Как получить эцп от налоговой бесплатно

Куда можно обратиться физлицу для получения ЭЦП?

Подать заявление для присвоения ЭЦП можно в удостоверяющий центр и МФЦ.

Удостоверяющий центр

Для получения ЭЦП можно обратиться в удостоверяющий центр (далее – УЦ). Это организация, которая имеет право выпускать сертификаты ЭП любым клиентам – как юридическим, так и физлицам.

Заявление на выдачу ЭЦП в УЦ

Что входит в обязанности этой инстанции:

• удостоверение, верификация личности абонента, обратившегося за созданием ЭП;
• подготовка и выдача сертификата на КЭП или НКЭП на основании полученных от клиента документов;
• управление жизненным циклом сертификата (то есть, определение, установку, приостановление, продление, окончание срока действия документа).

При обращении в данную инстанцию необходимо удостовериться, что она имеет все необходимые документы – лицензии и сертификаты. Так, оценить учреждение можно по:

• продолжительному функционированию (чем больше лет компании, тем выше к ней доверие);
• наличию аккредитации Минкомсвязи РФ;
• наличию лицензии ФСТЭК на работу с конфиденциальной информацией;
• аккредитации на всех торговых площадках сервисов по госзакупках и пр.

Сроки выполнения заказа на выпуск такого сертификата зависят от нескольких факторов. Причем, эта зависимость двусторонняя. То есть, на скорость производства документа влияет, как УЦ, так и клиент. Чем быстрее он подготовит все необходимые справки, тем раньше начнется процесс изготовление ЭЦП.

Далее все будет зависеть от скорости обработки заявки абонента операторами центра. Но обычно этот процесс не занимает больше суток. В случае повышенной срочности подпись изготавливается за 1 час, но это может потребовать дополнительных расходов со стороны клиента.

Обращение в МФЦ

Получить сертификат на ЭЦП можно также во многофункциональных центрах – МФЦ. Закон об этом вступил в силу в 2017 году, чем значительно облегчил и ускорил процесс. При этом на финансовом положении клиента это не скажется – услуга бесплатная для физлиц. Хотя времени на это может уйти больше, чем при оформлении сертификата в УЦ.

Чтобы оставить заявку, можно позвонить на горячую линию 88005505030, либо же прийти в ближайший центр самостоятельно, и подать необходимые документы:

• паспортные данные;
• СНИЛС;
• ИНН.

Процедура получения подписи проста, и не занимает много времени. Для начала необходимо зарегистрироваться на сайте удостоверяющего центра. Обычно этот процесс длится не дольше 10 минут. По его окончании следует выбрать услугу оформления – и начать сбор всех нужных документов.

Несмотря на то, что сама услуга предоставляется бесплатно, госпошлину за работу УЦ уплатить придется. Чек об оплате нужно приложить ко всем собранным бумагам. Когда формальности будут завершены, можно переходить непосредственно к работе с МФЦ.

Для начала необходимо позвонить по ранее указанному номеру, либо прийти в центр, и записаться на прием. После этого следует прийти в указанный день в один из филиалов МФЦ для верификации личности. После этой процедуры клиенту на руки выдается готовый сертификат, который устанавливается на рабочем компьютере. Вот и все – формальности завершены, абонент может использовать услугу по назначению.

Виды электронной идентификации

Чтобы оформить электронную подпись, нужно сначала разобраться, что она собой представляет. Для создания такого опознавательного знака применяют разные методики шифрования. Внешний вид ЭЦП, созданной для разных физических лиц, может отличаться. Но назначение всегда одно и то же: подтвердить личность человека и удостоверить, что обращение в госструктуры выполнено именно им.

В зависимости от специфики применения, ЭЦП бывает трех видов:

1. Простая – одноразовый код, используемый во многих случаях жизни. Подтверждая с помощью полученного в СМС-сообщении кода платеж с банковской карты, граждане используют именно этот способ подтверждения личности.
2. Неквалифицированная —, применяется в документах, служит для заверения писем перед отправкой в госучреждения. Однако сфера применения такой идентификации достаточно узкая, поскольку секретность и надежность такого опознавательного знака недостаточна.
3. Квалифицированная – полный аналог автографа, сделанного на бумаге. Для юридических лиц она является заменой оттиска печати организации. Цифровой документ, заверенный таким образом, не требует других подтверждений подлинности.

Электронную подпись для физических лиц оформляют на 1 год. После этого срок ее действия истекает, для продления нужно получить новый ключ. Эта услуга оказывается за определенную плату. Выяснить точно, сколько стоит электронная подпись для физических лиц, можно на портале регистрационного центра. Минимальная стоимость находится на отметке около 700 рублей.

Также ЭЦП делится на одиночную и множественную. Первый вид знака применяется при оформлении одиночного документа: подачи заявления, составлении делового письма. Он удостоверяет личность конкретного человека.

Множественная ЭП удостоверяет не одно, а несколько должностных лиц. Например, для коммерческой структуры этот знак будет заменять росчерки директора, главного бухгалтера и других должностных лиц. Такой опознавательный знак ставится на договорах купли-продажи, накладных, контрактах об оказании учебных или консалтинговых услуг.

Виды ЭЦП

Использование электронной подписи в работе

Усиленная электронная подпись необходима при сдаче налоговых отчетов, заключении контрактов, деловой переписке; она открывает полный доступ к пользованию услугами на государственных электронных ресурсах.

1. Отчетность через интернет

Государственные и частные предприятия, индивидуальные предприниматели и физические лица обязаны регулярно отчитываться перед государством о своих доходах. Для отправки отчетности через интернет необходима квалифицированная электронная подпись. Такое требование содержится в письме ФНС № ПА-4-6/489. КЭП оформляется на имя индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера или руководителя предприятия.

2. Отчетность в ЕГАИС для Росалкогольрегулирования

Для контроля оборота спиртсодержащих напитков ответственные сотрудники предприятий общепита и розничной торговли, поставщики и производители алкоголя обязаны с 2018 г. ежеквартально сдавать декларации об объемах реализации алкогольной продукции (ПП № 815).  Отчеты сдаются в Единую государственную автоматизированную информационная систему (ЕГАИС) и переправляются в Росалкогольрегулирование (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, ФСРАР). Поскольку ФСРАР принимает только электронную документацию, для оформления декларации необходимо:

• Приобрести сертификат КЭП – для корректной подписи и зашифровки посылаемых сведений.
• Установить программное обеспечение Крипто Про для работы с электронной подписью и зашифровки данных;
• Установить программу Декларант Алко – для корректного оформления отчетности по алкоголю.

3. Участие в электронных торгах

Для участия в государственных торгах по закону 44-ФЗ требуется сертификат квалифицированной электронной подписи, который оформляется на конкретного представителя предприятия.

Смешанные торги с участием коммерческих и государственных предприятий регулируются законом №223-ФЗ. Требования к сертификатам здесь самые различные:

• на одних площадках действуют базовые сертификаты КЭП,
• на других необходима дополнительная платная идентификация (OID),
• третьи выпускают свой сертификат неквалифицированной ЭП, который действителен в пределах одной торговой площадке.

По закону № 127-ФЗ участвовать в аукционах по реализации имущества банкротов могут все желающие, на этих площадках действуют базовые сертификаты КЭП, выданные в любом аккредитованном удостоверяющим центром страны.

4. Подписи для электронного обмена документами

Электронный обмен документами позволяет предприятиям сэкономить время и финансы.

• Для электронной документации не нужна бумага.
• Намного сокращается время поиска и передачи необходимого документа по адресу.
• Риск потери и порчи электронных файлов сводится к минимуму.

Квалифицированная подпись используется:

• для оформления трудовых договоров на удаленной работе;
• для ведения кадровой документации;
• для финансовой отчетности и уплаты налогов;
• при работе в государственных информационных системах.

5. Работа с государственными информационными ресурсами

Для того, чтобы активно работать на государственных порталах, нужна электронная подпись. Без неё невозможно:

• подать заявление/жалобу/запрос;
• подтвердить подлинность отсылаемых документов;
• оплатить расходы/налоги/сборы;
• провести платеж/ перевод денег
• послать отчет и т. д.

Большая часть государственных сервисов — Госуслуги, ЕАИС, Роскомнадзор, Росимущество, Центробанк, Росреестр — признает базовую КЭП.

На сайте ФНС юридическую силу имеет неквалифицированная ЭП. Сертификат ключа пользователь может получить после идентификации личности во время визита в отделение налоговой инспекции. Юридические организации и ИП могут работать на сайте ФНС лишь при наличии квалифицированной ЭП.

Как использовать ЭП в повседневной жизни

Использование электронной подписи в частной жизни может облегчить решение некоторых проблем. Обладателям КЭП открыт доступ к электронным услугам государственных сервисов.

1. Можно отослать налоговую декларацию онлайн, не посещая налоговой организации.
2. Абитуриентам доступна услуга подачи заявления в вуз любого города страны.
3. Можно подать заявление на прием ребенка в детский сад, записать его в школу.
4. Послать документы для оформления на работу можно без визита к работодателю.
5. Стала доступной услуга оформления кредита онлайн.

Поменять полис ОМС, получить выписку из Росреестра, зарегистрировать недвижимость, поменять место прописки, поставить на учет купленный автомобиль, оформить патент или разрешение на индивидуальную деятельность – все эти действия становятся намного проще, если иметь квалифицированную электронную подпись.

Виды цифровых подписей

Простая цифровая подпись

–это простые электронные средства, которые подтверждают факт подписания или заверения документа определенным лицом. К ним относятся коды и пароли, например, те, что мы водим на сайтах для авторизации, а так же коды, которые мы получаем в смс-оповещениях.

Для подписания простого электронного документа сторонам достаточно договориться и проверить подписи на подлинность, для этого потребуется заключить между всеми сторонами соглашение, без которого пописанный документ будет считаться недействительным. Использование такой подписи возможно для первичных документов. Если для подписания документа требуется заверка печатью, то простая электронная подпись не может использоваться. Такая подпись используется в повседневной жизни.

Сделать ее можно с помощью программного обеспечения — Microsoft Office (при создании документа в меню файла выбрать пункт «защита документа», а затем «добавить цифровую подпись») , КриптоПро CSP (используется для создания усиленного ключа), USB-токен (выдается в Удостоверяющем центре, подходит тем, кто хочет защитить свои цифровые документы от плагиата и подтвердить свое авторство). Простая цифровая подпись используется для регистрации авторизации на сайтах, как ключ доступа к базам данных с паролем, для заверки подлинности электронных документов.

ВАЖНО: простая электронная подпись не имеет юридической силы и не может быть использована для подачи документов в государственные органы

Усиленная неквалифицированная цифровая подпись

(или неквалифицированная электронная подпись) – эта подпись создана при помощи средств электронной подписи с использованием криптографического преобразования информации на основе специального ключа. Такая подпись позволяет идентифицировать подписантов документа, а так же показывает факт внесения изменений в документы после того, как они были подписаны.

Такую цифровую подпись индивидуальные предприниматели и юридические лица могут получить в удостоверяющих центрах или сделать самостоятельно силами опытных программистов. Усиленная неквалифицированная подпись может использоваться во внутреннем документообороте компании, а так же для заключения соглашений с контрагентами при наличии соглашения об использовании данной подписи.

ВАЖНО: при наличии договоренностей между сторонами с неквалифицированной подписью можно участвовать в торгах на электронных площадках, но ее действие распространяется на ограниченный круг операций

Усиленна квалифицированная цифровая подпись

(или квалифицированная электронная подпись) – аналогичная предыдущему виду, но для проверки подлинность подписи требуется специальный сертификат. Для создания квалифицированной цифровой подписи используются специальные средства, которые указаны в ФЗ-445 – специализированное программное обеспечение. Электронный документ, подписанный с помощью квалифицированной электронной подписи полностью идентичен бумажному аналогу с подписью и/или печатью.

Для подписания основных бухгалтерских документов и налоговых документов требуется именно этот вид подписи. Квалифицированная подпись обеспечивает надежную защиту информации и высокую степень конфиденциальности, которую владелец может выбрать самостоятельно.

ВАЖНО данные пользователя защищаются даже после того, как действие ключа истекло. Такая цифровая подпись выдается строго в Удостоверяющем центре после предоставления уставных документов компании и документов, подтверждающих личность владельца либо через специальные услуги банков, например Сбербанк Бизнес Онлайн

Такая цифровая подпись выдается строго в Удостоверяющем центре после предоставления уставных документов компании и документов, подтверждающих личность владельца либо через специальные услуги банков, например Сбербанк Бизнес Онлайн.

Такая подпись фактически может использоваться во всех возможных ситуаций – для регистрации онлайн-касс, удаленной подачи документов в государственные органы, для работы в личных кабинетах на государственных сайтах (ФНС, ПФР и так далее), для участия в государственных торгах и аукционах. Единственный существенный недостаток данного типа подписи – необходимость ежегодно оплачивать сертификат.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная ЭП генерируется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи; для её кодировки используется алгоритм, соответствующий государственным стандартам.  Этой подписи доверяют все государственные органы, включая арбитражные суды. Документ, заверенный УКЭП, имеет безусловную юридическую силу, подпись может быть использована во всех операциях электронного документооборота.  

Представленная ниже сравнительная таблица пояснит, чем отличаются оба вида усиленной ЭП.

Квалифицированная электронная подпись состоит из следующих элементов:

• сертификат закрытого ключа – код для формирования зашифрованной подписи электронного документа;
• сертификат открытого ключа – код для расшифровки документа с ЭП;
• сертификат ключа проверки – содержит сведения о сроках использования КЭП и персональные данные её собственника.

Усиленная электронная подпись – это созданный специальной программой файл в формате doc.sig, который прикрепляется к основному документу. Программное обеспечение – средство криптографической защиты информации – приобретается вместе с сертификатом КЭП и устанавливается на компьютер для работы с электронными документами. 

При подписании документа программное обеспечение сканирует всю содержащуюся в нем информацию и добавляет к нему электронную подпись — шифрованный файл, созданный с помощью закрытого ключа. Код ключа усиленной ЭП – длинная последовательность цифр и символов с объемом информации до 32 байт, которая хранится на токенах (защищенных паролем флэшках) или смарт-картах.

При открытии документа программа СКЗИ проверяет неизменность содержащейся в нем информации – если она идентична исходнику, документ имеет силу. Расшифровать подпись можно с помощью открытого ключа – файла, в котором заключена информация о владельце подписи и его полномочиях. Сертификат открытого ключа доступен всем участникам документооборота: если с его помощью открывается документ, значит, он подписан именно владельцем этой КЭП.

В сертификате проверки ключа проставляются даты начала и окончания действия подписи («штамп времени»).  Документы, подписанные в этот период, сохраняют юридическую силу на неограниченных срок. Для подписания более поздних документов необходимо получить КЭП с новым сертификатом.

Получение УКЭП – платная услуга (см. ниже подробности).

Выдача УКЭП в коммерческих УЦ

ИП и компании будут иметь возможность заказать квалифицированную подпись в коммерческих УЦ, наделенных полномочиями и действующим по новым правилам, утвержденным Минкомсвязи, в промежуток с 1 июля до 31 декабря 2021.

Каталог уполномоченных центров опубликован на сайте Минкомсвязи, информация постоянно меняется, поэтому следите за ее актуальностью.

После 1 января 2022 года коммерческие удостоверяющие центры смогут выдавать квалифицированные подписи только для физических лиц.

И в заключение ко всему сказанному: на сайте налоговой службы дается информация об ограничениях, которые начнут действовать с 01.01.2022 года:

1. УКЭП кредитных учреждений, операторов сервисов оплаты, некредитных финансовых компаний и ИП можно будет заказывать в уполномоченном центре Центробанка РФ.
2. УКЭП уполномоченных представителей государственных ведомств, местных властей либо подконтрольной государственному учреждению или местным властям организации можно будет заказывать в УЦ Федерального казначейства.
3. УКЭП физлиц, а также физлиц-представителей организаций, действующих по доверенности, можно будет заказывать в коммерческих УЦ после их переаккредитации.

Преимущества использования

Получение электронной подписи для физических лиц обеспечивает ряд преимуществ при ведении документооборота в цифровом формате.

Перечислим основные возможности, которые открываются перед гражданами России после получения ЭЦП:

• обращение с заявлением в государственные службы через сеть интернет,
• получение важных государственных услуг: оформление документов, регистрация имущества, автомобиля, получение пакета бумаг при открытии собственного дела,
• поиск выгодных предложений и оформление контрактов во всемирной паутине для закупки товаров, проведения аукционов, участия в тендерах.

В подобных операциях требуется удостоверение личности. Наиболее быстрым и надежным способом идентификации считается ЭЦП.

ЭЦП имеет ряд преимуществ при ведении документооборота

Источник информации

На официальном портале налоговой службы 12 мая 2021 года появилось сообщение о возможности бесплатного получения квалифицированной подписи после 01.07.2021 года.

Ключевые аспекты опубликованного сообщения:  

• изготовление и выдача квалифицированной подписи будет осуществляться для пользователей на бесплатной основе;
• УКЭП начнут выдавать с 01.07.2021 года, чтобы произвести гибкий переход к новым условиям выдачи и использования ЭП;
• услуга будет доступна только юрлицам, ИП и нотариусам;
• оформить услугу можно будет посредством подачи заявления через личный кабинет пользователя на сайте налоговой службы;
• выдавать электронную подпись будут территориальные налоговые органы по предварительной записи;
• владелец УКЭП должен будет лично посетить отделение ФНС, к которому он прикреплен;
• квалифицированная подпись будет оформлена на специальных носителях, отвечающих правилам безопасности.

В настоящее время пока нет четкой наглядной инструкции, как получить электронную подпись. Однако вряд ли в этом механизме будут какие-то сложности, просто нужно будет пройти стандартную процедуру регистрации на сайте ФНС, чтобы получить доступ к личному кабинету, а затем следовать подсказкам системы. Ведь правила разрабатываются для обычных людей, а не продвинутых юзеров. К тому же уже имеются нормативные документы, изучив которые, можно сложить картину, как будет изготавливаться и выдаваться квалифицированная подпись.

Правовое обоснование получения физическим лицом электронной подписи (ЭЦП)

Использование ЭЦП регулируется настоящим Федеральным законом. Но на все процессы, совершаемые с ее использованием, может распространяться влияние других законов, принимающихся в соответствии с нормативными правовыми актами. Регуляция операций с применением цифровой подписи в обязательном порядке основывается и на условиях соглашения, заключившегося между физическим и юридическим лицом, утвердившим право на получение такой подписи.

В некоторых ситуациях использование ЭЦП может регулироваться только на основе соглашения, заключенного между участниками сделки. Также ее применение в определенной корпоративной системе регулируется правилами, установленными оператором этой системы.

Понятие электронной подписи

Правительство Российской Федерации выполняет функции, которые не подвластны другим инстанциям. Они заключаются в становлении:

• видов ЭЦП, использующихся физлицами, органами самоуправления и органами исполнительной власти;
• порядка использования ЭЦП;
• правил и требований касательно обеспечения совместимости средств ЭП при организации взаимодействия указанных органов.

Больше информации о законе N 63-Ф3 можно узнать здесь.

Выбираем подпись

Что делать, если потерял подпись?

Зачастую с компьютерами случаются казусы – жесткий диск может быть поврежден, а флешка с подписью и сертификатом утеряна.

В таком случае возникает вопрос о восстановлении подписи. Следует огорчить – восстановить электронную подпись невозможно.

Ее придется только заказать повторно. Для этого вновь обращаются в удостоверяющий центр с заявлением и собранными документами. Стоимость изготовления не будет ниже, поскольку работа проводится заново.

Вследствие приведенного факта рекомендуется держать флешкув надежном месте, чтобы скопировать подпись вновь. Как правило, носитель защищен паролем активации документов, поэтому его забывать категорически запрещается. Также не следует держать пароль рядом с флешкой, записанный на бумаге.

– оцените статью, 3 / 5 (кол-во голосов — 6)

You need to enable JavaScript to vote

Получение простой цифровой подписи. Сколько это стоит?

Когда мы что-то приобретаем, то хотим знать, за что именно платим деньги. Многие считают, что, получив сертификат простой цифровой подписи, они имеют возможность подписывать любой документ. Это не так, но наиболее насущные, к примеру, налоговые декларации, подписывать ими можно.

Простую электронную подпись можно назвать сочетанием логина и пароля, столь распространенного на просторах Сети. Однако в данном случае «паролится» не доступ на сайт, а доступ к изменению формата документа, который переводится в режим «рисунка», для того, чтобы невозможно было внести в него какие-либо изменения. Но, чтобы разблокировать этот документ, у другой стороны (контрагента) должен быть точно такой же ключ (криптующий программный клиент, работающий синхронно).

Услуги по предоставлению ЭЦП оказывают удостоверяющие центры, которые выдают соискателям указанные программные клиенты (ключи) на внешних носителях (флеш-картах). Тогда получается, что другой комплект таких носителей требуется выдать противоположной стороне, то есть, контрагентам? А если их будут сотни? Как это вообще возможно?

Ну, в некоторых случаях возможно. К примеру, с 01 июля 2015 года вступил в силу Федеральный закон №347-ФЗ, согласно которому было закреплено понятие «личного кабинета» налогоплательщика. В соответствии с данным нормативным актом, гражданин получил право подавать, к примеру, свои налоговые декларации по НДФЛ в электронном формате в налоговой в личном кабинете, подписывая их собственной простой ЭЦП.

Просто портал ФНС в автоматическом режиме пополняется дубликатами всех выдаваемых простых цифровых подписей. Они сохраняются в налоговом органе совершенно конфиденциально, но если гражданин захочет сделать свои отношения с государством по вопросу расчетов и уплаты налогов полностью «онлайн», то ему не нужно будет для этого совершать никаких дополнительных действий. Достаточно будет получить простую ЭЦП, которая для налоговой будет актуальным, работающим способом подтверждения декларации.

Нужно понимать, что создание такого программного комплекса, как ЭЦП, – это весьма затратное мероприятие. А ее инфраструктурный механизм – тем более. Однако простая электронная подпись оправдывает свое название: ее проще всего сформировать, а главное, механизм ее работы просто пополняется с появлением нового сертификата. Это означает, что простая ЭЦП является самой дешевой – она стоит до 2000 рублей. Также не нужно забывать и о своего рода акциях. Так, например:

• после начала действия Федерального закона №347-ФЗ физические лица-пользователи личных кабинетов на портале ФНС могут получить сертификат ЭЦП бесплатно;
• получить простую ЭЦП бесплатно можно и при заказе государственных услуг на сайте столичного градоначальника – mos.ru;
• возможность бесплатного заказа простой ЭЦП существует на сайте Росреестра;
• также оставить заявку на бесплатное получение простой ЭЦП можно на сайте госуслуг – gosuslugi.ru.

В последнем случае потребуется уже обладать активным аккаунтом на указанном портале, а для этого требуется не только сформировать учетную запись, но и физически прийти в МФЦ, подтвердить свою личность и принадлежность аккаунта. Поэтому в данном случае, для получения простой ЭЦП пользователю можно уже будет даже не вставать со своего кресла перед компьютером. Достаточно будет заполнить в соответствующем разделе поля:

• Ф.И.О.;
• мобильный телефон;
• e-mail;
• потребуется проставить галочку в поле согласия с правилами сервиса.

Процедура заказа простой ЭЦП заканчивается вводом кода из смс, подтверждающим все введенные данные. Саму подпись можно будет получить, как правило, на следующий день после оформления заказа.

Похожие записи:

Что такое панорамное 360-видео и где его искать? Новое дело: 30 крутых идей от «а до я». список лучших ниш для бизнеса Анализы для получения и продления медицинской книжки (медкнижки) Заблаговременный расчёт таможенных платежей: бережём себя от неприятных сюрпризов Регистрация ип самостоятельно: пошаговая инструкция 2021 Как начать новую жизнь