Филиал или представительство. в чем разница?

Содержание

Общие черты филиала и представительства
Налог на прибыль организаций
Общая характеристика филиала
Налоговый Кодекс
Филиалы и представительства — определение
- Филиалы и представительства: общие признаки и отличия
Особенности оказания услуги
Как открыть обособленное подразделение
Другой комментарий к статье 55 Гражданского Кодекса РФ
Штрафные санкции за отказ от постановки ОП на учет
План действий при создании обособленного подразделения
Регистрация филиала или представительства
Примеры дочерних компаний
Похожие термины:
Похожие термины:
- ФИЛИАЛ БАНКА

Общие черты филиала и представительства

Может показаться, что филиал и представительство это синонимы и их разграничение излишне и бессмысленно. Действительно, эти структурные очень похожи:

Филиалы и представительства не являются коммерческими организациями, не регистрируются в качестве таковых, но указываются в реестре юридических лиц как структурные единицы.
Действуют в соответствии с Положением или Уставом.
Располагаются в отдаленных от юридического лица местностях.
В налоговых правоотношениях они не разделяются, а оба действуют как структурное подразделение и имеют одинаковую бухгалтерскую отчетность.

Налог на прибыль организаций

Особенности исчисления и уплаты налога на прибыль организаций налогоплательщиком, имеющим обособленные подразделения, определены ст. 288 НК РФ.
Налогоплательщики — российские организации, в состав которых входят обособленные подразделения, производят исчисление и уплату:

сумм авансовых платежей и налога на прибыль, подлежащих уплате в федеральный бюджет, — по месту нахождения головной организации без распределения этих сумм по обособленным подразделениям (п. 1 ст. 288 НК РФ);
сумм авансовых платежей и налога на прибыль, подлежащих уплате в бюджет субъекта РФ, — по месту нахождения головной организации, а также по месту нахождения каждого из ее обособленных подразделений исходя из доли прибыли каждого обособленного подразделения (головной организации) (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Доля прибыли, приходящейся на обособленное подразделение, определяется как средняя арифметическая величина удельного веса среднесписочной численности работников (расходов на оплату труда) и удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества этого обособленного подразделения соответственно в среднесписочной численности работников (расходах на оплату труда) и остаточной стоимости амортизируемого имущества, определенной в соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ, в целом по налогоплательщику.

Перечислять налог на прибыль по месту нахождения обособленных подразделений нужно независимо от того, есть ли у них доходы и расходы, формирующие налоговую базу (письмо Минфина России от 10.10.2011 N 03-03-06/1/640).
Декларация по налогу на прибыль представляется в налоговые органы по месту нахождения организации и каждого обособленного подразделения (первый абзац п. 1 ст. 289 НК РФ) в том числе и в ситуации, когда суммы налога на прибыль к уплате нет (письмо Минфина России от 22.01.2013 N 03-03-06/1/20).

В то же время если налогоплательщик имеет несколько обособленных подразделений на территории одного субъекта РФ, то распределение прибыли по каждому из этих подразделений может не производиться. Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет этого субъекта РФ, в таком случае определяется исходя из доли прибыли, исчисленной из совокупности показателей обособленных подразделений, находящихся на территории одного субъекта РФ. При этом налогоплательщик самостоятельно выбирает то обособленное подразделение, через которое осуществляется уплата налога в бюджет этого субъекта РФ, уведомив о принятом решении налоговые органы, в которых налогоплательщик состоит на налоговом учете по месту нахождения своих обособленных подразделений, до 31 декабря года, предшествующего налоговому периоду. Уведомления (смотрите письмо ФНС от 30.12.2008 N ШС-6-3/986) представляются в налоговый орган в случае, если налогоплательщик изменил порядок уплаты налога, изменилось количество подразделений на территории субъекта РФ или произошли другие изменения, влияющие на порядок уплаты налога. При этом подразделением, «ответственным» за уплату налога, может быть и сама головная организация.

Как неоднократно указывали представители финансового ведомства и налоговой службы, если организация и все ее ОП находятся на территории одного субъекта РФ, то налогоплательщик вправе уплачивать налог на прибыль в бюджет этого субъекта РФ за все свои ОП через головную организацию. То есть подразделением, «ответственным» за уплату налога, может быть и головная организация (письма Минфина России от 09.07.2012 N 03-03-06/1/333, от 25.01.2010 N 03-03-06/1/22, от 12.03.2009 N 03-03-06/1/130, ФНС России от 19.12.2012 N ЕД-4-3/21580@, от 11.04.2011 N КЕ-4-3/5651@, от 26.01.2011 N КЕ-4-3/935, УФНС России по г. Москве от 17.08.2012 N 16-15/076180@, от 07.08.2012 N 16-15/071669@, от 20.06.2012 N 16-15/053947@, от 23.12.2009 N 16-15/136064).

В случае, когда налог перечисляется только через головную организацию или ответственное обособленное подразделение, декларацию по налогу на прибыль по месту нахождения обособленных подразделений, через которые налог не уплачивается, подавать не требуется (смотрите письма Минфина России от 18.02.2016 N 03-03-06/1/9188, от 25.11.2011 N 03-03-06/1/781, от 25.01.2010 N 03-03-06/1/22, от 02.12.2005 N 03-03-04/2/127, ФНС России от 11.04.2011 N КЕ-4-3/5651@).

Поскольку в рассматриваемой ситуации организация и её ОП находятся в одном субъекте РФ, то уплата налога на прибыль (авансовых платежей) правомерно может производиться только по месту нахождения головной организации без распределения на ОП. Если организация решит, что налог на прибыль будет уплачиваться головной организацией за созданное ОП, то, как уже было замечено выше, об этом надо уведомить налоговый орган.

Общая характеристика филиала

Под филиалом понимается обособленное подразделение коммерческой организации, которое располагается вне места его нахождения и осуществляет все его функции либо их часть, в том числе функции представительства.

Важно отметить, что филиал это не самостоятельное юридическое лицо, несмотря на все имеющиеся признаки. Это структурная единица основного предприятия

Филиал

У любого филиала есть относительная имущественная самостоятельность, т.к. в целях обеспечения деятельности руководитель организации передает часть имущества на его баланс. Он также обладает территориальной обособленностью, т.к. действует в другом субъекте Российской Федерации или в другом городе того же субъекта, где зарегистрирована коммерческая организация.

Руководитель назначается приказом учредителя организации. Он вправе работать только на основании письменной доверенности.

Абстрактно филиал можно представить как «двойника» организации, т.к., полностью повторяет процесс производства товара, заключает от имени организации договоры, может иметь даже некоторые отличия в ценовой или рекламной политике, но всегда подотчетно головному офису юридического лица. Кроме того, имеет свои здания, оборудование, рабочие места. Его главное назначение – оптимизировать деятельность компании на как можно большей территории. Например, компания по производству хлеба не может без риска истечения срока годности поставлять хлеб по всей России. Поэтому она открывает филиалы во всех городах, чтобы те самостоятельно выпекали хлеб и от имени всей компании распространяли его в своих городах.

Налоговый Кодекс

В соответствии с действующим Налоговым Кодексом, определяется, что филиал – это любое территориально обособленное от юридического лица подразделение, где оборудуются всевозможные рабочие места сроком более календарного месяца.

В то же время под понятием «рабочее место» предусматривается определенный участок или же территория, на которой должен располагаться сотрудник в процессе своей работы или же куда он обязан будет прибыть в связи с выполнением возложенных на него трудовых функций. При этом стоит отметить тот факт, что с точки зрения налоговой службы филиал организации – это одно оборудованное место, где трудится один сотрудник компании.

В качестве обособленного подразделения не может выступать функционирующее место, на котором не находится сотрудник, а также трудовая деятельность определенного работника компании, трудящегося вдали от главного офиса (к примеру, на дому), но при этом не имеющего специально оборудованного рабочего места для выполнения своих обязанностей.

Филиалы и представительства — определение

Основное определение филиалам и представительствам юридических лиц дает ГК РФ в пп. 1 и 2 ст. 5, согласно которым то и другое относится к обособленным подразделениям компании, расположенным не по месту ее нахождения. При этом:

представительство, как понятно из названия, представляет интересы предприятия, а также осуществляет их защиту;
филиал может выполнять все или часть функций компании-создателя, включая представительские.

Филиалы и представительства: общие признаки и отличия

У форм обособленных подразделений юрлиц есть как общие черты, так и отличия. К общим признакам закон относит принадлежность к структуре компании (это ее подразделения), территориальную удаленность от головного офиса, отсутствие собственной правоспособности, действие на основании внутреннего положения и назначаемость руководителя.

Еще одно важное сходство – обязательная регистрация филиала и представительства юридического лица в ЕГРЮЛ. Это требование устанавливает п

3 ст. 55 ГК. Здесь же, кстати, прописывается и назначение руководителя подразделения, а также его право действовать от имени юрлица только по доверенности.

Отличия форм структурных подразделений во многом понятны из их определений.

Прибыль от работы. Представительство де-факто не осуществляет коммерческой деятельности. Оно только заключает сделки, ведет переговоры или дела в судах, занимается поиском и привлечением клиентов. Филиал же может быть прибыльным – вести собственную хозяйственную деятельность в рамках ее видов, осуществляемых юрлицом и указанных в ЕГРЮЛ (ОКВЭД).
Выполняемые функции. У представительства их минимум (действие от имени компании и защита ее интересов). Филиал же, напротив, может иметь расширенный набор функций. В том числе, осуществлять работу, которую не выполняет головное отделение, но которая предполагается по списку его ОКВЭД. Например, когда компания заявляется на полный цикл производства изделий из камня, при этом основной офис занимается только продажами, а добыча и обработка материала проводится филиалом в другом городе (где находится месторождение).

Особенности оказания услуги

Регистрация филиала является лишь частью мероприятий по его открытию. В нее входит подготовка необходимых документов, подача их в соответствующие государственные органы, получение выписок. Все эти действия можно, конечно, выполнить самостоятельно, но, как показывает практика, чаще всего проблемы возникают при внесении изменений в устав и подготовке генеральной доверенности на руководителя филиала. Для формирования этих документов требуются специальные знания и опыт, поэтому целесообразно поручить описанные действия компании, для которой регистрация филиалов юридических лиц является обычным делом.

Как открыть обособленное подразделение

Для открытия ОП потребуется создание внутренней документации. Она включает в себя приказ о создании ОП, подписанный членами совета директоров или представителями собрания аукционеров. В приказе указываются сведения:

наименование ОП;
первичный документ, на основании которого создается подразделение (к примеру, протокол собрания совета директоров);
место нахождения ОП;
руководитель обособленной структуры;
срок постановки на учет.

На приказе должна стоять подпись руководителя центрального офиса. Затем создается Положение об ОП. В нем указываются следующие данные:

полномочия подразделения;
функции;
деятельность;
состав управленческого штата;
иные моменты, связанные с работой.

Только после создания всех внутренних распоряжений можно приступать к регистрации и к прочим юридическим действиям по оформлению.

Нужно ли регистрировать обособленное подразделение?

О формировании ОП нужно уведомить налоговый орган. А вот регистрация в ПФР и страховых компаниях нужна не всегда. Это обязательная мера только при наличии следующих обстоятельств:

Наличие выделенного баланса.
Открытый расчетный счет.
Начисление заработных плат.

Если все перечисленные признаки отсутствуют, то регистрировать обособленное подразделение не обязательно.

Создание ОП с точки зрения налогообложения

Создание ОП влечет за собой определенные налоговые последствия:

постановка на налоговый учет;
необходимость в уплате сборов;
начисление сборов по месту нахождения ОП.

В 2 статье 23 НК указано, что владелец подразделения обязан уведомить налоговые органы о его формировании. В обратном случае будет принято решение о санкциях в виде налоговой или административной ответственности. Размеры штрафов составляют от 10 тысяч рублей до 30 МРОТ.

ВАЖНО! В законе указано, что если налогоплательщик уже принят на учет, дополнительно вступать на него из-за открытия ОП не требуется. Данное правило установлено пунктом 39 постановления Пленума от 28 февраля 2001 года

Оно предполагает случаи, когда ОП открыто на территории муниципального образования, где расположен головной офис.

Сроки

Для постановки на учет требуется подать заявление по форме С-09-3-1. Предоставляется оно, согласно 23 и 83 статье Налогового кодекса, в следующие сроки:

В течение 30 дней с даты реорганизации или ликвидации.
В течение 30 дней с даты создания подразделения.

Идти нужно в налоговый орган по месту нахождения ОП.

Нужно ли идти в налоговую, если обособленное подразделение не ведет деятельность?

В налоговом законодательстве принята норма, которую можно читать двояко. Если принимать ее буквально, то в налоговую не нужно подавать заявления до тех пор, пока подразделение не начало вести деятельность. Однако подобное решение может быть чревато для компании.

В законе сказано, что заявление должно быть подано в течение 30 дней после открытия. Если ОП начнет свою деятельность спустя 2 месяца и будет поставлена на учет именно через этот срок, установленное время подачи заявления будет сорвано.

ВАЖНО! Сообщать нужно не только об открытии, но и о закрытии ОП. Заявление о ликвидации составляется по форме N С-09-3-2

Резюме.
Открытие подразделения учитывается в налоговой инспекции и других органов. Новая структура должна быть зарегистрирована в установленные сроки, иначе придется оплачивать штраф. Существуют четкие признаки ОП, на основании которых образование получает соответствующий юридический статус. Если все признаки не присутствуют, то сформированная структура не может считаться обособленным подразделением.

Другой комментарий к статье 55 Гражданского Кодекса РФ

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства и филиалы должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц.

1. Филиалы и представительства характеризуются рядом следующих признаков:

1) это обособленные подразделения юридического лица;

2) они располагаются вне места нахождения юридического лица (см. ст. 54 ГК и комментарий к ней);

3) они не являются юридическими лицами, т.е. не имеют своего (принадлежащего им) имущества, не могут от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и т.д. (см. ст. 48 ГК и комментарий к ней). Хотя в комментируемой статье говорится о том, что филиалы и представительства наделяются имуществом, следует иметь в виду условность этого указания. Ни правом собственности, ни правом хозяйственного ведения, ни правом оперативного управления имеющимся у них имуществом филиалы и представительства не обладают — оно принадлежит юридическому лицу, создавшему филиал (представительство). У подразделения юридического лица имущество находится лишь в техническом управлении. Филиалы и представительства не являются субъектами гражданского права;

4) филиалы и представительства действуют на основании положений, утверждаемых юридическим лицом, создающим эти обособленные подразделения. Как представляется, такие положения рассчитаны главным образом на регулирование «внутренних отношений». В положении определяются цели и предмет деятельности филиала или представительства, полномочия руководителя и пр.; при этом юридическим лицом устанавливаются «правила поведения» своего подразделения;

5) руководители филиалов и представительств назначаются юридическим лицом (уполномоченным органом юридического лица) и действуют на основании его доверенности. Доверенность необходима для представительства перед третьими лицами, т.е. требуется для того, чтобы руководитель подразделения мог выступать от имени юридического лица (во «внешних отношениях»);

6) представительства и филиалы должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц. Это указание введено в абз. 3 п. 3 комментируемой статьи Федеральным законом от 5 мая 2014 г. N 99-ФЗ. До того абз. 3 п. 3 выглядел следующим образом: «Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица». Как представляется, изменение содержания абз. 3 п. 3 не имеет существенного значения. Тем более что в учредительных документах юридического лица всегда указываются его филиалы и представительства, а в ЕГРЮЛ сведения о филиалах и представительствах юридического лица давно указываются в силу того, что соответствующее предписание содержится в Законе о регистрации юридических лиц (подп. «д» п. 1 ст. 5; введен Федеральным законом от 23 декабря 2003 г. N 185-ФЗ).

2. Филиалы и представительства отличаются функциями.

Представительство представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (руководитель от имени юридического лица заключает договоры, принимает исполнение, предъявляет иски и пр.). Филиал занимается той же деятельностью, но от представительства он отличается тем, что, кроме того, выполняет все функции юридического лица или их часть. Например, руководитель представительства образовательного учреждения от имени соответствующего юридического лица заключает договоры об оказании образовательных услуг, выступает представителем в суде и т.п. Руководитель филиала того же образовательного учреждения имеет те же полномочия, но филиал еще оказывает и образовательные услуги (в том же объеме, что и юридическое лицо, или в меньшем).

3. Указание в государственном реестре и в учредительных документах юридического лица имеющихся у него филиалов и представительств, с одной стороны, требуется для обеспечения публичных интересов (с точки зрения контроля государства за деятельностью юридического лица, сбора налогов и сборов и т.д.), а с другой — призвано обеспечить интересы участников гражданского оборота. Вступая в отношения с юридическим лицом, которое представляет руководитель филиала или представительства, субъект осознает, что «за филиалом или представительством «стоит» юридическое лицо». Заключая какое-либо соглашение с юридическим лицом, контрагент благодаря указанию в учредительных документах филиалов и представительств узнает об этом обстоятельстве.

Штрафные санкции за отказ от постановки ОП на учет

Закон устанавливает для предпринимателей жесткие сроки. Подать заявление об организации ОП нужно не позже, чем через месяц. Ст. 116 НК РФ предусматривает наказание за просрочку в виде штрафа в 10 000 рублей.

Если подразделение не только не было поставлено на учет, но еще и начало деятельность до этого срока, штраф увеличится. Он составит 10% полученной за это время прибыли, но не меньше 40 000 рублей (ст. 116 п. 2 НК РФ).

Ст. 15 п. 3 КоАП РФ (Кодекс об административных правонарушениях) устанавливает свои санкции. За просрочку с должностных лиц, допустивших нарушения, взимается 500–1 000 рублей, за незаконное ведение деятельности — 2000–3000 рублей.

Поэтому владельцам фирм следует очень аккуратно относиться к отчетности и не допускать нарушения закона. В любых сложных ситуациях вы можете обратиться за юридической помощью.

Ст. 11 НК РФ. Институты, понятия и термины…

Ст. 83 НК РФ. Учет организаций и физических лиц

Форма № С–09–3–1. Бланк и образец заполнения

План действий при создании обособленного подразделения

Определиться, что организация создает обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством (т.к. у них другой порядок регистрации).
Убедиться, что созданное рабочее место является стационарным, то есть создано на срок более месяца, работник присутствует на нем постоянно, и это связано с выполнением им служебных обязанностей. Если работник дистанционный, создавать обособленное подразделение не требуется.
В месячный срок после создания стационарного рабочего места сообщить в налоговую инспекцию, где ООО состоит на учете, о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1.
В течение 30 дней встать на учет в фонд социального страхования.
При необходимости сообщать в трехдневный срок об изменении адреса или наименования обособленного подразделения в ФНС по месту учета подразделения по форме № С-09-3-1.

Регистрация филиала или представительства

Если говорить о существенных различиях между филиалами и представительствами от обособленных подразделений, для создания которых вполне достаточно оборудованного рабочего места и сотрудника Организации на данном рабочем месте, то для создания филиала или представительства этого недостаточно. Открыть обособленное подразделение вправе только коммерческая организация.

Итак, для того, что бы создать филиал или представительство Некоммерческой организации на территории Российской федерации от Вас потребуются:

Копия действующего устава Организации;
Копия ОГРН;
Копия ИНН;
Копия паспорта лица, действующего без доверенности от имени юридического лица;
Состав высшего органа управления Организации;
Копия паспорта руководителя филиала;
Документы на адрес создаваемого филиала (договор аренды между Организацией, создающей филиал и арендодателем, гарантийное письмо от собственника, заверенная копия документа на право собственности). Соответственно адрес должен находиться на территории того субъекта, где планируется создание Филиала;
Телефон, электронная почта.

Решение о создании филиалов и представительств некоммерческой Организации отнесено законодательством к высшему Органу управления Организацией. В корпоративных Организациях это Общее собрание членов, Конференция или съезд. В унитарных некоммерческих организациях, может быть, например, в Фонде – Совет, а в Автономной некоммерческой организации – Собрание учредителей или Правление.

Кроме того, как высшим органом управления будет принято решение о создании филиала, необходимо внести соответствующие изменения в Устав Организации. В уставе необходимо внести сведения о месте нахождения филиала. Так же высший орган управления Организации утверждает положение о филиале. Все решения высшего органа управления оформляются протоколом. В протоколе также указывается сведения об адресе филиала некоммерческой организации. Протокол подписывает председатель и секретарь собрания.

Положение о филиале регулирует деятельность Филиала. В положении о филиале закрепляется компетенция руководителя Филиала.

Руководитель Филиала:

по доверенности действует от имени Организации в пределах полномочий, определяемых Положением о филиале, и другими решениями органов управления Организации;
представляет на согласование и утверждение организационную структуру и штаты Филиала Руководителю Организации;
обеспечивает соблюдение прав и законных интересов Организаций, направленных на достижение уставных целей;
осуществляет оперативное руководство деятельностью Филиала в соответствии с утвержденными органами управления Организации планами;
представляет интересы Организации во всех российских организациях;
открывает и закрывает расчетные и иные счета в банках;
совершает иные действия, необходимые для достижения целей Организации.

Руководитель Филиала несет персональную ответственность за деятельность Филиала, в том числе по возмещению убытков, причиненных Организации и Филиалу в результате действий (бездействий).

Проверка финансово-хозяйственной и правовой деятельности Филиала некоммерческой организации осуществляется аудитором, который избирается в соответствии с Уставом Организации.

Всю информацию, которая касается открытия новых филиалов и представительств Некоммерческой организации, закрытия открытых филиалов или изменения сведений в действующих филиалах и представительствах, необходимо вносить Учредительных документы некоммерческой Организации.

Об изменениях, которые вносятся в Организацию в связи с созданием, внесением изменений или ликвидацией филиала или представительства некоммерческой Организации, необходимо подать документы в Орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц. Для некоммерческих Организаций таким органом является Министерство Юстиции.

В МИНЮСТ на регистрацию внесения изменения мы подаем:

Новую редакцию Устава Некоммерческой Организации;
Протокол высшего органа управления Организации о создании филиала и адреса филиала, о внесении изменений в устав и утверждении устава с внесенными изменениями, об утверждении «Положения о филиале».
Заявление по форме Р13001;
Приказ о назначении на должность руководителя Филиала;
Документы на адрес создаваемого филиала;
Квитанция об оплате государственной пошлины.

При создании филиала оплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей.

Остались вопросы?

Пишите или Звоните!

8(495)003-45-71 (МСК),
8(812)629-00-03 (СПБ),
8(800)100-60-71 (по России).

Вам также может быть интересно:

Примеры дочерних компаний

На российском рынке довольно много дочерних предприятиях. Многие из них хорошо известны, узнаваемы и не воспринимаются потребителями как зависимые от какой-либо другой организации.

Российский газовый гигант «Газпром» ежегодно публикует отчёт, где перечисляет десятки организаций. Большинство из них связаны с добычей или транспортировкой газа — «Газпром добыча Астрахань», «Газпром трансгаз нижний Новгород», «Газтранзит». Но есть и те, которые не связаны напрямую с газовой отраслью — АВТОГАЗ, «Будущее Отечество».

Другой пример, ООО «Сетелем Банк» — это «дочка» Сбербанка, специализирующаяся на потребительских кредитах на автомобили и неотложные нужды ПАО «Сбербанк» владеет почти 80% уставного капитала фирмы. Совместно организации проводят общую кредитную программу, которая позволяет им предлагать более разнообразные и выгодные условия своим клиентам. Также у Сбербанка есть дочерние банки в Беларуси, Казахстане, Украине, Турции, Швейцарии, Венгрии, Чехии, Сербии, Словении и Хорватии.

ОАО «РЖД» владеет внушительным количеством зависимых и дочерних фирм. Среди них отметим несколько вагонных ремонтных компаний («ОАО ВРК-1, ВРК-2, ВРК-3), ЗАО «Желдорипотека» и «Люблинский литейно-механический завод». В основе деятельности всех этих компаний находится какая-либо полезная дочернему предприятию (в данном случае РЖД) функция.