Содержание
- Договор-заявка на перевозку груза автомобильным транспортом
- Правовое регулирование договора услуг
- Договор автомобильной перевозки
- Обязательные условия договора оказания услуг
- Обязательства грузоотправителя по договору перевозки груза
- Перевозка и транспортные услуги
- Основные разделы договора перевозки груза
- Скачать Договор об организации перевозок легковым автомобильным транспортом грузов и пассажиров
- Предварительная заявка договора на перевозку
- Нововведения в 2021 году
- Договор-заявка на перевозку груза автомобильным транспортом
- Форс-мажор
- Предмет договора по перевозке автомобильным транспортом
- Порядок заключения договора перевозки
- Расходы экспедитора на организацию перевозки, возмещаемые клиентом
- То, что надо помнить
Договор-заявка на перевозку груза автомобильным транспортом
В соответствии с условиями договора перевозчик принимает на себя обязанности по доставке вверенного ему груза в назначенное отправителем место и передаче такого груза определенному лицу. Грузоотправитель должен оплатить предоставленную услугу (п. 1 ст. 785 Гражданского кодекса РФ).
Весьма распространена практика оформления отношений между сторонами в случае разового заказа услуги по перевозке груза автомобильным транспортом посредством составления договора-заявки. Такой документ обычно имеет небольшой объем и предполагает оформление договора на перевозку в виде заявки с четким описанием параметров запрашиваемой услуги, в то время как при составлении типового договора заявка на конкретную разовую перевозку является отдельным приложением к основному договору.
Зачастую в договоре-заявке данные для удобства представляются в табличной форме.
Общие требования, предъявляемые к производимым перевозкам, содержатся в специальных транспортных уставах, кодексах, законах и правилах (абз. 1 п.
2 ст. 784 ГК РФ).
Например, отношения, возникающие в связи с оказанием услуги по перевозке груза автотранспортом, а также форма и содержание сопутствующих документов урегулированы законом «Устав автотранспорта и городского наземного эклектического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ (за исключением случаев, рассмотренных в пп. 3, 4 ст.
1) и «Правилами перевозок грузов автотранспортом», утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.
Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его здесь.
Правовое регулирование договора услуг
В Гражданском кодексе есть отдельная глава 39, которая регулирует возмездное оказание услуг между ООО и ИП. Образец договора должен учитывать эти положения. Кроме того, для отдельных видов услуг предусмотрены специальные нормы. Это НИОКР, перевозка, транспортная экспедиция, услуги банков, хранение, поручение, комиссия, доверительное управление имуществом.
Так, если организация заказывает у индивидуального предпринимателя услугу по перевозке грузов, недостаточно руководствоваться только разделом 39 ГК РФ. Обязательно учитывайте положения главы под номером 40. В отношении других услуг, например, образовательных, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных, специальных норм ГК РФ не устанавливает.
Договор с ИП, как с субъектом предпринимательской деятельности, обязательно заключается в письменной форме.
Договор автомобильной перевозки
Главная / Документы на грузоперевозки / Договор автомобильной перевозки
Договор перевозки грузов автомобильным транспортом является доминирующим договором в системе транспортного документооборота, ведь именно он способствует выполнению обязательств по доставке материальных ценностей получателю.
Договор грузоперевозки определяется как соглашение между перевозчиком и грузоотправителем, по которому первый обязуется транспортировать вверенную ему продукцию до пункта назначения и выдать её имеющему право получения лицу. Грузоотправитель согласно договору на транспортные перевозки обязуется своевременно оплатить предоставленные услуги.
Письменная форма договора транспортных услуг предопределена обязанностью компании-перевозчика составить и выдать отправителю материальных ценностей соответствующий документ об их принятии к доставке. Таким документом является транспортная накладная. Сдача груза перевозчику, который в свою очередь выдаёт документ, подтверждающий принятие товара к транспортировке, даёт основания для отнесения договора доставки груза к числу реальных гражданско-правовых договоров.
Договор перевозки на автомобильном транспорте является срочным, поскольку период его действия определен сроком исполнения обязательств перевозчиком. Такой срок может быть установлен как по соглашению сторон, так и в нормативном порядке.
Договор на предоставление транспортных услуг является возмездным, так как каждая из вступивших в него сторон подразумевает удовлетворение имущественного интереса.
При заключении договора перевозки грузов сторонами являются транспортное предприятие (перевозчик, исполнитель) и грузоотправитель (заказчик) – законный владелец перевозимых материальных ценностей, экспедитор или иное уполномоченное собственником товара лицо. В число обязанностей перевозчика входит не только принятие и доставка груза, но и выдача его грузополучателю.
Получается, что условиям договора перевозки груза участникам отношений являются три лица: отправитель, транспортная компания и получатель. При этом очевидно, что договор автоперевозки по своему правовому статусу – это двусторонний документ. Такая нестандартная ситуация в договорном праве стала причиной оживлённых и продолжительных дискуссий в юридической литературе, где объектом споров выступало правовое положение грузополучателя.
Типовой договор грузоперевозки по своему содержанию относится к известному договорному типу – договор в пользу третьего лица, когда получатель груза, фактически не являющийся стороной договора, имеет конкретные права и несёт соответствующие им обязанности.
Не принимая участия в заключении договора на организацию автомобильных перевозок, получатель груза тем не менее приобретает право требования к перевозчику о выдаче продукции в пункте назначения. В случае неисполнения транспортной компанией обязанности по доставке груза по месту назначения получатель вправе предъявить ей требования по поводу утраты материальных ценностей. При ненадлежащем выполнении транспортных услуг – требования по поводу повреждения или недостачи груза, а также по поводу срыва сроков доставки.
Согласно условиям договора оказания услуг грузоперевозки определяется транспортное время (продолжительность транспортировки), то есть время, в течение которого автотранспорт выполняет всю совокупность грузовых, технических, коммерческих операций в пункте погрузки, по маршруту следования и в пункте назначения. Фактор времени – это не только экономическая категория, но и юридическая, поскольку все основные перемещения продукции регламентированы по срокам исполнения транспортного обязательства в законе либо договоре автомобильной перевозке грузов.
Ваши заявки на заключение договора грузоперевозки принимаем по электронным почтам или телефонам диспетчерской службы компании. Надежность, пунктуальность, ответственность в выполнении транспортных услуг гарантированы!
Обязательные условия договора оказания услуг
У каждого вида договора есть обязательные условия, их ещё называют существенными. К ним относятся условия, прописанные в ГК РФ, а также любые другие, на которых настаивает одна из сторон. Если по существенным условиям партнеры не пришли к согласию, сделка считается незаключённой.
Типовой шаблон договора оказания услуг законом не утверждён, а существенное условие, установленное Гражданским кодексом, у него одно
Это предмет договора, где важно описать конкретные действия или деятельность исполнителя. Здесь можно употреблять формулировки из классификатора видов экономической деятельности
Однако не всегда этого будет достаточно.
Например, если услуга должна быть оказана на конкретном объекте, принадлежащем заказчику, то надо указать его подробный адрес. Если услуга может быть измерена, то это тоже надо прописать. Например, количество часов консультаций, площадь помещений для уборки, объём вывезенных отходов.
Обязательства грузоотправителя по договору перевозки груза
При подписании ДПГ товароотправитель возлагает на себя следующие обязательства:
- Обеспечение своевременного вручения товара грузоперевозчику.
- Предоплату транспортирования товара, если это отображено в контракте.
- Завершающий расчет за транспортирование груза.
Кроме этого, надо иметь ввиду, что товароотправитель несет ответственность за выдачу сопроводительных ТТН грузоперевозчику, требуемых для беспрепятственной транспортировки товара согласно законодательству РФ. За правильность оформления ТТН отвечает поставщик товара.
При недостоверности внесения данных в сопровождающие материалы, ущерб грузоперевозчику возмещает товароотправитель.
Срок
Срок транспортирования товара соблюдаются с учетом его погрузки/выгрузки силами товароперевозчика. Ответственность товароперевозчика за несоблюдение договорных сроков транспортировки товара может быть выражена в виде неустойки (например, за срыв времени доставки (п. 1 ст. 400 ГК РФ)).
Стороны договора
Товароотправитель – это физическое или юридическое лицо, выступающего от своего имени или, владелец товара и отображается в ТТН. Товароотправителем может быть, как собственник товара, так и его представитель, выступающий от его имени.
Перевозчик является юр. лицом или ИП, взявшим на себя обязательство по транспортированию груза товарополучателю.
Товарополучатель не считается участником контракта, а всего лишь третьей стороной. Он может быть физлицом или учреждением, имеющим полномочие на принятие привезенного товара.
Перевозка и транспортные услуги
Транспортная перевозка включается в себя работу с грузами. При этом размер перемещаемого объекта ограничивается грузоподъёмностью машины. Когда за работу берётся начинающий предприниматель, то услуга выполняется в «партизанском» виде. Это значит, водитель ознакамливается с условиями, договаривается за стоимость и отправляется в путь.
Главная ошибка начинающего перевозчика – это невнимательность к документальному оформлению сделки. Однако наличие правильно оформленных бумаг является важным для заказчика услуги – юридического лица. На основе документов, подтверждающих предоставленную услугу, ООО сможет снизить базу для начисления налогов на законных основаниях.
Стороны соглашения по оказанию услуг должны знать документы, необходимые при выполнении услуги. Исполнитель услуг оформляет документы об оказанной услуге для того, чтобы контрагент смог подтвердить расходы, связанные с перемещением груза. Второй экземпляр остаётся у исполнителя для подтверждения доходной части декларации. Стоит отметить, что для физического лица – исполнителя наличие договора об оказании транспортных услуг, не является обязательным. Бумага, подтверждающая факт оказания услуги и оплаты за неё – это акт выполненных работ, услуг и квитанция о получении денежных средства.
Какие документы формируются при оказании услуги по перевозке грузов:
- Договор. Документ оформляется в письменном виде, ставятся подписи сторон. Соглашение основание для предоставления услуги.
- ТТН или товарно-транспортная накладная. Бумага выдаётся перевозчику. В бланке указываются сведения о том, кто является перевозчикам: компания и водитель, информация о грузе: вес, количество мест, наименование. После того, как груз доставлен по месту назначения, получатель проставляет штампы и подписывает ТТН, подтверждая наличие товара и его количество. Указанная бумага не участвует в налоговом учёте. Однако может стать дополнительным доказательством того, что услуга была и сумма учтена в расходах правильно.
- Путевой лист. Согласно требованиям ГИБДД, перевозка груза осуществляется при наличии указанного документа. Также это бумага, подтверждающая расход топлива, количество километров и маршрут. Предприниматель – перевозчик согласно путевому листу приобретает расходные материалы и запчасти для автомобиля. Если есть наёмный работник, то его заработная плата определяется по сведениям ПЛ.
- Акт сверки взаиморасчётов и заявка – заказ на услугу. Бумаги не участвуют в бухгалтерском или налоговом учёте. Но если на предприятии проводится анализ работы, то документы необходимы.
Если груз для перевозки является специфическим, то для возможности его транспортирования у перевозчика должна быть лицензия на проведение указанных мероприятий.
Основные разделы договора перевозки груза
В обязательном порядке договор перевозки должен содержать следующие основные разделы:
Предмет договора
Здесь приводятся условия договора, без которых документ не может быть заключенным. Нужно обязательно указать действия, производимые отправителем, перевозчиком и получателем груза, указанного в договоре или приложении к договору.
Порядок и условия перевозки
Должен быть указан пункт назначения груза, место передачи груза перевозчику и требования к используемому транспорту. Также необходимо указать, кто и за чей счет осуществляет погрузку и выгрузку груза, и порядок его выдачи получателю.
Обязанности сторон
Указываются обязанности перевозчика по определению количества транспортных средств, сроках подачи их под погрузку, а также сроках доставки груза в пункт назначения. Приводятся обязанности отправителя по подготовке груза к перевозке, его погрузке и разгрузке, сроках принятия груза в пункте назначения и оплате перевозки.
Ответственность сторон
Установленную в этом разделе договора ответственность стороны несут дополнительно к той ответственности, которая установлена законодательством Российской Федерации, в число которого входят транспортные уставы и кодексы.
Обстоятельства непреодолимой силы
Перечисляются обстоятельства непреодолимой силы, которые могут препятствовать исполнению заключенного договора (война и военные действия, восстания, землетрясения, наводнения, эпидемии, акты органов власти). Наступление таких обстоятельств продлевает срок действия договора на период, необходимый для устранения того или иного обстоятельства.
Заключительные положения
В заключительных положениях договора содержатся сведения о сроках его вступления в силу, о способах разрешения соров и разногласий, о внесении изменений и дополнений. Также сообщается о количестве экземпляров договора.
Адреса и банковские реквизиты сторон
Здесь указываются юридический и фактический адрес сторон договора. а также полные банковские реквизиты по которым происходит оплата.
Скачать Договор об организации перевозок легковым автомобильным транспортом грузов и пассажиров
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ДОГОВОР об организации перевозок легковым автомобильным транспортом грузов и пассажиров №
г.
«» г.
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Перевозчик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. Перевозчик обязуется предоставить Заказчику принадлежащий перевозчику (арендуемый перевозчиком) легковой автомобиль для перевозки силами Перевозчика грузов и пассажиров по заявкам Заказчика в указанный последним пункт назначения.
2. Перевозчик обязан удовлетворять заявки Заказчика на подачу автомобиля и обеспечить перевозку указанных Заказчиком грузов (пассажиров) незамедлительно по поступлении заявки. Заявка сообщается Перевозчику лицом, уполномоченным на то Заказчиком.
3. Заказчик обязуется оплатить Перевозчику провозную плату за перевозку грузов (пассажиров) из расчета рублей за 1 км пути независимо от объема груза и числа пассажиров. Кроме того, Заказчик возмещает по тому же тарифу расходы Перевозчика, связанные с холостым пробегом принадлежащего Перевозчику автомобиля при осуществлении перевозок по заявкам Заказчика, а также оплачивает простой автомобиля под погрузкой (разгрузкой) из расчета рублей за каждый час простоя.
В случае выполнения Перевозчиком дополнительных транспортно-экспедиционных услуг (погрузочно-разгрузочные работы, оформление провозных документов при сдаче груза транспортным организациям в прямых смешанных перевозках, сдача-приемка груза по доверенности Заказчика и т.п. эти услуги оплачиваются Заказчиком (в зависимости от их объема и характера) в размерах, определяемых по соглашению сторон.
4. Провозную плату и другие платежи, которые по настоящему договору причитаются Перевозчику с Заказчика, последний вносит Перевозку ежемесячно не позднее числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялись перевозки.
5. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств по договору стороны несут ответственность в порядке и размерах, предусмотренных настоящим пунктом:
— в случае неподачи автомобиля в указанное в заявке время Перевозчик уплачивает Заказчику штраф в размере рублей за каждый час опоздания, но не более рублей за каждый случай;
— за утрату, недостачу и повреждение груза Перевозчик возмещает Заказчику ущерб в размерах, установленных действующим законодательством;
— в случае нарушения Заказчиком предусмотренных пунктом 4 настоящего договора сроков внесения провозной платы и других платежей, причитающихся Перевозчику, Заказчик несет ответственность за просрочку платежа согласно действующему законодательству.
6. Перевозчик несет ответственность за смерть или повреждение здоровья пассажира.
7. Стороны обязуются извещать друг друга о перемене юридического адреса (места жительства).
8. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания. Срок действия договора до «» года.
9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Перевозчик
- Юридический адрес:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- ИНН/КПП:
- Расчетный счет:
- Банк:
- Корреспондентский счет:
- БИК:
- Подпись:
Заказчик
- Юридический адрес:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- ИНН/КПП:
- Расчетный счет:
- Банк:
- Корреспондентский счет:
- БИК:
- Подпись:
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Договор перевозки: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Договор перевозки» по всему сайту
- «Договор об организации перевозок легковым автомобильным транспортом грузов и пассажиров».pdf
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом на станцию железной дороги
- Договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в аэропорт
- Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом
- Договор перевозки детей
- Договор транспортной экспедиции по территории РФ
- Договор транспортной экспедиции в международном сообщении
- Договор оказания транспортных услуг
- Договор оказания транспортно-экспедиционных услуг
- Договор о транспортно-экспедиторском обслуживании
- Договор на организацию перевозок грузов
Предварительная заявка договора на перевозку
Существенные условия договора перевозки груза необходимо рассматривать перед заключением окончательного соглашения между сторонами. Для этих целей в законодательстве предусмотрено оформление предварительного документа, который известен как заявка на перевозку груза.
Формирование заявки и составление договора — важный этап организации перевозки грузов
Заявление на договор перевозки груза автомобильным транспортом позволит грузоперевозчику получить всю необходимую информацию и определиться с окончательной ценой за свои услуги. Какие пункты нужно указывать в заявке:
- Необходимая информация о перевозимом товаре. Его количество, конкретный вес, комплектация, качественные характеристики. Даже цена указывается. Подобная информация влияет на окончательное решение о заключении договора. Ведь существуют заказы, которые требуют особых условий и перевозки конкретным видом автотранспорта.
- Конкретные сроки доставки. По ним ориентируется грузоперевозчик, принимая решение. Есть ли у него возможность доставить определенный товар в выбранный пункт назначения точно в срок. Для многих грузов ограничены сроки хранения, и они подлежат быстрой реализации, например, продукты питания.
- В заявке указывается еще форма ответственности за перевозимый товар. Ведь наниматель доверяет свой товар, рассчитывая на своевременную его доставку. Поэтому определяются и конкретные цифры взыскания, если груз пострадал или пришел с опозданием.
- Если необходимо перевозить специальные грузы, имеющие взрывоопасные свойства, требующие определенных условий для транспортировки, составляются особые пункты в соглашении, где оговариваются все свойства товара и условия, необходимые для перевозки. Для большинства особых грузов требуются специальные разрешения, которые имеются не у каждого грузоперевозчика.
- Расстояние, на которое перевозится товар в километрах, а также возможный маршрут.
Вся предоставленная информация влияет на окончательное решение при заключении договора. Все спорные вопросы решаются в течение месяца после отправки заявки в грузоперевозочную компанию.
Образец
Есть конкретный образец заявки, в котором указывается вся дополнительная информация. Позже заявка прикрепляется к сопроводительным документам, необходимым для перевозки грузов автомобильным транспортом.
Пример заявки на перевозку груза
Оформление заявки о перевозке происходит двумя способами:
- В офисе компании, предоставляющей услуги по транспортировке;
- Электронный вариант заявки. Для тех компаний, кто не может подъехать в офис. Подобный способ гораздо удобнее и не требует дополнительных затрат, предоставляя возможность решать все спорные вопросы в электронном виде.
После того как урегулированы все нюансы между нанимателем и транспортной компанией, заключается официальный договор. Заявка также оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах и прикладывается в дополнение к контракту.
Если, после оформления бланка заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом, стороны не смогли прийти к взаимовыгодному соглашению, то по истечению месячного срока действия заявки, оформляется официальный отказ от услуг транспортной компании и заявка утрачивает свою юридическую силу.
Нововведения в 2021 году
С начала 2021 года вступили в действия новые правила перевозки грузов. Изменения устанавливаются постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 и затрагивают документальное оформление правоотношений. Вводится новая форма транспортной накладной. В ней изменены: поля, заполняемые экспедитором; скорректирована графа «код типа владения транспортом», например аренда или собственность; изменен раздел, отражающий цену услуг перевозчика. С развитием электронного документооборота появились новые законодательно закрепленные понятия: электронная транспортная накладная, электронная сопроводительная ведомость и перевозочные документы. Срок действия новых Правил определен до 01.01.2027
Обращаем внимание, что неправильное оформление и утеря транспортной накладной не являются основаниями, чтобы признать договор на грузоперевозки между юридическими лицами незаключенным или недействительным. Такая позиция подтверждается
Договор-заявка на перевозку груза автомобильным транспортом
Перевозка грузов автотранспортом требует указывать в заявке обязательный перечень условий (согласно Приложению 5 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200):
1. Слово «договор-заявка» и дату оформления.
2. Наименование, адрес, номер телефона, ИНН грузоотправителя и перевозчика
3. Адрес пункта подачи транспортного средства, дата и время подачи транспортного средства в этот пункт.
4. Адреса пунктов погрузки и выгрузки.
5. Наименования конечного и промежуточных пунктов маршрута.
6. Название и состояние груза.
7. Количество и параметры грузовых мест (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах).
8. Параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.).
9. Указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации.
10. Рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки.
11. Должность, фамилия, инициалы и подпись грузоотправителя или уполномоченного им лица.
Если не указано какое-то из условий, есть риск, что договор не будет выполнен с нужным качеством, либо в случае спора договор признают незаключенным. Соответственно, по такому незаключенному договору стороны ничего не обязаны предпринимать.
***
Таким образом, договор-заявка на перевозку грузов представляет собой комбинацию формы стандартного договора и заявки на предоставление указанной услуги с конкретными параметрами. Для отдельных видов транспорта, используемого для перевозки грузов, разработаны свои правила, регламентирующие предоставление указанной услуги.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Форс-мажор
8.1. Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное невыполнение любых своих обязательств, если невыполнение будет являться прямым следствием обстоятельств непреодолимого (форс-мажорного) характера, находящихся вне контроля Сторон, возникших после заключения Договора. 8.2. Форс–мажорными обстоятельствами по Договору являются: военные действия, забастовки, нормативные акты законодательной и исполнительной власти, пожары, молнии, бури, наводнения, землетрясения, иные стихийные бедствия. 8.3. Уведомление о наступлении Форс-мажорных обстоятельств направляются другой Стороне в течение ………………. календарных дней с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами.
Предмет договора по перевозке автомобильным транспортом
При заключении сделки стороны обязаны определить существенные условия, к которым относится предмет договора. Заключая договор оказания услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом, перевозчик и отправитель будут обязаны определить условия относительно обязанности по доставке груза и оплате услуг. В этом случае предмет считают согласованным.
Для сделок по грузоперевозкам характерно точное описание перевозимого товара с указанием особых характеристик:
- Наименование (определяется полное название, предоставляемое производителем).
- Серийный номер (для технологических грузов в договор транспортировки включите серию и номер в соответствии с паспортом или иной документацией на товар).
- Дата изготовления (срок производства товара — наиболее актуально для скоропортящихся грузов).
- Количество (устанавливается, сколько перевозится груза в единицах измерения).
- Особенности товара (если груз обладает характеристиками, влияющими на его сохранность, например хрупкость).
- Стоимость товара (указывается во избежание споров относительно размера возмещения убытков за повреждение или утрату груза).
Условия предмета сделки, которые содержит транспортный договор, не являются исчерпывающими, поэтому в зависимости от особенностей перевозимого товара они дополняются.
Для соглашений по перевозке пассажира в предмете следует отразить обязанность по перемещению пассажира в определенный пункт назначения с указанием вида транспорта и указать обязанность об оплате со стороны пассажира. Если совместно с пассажиром необходимо перевезти багаж, это тоже указывается в предмете сделки.
Порядок заключения договора перевозки
Заключение такого договора подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента) или другого документа на груз, который предусмотрен соответствующим транспортным кодексом или уставом.
Перевозочными документами считаются необходимые при перевозке грузов документы, оформленные в соответствии с установленными правилами. В случае воздушной перевозки соответствующий договор удостоверяется грузовой накладной. Ее форму устанавливает специально уполномоченный орган в области гражданской авиации. Перевозка автомобильным и железнодорожным транспортом осуществляется на основании транспортной накладной, которая оформляется на весь маршрут следования груза. После приема груза для перевозки морским транспортом по требованию отправителя перевозчик должен выдать ему коносамент.
Основанием заключения договора перевозки являются предпосылки организационного характера. К таким предпосылкам относятся: заказы грузоотправителей; договоры об организации перевозок (навигационные, годовые и другие); административно-плановые акты, предусмотренные законом.
Расходы экспедитора на организацию перевозки, возмещаемые клиентом
Неотъемлемой частью договора ТЭ являются экспедиторские документы (п.п. 5 и 7 Правил), порядок оформления и формы которых утверждены приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23 (далее — Порядок)*(3). Такими документами являются:
-
поручение экспедитору (заполняется клиентом в соответствии с п. 8 Порядка; определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора ТЭ)*(4);
-
экспедиторская расписка (заполняется экспедитором и подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);
-
складская расписка (согласно п. 13 Правил оформляется экспедитором в случае, если он принимает груз клиента на складское хранение);
-
иные экспедиторские документы.
Как указано в письме УФНС России по г. Москве от 13.04.2012 N 16-15/032829@, при оказании ТЭУ, помимо договора ТЭ, акта сдачи-приемки оказанных услуг и экспедиторских документов, должны также оформляться:
-
доверенность на право заключения договора перевозки от имени клиента (выдается клиентом экспедитору, если он выступает от имени клиента);
-
договоры перевозки;
-
доверенность, выданная экспедитором организации-перевозчику на право последней получить груз*(7);
-
и перевозочные документы.
Если договор ТЭ не несет в себе признаки посреднического договора (т.е. экспедитор заключает договора перевозки от своего имени, а клиент оплачивает экспедитору стоимость его услуг, т.е. без возмещения расходов), то экспедитор выставляет счета-фактуры в общем порядке — на стоимость своих услуг.
Такой экспедитор должен по услугам третьих лиц, приобретаемым им от своего имени за счет клиента, выставлять счета-фактуры с отражением показателей счетов-фактур, выставленных экспедитору организациями, непосредственно оказывающими эти услуги, в специальном порядке, предусмотренном для экспедиторов Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
Так, если экспедитор для выполнения своих услуг в соответствии с договором ТЭ приобретает от своего имени в интересах клиента товары (работы, услуги) третьих лиц, то он составляет сводный счет-фактуру для перевыставления заказчику (клиенту) сумм НДС, предъявленных третьими лицами (в силу п. 3.1 ст. 169 НК РФ).
Такой счет-фактуру экспедитор составляет от своего имени (указывает себя в качестве продавца), а в табличной части в отдельных позициях по каждому продавцу указывает товары (работы, услуги), приобретенные у третьих лиц в рамках договора, на основании счетов-фактур, полученных от непосредственных продавцов (исполнителей, перевозчиков).
При этом законодательством не предусмотрены конкретные сроки выставления сводных счетов-фактур экспедитором. Полагаем, что такой счет-фактура должен быть выставлен в срок не позднее пяти календарных дней со дня оказания услуги по договору ТЭ (даты оформления акта выполненных услуг, даты отчета экспедитора).
Подробнее об оформлении таких счетов-фактур смотрите в Энциклопедии решений. Оформление счетов-фактур экспедитором.
То, что надо помнить
Фактическим подтверждением вступления в действие договора грузоперевозок является товарно-транспортная документация на принятый к транспортировке груз по образцу, предусмотренному законодательством.
Рекомендуем как можно подробнее и конкретнее обозначить предмет договора со всеми техническими параметрами груза, а также начальный, конечный и транзитные пункты маршрута, тип транспорта, его грузоподъемность и многое другое. Чем точнее вы обговариваете и фиксируете все детали соглашения, тем оптимальнее в дальнейшем будут складываться деловые отношения между партнерами сделки.