Содержание
- Ответственность сторон договора хранения
- Расходы товаровладельца, понесенные в рамках договора хранения
- Порядок заключения договора хранения на товарном складе, складские документы
- Договор хранения имущества: стороны и форма договора
- Понятие и предмет договора хранения
- Предмет соглашения
- Основные разделы договора хранения имущества
- Предмет договора
- Другой комментарий к статье 887 ГК РФ
- Что является предметом договора хранения на товарном складе?
- Особенности договора
- Текст документа:
- Составление договора
- Стороны соглашения
- Сущность договора ответственного хранения: что это такое
- Как оформлять и сколько хранить
- Условия договора складского хранения, образец
Ответственность сторон договора хранения
Стороны несут ответственность за неисполнение условий договора хранения. Ответственность профессионального хранителя (некоммерческой или коммерческой организации, осуществляющей хранение) будет отличаться от ответственности частного лица, принявшего вещь на хранение в виде дружеской услуги
Хранитель-непрофессионал несет ответственность за порчу, утрату, недостачу хранимого имущества на основании статьи 401 ГК РФ, то есть если доказаны вина, преступный умысел или неосторожность. Профессиональный хранитель несет ответственность вне зависимости от наличия вины, если не сможет доказать, что порча, утрата или недостача вызваны непредвиденными и непреодолимыми обстоятельствами, либо в результате особых свойств имущества, о которых хранитель не был проинформирован, а также вследствие халатности или умысла собственника имущества
Если же порча, утрата, недостача произошли уже после окончания срока хранения, указанного в договоре, хранитель несет ответственность лишь в случае умысла или грубой неосторожности.
Хранитель отвечает за порчу имущества, утрату или недостачу в пределах тех убытков, которые понес поклажедатель.Если речь идет о безвозмездном договоре хранения, возмещение поклажедателю убытков выплачивается следующим образом:
- в случае утраты или недостачи имущества – в размере тех сумм, в которые оценивается утраченное или недостающее имущество;
- в случае порчи имущества – выплачивается сумма, на которую уменьшилась его стоимость;
- если в результате порчи имущество полностью потеряло первоначальные качества, вид и свойства, и уже не может использоваться по своему назначению, поклажедатель может потребовать возмещения полной стоимости этого имущества хранителем, а также прочих убытков, если законом или договором хранения не предполагается иного.
Поклажедатель обязан возместить убытки хранителю, если убытки наступили в результате свойств имущества, о которых хранитель не знал и не должен был знать, принимая на хранение это имущество (статья 903 ГК РФ).
Основываясь на свойствах и характеристике объектов хранения, выделяют хранение индивидуально-определенных вещей и хранение с обезличением (иррегулярное хранение); также бывает хранение обычных вещей и вещей, обладающими опасными свойствами.
Определение 2
Иррегулярным хранением или хранением с обезличением называют такой вид договора хранения, при котором полученное от одного собственника имущество, может смешиваться с имуществом подобного рода и качества других собственников. По окончанию хранения, поклажедатель получает такое же или предусмотренное договором количество вещей соответствующего рода и качества.
Хранитель вправе обезвредить или вообще уничтожить вещи, обладающие опасными свойствами (например, взрывоопасные, легковоспламеняющиеся и представляющие опасность по своей природе), если поклажедатель не проинформировал хранителя об этих свойствах. При этом хранитель не возмещает убытки собственнику. Поклажедатель обязан возместить убытки хранителю и третьим лицам, если они вызваны хранением вещи с опасными свойствами.
С другой стороны, поклажедатель не несет ответственности перед хранителем и третьими лицами за убытками, которые они понесли в связи с хранением вещей, обладающими опасными свойствами, если хранитель принял эти вещи осознанно и был при этом уведомлен об их всех опасных свойствах, но несмотря на надлежащее соблюдение всех условий хранения, вещи стали представлять опасность для жизни и здоровья окружающих, либо для имущества хранителя или других лиц, а также за убытки, причиненные необходимостью обезвредить или уничтожить опасные вещи.
Расходы товаровладельца, понесенные в рамках договора хранения
Договор складского хранения является возмездным. Вознаграждение за хранение может включать непосредственно оплату услуг хранения и возмещение расходов товарного склада. Условиями договора хранения может быть предусмотрено, что в вознаграждение не включается сумма возмещения расходов, понесенных товарным складом (п. 1 ст. 897 ГК РФ).
Отметим, что договором может быть предусмотрена единовременная (по окончании срока хранения) выплата вознаграждения либо поэтапная (по периодам). Для возмещения расходов товарный склад должен представить товаровладельцу отчет с документами, подтверждающими понесенные расходы.
Хранитель может также нести чрезвычайные расходы, связанные с хранением товаров, при отсутствии указаний в договоре возмещаемые сверх предусмотренного вознаграждения. К ним относятся расходы на хранение, превышающие обычные расходы такого рода, которые стороны не могли предвидеть при заключении договора. Пункт 2 ст. 898 ГК РФ предусматривает, что хранитель должен сделать запрос товаровладельцу и получить согласие на несение чрезвычайных расходов. При получении предварительного согласия товаровладельца либо если это согласие было получено впоследствии, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством или договором, эти расходы будут возмещены хранителю. При отсутствии согласия товаровладельца хранитель вправе претендовать на возмещение чрезвычайных расходов только в пределах ущерба, который мог бы быть причинен товару, если бы хранитель не понес эти расходы.
При возврате товара товаровладельцу товарный склад либо товаровладелец вправе потребовать провести его осмотр и проверить количество. Расходы на данные мероприятия несет та сторона, которая была инициатором проверки и осмотра (п. 1 ст. 911 ГК РФ).
Порядок заключения договора хранения на товарном складе, складские документы
Договор об осуществлении складского хранения заключается в 2 этапа:
- Проверка товара. В силу п. 1 ст. 909 ГК РФ в общем случае товарный склад должен за свой счет осмотреть принимаемый товар, оценить его качество и зафиксировать количество. Однако в договоре может быть указано и иное. В частности, возможно включение условия, согласно которому товар осматривают третьи лица.
- Подписание договора складского хранения, оформление которого вместе с фактом приема товара удостоверяется складским документом, которым может быть (ст. 912 ГК РФ):
- двойное складское свидетельство, состоящее из складского свидетельства и залогового;
- простое складское свидетельство;
- складская квитанция.
Договор хранения имущества: стороны и форма договора
Сторонами договора хранения являются хранитель и поклажедатель. Хранителем может быть любое физическое или юридическое лицо. Юридическое лицо имеет право быть хранителем, если его учредительные документы не содержат записи, которая запрещает занятие подобной деятельностью. Профессиональным хранителем может быть как коммерческая, так и некоммерческая организация, для которой хранение имущества является целью деятельности. К ним относятся: камеры хранения, ломбарды, товарные склады и т. д. Непрофессиональными хранителями вправе быть граждане и некоммерческие организации (к примеру, хранение вещей в гардеробе организации).
В качестве поклажедателя обычно выступает собственник имущества. Но возможна сдача имущества на хранение и иными лицами (при наличии согласия собственника на передачу имущества на хранение).
Заключение договора хранения предусматривает письменную форму. Однако это не обязательно должен быть единый документ, который подписывают обе сторонами. Считается, что письменная форма договора соблюдена, если принятие вещи на хранение сопровождается выдачей квитанции, сохранной расписки, другого документа с подписью хранителя. В некоторых случаях вполне достаточно выдачи жетона или номерного знака. Несоблюдение письменной формы не делает договор недействительным, но лишает стороны возможности ссылаться на показания свидетелей.
Разумеется, если имущество передается на хранение в товарный склад, во всех случаях предпочтительнее будет составление письменного договора.
Понятие и предмет договора хранения
По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, которая передается ей другой стороной (поклажедателем), и вернуть эту вещь в полной сохранности. Это значит, что данным договором предполагается передача конкретного имущества во владение без использования другой стороне с последующим возвратом.
Предметом договора считаются движимые индивидуально-определенные вещи, а также им могут быть ценные бумаги. В виде исключения из общего правила установлено, что в порядке секвестра на хранение может быть передано недвижимое имущество и вещи, объединенные родовыми признаками (хранение вещей с обезличением). Только лишь животные не могут выступать предметом договора хранения.
Договор хранения имущества является реальным, так как обязанность по оказанию услуг у хранителя появляется с момента передачи имущества поклажедателем. Также он может быть консенсуальным, когда сторонами оговаривается передача имущества на хранение в предусмотренное договором время. Следует учесть, что консенсуальные договоры заключаются только с профессиональными хранителями, т.е. организациями, для которых хранение является одним из видов деятельности.
Возмездный и взаимный (двухсторонне обязывающий) договор может быть заключен с профессиональными хранителями, а безвозмездный и односторонний заключается в быту.
Договор хранения может заключаться на конкретно определенный срок или без указания срока, то есть, может быть срочным и бессрочным. В любом из них поклажедатель в любой момент может потребовать свою вещь у хранителя.
Предмет соглашения
Предметом договора является обеспечение сохранности груза в том виде, в котором он был принят на ответственное хранение. Объектом услуги могут стать родовые вещи или индивидуально определенные. Складской договор, соответственно, может классифицироваться как иррегулярный и регулярный.
Справка! Для хранения можно передавать только ту вещь, которая способна выступать как товар. Под товаром понимают гражданско-правовой объект, целевое предназначение которого – торговля, обмен, либо другой способ введения его в оборот.
Нередко предметом услуги выступает подготовка товара к дальнейшей транспортировке или продаже.
Основные разделы договора хранения имущества
Предмет договора. Хранитель берет на себя обязательство принять у поклажедателя имущество и возвратить его в полной сохранности
Права и обязанности сторон. Достаточно полно и развернуто освещаются в основном обязанности сторон по заключенному договору хранения. Это и права хранителя в случае, когда поклажедатель отказывается получить имущество. Обычно после предупреждения хранитель может самостоятельно продать имущество. Вырученные средства передаются поклажедателю, за вычетом расходов, в том числе и на продажу.
Вознаграждение за хранение. Если в договоре предусматривается такое условие, то договор считается возмездным. Сам порядок уплаты вознаграждения регламентируется статьей 896 ГК РФ, но если стороны предлагают другой порядок, он должен быть прописан в тексте договора, так же, как и сумма вознаграждения.
Так как вещь, находящаяся на хранении, должна содержаться в условиях, которые обеспечивают ее сохранность, то на их создание требуются определенные расходы. При возмездном договоре такие расходы включаются в сумму вознаграждения. Если же вещь находится на безвозмездном хранении, то поклажедатель должен возместить их хранителю.
Ответственность сторон по договору. Договором может быть предусмотрена ответственность хранителя за недостачу, повреждение или утрату принятого на хранение имущества.
Форс-мажор. Форс-мажорными обстоятельствами по договору признается воздействие непреодолимой силы, и в связи с этим стороны могут быть освобождены от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств.
Заключительные положения. Говорится о моменте вступления договора в силу после его подписания и окончании срока действия. Определяется порядок внесения изменений и дополнений в договор. Обязанность хранителя по первому требованию поклажедателя возвратить ему имущество, находящееся на хранении.
Реквизиты сторон и их подписи.
Предмет договора
Предмет договора складского хранения — услуги по хранению вещей.
Объект данных услуг – хранимые вещи. Они могут быть как определенными индивидуально, так и родовыми, так как договор складского хранения может быть регулярным, так и иррегулярным.
При этом не каждая вещь можно передать на хранение, а только та, которая может быть товаром, то есть она предназначить для продажи, другого введения или обмена в оборот.
Условие хранение с обезличиванием (смешение с однородным товаром) можно указать в договоре. Когда такого условия нет, то хранить вещи необходимо раздельно от похожих вещей других владельцев.
Другой комментарий к статье 887 ГК РФ
1. Форма договора хранения подчиняется общим правилам ГК о форме совершения сделок. Вместе с тем коммент. ст. устанавливает ряд особенностей, которые сводятся к следующему.
Во-первых, применительно к договорам хранения между гражданами уточнено, что письменная форма требуется, если стоимость передаваемой на хранение вещи не менее чем в десять раз превышает установленный законом минимальный размер оплаты труда. По смыслу закона и исходя из общей нормы, закрепленной подп. 2 п. 1 ст. 161 ГК, данное требование должно соблюдаться и тогда, когда на хранение сдается менее ценная вещь, но вознаграждение хранителя не менее чем в десять раз превышает минимальный размер оплаты труда.
Во-вторых, в письменной форме должен быть заключен консенсуальный договор хранения. Данное указание является, строго говоря, излишним, поскольку участниками такого договора в соответствии с п. 2 ст. 886 ГК могут быть лишь юридические лица, для которых соблюдение письменной формы сделок обязательно во всех случаях (подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК).
В-третьих, к простой письменной форме договора хранения приравнены расписки, квитанции, иные письменные документы, номерные жетоны и иные знаки, удостоверяющие прием вещей на хранение. Указанные документы и знаки выполняют не просто роль письменных доказательств заключения договора хранения, как иногда указывается в литературе, а заменяют собой письменный договор хранения со всеми вытекающими отсюда последствиями.
2. Несоблюдение простой письменной формы договора хранения влечет общие правовые последствия: сам договор не признается недействительным, но стороны лишаются права в случае возникновения спора ссылаться в подтверждение договора и его условий на свидетельские показания (ст. 162 ГК).
Из этого правила закон устанавливает для хранения два исключения. Во-первых, свидетельские показания допускаются для доказательства передачи вещи на хранение при чрезвычайных обстоятельствах, напр., в условиях стихийного бедствия, военных действий, аварии и т.п. (абз. 3 п. 1 ст. 887). В этой ситуации владелец имущества зачастую вынужден передать его лицу, которого он практически не знает, причем без письменного оформления договора. Подобные договоры выделялись в особую группу еще в римском праве (depositum miserabile — горестная поклажа), которое в этом случае возлагало на хранителя повышенную ответственность за сохранность имущества. Российское право делает для таких договоров исключение в части возможности привлечения свидетелей к доказыванию факта их заключения.
Во-вторых, свидетельские показания согласно п. 3 ст. 887 допускаются при возникновении спора о тождестве вещи, принятой на хранение, и вещи, возвращенной хранителем. В данном случае имеется в виду ситуация, когда сам факт заключения договора хранения и его условия сторонами не оспариваются, но разногласия возникли по поводу того, что хранитель, как считает поклажедатель, возвращает ему вовсе не ту вещь, которую он сдал на хранение. Данное правило выражено в законе достаточно четко, в связи с чем трудно понять, на чем основывается мнение о том, что при несоблюдении простой письменной формы договора свидетельские показания не допускаются, даже если спор касается самой вещи (см.: Комментарий части второй Гражданского кодекса Российской Федерации / Под ред. В.Д. Карповича. М., 1996. С. 257 — 258. Автор главы — М.И. Брагинский).
Что является предметом договора хранения на товарном складе?
В отличие от основных принципов хранения в подобном типе соглашения предметом выступает товар, которым признается вещь, подлежащая дальнейшей реализации. Таким образом, предмет должен обладать признаком оборотоспособности. В договоре может быть отражено условие, согласно которому хранитель получает право распоряжаться товаром.
Обычно товар, принимаемый складом по договору складского хранения, характеризуется родовыми признаками, что обуславливает возможность его использования хранителем. При этом склад обязан позволить владельцу товара проверять сохранность вещи и принимать особые меры по ее сохранению (п. 2 ст. 909 ГК РФ).
Особенности договора
Товарный склад, оказывающий услуги хранения – всегда субъект предпринимательской деятельности. Таким образом, в качестве хранителя по договору хранения может выступать только предприятие или организация, сферой деятельности которой является предоставление услуг хранения товаров.
В качестве второй стороны договора хранения – поклажедателя (владельца товара) может выступать как физическое, так и юридическое лицо.
Как правило, товарные склады действуют на условиях оферты, а поклажедатель, соответственно, является акцептантом. Как и большинство публичных договоров, договор хранения является договором присоединения. В силу присоединительного характера договора акцептант либо принимает условия, предлагаемые складом, либо отказывается от намерения заключить договор.
Хранитель, также в силу предлагаемой им оферты, обязан в соответствии со ст. 908 ГК РФ принять на хранение товар любого владельца товара, если он пожелает заключить договор на условиях склада.
Текст документа:
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
Наименование организации ______________________________
Наименование должности
руководителя организации
АКТ ________ ____________________
__________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи
__________________________ "___" _________ _____ г.
Место составления
приемки (передачи)
товарно-материальных ценностей
Основание: приказ руководителя от "___" __________ 20__ г. N ___.
Настоящий акт составлен в присутствии комиссии в составе:
Председатель - ____________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Сведения о товарно-материальных ценностях:
---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Наименование, сорт, ¦Ед. ¦ Количество ¦Цена,¦Сумма, руб ¦
¦п/п¦краткая характеристика ТМЦ¦изм.+---------------+ руб +---------------+
¦ ¦ ¦ ¦Факти-¦Докумен-¦ ¦Факти-¦Докумен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ческое¦тальное ¦ ¦ческая¦ческая ¦
+---+--------------------------+----+------+--------+-----+------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+--------------------------+----+------+--------+-----+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----+------+--------+-----+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----+------+--------+-----+------+--------+
¦Всего ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ ¦
------------------------------------+------+--------+-----+------+---------
Количество принятых (переданных) товарно-материальных ценностей)
___________________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Товарно-материальные ценности приняты (переданы) на сумму
___________________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
При приемке (передаче) товарно-материальных ценностей обнаружены
следующие дефекты _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Заключение комиссии __________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Председатель комиссии ____________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ____________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
____________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
____________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Материально ответственные лица:
Сдал ______________________________ __________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Принял ____________________________ __________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
КОММЕНТАРИЙ
Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.
Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».
Составление договора
Договор в его стандартном понимании – это многостраничный документ с множеством пунктов и подпунктов. Для договоров на условиях присоединения и публичной оферты необходимости в заключении стандартного договора нет, поскольку клиент, желающий получить услугу или приобрести товар, должен принять условия своего контрагента. Если он их не принимает, то правоотношение не возникает.
Поскольку склад работает именно на условиях присоединения и публичной оферты, эквивалентом договора в их работе является документ, подтверждающий факт принятия материальных ценностей на хранение. Перечень подобных документов приведен в ст. 912 ГК РФ. В перечень входят:
- двойное складское свидетельство, состоящее из складского свидетельства (складской расписки) и варранта (то есть залогового подтверждения). Варрант может быть применен поклажедателем с целью передачи хранящегося на складе имущества в качестве залога по любому правоотношению;
- простое складское свидетельство;
- складская квитанция.
Стороны соглашения
Участниками договора хранения на складе являются:
- компания – товарный склад. Принимает имущество от заинтересованных лиц или коммерческих структур.
- собственник товара.
Справка! По закону (статья 50 ГК), некоммерческое юридическое лицо имеет право выступать хранителем лишь настолько, насколько это необходимо для достижения цели их создания – при условии, что их деятельность не выходит за рамки этих целей. Описание услуги следует указывать как направление деятельности в учредительных документах организации-хранителя.
Товарный склад общего назначения может заключать договора хранения с любым заинтересованным лицом. Исключение составляют случаи, когда присутствуют доказательства невозможности принять вещь на сбережение – статья 108 Гражданского Кодекса.
Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81
В роли поклажедателя имеет право выступать любое лицо, занимающееся предпринимательством, при условии, что оно является собственником сдаваемого на хранение, товара.
Сущность договора ответственного хранения: что это такое
Под договором ответственного хранения понимается гражданско-правовое соглашение, устанавливающее права и обязанности поклажедателя и хранителя товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые в определенных целях временно передаются первым второму. Без наличия такого договора ни первый, ни второй не смогут отразить операции по перемещению ТМЦ (получению выручки, совершению расходов в рамках расчета друг с другом) в бухгалтерском и налоговом учете. Недобросовестная сторона процедуры приема-передачи ТМЦ в отсутствие договора, скорее всего, не сможет быть привлечена к полноценной ответственности.
В свою очередь, правоотношения, в рамках которых осуществляется ответ. хранение, могут носить и внедоговорной характер — в силу обусловленности требованиями закона, а не договора. Можно выделить две основных группы сценариев, в рамках которых такие правоотношения осуществляются:
- Сценарии, когда договор заключается целенаправленно — со специализированной организацией, для которое хранение ТМЦ — основной или один из основных видов деятельности.
Поводы для заключения договора на ответственное хранение — то есть, обращения поклажедателя к хранителю, могут быть разными. Подобные правоотношения распространены в сфере логистики: транспортная компания, доставляя товары из пункта А в пункт Б, может размещать их в различных промежуточных точках — на условиях ответственного хранения (и при заключении договора ответхранения, о котором идет речь).
- Сценарии, при котором хранение товара осуществляется хозяйствующим субъектом вынужденно.
Типичная схема — когда покупатель товара, не удовлетворенный его качеством и желающий вернуть их поставщику, временно, пока поставщик ТМЦ не забрал, размещает его у себя при наличии обязанности сохранить товарный вид содержимого поставки. Заключения договора о хранении здесь не требуется: фактическим хранителем становятся покупатель, а поклажедателем — поставщик, именно в силу закона.
Но, вместе с тем, стороны вправе оговорить отдельные права и обязанности друг друга, истекающие из необходимости выполнить предписания закона по организации ответственного хранения ТМЦ. В этих целях составляется отдельное соглашение.
Правоотношения, относящиеся к первой группе сценариев, носят неоспоримо договорной характер и регулируются положениями специального источника норм — главы 47 ГК РФ (). Во втором случае ответственное хранение становится производным от тех прав и обязанностей, что истекают из договора поставки (который в общем случае регулируется ст. 506 ГК РФ — ) или, к примеру, из договора купли-продажи (ст. 454 ГК РФ — ). Но при этом регулируется отдельным источником норм — ст. 514 ГК РФ ().
Примечательно, что те «добровольные» правоотношения, что регулируются ст. 47 ГК РФ, строго говоря, не могут именоваться правоотношениями «ответственного хранения»: в указанной статье попросту не употребляется такая терминология. В свою очередь, «принудительные» правоотношения, осуществляемые в соответствии со ст. 514 ГК РФ, как раз соотносятся к термином «ответственное хранение товара» — правда, употребляемого в довольно узком контексте — как ответственного хранения товара, не принятого покупателем.
Таким образом, двухсторонний между поклажедателем и хранителем не может быть официально заключен на «ответственное» хранение: ст. 47 предусматривает заключение соглашений на «простое» хранение, без отсылки на ту или иную специальную «ответственность». А как таковое ответственное хранение, если следовать строго формулировкам ГК РФ — явление «вынужденное», когда той или иной стороне приходится размещать у себя ТМЦ на условиях, определяемых с учетом ст. 514 ГК РФ.
Вместе с тем, как показывает правоприменительная практика, употребление термина «ответственное хранение» в правоотношениях, регулируемых ст. 47 ГК РФ, вполне допустимо (постановление ФАС Центрального округа от 11.02.2014 по делу № А35-256/2013 — , Постановление ФАС Московского округа от 14.10.2013 по делу № А40-158333/2012 — ). Таким образом, особой ошибки не будет применить в «классическом» договоре на ответственное хранение соответствующей терминологии — несмотря на то, что в законе понятие «ответственное хранение» закреплено лишь в отношении обязательств, обусловленных положениями ст. 514 ГК РФ.
Рассмотрим подробнее специфику обеспечения сохранности ТМЦ в рамках обоих отмеченных нами групп сценариев. Начнем с «договорного» — что реализуется в рамках действия положений гл. 47 ГК РФ.
Как оформлять и сколько хранить
Логично предположить, что данный документ нужно составлять в двух копиях. Это необходимо для того, чтобы обе стороны имели на руках по экземпляру. Каждый из них подписывается лицами, совершающими сделку. Заполнять акт можно на компьютере или от руки. Также необходимо помнить, оформленный акт передается в бухгалтерию. Ответственные сотрудники поставщика списывают товар с баланса организации. А бухгалтерские работники стороны-получателя ставят товар на учет.
Нужно знать, этот акт выступает в качестве первичного документа. Поэтому закон определяет длительность его хранения в течение пяти лет после того года, за который был произведен отчет
Важно помнить, акт не может заменять договор, а оформляется лишь в качестве приложения к нему
Правила составления акта по приему-передаче товаров
Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки. В качестве представителей обычно выступают руководители организаций. Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности. Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.
К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе. Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным. Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата. Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.
Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.
Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.
Условия договора складского хранения, образец
Договор складского хранения включает:
- сведения об участниках соглашения;
- информацию о передаваемом предмете;
- указание порядка и размера вознаграждения за услуги хранения, которое можно указывать в виде суммы денежных средств, в том числе со ссылкой на тарифы, на основании которых оно определяется;
- перечень прав и обязанностей каждой из сторон.
При этом существенными условием договора является его предмет. Текст должен содержать наименование товара, переданного складу, и его количество. При неуказании существенных условий соглашение не будет считаться заключенным (договорсчитается таковым, только если его сторонами достигнуто согласие по всем его существенным условиям). Образец договора можно скачать на нашем сайте.
