Образец договора на аренду авто для ип и физического лица

Форма и виды договора

Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.

Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:

1. Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
2. Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.

Предмет договора: какой транспорт берут в аренду и на каких условиях

Предмет — обычно самый первый пункт договора. В нём пишут, какое конкретно транспортное средство и на каких условиях передают в аренду. Без подробностей договор превращается в бесполезную бумагу

Поэтому в первом разделе важно прописать:

— Что именно стороны должны друг другу. Обычно это аренда + услуги водителя и техобслуживания.

Пример: Арендодатель передаёт во временное владение и пользование Арендатору микроавтобус и оказывает своими силами услуги по его управлению и технической эксплуатации, а Арендатор оплачивает аренду и услуги на условиях настоящего договора.

Если кроме вождения и техобслуживания оказывают допуслуги, например, оформляют транспортные накладные, это добавляют в договор.

— Характеристики транспорта: наименование, марка, номер двигателя и всё остальное.

— Какое допоборудование и документы передают вместе с транспортом.

— Для какой цели транспорт берут в аренду.

Пример: Арендуемое транспортное средство будет использоваться Арендатором для перевозки сотрудников Арендатора.

Пункт про цель нужен обеим сторонам. Арендодателю — чтобы разорвать договор, если, например, на микроавтобусе поедут на сплав вместо перевозки сотрудников по городу. Арендатору — если микроавтобус сломается и станет непригодным для перевозок.

Сдать транспорт в аренду может собственник или другой человек по доверенности от него. Все остальные, включая родственников и деловых партнёров, не могут.

Договор аренды транспорта не нужно регистрировать в ГИБДД.

Доверенность водителям выдаёт арендодатель.

Как передают транспорт арендатору

Передачу транспорта арендатору оформляют актом. Перед этим арендатор хорошо осматривает транспорт. Если есть поломки или что-то не нравится — надо прописать это в акте и указать срок устранения. Без такой формальности арендодатель не обязан что-то чинить — ст. 612 ГК РФ.

С момента подписания акта начисляют арендную плату — считается, что все довольны.

Срок аренды и время использования

В договор записывают срок аренды. Без срока каждая сторона может в любой момент отказаться от договора, предупредив за один месяц — ст. 610 ГК РФ.

Если нужно, прописывают конкретные часы работы водителя.

Пример: Экипаж обязан быть в распоряжении Арендатора и оказывать услуги по управлению погрузчиком с 9.00 до 18.00 часов с понедельника по пятницу.

Арендная плата

Арендную плату рассчитывают двумя способами:

— В твёрдой сумме за день, неделю или месяц.

Пример: Арендная плата за пользование автомобилем и услуги водителя составляет 15 000 рублей ежемесячно.

— В зависимости от отработанного времени — в машино-часах. Обычно так считают плату за работу спецтехники

При сдельной оплате важно прописать, кто и как записывает отработанные часы

Пример: Размер арендной платы за работу погрузчика составляет 2000 рублей в час.

Представитель Арендатора и водитель погрузчика ежедневно ведут учёт отработанного времени в путевых листах. На основании путевых листов стороны ежемесячно составляют и подписывают акт выполненных работ.

Шаблон акта выполненных работ

Обычно плату за аренду и услуги водителя не разделяют. Водитель — это сотрудник арендодателя. По оплате с ним арендодатель разбирается сам. Он же несёт остальные расходы. Например, оплачивает проживание, если водителю приходится жить вне дома. Но стороны могут договориться, что арендатор платит водителям напрямую. В этом случае арендатор обязан удерживать НДФЛ с оплаты физлицу. Но это редкий случай.

Вместе с ценой аренды пишут срок и порядок перевода денег.

Пример: Арендатор обязан вносить арендную плату ежемесячно до пятого числа каждого месяца, следующего за расчётным, путём перечисления денежных средств на банковский счёт Арендодателя.

Ремонт и техосмотр

По закону все заботы и расходы на ремонт транспорта лежат на арендодателе. Он платит автосервису, покупает новые детали, проходит техосмотр и обновляет диагностическую карту или свидетельство ТО.

Переложить ремонт на арендатора нельзя. Подобный пункт в договоре не имеет смысла. Даже если арендатор на свои деньги купит зимние шины, то сможет предъявить эти расходы арендодателю.

Оплата бензина

За бензин и другие ГСМ по умолчанию обязан платить арендатор. Но оплату бензина и ГСМ можно переложить на арендодателя — тогда в договор вписывают соответствующий пункт.

ОСАГО и каско

Заключить договор страхования ответственности на транспорт по умолчанию обязан арендодатель. Если стороны хотят — обязанность по оплате полиса ОСАГО можно переложить на арендатора.

Покупать на арендуемый транспорт полис каско не обязан никто. Но такое условие по желанию можно включить в договор и решить, кто платит за страховку.

Пример: Арендатор за свой счёт обязан оформить страхование каско по рискам Ущерб и Хищение на страховую сумму не меньше 1 000 000 рублей.

Субаренда

Арендатор может сдавать транспорт в субаренду без согласия арендодателя. Например, отдать арендованный автомобиль физлицу на выходные. Но в договоре можно это запретить.

Ещё на арендованном транспорте арендатор может зарабатывать. Например, оказывать строительные услуги с помощью экскаватора. Или платно возить грузы на грузовике. Лишь бы это не противоречило цели аренды. Запретить арендатору заключать коммерческие договоры нельзя.

Между юридическими лицами

Если сделка совершается между организациями, дополнительные условия составления подобного документа не предусмотрены. Соответственно, данное соглашение практически ничем не будет отличаться от договора, составленного между физлицами. При этом нужно помнить, обычно интересы компании представляет ее руководитель. Если сдавать или брать в аренду ТС будет не директор, а другой работник, он должен иметь доверенность от имени руководителя. Об этом документе также нужно упомянуть в соглашении. На его основании обе организации выполняют бухгалтерские расчеты.

Образец

Скачать:

• Бланк
• Образец

Ответственность сторон

За нарушение изложенных в документе положений ответственные лица могут быть привлечены к ответственности. Наказания могут быть указаны:

1. Законом – например, в ст. 639 ГК РФ представлена императивная норма, что арендатор всегда должен возмещать собственнику материальный урон за поврежденное ТС, если последний докажет, что это произошло в связи с обстоятельствами, за которые в ответе первый.
2. Договором – к примеру, требование арендодателя об оплате ему неустойки за несвоевременное возвращение имущества по окончании срока соглашения (аб. 3 ст. 622 ГК РФ).

Итак, граждане и юрлица могут воспользоваться нашими образцами договора, предусматривающего аренду автомобиля, представленными выше. Форму можно заполнить как от руки, так и при помощи компьютера. При необходимости, в текст допускается включить и свои положения, не предусмотренные ни законом, ни деловой практикой.

Как правильно составить договор аренды транспортного средства в 2020 году?

1. Возмездным, то есть за определенную оплату.
2. Безвозмездным – то есть бесплатным.
3. Срочным, с определением срока действия договора.
4. Бессрочным, без установления срока действия договора.
5. С последующим выкупом автомашины.

Бессрочным арендным договором автомашины, наиболее часто пользуются фирмы и ИП, которые хотят заработать на перевозках.

Договор на аренду автомашины заключается в письменном виде в соответствии со ст. 420 ГК РФ и является гражданско-правовым документом, в котором отображены отношения между арендатором и арендодателем от даты его подписания до завершения срока его действия. В составленном документе должно быть четко сформулированы условия, сдаваемого в наём транспорта, ответственность и обязательства участников сделки, в различных ситуациях. Заключенное соглашение не подлежит государственному регистрированию.

Прежде чем понять, как правильно оформить такое договор, нужно:

• Ознакомить арендатора с требованиями арендодателя, после чего выбрать способ аренды автомашины (с экипажем или без него).
• Подготовить необходимые документы и после договоренности подписать договор.
• После заключения договора и внесения оплаты, передать автомашину арендатору, согласно приемопередаточному акту.

В типовом арендном договоре автомашины должны быть отображены следующие разделы:

• Предмет соглашения.
• Условия.
• Порядок расчетов.
• Время действия.
• Ответственность участников сделки.
• Другие условия.
• Адреса и реквизиты участников, подписавших соглашение.

При этом, понадобиться подготовить следующие документы:

• Гражданский паспорт.
• Свидетельство о регистрации (для зарубежных граждан).
• Водительское удостоверение (ВУ) (для российских граждан) или переведенное на русский язык ВУ, заверенное нотариусом (для зарубежных граждан).
• Для лиц, живущих в другом населенном пункте, один из документов на выбор:
• Воинский билет.
• СНИЛС.
• ИНН.
• полис ОМС.

При заключении договора между юр. лицами понадобятся документы на каждого автоводителя, а также:

• Доверенность на право заключать соглашение.
• Свидетельство о регистрировании компании и ее устав.

Образцы

Аренда автомашины не относится к очень распространенному виду деятельности. Однако в некоторых обстоятельствах, именно аренда, а не купля-продажа, становиться более выгодной деятельностью. Примером таких обстоятельств могут быть:

1. Если человек отправляется в путешествие и захотел воспользоваться личным транспортом.
2. При каком-либо торжестве – понадобится нанять несколько автомашин.
3. Срочно понадобилась автомашина для предпринимательской деятельности, а денег для покупки автомобиля не хватает. И здесь договор аренды будет кстати.

Образцы договоров аренды между физлицами и между компаниями, а также при аренде легкового или грузового транспорта, обладают одинаковым содержанием и не имеют существенного различия.

Переход прав собственности и пользования автомашиной от собственника к арендатору осуществляется после передачи, оформленной приемопередаточным актом.

Ниже предлагаются некоторые образцы договоров аренды ТС, в том числе как с экипажем, так и без него.

Соглашение к договору аренды транспортного средства

Доп. соглашение является документом, вносящим определенные правки в основной договор. В таком документе отмечаются следующие пункты:

• Условия, которые не были отображены в основном договоре.
• Пункты, исключающие действующие требования основного документа.
• Корректирование ряда пунктов, вызывающих спорные вопросы.

То есть стороны могут изменить:

1. Сумму арендной оплаты
2. Порядок её внесения.
3. Сроки действия договора и т. д.

Для вступления такого документа в силу обе стороны обязаны подписать его. В противном варианте доп. соглашение не будет обладать юридическим статусом. Если одна из сторон отказывается подписать такое соглашение, вопрос разрешается в судебном порядке.

В доп. соглашении непременно должно быть отображено следующее:

• Ссылка на основной договор.
• Полные сведения об участниках сделки.
• Предмет соглашения.
• Пункты, которые подлежат изменению.
• Подписи сторон (для юр. лиц – еще и печать).

После подписания документа обеими сторонами доп. соглашение вступает в силу.

Как составить договор

1. Предмет договора. Здесь рекомендуется максимально подробно описать автомобиль, в отношении которого совершается сделка. Отмечается марка, вин-код, различные технические характеристики, другие сведения, позволяющие идентифицировать ТС.
2. Если с автомобилем передаются какие-либо дополнительные устройства или оборудования, о них также необходимо упомянуть в документе.
3. Арендатор должен прописать, с какой целью берет машину. Если для коммерческих целей, нужно написать, например, перевозка груза.
4. Права арендодателя. Достаточно часто эту сторону представляет целая организация, которая предлагает взять ТС. Ее работники могут следить, чтобы авто использовалось по назначению. Также они имеют право проверять, в каком состоянии машина будет возвращена обратно. Можно прописывать и обязанности. Но по отношению к арендодателю их не так уж и много.
5. Прописываются обязанности арендатора. Если захочет арендодатель, можно указать, что арендатор обязан использовать ТС исключительно в тех целях, которые указал в договоре. Также к обязанностям относится своевременная оплата.
6. Главной отличительной особенностью договора аренды является то, что арендатор, взяв имущество во временное пользование, обязуется производить арендную плату. Без этого пункта договор не будет считаться арендным. Дополнительно можно прописать, как и когда арендатор обязуется передавать деньги. Можно указать конкретное число, в которое он будет делать ежемесячные переводы. Также не исключены ситуации, когда стороны договариваются о том, что деньги за все месяцы аренды будут переданы в конце арендного срока.
7. Отмечается период действия.
8. Нелишним будет прописать ситуации, когда условия договора нарушаются. За это предусматривается какая-то ответственность.
9. При составлении такого документа многие делают пункт, в котором подробно описывают спорные ситуации. Обычно указывается, как стороны желают их разрешать.

По усмотрению сторон здесь можно указывать и какие-либо дополнительные сведения. Например, нужно отметить, кто будет отвечать за ремонт и обслуживание автомобиля, кто обязан заправлять его топливом и покупать ГСМ и другие расходники.

Ниже идет заключительная часть. Здесь прописываются сведения о сторонах. Обычно указываются паспортные и адресные данные. В случае с юридическим лицом, прописываются данные его регистрационных документов. Внизу участники проставляют автографы с расшифровками.

Особенности заключения договора аренды ТС

При составлении договора аренды автомобиля сторонам требуется учесть ряд важных моментов. Нельзя забывать, что автотранспорт является средством повышенной опасности — в случае ДТП существует риск причинения ущерба третьим лицам, что, в свою очередь, влечет определенные меры ответственности для виновного в аварии лица.

Договор аренды, заключенный с учетом всех особенностей, обезопасит владельца транспортного средства от возможных неприятных последствий, связанных с участием в ДТП автомобиля, переданного в пользование другому лицу. При передаче транспортного средства другому человеку без заключения арендного соглашения владельцу машины может грозить:

1. Необходимость несения административной, гражданской или даже уголовной ответственности в случае ДТП. Доказать, что за рулем на момент аварии находился другой человек, возможно не всегда.
2. Вероятные дополнительные расходы, например в связи с недобросовестной эксплуатацией автомобиля. Даже небольшая царапина или вмятина на кузове потребует значительных затрат, а без арендного соглашения получить деньги с лица, фактически пользовавшегося машиной, сложнее.
3. Материальные затраты на возмещение ущерба третьим лицам.
4. Штрафы, которые в автоматическом режиме будут направляться на имя владельца ТС.

Именно поэтому важно не только документальное заключение договоренности на право временного пользования транспортным средством, но и учет всех особенностей такой сделки

С экипажем

Практически в любом городе имеются фирмы, где при наличии водительских прав любой желающий может взять автомобиль на прокат. Дорогие машины представительского класса обычно сдаются в аренду с экипажем. Это означает, что управлять транспортным средством будет не арендатор автомобиля, а водитель. В таком варианте арендатор автотранспорта несет дополнительные расходы, связанные с услугами прикрепленного к ТС водителя, тогда как расходы по текущему и капитальному ремонту, а также иные расходы, возникшие в ходе эксплуатации машины, остаются в введении арендодателя.

Без экипажа

Сторонами арендного соглашения на транспортное средство могут быть как физические лица, так и субъекты предпринимательской деятельности, например, когда речь идет об организации, занимающейся сдачей автомобилей в прокат. Если транспортное средство передается для эксплуатации другому лицу без экипажа, в договоре распределяется степень ответственности сторон прямо пропорционально их правам и обязанностям на период действия сделки.

Между физлицами

Сделка по передаче во временное пользование автотранспорта, где сторонами соглашения являются физические лица, заключается с целью получения материальной выгоды либо абсолютно безвозмездно. Напомним, что это договор безвозмездного пользования, а не аренды. Владелец автомобиля на правах собственника может распоряжаться личным имуществом по своему усмотрению. Следует учитывать, что право распоряжения имеется только у законного владельца машины либо у доверенного лица, действующего в интересах собственника. Соответственно, арендодателем может быть только сам хозяин или лицо, уполномоченное владельцем на совершение такого рода сделок.

Если сторона по сделке — юрлицо

Возможны различные ситуации, когда необходимо составление договора аренды ТС, где одной из сторон соглашения является юридическое лицо. Например, прокат авто, который также представляет собой разновидность арендного соглашения. Или передача частным лицом своего автомобиля в эксплуатацию фирме, оказывающей услуги такси. В соглашении, где одна из сторон сделки является юридическим лицом, должно быть указано полное наименование организации, полный юридический адрес и прочие реквизиты. Документ заверяется печатью организации (при наличии) и визируется подписью лица, имеющего правомочия на совершение подобных действий на основании устава организации либо по доверенности. Заверять нотариально соглашение, одним из участников которого является юрлицо, необязательно.

Если сторона по сделке — ИП

Арендное соглашение, заключенное с индивидуальным предпринимателем, существенно не отличается от аналогичного договора, заключаемого с юридическим лицом. Меняются лишь реквизиты сторон в договоре. Права и обязанности остаются прежними.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Документы, необходимые при составлении договора аренды авто в 2020 г.:

• гражданский паспорт;
• справка (документ), подтверждающая регистрацию иностранного гражданина на территории РФ;
• удостоверение водителя с соответствующей категорией. Граждане других стран должны предъявить ВУ международного
  образца либо перевод прав, заверенных нотариально;
• регистрационное свидетельство на ТС;
• техпаспорт ТС.

Для юридических лиц дополнительно требуется предоставить:

• доверенность, дающую право подписывать договоры;
• свидетельство регистрации предприятия и его устав.

К оформлению договора не предъявляется строгих требований: его можно написать от руки или распечатать с компьютера. Главное, чтобы были данные паспорта всех участников договора и их подписи. Многие пункты считаются необязательными при составлении договора, но их все-таки лучше включить в документ.

Условия, которые должны быть обязательно прописаны в договоре:

• вписаны данные паспортов, в том числе реквизиты документов и адреса прописки;
• должны быть собственноручные подписи под договором;
• характеристики, относящиеся к автомобилю: марка (модель), оттенок цвета, номера госргистрации, идентификации, кузова, шасси;
• имеющиеся дефекты на авто необходимо зафиксировать и вписать в договор.

Условия из категории дополнительных:

• Данные о сроках аренды. Отсутствуют ограничения по этому условию, поэтому, если срок не указан в договоре, то он будет считаться бессрочным. Действовать он будет до тех пор, пока одна из сторон не захочет его расторгнуть.
• Данные об арендной плате. В договоре следует четко указать, в какой форме и в какие сроки будут идти выплаты, а также рассмотреть случаи нарушения внесения выплат, т.е. каким образом арендодателю будут возмещены убытки.
• Условия предоставления и возврата ТС. Здесь необходимо указать техническое состояние автомобиля и какая комплектация к нему прилагается (огнетушитель,аптечка, документы, набор ключей и пр.).
• Условия страхования. Если по данному пункту не будет никакой информации, то обязанность страхования должен взять на себя арендатор.

Предоставляем правильно заполненный образец, чтобы не возникало никаких вопросов.

Разновидности договоров аренды

• Вместе с экипажем, когда автомобиль дается в аренду с водителем и услугами, связанными с обслуживанием ТС.
• Без экипажа, т.е. без водителя и услуг по обслуживанию авто.
• Право выкупа.

Когда заключается договор «с экипажем», то арендатору предоставляется услуга водителя, обслуживание автомобиля и получение страховки за счет арендодателя.

Договор «без экипажа» заключается с таким условием, что вся ответственность (правовая, материальная) ложится на самого арендатора. Он будет сам заниматься техобслуживанием и управлением ТС.

Договор, предусматривающий «право выкупа», должен быть оформлен с условием, что по окончанию срока аренды арендатор будет иметь право выкупить авто по остаточной стоимости.

Все представленные виды договоров можно скачать в любом из удобных для вас форматов, или заполнить и распечататьв online.

Заполнение договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом по шагам

Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий. Если вы пропишите все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов. Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.

Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер

Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях

1. В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
2. Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:

• марка, модель;
• гос.номер;
• VIN-номер;
• год выпуска;
• мощность двигателя;
• иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.

Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан). Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.

1. Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
2. Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
3. В соглашении указываются цели использования автомобиля.
4. Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:

• предоставить автотранспорт в рамках заключенного договора;
• осуществлять ремонт по необходимости (стороны могут договориться об объеме ремонтных работ, которые будут осуществляться за тот или иной счет).

1. Устанавливаются права и обязанности арендатора. При этом он может использовать автомобиль по назначению, установленному в договоре. Допустимо оговорить момент передачи ТС в субаренду.

Арендатор обязан:

• нести расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией автомобиля;
• оплачивать арендные платежи в срок, установленный в договоре;
• при окончании срока действия договора вернуть автомобиль в исправном состоянии.

Целесообразно определить состав расходов, которые будут оплачиваться арендатором и арендодателем.

1. Существенным пунктом является размер арендной платы и порядок расчетов между сторонами. Здесь следует указать периодичность внесения платы, установить дату, не позднее которой она должна быть зачислена арендодателю, и способ расчета: наличный или безналичный.
2. Дата окончания действия договора.
3. Завершают документ реквизиты обеих сторон и подписи.

Похожие записи:

Показатели ebit и ebitda: особенности вычисления по данным мсфо-отчетности Гид по депо: куда сходить и что поесть Как ездят поезда московского метро утром и вечером и что надо знать о графике движения? Работа начинающим веб-дизайнером За что штрафуют ип Устав в ооо с несколькими учредителями