Топ-10 лучших планировщиков задач: сервисы, с которыми вы ничего не забудете

Лучшее для производительности: ZenDay для iOS и Android

Вы тот, кому нужен обзор всех ваших ежедневных дел, прежде чем вы сможете начать работу? Вы получаете пользу от функционального, но красивого инструмента? Тогда ZenDay — это приложение для вас. Благодаря этому приложению вы сможете сосредоточиться на своей первой задаче, но также четко видеть, на чем вам нужно сосредоточиться дальше.

Как следует из названия, ZenDay призван помочь развить чувство дзен при выполнении всех ваших задач.

Интерфейс приложения уникален, с трехмерным дисплеем, который “скроллится” по мере выполнения задач. В приложении также есть функция цветового кодирования, которая окрашивает почти просроченные задачи в другой цвет, что помогает вам сосредоточиться на приоритетных элементах и сразу понять, что нужно сделать.

Что-то пропустили и забыли сделать? Не беспокойтесь! ZenDay автоматически перенесет эти «плавающие задачи». Функция подведения итогов в приложении — еще один важный плюс. Он дает вам обзор того, какие задачи вы выполнили вовремя — так называемую оценку производительности.

Х. Элрод, Н. Джанджи, Х. Кордер “Магия утра. Ежедневник”

Ежедневник от автора одноименного бестселлера Хэла Элрода. Он поможет воплотить в жизнь все заповеди, изложенные в книге. Основная идея бестселлера в том, что каждый человек способен улучшить качество жизни с помощью особых ритуалов, которые нужно совершать до 8 утра.

Бумажный планер разделен на несколько разделов:

  • недельный план;
  • месячный план;
  • итоги месяца;
  • мечты;
  • карта желаний.

Есть краткая инструкция ко всем утренним техникам, а также раздел с полезными материалами: списком книг, приложений и т. д. Если решите приобрести ежедневник “Магия утра”, советую все-таки сначала прочитать одноименную книгу.

Remember The Milk

Remember the Milk — это сервис для составления списков задач. Впервые был запущен в 2005 году. Недавно разработчики полностью обновили интерфейс и добавили новые возможности. Сейчас интерфейс работает по концепции «карточек» — выплывающих панелей с актуальной информацией (важных дел, напоминаниями), которые можно вызывать и прятать при необходимости свайпом. Органайзер Remember The Milk позволяет составлять и просматривать списки, добавлять новые задачи и заметки, строить планы на ближайшее время, редактировать уже существующие «умные списки» или создавать новые. Приложение можно дополнительно установить на компьютер и планшет — тогда вся информация будет синхронизироваться.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Cinta Notes

Cinta Notes — простая и удобная программа для хранения ваших заметок. Нужный вам кусок текста достаточно просто выделить и нажать горячую клавишу. Текст будет автоматически занесен в хранилище программы. После этого ему можно навесить теги — ключевые слова, по которым затем будет очень просто искать. Поиск в Cinta Notes — по мере набора слова. Очень удобно(согласитесь, несколько удобнее чем бумажный ежедневник). К тому же можно настроить автоматическую синхронизацию между разными компьютерами с помощью DropBox.
Программу можно носить с собой на флешке и запускать на любом компьютере без установки.
Скачать CintaNotes с официального сайта

Бумажный или электронный

Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.

Электронный:

  • вряд ли потеряется;
  • в сервисах организации задач (особенно командных) типа Trello, Notion или Jira, можно создавать удобные преднастроенные визуализации;
  • им легко делиться с коллегами, что сильно упрощает совместную работу.

Бумажный:

не отвлекает оповещениями и позволяет лучше сосредоточиться;
физическая площадь ограничена, помещается сравнительно небольшой объем информации, поэтому внимание фокусировать легче;
возможности для визуализации ограничены только творческими способностями собственника.

«Я постоянно обучаю людей работе с заметками в блокнотах и еженедельниках для структурирования мыслей. Они пробуют делать это и на бумаге, и на планшете, и я вижу огромный перекос по предпочтениям в сторону бумаги. Для того чтобы вести еженедельник в электронном виде, нужна предварительная тренировка. Чаще всего люди хотят не думать о сложностях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей», — отмечает Катерина Богина, сооснователь и управляющий партнер группы образовательных компаний Insight Group.

В последнее время появляется все больше , доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.

Экономика образования

Как привить ребенку любовь к книгам

В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника».

С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.

Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как запустить и сохранить свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет пользуется сочетанием бумажного Bullet Journal и заметками в iPhone. Первый помогает ей держать в голове стратегические задачи на неделю, месяц, год вперед и следить за их прогрессом

Второй — быстро записывать новую рабочую и личную информацию, которую важно сразу зафиксировать, чтобы потом использовать в электронном виде

ToDo List

У этого приложения для тайм-менеджмента внушительное количество поклонников

Если хотите грамотно управлять собственным временем, на ToDo List точно стоит обратить внимание

Здесь можно:

  • создавать задачи;
  • быстро переключаться между запланированными делами и списками;
  • добавлять описания к заданиям;
  • сортировать данные по приоритету и сроку и пр.

Но всё же это мобильное приложение. На ПК не устанавливается.

ВАЖНО. Даже в бесплатной версии отсутствуют реклама и платный контент

Условным преимуществом можно считать то, что создавать аккаунт для работы с приложением не нужно. Но из-за этого не стоит рассчитывать на синхронизацию с сервисами и девайсами.

Лучшее в целом: Things 3 для iOs

Things 3 позволяет легко оставаться организованным. С приятным дизайном, интерактивным контрольным списком (кто не любит вычеркивать что-то из своего списка?) и простым интерфейсом перетаскивания, Things 3 является идеальным инструментом для планирования для тех, кто хочет загрузить приложение и начать использовать его немедленно, без каких-либо сложных процессов или инструкций.

С помощью этого приложения можно создавать заголовки в списках задач, что позволяет их выполнять, не отвлекаясь на другие дела. Эта функция может помочь вам не сбиться с пути!

Один из недостатков Things 3 — это ценник. Это один из самых дорогих вариантов. Но иногда стоит заплатить за нечто по-настоящему хорошее. Помимо этого, данное приложение доступно только на устройствах Apple, поэтому пользователям Android придется найти альтернативу.

Рекомендации по ведению ежедневника

За свою жизнь я начинала вести ежедневник огромное количество раз. И примерно столько же раз забрасывала. Проанализировав все неудачные попытки, я смогла выделить основные ошибки, которые мешали мне внедрить эту полезную привычку в жизнь. Ознакомьтесь со следующими рекомендациями. Они помогут вам не наступить на те же грабли.

У ежедневника должен быть единый концепт

Ниже я приведу вам 8 вариантов оформления ежедневника. Все они основаны на известных, простых и эффективных методах тайм-менеджмента. Но это не значит, что нужно мешать их в одну кучу.

Отметьте те варианты, которые вам подойдут больше всего, и под каждый метод выделите отдельный блокнот. Да, у вас должно быть несколько ежедневников, если вы хотите, чтобы все изложенные техники работали. Иначе вместо полезных и удобных инструментов вы получите бессвязную кашу.

Выбирайте подходящий формат

Заранее подумайте, как вы будете использовать ежедневник. Если он нужен вам, чтобы напоминать о текущих делах, значит, он должен быть всегда под рукой. Выбирайте блокнот небольшого или среднего формата, чтобы можно было без проблем носить его в сумке.

Если же вы собираетесь заниматься долгосрочным планированием, можно взять широкоформатный объемный блокнот. Носить его вам никуда не придется, а широкие листы откроют дополнительные возможности.

Более подробные рекомендации ищите в нашей статье о том, как выбрать ежедневник.

Долой фиксированные даты

Выбирая ежедневник, отдавайте предпочтение тем вариантам, в которых изначально не прописаны даты. Так вы сможете начать в любой день. И у вас не будет незаполненных страниц.

Аккуратность – наше все

Признаюсь честно, что у меня аккуратность и прилежание страдают еще со школьных времен. Поэтому большую часть своих записей мне не хочется перечитывать вообще. Мне потребовалось немало времени, чтобы приучить себя писать красиво и аккуратно, соблюдать интервалы, не выходить за рамки и т. п. Только после этого мне удалось подружиться с ежедневником.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Если вы страдаете той же проблемой, постарайтесь справиться с ней усилием воли. Представьте, что ваши записи будет проверять строгая учительница и ставить вам оценки. Иначе всякий раз, как вы будете заглядывать внутрь ежедневника, вам будет хотеться тут же его закрыть.

Долой слишком узкие строки

Постарайтесь выбрать такой ежедневник, где строки не будут слишком узкими. Очень сложно расшифровывать сплошную пелену мелких символов.

Отдайте предпочтение стирающейся ручке

Чтобы не пришлось зачеркивать и вырывать страницы, купите ручку, которую можно стирать. Так все страницы вашего ежедневника будут выглядеть аккуратно и эстетично.

Выделяйте важные моменты

Заведите парочку маркеров и выделяйте ими важные моменты. Так вам будет проще ориентироваться в своей писанине. Да и выглядеть страницы будут ярче и веселее.

Персонализация

Даже если ежедневник вам нужен для рабочих целей, это не повод отказываться от индивидуального стиля. Добавьте авторские элементы, которые оживят ваши записи: стикеры, особые символы, печати и т. п.

Прочитайте нашу статью о том, как вести ежедневник. Там вы найдете еще больше полезных рекомендаций.

Достижение целей в ЛидерТаск

Если задачи не выполнены в срок, им присваивается статус «Просрочено» и все задачи с таким статусом переносятся на «Сегодня», если их не успели сделать вчера. 

Статусы выполнения задач помогают понимать, над чем сейчас работаем и что еще не начинали. В программе имеется набор статусов: «Не началось», «В работе», «Отложено», «Отменено»,»Завершено», «Готовок сдаче», «Отправка на доработку». Несколько статусов из этого списка относятся к управлению задачами в компании. 

Архив завершенных задач показывает выполненные цели и стимулирует для решения новых, демонстрируя в списке количество побед.

Деловой органайзер

Деловой органайзер — LeaderTask

Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это — мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ — Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.

После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.

Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop —задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам — достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.

Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.

Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.

Кстати, список контактов — одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку — сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.

Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов

Минусы: Высокая стоимость лицензии

А. Герасимов “Финансовый ежедневник”

Этот ежедневник поможет вам привести в порядок свои финансы. Он грамотно и четко структурирован, что позволяет свести к минимуму оплошности и ошибки при ведении бюджета.

Планер позволяет отслеживать ваши личные денежные потоки: откуда приходят деньги, на что тратятся, куда вкладываются. Будучи хорошо осведомленным о состоянии своего кошелька, можно планировать будущие траты и разрабатывать стратегию увеличения капитала.

На страницах вы также найдете рекомендации по ведению бюджета и денежные постулаты, из которых складывается финансовая грамотность. Он будет отличной альтернативой онлайн-сервисам и приложениям по ведению бюджета для людей, предпочитающих делать записи от руки.

Чем полезен ежедневник

Еще древнегреческий философ Пифагор говорил: «Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать?». Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?». Ежедневник – инструмент, который нужен именно для этого. С его помощью можно структурировать хаос случайных процессов в работе и частной жизни человека. Он помогает:

  1. планировать задачи;
  2. выставлять приоритеты;
  3. отслеживать выполняемость задач, что снижает фрустрацию от перегрузки и возвращает свободное время;
  4. записывать идеи, чтобы не забыть;
  5. конспектировать все, что требуется;
  6. структурировать мысли, схематизировать;
  7. рефлексировать о прошедших днях или неделях, письменно фиксируя свои эмоции.

Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.

Стратегически важно вести ежедневник всем, у кого задач больше, чем на 10 часов в день, или кому просто дорог сон. Этот инструмент будет полезен и тем, у кого большое количество встреч по долгу службы или по личным вопросам

Он необходим в периоды, когда нужно взять себя и свою жизнь в руки и сделать «марш-бросок» в карьере/личной жизни. Именно когда люди планируют начать жизнь «с чистого листа», они часто начинают вести ежедневник для постановки целей и моральной поддержки.

Экономика образования

Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем

RedNotebook

RedNotebook — приложение, выполняющее функцию электронного дневника, в который можно заносить заметки, мысли, всевозможные события, расписание, действия и т. д. Приложение также позволяет хранить в электронном дневнике не только заметки, но и важные ссылки, файлы, изображения и многое другое. RedNotebook значительно упрощает процесс планирования дня и не дает забыть о важных событиях.

Возможности RedNotebook:

— работает в двух режимах (просмотр и редактирование);

— может сохранять файлы в различных форматах, ссылки, сообщения;

— шаблоны, которые можно применять к различным дням недели;

— облако тегов, которое позволяет осуществлять быстрый поиск по всей базе данных RedNotebook;

— навигация по календарю.

Где скачать ежедневник на компьютер

   30.11.2015

Ниже мы расскажем о наилучших ежедневниках на компьютер и о том, где их скачать.

LeaderTask

В одной из недавних статей мы уже писали об этой программе, предлагая использовать ее в качестве напоминалки. Для ведения ежедневника это удобная утилита подходит еще больше.

Скачать этот органайзер можно на официальном сайте разработчика, перейдя .

К слову, «Ежедневник» — это лишь одна из многих функций программы. LeaderTask – это лучшее решение для организации работы. Просто скачайте ее и установите на свой компьютер, запустите и начните пользоваться.

LeaderTask также доступен и в .

Mozilla Sunbird

Очень удобный и практичный ежедневник, органайзер от всемирно известного разработчика, подарившего нам браузер Firefox. Скачать этот ежедневник .

Сохраните программу в удобное место и запустите ее.

К слову, данный ежедневник на компьютер распространяется в виде портативной версии, поэтому вы можете просто скинуть его на флэшку и всегда носить с собой, используя по необходимости не только дома, но и на работе, учебе и даже в дороге.

Теперь вы точно не упустите ничего важного, так как все это можно записывать в Mozilla Sunbird. Ежедневник

Ежедневник

Название программы говорит само за себя. Это оптимальное решение для ведения собственного дневника, имеющее в своем арсенале множество функций, включая широкие возможности по планированию дел и создание резервной копии дневника. Ежедневник скачать на компьютер .

Установите программу следуя инструкции и запустите ее.

При первом входе в «Ежедневник» вам будет предложено создать нового пользователя. Сделайте это для того, чтобы начать в полной мере использовать возможности утилиты.

Альтернативные ежедневники на компьютер

Если вы – продвинутый пользователь современных гаджетов, наверняка, вам бы хотелось иметь ежедневник не только на компьютере, но и на смартфоне, причем, чтобы они между собой постоянно синхронизировались, ведь это очень удобно. В дороге записываешь что-то в приложение со смартфона, приходишь домой – запускаешь программу на компьютере и продолжаешь писать то, что начал в пути.

Благо, такие решения существуют – это удобные органайзеры-заметочники от известных разработчиков, доступные на ПК и известных мобильных платформах.

Keep

Эта программа по умолчанию установлена в большинстве смартфонов под управлением Android. Если у вас ее нет, найдите в Play Market и установите. Войдите под своим Google-аккаунтом, чтобы начать использовать ее.

На компьютере Keep могут установить все пользователи Chrome и других браузеров на основе движка Chromium.

Перейдите в , введите в поиске название утилиты и установите ее.

Так выглядит эта программа на компьютере:

В простых и удобных заметках вы можете записывать все, что посчитаете нужным, редактировать, форматировать, выделять различными цветами, сортировать между собой, делиться записями и т.д.

OneNote

Аналогичная утилита, но уже от другого, не менее известного разработчика – Microsoft. Если на вашем ПК установлен MS Office, значит, и OneNote у вас тоже есть. Если нет, скачать офисный пакет можно на .

Вот, как выглядит главное окно этой программы:

Все предельно просто, понятно и удобно, OneNote – это одно из лучших программных решений в качестве ежедневника на компьютер.

Evernote

Действительно мощный и многофункциональный органайзер, и ежедневник – это лишь одна из немногих его функций. Примечательно, что Evernote доступен в веб-версии, в виде приложения на все популярные мобильные платформы, а также в виде программы для ПК.

О достоинствах Evernote можно рассказывать бесконечно, поэтому предлагаем вам просто посетить , где вы можете ознакомиться со всеми плюсами этого ежедневника, зарегистрироваться, скачать и начать использовать.

Вот мы с вами и разобрались, где скачать ежедневник на компьютер. Какой их предложенных вариантов выбрать, решать вам.

С. Тимофеева “Ежедневник успешной женщины”

Женский тайм-менеджмент в России имеет свою специфику. Наши соотечественницы должны успевать и карьеру строить, и за бытом следить, и детей воспитывать, оставаясь при этом женственными и привлекательными. Учитывая все эти нюансы, Софья Тимофеева создала удивительный планер.

На ежедневные записи отводится по одной странице. Присутствует разделение дел на личные, семейные и рабочие. Также есть строки, чтобы отметить спортивную активность и уход за собой.

Внизу страницы выделено место для подведения итогов в конце дня. Туда нужно записывать свои достижения и уроки, которые удалось извлечь. А также строчка для составления гардероба на завтра. За нее отдельное спасибо автору!

Remember the Milk

Программа, обеспечивающая эффективное планирование с хранением информации в облаке. У планировщика есть также поддержка пользовательских списков и тегов, синхронизация и удобный сенсорный ввод.

Среди других заслуживающих внимания возможностей стоит отметить:

  • контроль рабочих процессов с помощью сортировки и многопользовательского взаимодействия;
  • перемещение всех задач по умолчанию в папку входящих;
  • связь заданий с геолокациями и контактами;
  • систему напоминаний, взаимодействующую с различными сервисами, от Evernote и Microsoft Outlook до Твиттера.

Одним из главных преимуществ утилиты является поддержка практически всех популярных операционных систем: Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. To Еще одна важная особенность – получение уведомлений о запланированных делах на почту, по СМС и в мессенджерах. В платной версии также доступна неограниченная автосинхронизация и PUSH-уведомления.

Продвинутый календарь Rainlendar

Бесплатная версия http://www.rainlendar.net/cms/?option=com_rny_download программы Rainlendar отлично подойдёт для ежедневного планирования своих встреч и дел.

Органайзер Rainlendar

Этот органайзер практически не имеет своей интерфейсной оболочки. Rainlendar размещается на рабочем столе в виде виджета, похожего на календарь. Его внешний вид можно видоизменить. Для этого предлагаются несколько десятков скинов. Они загружаются с сайта разработчика. На рабочем столе есть возможность разместить и другие разделы программы. Оформляются они в виде стикеров-наклеек.

Rainlendar поддерживает:

  • адресную книгу;
  • резервное копирование данных;
  • поиск и печать информации из программы;
  • настраиваемое звуковое оповещение.

Русский язык в программе добавляется путём инсталляции русификатора. Он доступен на официальном сайте.

В. Лопатин “Ежедневник креативных людей для креативных идей”

Виктор Лопатин – дизайнер и эксперт по креативности. Его ежедневник поможет вам научиться нестандартно мыслить, генерировать креативные идеи и находить пути для их воплощения.

Процесс работы над новой идеей в рамках ведения ежедневника включает в себя 7 этапов: от создания концепции до реализации. На каждом этапе вам нужно будет отвечать на вопросы, которые помогут разложить идею по полочкам, обнаружить сильные и слабые стороны и довести ее до ума. К каждому вопросу прилагаются ответы трех разных людей, чтобы вы примерно знали, что от вас требуется.

Продукт оценят по достоинству как представители творческих профессий, так и обычные люди, которые хотят внести разнообразие в свою жизнь и воплотить заветные мечты.

Ю. Белонощенко “Сила маленьких шагов”

Ежедневник по методу Юрия Белонощенко – эффективный инструмент по достижению целей. С помощью него вы сможете сформулировать глобальные цели, разбить их на цели поменьше и целенаправленно двигаться к реализации в рамках трехнедельных марафонов.

Автор метода – предприниматель, владелец сети детских клубов. Он разработал систему маленьких шагов для достижения личного успеха. Убедившись в ее эффективности, он решил поделиться своим авторским инструментом с людьми.

Блокнот поделен на несколько разделов. В начале каждого раздела есть инструкция, которая поможет вам правильно заполнить его. В рамках работы над целью вы будете создавать доски визуализации, расширять свое окружение, учиться правильно оценивать прогресс и многое другое.

Any.Do

Заслуженно список приложений для тайм менеджмента открывает одна из лучших программ, которой пользуются миллионы людей по всему миру.

Наибольшую популярность программа получила именно среди пользователей мобильных гаджетов под управлением iOS и Android. Но и для ПК она прекрасно подойдёт.

Софт отличается простым, удобным и интуитивно понятным даже для новичка интерфейсом. К полезным возможностям стоит отнести синхронизацию сразу с несколькими девайсами. Чтобы добавить новую задачу, можно воспользоваться функцией голосового ввода.

В случае с Any.Do можно выделить сразу несколько значимых преимуществ:

  • помимо текста, к нему можно прикреплять видео, фото, изображения, чего нет у подавляющего большинства конкурентов;
  • максимально простое добавление новых списков;
  • лёгкое и удобное переключение между несколькими доступными режимами;
  • можно работать с различными данными, составляя список дел, записывая перечень необходимых для покупки продуктов и пр.

С одним из лучших планировщиков задач можно работать не только через смартфоны, но также и через браузеры на персональных компьютерах, ноутбуках.

Программа работает в многопользовательском режиме, имеет кодовую защиту информации, присутствуют геотеги и пр.

ВНИМАНИЕ. Базовая программа бесплатная

Но если требуется расширить функционал, потребуется платить.

В остальном же это отличное приложение, прекрасно подходящее для планирования целого дня, недели и месяца.

Помощь в управлении компанией

Весь персонал в одной программе, здесь можно создавать отделы, видеть руководителей и всех сотрудников. Имеются поручения и перепоручения задач. Статусы выполнения задач для персонала и статусы для осуществления контроля, также руководители могут просматривать задачи сотрудников. 

Командная работа в общих проектах, предоставление доступа к проектам, задачам и файлам. Внесение комментариев в задачу и других изменений. Весь остальной функционал совпадает с инструментами для персонального использования.

Чтобы увидеть все достоинства планировщика, необходимо использовать его в своих целях на практике, читать можно много и это будет поверхностное понимание. Предлагаем скачать бесплатную версию LeaderTask и сделать свои выводы о нём.

Мне нужен простой и функциональный электронный органайзер для дома

По своей природе я не люблю сложные программы, освоение которых занимает неделю или две. Для меня важна простота, наглядность и в то же время множество полезных функций. В результате долгих и утомительных поисков, методом исключений, я остановился на хорошем электронном органайзере Exiland Assistant — меня он сразу привлек своей простотой и русскоязычным интерфейсом. Продукт оказался Российского производства. Отдельное спасибо разработчикам, в частности Михаилу, за оперативную техническую поддержку

Это важно для меня

Exiland Assistant — это электронная записная книжка, предназначенная как для персонального использования (версия Personal), так и корпоративного (версия Enterprise — возможность одновременной работы группы пользователей с единой базой контактов, задач, событий, ссылок и т.д.). Поэтому программа отлично подходит как для домохозяек, так и для работы в офисе.

Карточка персоны в электронном органайзере Exiland Assistant

Кратко перечислю, что храню в Exiland Assistant:

  • Контакты друзей, коллег и родственников (по сути картотека людей)
  • Список организаций, с которыми приходится созваниваться по работе и не только
  • Список задач на неделю: по работе + домашние (с напоминанием в указанные даты календаря)
  • Анекдоты и просто юморные рассказы
  • Мысли (сырые и отлежавшиеся)
  • Дневник
  • Статьи из интернета
  • Кулинарные рецепты (только лучшие, проверенные моей женой)
  • Расписание уроков ребенка
  • Пароли к сайтам и ссылки
  • В разделе События веду историю общения с клиентами (по работе) через карточку персоны

Все это легко хранить в одной программе Exiland Assistant, а не в разных.

Сквозной детальный поиск сразу по всем разделам заслуживает отдельного «Спасибо», это самая полезная для меня функция электронного ежедневника.

Безопасность данных обеспечивается встроенным в Exiland Assistant автоматическим резервным копированием базы в указанную папку. Это поможет восстановить базу данных (БД) в случае ее порчи или потери. А криптостойкое (по заявлениям разработчика) шифрование файла данных и функция привязки файла данных к конкретным ПК значительно повышает надежность и защиту от кражи БД.

Полезные возможности для бизнеса, которыми я не пользуюсь

Мощный удобный органайзер Exiland Assistant (organizer) открывает неплохие возможности и для малого бизнеса, позволяющий вести базу клиентов в офисе.

Это версия Enterprise. Поскольку программу Exiland Assistant Personal в основном использую дома, то про Enterprise говорить в данной статье не буду, оставлю на ваше изучение. Здесь лишь кратко перечислю ее возможности:

  • Многопользовательский доступ к базе с разграничением прав и уровней доступа на данные базы и функции.
  • CRM: Ведение единой БД клиентов в локальной сети: фиксации результатов звонков, встреч в карточке каждого клиента: человека или организации.
  • Email — рассылка коммерческих предложений, акций, новых прайс-листов и вообще, любых e-mail писем по базе клиентов по заданному вами шаблону.
  • Ведение списка задач по проектам, с указанием исполнителя и контролем их выполнения.
  • Автоматическое формирование любых документов со вставкой в них данных из базы.
  • Автоматическое блокирование программы от посторонних лиц.
  • Защита базы от кражи (используя функцию привязки).

Мобильный органайзер LeaderTask

Для планшетов и смартфонов разработан бесплатный органайзер LeaderTask. Он работает на устройствах под управлением операционных систем Android и iOS. Скачать его можно здесь. http://www.leadertask.ru/content/view/248/886/

Органайзер LeaderTask

LeaderTask – отличный виртуальный управляющий списками задач с привязкой к календарю. Любой задаче есть возможность установить уникальную метку. Она намного упрощает поиск нужной информации по определённым критериям.

Мобильный органайзер поддерживает русский язык. Его интерфейс удобный и простой. Для пользователей доступна и онлайн-версия органайзера.

Правильное хранение контактов, заметок, паролей

Структура групп в Exiland Assistant

На рынке программ органайзеров, казалось бы, великая куча PIM’ов — программ информационных менеджеров, электронных ежедневников и 10 минут достаточно, чтобы найти и скачать нужную — ту, которая бы идеально подошла для упорядочивания данных на компьютере, работающей под операционной системой Windows. Но не тут-то было. Реальность оказалась куда сложнее… Попробовал с десяток программ, в том числе и онлайн версий, изучал документации, статьи к ним, отзывы, но ни одна из них не соответствовала моим потребностям, в основном из-за неудобства использования или «глючности», недостатка функций или сложности интерфейса.

Правильным хранением контактов, заметок, ссылок, паролей я считаю возможность хранить все это в одном информационном пространстве, например в базе данных на флешке или ПК, чтобы я точно знал, где это все хранится, мог бы быстро находить нужный номер телефона или ссылку и чтобы данные хранились безопасно. Чтобы я мог легко создавать резервные копии своей базы данных на случай порчи вирусом, случайного удаления или отказа носителя информации (жесткого диска моего ПК или флешки).

LeaderTask

Электронный ежедневник LeaderTask позволяет:

— очень индивидуально настроить систему;

— использовать расширенное форматирование записей в электронной книжке;

— создавать резервные копии данных в указанном вами месте;

— осуществлять мгновенный поиск записей;

— распечатывать любую информацию: списки задач, заметки, календарь, письма, списки контактов, карточку контакта.

Кроме того, в ежедневнике есть следующие опции: напоминания, маркеры, ярлыки, контакты, версия для мобильных устройств, защита и шифрование данных, фильтрация, а также поддержка всех систем тайм-менеджмента.

Подводя итоги

Приведённые обзоры бесплатных программ-органайзеров – это малая часть всех существующих программ. Множество разработок на этот момент не обновляется и не поддерживается программистами, хотя выделяются своими возможностями. Кроме этого, набирают популярность всевозможные онлайн-сервисы, использующие облачные технологии. Они помогают сохранять контакты, список задач и многое другое без привязки к «железу». Онлайн-сервисы способны напоминать о предстоящих встречах и событиях с помощью коротких СМС, письмом на почтовый ящик или звонком на мобильный телефон.

Не имеет значения, что вы выберете, но помните, что планирование дня – это отличная возможность успеть сделать всё и выкроить для себя свободное время на отдых.