Сопроводительные документы на перевозку груза, основные нюансы их составления

Документы на груз

Наравне с пакетом документов для водителя немаловажным фактором является наличие сопроводительной документации на транспортируемый груз.

Как правило, при грузоперевозке необходимо иметь при себе только сертификат, который подтверждает надлежащее качество груза. Получить данный сертификат водитель обязан у отправителя груза.

Если в состав груза входит товар с короткими сроками хранения, относимый к специфическим видам груза (как например мясо, рыба или другие продукты питания), то обязательным является и наличие соответствующего пакета документов на товар. Примером может служить температурная книжка и сопроводительный листок, в которые внесена информация о температурных показаниях рефрижератора в течение всего времени перевозки груза.

Причина отказа в вычете НДС

Теперь обозначим общие условия применения налоговых вычетов. Право на налоговые вычеты по НДС возникает у компании при соблюдении им условий, предусмотренных ст.171 и ст.172 НК РФ. Условиями вычета по НДС по товарам (работам, услугам) являются:

• факт приобретения товаров (работ, услуг);

• принятие приобретенных товаров (работ, услуг) на учет (оприходование);

• наличие у покупателя надлежаще оформленного счета-фактуры, выставленного поставщиком товаров (работ, услуг), с указанием суммы НДС;

• для осуществления операций, признаваемых объектом налогообложения по НДС.

Таким образом, одним из условий для вычета НДС является принятие на учет товаров в соответствии с правилами бухгалтерского учета и документальным оформлением факта приобретения товаров.

Обратимся к требованиям ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Применительно к рассматриваемой ситуации, таким документом может быть товарная накладная по форме ТОРГ-12, УПД, либо любой первичный учетный документ, содержащий обязательные реквизиты.

Финансисты также разъясняли, что «…в случае принятия товаров на учет на основании товарной накладной по форме ТОРГ-12 налогоплательщиком, не являющимся заказчиком перевозки, отсутствие у него товарно-транспортной накладной по форме №1-Т не является основанием для отказа в применении налоговых вычетов по НДС по приобретаемым товарам» (письмо Минфина РФ от 30.10.2012 г. №03-07-11/461). Указанному письму предшествовала сформулированная позиция высших судей (Определение ВАС РФ от 19.3.2008 г. №3284/08, Постановление ВАС РФ от 09.12.2010 г. №8835/10): «…общество осуществляло операции по приобретению (купле-продаже) товара, а не выступало в качестве заказчика по договору перевозки. Следовательно, наличие ТТН не является обязательным условием для подтверждения принятия товаров на учет и, соответственно, основанием для применения налоговых вычетов по НДС».

Налоговики также разъясняли, что ТТН обязательна к применению отправителями и получателями грузов, поскольку она служит основанием для расчетов между заказчиком транспортной перевозки и перевозчиком. И если покупатель заказчиком перевозки не является, то и наличие ТТН у получателя груза (т.е. покупателя) необязательно. При этом принятие на учет товаров возможно и на основании товарной накладной по форме №ТОРГ-12 (письмо ФНС РФ от 18.08.2009 г. №ШС-20-3/1195).

Несмотря на официальную позицию финансистов, налоговиков, высших судей, на практике и по сей день немало судебных баталий, касающихся правомерности применения вычетов НДС при отсутствии ТТН.

Особенности оформления ТТН

Необходимо оформлять товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах. Первый экземпляр – для отправителя груза (подтверждение списания груза со склада), второй предназначен для грузополучателя, остальные два принимаются к учету в бухгалтерии транспортной компании, осуществившей грузоперевозку. Все экземпляры товарно-транспортных накладных должны быть заверены печатями и подписями отправителя груза и водителя.

В случае если грузоотправитель осуществляет доставку груза собственными силами, без привлечения транспортной компании, то достаточным будет оформление простой накладной, прилагаемой к товару. Аналогично, при закупке и перевозке товара непосредственно самим покупателем, оформление товарно-транспортной накладной необязательно. Достаточным подтверждением может являться также обычная накладная на груз, подтверждающая факт купли-продажи.

В случае если получателей товара несколько, то накладная должна быть выписана отдельно на каждого человека и на каждую отдельную партию товара. Именно эта накладная является основанием для списания и принятия товара на складе получателя.

Недочеты в документации

Перевозчик вправе отказать в перевозке груза, если им были обнаружены какие-либо недочеты в оформлении сопроводительной документации, нарушение целостности упаковки груза или иные дефекты товара. Обнаруженные нарушения должны быть задокументированы и отражены в отдельном документе, называемом актом разногласий. Акт фиксирует сам факт разногласий между отправителем груза и транспортной компанией и направлен на защиту прав водителя, так как в случае отказа получателя принять груз по тем или иным причинам, произойдет срыв транспортировки. В данном случае вина полностью возлагается на транспортную компанию и водителя.

Транспортировка груза, как по территории Российской Федерации, так и по территории любого другого государства – процедура довольно сложная и имеющая множество нюансов. Если не учесть всю необходимую информацию, можно существенно усложнить процесс. Ведь отсутствие даже одного-двух необходимых документов с любой стороны (отправителя или перевозчика) может повлечь за собой штраф на автотранспортное средство, а получатель груза, в свою очередь, имеет полное право отказать в приемке товара.

Опасные и крупногабаритные грузы

Если перевозятся особо опасные грузы, маршрут в обязательном порядке согласовывается с ГИБДД. Также согласование необходимо, если перевозка осуществляется колонной из 3 и более автомобилей, а также при сложных дорожных условиях. При перевозке опасных грузов дополнительно предоставляется специальная документация:  

• Удостоверение о перевозке опасных грузов;
• Свидетельство о соответствующей подготовке у водителя;
• Сертификат качества и безопасности на упаковку и опасный груз;
• Аварийная карточка;
• Свидетельство на допуск машины к перевозке опасных грузов;
• Маршрутный лист;
• Список адресов и телефонов ответственных специалистов;
• Путевой лист с отметкой «Перевозка ОГ».

Если планируется перевозка крупногабаритного груза, также потребуется дополнительная документация. Необходимо разрешение на перемещение по дорогам общего использования. При получении разрешения оплачивается госпошлина. Законодательство устанавливает штрафные санкции и другие виды наказания при выявлении нарушений инспектором.  

Для работы водителя

Для успешной работы водителя, чтобы ему не натыкаться на сложности непрофессионального характера, просто нужно придумать для себя памятку, где будут перечислены все экземпляры бумажного характера для выполнения коммерческого рейса. В список рекомендуется включить подтверждение согласия лица, оформившего заявку на перевозку данного груза. Обычно это трудовой договор, но встречаются и другие формы. Например, доверительная записка, выполненная на бланке, разработанном лицом, заинтересованном в привлечении именно этого водителя, перевозящего его груз. Проверить следует подпись на выданном бланке и, в большинстве случаев, печать.

Далее по списку должны быть документы личного характера, которые водитель имеет вне зависимости от трудовой деятельности. Для беспрепятственного проезда по дороге за рулём гружёного автомобиля он обязан по справедливому требованию представителя власти, оказавшемуся на пути при выполнении рейса, предъявить необходимые для такого случая запрошенные документы.  Это не только свои личные, которые включают водительское удостоверение, но и бумаги, составленные в отношении автомобиля, в котором шофёр в данный момент находится.

Документы для выполнения грузоперевозки, всегда находящиеся под рукой:

• бумаги, подтверждающие право владения, пользования и распоряжения транспортным средством;
• ПТС и талон технического осмотра на автотранспорт;
• страховка ОСАГО;
• паспорт.

https://youtube.com/watch?v=g2TW4ngQMQw

У представителей дорожной инспекции безопасности есть все права проверять документы для грузоперевозок, тщательнейшим образом осматривать весь товар, а также все явные и потайные места автомобиля, эксплуатируемого в коммерческих нуждах. Но вот описания и гарантии качества перевозимого груза общего назначения, не требующего никакого дополнительного пристального внимания со стороны государства или бдительных граждан, инспекторов безопасности движения интересовать не должны.

Надо просто выучить и запомнить, какие документы нужны будут для перевозки груза общего назначения.

Документация для допуска к международным перевозкам

Для того, чтобы иметь возможность осуществления перевозок заграницу, нужно получить специальную лицензию, которую выдают как в бумажном, так и в элект-ронном виде. Это разрешение выдает Ространснадзор сроком на один год при первой подаче заявления и на пять лет, если лицензия получается уже не в первый раз.

Документы для международных грузоперевозок

Транспортный надзор при выдаче этого документа следует Административному регламенту, а также Постановлению Правительства №730.

Эта лицензия нужна частным предпринимателям и компаниям.

Выдается только при выполнении следующих требований:

1. Транспортное средство должно соответствовать международным техническим нормам.
2. Среди сотрудников есть ответственное лицо, имеющее квалификацию по перевозкам между странами.
3. Стабильное финансовое положение компании. На одну машину должно быть минимальное имущество на сумму в 300 000 рублей, а на каждую дополнительную – 170 тыс. рублей.
4. Обязательная страховка автомобиля.

Это только требования, а подтвердить то, что они выполняются, должны следующие документы:

1. Страховой полис.
2. Документы, подтверждающие компетентность водителя.
3. Подтверждение владения транспортным средством.
4. Подтверждение государственной регистрации.
5. Бухгалтерский баланс.
6. Стоимость недвижимости и имущества.
7. Отчет за последний период деятельности.

Прежде всего нужно собрать эти бумаги, потом написать заявление и уже только после этих шагов можно подавать документы: отнести в Ространснадзор или отправить заказное письмо по почте или же в электронном виде подать заявление на сайте транспортного надзора. Также есть вариант отправить письмо, используя портал Госуслуг.

Отказать могут в таких случаях:

• в документах недостоверная информация;
• необходимые условия не выполнены;
• после аннулирования предыдущей лицензии прошло меньше года.

Если заявление одобрят, то вы получите удостоверение допуска, а также карточку допуска на каждую машину.

Лицензия абсолютно бесплатная, но часто бывает так, что компании самостоятельно не могут правильно оформить все нужные документы. Тогда приходится обращаться к сторонним фирмам, которые за всю возню с бумагами могут взять очень крупные суммы денег.

Лицензирование международных грузовых перевозок – дело непростое, но необходимое, ведь штрафы за отсутствие лицензии начинаются от 100 000 рублей.

Детальная информация видна на видео:

Нормативные документы, регламентирующие порядок перевозки тяжеловесных грузов

Важно

Тяжеловесные грузы — это особый вид грузов, который требует соблюдения особых условий при перевозке. К данному типу грузов принято относить те изделия, которые превышают критические значения габаритов того или иного транспортного средства. Если хотя бы один из показателей (длина, ширина, масса) будет превышен, то такой груз считается тяжеловесным.

При перевозке таких изделий важно соблюдать целый ряд особых требований и условий, при этом обязательно стоит изучить следующие нормативные документы:

• Распоряжение Федерального Дорожного Агентства от 2006 г. «О взаимодействии по выдаче спец. Разрешений…», регламентирующие правила перемещения грузоперевозчиков между странами;
• Постановление Правительства России № 934 от 2009 г. «О возмещении вреда, причиняемого ТС, которые перевозят тяжеловесные грузы».

При перевозке тяжеловесных грузов необходимо соблюдение также тех нормативов, которые регламентируют автомобильные грузоперевозки в целом.

Ответственность за транспортировку без бумаг

Доставка опасных грузов требует максимально серьёзного подхода к делу, и за несоблюдение принятых норм, а также вытекающих из этого последствий неминуемо последует наказание в виде:

• административного штрафа;
• лишения водительских прав, допуска к вождению ТС;
• отзыва лицензии;
• конфискации имущества, в том числе транспорта;
• уголовной ответственности (предусмотрена при организации нелегальных перевозок, а также для водителя в случае алкогольного или наркотического опьянения).

Размеры штрафных взысканий зависят от характера нарушений. Так, при несоблюдении технических условий трансфера взыскивается с водителя – 1000 – 1500 руб., с ответственного за транспортировку – 5000 – 10000руб, а с перевозчика – 150000 – 250000 руб. При этом суммы могут варьировать в зависимости от обстоятельств нарушения.

Отсутствие разрешительных документов на момент перевозки, свидетельства ДОПОГ, несоблюдение условий перевозки и прочие серьёзные промахи караются более сурово:

• с водителя взыскивается 2000 – 2500 руб.;
• с ответственного за трансфер лица 15000 – 20000 руб.;
• с транспортной организации 400000 – 500000 руб.

Требования и штрафные санкции, установленные законодательством относительно трансфера опасных грузов, более строги, чем в случае нарушения правил перевозки обычных. Некоторые вещества в результате халатного отношения участников перевозки способны нанести ущерб немыслимых масштабов, поэтому такие меры небезосновательны, ведь речь идёт об обеспечении безопасности человека и окружающей среды.

Требования к водителю и авто

Перевозка опасных грузов по автомобильным дорогам страны выполняется чаще всего наемными транспортными средствами и водителями.

Знак опасности груза вносит коррективы в документы, которые должен иметь при себе водитель во время поездки. Для допуска к перевозочной деятельности касаемо ОГ водителю потребуется:

• действующее водительское удостоверение с уже открытой категорией перевозки;
• водительский стаж не менее 3 лет;
• возраст более 21 года;
• свидетельство о регистрации ТС (ПТС);
• страховой полис ОСАГО;
• удостоверение по ДОПОГ как для водителя, так и для автомобиля, подтверждающее допуск к перевозке ОГ;
• карта диагностики;
• доверенность на право управления конкретным авто;
• документ с подтверждением права собственности ТС.

Транспортное средство должно отвечать предъявляемым требованиям, иметь соответствующую маркировку и отличительные знаки опасности груза.

Разрешительная документация

Бумаги, подтверждающие санкции на перевозку вредоносных веществ по России и за ее пределами, относятся к категории разрешительных.

В перечень требуемых документов входят практически любые постановления и сертификаты, в которых прописаны правила транспортировки ОГ (опасных грузов). Основной комплект документов должен иметь:

Лицензию. Получением этого документа занимается организация — перевозчик. Данное разрешение выдается контролирующей организацией государственного типа на один рейс или на период до года. Без подобного допуска транспортная компания может лишиться права заниматься перевозочной деятельностью, особенно относительно опасных грузов.

Для того чтобы получить на руки данный документ разрешительного характера, компании — перевозчику потребуется предоставить в соответствующее территориальное отделение Ространснадзора официальные бумаги по списку, а именно:

• квитанцию об оплате государственной пошлины;
• заполненное письменное заявление;
• уставные документы транспортной организации;
• на право владения или распоряжения автомобилем на период всей поездки (договор аренды или купли — продажи);
• сведения об ответственном в течение всего пути за груз лице;
• о соответствующей квалификации водителя используемого транспорта;
• копии вышеозначенных документов (идеальным решением являются нотариально заверенные копии).

Вся предоставленная для получения разрешения информация должна быть достоверной. В случае, если указанные сведения оказались сфабрикованы, неполные или с ошибкой в данных, в получении лицензии будет отказано. При обнаружении подобных моментов в документации компаний с уже выданным допуском, действие данной разрешительной бумаги будет аннулировано, а получить новый документ весьма проблематично.

Разрешение на оказание услуг провоза опасных грузов. Данный документ выдается Министерством транспорта РФ. Для его получения в соответствующее территориальное отделение Минтранса потребуется предоставить:

• разработанный и согласованный маршрут перевозки;
• действующую лицензию на трансфер ОГ;
• документы на транспорт;
• бумаги водителя ТС.

Несмотря на универсальность получаемого допуска, в случае прохождения маршрута по платному участку дороги потребуется дополнительная бумага на проезд ТС.

При организации транспортировки вредных веществ железнодорожным транспортом кроме лицензии и разрешения понадобятся:

1. акты технического осмотра жд вагона и состава полностью;
2. допуск руководства станции на выполнение провоза, погрузки и разгрузки груза вредной направленности.

Бумаги общего назначения

Многих водителей интересует, какие документы нужны для перевозки груза, чтобы в случае проверки с компетентными органами не возникло никаких проблем. Перечень официальных бумаг следующий:

1. Удостоверение водителя на право управления транспортным средством соответствующей категории.
2. Товарно-транспортная накладная (ТТН). Скачать бланк
3. Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим перевозку. Скачать образец договора
4. Путевой лист. Скачать бланк

Все вышеперечисленные документы нужны для перевозки любых видов товара, и не могут быть заменены на другие бумаги. При этом стоит отметить некоторые особенности данной документации.

Накладная при перевозке грузов является одним из самых главных свидетельств, которые необходимо будет предъявить водителем при проверке. Выписываться этот документ должен организацией или лицом, которое является отправителем. При этом официально данная бумага должна быть утверждена соответствующими печатями. Ее необходимо сделать в четырех копиях, по одной из которых получает отправитель и получатель, а две остаются в транспортной компании. Данный документ содержит две важные части:

1. Товарный раздел. Данная часть указывает полное описание товара, которые остальные документы на перевозку груза не дают.
2. Транспортный раздел. Этот элемент должен содержать наиболее полную информацию о маршруте, название отправителя и посредника, а также данные о водителе и технических характеристиках автомобиля.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Товарный раздел (для увеличения нажмите на картинку)

Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Транспортный раздел (для увеличения нажмите на картинку)

В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться. Чаще всего это бывает тогда, когда транспортировку осуществляет покупатель. Документы на перевозку груза в данном случае не требуют ТТН, так как весь процесс происходит между двумя объектами договора без посредников в виде транспортной компании.

Договор должен быть в обязательном порядке подписан. Это делает водитель, либо же экспедитор, сопровождающий машину. Не обязательно, чтобы эта бумага была оригинальной, так как можно использовать заверенные печатями копии. Таким образом подтверждается законность транспортировки. Вместо договора разрешается использовать доверенность, если на ней также стоят соответствующие печати организаций.

Самовывоз автотранспортом: возможны варианты

Гражданский кодекс в части способов передачи товара от продавца к покупателю предусматривает всего два возможных варианта. Первый — доставка товара, а второй — выборка товара. В первом случае обязанности по перевозке товара лежат на продавце, а во втором — на покупателе. Поэтому выборку часто называют самовывозом. Однако на практике самовывоз может быть разным. И, что куда важнее для бухгалтера, разным оказывается документальное оформление этой операции.

Несколько вариантов организации самовывоза появляется из-за того, что покупатель может забирать товар самостоятельно, собственным транспортом, а может поручить это третьему лицу — перевозчику или экспедитору. В каждом из этих случаев будет свой документооборот, что бухгалтеру нельзя не учитывать.

Вывозим сами

Вначале рассмотрим вариант «настоящего самовывоза», то есть ситуации, когда покупатель забирает товар, не привлекая третьих лиц — перевозчика или экспедитора

При этом никаких дополнительных договоров не заключается: уполномоченное лицо покупателя с доверенностью прибывает в место хранения товара на транспорте покупателя (личном или арендованном — не важно) и получает товар

Такое построение отношений означает, что транспортная накладная не потребуется. Упомянутая накладная согласно недавно вышедшим Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272) — это подтверждение договора перевозки. В рассматриваемом случае подобный договор не заключают, значит, не нужно оформлять и транспортную накладную.

Не требуется при классическом самовывозе и товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (утверждена приказом Минторга СССР от 29.12.85 № 316). Такой вывод следует из письма Минфина России от 31.01.11 № 03-03-06/1/42, а также постановления Президиума ВАС РФ от 09.12.10 № 8835/10. В этих документах указывается, что в тех случаях, когда покупатель вывозит товар собственными силами, нет необходимости оформлять форму № 1-Т. Для учета доходов и расходов, а также для вычета НДС в данной ситуации достаточно иметь товарную накладную по форме № ТОРГ-12.

Таким образом, при настоящем самовывозе весь документо­оборот сводится к оформлению доверенности на лицо, которое уполномочено забрать груз и накладной по форме № ТОРГ-12, которую составит поставщик при передаче товара. Больше никаких документов не потребуется.

Перевозку выполняет профессионал

Иначе обстоит дело в том случае, когда вывоз товара поручают транспортной или экспедиционной компании. Здесь будет присутствовать дополнительный договор (перевозки или экспедиции), а значит, появятся и дополнительные документы.

Так, если доставка груза поручается перевозчику, надо учитывать, что договор перевозки покупатель товара заключает с транспортной компанией (а не транспортная компания — с поставщиком). Поэтому документы оформляются следующим образом.

Поставщик, как и в случае с классическим самовывозом, обязан составить только товарную накладную по форме № ТОРГ-12. Ведь, как мы уже выяснили, он никаких дополнительных договоров не заключает. Так что в его обязанности входит лишь подготовка товара к отгрузке и извещение об этом покупателя. Грузоотправителем поставщик де-юре не является. Роль грузоотправителя в данной схеме правоотношений берет на себя покупатель — именно он заказывает перевозку. Да и товар принадлежит ему с момента, когда поставщик предоставил груз к вывозу и уведомил об этом покупателя (п. 1 ст. 223 и п. 2 ст. 458 ГК РФ). Одновременно покупатель выступает и в роли грузополучателя.

Таким образом, покупатель, поручивший вывоз своего товара со склада поставщика грузоперевозчику, обязан оформить транспортную накладную, которая будет подтверждать заключение договора перевозки груза. Два экземпляра этой накладной останутся у покупателя, поскольку он является одновременно и грузоотправителем, и грузополучателем. А третью надо передать перевозчику. Такая вот нетривиальная схема оформления документов получается.

Еще запутаннее ситуация с документами будет в том случае, когда для перевозки привлечен экспедитор, который в свою очередь привлечет для перевозки стороннюю транспортную компанию — перевозчика. В этой ситуации грузоотправителем будет именно экспедитор. И он будет составлять транспортную накладную, указывая в качестве грузоотправителя себя самого. Один экземпляр накладной останется у экспедитора, второй надо будет передать перевозчику, а третий — покупателю, который в данном случае выступает грузополучателем.

Основополагающие документы

Без этих документов перевозка продуктов питания просто невозможна. Служащие контролирующих органов имеют право задержать автомобиль, если не получат для ознакомления хотя бы одну бумагу из перечня.

Путевой лист

В этом документе содержится информация о транспортном средстве, данные водителя и количество рейсов, которое шофер должен совершить. Бумага оформляется компанией-перевозчиком и передается человеку, ответственному за груз. Именно по путевке начисляется заработная плата водителя.

Товарно-транспортная накладная

Оформлением бумаги занимается грузоотправитель. В соответствующих графах бланка указываются все необходимые сведения о перевозимых продуктах питания: наименование товаров, количество, вес, подробный список. В ТТН записываются личные данные водителя, перечень дополнительных сопроводительных документов и сведения о маршруте следования транспортного средства.

Товарно-транспортная накладная выдается в 4 экземплярах:

• отправителю груза;
• получателю груза;
• перевозчику груза;
• заказчику перевозки.

Договор транспортировки

Договор заключают между собой грузоотправитель и перевозчик. В документе перечисляются права и обязанности сторон, регламентируются сроки доставки и санкции, которые наступают в случаях, если условия не соблюдаются. Бумага подтверждает факт передачи груза перевозчику.

Доверенность на доставку

Если договор еще не оформлен, а груз нужно доставить немедленно, грузоотправитель выписывает на имя водителя доверенность. Бумага обязательно должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации, доверившей шоферу материальные ценности.

Поставка крупногабаритного вида товаров

При доставке крупногабаритного и тяжелого груза нужно подготовить маршрут, учесть вес доставки и определить, выдержит ли дорога и автомобиль тяжесть. Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, во время доставки крупногабаритных и тяжелых весовых грузах нужно учесть постановления, указы, правила и их нормы:

1. Водителю выдается разрешение соответственно
2. Сотрудники ГИБДД выдают водителю пропуск на перевозку крупногабаритного груза. Водитель размещает пропуск в правой нижней части лобового стекла автомобиля.

При выдаче сопроводительных накладных в нескольких экземплярах, проверяется соответствие информации на каждом из них. Если информация не соответствует, составляется специальный акт. Получатель товара вправе предъявить отправителю жалобу.

Подтверждением того, что оформлен договор, выступает транспортная накладная. Отправитель груза подает заявление компании, которая будет осуществлять доставку. Рассматривается заявка три дня. Для ознакомления с правилами воспользуйтесь ссылкой http://rosavtodor.ru/documents/official/1792.html.

https://youtube.com/watch?v=0D7pM9_6y04

Базовый перечень документов для грузоперевозок по России

Стандартный пакет документов для грузоперевозок, который должен присутствовать у каждого грузоперевозчика следующий:

Также в зависимости от того, не является ли водитель автомобиля ее владельцем, может потребоваться копия трудового договора, заключенного с транспортной организацией. В противном случае он не требуется. При грузоперевозке скоропортящихся изделий, продуктов питания, грузоперевозчик должен присутствовать на руках санитарный паспорт.

Законодательством Российской Федерации предусмотрен пакет документов, которым должен сопровождаться транспортируемый груз, в него входит:

• путевой лист;
• ТТН (товарно-транспортная накладная);
• договор о выполнении услуг между отправителем товара и транспортной компанией.

Путевой лист предоставляется грузоперевозчику непосредственно самой логистической компанией перед отправкой груза. На каждый автомобиль оформляется по одному путевому листу, а срок его действия ограничен 1 месяцем. В этой бумаге присутствует вся требуемая информация как о самом водителе транспортного средства, так и машине.

В первом записываются данные о перевозчике, транспорте и маршруте. Во втором подробно расписывается ключевая информация о самом товаре. Указываются данные о цене груза, суммарном весе, количестве и подробно расписывается весь список транспортируемых вещей. При наличии дополнительного товара его также необходимо указать в списке. ТТН заполняется в 4 экземплярах, каждый из которых предназначается для определенной стороны — грузоотправителю, получателю, грузоперевозчику и последний прикрепляется к счету заказчика.

Последний, не менее важный документ, который должен присутствовать у водителя — договор, о предоставлении определенного вида услуг. Допускается наличие копии договора, которая должна быть подтверждена ответственными за отправку грузов лицами. В определенных ситуациях эта бумага заверяется доверенностью с помощью печати на перевозки грузов автомобильным транспортом. При этом выписывать ее и предоставлять водителю может только получатель или отправитель.

В большинстве случаев оформления этих документов достаточно. В зависимости от типа транспортируемого груза и других особенностей могут потребоваться и другие бумаги.

Похожие записи:

Обзор и отзывы о краудфандинговой платформе aktivo, предлагающей инвестировать в коммерческую недвижимость Почему экономика сингапура такая мощная Коды оквэд для бухгалтерских услуг Контролируемые сделки Обучение в дубай для русских Где продавать билеты? 5 сервисов