Как расторгнуть срочный договор

Содержание

Что должно быть в бессрочном договоре

Бессрочный договор выглядит так же, как и обычный. Меняют только даты — вместо них пишут «на неопределенный срок».

На что стоит обратить внимание:

  • помещение. Проверьте, ваше ли помещение описано в договоре, тот ли адрес указан;
  • условия оплаты. Обычно это фиксированная сумма, но коммунальные услуги могут входить в оплату, а могут идти отдельно;
  • сроки. Должна быть точная дата выплат или график платежей;
  • ремонт арендуемого помещения. Обычно за люстру в стиле рококо и косметический ремонт платит арендатор, а за капитальный ремонт платит собственник. Это если обвалился потолок, меняют трубы или затопили.
  • срок уведомления при расторжении договора. Если хотите съехать, нужно предупредить владельца помещения за три месяца. Это требование закона, но срок можно в договоре поставить любой. Рекомендуем так и сделать.
  • ответственность сторон. Здесь могут оказаться большие пени и штрафы за просрочку оплаты или нарушения любого пункта договора.

К договору нужно составить акт приема-сдачи помещения. В нем описывают, в каком состоянии находится помещение, какая мебель и техника стоят и вообще всё, что заметили при осмотре. А еще помещение можно сфотографировать или снять на видео. Если возникнут споры, это станет вещдоком.

Читать в «Деле»

Как проверить договор аренды

Перевод со срочного договора на бессрочный

В случае изменения отношений с работником в части бессрочности договора применяются два подхода:

  • происходит оформление целого пакета документов;
  • человек продолжает работать без дополнительных формальностей.

Что в первом случае готовится на предприятии? В основном подписывается дополнительное соглашение об изменении договора. Такой вариант подходит, если человек остается на той же работе с теми же обязанностями. Если человека переводят фактически на другую должность и ему придется выполнять иные обязанности, дополнительно подписывается приказ о переводе. В трудовой книжке делается запись.

Каких-либо подробностей закон не содержит. Важен сам факт продолжения работы, но и многое зависит от того, как построено ведение документации на предприятии.

Важно помнить, что перевод на бессрочную работу не считается переводом с одного места на другое, как иногда думают многие. В любом случае в табели учета рабочего времени будут делаться отметки, за него будут делаться перечисления в фонды (пенсионный, медстрахования, иные фонды социального страхования)

В любом случае в табели учета рабочего времени будут делаться отметки, за него будут делаться перечисления в фонды (пенсионный, медстрахования, иные фонды социального страхования).

Если трудно добыть бумаги об учете рабочего времени, то выписки из государственных фондов, подтверждающих отчисления будут хорошим доказательством в случае спора. Однако фиксация изменения срока договора должно отражаться документально, т.к. это считается изменением трудового договора.

Разница между срочным и бессрочным трудовым договором

Заключение договоров, ограниченных по сроку их действия, обычно практикуется в следующих случаях:

  1. Выполнение какого-либо вида работ, которые актуальны короткий период времени. Чаще всего это сезонные работы, которые возможно выполнять только в определенное время года ввиду изменения погодных условий.
  2. Необходимо выполнение конкретных работ в строго обозначенный срок.
  3. Процесс выполнения необходимой работы осуществляется на территории другого государства.
  4. Если постоянный работник по каким-либо уважительным причинам временно отсутствует на работе, а место остается закрепленным за ним.
  5. Если организация, осуществляющая поиск работников, создана на временной основе и об этом известно заранее.
  6. Работа связана с прохождением практики, стажировки или иных видов профессионального обучения.

Это наиболее часто встречаемые основания для заключения срочного трудового договора, но причин выбора именно такого вида договоренности может быть гораздо больше, все они перечислены в Трудовом кодексе РФ.

Основная разница между двумя видами трудовой договоренности заключается в двух параметрах:

  1. Наличие и отсутствия сроков действия соглашения.
  2. Информации, которая указывается в соглашении. При выборе срочного договора, работодатель должен указать в нем причину, по которой была выбрана именно эта форма.

Причем отсутствие в договоре веского обоснования для установки срока действия является причиной, по которой его можно перевести в бессрочный формат по решению судебных органов.

Порядок и правила оформления по срочному трудовому договору

Порядок и правила оформления сотрудника на работу по срочному трудовому договору практически не отличаются от оформления по договору бессрочному.

Исходным документом для приёма на временную работу обычно является заявление работника на имя руководителя компании или ИП. После того как работодатель поставит на заявлении визу о приёме на работу, кадровая служба работодателя готовит проект срочного трудового договора.

Претендент на заключение трудового договора должен подготовить пакет документов для заключения договора.

Необходимые документы для заключения срочного трудового договора

От работника требуются следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ или документ, его заменяющий;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документ о специальном образовании, если предполагается заключение договора на исполнение работы, требующей определённой квалификации;
  • документ воинского учёта (для военнообязанных граждан);
  • медицинская книжка, если она необходима по характеру работы (торговля, образование, общепит и т. п.);
  • для несовершеннолетнего работника моложе 16 лет — письменное согласие родителя (попечителя).

По Трудовому кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН, а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны для оформления кадровых документов и поэтому запрашиваются.

ИНН работника необходим для сдачи налоговой отчётности по НДФЛ

Как составить срочный трудовой договор: структура и содержание, основные условия, образец

Содержание срочного трудового договора по своей структуре не имеет существенных отличий от трудового договора на неопределённый срок. В договоре также должны быть указаны все основные права и обязанности работодателя и работника. Единственное отличие — чёткое указание не только даты начала действия договора, но и даты или условия его окончания.

При оформлении на работу по срочному договору в договоре, согласно ст. 70 ТК РФ, может быть установлен срок испытания при приёме на работу. Испытание устанавливают по соглашению сторон в целях проверки соответствия работника поручаемой работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.

Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор только оформлением в виде отдельного соглашения до начала работы. При этом:

  1. Испытание при приёме на работу не устанавливается, если срочный трудовой договор заключён на срок до двух месяцев (ст. 289 ТК РФ).
  2. При заключении срочного трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытательный срок не может превышать двух недель.
  3. Если срочный договор составлен на срок свыше шести месяцев, испытательный срок устанавливают стандартным — вплоть до трёх месяцев.

Пример бланка срочного трудового договора можно скачать здесь

Следует обратить внимание на заполнение п. 2.1.3 договора с указанием начала и окончания работы

Образец заполнения срочного трудового договора можно скачать здесь.

После подписания срочного трудового договора кадровая служба работодателя должна выполнить как минимум две обязательные операции:

  • оформить приказ о принятии на работу по срочному трудовому договору;
  • внести запись в трудовую книжку принимаемого работника, отражающую начало работу у работодателя.

Приказ о принятии на работу и заполнение трудовой книжки

Такой не имеет принципиальных различий с приказом о приёме на постоянную работу. Главное отличие такого приказа состоит в том, что он должен содержать дату или условия завершения этого договора. Пример приказа скачайте здесь.

При оформлении срочного трудового договора трудовая книжка заполняется по общим правилам.

Однако внесение в трудовую книжку записи о сроке завершения договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек. При обнаружении проверяющими органами факта записи о сроке завершения трудового договора работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работодателю будет выдано предписание об устранении нарушения, при невыполнении которого может наступить ответственность в соответствии со ст. 19.5 КоАП РФ.

Основные отличия бессрочного трудового договора от срочного — на какой срок может заключаться трудовое соглашение?

Срок аренды – это временный промежуток действия договора, в течение которого каждая из сторон обязана исполнить свои обязательства: арендодатель – передать имущество в пользование, арендатор – уплатить денежные средства.

Начинается действие договора с начала суток, а заканчивается с их окончанием в 24:00 часа. Возможно ли заключение договора аренды на неопределенный срок? Возможно, это прямо упоминается в ст. 610 ГК РФ «Срок договора аренды».

По сути статьи очевидно, что все договоры аренды можно разделить на две категории:

  • срочные (краткосрочные или долгосрочные);
  • бессрочные или заключённые на неопределенный срок.

Краткосрочными договорами считаются соглашения, заключённые сроком до 1 года. Они не подлежат государственной регистрации. Долгосрочные соглашения часто перерастают в бессрочные, в которых арендатор получает право оформления имущества в свою собственность.

Договор аренды, который заключён на срок, превышающий предельные значения, считается заключённым на срок, являющийся предельным.

Если ни одна из сторон на момент окончания срока трудового соглашения не изъявила желания его расторгнуть, то он автоматически становится бессрочным.

Срочный договор может быть продлен только в одном случае: если сотрудница до окончания его срока предъявит справку о настоящей беременности и напишет соответствующее заявление.

Если срочный договор многократно перезаключается для исполнения одной и той же работы, то тут целесообразно подписать с сотрудником бессрочный договор.

Но в случае, когда замещаемый сотрудник вернулся к работе, со срочником можно расторгнуть старый договор и заключить новое соглашение. В данном случае и срок срочного договора может быть другой, и трудовые обязанности.

Трудовой договор: закон

Трудовой кодекс РФ содержит информацию о правах и обязанностях работник аи работодателя. Он же предусматривает правила составления договора между сторонами. Сегодня существует два типа соглашений:

  1. Срочные, которые заключаются на определенный срок, после чего работник увольняется. Речь идет о сезонной работе или об определенном объеме, который требуется выполнить, после чего компания перестанет нуждаться в дополнительном специалисте.
  2. Бессрочные, которые заключаются по умолчанию между сторонами. То есть, прекратить трудовые отношения может любая из сторон при возникновении объективных причин или при повелении соответствующего желания. Правила расторжения договора также указан в законе.

Выписка из статьи 58 ТК РФ

Трудовой кодекс Российской Федерации

Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный: пошаговая инструкция

Если наниматель намерен продолжить сотрудничество с работником, он должен предупредить его о прекращении временных трудовых отношений за три дня.

Направление уведомления о прекращении договора

Прежде, чем составлять дополнительное соглашение, следует получить согласие от сотрудника. Наниматель направляет в его адрес уведомление, в котором информирует об истечении периода действия документа, предлагает продлить его на неопределенный срок. После получения письменного согласия гражданина можно переходить к следующему шагу.

Составление дополнительного соглашения

Если изменения касаются только срока отношений, оформлять перевод на другую должность не нужно. Кадровый сотрудник составляет дополнительное соглашение, в котором указывает, что его следует считать заключенным на неограниченный срок.

Подписание приказа

В завершение работодатель подписывает приказ. С 2013 года каждая фирма разрабатывает форму бланка на свое усмотрение.

В него необходимо внести следующую информацию:

  • наименование фирмы;
  • дата и номер документа;
  • сведения о сотруднике;
  • обстоятельства, с которыми связано продление сотрудничества;
  • указание на признание соглашения постоянным;
  • подпись руководителя.

Приказ передается сотруднику для ознакомления под расписку.

В каких случаях продлить трудовой договор нельзя?

В некоторых ситуациях продлить отношения не представляется возможным. К ним относятся сезонные работы, трудоустройство на период отсутствия постоянного сотрудника, занятие выборной должности, прочие случаи, перечисленные в части 1 статьи 59 ТК РФ.

Если наниматель заинтересован в дальнейшем сотрудничестве с работником, он может предложить другое место и оформить перевод. Также допускается подписание нового документа на другую должность на неопределенный период.

Ошибки работодателей при оформлении срочного трудового договора

Законный трудовой договор заключают в силу экономической или организационной причины. Все они отражены в Трудовом кодексе РФ. Работник видит в договоре точный срок трудоустройства и по окончании готов искать новую работу. В противоположном случае грамотный работник обратится в суд. В суде работодателя заставят оформить договор насовсем и выплатить деньги за вынужденный прогул и моральный вред. 

Ниже — типичные ошибки работодателей.

В срочный трудовой договор не вписали срок

Если в договоре не указан срок действия, он признаётся бессрочным — абзац 5 ст. 58 ТК РФ. Считается, что работника не предупредили о временном трудоустройстве. То же самое — если с подписанием бумаг промедлили и работник узнал о сроке спустя несколько дней после начала работы. Работник пойдёт судиться, и суд признает договор постоянным.

Безопасно сразу записать в договор точную дату. Например, с 01 июля 2021 года по 01 сентября 2021 года. Если точную дату предугадать не получается, указывают на событие, после которого договор прекращается. Например, до выхода из декретного отпуска постоянной сотрудницы.

Для срочного трудового договора не было оснований из закона

Все основания для временного трудоустройства можно брать строго из ст. 59 ТК РФ. Иначе договор становится постоянным по просьбе работника в суде по абзацу 7 ст. 58 ТК РФ. Даже, казалось бы, адекватные причины взять работника на время запрещены.

Прекращение срочного трудового договора не оформили

Если дата завершения договора прошла, а бумаги по временному сотруднику не оформили и он продолжает работать, договор становится бессрочным. Так сказано в абзаце 6 ст. 58 ТК РФ. Такое основание часто выходит обидной формальностью для работодателя. Поэтому не пропустите момент окончания срочного договора и подготовьте приказы и расчеты по зарплате.

Работодатель «продлевает» срочный договор

Прикрывать постоянное трудоустройство перезаключением срочных договоров запрещено абзацем 8 ст. 58 ТК РФ. Особенно опасно, если работник выполняет одну и ту же функцию, а не двигается по карьерной лестнице. 

Соблазн есть: для увольнения срочного работника не надо подбирать статью, достаточно дождаться окончания срока. Последствие многократных срочных договоров — постоянное трудоустройство судом по иску работника и штраф.

Уволили беременную

Если беременная работает на месте другого человека и он вернулся (скорее всего, тоже из декрета), ей предлагают другую посильную работу. В маленькой организации другая работа для женщины — редкость. Если нет вакансий, беременную увольняют. Да, это из тех редких случаев, когда такое возможно.

На неопределенный срок


Бессрочный трудовой договор – соглашение в письменном виде, заключаемое между работником и работодателем на неопределенный срок, что значит, что не имеет четкой даты окончания таких правоотношений. Данный документ призван минимизировать риск нарушения прав нового сотрудника и предотвратить злоупотреблением своих полномочий со стороны нанимателя.

Заключение такого обязательства напрямую регламентируется ст. 58 ТК РФ и предусматривает, что сотрудник будет добросовестно и в полной мере выполнять все возложенные на него рабочие обязанности, когда как руководитель обязан своевременно выплачивать ему соответствующую заработную плату, а также организовать безопасное и комфортное рабочее пространство. Как правило, договор имеет типовую форму и зачастую содержит следующую информацию:

  • основание такого соглашения − сам предмет договора, объясняющий суть возникновения таковых правоотношений;
  • перечень прав и рабочих обязанностей сотрудника и руководителя;
  • срок трудовых отношений – в соглашении буде четко указано, что данный документ считается бессрочным;
  • форс-мажорные обстоятельства и соответствующие гарантии, где четко прописываются права и обязанности каждой из сторон в различных непредвиденных случаях. Например, если работник получил травму на производстве, то работодатель обязан возместить ему ущерб.

Также в соглашении указывается точное местоположение (адрес) работы, дата начала работы и условия рабочего времени, возможность дополнительных выплат, бонусов и поощрений, количество дней отпуска и выходных дней, если работник работает посменно, то режим работы также необходимо прописывать, а также иные положения, если таковое предусмотрено спецификой профессии. Во многих организациях в документе также указывают и информацию об испытательном сроке нового сотрудника.

Особенности

Если статья 58 призвана отразить суть бессрочного трудового договора и все случаи, когда целесообразно заключать именно такой вид соглашения, то в ст. 59 ТК РФ закреплены все основные принципы и планомерность составления данного документа. Особенностью таких соглашений являются:

  • договор всегда составляется исходя из волеизъявления обеих сторон;
  • договор на неопределенный срок бывает уместным тогда, когда руководство заинтересовано в регулярной деятельности, если в организации существует подобная вакансия.

Стороны в любой момент времени могут разорвать подобное соглашение, однако стоит учитывать, что для прекращения таких необходимо согласие обеих сторон, либо серьезные на то причины, например, если организация, в которой числился работник признана банкротом, либо если происходят постоянные нарушения со стороны сотрудника или работодателя своих обязанностей. Также запрещены любые действия, выходящие за рамки такого соглашения.

При составлении такого вида документа всегда указывается дата начала выполнения рабочих обязанностей, но никогда не указан их срок окончания.

Можно ли изменить или расторгнуть?

Внесение изменений являются допустимым в отношении такого соглашения и могут быть обусловлены множеством причин, исходящих как по инициативе руководства, так и по желанию самого персонала.

Например, если необходимо перевести сотрудника на другую освободившуюся должность и, соответственно, изменить информацию о его заработной плате. Основанием внесения поправок служит и изменение рабочего графика сотрудника, увеличите или уменьшения его количества рабочих часов и условий труда.

Договор подлежит изменению, если в нем перестали быть целесообразны некоторые пункты, либо, наоборот, стоит задача дополнить соглашение дополнительной информацией, при смене адреса организации, реквизитов работника или его личных данных (например, если сотрудник сменил фамилию).

Подобные перемены отражаются в дополнительном соглашении под новой датой, либо же составлением нового документа.

Что касается расторжения, то в подобных ситуациях рекомендуется опираться на Трудовой кодекс и наличие сопутствующей подтверждающей документации, которая представлена в виде заявления сотрудника, приказа об упразднении таковой должности или увольнения сотрудника, например, если тот не прошел аттестацию или нарушил трудовую дисциплину (отсутствовал на своем рабочем месте более четырех часов).

Ошибки при заключении трудового договора

Должность, указанная в трудовом договоре, не прописана в штатном расписании работодателя. – это внутренний документ, в котором есть перечень структурных подразделений (например, администрация, отдел по продажам, склад) и название должностей (например, главный инженер, инженер-механик, инженер-наладчик). Кроме того, в штатном расписании приводятся данные о количестве штатных единиц, тарифной ставке или окладе, надбавках, если он есть, и месячном фонде оплаты труда. Принимать работника на должность, которая не включена в штатное расписание, нельзя. На это указывает и ст. 57 ТК РФ, и решения судов, и письма Роструда.

Если конкретная трудовая функция связана с предоставлением компенсаций, льгот или накладывает ограничения, то наименование такой должности, профессии или специальности должно быть прописано так же, как в квалификационных справочниках. Таких справочников два: один для рабочих, другой для руководителей, специалистов и служащих, утверждены они Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. № 787. Должности и специальности, не указанные в квалификационных справочниках, могут называться произвольно, но они должны отражать то, какую трудовую функцию будет выполнять работник.

В трудовом договоре прямо не указан размер оклада или тарифной ставки. Не допускается в трудовом договоре указание размера заработной платы через отсылку на другой документ, например, на штатное расписание. Если в тексте уже действующего договора условие об оплате труда прописано не явно, а в виде текста «… оплата труда согласно штатному расписанию», то надо заключить дополнительное соглашение к такому договору, где оклад будет указан прямо. 

Неправильно прописан порядок выплат премий. Момент, на который некоторые работодатели не обращают должного внимания – это формулировка выплаты премий и других доплат. Например, работодатель просто указывает в трудовом договоре фиксированный размер премии без того, чтобы привязать ее выплату к конкретным условиям. В таком случае она становится обязательной частью ежемесячных выплат, то есть фактически частью зарплаты. За истребованием этой премии работник может обратиться в суд, который его поддержит. Чтобы таких ситуаций не возникало, формулировать пункт о премиях надо с указанием премиального периода (по итогам месяца, квартала, полугодия, года) и каким-то производственным условием (например, если был достигнут определенный объем продаж или производства).

В трудовом договоре установлены материальные штрафные санкции. Иногда работодатели прописывают в договоре удержания из зарплаты работника за опоздания, невыполнение плана, несоблюдение трудовой дисциплины или правил внутреннего распорядка. Такие условия недопустимы. Наказания для работников могут быть только дисциплинарного характера — замечание, выговор, увольнение.

Удерживать из зарплаты работника в пользу работодателя можно только суммы подотчетных денег, неизрасходованных и не возвращенных командировочных, переплаты заработка из-за счетной ошибки, неотработанного аванса, нанесения материального ущерба работодателю, и то – не более чем 20% от зарплаты.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

По общим правилам, срочный трудовой договор расторгается в стандартном порядке, как и бессрочные соглашения. Однако если речь идет об увольнении сотрудника по одностороннему решению начальства, то здесь будут действовать несколько иные правила относительно сроков предварительного уведомления.

Как известно, в случае сокращения сотрудника, работающего по бессрочному соглашению, работодатель будет обязан уведомить своего подчиненного о данном факте не позднее, чем за два календарных месяца до непосредственного момента увольнения. Если же сотрудник исполняет обязанности по срочному соглашению – срок уведомления существенно уменьшается и составляет всего три дня до момента окончательного ухода сотрудника из организации. Следует также отметить, что срок уведомления может меняться в зависимости от непосредственной причины аннулирования трудового договора.

Для того чтобы не ошибиться с правильностью составления уведомления, необходимо придерживаться следующей процедуры:

Определение точного срока, в который уведомление должно быть передано сотруднику

Очень важно определить срок максимально правильно. В противном случае ушедший с работы сотрудник может легко оспорить собственное увольнение и вернуться на свою должность в принудительном порядке.
Подготовка уведомления

Сразу следует отметить, что обязательного бланка для данного документа установлено не было. Главное, чтобы оно было составлено в письменной форме. Помимо этого, в документ должны быть помещены следующие основные сведения:
данные о сотруднике, в отношении которого производится процедура увольнения, – ФИО и должность подчиненного, наименование отдела и т.д.;
непосредственная причина, по которой подчиненный будет уволен из организации. Это может быть, например, истечение срока действия ранее заключенного трудового соглашения, проведение работодателем сокращения штата и т.д. Указанная причина должна быть подкреплена ссылками на соответствующие статьи трудового закона;
дополнительные сведения, которые могут быть включены в уведомление в зависимости от обстоятельств конкретной ситуации. Например, если речь идет о сокращении должности сотрудника, директор будет обязан предложить ему другое место работы в организации, если оно там имеется и подходит под квалификацию служащего.

Ознакомление сотрудника с подготовленным для него уведомлением. Работодатель должен представить документ увольняющемуся подчиненному. Если у служащего не имеется никаких возражений относительно представленной в уведомлении информации, он ставит свою личную подпись в положенном месте. Если же сотрудник отказывается знакомиться с уведомлением и подписывать его – работодателю необходимо будет зафиксировать такую ситуацию в письменной форме. Для этого уполномоченным лицом составляется акт в присутствии независимых свидетелей.