отображаемый диапазон: день, неделя, месяц

Есть поиск

Нет поиска

Можно настроить регулярность события с главной и из карточки задачи

Только из настроек в режиме редактирования

Нельзя создать список дел

Можно создать список дел

У современного менеджера проектов в распоряжении десятки инструментов и методик, которые помогают все успевать. Время — это его главный ресурс, и от того, насколько эффективно менеджер им распоряжается, зависит все: его карьера, доход, настроения в команде.