Акт об оказании транспортных услуг

Форма договора на грузоперевозки между ООО и ИП

Договор-заявка на перевозку груза (образец)

Подробнее

Договор может и не составляться в виде единого документа с подписями обеих сторон и названием «договор». Письменная форма может представлять собой в том числе и обмен письмами, заявкой и накладными, выполняющими роль соответственно акцепта и оферты, а также может выражаться в форме оплаты счета, содержащего условия договора перевозки. Накладные с 2021 года могут быть и в электронной форме.

Практика предполагает существование двух типов договора на грузоперевозки с ИП:

• договора на организацию перевозок, в рамках которого транспорт может предоставляться неоднократно (относится к группе консенсуальных);
• договора на разовую перевозку.

РЕКОМЕНДУЕМ! Обмен письмами станет удобной для обеих сторон формой заключения соглашения на разовую перевозку. Для длительных отношений лучше единый договор, в котором отражены обязанности и ответственность сторон, что снимет множество спорных вопросов.

Отдельным типом станет договор в виде заявки на перевозку, о котором мы подробно рассказали в статье «Договор-заявка на перевозку грузов (образец)». В заявке (оферте) коротко описываются требуемые параметры услуги. Ее акцептом может быть как письменное одобрение, так и конклюдентные действия в виде подачи транспорта в оговоренное место или принятия груза к перевозке.

Хотите узнать, как малому бизнесу в перевозках пережить последствия пандемии коронавируса? Читайте подборку госмер поддержки от экспертов КонсультантПлюс. Чтобы перейти на эту подборку, может понадобиться бесплатный доступ на 2 дня. Если хотите постоянно пользоваться материалами КонсультантПлюс, запросите прайс.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями сторон и действует до « » года и может быть продлен на 1 календарный год в случае, если ни одна из Сторон не заявит о своем намерении расторгнуть Договор.

7.2. Досрочное расторжение Договора возможно по желанию одной из Сторон после урегулирования всех расчетов. Инициатор расторжения Договора обязан уведомить о своем решении другую Сторону не менее чем за дней до даты прекращения Договора.

Особенности агентского договора на транспортные услуги

Одна из разновидностей контракта на транспортные услуги — агентский договор. Особенность этого соглашения в том, что Заказчик наделяет вторую сторону дополнительными функциями агента — законного представителя с правом принимать решения относительно груза. Например, право передать груз третьей стороне, принимать оплату за него, подписывать акты приёмки. Данный контракт может быть назван «на оказание экспедиционно-транспортных услуг».

В роли агента может выступить не только ИП или ООО, но и физическое лицо. Контрагент может быть как самостоятельным перевозчиком, так и только посредником, который найдёт заказчику подходящего перевозчика. Структура их соглашения будет аналогичной представленной выше, но будет включать совсем другие условия сотрудничества, контроля и оплаты.

Скачать: Агентский договора транспортных услуг (экспедиция)

Заключение договора на транспортные услуги поможет сторонам сделать сотрудничество безопасным и надёжным

Договор автомобильной перевозки

Главная / Документы на грузоперевозки / Договор автомобильной перевозки

Договор перевозки грузов автомобильным транспортом является доминирующим договором в системе транспортного документооборота, ведь именно он способствует выполнению обязательств по доставке материальных ценностей получателю.

Договор грузоперевозки определяется как соглашение между перевозчиком и грузоотправителем, по которому первый обязуется транспортировать вверенную ему продукцию до пункта назначения и выдать её имеющему право получения лицу. Грузоотправитель согласно договору на транспортные перевозки обязуется своевременно оплатить предоставленные услуги.

Письменная форма договора транспортных услуг предопределена обязанностью компании-перевозчика составить и выдать отправителю материальных ценностей соответствующий документ об их принятии к доставке. Таким документом является транспортная накладная. Сдача груза перевозчику, который в свою очередь выдаёт документ, подтверждающий принятие товара к транспортировке, даёт основания для отнесения договора доставки груза к числу реальных гражданско-правовых договоров.

Договор перевозки на автомобильном транспорте является срочным, поскольку период его действия определен сроком исполнения обязательств перевозчиком. Такой срок может быть установлен как по соглашению сторон, так и в нормативном порядке.

Договор на предоставление транспортных услуг является возмездным, так как каждая из вступивших в него сторон подразумевает удовлетворение имущественного интереса.

При заключении договора перевозки грузов сторонами являются транспортное предприятие (перевозчик, исполнитель) и грузоотправитель (заказчик) – законный владелец перевозимых материальных ценностей, экспедитор или иное уполномоченное собственником товара лицо. В число обязанностей перевозчика входит не только принятие и доставка груза, но и выдача его грузополучателю.

Получается, что условиям договора перевозки груза участникам отношений являются три лица: отправитель, транспортная компания и получатель. При этом очевидно, что договор автоперевозки по своему правовому статусу – это двусторонний документ. Такая нестандартная ситуация в договорном праве стала причиной оживлённых и продолжительных дискуссий в юридической литературе, где объектом споров выступало правовое положение грузополучателя.

Типовой договор грузоперевозки по своему содержанию относится к известному договорному типу – договор в пользу третьего лица, когда получатель груза, фактически не являющийся стороной договора, имеет конкретные права и несёт соответствующие им обязанности.

Не принимая участия в заключении договора на организацию автомобильных перевозок, получатель груза тем не менее приобретает право требования к перевозчику о выдаче продукции в пункте назначения. В случае неисполнения транспортной компанией обязанности по доставке груза по месту назначения получатель вправе предъявить ей требования по поводу утраты материальных ценностей. При ненадлежащем выполнении транспортных услуг – требования по поводу повреждения или недостачи груза, а также по поводу срыва сроков доставки.

Согласно условиям договора оказания услуг грузоперевозки определяется транспортное время (продолжительность транспортировки), то есть время, в течение которого автотранспорт выполняет всю совокупность грузовых, технических, коммерческих операций в пункте погрузки, по маршруту следования и в пункте назначения. Фактор времени – это не только экономическая категория, но и юридическая, поскольку все основные перемещения продукции регламентированы по срокам исполнения транспортного обязательства в законе либо договоре автомобильной перевозке грузов.

Ваши заявки на заключение договора грузоперевозки принимаем по электронным почтам или телефонам диспетчерской службы компании. Надежность, пунктуальность, ответственность в выполнении транспортных услуг гарантированы!

Определения предмета договора

Под предметом договора, когда речь идет об услугах, понимается определенная совокупность действий каждой из сторон. Этот пункт требует максимальной детализации с тем, чтобы обязанности и границы ответственности каждого из контрагентов были четко определены и понятны.

Поскольку подробное описание предмета сделки может оказаться достаточно объемным, целесообразно вынести детали в отдельное приложение с соответствующей ссылкой в тексте договора. Предмет соглашения об оказании транспортных услуг в самом простом виде предусматривает обязанность исполнителя:

• обеспечить подачу транспорта;

получить груз или принять пассажиров в определенном месте;

обеспечить сохранность груза в процессе перевозки;

транспортировать груз в указанный заказчиком пункт назначения;

сдать груз уполномоченному лицу.

Клиент, в свою очередь, обязуется предоставить груз или пассажиров в обозначенном месте, обеспечить приемку груза в пункте назначения и произвести оплату.

Договор может быть заключен для совершения единовременной транспортировки груза или на длительное время.

Во втором случае целесообразно определить в тексте договора порядок оформления заявок, на основе которых заказчик будет давать задания исполнителю о необходимых перевозках.

Именно в них и нужно будет конкретизировать предмет сделки применительно к каждому отдельному этапу оказания услуг. Для уточнения предмета сделки в бланке договора или в приложениях к нему нужно определить следующие данные:

1. Маршрут и порядок организации транспортировки.

Состав и количество груза или пассажиров. Важным моментом здесь является передача груза в надлежащей таре, подходящей для безопасной перевозки. Эта обязанность чаще всего возлагается на клиента, а исполнитель, в свою очередь, вправе отказаться принять груз при несоблюдении данного условия. Точное определение пункта об упаковке товаров в договоре служит для защиты интересов грузоперевозчика.

Тип и характеристики транспортных средств, которые будут использованы для выполнения задания заказчика. Особое значение этот пункт приобретает в тех случаях, когда нужно перевезти груз, требующий специальных условий транспортировки. Например, для доставки замороженной продукции понадобится рефрижератор, а для перевозки негабаритного груза специальный прицеп или вагон. Это также важно при пассажирских перевозках, если необходимо обеспечить определенный уровень комфорта для пассажиров.

Сопутствующие услуги (данный пункт будет рассмотрен подробно ниже).

Право исполнителя привлекать третьих лиц для выполнения задания клиента. В договоре может быть предусмотрена возможность перевозчика обратиться к помощи субподрядчиков при условии получения разрешения заказчика или без такового. Первый вариант позволяет перевозчику более оперативно реагировать в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Второй – дает возможность заказчику лучше контролировать процесс перевозки.

Что указывают в договоре

Законодательством РФ участникам правоотношений по перевозке грузов предоставлена свобода в определении условий сделки.

ВАЖНО!
Принимаемые условия не должны противоречить положениям ГК РФ.

Соглашение оформляется в письменной форме. В своей структуре договор на грузоперевозки содержит следующие части:

1. Определение сторон (дата и место подписания, указывается полное наименование организаций и полномочных представителей).
2. Предмет сделки (определяется суть правоотношений: одна сторона принимает обязательство по перевозке, другая сторона обязуется оплатить).
3. Оплата (стоимость оказываемых услуг по перевозке, порядок оплаты, момент исполнения обязательства по оплате).
4. Права и обязанности сторон (указываются действия, которые должны выполнить оба участника сделки; рекомендуем подробнее прописывать этот раздел, если поставляемый товар является технически сложным, дорогостоящим или скоропортящимся).
5. Подача транспортных средств и погрузка (в том числе указывают особые требования к креплению, порядку разгрузки или особенности погрузки; чьими силами осуществляется погрузка и разгрузка).
6. Ответственность (в этом разделе договор оказания транспортных услуг по перевозке грузов устанавливает пределы обязательств по возмещению вреда; с какого момента грузоперевозчик отвечает за вверенный товар; штрафы за несвоевременную оплату или нарушение сроков перевозки).
7. Форс-мажор (рекомендуем внимательно отнестись к этому разделу для рассматриваемой категории сделок, он является наиболее актуальным, так как маршрут грузоперевозчика нередко проходит через территории многих субъектов или стран, поэтому вероятность наступления непредусмотренных обстоятельств возрастает).
8. Разрешение споров (стороны определяют порядок досудебного урегулирования; срок рассмотрения претензий; наименование суда, в котором рассматривается дело в случае спора).
9. Реквизиты и подписи сторон (указывается сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты; ставятся подписи уполномоченных представителей).

На законодательном уровне шаблон договора не установлен, поэтому использование вышеуказанного порядка расположения условий в документе является необязательным. Рекомендуем придерживаться установленной структуры, потому что она является более понятной и общепринятой на основании складывающейся практики в области правоотношений по грузоперевозкам.

Договор с физическим лицом на оказание транспортных услуг

Типовой вариант документального оформления отношений заказчика и исполнителя включает несколько основных пунктов. Их следует указать более подробно:

• Наименование сторон. Следует отразить полное название фирмы и данные на физическое лицо;
• Период действия договора. Физическое лицо может выполнять работу в течение периода времени
• Права и обязанности участников сделки нужно прописывать подробно, без размытых выражений, которые могут быть двояко истолкованы;
• Ответственность за неисполнение обязательств. Физическое лицо несет ответственность перед заказчиком, поэтому соглашение включает штрафы и подобные санкции. Если в результате действий исполнителя возникает нарушение, оно подлежит погашению за его счет.

В целом, структура схожа с другими сделками по выполнению тех или иных работ.

Шаблон договора на оказание транспортных услуг: сроки, цена

Срок – это существенное условие соглашения о предоставлении услуг, равно как и цена. В договор оказания услуг транспортными средствами следует внести несколько периодов:

•Дата передачи груза исполнителю;

•Время в пути;

•Дата доставки груза на склад заказчика или его партнера;

•Срок внесения оплаты;

•Для договоров, заключенных на длительный период, важно указать срок подачи заявки исполнителем на перевозку грузов;

•Также стоит установить сроки возмещения убытков исполнителем в случае утраты/порчи груза или в случае нарушения сроков перевозки грузов.

Договор на оказание автотранспортных услуг должен содержать стоимость предоставленной услуги.  Ее можно установить в самом тексте соглашения или оставить ссылку на приложение, в котором будут все цены на услуги перевозчика. По желанию сторон расчет может производиться единоразово по составленной смете или поэтапно – за каждую перевозку. Допускается как безналичный расчет, так и оплата услуг наличными. 

Права и обязанности сторон по договору транспортных услуг

В результате сделки у заказчика и исполнителя возникает ряд обязательств друг перед другом. Основные обязанности исполнителя: 

1. Получить груз на складе (если речь идет о пассажирских перевозках – то принять пассажиров);

2. Перевезти груз/пассажиров по указанному адресу, стараясь максимально обеспечить их сохранность;

3. Сдать груз на месте прибытия уполномоченному лицу, получить документацию о приеме/передаче (в некоторых случаях).

Фактически, он обязуется своевременно доставить груз или пассажиров в целости и сохранности.

Заказчик при этом обязан:

•Предоставить развернутую информацию о составе груза в письменном или устном виде за 1 день до фактической перевозки;

•Оплачивать предоставленную услугу в указанные сроки.

Если стороны уклоняются от выполнения предусмотренных договором обязательств, то предусматривается ответственность. Одну из сторон могут обязать выплатить неустойку или штраф. 

Составить соглашение можно даже не выходя из дома. Справиться со сложной задачей можно при помощи конструктора «ProstoDocs». Сервис прост, на составление юридически грамотного соглашения уйдет не больше 10 минут. Мониторинг нововведений в законодательстве опытными адвокатами и внесение при необходимости правок в бланк соглашения позволяет гарантировать соответствие документа всем нормам и стандартам. Попробуйте составить договор прямо сейчас!

В какой момент подписывается акт

Акт должен подписываться строго после составления и подписания договора и выполнения услуг. Если порядок действий в этом отношении будет нарушен, то в случае проверок надзорными органами, это может навлечь на организацию серьезное административное наказание.

При этом штраф может быть наложен как на само предприятия, так и на должностных лиц. Исключения составляют те ситуации, когда услуга совершается в тот же момент, когда и заключается сделка – при одновременно подписании акта об оказании услуг это считаться нарушением не будет.

После того как акт подписывается, заказчик работ проводит оплату услуг (полную или, если была предоплата – окончательную).

Образец договора услуг с ИП

А теперь на конкретном примере рассмотрим образец договора оказания услуг, где ООО является заказчиком, а индивидуальный предприниматель – исполнителем.

В компании «Вега» нет штатного юриста, но ей нужна консультация в отношении договоров, применяемых в хозяйственной деятельности. В частности, надо провести анализ договорных условий с выявлением возможных судебных рисков для заказчика. Кроме того, надо выявить сделки, по которым у ООО «Вега» есть реальные шансы взыскать дебиторскую задолженность с контрагентов.

Предмет договора оказания услуг описан детально, поэтому нет риска в признании его незаключенным. В условиях также подробно прописаны:

• цена и порядок расчетов;
• сроки оказания услуги;
• процедура принятия услуг заказчиком;

Остальные разделы договора, такие как его изменение и расторжение, ответственность сторон, порядок разрешения споров, заключительные положения, являются стандартными.

Образец договора на оказание услуг с ИП

Сторонам, желающим заключить договор на оказание услуг, необходимо знать о том, что точной формы для данного документа современными нормами предусмотрено не было. Следовательно, текст договора может быть составлен в произвольном порядке. Главное, чтобы ни один из пунктов готового документа не противоречил действующим правилам и не нарушал права сторон этой сделки.

Образец и типовую форму договора на оказание услуг с ИП всегда можно найти в интернете. Однако здесь сторонам необходимо проследить, чтобы в стандартный образец были внесены все основные изменения. Следует помнить, что любая ошибка и отсутствие в договоре важных сведений может служить полноценной причиной для признания всего документа недействительным.

Безусловно, основной частью данного вида договора является начальный раздел и описанием его непосредственного предмета. Здесь необходимо четко указать, в чем именно заключаются предоставляемые услуги. Рассмотрим пример основной части договора о предоставлении транспортных услуг:
«ИП Захаров Василий Евгеньевич, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», обязуется предоставить Андрееву Вячеславу Юрьевичу, именуемому в дальнейшем «Заказчик», транспортные услуги, а именно: перевоз группы лиц в г. Москва, ул. Новослободская, 3».

Если говорить о наиболее часто встречаемых услугах, которые постоянно являются предметом современных договоров, сюда можно отнести следующие:

Что касается самой процедуры заключения договора на оказание услуг с ИП, она также будет включать в себя некоторые особенности и дополнительные правила. Прежде всего, речь идет об обязательном наличии у предпринимателя всех необходимых документов, на основании которых он и будет предоставлять соответствующие услуги. К ним могут быть отнесены следующие бумаги:

• документы, подтверждающие наличие ранее пройденной предпринимателем процедуры регистрации, в установленном порядке. Такой бумагой, в большинстве случаев, выступает свидетельство о государственной регистрации ИП, а также выписка из ЕГРИП, подтверждающая пребывание физического лица на официальном учете в уполномоченной инстанции;
• дополнительная документация, которая сможет подтвердить факт наличия у предпринимателя законного права на то, чтобы оказывать определенные услуги. Следует отметить, что подобный документ требуется не всегда. Однако, в большинстве случаев, он необходим. Например, при оказании транспортных услуг у предпринимателя должны иметься документы на автомобиль, а также водительское удостоверение. Если, например, речь идет об определенных медицинских услугах, они могут быть предоставлены предпринимателем исключительно при наличии у него специальной лицензии, а также иной документации;
• особые лицензии, которые могут потребоваться работодателю только при оказании некоторых услуг. Сюда, например, можно отнести услуги в сфере образования.

Вне зависимости от точного вида документа, который имеется у предпринимателя для оказания соответствующих услуг, сведения о такой бумаге в обязательном порядке должны быть включены в заключаемый договор. Для этого там указывается номер официального документа, а также дата его выдачи уполномоченной организацией.

Когда нужно документально оформлять услуги по перевозке грузов?

В настоящее время большой популярностью среди субъектов предпринимательской деятельности стало пользоваться такое направление бизнеса, как грузоперевозки. Многие физические лица вместо того, чтобы открыть свое такси с нуля, начинают предоставлять услуги населению и различным компаниям, связанные с доставкой грузов. Стоит отметить, что процедура перемещения грузов по территории Российской Федерации и за ее пределы регламентируется соответствующими законами. Они в обязательном порядке должны оформляться документально, и между сторонами сделки заключаются договоры.

Соглашения установленного образца должны оформляться при перемещении грузов следующими видами транспорта:

• автомобильным;
• железнодорожным;
• авиа;
• морским.

ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Стоимость услуг, предоставляемых Исполнителем, определяется в соответствии с Приложением №1, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

4.2. Расчеты между сторонами по настоящему договору происходят в следующем порядке:

4.2.1. В течение календарных дней с момента подписания настоящего договора Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя денежную сумму в размере рублей в качестве задатка за предоставляемые Исполнителем услуги.

4.2.2. Сумма задатка учитывается при расчетах между Исполнителем и Заказчиком, а остаток, оставшийся после расчетов, переносится на месяц, следующий за отчетным.

4.2.3. По окончании отчетного месяца, в срок до числа следующего месяца, Исполнитель выставляет Заказчику счет за выполненные услуги за отчетный период, а также предоставляет Акт приема-передачи услуг. Акт приема-передачи услуг подписывается сторонами в течение дней с момента получения Акта Заказчиком.

4.3. На основании положений гл.21 НК РФ, реализация услуг по настоящему Договору объектом налогообложения по НДС не является, сумма налога Заказчику не предъявляется, счета-фактуры по реализации услуг Исполнителя не составляются.

4.4. Оплата услуг Исполнителя по настоящему Договору может производиться Заказчиком следующими способами:

4.4.1. по безналичному расчету на расчетный счет Исполнителя по реквизитам, указанным в счете на оплату;

4.4.2. за наличный расчет в кассу Исполнителя.

4.5. Полная оплата услуг по настоящего Договору производится в срок не позднее числа каждого месяца за истекший месяц.

Дополнительные документы

• Акт о морском протесте
• Акт о приемке материалов

• Акт о приемке материалов.

  Форма № м-7

• Акт по

  обстоятельствам централизованного завоза (вывоза) груза автомобильным транспортом в морской

  порт

• Акт сверки взаимных расчетов за транспортные перевозки

• Ветеринарное

  свидетельство на мясные продукты при их отправке автомобильными дорогами, железнодорожными и

  водными путями сообщения

• Ветеринарное свидетельство на сырые животные продукты при

  их отправке автомобильными дорогами, железнодорожными и водными путями

  сообщения

• Годовой договор на перевозку грузов автомобильным

  транспортом

• Заявка на перевозку грузов автомобильным транспортом (приложение к типовому

  годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)

• Исковое заявление о

  взыскании ущерба, причиненного неправомерными действиями сотрудника милиции при

  задержании

• Качественное удостоверение. Форма № 98

• Образец.

  Товарно-транспортная накладная. Специализированная. Форма № 1т (торговля)

• Образец.

  Товарный раздел на перевозку товаров в торговле. Форма № ттн

• Образец.

  Учетная карточка выполнения установленных годовым договором объема централизованного завоза

  (вывоза) грузов и транспортно-экспедиционных операций и услуг

• Образец. Акт

  контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара)

• Образец. Акт о простоях грузчиков и подъемно-транспортных средств (приложение к

  примерному договору на выполнение централизованного вывоза (завоза) грузов с железнодорожных

  станций и погрузочно-разгрузочных работ на этих перевозках)

• Образец. Акт об

  обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера, автофургона)

• Образец. Акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции (товара)

  требованиям стандартов либо других документов, удостоверяющих качество при вскрытии вагона

  (контейнера, автофургона)

• Образец. Годовой объем

  централизованного вывоза (завоза) грузов (приложение к примерному договору на выполнение

  централизованного вывоза (завоза) грузов со станций железных дорог и транспортно-экспедиционных услуг

  и операций)

• Образец. Заявка на осуществление

  перевозки (приложение к договору на транспортное обслуживание)

• Образец. Объем централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным

  транспортом автотранспортного предприятия с осуществлением транспортно-экспедиционного

  обслуживания заказчика

• Образец. Объем централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом

  автотранспортного предприятия с осуществлением транспортно-экспедиционного обслуживания

  заказчика

• Образец. Типовой договор (соглашение) на централизованный завоз

  (вывоз) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водного транспорта

• Отгрузочная

  спецификация

• План

  перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на

  перевозку грузов автомобильным транспортом)

• План перевозок грузов автомобильным транспортом (годовой) (приложение к

  типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)

• Протокол разногласий к договору

  перевозки

• Протокол разногласий к договору перевозки

• Сертификат

  веса

• Список складов или пунктов приема и сдачи грузов (приложение к типовому годовому

  договору на централизованную перевозку грузов со станции железных дорог, портов (пристаней),

  аэропортов и на станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэропорт

• Типовой

  годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом

• Типовой годовой договор

  на централизованную перевозку грузов со станции железных дорог, портов (пристаней), аэропортов и на

  станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэропорты

• Типовой договор на перевозку

  автотранспортными предприятиями или организациями зерна (сахарной свеклы), сдаваемого колхозами,

  совхозами и другими организациями государству

• Типовой договор на централизованный завоз

  (вывоз) грузов автомобильным транспортом в морские порты

• Товаросопроводительный

  документ

• Упаковочный лист

• Учетная карточка выполнения суточного объема

  ввоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водного

  транспорта

• Учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза)

  грузов

Субподряд (пример договора)

Если перевозчик по каким-либо причинам (загруженность, отсутствие специализированного транспорта и так далее) не может самостоятельно выполнить соглашение о доставке товаров, то он имеет право заключить договор субподряда.

В договоре субподряда на оказание транспортных услуг должны быть указаны:

1. Реквизиты сторон. Заказчиком услуги в данной ситуации является компания – перевозчик, а исполнителем – субподрядная организация, выполняющая доставку. В данной ситуации заказчик перевозки является только третьим лицом и указывается в приложении к основному соглашению.
2. Предмет соглашения (доставка определенной группы товаров в указанные сроки по указанному адресу).
3. Планирование перевозок (в случае оказания транспортных услуг систематически).
4. Стоимость и порядок расчетов.
5. Права и обязанности сторон.
6. Ответственность сторон.
7. Порядок разрешения споров.

Особенности

Прежде чем подписать договор оказания транспортных услуг ИП с ИП нужно ознакомиться с каждым пунктом и внести изменения при несогласии одной из сторон

Первое что важно учесть, это какой нужно перевезти груз: габаритный или негабаритный

Далее определяются такие моменты:

• дата и срок доставки;
• вид транспортного средства;
• выбор маршрута.

Стоимость перевозки рассчитывается исходя из размера груза и места доставки.

Причины разногласий между заказчиком и исполнителем:

1. Ненадлежащее хранение груза.
2. Некачественная упаковка, ведущая к порче имущества.
3. Нарушение срока доставки.
4. Потеря, кража.
5. Недостача.

В договоре прописываются способы решения конфликтных моментов, что оградит каждую из сторон от неоправданных убытков.

Основными нормативными документами, регулирующими такую деятельность, являются:

1. Федеральный закон № 259 2007 года.
2. Постановление Правительства РФ № 272.
3. Федеральный закон № 14, ст. 426.

Это далеко не полный перечень документов. ИП нужно ознакомиться с законодательной базой относительно своей предпринимательской деятельности.

При заключении договоров на перевозку особо ценного груза рекомендуется воспользоваться услугами юриста. Это позволит избежать непредвиденных ситуаций.

Налог на добавленную стоимость

Налогоплательщик вправе принять к вычету предъявленный при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав НДС при условии, что указанные товары (работы, услуги), имущественные права были приобретены для осуществления деятельности, облагаемой НДС, после принятия указанных товаров (работ, услуг), имущественных прав к учету и при наличии надлежащим образом оформленных первичных документов и счетов-фактур (подп. 1 п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ).

При наличии надлежащим образом оформленного счета-фактуры и первичного документа, подтверждающего факт оказания транспортных услуг (это может быть акт об оказании услуг, отчет или универсальный передаточный документ), а также при условии, что транспортные услуги приобретались заказчиком (клиентом) для осуществления облагаемой НДС деятельности, НДС, предъявленный экспедитором с суммы своего вознаграждения, заказчик (клиент) вправе принять к вычету:

Дебет , субсчет «НДС», Кредит

— принят к вычету НДС.

Какие нюансы транспортной сделки нужно учесть, чтобы не иметь проблем с налоговиками?

Юридические лица, которые пользуются услугами перевозчиков, в соответствии с регламентом Федерального законодательства могут относить все понесенные расходы на издержки отчетного периода. Благодаря этому они уменьшают базу налогообложения по налогу на прибыль и НДС (если перевозчик является плательщиком этого налога). Сотрудничать субъекты предпринимательской деятельности могут как с юридическими лицами, так и с индивидуальными предпринимателями.

Если планируется сделка с перевозчиком, заказчик должен учесть следующий момент, касающийся ее документального оформления:

1. С исполнителем должен быть заключен соответствующий договор. Перед его подписанием заказчик должен проверить у него наличие лицензии (желательно попросить копию, чтобы приложить ее к договору).
2. При оформлении сделки по перевозке груза должна оформляться товарно-транспортная накладная (в 4-х экземплярах), копия этого бланка прикладывается к расходным документам заказчика.
3. После завершения транспортной услуги исполнитель должен передать заказчику на подпись акт (в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон). Если по сделке нет никаких претензий, стороны подписывают этот документ и заверяют печатями.
4. Договор на перевозку груза может заключаться на основании заказа или заявки грузоотправителя. Все создаваемые заявки могут иметь бумажную или электронную форму.

Доказать факт осуществления транспортной услуги может путевой лист. Этот бланк выписывается компанией-перевозчиком для каждого автомобиля, покидающего гараж. При помощи путевого листа предприятие контролирует не только транспортное средство, но и водителя, а также по нему списывает топливо. Он может оформляться как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. На основании путевых листов компания-перевозчик начисляет заработную плату своим водителям, проводит расчет амортизационных отчислений, списывает горюче-смазочные материалы и т.д.

При расчете стоимости транспортных услуг компания-перевозчик должна действовать согласно установленным тарифам, закрепленным в учетной политике. В этом случае путевой лист также будет выступать в качестве документа, подтверждающего факт и экономическую обоснованность расчетов за выполненную транспортную услугу.

Если компания заказывала в одном месяце несколько транспортных услуг у одного исполнителя, то в конце месяца стороны могут составить акт сверки расчетов. В этом документе каждая из сторон отражает следующие данные:

• дата выполнения услуги;
• сумма;
• дата оплаты;
• сумма оплаты;
• номера учетных документов.

Если у сторон сошлись итоговые цифры, они подписывают акт. Подписанный акт, в котором стороны согласились с существующим остатком на конец отчетного периода, может выступать в качестве доказательной базы, если пострадавшая сторона решит подать иск о взыскании задолженности.

Сохраните статью в 2 клика:

Если субъект предпринимательской деятельности планирует воспользоваться услугами транспортной компании, он должен заключить с ней соответствующий договор. В обязательном порядке он должен проверить наличие разрешительной документации, которая дает право осуществлять этот вид деятельности. В договоре следует указать все важные моменты и предусмотреть возможные нюансы, чтобы избежать судебных разбирательств при возникновении спорных ситуаций.

Похожие записи:

Вкусвилл Каков предельный возраст пребывания на гражданской службе в россии? Договор хранения на товарном складе Вопросы для интервью со спортсменом Креативные сториз каждый день: как вовлекать подписчиков авторскими играми, опросами и тестами Как подать уточненную декларацию 3-ндфл