Lego, excel или ganttpro: как построить диаграмму ганта?

Содержание

Преимущества и недостатки диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта — один из самых популярных методов планирования и управления проектами со своими преимуществами и недостатками.

Давайте рассмотрим некоторые плюсы и минусы диаграммы Ганта.

Преимущества диаграммы Ганта

Поэтапное планирование проектов.

Облегчает и ускоряет достижение целей компании. Не так страшно выполнять список задач постепенно. Гораздо сложнее думать, с какой стороны подступиться к выполнению крупного и дорогостоящего проекта.

Контроль сроков в режиме реального времени.

Помогает избежать частых переносов и срывов дедлайнов.

Командное взаимодействие.

Помогает командам эффективно взаимодействовать на проекте.

Единый источник информации.

Используя онлайн диаграмму Ганта, можно избежать долгих переписок и частых совещаний. Вся нужная информация по проекту хранится в одном месте.

Визуализация проектов и задач.

Диаграмма дает менеджерам и членам команды наглядное представление о ходе проекта, его статусе, исполнителях и сроках. Визуально такой объем  информации воспринимается значительно легче.

Работа в режиме реального времени.

Позволяет членам команды, инвесторам, клиентам и другим заинтересованным сторонам быть в курсе всех изменений.

Недостатки диаграммы Ганта

Постоянные обновления и изменения усложняют работу с диаграммами Ганта в офлайне.

Всегда есть риск упустить важную деталь, которая спровоцирует ошибки в работе команды. Однако диаграммы Ганта онлайн помогают предотвратить такое развитие событий.

Большое количество проектов, запущенных одновременно, а также многоуровневые проекты могут усложнить работу с диаграммами Ганта.

В этом случае очень важны хорошие навыки менеджмента, импровизации и внимание к деталям. 

Времязатратность на создание и настройку диаграммы.

Даже при использовании шаблона наверняка понадобятся коррективы. Но временные затраты в начале планирования позволяют создать проект с высокими шансами на успешное завершение. Чем более детальную и продуманную диаграмму вы составите в начале, тем меньше будет рисков в ходе реализации вашего проекта. 

Нужна визуализация проекта? Попробуйте диаграмму Ганта 

Диаграммы Ганта помогают упростить выполнение сложных проектов и портфелей проектов. С их помощью гораздо проще визуализировать большой объем данных. Каждый, кому доступен график, может отслеживать задачи, оценивать нагрузку и контролировать все изменения в режиме реального времени.

Несмотря на наличие разнообразных инструментов планирования, диаграмма Ганта остается одним из самых популярных способов для работы над проектами в команде.

Независимо от того, используете ли вы диаграмму Ганта или аналогичную альтернативу, визуализация плана проекта является ключевым шагом для каждой команды. Это позволяет видеть общую картину, адаптировать план по мере выполнения проекта и коммуницировать с командой.

Диаграммы как инструмент управления процессами

Считается, что первым, кому пришла в голову идея визуализировать производственные процессы в виде диаграммы, был польский инженер Карол Адамецки (1866-1933), посвятивший значительную часть своей жизни сталелитейной промышленности. В 1896 году он представил научной и производственной общественности так называемые гармонограммы (harmonogram) от слова «гармония». Заметим, что Адамецки является автором идеи гармонии в управлении, которая должна складываться из гармонии выбора, действия и духа.

Свои работы он публиковал на родном польском языке и русском, который выучил за время учебы в Санкт-Петербургском инженерно-техническом университете. Публикаций на английском не было, поэтому идея осталась незамеченной мировой общественностью. Тем не менее, работы Адамецки вызывают интерес до сегодняшнего дня и становятся объектом научного исследования нового поколения ученых .

Однако настоящий прорыв в разработке инструментария для контроля производственных процессов произошел в 1910 году. Именно тогда британским инженером и управленцем Генри Гантом (1861-1919) была предложена ленточная диаграмма, призванная решить проблему визуальной синхронизации и упорядочения разных составляющих единого целого.

Разные аспекты применения ленточной диаграммы описаны в работе Ганта Work wages and profits («Труд, заработная плата и доход») . Впоследствии автор развил свои идеи применительно к производственной сфере в книге Industrial leadership («Промышленное руководство») . Позднее был издан его труд Organizing for Work («Организация труда»), где Гант углубил свои прежние исследования .

Таким образом, вариант диаграммы, который предложил Генри Гант, нашел признание во всем цивилизованном мире. Диаграмма получила название по имени изобретателя, и по сей день в разных концах света самые разные данные сводят и обобщают при помощи изобретенной более 100 лет тому назад диаграммы Ганта.

Кому будет полезна диаграмма Ганта?

Возможность создать такой график-планер деятельности в Excel будет удобным и эффективным рабочим инструментом для самых разных членов проектной команды:

  • руководители – используя информацию графика, они смогут оценить общий прогресс работы, выявить «слабые» места, рационально распределить ресурсы и т.д.;
  • менеджеры проектов – эти лица непосредственно управляют проектом, поэтому им важна возможность обеспечивать постоянный контроль над всем рабочим процессом, быть в курсе прогресса всех специалистов и всех задач, не допускать пропуска дедлайнов. И диаграмма Ганта, в том числе и построенная в Excel, поможет во всех этих задачах;
  • исполнители – наглядное отображение приоритетного порядка выполнения заданий поможет не пропустить ни одной из них, соблюсти требуемую последовательность и тем самым обеспечить рациональность и эффективность всей работы;
  • заказчики – построенная в Excel диаграмма Ганта позволит заказчику работ оценить продуктивность их выполнения, общие сроки и, следовательно, рентабельность вложений, ведь чем быстрее будет получен итоговый продукт, тем быстрее он начнет приносить прибыль.

Таким образом, диаграммы Ганта будут полезны практически каждому лицу, заинтересованному в реализации того или иного проекта. Это гибкий, наглядный и информативный инструмент, который будет удобен при выполнении всего объема работы, начиная от планирования деятельности и заканчивая ее контролем и анализом.

Панель инструментов

На Панели инструментов – голубое поле с кнопками, – расположен набор инструментов для управления элементами диаграммы Ганта.

Всё, что вы делаете в диаграмме Ганта нужно обязательно сохранять. Поэтому первая кнопка, которую нужно выучить – это «Сохранить изменения»

Сохранить изменения в диаграмме Ганта можно с помощью «горячих» клавиш Ctrl+S. Сочетание этих клавиш аналогично нажатию кнопки «Сохранить изменения» на панели инструментов диаграммы Ганта.

Добавление нового объекта

  • «Добавить элемент с типом» – создание нового подпроекта (задачи) для выделенного проекта.
  • Выпадающее меню – меню выбора типа подпроекта для создания.

Перемещение и удаление объекта

  • Перемещение выделенного проекта:
    • на один уровень иерархии ниже – (сместить вправо);
    • на один уровень иерархии выше – (сместить влево);
    • вверх по списку относительно текущей позиции – (сместить вверх);
    • вниз по списку относительно текущей позиции – (сместить вниз);
  • Удаление выделенного проекта и его подпроектов – .

Также перемещать объекты можно перетаскиванием как по одному, так и по несколько объектов сразу.

Управление интерфейсом

  • Изменение масштаба временной сетки графической части диаграммы:

    В зависимости от выбранного значения изменяется масштабирование элементов диаграммы, сетки диаграммы и подписей диаграммы.

  • «Перейти к текущей дате» – приводит отображение графической части диаграммы Ганта к текущей дате.

    Чек-бокс «Переход по уполчанию» автоматически приводит отображение графической части диаграммы Ганта к текущей дате.

  • «Свернуть все уровни» – «схлопывает» все открытые на диаграмме ветки иерархии проектов.
  • «Развернуть уровень» и выпадающее меню с номером уровня — открывает все ветки иерархии до заданного уровня.
  • «Развернуть все уровни» – соответственно, открывает все ветки иерархии проектов, отображая все подчиненные задачи.

Фильтры

  • Фильтр «Показать критический путь» – работы и связи, не составляющие критический путь проекта отображаются менее ярко (приглушенным тоном), выделяя критический путь из соответствующих задач и связей.
  • Фильтр «Скрыть завершенные задачи» – на диаграмме скрываются все задачи и проекты, имеющие статус «Завершен», а также связи между ними.
  • Фильтр по группе ресурсов – позволяет выбрать определенные группы пользователей.

    Фильтр по группе ресурсов позволяет выбрать определенные группы пользователей. При этом, в списке доступных в проекте ресурсов остаются только те, которые входят в указанные в фильтре группы ресурсов, т.е.:

    • на диаграммах остаются только задачи, к которым привязаны выбранные группы ресурсов;
    • в табличной части диаграммы Ганта фильтр столбца «Ресурс» позволяет выбрать только пользователей из выбранных групп;
    • в окне выбора ресурсов для задачи (кнопка «Добавить» во всплывающем окне «Выберите ресурсы») присутствуют только указанные в фильтре группы пользователей.

Экспорт диаграммы

  • «Экспорт в PDF» – мастер настройки экспорта текущего листа диаграммы Ганта в PDF-формат для дальнейшей печати.
  • «Экспорт в PNG» – кнопка вывода диаграммы в PNG-формат.
  • «Экспорт в XLS» – кнопка экспорта табличной части диаграммы Ганта, в MS Excel для удобной печати и дальнейшего использования. Программа в выгруженном файле автоматически произведёт обработку данных специальными макросами и построит графическую часть диаграммы Ганта.

Методы оптимизации сетевого графика

Логико-математическое описание, формирование планов и управляющих воздействий осуществляется на базе использования особого класса моделей, называемых сетевыми моделями. После построения и расчета сетевого графика (определения его параметров), выполнения анализа графика, заключающегося в оценке его целесообразности и структуры, оценке загрузки исполнителей, оценке вероятности наступления завершающего события в заданный срок, следует приступать к оптимизации сетевого графика. Процедура оптимизации заключается в приведение графика в соответствие с заданными сроками выполнения работ, возможностями подрядных организаций и т.д. В общем случае под оптимизацией следует понимать процесс улучшения организации выполнения работ. Для возможности оптимизации сетевой модели, все исходные данные вводятся в виде таблицы (Операции/Добавить в виде таблицы).

  • Оптимизация сетевой модели по критерию «число исполнителей». Заполняется столбец Количество исполнителей Ч
  • Оптимизация сетевой модели по критерию «время – стоимость» (время — затраты). В случае известных коэффициентов затрат на ускорение работ заполняется только этот столбец h(i,j). Иначе, заполняются столбцы tопт (Нормальный режим), Минимальное время работ, tmin (Ускоренный режим), Нормальная стоимость, Cн и Срочная стоимость, Cc.

Графики привязки (а) и загрузки (b) до оптимизации

1,2 6 1,3 1 1,4 5 2,5 3 2,6 1 3,6 8 4,6 4 4,7 2 5,8 6 6,8 1 7,8 3 1 12 2 3 19 4 17 5 6 7 8 18 9 10 11 12 13 14 13 15 16 17 18 10 19 20 21 22 4 23 24 25 26 1 27

Графики привязки (а) и загрузки (b) после оптимизации

1,2 6 1,3 1 1,4 5 2,5 3 2,6 1 3,6 8 4,6 4 4,7 2 5,8 6 6,8 1 7,8 3 1 12 2 3 11 4 14 5 6 7 15 8 9 10 11 18 12 13 14 15 10 16 17 18 4 19 20 21 22 10 23 24 25 26 7 27

Постановка и контроль

В системах управления компанией диаграмма Ганта выглядит вот так:

Работы или задачи изображаются как полоски. Движение полоски — это ход работ. Красные штрихи — конечные точки. Вертикальная полоса —  сегодняшнее число, она сдвигается каждый день. На вертикальной оси отмечаются задачи, на горизонтальной — время. Группировать задачи можно не только по длительности, но и по таким важным критериям, как оценка, приоритет, плановые трудозатраты (трудозатраты надо предварительно внести в программу).

На графике можно отметить вехи. Это контрольные точки в ходе выполнения работ, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выполнении различных работ. Вехи, как и другие границы на диаграмме, не являются календарными датами. Сдвиг вехи приводит к сдвигу всего проекта.

Что такое диаграмма Ганта?

Узнайте, что такое диаграммы Ганта, их история и как они могут помочь вам в управлении проектами.

Диаграмма Ганта — это горизонтальная гистограмма на временной шкале, которая представляет план проекта во времени. Она была изобретена Генри Ганттом примерно в 1910 году и активно использовалась в течение всего 20-го века для планирования проектов. Задачи, перечисленные слева от диаграммы, имеют соответствующие столбцы на временной шкале, и они визуализируют рабочий процесс в проекте. Даты начала и окончания задач («tasks»), вехи, зависимости между задачами и уполномоченными являются классическими компонентами диаграмм Ганта. Современное программное обеспечение основано на оригинальной концепции: складная структура задач, критический путь, индикаторы выполнения, панели управления ресурсами и многое другое можно найти в программном обеспечении диаграммы Ганта.

Canva

Инструмент позволит вам планировать задачи и подзадачи проектов, расположив их во временной шкале. Вам будет доступно более 20 видов профессиональных графиков, и большое количество шаблонов, которые разработаны профессиональными дизайнерами. Также есть возможность редактировать шаблоны под свои цели. Диаграмму можно скачать в высоком разрешении, и легко вставить в любую презентацию.

Еще один важный элемент диаграммы – цвета. При помощи цветового круга вы можете выбрать любой оттенок, для графиков, а также текста. Кроме того, Canva позволяет вести корпоративную работу с любой точки мира.

Шаблоны диаграммы

Чтобы построить график Ганта в Exel, можно воспользоваться ранее созданным шаблоном или создать новый шаблон в программе. Для самостоятельного создания диаграммы необходимо:

  • Создать таблицу проекта. Для этого, как минимум, надо сделать две колонки с датой начала и длительностью реализации по каждой задаче, которые выстраиваются одна над другой построчно списком. Но, чаще всего, создаётся ещё и третья колонка с датой окончания работ по задаче.
  • Построить обычную ленточную диаграмму на базе даты начала проекта. Для этого в соответствующей колонке выделяются ячейки с данными (вместе с заголовком столбика) и во вкладке «Вставка выбирается линейная диаграмма с накоплением.
  • Добавить данные о длительности. В любом месте диаграммы правой кнопкой мыши вызывается меню выбора данных и, затем, источника данных. Из показанных источников данных выбирается данные колонки «Длительность».
  • Добавить описание задач. При выборе источника данных надо выбрать по названию колонку, соответствующую дате старта и в правой области под Подписями горизонтальной категории, кликнуть кнопку «Изменить».
  • Привести ленточную диаграмму к виду графика Ганта. Задача этого этапа – удалить в линиях графика, состоящей из синей и оранжевой части, синюю часть, чтобы остались только оранжевая. Исходное меню для изменений вызывается правой кнопкой мыши после выделения полоски графика левой кнопкой. В меню выбирается «Формат ряда данных», после чего из предложенных вариантов надо выбрать «Нет заливки» и «Нет линий».

В известной программе MS Project уже настроены несколько версий шаблонов диаграммы, рядом с которыми отображается дополнительная информация:

  1. Подробная диаграмма (Detail Gantt). Используется для равномерного распределения нагрузки между ресурсами в процессе оптимизации плана проекта. Указываются возможные периоды, на которые можно отложить выполнение задачи, не изменяя при этом срок окончания проекта.
  2. Диаграмма с выравниванием (Leveling Gantt). Данные нужны для выравнивания нагрузки при распределении ресурсов. Те изменения, которые происходят в процессе выравнивания, тоже отображаются на графике.
  3. Диаграмма с отслеживанием (Tracking Gantt). Шаблон применяется при сравнении запланированного и реального сроков выполнения проекта, который для каждой задачи демонстрируется отдельно.
  4. Диаграмма с несколькими планами (Multiple Baselines Gantt). У проекта может быть несколько вариантов плана, выраженных на графике. В шаблоне сравниваются первые три варианта.
  5. Диаграмма с ожидаемым планом (PA_Expected Gantt). Планы анализируются на основе метода PERT (РА). В качестве вариантов, в рамках метода, кроме реалистичного, отображается оптимистичный и пессимистичный планы (PA Optimistic и PA Pessimistic соответственно).

Метод оценки и анализа PERT в настоящее время постепенно вытесняет классический график Ганта.

Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3

Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х.
Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней.
Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11.
В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры.
Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах.
Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах.
Полный доступ к тексту модулей и СКД.

1 стартмани

Преимущества диаграммы Ганта

На диаграмме указаны задачи, которые могут выполняться параллельно, и задачи, которые нельзя запустить или завершить, пока не будут выполнены другие задачи. Диаграмма Ганта может помочь обнаружить потенциальные узкие места и определить задачи, которые могли быть исключены из графика проекта .

На диаграмме показано время простоя задачи или дополнительное время для завершения задачи, которое не должно задерживать проект, некритические действия, которые могут быть отложены, и критические действия, которые должны выполняться вовремя.

Диаграммы Ганта можно использовать для управления проектами любого размера и типа. Эти диаграммы используются в нескольких отраслях и для ряда проектов, таких как строительство плотин, мостов и автомагистралей, разработка программного обеспечения и разработка других товаров и услуг. Инструменты управления проектами, такие как Microsoft Visio, Project, SharePoint и  Excel, или специализированное программное обеспечение, такое как Gantto или Matchware, могут помочь в разработке диаграмм Ганта.

Как создать диаграмму Ганта в Excel

Создать таблицу расписания проекта

Откройте рабочий лист Excel и создайте таблицу, в которой перечислены все задачи в вашем проекте по порядку; сначала будет задана самая ранняя дата начала, а последняя – до конца. Введите полные данные в таблицу, содержащую столбцы, такие как Дата начала, Дата окончания, Описание и Продолжительность.

Теперь щелкните любую черную ячейку на листе и перейдите на вкладку «Вставка» на ленте Excel.

Нажмите значок гистограммы.

Выберите столбчатую диаграмму в раскрывающемся меню. Это создаст пустой график.

Щелкните правой кнопкой мыши на пустом графике и выберите «Выбрать данные» в раскрывающемся меню. Откроется окно выбора источника данных.

В окне «Выбор источника данных» нажмите «Добавить» в разделе «Записи легенды (серии)». Откроется окно «Редактировать серию».

В окне «Редактировать серию» наведите курсор на пустое поле в названии серии и щелкните дату начала в таблице на рабочем листе.

Теперь переместите курсор вниз к значению Series в окне Edit Series. Нажмите на значок электронной таблицы в конце поля значений Серии. Откроется небольшое окно редактирования серии.

Теперь щелкните по первой дате в столбце «Дата начала» из таблицы и перетащите указатель мыши до последней даты даты начала столбца. Это добавит даты начала задач проекта в диаграмму Ганта.

Снова нажмите на значок электронной таблицы, и вы вернетесь в окно «Редактировать серию». Нажмите Ok в окне Изменить серию.

Добавьте продолжительность к диаграмме Ганта

После того, как даты начала добавлены в диаграмму Ганта, следующим шагом будет добавление продолжительности задачи в окне «Выбор источника данных».

В окне «Выбор источника данных» нажмите «Добавить» в разделе «Записи легенды (серии)». Это снова откроет окно редактирования серии.

В окне «Редактировать серию» наведите курсор на пустое поле в имени серии и нажмите «Продолжительность» в таблице на рабочем листе.

Теперь переместите курсор вниз к значению Series в окне Edit Series. Нажмите на значок электронной таблицы в конце поля значений Серии. Откроется небольшое окно редактирования серии.

Теперь щелкните первые данные в столбце «Длительность» из таблицы и перетащите указатель мыши до последних данных в столбце «Длительность». Это добавит продолжительность задач проекта в диаграмму Ганта.

Снова нажмите на значок электронной таблицы, и вы вернетесь в окно «Редактировать серию». Нажмите Ok в окне Изменить серию.

В окне «Выбор источника данных» нажмите кнопку «ОК», чтобы построить диаграммы Ганта.

Добавить описания задач в диаграмму Ганта

Выполните следующие шаги, чтобы добавить описания задач в диаграмму Ганта.

На диаграмме Ганна щелкните правой кнопкой мыши на синих столбцах.

Выберите «Данные» в раскрывающемся меню. Это снова откроет окно выбора источника данных.

Нажмите кнопку «Редактировать» под метками горизонтальной (категории) оси. Это откроет окно меток оси.

Щелкните значок электронной таблицы в окне «Метка оси» и выберите первые данные в столбцах «Описание» таблицы на рабочем листе и перетащите их до конца столбца «Описание».

После этого снова щелкните значок электронной таблицы в метке оси и нажмите кнопку «ОК» в окне «Выбор источника данных».

Форматировать диаграмму

Последний шаг – отформатировать диаграмму так, чтобы она выглядела как диаграмма Ганта. Чтобы гистограмма выглядела как диаграмма Ганта, сделайте прозрачными синие части столбчатой ​​диаграммы, чтобы были видны только оранжевые части. Выполните следующие шаги

Щелкните правой кнопкой мыши синюю полосу в диаграмме Ганта и выберите «Форматировать ряд данных» в меню. Откроется окно «Форматировать ряд данных».

Нажмите на иконку Paint и выберите No fill.

Под границей выберите Нет линии.

Вы увидите, что диаграмма Ганта находится в обратном порядке, и чтобы изменить это, нажмите на задание вдоль вертикальной оси диаграммы Ганта. Откроется окно «Формат оси».

Щелкните значок «Гистограмма» и выберите параметр «Категории» в обратном порядке под позицией «Ось подзаголовка».

Ваша диаграмма Ганта готова.

Это все.

Надеюсь, вы найдете этот совет полезным!

Планирование

На диаграмме вы видите не только длительность задач, но и их взаимосвязь. Если без завершения одной задачи невозможно начать другую, это отмечается на графике, и перед вами выстраивается полный алгоритм завершения проекта. Еще одна интересная штука, которую можно отследить по диаграмме Ганта — это временные потери. Если первая задача уже неделю как завершилась, а вторая до сих пор не начата, надо выяснить, в чем причина и как ее устранить. Это называется «выстраивать производственную цепочку» и особенно часто хромает в стартапах, организациях с нестабильной структурой, а также при большой текучке и резком росте компании.

Сейчас диаграмма Ганта в теории и практике управления проектами фактически считается стандартом для отображения структуры работ по проекту.

«А мне-то это зачем? — спросит исполнитель. — На задачи свои смотреть? Так я их и в ежедневник прекрасно запишу! Понапридумывали тут всякого…»

И будет очень далек от истины!

«Столбики» диаграммы Ганта позволяют проследить не только за сроками, но и за зонами ответственности — кто чем занимается и по чьей вине тормозит проект. В системах управления компанией у каждой задачи, отображенной на графике, есть свой постановщик и ответственный, а значит, видно, за кем какие операции закреплены.

Диаграмма Ганта не формирует зубодробительных отчетов по 70 показателям — но это и не нужно. Самая важная ее функция — это достоверный учет рабочего времени. Его видит и руководитель, и исполнитель. Да, сейчас этот метод может показаться примитивным и банальным — но именно за счет своей незамысловатости он объективен. Благодаря своей простоте диаграмма Ганта отражает факты без путаницы, искажений и подтасовок (если искусственное затягивание проектов, конечно, не вошло в систему на уровне компании)

И фиксирует для вас точные данные о рабочем времени — его распределении, затратах, потерях и о том, на что из них обратить внимание для максимальной эффективности

Пример

В следующих таблицах семь задач, помеченных а через грамм. Некоторые задачи можно выполнять одновременно (а и б), в то время как другие не могут быть выполнены, пока их предыдущая задача не будет завершена (c и d не может начаться, пока а завершено). Кроме того, каждая задача имеет три оценки времени: оптимистическая оценка времени (О), наиболее вероятная или нормальная оценка времени (M), а пессимистическая оценка времени (п). Ожидаемое время (ТE) оценивается с помощью для оценок времени по формуле (О + 4M + п) ÷ 6.

Мероприятия Предшественник Оценка времени Ожидаемое время (ТE)
Опт. (О) Нормальный (M) Песс. (п)
а 2 4 6 4.00
б 3 5 9 5.33
c а 4 5 7 5.17
d а 4 6 10 6.33
е б, c 4 5 7 5.17
ж d 3 4 8 4.50
грамм е 3 5 8 5.17

По завершении этого шага можно будет нарисовать диаграмму Ганта или сетевую диаграмму.

Диаграмма Ганта, созданная с использованием Microsoft Project (MSP). Примечание (1) критический путь красный, (2) слабина это черные линии, связанные с некритическими действиями, (3) поскольку суббота и воскресенье не являются рабочими днями и, таким образом, исключаются из расписания, некоторые столбцы на диаграмме Ганта длиннее, если они пересекают выходные.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

  • XLSX.
  • MPP (ранее мы рассказывали о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project). 
  • CSV,
  • и проекты из JIRA Cloud.

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы. 

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

  • Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
  • Возможность автоматического планирования.
  • Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
  • Оповещения в режиме реального времени.
  • Контроль дедлайнов.
  • Управление рабочей загрузкой.
  • Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
  • Настраиваемые колонки.
  • Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
  • Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
  • Управление портфелем проектов. 
  • Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
  • Создание собственного шаблона для использования в будущем.
  • Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
  • и многое другое.

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта 

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

  • Word.
  • PowerPoint.
  • MS Project.
  • Excel, 
  • и других.

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами. 

Как построить?

Огромных ватманов с линейками вам не понадобится: сейчас диаграмму Ганта легко построить в Excel (в том числе и в круговом виде, если так нагляднее). Вот здесь (ссылка) есть инструкция.

Также методика Ганта онлайн есть на сервисе GanttPRO (ссылка в первоисточнике). Там же можно работать и с гугл-таблицами (если так привычнее). Либо можно скачать шаблон и составить диаграмму уже оффлайн.

Таким образом, диаграмма Ганта одновременно решает сразу ряд задач:

  • Управление сложным проектом.
  • Контроль процессов и сроков.
  • Анализ оргмоментов и взаимосвязей между процессами.
  • Наглядная оценка текущей ситуации в любую точку времени.
  • Оперативные данные о проволочках и сбоях в сроках.

Мы желаем вам плодотворной работы во всех сферах! И напоминаем, что у Викиум есть очень полезный курс «Думай как предприниматель» — в нем собраны секреты успеха ведущих бизнесменов, методики принципиального нового делового мышления, техники для решения сложных бизнес-задач и секреты повышения продуктивности в любом деле.