Можно ли выдать доверенность в порядке передоверия от юридического лица

Содержание

Содержание нотариальной доверенности
Содержание документа
- Образец доверенности на регистрацию ТС в ГИБДД от юрлица
Основные признаки доверенности
- Нужно ли заверять документ нотариально?
Когда можно использовать
Что такое «право передоверия»
Кто может заменить гендиректора при подписании договоров?
Какие существуют виды доверенностей
Как составить доверенность в 2021 году
На какие действия можно выписывать доверенность
- Надо ли идти к нотариусу?
Передоверие
Форма
- Кто может выступать в роли доверенного лица
Когда можно использовать
Доверенность в государственные органы образец

Содержание нотариальной доверенности

Документ доступно составлять в простой письменной форме, но с обязательным внесением основных составляющих доверительного документа:

Место и дата выдачи – обязательно без нее документ юридически бессилен;
Название документа;
Реквизиты и наименования сторон;
Перечень полномочий;
Подписи;
Удостоверительная запись.

Важно: если не указать срок действия, то документ имеет силу в течение года

Когда и кому необходим документ

Нотариально заверенная доверенность нужна в следующих случаях:

В ходе заключения договоров, нуждающихся в нотариальном заверении, например, сделка купли-продажи недвижимости или перевод права требования;
Совершения регистрационных действий, например, внесение изменения регистрационных данных относительно хозяйственной формы предприятия, в таком случае лицо, занимающееся переоформлением документов должно иметь нотариально заверенную доверенность;
Распоряжение уже заверенным в госреестре правом;
Получение права требования, когда, кредитор передает свои полномочия другому лицу или компании.

Кроме этого при необходимости участие нотариуса в удостоверении документа может заменить удостоверение руководства:

Образец нотариально заверенной доверенности.

Правила составления и оформления

При составлении документа необходимо уделить внимание отдельным моментам:

Сведения о сторонах – должны быть в полной мере, нужно указать все названия, наименования, ФИО без сокращений, адреса проживания/расположения, реквизиты основных удостоверяющих документов – паспорта/учредительских документов, даты рождения или регистрации;
Сроки, даты и суммы необходимо указывать прописью;
Полномочия должны составляться с учетом российского законодательства, при этом они должны быть конкретными;
Если речь об имуществе, то необходимо указать его признаки.

Важно: правила формирования документа обозначены в ст. 185 и 186 ГК РФ, где приводится подробная инструкция по составлению документа.. Составленный документ является носителем следующей информации:

Составленный документ является носителем следующей информации:

В шапке необходимо указать дату и место составления все прописью, так как согласно нормативам пропись сложнее подделать;
Сведения о сторонах:

Если в сделке участвуют физические лица необходимо указать их полные данные без сокращений вплоть до года рождения и адреса проживания. При этом нужно начинать основной текст со слов «Я, такой-то гражданин»;
При участии в составлении документа предприятий нужно указать название, регистрационные данные, реквизиты согласно учредительским документам, при этом необходимо начинать так «ООО «Экватор» регистрационные данные, ИНН, ОГРН, юридический адрес в лице директора ФИО без сокращения».

Тут вы узнаете, что представляет собой доверенность в МФЦ и что нужно обязательно в ней указывать.

Важно: если данные внесены не полностью, это не повод признавать документ недействительным

Полномочия представителя – необходимо избегать двусмысленности, двойного толкования, следует указывать только точные, контрактные требования.

Например, заключить договор поставки от имени ООО Алмаз на сумму 100 000 рублей;
Совершать все необходимые действия, связанные с регистрацией меня в качестве предпринимателя.

В заключительной части обязательно нужно указать подпись доверителя и печать, если это организация, необязательно указывать о передоверие и сроке действия.

Образец нотариальной доверенности на представление интересов ИП.

Стоимость

В зависимости от вида сделки совершаемой по данной доверенности стоимость может варьироваться от 200 до 500 рублей, плюс техническая работа нотариуса.

Пример заполнения нотариальной доверенности.

Удостоверение нотариально

По приходу в нотариальную контору необходимо предоставить специалисту удостоверение личности:

Он проверит личности обратившихся, согласно предоставленным документам;
Их правоспособность, дееспособность, полномочия обратившихся;
Далее составляется документ и подписывается сторонами;
Нотариус удостоверяет подписи;
Вносится плата согласно тарифу.

Важно: если у нотариуса появятся сомнения относительно предоставленных документов он вправе обратиться в федеральные органы для решения вопроса и уточнения данных.

Что представляет собой жалоба на судебного пристава и нужно ли ее удостоверять нотариально вы прочтете здесь.

Какие необходимы документы

Для получения доверенности необходимы удостоверения личностей сторон, если это предприятия, нужно приготовить все регистрационные и учредительские документы

Содержание документа

Доверенность на регистрацию авто от юрлица составляют по стандартным правилам гражданского законодательства. Документ оформляют в письменной форме в соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ, можно сделать это на фирменном бланке компании. Не запрещается писать доверенность от руки или заполнять распечатанный на принтере бланк.

Законодательно закрепленной формы документа не существует, поэтому организация может разработать собственный. Главное, чтобы доверенность содержала всю необходимую информацию.

К таким сведениям относятся следующие:

Наименование документа.
Дата и место составления.
Информация об организации-доверителе. Это ее наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юрадрес, данные о государственной регистрации, ФИО и должность руководителя (обычно именно он уполномочен на подписание доверенности), его паспортные данные, наименование и реквизиты документа, на основании которого он действует.
ФИО и должность работника, который получает полномочия на регистрацию автомобиля, его паспортные данные.
Полное название отделения ГИБДД, куда доверенное лицо будет обращаться для регистрации ТС.
Информация о ТС, которое необходимо зарегистрировать. Это вид (легковой, грузовой), марка, госномер, год выпуска, цвет, номер двигателя, реквизиты ПТС и другие данные.
Срок действия доверенности.
Могут ли быть переданы полномочия в порядке передоверия.

В конце документа расписываются доверенное лицо и доверитель (руководитель организации или лицо, уполномоченное на выдачу доверенностей от компании). Нотариальное заверение не требуется. Печать на документе ставится при желании.

Что еще важно помнить о доверенности (п. 1 ст

186 ГК РФ):

Доверенность считается недействительной, если не указана дата ее составления.
Если срок действия документа не обозначен, то он имеет силу лишь 1 год с даты выдачи. Срок действия можно указать любой.

К сведению! Что касается формулировок, то можно указать общую: «представление интересов компании в отделении ГИБДД по всем вопросам регистрации автомобиля». Если нужно, то права представителя прописывают подробнее, к примеру, получение свидетельства о регистрации ТС, оплата государственной пошлины, получение госномеров и т.д.

Образец доверенности на регистрацию ТС в ГИБДД от юрлица

Доверенность

г. Ижевск

Дата выдачи: третье сентября две тысячи двадцать первого года

Общество с ограниченной ответственностью «Гладиолус» (ИНН 5612344563, КПП 456456456, ОГРН 876543535353, юридический адрес: 426009, г. Ижевск, ул. Ленина д. 111, зарегистрировано 23.09.2017 г.), в лице генерального директора Соколова Андрея Андреевича, паспорт 9409 456234, выдан Индустриальным РОВД г. Ижевска 12.08.2010 г., проживающего по адресу г. Ижевск, ул. Партизанская, д. 23, кв. 67, действующего на основании Устава, доверяет:

юрисконсульту Суслову Ивану Ивановичу (дата рождения: 17.05.1995, место рождения: г. Киров, гражданство: РФ, паспорт: 90 00 № 123123, выдан Первомайским РОВД г. Ижевска 22.03.2015 г., зарегистрирован по адресу: г. Ижевск, ул. Смирнова, д. 56) совершить все необходимые действия по регистрации ТС в УГИБДД МВД по УР:

Тип ТС: легковой автомобиль
Идентификационный номер (VIN): 4546GJ9846746HG884
Модель: Lada Vesta
Год выпуска: 2020
Двигатель №: YT4646464
Шасси (рама) №: 7575656565
Кузов (коляска): хэтчбек
Цвет: серебристый «Платина»
Паспорт ТС: серия 76 45 № 84746464 от 30.07.2021 года
Полномочия по доверенности не могут быть передоверены другим лицам. Доверенность выдана до 10.09.2021 года.

Подписи:

Доверитель генеральный директор ООО «Гладиолус» Соколов / А.А. Соколов
Доверенное лицо Суслов / И.И. Суслов

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.

Нужно ли заверять документ нотариально?

В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:

Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.

Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:

где работает доверитель;
где он учится;
где он находится на лечении.

Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.

Когда можно использовать

Доверенность от имени юридического лица может потребоваться для представления интересов организации:

в суде;
в налоговой инспекции;
при приобретении товара, получении ТМЦ;
при получении денежных средств на другом предприятии или в банке;
для управления корпоративным автомобилем;
в прочих случаях.

Доверительная бумага требуется для представления интересов организации в различных инстанциях, государственных органах, у других юридических лиц, для решения вопросов, касающихся имущества юр. лица.

В суде

Ответственный сотрудник имеет право представлять интересы организации в суде и защищать права. Но необходимо оформить доверенность, в которой правильно прописать полномочия. Для выступления в судебной инстанции от имени компании, нужно будет предъявить доверительную бумагу.

Рекомендуется оформить на фирменном бланке организации. Если такого нет, то следует указать:

полное и сокращённое наименование компании;
реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и фактический адреса;
сведения о представителе – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации и фактического проживания;
подробный список передаваемых полномочий;
дата и место оформления документа, временной промежуток правомочности;
подписи и расшифровку обеих сторон – руководителя организации и доверенного лица;
печать компании, если используется для заверения документов.

Печать должна быть «живой», как и подписи сторон. Не допускается использование факсимиле.

На автомобиль

Если вопрос стоит только в управлении корпоративным транспортным средством, то оформлять доверительный документ нет необходимости. Достаточно вписать данные о сотруднике в полис ОСАГО или сделать «открытую» страховку. Но, если с автомобилем необходимо совершить какие-либо действия, то доверенность нужна. Например, для продажи или сдачи в аренду.

Чтобы передать полномочия от лица организации, рекомендуется использовать фирменный бланк. Сведения о компании должны быть представлены в полном объёме. Также нужно правильно указать данные о транспортном средстве:

название ТС – так как оно прописано в ПТС;
государственный номерной знак;
год, когда авто было выпущено;
номер двигателя;
шасси;
номер кузова;
VIN;
реквизиты свидетельства об имущественном праве;
кем выдано и когда;
реквизиты ПТС – серия и номер.

В налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию необходима для сдачи отчётности, возврата документов, подписания документов от лица организации. Если полномочия по представлению интересов компании конкретным сотрудником не прописана в уставе, нужно нотариальная доверенность. Оформляется на уникальном бланке, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Работник нотариальной конторы сам составляет доверительную бумагу, указывая в ней необходимую информацию. Доверенность в ФНС должна содержать следующую информацию:

полное наименование организации, ФИО и должность руководителя;
если полномочия передаёт физическое лицо, то полностью ФИО, данные из паспорта;
наименование документа, серию и номер, дату и место оформления;
полностью ФИО и реквизиты паспорта поверенного человека;
точный список передаваемых полномочий;
срок действия – рекомендуется оформлять на один финансовый год.

На получение товара или денежных средств

Возникают ситуации, когда руководитель организации доверяется сотруднику получить товар или денежные средства. Например, доверенность может быть выдана экспедитору на получение товара в другой фирме или бухгалтеру на получение финансовых средств в банке или в кассе другой организации.

В доверенности на получение денежных средств нужно указать:

наименование кредитного учреждения или иной организации, в котором поверенный должен получить деньги за доверителя;
что именно необходимо сделать – снять наличность, забрать деньги или осуществить перевод на другой счёт;
сумма, которой можно распорядиться;
просьба о выдаче наличности или осуществлении перевода третьему лицу.

Обязательно указываются данные доверителя и поверенного. Доверенность подписывается обеими сторонами.

Чтобы получить от лица фирмы товар, в доверительной бумаге указывается перечень ТМЦ, которые должен получить поверенный. Обязательно указываются данные не только доверителя и доверенного лица, но и той организации, в которой должна произойти передача ТМЦ.

Что такое «право передоверия»

Некоторые доверенности выдаются с правом передоверия. Такая форма документа обозначает, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передать порученные ему функции другому человеку.

Подобные доверенности всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить возложенные на него дела.

Надо отметить, что в практике такого рода бумаги встречаются не так уж и часто. Связано это с тем, что руководителям предприятий удобнее выписывать доверенности сразу на нескольких человек, с которыми они знакомы лично, чем доверять кому-либо возможность передоверия порученных полномочий.

Кто может заменить гендиректора при подписании договоров?

______________________________________________________.

(место и дата совершения доверенности)

_______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице _______________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________ (Устава, Положения, Доверенности)

настоящей доверенностью уполномочивает ______________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________,

(дата выдачи) (кем выдан) зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

договоры;
сметы;
счета на оплату;
приложения к договорам;
акты приема-передачи;
акты на скрытые работы;
проектно-сметную документацию;
и т.п.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица _________________________________________ удостоверяю

________________ ___________ (_________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

____________________________________________.

действующего на основании __________________________

(Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает _________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________, (дата выдачи) (кем выдан)

Подпись доверенного лица ____________________________ удостоверяю (образец подписи)

________________ ___________ (__________________)

Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель. Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

Какие существуют виды доверенностей

Юридическое лицо может оформить:

доверительную бумагу общего вида (или генеральную);
разовый документ.

При оформлении генеральной доверенности юридическое лицо передаёт представителю неограниченный круг полномочий. Перечь передаваемых обязанностей рекомендуется прописать чётко, чтобы у доверителя не возникло проблем. Например, оформлена доверительная бумага бухгалтеру для осуществления операций в банке от имени организации – снятия наличности, перевода финансов с одного счёта на другой.

Разовая доверенность выдаётся на выполнение разовых поручений. Например, водителю выдана доверенность на получение от лица предприятия ГСМ на складе другой организации.

Как составить доверенность в 2021 году

Как же сказано выше, унифицированный бланк здесь не используется. Однако при этом необходимо помнить о некоторых правилах оформления подобных документов. Во-первых, здесь обязательно должна присутствовать так называемая «шапка». Сюда вписывается название документа, дата и город его оформления. Затем идет основная часть, которая должна содержать следующую информацию:

название организации, интересы которой будет представлять доверенное лицо;
для какой организации составляется доверительный документ;
в каких целях будет использоваться данная бумага;
сведения о стороне, выдавшей доверенность. Это не только информация о компании, но и паспортные данные ее руководителя;
данные человека, который играет роль представителя. Если это сотрудник компании, указывается его должность;
полномочия, которыми наделяется представитель. Обычно их много. Для большего удобства каждое из них прописывается отдельным пунктом. Если доверенному лицу разрешается подписывать документы, об этом так и нужно написать;
срок действия доверительного документа. Обычно он прописывается, но без него доверенность будет действовать один год.

На завершающем этапе в документе проставляются автографы с расшифровками

Особое внимание нужно уделить подписи директора, так как именно от его лица составляется эта доверенность. Многие уверены, что подпись представителя также здесь необходима

Да, своим автографом он подтверждает, что готов принять на себя перечисленные полномочия. Однако нужно знать, юридически доверенность является односторонним документом. Другими словами можно сказать, доверителю разрешено оформлять доверенность, не сообщим об этом представителю. Конечно, на практике такое случается крайне редко. Отсюда можно сделать вывод, подпись доверенного лица является желательной, но нельзя назвать ее обязательной.

На какие действия можно выписывать доверенность

Как правило, полномочия, определяет сам доверитель. Здесь практически не существует каких-либо ограничений. Однако одним из главных требований правильного составления документа является подробное перечисление всех действий, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя. Также нужно знать, в зависимости от полномочий может составляться одна из разновидностей документа:

Доверенность разовая. Используется тогда, когда компании необходимо выполнить какие-то четкие обязанности, которые возлагает на нее другая организация. При этом документ содержит четкую информацию о том, для каких действий он выдается. Этим и ограничивается срок его действия. После выполнения этого действия доверенность становится недействительной.
Доверенность специальная. Оформляется при необходимости выполнения нескольких похожих обязанностей. Это наиболее распространенный вид доверенности. Как правило, здесь указываются конкретные полномочия, устанавливаются сроки действия данного документа.
Доверенность генеральная. Документ составляется в тех ситуациях, когда доверенному лицу позволяется распоряжаться и управлять имуществом доверителя. Разрешается продавать, закладывать и выполнять другие серьезные действия. Этот вид доверенности наделяет максимальными полномочиями.

После оформления определенного вида доверенности поверенному лицу разрешается выполнять самые различные действия:

представлять интересы в суде;
покупать, продавать имущество, выполнять с ним другие сделки;
брать и выдавать кредиты;
подписывать договоры и другие документы;
получать материальные ценности.

Вообще, компания имеет право наделять поверенных любыми полномочиями. Главное, чтобы их выполнение не нарушало законы РФ.

Надо ли идти к нотариусу?

Не имеет значения, какая именно выдается доверенность. Сторона, которая ее выписывает, имеет право заверить ее нотариально. Хотя нужно знать, далеко не всегда в этом возникает острая необходимость. Документ нуждается в нотариальном подтверждении тогда, когда подразумевается проведение операций с недвижимостью, сбор некоторых документов и другие значимые операции.

Нужно знать, доверенному лицу нет необходимости приходить в нотариальную контору. Здесь достаточно лишь доверителя. При себе он должен иметь удостоверение личности и паспорт доверенного лица. При таком оформлении документа понадобится уплатить государственную пошлину. Это касается и тех случаев, когда оформляется документ передоверия. Если нотариус заверяет одновременно несколько доверенностей от одного доверителя, уплачивается лишь однократная пошлина.

Передоверие

В соответствии с ГК РФ доверенное лицо обязано лично исполнить условия, и выполнить обязательства. Но по некоторым причинам это становится невозможным и доверенное лицо передает свои полномочия в полном объеме или частично другому лицу (передоверяет). При осуществлении передоверия следует соблюдать условия:

проинформировать доверителя о планируемом передоверии;
исходная доверенность должна содержать сноску на новую доверенность и быть нотариально заверенной;
полномочия второму лицу не должны быть шире, чем в исходной доверенности;
срок действия передоверенной доверенности не должен быть больше исходной;
первоначальное доверенное лицо не ограничено правом исполнения доверенности в случае передоверия второму лицу;
вторичное передоверие не допускается.

Форма

Законодательство не обязывает использовать какую-то специальную форму при оформлении данного вида доверенности. Разрешено использовать привычный шаблон или составлять документ в свободной форме. Для этого можно использовать обычный лист бумаги. Однако практика показывает, большинство организаций разрабатывает для этих целей свою индивидуальную форму. Предварительно она утверждается руководителем и уставом компании. Независимо от того, какая форма была выбрана, доверенность должна иметь структуру, соответствующую данному виду документов.

Кто может выступать в роли доверенного лица

При составлении доверенности указываются две стороны. Одна из них является доверителем. Его роль может играть уполномоченный представитель организации, обычно это управленец. Принимающая полномочия сторона − это поверенная организация. Если здесь речь идет о компании, то она может представлять интересы доверителя при помощи исполнительного органа.

Таким образом, можно сказать, если доверенность выписывается на юридическое лицо, выполнять определенные обязанности должен руководитель поверенной компании. Иногда может возникнуть ситуация, когда руководитель пожелает передать возложенные на него полномочия какому-либо другому сотруднику своей организации. Однако делать это можно только в том случае, если доверитель предоставил возможность оформления передоверия. При отсутствии таких полномочий нельзя возложить обязанности на другого сотрудника.

(Видео: “Требуйте доверенность от всех структур, представляющих РФ!”)