Содержание
ИНН
ИНН, или идентификационный номер налогоплательщика, присваивается физ- и юрлицам в налоговом органе с первых дней существования. Физлица подлежат регистрации прямо с рождения, а юридические получают такой номер при государственной регистрации. Индивидуальному предпринимателю присваивается ИНН физлица. ИНН позволяет осуществлять процедуру учета налогоплательщиков.Полученный гражданином ИНН при рождении остается с ним на протяжении всей жизни. Он не меняется с получением паспорта, а также при смене фамилии или места регистрации. Тоже касается и организаций. ИНН, присвоенный при регистрации, остается неизменным на протяжении всей деятельности компании.
Для чего нужна проверка
Проверка юридического лица или предпринимателя по номеру необходима для того, чтобы получить сведения о будущем контрагенте еще на момент переговоров еще до заключения сделки. Зная рассмотренные коды, можно получить следующую информацию:
- регистрация контрагента в базе данных налогового органа (его наличие в базе или отсутствие);
- проверка компаньона на добросовестность (соответствует ли указанный им адрес регистрации с действительным);
- число компаний, зарегистрированных по указанному адресу;
- наличие задолженности по налогам и сборам;
- наличие штрафов и их размер;
- отсутствие лица в перечне дисквалифицированных лиц, которые не вправе заниматься предпринимательской деятельностью.
Когда в реестр вносятся корректировки сведений
Обычно изменения связаны со следующими условиями:
- Изменяется устав ООО.
- Из ООО выходит один из участников.
- Изменились коды ОКВЭД.
- Есть изменения по работе филиалов.
- Перераспределились доли учредителей, изменился их состав.
- Юрлицо сменило адрес.
Юридическое лицо заполняет заявление по форме №14001, чтобы корректировки были внесены во все сопровождающие документы. При исправлении ошибок без составления такого документа тоже не обойтись. Заявление передаётся максимум спустя 3 дня после того, как было принято соответствующее решение. Иначе накладывают штраф размером от 5 тысяч рублей.
Расшифровка КПП
Все коды и классификаторы ИФНС — это числовые зашифрованные значения. Они помогают налоговой инспекции вести оптимизированный учет корпоративных налогоплательщиков, следить за правомерностью их хозяйственной деятельности и многое другое. Код КПП — это тоже зашифрованное значение. Он состоит из 9 знаков:
- 1-2 цифры: код региона или области РФ, где стоит на учете фирма;
- 3-4 цифры: номер ИФНС, поставившей организацию на учет по месту регистрации;
- 5-6 цифры: причина учета. Здесь предусмотрены значения от 01 до 50 (РФ), для иностранных компаний — от 51 до 99 (тут могут быть и латинские буквы);
- 7-8-9 цифры: порядковый номер.
Например, при регистрации ООО «КУЗНЕЦКИЙ МОСТ» получило КПП 770201001. Расшифровка этого кода будет означать следующее:
- 77 — код г. Москвы;
- 02 — код ИФНС России № 2 по Москве;
- 01 — код постановки на учет по месту нахождения налогоплательщика;
- 001 — код показывает, что ООО «КУЗНЕЦКИЙ МОСТ» — первый налогоплательщик, зарегистрированный по месту своего нахождения.
Пользователям, то есть вам, будет тяжело искать информацию для раскодировки КПП, поэтому номер расшифровывают специальные программы, применяемые в статистической отчетности и бухгалтерии.
Из примера можно сделать вывод, что КПП — не уникальный классификатор, поэтому найти контрагента только по этому номеру нельзя. Максимум вы узнаете регион постановки на учет и подразделение ИФНС, выдавшего регистрационное свидетельство ЕГРЮЛ. Поэтому для проверки вместо КПП всегда используйте ИНН или ОГРН организации. Они уникальные, и максимально точно откроют вам интересующие сведения.
Как получить выписку из реестра
Получить сведения из государственных реестров можно двумя способами:
- запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн;
- запрос выписки на бумажном носителе.
В первом варианте выписки предоставляются быстро и бесплатно, заверенные электронной подписью ФНС. В большинстве случаев этого достаточно. Во-втором – заявитель получает на руки бумажный документ с подписью должностного лица и печатью налогового органа.
Предоставление выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в бумажном виде займет до 5 дней и потребует уплаты пошлины в 200 рублей. Если бумажная выписка нужна срочно, то заплатить придётся уже 400 рублей, но срок её выдачи составит всего один рабочий день.
Кроме того, получение выписки из госреестров предлагают, в качестве услуги, юридические компании и другие посредники. Вряд ли в этом есть необходимость. Исключение – если вам нужна бумажная выписка, а вы не можете обратиться в ИФНС лично. Но тогда надо оформить доверенность на представителя.
Покажем пошагово самый простой и популярный вариант — запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн в электронном виде.
Шаг 2. Нажмите на кнопку «Найти», затем, напротив нужной строки нажмите «Получить выписку». Готовая выписка загрузится на ваш компьютер в формате PDF.
Как видите, процесс получения актуальных сведений из госреестров через сервис налоговой службы простой и быстрый.
Если вам всё-таки нужна выписка в бумажном виде, то заранее подготовьте письменный запрос. Официальной формы у него нет, но надо указать следующие сведения:
- о заявителе: полное имя физлица или фирменное наименование организации, а также контактные данные для связи;
- об организации или ИП, в отношении которых запрашиваются сведения: коды ИНН, ОГРН (ОГРИНП), КПП (для юридического лица);
- о способе получения выписки:
- лично;
- по почте (в этом случае укажите свой почтовый адрес).
Квитанцию для оплаты пошлины на получение выписки можно запросить в налоговой инспекции или подготовить на сайте ФНС. Напомним, что за обычную выписку надо заплатить 200 рублей, а за срочную – 400 рублей за каждый экземпляр. Если требуется несколько экземпляров, пошлину соответственно пересчитывают.
Изменения в ЕГРИП
В ЕГРИП вносятся сведения, если по отношению к предпринимателю меняются:
- Банковские счета.
- Места жительства.
- Сферы деятельности.
Для решения вопроса обращаются к представителям ФНС, составив предварительно заявление. Максимальный срок для обращения – три рабочих дня после того, как корректировки произошли в реальной жизни. ФНС оповещает другие органы самостоятельно, это одно из преимуществ процедуры.
В зависимости от самого изменения данных можно применять следующие обозначения и маркировки:
- А – когда меняются ФИО, сведения относительно рождения.
- Г – для корректировки паспортных данных, в том числе – места проживания.
- В – когда меняется только место, где гражданин проживает.
- И – при необходимости расширить виды деятельности.
- К – это буква для исключений.
Ксерокопии всех страниц паспорта прикладываются к заявлению, когда меняется информация, связанная с этим документом. Обязательно наличие копий документов, которые служат доказательством.
Обязательна прошивка и нумеровка страниц вместе с личным заполнением бумаг. Сзади ставят личную подпись, дополняя её информацией о том, сколько именно листов содержится в документе. Копии гражданского удостоверения тоже прошиваются и нумеруются. Налоговый инспектор ставит на бумагах штамп и рассказывает о времени готовности ответа.
Структура выписки из ЕГРЮЛ
Сформированная выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе следующие разделы:
- Наименование. Указывается полное и сокращённое название юридического лица, а также ГРН и дата внесения соответствующей записи.
- Организационно-правовая форма. В отношении международных компаний и фондов.
- Адрес (место нахождения). Отражаются сведения о полном почтовом адресе (индекс, субъект РФ, город и прочее).
- Сведения о регистрации. Информация о способе образования, номер ОГРН и дата присвоения.
- Сведения о регистрирующем органе по месту нахождения юридического лица. Наименование и адрес территориального органа Федеральной налоговой службы.
- Сведения о прекращении. Способ прекращения, дата и наименование территориального органа ФНС, сделавшего соответствующею запись.
- Сведения о состоянии юридического лица. Предприятие в стадии ликвидации, банкротства.
- Сведения об учёте в налоговом органе. Сведения об ИНН/КПП, дате присвоения, а также наименование территориального органа ФНС.
- Сведения о регистрации в качестве страхователя в терр. ПФР. Указывается присвоенный номер, дата регистрации, а также наименование территориального органа ПФР.
- Сведения о регистрации в качестве страхователя в терр. ФСС. Регистрационный номер, дата присвоения, наименование территориального органа ФСС.
- Сведения об уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевых взносах). Указывается вид капитала и его стоимостное выражение.
- Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Развёрнутое ФИО, ИНН, должность, дата внесения соответствующей записи.
- Сведения об учредителях (участниках) юридического лица. Отражается развёрнутое ФИО, ИНН, номинальная стоимость доли и её размер в процентах.
- Сведения о видах экономической деятельности по ОКВЭД. Отражается информация об основном виде деятельности, а также обо всех дополнительных с указанием дата внесения соответствующих записей в реестр.
- Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества. Указывается полное наименование держателя и номер ОГРН.
- Сведения о лицензиях. Представлена общая информация обо всех имеющихся лицензиях с указанием даты получения и номера, периода действия, вида деятельности и лицензирующего органа.
- Сведения о правопреемнике или правопредшественнике. Полное наименование организации-предшественника или правопреемника, с указанием номеров ИНН и ОГРН.
- Сведения о филиалах. Указывается развёрнутый почтовый адрес в отношении каждого имеющегося филиала.
- Сведения о прохождении реорганизации. Запись о начале процедуры реорганизации
- Сведения о процессе уменьшения уставного капитала. Применяется к хозяйствующим обществам.
- Сведения о записях, внесённых в ЕГРЮЛ. Информация о каждом внесении изменений, с указанием даты, причины, наименования документа (при наличии).
Также в Едином государственном реестре должен иметься подлинник или нотариально заверенная копия учредительного документа.
Законодательная база
Основным законодательным актом, регламентирующим действия субъектов предпринимательской деятельности, является закон 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Регистрация лиц осуществляется региональными подразделениями ФНС. Все сведения подлежат включению в единый госреестр, они носят открытый характер, поэтому при необходимости может быть получена всеми желающими. С момента внесения информации в единый госреестр, фиксируется начало периода деятельности юрлица. В качестве подтверждения внесения информации госреестр, выступает «Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе».
Проверка подлинности ИНН и ОГРНИП
Основными реквизитами, удостоверяющими личность индивидуального предпринимателя, являются ИНН и ОГРНИП. Их роль в идентификации предпринимателя можно сравнить с ролью паспорта для установления личности гражданина РФ. Поэтому определение подлинности ИНН и ОГРНИП является одним из ключевых моментов для фиксации надёжности самого предпринимателя.
Каждый ИП имеет уникальные ИНН и ОГРНИП, которые ему присваиваются раз и навсегда. Существуют простые математические способы, с помощью которых можно проверить их подлинность, не прибегая к получению выписки из ЕГРИП.
Проверка ИНН
Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) состоит из двенадцати цифр. Первые две цифры представляют регион выдачи номера. Например, для Смоленской области он составляет «67», а для Санкт-Петербурга — «78», «98».
ИНН присваивается ИП при постановке на налоговый учёт
Следующие две цифры обозначают код ИФНС, а далее следуют шесть цифр, как раз и обозначающих номер конкретного предпринимателя, под которым он числится в налоговых и других органах. Последние две цифры называются контрольными. Они нужны для проверки правильности номера.
Система проверки подлинности последних контрольных цифр одновременно простая и хитрая. Для этого нужно воспользоваться специальной таблицей, где цифры номера обозначены как n1, n2, n3, n4 и так далее. Следовательно, последние две цифры идут под названием n11 и n12. В таблице каждой цифре номера присваивается свой коэффициент m.
Если есть такая таблица, для проверки подлинности контрольной цифры n12 производятся следующие арифметические действия:
- Умножается каждая цифра номера на соответствующий коэффициент m.
- Полученные после умножения десять чисел складываются.
- Сумма делится на 11. Получится число с десятичной дробью.
- Целая часть числа умножается на 11.
- Из результата действия «2» вычитается результат действия «4».
Если ИНН подлинный, то результат пятого действия должен быть равный контрольной цифре n12.
Пример проверки ИНН предпринимателя
Для примера возьмём заведомо неправильный ИНН с региональным кодом Смоленской области (67) – 671234567891. Производим указанные арифметические расчёты:
- 1 и 2 действия — =248.
- 3 действие — 248:11=22,5455.
- 4 действие — 22*11=242.
- 5 действие — 248–242=6.
Полученное число «6» не совпадает с контрольным «1». Таким образом, расчёты подтверждают, что приведённый ИНН является вымышленным.
Аналогичным образом производится проверка контрольного числа n11.
Проверка ОГРНИП
Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) представляет собой число из пятнадцати цифр.
Удостоверение подлинности номера выполняется ещё легче, чем для ИНН. С этой целью нужно произвести следующие последовательные арифметические действия:
- Умножить первые четырнадцать цифр номера друг на друга. Произведение записать и использовать для действия 5.
- Сложить первые четырнадцать цифр номера.
- Разделить полученную сумму на 13.
- Умножить полученную после третьего действия целую часть числа на 13.
- Вычесть из результата действия 4 сумму, полученную в результате действия 1.
В итоге, если номер ОГРНИП достоверный, то число, полученное в результате нашей арифметики, должно совпадать с его последней цифрой. Следует отметить, что когда в итоге вычислений получилось число «10», то верная цифра ОГРНИП — это «0».
Хотя указанные вычисления займут немного времени, но зато они послужат важной информацией для определения правдивости делового партнёра и, следовательно, его надёжности
Узнать ОГРН путем личного обращения и по почте
При обращении за информацией в налоговый орган, будет выдана выписка из ЕГРЮЛ. Порядок действий при этом будет следующим:
- Подать в налоговую заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ по определенному хозяйствующему субъекту.
- Оплатить госпошлину. Размер госпошлины будет зависеть от того, как быстро нужна выписка. Если в течение одного дня, то стоимость составит 1900 рублей, если выписка требуется на следующий день – 900 рублей, если через 2 дня – 800 рублей, а если через неделю, то 200 рублей.
- Предъявить необходимые документы (паспорт заявителя и квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины).
Виды выписок из ЕГРЮЛ
В зависимости от преследуемых целей, выписки из ЕГРЮЛ можно разделить на четыре группы. Каждая из них несет определенную информацию и имеет свое предназначение.
Название выписки из ЕГРЮЛ | Содержащаяся в ней информация | Необходимые документы |
---|---|---|
Обычная | Общие сведения, за исключением: паспортных данных, расчетных счетов, контактов. | Заявление в свободной форме на имя руководителя ИФНС. Обязательно указать ИНН, ОГРН и наименование компании). |
Расширенная | Общие сведения. Контактная информация. Расчетные счета. Данные по филиалам. | Выдается только юридическому лицу при регистрации, внесении изменений. |
Официальная | Содержит те же сведения, что и расширенная выписка. Отличие в том, что данный документ сшивается, проставляются печати ИФНС и подписи инспектора, подготовившего бумаги. | По заявлению в ИФНС. Срок выдачи 2 или 5 рабочих дней. |
Электронная | Представляет собой обычную выписку. Обладает такой же юридической силой, как и бумажный документ. | Заказывается только через портал ФНС. |
Для подписания контрактов, в том числе государственных, сделок, проведения торгов нужно заказывать расширенную выписку. А в тех ситуациях, когда требуется ознакомиться с информацией по поставщику, заказчику или работодателю – достаточно обычной или электронной.
В связи с тем, что в расширенной выписке из ЕГРЮЛ содержится конфиденциальная информация, законодательно установлено ограничение на ее получение. Доступ открыт следующим структурам:
- Учредители данной компании.
- Суды.
- Государственные органы.
- Внебюджетные фонды.
Заключение
Таким образом, с помощью базы налогового органа на законных основаниях можно осуществить проверку деловой репутации будущего контрагента. Это позволит определиться с тем, стоит ли заключать с ним сделку или нет, а, соответственно, и снизить риски ведения деятельности. В соответствии с запросом, направляемым в по юрлицам, заявителю предоставляются данные о наименовании, форме собственности, местонахождению, уставном капитале, а также дате и месту регистрации. В журнале «Вестник государственной информации» можно найти сведения о ликвидации юрлиц, об их преобразованиях, а также решения налоговой о будущем исключении лица из ЕГРЮЛ.