Доверенность от юридического лица юридическому лицу

Как составить доверенность на предоставление интересов юридического лица?

В том случае, когда предприятие принимает решение представить доверительный документ для ведения собственных дел, нужно будет оформить соответствующую бумагу.

Доверенность на представление интересов организации составляется только письменно, с полным перечнем всех полномочий, которое будет осуществлять данный представитель.

Решение о выдаче такого документа обычно принимает начальник предприятия или ведомства.

Для составления самого образца нужно получить согласие того, на кого будет выдано данное распоряжение, но его подпись в этом бланке необязательна.

Учитывая, что чаще всего, этот вид документации составляется без участия нотариуса, то нужно знать основные положения его содержания:

1. Полные данные юридического лица и управляющего органа, который действует от имени ведомства.
2. Абсолютно все данные на доверяемого гражданина.
3. Место, время и дата составления разрешения.
4. Полный список полномочий, доверяемый уполномоченному.
5. Подпись того, кто выдал официальную бумагу с печатью предприятия.
6. Указать время действия.
7. Предоставлено ли право передачи.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

• Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
• Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
• Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

• Ознакомление с материалами дела.
• Выполнение выписок и снятие копий.
• Предоставление доказательств.
• Участие в изучении представленных доказательств.
• Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК): 

• Подписание иска и его подача в суд.
• Направление спора в третейский суд.
• Направление встречного иска.
• Изменение объема требований по иску.
• Оформление мирового соглашения.
• Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Действует ли доверенность, если уволился директор фирмы?

Согласно ст. 40 ФЗ№14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» в любой организации есть единоличный орган, который имеет право выступать от ее имени без доверенности. Это обычный или генеральный директор, президент компании или другой сотрудник, избранный в качестве высшего руководства. Именно он имеет право подписывать разрешения третьим лицам.

Таким образом, если директор увольняется со своей должности, доверенности, подписанные им ранее, становятся недействительными. Теперь их должен визировать следующий руководитель.

При увольнении руководителя подписанные им доверенности теряют силу

Многие фирмы ведут специальный учет для того, чтобы не стать заложником такой ситуации, когда руководящий состав сменился, а неизвестные граждане продолжают действовать от лица компании.

На какие действия можно выписывать доверенность

Как правило, полномочия, определяет сам доверитель. Здесь практически не существует каких-либо ограничений. Однако одним из главных требований правильного составления документа является подробное перечисление всех действий, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя. Также нужно знать, в зависимости от полномочий может составляться одна из разновидностей документа:

1. Доверенность разовая. Используется тогда, когда компании необходимо выполнить какие-то четкие обязанности, которые возлагает на нее другая организация. При этом документ содержит четкую информацию о том, для каких действий он выдается. Этим и ограничивается срок его действия. После выполнения этого действия доверенность становится недействительной.
2. Доверенность специальная. Оформляется при необходимости выполнения нескольких похожих обязанностей. Это наиболее распространенный вид доверенности. Как правило, здесь указываются конкретные полномочия, устанавливаются сроки действия данного документа.
3. Доверенность генеральная. Документ составляется в тех ситуациях, когда доверенному лицу позволяется распоряжаться и управлять имуществом доверителя. Разрешается продавать, закладывать и выполнять другие серьезные действия. Этот вид доверенности наделяет максимальными полномочиями.

После оформления определенного вида доверенности поверенному лицу разрешается выполнять самые различные действия:

• представлять интересы в суде;
• покупать, продавать имущество, выполнять с ним другие сделки;
• брать и выдавать кредиты;
• подписывать договоры и другие документы;
• получать материальные ценности.

Вообще, компания имеет право наделять поверенных любыми полномочиями. Главное, чтобы их выполнение не нарушало законы РФ.

Надо ли идти к нотариусу?

Не имеет значения, какая именно выдается доверенность. Сторона, которая ее выписывает, имеет право заверить ее нотариально. Хотя нужно знать, далеко не всегда в этом возникает острая необходимость. Документ нуждается в нотариальном подтверждении тогда, когда подразумевается проведение операций с недвижимостью, сбор некоторых документов и другие значимые операции.

Нужно знать, доверенному лицу нет необходимости приходить в нотариальную контору. Здесь достаточно лишь доверителя. При себе он должен иметь удостоверение личности и паспорт доверенного лица. При таком оформлении документа понадобится уплатить государственную пошлину. Это касается и тех случаев, когда оформляется документ передоверия. Если нотариус заверяет одновременно несколько доверенностей от одного доверителя, уплачивается лишь однократная пошлина.

Скачать бланк и образец

• Бланк
• Образец

Сколько стоит

Стоимость оформления напрямую зависит от предназначения доверительного документа. Например, если директор организации выписал доверенность, которая не нуждается в нотариальном заверении, она будет бесплатной. По сути, таким документом руководитель компании сообщает второй стороне, что его действия может выполнять доверенное лицо.

Однако бывают ситуации, когда нельзя обойтись без посещения нотариальной конторы. Например, подпись юриста понадобится в том случае, когда представитель будет выполнять какие-либо регистрационные действия, или у него имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц. В этом случае за оформление доверенности придется заплатить определенную сумму. Во-первых, необходимо уплатить государственную пошлину. Конечно, разрешено осуществлять плату наличными. Однако наиболее часто компании отдают предпочтение именно безналичному расчету. Во-вторых, оформление нотариальной доверенности подразумевает выполнение различных подготовительных процедур. За такие услуги также необходимо внести определенную плату.

Что касается конкретных цифр, то они могут существенно различаться между собой. Так, общая стоимость, в которую включена и госпошлина, может составлять от одной до пяти тысяч рублей. Обычно на конечную цену влияют различные факторы. Например, чем ближе нотариальная контора находится к столице, тем дороже ее услуги. Естественно, в отдаленных городах это будет дешевле. Также на цену влияют наделяемые полномочия и их количество. Инфраструктура города также играет большую роль. Хотя практика показывает, в пределах одного региона разные конторы имеют разные ценники. Поэтому специалисты рекомендуют заранее узнать ценовую политику различных нотариальных контор.

Отмена доверенности

Законодательством четко определено, что доверитель в любой момент имеет право отменить ранее выписанную доверенность. Причем не имеет никакого значения, по каким причинам он решил это сделать. Возможно, он больше не нуждается в услугах представителя, может, поверенный не справляется с возложенными на него обязательствами. В любом случае представитель обязан выполнить требования доверителя, и вернуть документ.

Немного другие действия придется выполнить в том случае, если оформлялась нотариальная доверенность. Для ее отмены придется явиться в ту же нотариальную контору, чтобы официально оформить отзыв документа. Специалист проставит необходимые отметки в специальном журнале. При желании, доверитель может попросить сотрудников конторы оповестить об отмене доверенности всех заинтересованных лиц.

Кроме желания отменить доверенность, существуют факторы, которые автоматически аннулируют этот документ. К ним относятся:

• смерть доверителя или его представителя;
• утрата дееспособности;
• доверенное лицо больше не желает выполнять данные поручения;
• одна из сторон признана пропавшей без вести;
• в компании прошла реорганизация;
• сотрудник, на которого была выписана доверенность, был переведен на другую должность;
• должность директора занял другой человек.

Во всех перечисленных случаях документ автоматически перестает действовать. Например, при смене руководителя считается, что старая доверенность выписана человеком, который не является директором. Если в этом есть необходимость, доверительный документ составляется от имени нового управленца. При реорганизации часто меняются реквизиты компании, соответственно, и в этом случае придется оформить новую доверенность.

Когда можно использовать

Доверенность от имени юридического лица может потребоваться для представления интересов организации:

• в суде;
• в налоговой инспекции;
• при приобретении товара, получении ТМЦ;
• при получении денежных средств на другом предприятии или в банке;
• для управления корпоративным автомобилем;
• в прочих случаях.

Доверительная бумага требуется для представления интересов организации в различных инстанциях, государственных органах, у других юридических лиц, для решения вопросов, касающихся имущества юр. лица.

В суде

Ответственный сотрудник имеет право представлять интересы организации в суде и защищать права. Но необходимо оформить доверенность, в которой правильно прописать полномочия. Для выступления в судебной инстанции от имени компании, нужно будет предъявить доверительную бумагу.

Рекомендуется оформить на фирменном бланке организации. Если такого нет, то следует указать:

• полное и сокращённое наименование компании;
• реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и фактический адреса;
• сведения о представителе – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации и фактического проживания;
• подробный список передаваемых полномочий;
• дата и место оформления документа, временной промежуток правомочности;
• подписи и расшифровку обеих сторон – руководителя организации и доверенного лица;
• печать компании, если используется для заверения документов.

Печать должна быть «живой», как и подписи сторон. Не допускается использование факсимиле.

На автомобиль

Если вопрос стоит только в управлении корпоративным транспортным средством, то оформлять доверительный документ нет необходимости. Достаточно вписать данные о сотруднике в полис ОСАГО или сделать «открытую» страховку. Но, если с автомобилем необходимо совершить какие-либо действия, то доверенность нужна. Например, для продажи или сдачи в аренду.

Чтобы передать полномочия от лица организации, рекомендуется использовать фирменный бланк. Сведения о компании должны быть представлены в полном объёме. Также нужно правильно указать данные о транспортном средстве:

• название ТС – так как оно прописано в ПТС;
• государственный номерной знак;
• год, когда авто было выпущено;
• номер двигателя;
• шасси;
• номер кузова;
• VIN;
• реквизиты свидетельства об имущественном праве;
• кем выдано и когда;
• реквизиты ПТС – серия и номер.

В налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию необходима для сдачи отчётности, возврата документов, подписания документов от лица организации. Если полномочия по представлению интересов компании конкретным сотрудником не прописана в уставе, нужно нотариальная доверенность. Оформляется на уникальном бланке, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Работник нотариальной конторы сам составляет доверительную бумагу, указывая в ней необходимую информацию. Доверенность в ФНС должна содержать следующую информацию:

• полное наименование организации, ФИО и должность руководителя;
• если полномочия передаёт физическое лицо, то полностью ФИО, данные из паспорта;
• наименование документа, серию и номер, дату и место оформления;
• полностью ФИО и реквизиты паспорта поверенного человека;
• точный список передаваемых полномочий;
• срок действия – рекомендуется оформлять на один финансовый год.

На получение товара или денежных средств

Возникают ситуации, когда руководитель организации доверяется сотруднику получить товар или денежные средства. Например, доверенность может быть выдана экспедитору на получение товара в другой фирме или бухгалтеру на получение финансовых средств в банке или в кассе другой организации.

В доверенности на получение денежных средств нужно указать:

• наименование кредитного учреждения или иной организации, в котором поверенный должен получить деньги за доверителя;
• что именно необходимо сделать – снять наличность, забрать деньги или осуществить перевод на другой счёт;
• сумма, которой можно распорядиться;
• просьба о выдаче наличности или осуществлении перевода третьему лицу.

Обязательно указываются данные доверителя и поверенного. Доверенность подписывается обеими сторонами.

Чтобы получить от лица фирмы товар, в доверительной бумаге указывается перечень ТМЦ, которые должен получить поверенный. Обязательно указываются данные не только доверителя и доверенного лица, но и той организации, в которой должна произойти передача ТМЦ.

Передача полномочий руководителя

Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.

Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно. До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе быть любой гражданин.

Гражданский кодекс не разделяет доверенности по видам, но в деловом обороте их все-таки различают:

1. Генеральная или общая — выдаётся на максимально широкий спектр прав, не конкретизирует виды сделок или третьих лиц, перед которыми представитель вправе выступать от имени доверителя.
2. Специальная – даёт право совершать неограниченное количество однородных действий или сделок (например, на представление интересов предприятия только в судебных или налоговых органах).
3. Разовая – на совершение одной конкретной сделки или действия (к примеру, на однократное получение товара у поставщика).

Подробнее: Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

Дальше мы рассмотрим, как оформляется генеральная доверенность на представление интересов юридического лица.

Как составить доверенность от имени компании?

Здесь мы разберём стандартный вариант такой бумаги и пункты, которые должны быть в ней:

• Наименование самого документа «доверенность», место его составления и дата, указанная прописными буквами.
• Сведения о компании: название, организационно-правовая форма деятельности, регистрационный номер.
• Должность (звание) сотрудника, который будет оформлять доверенность. А также указывается его фамилия, имя, отчество, название документа, на основании которого он это будет делать (Устав или другое).
• Полные сведения об уполномоченном представителе: паспортные данные, место жительства и регистрации, дата и год рождения.
• Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо от имени компании.
• Дата, с которой начинает вступать в силу доверительная бумага.

Затем участники должны поставить свои подписи, заявитель ставит её в последнюю очередь. А также не забудьте поставить печать организации. Многие государственные учреждения до сих пор требуют наличия штампа, хотя это не является обязательным условием.

Надо ли удостоверять документ?

Выше мы уже сообщали, что заверять нотариально доверенность нужно в том случае, если представитель будет совершать от имени доверителя различного рода операции с недвижимостью. В остальных ситуациях достаточно просто поставить подпись заявителю и документ может вступать в силу.

Заверение доверительной бумаги в нотариальной конторе стоит от двухсот рублей. Окончательная цена будет зависеть от вашего региона.
Если доверенное лицо будет получать ценную информацию от имени компании, то в доверенности нужно проставить подпись руководителя и штамп.

Важно! Если в организации нет печати, то обязательно нужно иметь при себе документы, указывающие причину её отсутствия.

Нужно ли заверять бумагу у нотариуса?

В случае если лицо будет совершать действия с недвижимостью или передоверять документ другому человеку, то заверка необходима. В остальных случаях этого не требуется.

Цена услуги

Как мы уже выяснили, заверять такую бумагу нужно лишь в исключительных случаях. Окончательная стоимость будет складываться из двух пунктов:

• Цена за государственную пошлину.
• Услуга организации.

Важно! Госпошлину взимают только государственные учреждения, частные компании называют это нотариальным тарифом. Удостоверение готового документа стоит от двухсот рублей

Если вы хотите, чтобы он оформил вам бумагу, то придётся выложить уже 2000 рублей и более.

Период действия

Если в доверенности не указан период действия, то она по умолчанию будет действовать один год. Если в ней не стоит дата оформления, то она считается недействительной.
Случаи прекращения действия документа:

• Истёк срок.
• Представитель отказался передавать права.
• Отказ уполномоченного лица действовать от имени доверителя.
• Ликвидация юридического лица.
• Представитель признан судом недееспособным, умершим или пропавшим без вести.

Варианты подачи

Вариантов множество. Один из них: предоставить доверительную бумагу через уполномоченное лицо. При этом необходимо иметь с собой документ, удостоверяющий личность.
Не забудьте, доверенность от имени компании должна содержать в себе подпись директора и печать.

Следующая
ЗаконыБольничный лист: сроки оплаты работодателем в 2021 году

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

• генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
• специальные;
• разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Передоверие

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия

Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Возможно ли отозвать документ

Законодательно установлена возможность отмены доверенности в любое время. Это должен сделать доверитель. Причины не имеют значения. Дополнительно оформлять документ об отмене не нужно. Но руководитель организации или иной сотрудник, выдавший доверительную бумагу должен предпринять несколько действий:

• письменно уведомить поверенного об отмене доверенности;
• письменно уведомить организацию, в которой доверенное лицо представляло интересы организации.

Если доверенность была заверена нотариусом, то нужно посетить нотариальную контору и оформить отзыв. Нотариус сделает специальную отметку в журнале.

Существуют обстоятельства, по которым правомочность доверительной бумаги прекращается автоматические:

• смерть одной из сторон – доверителя или поверенного;
• потеря трудоспособности или дееспособности одной из сторон;
• добровольный отказ поверенного от исполнения возложенных на него обязанностей;
• проведение процедуры реорганизации юридического лица, когда полномочия одной фирмы переходят к другой;
• ответственный сотрудник получает новую должность;
• неправильное оформление – отсутствие календарной даты оформления;
• злоупотребление ответственным сотрудником своими обязанностями в рамках доверенности – возможно наказание виновного в рамках действующего законодательства.

Основные формы документа

Доверительная бумага может быть оформлена от руки или на компьютере. Заверять у нотариуса нет необходимости, кроме случаев, прописанных в ст. 185.1 ГК РФ. При составлении от имени юридического лица рекомендуется использовать фирменный бланк, но можно оформить на обычном листе. Обязательно указать:

• полное и сокращённое наименование фирмы;
• реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и почтовый адрес;
• дату и место составления.

Подписывает доверенность обеими сторонами – доверителем (руководитель организации) и представители (уполномоченный сотрудник). Оформляется в единственном экземпляре.

Похожие записи:

Что такое торговый эквайринг Как выложить фото с телефона Что такое куки и стоит ли их удалять? Заполняем табель учета рабочего времени: важный документ для расчета зарплаты Фишинг при помощи google apps script Структура отдела продаж b2b