Безвозмездное использование оборудования: налоговые риски

Налоговые последствия пользования недвижимым имуществом или оборудованием по безвозмездному договору аренды

В части бухучета для имущества, передаваемого в пользование по безвозмездному договору аренды, не существует каких-либо особенностей ни для ссудодателя, ни для ссудополучателя в сравнении с обычным арендным договором.

О том, по какой стоимости ссудополучателю учитывать взятое в аренду имущество, читайте в статье «Забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства».

А вот налоговые последствия для безвозмездного договора аренды имеют место, несмотря на отсутствие условия об уплате арендной платы по нему. Причем затрагивают эти последствия обе стороны такого договора, хотя и являются принципиально различными для каждой из них (письмо Минфина РФ от 19.04.2006 № 03-03-04/1/359).

Для ссудодателя они выразятся:

в лишении права на включение затрат на амортизацию по переданному в безвозмездное пользование объекту в расходы по прибыли (п. 16.1 ст. 270 НК РФ);

ВНИМАНИЕ! До 01.01.2020 ссудодателям, передавшим ОС в безвозмездное пользование, запрещалось исчислять амортизацию по данным объектам (п.3 ст.256 НК РФ). С 01.01.2020 данная норма исключена из НК РФ

То есть по основному средству, переданному в безвозмездное пользование, арендодатель-ссудодатель продолжает начислять амортизацию. При этом суммы начисленной амортизации не включаются в расходы в целях налогообложения прибыли (кроме амортизации по основным средствам, передаваемым в безвозмездное пользование, в случаях, если такая обязанность установлена законодательством РФ).

необходимости начисления и уплаты НДС с рыночной стоимости услуг по аренде похожего объекта (п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 154 НК РФ).

Ссудополучателю же придется рыночную стоимость услуг по аренде похожего объекта учесть во внереализационных доходах (п. 8 ст. 250 НК РФ). При этом в расходы, учитываемые при определении базы по прибыли, он сможет взять затраты, связанные с содержанием и ремонтом объекта безвозмездной аренды.

Таким образом, отсутствие арендной платы не избавит стороны договора безвозмездного пользования имуществом от необходимости уплаты налогов. То есть далеко не всегда безвозмездный договор несет выгоду. И часто легче установить какую-нибудь символическую плату, чем начислять налоги с рыночной стоимости аренды.

О том, в какой ситуации у ссудополучателя может возникнуть обязанность по уплате НДС, читайте в материале «Передача неотделимых улучшений облагается НДС».

Между кем может заключаться

Договор безвозмездной аренды автомобиля заключается между арендодателем (ссудодателем), являющимся собственником движимого имущества и арендатором (ссудополучателем)– стороной, получающей транспортное средство во временное пользование. За использование машины в данной ситуации денежные средства не взимаются.

Исключением является коммерческая организация при передаче имущества в безвозмездное пользование учредителю компании, участнику или члену организации, а так же ее руководителю (статья 690 ГК РФ).

Образец бланка договора

Договор безвозмездного пользования должен содержать:

1. Реквизиты документа, к которым относятся дата и место составления документа.
2. Полное наименование и реквизиты сторон.
3. Описание предмета договора (автомобиля). В обязательном порядке указываются:

• марка и модель транспортного средства
• регистрационный номер и индивидуальный (VIN) номер
• год изготовления
• цвет
• реквизиты ПТС
• оценочная стоимость
• состояние авто. Транспортное средство должно быть передано в исправном состоянии. Дополнительно отражаются имеющиеся внешние дефекты (царапины, вмятины и так далее)

1. Правила содержания и обслуживания автомобильного транспорта.
2. Права и обязанности сторон.
3. Порядок передачи движимого имущества. Правила составления акта приема-передачи.
4. Срок аренды.
5. Возможность субаренды или дальнейшего выкупа автотранспортного средства.
6. Ответственность сторон.
7. Порядок возмещения ущерба, в случае его причинения вне пределов действия страхового полиса.
8. Причины и порядок досрочного расторжения соглашения.
9. Порядок разрешения спорных ситуаций.
10. Перечень приложений. Как правило, к договору прилагаются:

• передаточный акт
• акт, подтверждающий оценочную стоимость движимого имущества

Договор составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Документ не подлежит обязательному удостоверению нотариуса и государственной регистрации.

Пример заполнения

Для заключения договора безвозмездной аренды автомобильного транспорта потребуются:

1. Документы, подтверждающие личности лиц, обладающим правом подписи:

• если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то потребуется паспорт гражданина РФ
• если стороной сделки является ИП или юридическое лицо, то предоставляются паспорт руководителя или законного представителя, действующего на основании доверенности от руководства, выписка из реестра юрлиц, устав компании, приказ или иной документ о назначении директора

1. Документы на автомобиль:

• ПТС
• свидетельство о регистрации
• диагностическая карта
• страховой полис ОСАГО

1. Экспертиза с указанием оценочной стоимости автотранспортного средства.

Особенности для грузовых автомобилей

Во временное пользование на безвозмездной основе может быть передан как легковой автомобиль, так и грузовое транспортное средство.

При заключении соглашения на грузовой транспорт рекомендуется учитывать:

область использования автомашины. Для предотвращения сильного износа рекомендуется четко указать для каких целей будут использована машина, сколько груза она может перевозить за один рейс и так далее

какая сторона будет оплачивать текущие расходы и в каком количестве

Особенно важно определить затраты на систему Платон и транспортный налог

Поскольку грузовой автомобиль чаще всего используется юридическими лицами, то важно учитывать и нюансы налогообложения данной сделки. В отличие от договора аренды прибыль ссудодателем не получается, а значит отсутствует необходимость уплаты налога на доходы

По действующему договору ссудополучатель может отнести затраченные на ремонт и обслуживание денежные средства к прочим расходам, что позволит снизить сумму налогооблагаемой прибыли.

На что обратить внимание при подписании

Перед подписанием договора безвозмездной аренды важно:

1. Проверить реквизиты сторон соглашения, так как большинство споров решаются исключительно в судебном порядке.
2. Проверить данные автомобиля, позволяющего четко идентифицировать транспортное средство. Ошибка (опечатка) хотя бы в одной букве/цифре может привести к получению автомашины с абсолютно иными техническими параметрами.
3. Указать комплектацию автотранспорта, включая установленное дополнительное оборудование (сигнализация, магнитола и так далее).
4. Подтвердить исправность автомобиля.
5. Указать в каком состоянии транспортное средство должно быть возвращено. Можно указать, что автомобиль передается ссудодателю в исходном техническом состоянии или с определенным износом.
6. Проверить какие расходы возлагаются на каждую из сторон, и кто несет ответственность в случае причинения ущерба.

Когда договор расторгают досрочно

От аренды без срока можно отказаться в любой момент. Уведомление об отказе посылают за месяц, если в договоре нет другого срока. Ссудополучатель может отказаться даже от срочной аренды, если в договоре не написано обратное — ст. 699 ГК РФ.

Ссудодатель может забрать автомобиль, если ссудополучатель плохо с ним обращается и использует, не так, как договорились. 

Ссудополучатель может вернуть автомобиль, если всплыли косяки, о которых ссудодатель умолчал. Подробно про расторжение — в ст. 698 ГК РФ.

Если ссудополучатель умер, автомобиль возвращают, договор прекращается.

Статья актуальна на 19.02.2021

Комментарии к документу «Договор безвозмездного пользования нежилым помещением»

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Личное сообщение | Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Личное сообщение | Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор)

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, т.е.

чрезвычайных и непредотвратимых (Образец договора безвозмездного пользования) при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: _________________________ (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия).

5.2. О наступлении этих обстоятельств Сторона обязана уведомить другую Сторону в течение _____ (_________) рабочих дней.

5.3. Документ, выданный _________________________ (уполномоченным государственным органом и т.д.), является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

5.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более _____, то каждая Сторона вправе отказаться от Договора в одностороннем порядке.

Права и обязанности сторон

Следующим неотъемлемым условием является раздел о правах и обязанностях сторон. В этом разделе указываются обязательства, которые стороны обязуются исполнять надлежащим образом в рамках настоящего соглашения.
Исходя из принципа свободы договора, который закреплен в Российской Федерации в настоящее время, Контрагенты могут указать различные обязательства по взаимному согласию. Мы же постараемся выделить основные положения. Выглядит это следующим образом:

Ссудодатель обязуется:
Передать право пользования на указанное в пунктах настоящего документа оборудование, которое находится в надлежащем состоянии и соответствует заявленным характеристикам.
Проверить качество сдаваемых во временное пользование инструментов в присутствии Ссудополучателя.
Провести инструктаж по правилам использования указанных инструментов.
Осуществлять ремонт инструментов, если их поломка случилась не по вине Ссудополучателя.
Оплачивать расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией инструментов.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Ссудополучатель обязуется:
Использовать указанное в пунктах настоящего соглашения оборудование строго по их целевому назначению.
В случае поломки оборудования известить Ссудодателя об этом в течение 1 (Одного) календарного дня.
Бережно относиться к предоставленному во временное пользование имуществу.
Соблюдать технику безопасности во время эксплуатации инструментов.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.

Ответственность сторон

В тексте документа фигурирует информация об обстоятельствах, при наступлении которых стороны несут взаимную материальную ответственность. Данный пункт является неотъемлемой составляющей в таком виде соглашения. Эти положения прописываются следующим образом:

Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему соглашению.
В случае нанесения ущерба Заказчику, рабочим кабинетам, кондиционерам при выполнении работ, указанных в пунктах настоящего документа, исполнитель несет материальную ответственность
В случае поломки оборудования по вине Исполнителя, которая возникла в процессе установки, Заказчик вправе требовать возмещения ущерба.

Ответственность сторон

В этом разделе обговариваются ситуации, при наступлении которых Стороны несут материальную ответственность. В данный пункт по взаимному согласию Контрагентов можно включить множество обстоятельств. Мы же остановимся на тех, которые являются основными. Итак, в тексте документа пункты прописываются следующим образом:

Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему соглашению
Ссудодатель несет ответственность за недостатки сданного им объекта, которые мешают нормальному пользованию им.
В случае если такие недостатки оговаривались сторонами при заключении сделки, Ссудодатель ответственности не несет.
Ссудополучатель несет материальную ответственность в случае нанесения ущерба объекту, сданного ему в пользование по договору безвозмездного пользования нежилым помещением.
Ссудополучатель несет материальную ответственность в случае использования помещения не по его целевому назначению.

Передача предмета ссуды

Вещь, которая передается по договору безвозмездного пользования, должна быть исправна и находиться в том состоянии, в котором она будет годна к использованию. Вместе с вещью передаются ее принадлежности и документы, к ней относящиеся (техпаспорт, инструкция и др.). Факт передачи имущества в безвозмездное пользование оформляется актом, в котором описывается состояние вещи на момент передачи.

Если вещь не была передана в срок, указанный в договоре безвозмездного пользования, а ссудополучатель понес из-за этого реальные убытки, то он может потребовать от ссудодателя возмещения своих расходов.

Имущество, которое передается в безвозмездное пользование, необходимо осмотреть при передаче. При обнаружении недостатков вещи, которые не позволят использовать ее по назначению, ссудополучатель вправе потребовать от ссудодателя:

• устранить недостатки;
• возместить расходы, которые получатель имущества понесет на устранение его недостатков;
• досрочно расторгнуть договор и возместить ущерб, если он был причинен в результате неисправности передаваемой вещи.

Ссудодатель может также заменить неисправную вещь на аналогичную, без недостатков.

Возврат ссудополучателем имущества тоже оформляется актом, с описанием его состояния на момент возврата. Вещь должна находиться в том же состоянии, в котором была получена, с учетом нормального износа или в состоянии, которое стороны согласовали в договоре.

Форма договора

На практике, ДБП имущества редко оформляется между посторонними лицами. Наиболее часто, подобные сделки осуществляются между родными лицами, друзьями, коллегами или партнерами. Плата за использование полученного объекта, при таком соглашении, не взимается ни в какой форме. Единственной обязанностью получателя имущества является содержание его в исправности.

Имущество, которое можно передавать безвозмездно отмечено законодательными нормами РФ.

Таим имуществом может быть:

1. Земельная делянка или иной отдельный объект природного происхождения (если данный объект не имеет ограничения либо запрещения на передачу).
2. Фирма или другое комплексное учреждение.
3. Любое здание или сооружение.
4. Оборудование.
5. Автомобиль или другой вид транспорта.
6. Любое другое имущество, которое в ходе его использования не теряет своих параметров.

В то же время, при оформлении ДБП законодательством РФ установлены определенные ограничения. Например, запрещена передача объекта коммерческими предприятиями лицам, являющимися учредителями, начальниками, членами управленческих структур предприятий.

Как правильно составить договор безвозмездного пользования имуществом?

Все приложения, которые сопровождают и дополняют ДБР, являются неотъемлемой частью соглашения. Сюда может относится приемопередаточный акт, список имущества, с описанием его параметров, заполненный на отдельном бланке и пр.

При составлении ДБП требуется соблюдать правила делопроизводства:

• Текст должен быть написан в деловом стиле.
• Нельзя допускать исправлений, ошибок, зачеркиваний, поэтому текст лучше набирать с использованием технических средств – например, на компьютере.
• Оценочную сумму передаваемого объекта нужно отображать в цифровом значении и прописью.
• Формулировки должны быть четкими, без двойной трактовки.
• Если документ заполняется вручную, то допускается использование пасты фиолетового или синего цвета.

Участники соглашения могут быть, как юридические, так и физлица. Документ необходимо заполнять с учетом следующих требований:

1) В начале заполняется название документа и присваивается ему номер.

2) Ниже отмечается место заполнения и дата.

3) Затем заполняется преамбула, с обозначением реквизитов сторон, в том числе:

• Для юр. лиц:
• Название предприятия.
• Должность и Ф.И.О. директора.
• Основание, дающее право подписывать договор.
• Для физлиц:
• Ф.И.О. участника соглашения.
• Его паспортные данные.
• Адрес его нахождения.

4) Далее заполняется раздел Предмет договора. Здесь четко отображаются сведения о имуществе (цена, адрес, цель передачи, параметры). Если список имущества большой, то он составляется на отдельном бланке, с приложением к основному документу, а в договоре обозначается ссылка на приложение.

Здесь же можно прописать способ передачи имущества и момент вступления ДБП в действие. Обязательно прописывается, что ссудодатель передает имущество в надлежащем виде. При этом, стоит отображать цену передаваемого объекта.

5) Также требуется в документе оговорить Обязанности сторон. При этом, ссудополучатель должен использовать переданное ему имущество только по целевому назначению, с обеспечением его целостности. Имущество требуется вернуть в срок, прописанный в соглашении. Если ДБП составлялся без обозначения срока завершения сделки, то оба участника соглашения вправе расторгнуть его в любое время.

6) Следующим немаловажным разделом является «Ответственность сторон». Здесь прописываются стандартные пункты, соответствующие законодательным нормам РФ. Также отмечается – кто отвечает за случайную порчу или пропажу имущества, возмещение убытков и т.д.

7) Далее заполняются остальные разделы, в которых прописываются действия участников соглашения, связанные с:

• Изменением сторон в ДБП.
• Отказом от ДБП и его досрочном разрыве.
• Изменением и прекращением ДБП.
• Порядком разрешения спорных моментов.

8) В конце договора заполняется разделы Заключительные положения» и «Реквизиты сторон, где отмечается:

• Число экземпляров составленного договора.
• Дата вступления его в силу и прочее.

9) В разделе «Реквизиты сторон отмечаются данные ссудодателя и ссудополучателя.

10) В заключение ДБП подписывается сторонами.

После подписания документа участниками соглашения, имущество передается ссудополучателю по приемопередаточному акту. Перед подписанием такого акта, получатель имущества должен проверить его состояние и убедится в его исправности. При выявлении замечаний, их необходимо обозначить в акте. Приемопередаточный акт прикладывается к ДБП и является его неотъемлемой частью.

Договор ссуды с точки зрения гражданского законодательства

Основная особенность договора ссуды — его безвозмездный характер. Правовое регулирование отношений по нему осуществляется гл. 36 «Безвозмездное пользование» ГК РФ. Сторонами по договору ссуды выступают ссудодатель (сторона, предоставляющая имущество) и ссудополучатель (сторона, принимающая имущество). По своей сути договор ссуды — это договор аренды, но только без оплаты арендодателю пользования предоставленным имуществом, поэтому в соответствии с п. 2 ст. 689 ГК РФ к отношениям по договору безвозмездного пользования применяются все основные правила, предусмотренные гл. 34 «Аренда» ГК РФ.

В первую очередь, это объект договора — в безвозмездное пользование могут передаваться, как и по договору аренды, любые непотребляемые вещи (вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования) (п. 1 ст. 607 ГК РФ). Причем в договоре ссуды, как и в арендном договоре, должны быть указаны данные, позволяющие установить имущество, которое передает ссудодатель. При отсутствии этих сведений договор считается незаключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

Договор ссуды заключается, как правило, на определенный срок. Если срок не указан, то договор считается заключенным на неопределенный срок (п. 1 ст. 610 ГК РФ).

Ссудодатель обязан пользоваться имуществом согласно условиям договора, а если они не определены, то в соответствии с назначением имущества. Если ссудополучатель пользуется имуществом с нарушениями условий договора, то ссудодатель имеет право потребовать расторжения договора (п. 1 ст. 615 ГК РФ).

Кроме того, на правоотношения по договору ссуды распространяются положения об улучшениях имущества:

• отделимые улучшения, произведенные ссудополучателем, являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором (п. 1 ст. 623 ГК РФ);
• стоимость неотделимых улучшений, произведенных ссудополучателем без согласия ссудодателя, по общему правилу возмещению не подлежит (п. 3 ст. 623 ГК РФ).

Договор аренды, в соответствии со ст. 609 ГК РФ, должен быть заключен в письменной форме, а для договора ссуды его форма гл. 36 ГК РФ специально не определена. Однако согласно пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки между юридическими лицами или юридическими лицами и гражданами должны быть заключены в простой письменной форме. При этом несоблюдение данного правила не влечет недействительность договора (ст. 162 ГК РФ). Однако в целях минимизации налоговых рисков целесообразно оформлять безвозмездное пользование все же на бумаге <1>.

<1> Отметим, что действующим законодательством государственная регистрация договоров передачи недвижимого имущества в безвозмездное пользование не предусмотрена.

Итак, мы перечислили общие правила как для договора ссуды, так и для договора аренды. Каковы особенности договора безвозмездного пользования?

По общему правилу арендатор обязан проводить текущий ремонт объекта аренды, а капитальный ремонт — обязанность арендодателя (ст. 616 ГК РФ). По договору ссуды поддерживать вещь в исправном состоянии (включая все виды ремонта) должен ссудополучатель, если иное не предусмотрено договором (ст. 695 ГК РФ).

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам в результате эксплуатации имущества, несет ссудодатель, если он не сможет доказать, что вред нанесен вследствие умысла или грубой неосторожности ссудополучателя или лица, у которого эта вещь оказалась с согласия ссудодателя (ст. 697 ГК РФ)

Коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицам, являющимся ее учредителями, участниками, руководителями, членами ее органов управления или контроля (п. 2 ст. 690 ГК РФ). Сделки, заключенные в нарушение п. 2 ст. 690 ГК РФ, являются ничтожными как не соответствующие требованиям закона (ст. 168 ГК РФ). Кроме того, унитарные предприятия вправе распоряжаться принадлежащим им недвижимым имуществом только с согласия собственника имущества предприятия (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»).

Итак, на первый взгляд, с точки зрения гражданского законодательства договор ссуды привлекает своей простотой и, главное, безвозмездностью, но попробуем разобраться, так ли это с точки зрения налоговых последствий и что необходимо знать бухгалтеру, если фирма заключает подобные договоры.

А что с налогами?

Поскольку дар является прибылью, то в некоторых случаях он облагается соответствующим налогом. Разница зависит не только от суммы переданного актива, но и от налоговой системы, которой придерживается одариваемое юрлицо. На общей системе юрлицо-даритель уплачивает НДС (презент проводится как реализация), а получатель платит налог на внереализационные доходы (ст.250 НК РФ).

НДС не платится, если:

• активы получены по международным договорам Российской Федерации;
• переданные средства предназначены для безопасности атомных станций;
• имущество подарено учредителем-владельцем 50% и более уставного капитала;
• одаривают некоммерческое образовательное учреждение;
• средства переданы на благотворительность;
• дарятся деньги в любых формах.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Некоторые случаи дарения предусматривают льготное начисление НДС.

Лимиты на подарки и безвозмездную передачу

Нельзя безвозмездно передавать имущество на неограниченную сумму, так же, как и неправомерны дорогие подарки между деловыми партнерами. Закон разрешает презенты не дороже 3 тыс. руб., все остальное, передаваемое в дар, необходимо оформлять соответствующим договором и проводить по бухгалтерии.

Лимиты снимаются в некоторых оговоренных законом ситуациях:

• имущество передается бюджетной или общественной структуре;
• одаривают религиозную организацию;
• активы получает некоммерческая структура, благотворительный фонд и др.

К СВЕДЕНИЮ! Организация также вправе сделать подарок физлицу, но только в том случае, если оно не состоит на государственной должности, не работает в банке или в социальных структурах (медицинских, образовательных ит.п.).

Что касается получения чего-либо в дар, то организация может быть одаренной, даже и на большую сумму:

• физическим лицом;
• государственной структурой;
• муниципальной организацией.

Похожие записи:

Практические решения закрытия сайта или его части от индексации Просто о сложном: crispr/cas Производство на дому: идеи для успешного малого бизнеса Аннулирование лицензии такси Биография сергея кужугетовича шойгу Личностные и деловые качества работника, руководителя, частного предпринимателя