Профессия бухгалтер

Содержание

Рекомендации для специалистов по внедрению и автоматизации

  1. Почитайте хотя бы немного о бухгалтерском учете. Не поленитесь полистать учебники и разобраться хотя бы в основах. А если вы занимаетесь программным обеспечением в том числе для бухгалтеров на постоянной основе, можно даже окончить курсы бухгалтеров. Это поможет вам говорить с ними на одном языке: вы будете понимать их проблемы, они – предлагаемые вами решения.
  2. Постарайтесь свести время консультаций с бухгалтерами к минимуму. Помните об их высокой загруженности, а также о том, что за консультации им никто не доплачивает. Если вы обладаете базовыми знаниями бухучета, изучите работу компании на уровне документов и консультаций с сотрудниками того же отдела продаж, и только потом придете в бухгалтерию за финальными консультациями и согласованиями, вам будут благодарны.

Особенности профессии

Сфера деятельности напрямую зависит от того, чем именно будет заниматься сотрудник, например, обязанности рядового экономиста и бухгалтера будут сильно отличаться. Описание основных обязанностей новичка:

В то же время, очень важно знание польских правил. Всего около дюжины лет тому назад бухгалтер не особенно интересовался окружающей средой и обществом

Это связано с тем, что его роль ограничивалась проверкой соответствия бухгалтерских доказательств, которые отображали бизнес-операции в компании, и не предполагала творческого управления ее финансами. В настоящее время брошюра не только учитывает текущую деловую активность, но также влияет на решения о выборе соответствующих процедур расчета, анализирует влияние использования активов на эффективность компании и связанные с ней затраты.

  • анализ и прогнозирование деятельности фирмы,
  • выполнение работ, нацеленных на повышение рентабельности компании,
  • проведение работ, направленных на повышение эффективности производства и качества продукции или услуг,
  • составление финансовой и хозяйственной отчетности,
  • анализ хозяйственной деятельности компании.

Квалифицированный специалист может найти работу в финансовой и государственной сферах, в ресторанном бизнесе, на предприятиях и частных организациях. Ни одна компания не обходится в своем штате без экономиста или бухгалтера.

Методы найма сотрудников, проведения публичных расчетов, внутреннего аудита, бухгалтерского учета, управления корпоративными финансами или контроля также являются аспектами, которые представляют интерес для широко понимаемой профессии бухгалтерского учета. Информация из «бухгалтерского учета» сегодня имеет решающее значение для развития хозяйствующего субъекта. Продвижение книжной профессии в социальной иерархии профессии было неизбежным, и теперь оно принадлежит к элите финансовых профессий. Этот факт также оказывает положительное влияние на систему оплаты труда людей, работающих в этой области.

Что делает бухгалтер на своем рабочем месте?

Бухгалтер на своем рабочем месте занимается тем, что ведет бухгалтерский учет, следит за движением финансов, за уплатой налогов, готовит отчеты; своевременно погашает дебиторскую и кредиторскую задолженность предприятия, так как, от этого зависит финансовая стабильность предприятия.

  1. Бухгалтер ведет финансовую отчетность компании, которая показывает прибыльные и убыточные поступления. По финансовым документам он составляет отчеты, в которых в четкой форме определяет, что происходит с финансовыми вложениями предприятия. Из отчетов руководство компании решает, какая деятельность выгодна предприятию.
  2. Специалист сверяет расчеты, чтобы предотвратить финансовые потери.
  3. Бухгалтер должен находить пути модификации бюджета, увеличивающие доход предприятия. Он вносит различные предложения, которые могут сэкономить доходы компании и клиентов.
  4. Работа бухгалтера – это ведение ежедневных финансовых и учетных записей бухгалтерских отчетов. Оплошности тут не допустимы, потому что достоверная финансовая отчетность касается всего предприятия в целом.
  5. Бухгалтер, владея методами работы компьютерных программ, должен уметь предвидеть ошибки программ и своевременно их исправлять.
  6. Бухгалтер со стажем на большом предприятии выполняет функции контроля на да работой вновь прибывших специалистов, проводит для них тренинги и семинары.

Что должен делать бухгалтер?

Если задать вопрос: «Что должен делать бухгалтер?» многие без сомнения ответят: «Начислять заработную плату сотрудникам». Все правильно: одна из профессиональных обязанностей бухгалтера – расчет и выплата зарплаты. Но точно определить круг обязанностей бухгалтера, понять специфику его работы, может лишь тот, кто вникнет в суть деятельности специалиста.

Что должен делать бухгалтер?

Бухгалтер на предприятии – это «маленький винтик» сложного бухгалтерского механизма.

Его деятельность заключается в следующем:

  • В произведении расчетов с клиентами и поставщиками.
  • Проведение множества финансовых операций по закупке и реализации продукции предприятия: составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции.
  • Работа с финансовой документацией, которая включает акты, накладные, договора;
  • Начисление заработной платы по установленным законодательными тарифами;
  • Осуществление налогового и управленческого учета;
  • Оформление и выдача рабочим всевозможных справок, в частности, справок о заработной плате.
  • Бухгалтер сотрудничает с другими банками;
  • Проводит инвентаризацию материальных ценностей предприятия и оформляет соответствующие акты;
  • Участвует в различных инвестиционных проектах.

Вопрос: «Что должен делать бухгалтер?» решается очень многогранно.

Преимущества профессии

Главным плюсом является высокая востребованность профессии, а её универсальность позволяет найти работу почти в любой сфере. Обладая необходимым багажом знаний и умений, можно открыть своё дело и не бояться, что оно окажется убыточным. Также плюс профессии – возможность всегда узнавать что-то новое и использовать это в деле.

В учебном процессе мы уделяем особое внимание формированию таких черт и установок, как коммуникация, честность, надежность, навыки межличностного общения, точность, ответственность и систематические действия. В компетенцию бухгалтера также входит учетная запись компании

Требования сегодняшней книги все выше, и это связано с ее растущей позицией. Аналитический и логический ум будет полезен для букмекера. Специфика профессии требует определенных характеристик личности и характера, среди которых наиболее важными являются: трудолюбие, терпение и честность.

При каких условиях налоговики могут взыскать налоговую недоимку с главного бухгалтера?

Ориентиры применения права о привлечении к субсидиарной ответственностиданы в постановлении КС РФ от 08.12.2017 г. №39-П и разъяснениях контролирующих органов (например, письмо Минфина РФ от 15.02.2018 г. №03-02-08/9589).

Так, применение норм права допустимо при доказанности следующих обстоятельств:

  • надлежащего субъекта ответственности, которым является собственник, учредитель, руководитель должника, иные лица, которые имеют право давать обязательные для должника указания либо иным образом имеют возможность определять его действия;
  • факта несостоятельности (банкротства) должника, то есть признания арбитражным судом или объявления должника о своей неспособности в полном объеме удовлетворять требования кредиторов по денежным обязательствам и (или) исполнить обязанность по уплате обязательных платежей;
  • наличия причинно-следственной связи между обязательными указаниями, действиями вышеперечисленных лиц и фактом банкротства должника, поскольку они могут быть привлечены к субсидиарной ответственности лишь в тех случаях, когда несостоятельность (банкротство) юридического лица вызвана их указаниями или иными действиями, при этом следует учитывать, что возложение на них ответственности за бездействие исключается;
  • вины контролирующего лица должника в несостоятельности (банкротстве) предприятия (Постановление Третьего ААС от 10.10.2018 г. №А33-908/2015к22).

Итак, риск взыскания долгов с главного бухгалтера, как правило, возникает при банкротстве компании. Налоговики пытаются взыскать долг с физического лица при невозможности взыскания недоимки за счет имущества компании.

Например, в одном из дел относительно ответственности главного бухгалтера суд апелляционной инстанции отказал в удовлетворении данного требования, поскольку «…главный бухгалтер должника не несет ответственности за не передачу бухгалтерской документации конкурсного управляющему. Заявителем (в данном деле – конкурсный управляющий) не доказано, что главным бухгалтером была искажена и (или) отсутствует информация в бухгалтерской документации, совершены действия, заведомо влекущие причинение организации ущерба, существенно ухудшившего его финансовое положение, и последующее банкротство должника. Согласно пояснениям главного бухгалтера никакие документы должника, в ее распоряжении не находились. Доказательства обратного, суду апелляционной инстанции не представлено» (Постановление АС Московского округа от 03.12.2018 г. № А40-61202/2015).

Как вести бухгалтерский баланс на предприятии.

Активы — это все имущество предприятия, которым оно может распоряжаться для своей деятельности и получать с этого прибыль (Таблица 1).

Таблица 1

Активы предприятия

I. Внеоборотные активы

Это активы, которые находятся в балансе и используются более 1 года

Нематериальные активы (НМА)

деловая репутация, ноу-хау, патенты, лицензии

Основные средства (ОС)

земля, здания, сооружения, машины и оборудования и пр.

Капитальные вложения

вложения в материальные ценности, приносящие доход

Долгосрочные финансовые вложения

долгосрочные выданные займы и инвестиции

II. Оборотные активы

Это те активы, которые находятся в постоянном обороте, их полезное использование не более 1 года

Производственные запасы и затраты

сырье, материалы, товары

НДС по приобретениям

налог на добавленную стоимость

Готовая продукция

Дебиторская задолженность

задолженности других лиц перед вашим предприятием

Краткосрочные финансовые вложения

краткосрочные займы копаниям

Денежные средства

наличные и безналичные, в отечественной и иностранной валютах

Пассивы — это совокупность источников формирования средств предприятия (Таблица 2).

Таблица 2

Пассивы предприятия

III. Капитал и резервы

Это собственность предприятия

Уставный капитал

сумма средств, которую инвестировали собственники для того, чтобы предприятие заработало

Добавочный капитал

поступления, направленные на пополнение оборотных активов или в собственный капитал предприятия

Резервный капитал

часть имущества предприятия, используемая для размещения в данном разделе нераспределенной прибыли, для покрытия убытков и пр.

Нераспределенная прибыль

счет бухгалтерского учета нераспределенной прибыли, которую получила фирма в результате всей своей деятельности в отчётном периоде

IV. Долгосрочные обязательства

Это задолженность предприятия по долгосрочным кредитам (свыше 1 года) перед банками и другими организациями, у которых был взят кредит

Кредиты

Займы

V. Краткосрочные обязательства

Это задолженность по краткосрочным кредитам (менее 1 года) перед банками и другими организациями, дающими займ

Кредиты и займы

Кредиторская задолженность

Как учитывать и распределять затраты на производстве?

  • ДТ 20 — КТ 10 (60, 69, 70, 76 и т.п.). Прямые затраты показаны на счете 20 «Основное производство» со счетами по учету материалов, расчетов, заработной платы и пр.
  • ДТ 25 (26) — КТ 10 (60, 69, 70, 76). Общепроизводственные расходы (счет 25) и общехозяйственные (счет 26) в течение месяца учитываются аналогично прямым.
  • ДТ 20 – КТ 25. Общепроизводственные расходы по окончании месяца переносятся на счет 20.
  • Распределение общехозяйственных затрат:
    • ДТ 20 –КТ 26. Общехозяйственные затраты могут быть распределены аналогично общепроизводственным.
    • ДТ 90 – КТ 26. Общехозяйственные затраты могут быть перенесены на себестоимость.

Основные определения бухгалтерского учета

Чтобы решить основные задачи бухгалтерского учета, необходим целый набор приемов и способов, которые в совокупности составляют метод бухгалтерского учета. Данный метод включает ряд важных элементов:

  • бухгалтерские счета – действенный способ группирования текущих обязательств, имущества и операций;
  • документирование – тщательное письменное фиксирование всей совершенной хозяйственной деятельности, что придает юридическую силу данным, отображенным в бухгалтерском учете;
  • оценка – эффективный способ выражения денежных средств, а также их источников в денежном эквиваленте;
  • инвентаризация – регулярная проверка числящегося на балансе организации имущества, которая проводится путем взвешивания, описания, подсчета, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и дальнейшее сравнение полученных результатов с данными бухучета;
  • двойная запись – взаимосвязанное отображение хозяйственных операций на счетах бухучета, при котором каждая операция одновременно вносится по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму;
  • бухгалтерский баланс – это один из главных источников информации, а также способ экономического группирования разного имущества организации согласно источников формирования, составу, размещению, выраженный в денежном эквиваленте и оформленный на определенную дату или период времени;
  • бухгалтерская отчетность – группа показателей учета, которые отражены в форме таблиц и характеризующих непрерывное движение обязательств, имущества и финансового положения за определенный период времени;
  • калькулирование – вычисление себестоимости одной единицы какой-либо продукции, работы, услуги, выраженной в денежном эквиваленте, другими словами расчет себестоимости.

Мой путь в бухгалтерию

Я стала бухгалтером случайно. В Архангельске я окончила колледж по специальности «менеджер гостиничного сервиса», потом поступила в Московский государственный институт индустрии туризма на экономический факультет и начала работать менеджером по продажам, но быстро поняла, что это не моё. Позже я стала менеджером в рекламной фирме, затем секретарём в крупной компании. Однажды я простудилась и потеряла голос, а секретарю без голоса остаётся только сидеть и улыбаться клиентам. Чтобы мне было чем заняться, меня направили в бухгалтерию, где были нужны помощники.

Я проработала неделю и поняла, что быть бухгалтером мне нравится гораздо больше, чем секретарём или менеджером, и что я хочу заниматься именно этим.

Так я сменила специальность и работаю в бухгалтерии уже седьмой год: сначала в строительной фирме, потом перешла в компанию «Нетология», которая специализируется на онлайн-образовании детей и взрослых. Чтобы восполнить недостаток знаний, я окончила курсы переподготовки.

В «Нетологии» я отвечаю за конкретный участок — работаю с поставщиками наших услуг. Сначала это были только преподаватели, а сейчас я занимаюсь поставщиками всего, что нужно компании для работы: продуктов, канцелярии, рекламы. В мои обязанности входит ввод документов по этим платежам в программу 1С, сверка документов, связь с контрагентами по вопросам оплаты.

Что должны делать бухгалтеры?

Содержимое должностной инструкции влияет на заработную плату бухгалтера, уровень его ответственности перед работодателем и правоохранительными органами. Если 10 лет назад на работника данной сферы можно было возложить внушительный перечень обязанностей, то сегодня к этому процессу относятся более выборочно. Лишь на небольших предприятиях четко не прописано, что делает бухгалтер. Такой специалист вынужден ориентироваться во всех сферах деятельности организации, связанных с цифрами и отчетностью.

Виды специалистов и их функции

Перед тем как стать бухгалтером, рекомендуется определиться с направлением работы. От этого зависят перечень служебных обязанностей, оклад, перспективы карьерного роста. С этими задачами поможет справиться профориентация. Путем выполнения простых тестов она позволит выяснить направления, в которых соискателю придется интереснее и проще всего.

Типы бухгалтеров и описание профессий:

  • счетовод или младший сотрудник – должны ориентироваться в основах рыночных отношений, системы учета, налоговом и коммерческом законодательстве. Ведут отчетность на небольших предприятиях или отдельных сферах работы компании;
  • техник или рядовой сотрудник – занимаются отчетностью, бухучетом или анализом деятельности фирмы. Минимум, что нужно знать – основы аудита, финансовый и управленческий учет;
  • экономист – это главные бухгалтеры или их заместители, имеющие хорошие перспективы. Могут заниматься анализом работы компании, внутренним аудитом, хозяйственным учетом. Базовые навыки бухгалтера должны подкрепляться знаниями в области банковского дела, основ маркетинга, финансов и управления организацией;
  • аудитор – сотрудники высшего звена, которые занимаются внешним аудитом и анализом экономических показателей.

Все то, что должен знать бухгалтер той или иной группы можно изучить в профильных вузах, специализированных средних учебных заведениях, на курсах. По статистике, всего половина работников данной области имеет высшее образование. Все чаще молодежь старается выучиться основам специальности и далее повышать свою квалификацию с помощью курсов в зависимости от выбранного направления.

Характеристика представителя профессии

То, каким должен быть сотрудник бухгалтерии, зависит от сферы деятельности компании, целей организации и ее системы налогообложения, специфики участка работы. В любом случае, ему необходимо знать основы статистики, ведения финансов и кредитных отношений. Обязательны знания в области хозяйственной деятельности, правилах составления отчетности, технологии и экономики конкретной хозяйственной сферы, планирования и организации ее работы.

Профессиональные требования к бухгалтеру:

  • знания в области бухучета и налогового законодательства;
  • уверенное владение ПК, в частности Excel и профессиональными программами (1С и другие);
  • средняя зарплата бухгалтера международной компании на порядок выше, но для этого требуется владение английским (или другим иностранным) языком, знание основ МСФО и наличие разрешающего сертификата.

Представители профессиональной сферы должны быть спокойными, внимательными и устойчивыми к стрессу. Не стоит даже рассматривать направление при наличии заболеваний нервной системы, эмоциональной неустойчивости, проблемами со зрением и хронической головной болью.

Если не хотите расставаться с бухгалтерией

Если хочется остаться, но при этом что-то поменять, есть варианты:

Выбрать другой вид деятельности, кардинально отличающийся от текущего. Работали в общепите — попробуйте ВЭД, занимались ВЭД — переходите в IT. В каждом случае вам потребуется вникать и разбираться в нюансах новой специфики, и скучать не придется.
Расширить функции или участки. Конечно, если у вас вагон работы, то вряд ли вы возьметесь осваивать новое, например, кроме расчета зарплаты, учет поставок. Но если нагрузка позволяет, почему бы и нет. Причем как на добровольных началах, так и за дополнительную плату: подменять коллег на время отпуска или больничного.
Пройти повышение квалификации. При помощи курсов, семинаров, конференций

Если вы регулярно это делаете, причем открыто сообщаете о своих достижениях (указываете в резюме новые свидетельства и удостоверения, размещаете их на рабочем месте), то на вас обратят внимание.
Руководство чаще поощряет активных сотрудников. Будьте внимательны к деталям, находите возможность для компании сократить расходы или оптимизировать затраты, не стесняйтесь сообщить о собственном успехе и инициативах (победе в профессиональном конкурсе, участии в интересном семинаре).

Подчеркните, как это повлияло на дело: стали лучше разбираться в учете, узнали о полезных “фишках” программы или оригинальном способе сэкономить.

Если вы пытались, но ничего не сработало, произошло “выгорание”, то человеку надоедает однообразная деятельность. Лучшее спасение — смена рабочей обстановки.

Как учитывать себестоимости продукции?

Себестоимость продукции на производстве формируется двумя способами:

  • Фактический учет:
    • ДТ 43 — КТ 20. Производственные затраты переносятся на «Готовую продукцию» (счет 43).
    • ДТ 90 – КТ 43. После того, как продукция реализуется, себестоимость списывается.
  • Учет по плановой себестоимости. Этот способ широко применяется в тех случаях, когда продукция быстро производится и передается на склад. Появляется дополнительная графа «Выпуск продукции» (счет 40):
    • ДТ 43 — КТ 40. Готовая продукция учитывается по плановой себестоимости (в течение одного месяца).
    • ДТ 90 – КТ 43. Данный вариант аналогичен предыдущему, только списывается уже проданная продукция.
    • ДТ 40 – КТ 20. В конце месяца на счету будет показана фактическая себестоимость.
    • ДТ 43 – КТ 40. Если фактическая себестоимость больше плановой, тогда ее списывают в счет 43.
    • ДТ 43 – КТ 40. Если план по себестоимости не выполнен, необходимо сделать обратную запись в бухгалтерской книге.

Отвечает за штрафы

По умолчанию за ошибки в бухучете отвечает предприниматель. Об этом говорит 7 статья закона № 402-ФЗ. Но в договоре можно прописать и другое, тогда бухгалтер сам будет платить штрафы.

У Игоря дизайн-студия. Он хотел нанять еще одного дизайнера, но денег не хватало, и он решил сэкономить на бухгалтере. Бухгалтер Маша сказала, что даст скидку, если они заключат договор без пункта об ответственности. Маша пообещала вести дела внимательно.

Через месяц пришел штраф на 23 000 рублей. Оказалось, компания задержала налоговую декларацию на день, не доплатила налогов и не поставила сотрудника на учет в Пенсионный фонд и соцстрах.

Штраф выплатил Игорь, потому что по договору Маша не отвечала за бухгалтерские ошибки.

Что делать. Чтобы не платить за ошибки сотрудника, пропишите в договоре пункт об ответственности за штрафы: если компания получит штраф по вине бухгалтера, бухгалтер сам его выплатит.

Как составить такой договор со штатным бухгалтером — тема отдельного материала. Пункт в договоре для бухгалтера на аутсорсе будет таким:

Бухгалтер отвечает за правильное отражение финансово-хозяйственных операций в учете и сроки сдачи бухгалтерской отчетности. Если клиент получает штраф или пени за ошибки в учете или нарушение сроков бухгалтерской отчетности, их выплачивает бухгалтер.

Чтобы договориться об ответственности без скандалов, сделайте вот что:

Обсудите договор перед тем, как подписать. Если бухгалтер подпишет договор не глядя, а потом придет штраф, выйдет скандал. Бухгалтер почувствует себя обманутым. Даже если заплатит штраф, способ отомстить он найдет. Убедитесь, что бухгалтер знает, на что идет.

Учтите реакцию. Договор с ответственностью подписывают опытные бухгалтеры. Когда бухгалтер готов компенсировать убытки, он уверен в своей работе. И еще он знает, что если налоговики выдвинут необоснованные претензии, он квалифицированно их разрулит. Бухгалтер уверен, что ничего компенсировать не придется.

Соблюдайте договоренности. Когда договоритесь с бухгалтером, за что отвечаете сами, следуйте договоренностям. Иначе бухгалтер получит право не оплачивать штраф. Если передавать первичные документы должны вы, а вы передали не все, штраф — на вашей совести.

Типы бухгалтеров

Работа разных бухгалтеров на предприятии может отличаться как по своей специфике, так и по занимаемой должности.

По специфике работы

Отличия по специфике работы зависят от того, чем именно занимается специалист.

Финансовый аналитик, экономист

Экономист-аналитик — специалист в финансово-экономической сфере, который собирает и анализирует экономические и статистические данные, используя при этом научно-экономические методы, и на основании такого анализа предоставляет руководству рекомендации по развитию предприятия и оптимизации хозяйственных процессов.

Аудитор

В сферу деятельности аудитора входит проверка финансовой деятельности предприятий. Данный специалист уполномочен производить ревизию документов, связанных с бухгалтерской отчётностью, проверяя, насколько их оформление соответствует законодательству РФ, и давать соответствующие рекомендации руководителям.

Кредитный контролёр

В обязанности кредитного контролёра входит анализ состояния дебиторской задолженности предприятия и принятие мер по предотвращению убытков из-за просрочки выплат.

Кроме того, данный специалист отслеживает движение оборотной тары на предприятии и следит за выполнением кредитных условий при отгрузке товаров.

Консультант

Задачей специалиста является постановка правильного ведения и автоматизации ежедневного бухгалтерского и налогового учёта на предприятии, а также определение стратегии отношений с налоговыми органами.

По карьерной лестнице

Объём работы бухгалтера и круг его обязанностей меняются по мере продвижения специалиста по карьерной лестнице.

Помощник

Помощник бухгалтера обладает квалификацией среднего уровня, и в его обязанности входит поддержка деятельности бухгалтера на предприятии. Специалист должен обладать навыками работы с первичными документами и банковскими счетами, участвовать в составлении и предоставлении в банк платёжных поручений.

Младший бухгалтер, экономист

Младший бухгалтер-экономист участвует в ведении управленческого и бухгалтерского учёта на предприятии с применением программных средств, подготовке данных для составления баланса и отчётов о финансовой деятельности предприятия, расчёте себестоимости продукции.

Бухгалтер

В компетенцию бухгалтера входит документальное ведение финансового и хозяйственного учёта на предприятии в соответствии с действующим законодательством, включая основные средства, зарплату, валютные операции, склад и кассу.

Главный бухгалтер

В ведении этого специалиста находится учёт и контроль всей финансово-экономической деятельности предприятия. Главбух определяет формирование учётной политики и отвечает за бухгалтерию в целом, неся материальную и уголовную ответственность за сохранение материальных и денежных средств.

Финансовый директор

Специалист этого уровня отвечает за планирование и составление бюджета предприятия, контроль расходов и прибылей, распределение финансирования между филиалами и отделами, составление договоров, аналитику и кредитование.

Чем конкретно занимается бухгалтер

Истоки профессии можно найти в глубокой древности берет. Предки современных индусов нанимали на работу людей, которые подсчитывали барыши в сельском хозяйстве. Они фиксировали поголовье скота и количество урожая, а также вели записи об издержках. А в нашем государстве эту специальность официально признали благодаря постановлению Петра I.

Приблизительное описание обязанностей выглядит так:

  • начисление сотрудникам зарплаты и других выплат на основании гражданских договоров;
  • сведение к минимуму отчислений налоговым инспекциям;
  • взаимодействие с фондами РФ и налоговыми органами.

Бухгалтер должен тщательно контролировать истинность получаемой информации и следить за соблюдением законности при финансовых расходах. За работой бухгалтера пристально наблюдает Министерство по налогам и сборам и непосредственно руководство предприятия, где трудится этот специалист.

Википедия говорит также, что специфика работы здесь может быть различной.

В зависимости от места работы в должностные обязанности бухгалтера может входить:

  • ведение дел, касающихся импорта;
  • контроль при проведении инвентаризации;
  • тесное сотрудничество с банками и кредитными организациями.

Иногда на одном предприятии рука об руку трудятся сразу несколько бухгалтеров. К примеру, на одного возлагается контроль за кассой, второй ведает складом, на третьем — проведение валютных операций. Такое распределение ролей позволяет немного разгрузить сотрудников.

История становления профессии

История профессии бухгалтера берет свое начало в Древнем Египте: таких специалистов называли писцами или сборщиками налогов. В их обязанности входило: расчет затрат на транспортировку грузов, строительство сооружений и земельных участков, подсчет прибыли в сельском хозяйстве и пр.

В Древней Греции и в Древнем Риме денежным учетом занимались банкиры или управляющие. На эту должность могли рассчитывать только состоятельные люди, которые, в случае недостачи, пополняли бюджет из личных средств. Мошенничество жестоко наказывалось, вплоть до конфискации имущества, изгнания из страны или показательной смертной казни. Должность занимали в основном мужчины.

В Европе в Средневековье специалист финансовой сферы имелся во всех отраслях: поместья, замки, монастыри, рыцарские ордена, королевский двор и т.д. нанимали человека, который готовил финансовые отчеты за деньги. В это время появляется должность аудитора. Про бухгалтера общество всегда отзывалось высоко: специалиста ценили, уважали, его работу ставили выше наук и искусства.

Обучаться бухгалтерии во все времена было трудно: это сложная работа, требующая глубоких знаний и умений, особых личных качеств профессионала и пр. Кто такой бухгалтер в 21 в.: к специалистам данной сферы относятся аудитор, финансовый директор, налоговый консультант, старший кассир и т.д. Более 90% современных специалистов женского пола.

Современные профессии бухгалтера

Бухгалтер является вторым лицом по значимости после генерального директора (решения о действиях с денежными средствами принимает начальство, деятельность сотрудника финансового отдела имеет исполнительный характер). Его деятельность строго контролируется работодателем и министерством по налогам: халатное отношение к выполнению служебных обязанностей может привести к неприятностям как у работника, так и у всего предприятия.

Ведение бухучета – это сложная работа, т.к. любая ошибка в расчетах может привести к дисциплинарной, административной, материальной или уголовной ответственности. В профессии бухгалтера в описании указывается, что человек, получивший экономическое образование, может работать:

  • специалистом по налоговому учету;
  • ревизором;
  • аудитором;
  • банкиром;
  • финансовым менеджером/директором;
  • экономистом;
  • финансистом на предприятии и пр.

Специалист этой области должен быть профессионалом в своей сфере (выполнять одну из множества функций на предприятии) и ориентироваться во всех остальных тонкостях бухгалтерского дела.

В чем преимущества профессии?

Данная профессия имеет свои преимущества и недостатки. К достоинствам можно отнести:

  • стабильность, востребованность (занятость в качестве младшего сотрудника в состоянии найти молодой специалист без опыта работы);
  • карьерный рост, постоянное повышение профессионального уровня;
  • возможность выполнять некоторые функции удаленно, работая дома;
  • бухгалтером могут стать и мужчины, и женщины;
  • стаж работы, получение дополнительных знаний и умений (прохождение курсов повышения квалификации) могут существенно увеличить оклад специалиста.

Бухгалтер – это творческая профессия, которая подходит энергичным, мыслящим людям, умеющим проанализировать данную ситуацию и увидеть возможные пути решения проблемы.

Недостатки бухгалтерского дела

Высокий уровень дохода и престижная профессия имеют свою обратную сторону. К недостаткам должности относятся:

  • высокая ответственность: ошибка бухгалтера может навлечь неприятности на все предприятие;
  • неравномерное распределение усилий, которое негативно сказывается на здоровье сотрудника: особенно интенсивно работает бухгалтер в конце каждого месяца и года (закрытие всех текущих дел, подготовка годового отчета и т.д.).

Должностные обязанности, которые выполняет работник, напрямую влияют на его оклад. Предмет труда бухгалтера – это ведение бухгалтерского учета, которое возможно благодаря знаниям налогового и финансового законодательств. Это сложная профессия, которая требует терпения, усидчивости, желания постоянно повышать свой уровень профессионализма.

Переформатирование

Иногда необходимо, чтобы документ поменял свой формат. Например, вместо Word стал PDF или наоборот. Это связано с особенностями редактирования или необходимостью внесения правок в текст, который пришел в виде «картинки». Для изменения формата можно использовать устанавливаемые программы, они могут быть как полностью бесплатными, так и требовать разовой покупки или регулярной оплаты.

Более доступны онлайн-версии. Иногда они имеют ограничения: нельзя загрузить больше определенного количества страниц, мегабайт или воспользоваться конвертацией разрешается лишь несколько раз за день. Если нет постоянной потребности в их использовании, то это хороший выход.

Обратите внимание! Для конвертации в онлайн-режиме сайт попросит загрузить файлы. После того как провели изменение формата, удалите файлы с сервера (обычно такая кнопка сразу предлагается на странице)

Для избежания утечки информации не используйте онлайн-ресурсы для конвертации документов, содержащих конфиденциальные сведения или личные данные физических лиц.

Бывает, что присылают файлы в виде сканов и фото, а разобрать написанное трудно и запросить повторную отправку нет возможности. Тогда воспользуйтесь фото-редакторами. В их названии часто встречается слово View, что с английского значит «вид» или «взгляд». Здесь изменяются светопередача, яркость, четкость и другие параметры для достижения лучшей «читабельности».

Должностные обязанности главного бухгалтера и зама – кратко

Главный бухгалтер – это официальное лицо, занимающее руководящую должность. Координирует работу всех отделов бухгалтерии.

Должностные обязанности главного бухгалтера кратко можно описать так:

  • ведение бухгалтерского учета в организации;
  • формирование информационной системы бухгалтерского учета;
  • координирование работы других сотрудников;
  • оказание методической помощи другим работникам;
  • руководство рациональным пользованием финансов организации;
  • осуществление контроля соблюдения порядка;
  • утверждение рабочего плана организации;
  • обеспечение руководства достоверной информацией о бюджете компании.

Возможно наличие заместителя, должностные обязанности в основном совпадают с перечисленными выше, полномочия ограниченнее. Зам находится в подчинении у главного бухгалтера. Его обязанности кратко: исполнение функций своей компетенции, контроль работы других сотрудников, а также замещение руководителя и исполнение управленческих полномочий в его отсутствие.