Как получить ключ электронной подписи для налоговой?

Пошаговая инструкция по регистрации

Зайдите в личный кабинет в сервисе ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Последовательно выберите «Индивидуальные предприниматели → Регистрируем физическое лицо в качестве ИП → Заполнить новое заявление».

Подтвердите согласие на обработку персональных данных и выберите вид подаваемого заявления — форма Р21001.

Затем выберите способ подачи документов на регистрацию ИП. Под каждым вариантом есть кнопка «Показать подробную информацию», где описана последовательность дальнейших действий.

В электронном виде можно подать и только заявление, и весь пакет документов. Это зависит от наличия электронной подписи. Подробно рассмотрим оба варианта.

Подача заявления без ЭЦП

1. Заполните заявление

Укажите ваше гражданство и адрес места жительства. Правильно заполнить поля помогают выпадающие списки. Достаточно ввести первые буквы субъекта РФ, населённого пункта или улицы.

На следующей странице в полях заявления укажите пол, дату и место рождения, паспортные данные. Поля ФИО и ИНН заполняются автоматически на основе введённых при регистрации данных. 

Узнать свой ИНН можно на сайте ФНС в сервисе «Узнать ИНН». Для этого укажите ФИО, дату рождения и паспортные данные.

На второй странице выберите коды ОКВЭД, которые соответствуют вашим видам деятельности. Для удобства поиска пользуйтесь фильтром по списку.

2. Дождитесь проверки введенных данных

В течение 5 минут проходит автоматическая проверка указанных сведений. Если проверка затянулась, вы можете вернуться в сервис позже. Заполненное заявление сохранится в личном кабинете в разделе «Мои заявления».

3. Оплатите госпошлину

Если вы подаёте заявление без использования электронной подписи, нужно оплатить госпошлину за регистрацию ИП — 800 рублей. Это можно сделать:

В разделе «Подтверждение платежа» введите номер платёжного поручения, дату оплаты и БИК банка.

4. Отправьте заявление и ждите решения ИФНС

ИФНС принимает решение о регистрации ИП в течение трёх рабочих дней и сообщает о результате по электронной почте.

При положительном решении поступает приглашение посетить ведомство для подачи и сверки остальных документов — квитанции об уплате госпошлины, копии ИНН и всех страниц паспорта. Если всё верно, в этот же визит предприниматель получит лист записи ЕГРИП с указанным в нем ОГРНИП. Только после этого физлицо может работать в качестве ИП.

Отказать в регистрации ИП в ИФНС могут даже после положительного решения по заявлению. Так может получиться, если в процессе сверки документов обнаружатся какие-либо несовпадения.

Если налоговая отклонила заявление, так как нашла несоответствия или ошибки в заявлении, то на электронную почту придёт отказ с указанием причины. О возможных причинах отказа в регистрации ИП мы уже писали.

Подача электронных документов с ЭЦП

Заполните заявление Р21001 в уже рассмотренной последовательности. Остальные документы загрузите на сайт в формате .TIF или .TIFF, указав в диалоговом окне их тип. Для работы с файлами этого формата скачайте специальную программу, например, Advanced Tiff Editor.

После загрузки подпишите документы электронной подписью. Чтобы сделать это в браузере, скачайте электронный компонент для работы с ЭЦП — Крипто ПРО ЭЦП Browser plug-in 2.0. 

Отправьте документы в ИФНС. Их рассмотрят в течение трёх рабочих дней. О решении сообщат по электронной почте. 

При положительном результате в электронном виде придут документы о записи в ЕГРИП. При отказе в регистрации ИП придёт соответствующее решение, подписанное электронной подписью ИФНС.

Три способа регистрации ИП, в которых поможет сайт ФНС

При положительном результате в письме от ИФНС будет приглашение в ведомство. Для регистрации ИП туда нужно принести все необходимые документы, кроме заявления. Его распечатают во время вашего визита. Размер госпошлины при отправке электронного заявления — 800 рублей.

Данный способ экономит время на заполнении заявления и избавляет предпринимателя от лишнего похода в ИФНС — вы сможете забрать документы о регистрации, когда придёте подписать заявление.

Срок рассмотрения документов — три рабочих дня. В течение этого времени вы получите на электронную почту документы о внесении сведений в ЕГРИП или решение об отказе в регистрации, подписанные электронной подписью налоговой. Документы можно получить и в бумажном виде, для этого нужна отметка на последней странице в заявлении.

Процесс оформление электронной цифровой подписи

Оформление электронной подписи включает в себя следующий порядок действий:

1. Выбор необходимого типа ЭЦП::
   • Простой вариант подходит тем лицам, которым необходимо идентифицировать себя. Создать такую подпись можно самостоятельно со своего персонального компьютера.
   • Усиленная неквалифицированная ЭЦП – Отличается от простой подписи тем, что . Она позволяет использовать электронный документооборот между контрагентами (если обе стороны принимают такой тип подписи). Такая подпись получается при криптографическом преобразования электронного документа, он одновременно подтверждает личность его подписавшего и свидетельствет о том, что после подписания этот документ никто не изменял.
   • Усиленная квалифицированная ЭЦП — отличается от неквалифицированной тем, что для нее необходимо приобрести сертифицированный ключ проверки электронной подписи. Сделать это можно только в удостоверяющем центре после того как сотрудник этого центра проверит и подтвердит вашу личность. К такой подписи выдаётся сертификат, подтверждающий подлинность подписи конкретного лица и крипто-ключ. Только этот тип электонной подписи полностью равнозначен собственноручной подписи. Подходит для сдачи отчётности в государственные органы, участия в тендерах, торгах, обмена документами при электронном документообороте и так далее.
2. Далее необходимо найти Удостоверяющий центр. Полную информацию о них можно получить здесь.
3. После этого необходимо связаться с выбранным УЦ, для того чтобы его сотрудники проинформировали Вас о дальнейших действиях.
4. Оплатить стоимость оказываемой услуги.
5. Предоставить в УЦ все требующиеся документы. КЭП можно получить только после прохождения процедуры верификации личности, это требование Федерального закона №63.

Данный перечень действий является стандартным. После их осуществления обратившееся лицо получает подпись, сертификат, а также крипто-ключ. Хранить полученный ключ можно на съемном носителе (ruToken, eToken), в специализированном ПО — криптопровайдере (например КриптоПро CSP).

Зачем нужна ЭЦП для налоговой физлицу

В отношении физических лиц ГНИ (Государственная Налоговая Инспекция) осуществляет:

• контроль за соблюдением законодательства о налогах, сборах и страховых взносах;
• государственную регистрацию физлиц и самозанятых граждан.

Для удобства работы граждане могут создавать личные кабинеты на сайте Федеральной Налоговой Службы (ФНС). Личный кабинет (ЛК) — это информационный закрытый ресурс, позволяющий передавать и получать информацию. Открыть его можно двумя способами.

Первый — это личное посещение офиса ФНС по месту жительства с паспортом и получение регистрационной карты. Второй способ — удаленный, и требует наличия усиленной квалифицированной подписи (укэп), поскольку только она имеет полную юридическую силу. Правила регистрации кабинета, а также его роль и функции прописаны в статье 11.2 Налогового кодекса РФ, и являются обязательными к исполнению.

После получения доступа к ЛК физическое лицо может:

• получать информацию о начислениях и уплаченных налогах по доходам, имуществу, транспорту и т.д.;
• получать налоговые уведомления и квитанции об уплате налогов;
• проверить актуальность личной информации, места регистрации, контактных данных;
• формировать для распечатки платежные документы, а также оплачивать платежи, штрафы и т.д.;
• отслеживать проверку декларации;
• подавать жалобы.

Электронная подпись для физических лиц позволяет совершать операции по налогообложению удаленно, что экономит физические и финансовые ресурсы. Дополнительное преимущество — возможность проверять информацию в режиме онлайн из любого места, не привязываясь к офису ФНС по месту регистрации.

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика-юридического лица (или ИП)

Регистрация в личном кабинете доступна со страницы https://www.nalog.ru/rn40/service/pred_elv/. Выбираем пункт «Перейти в Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности» и переходим на следующую страницу:

Как видите, предварительно сайт налоговой предлагает проверить компьютер на соблюдение технических условий. Это очень удобно. Запускаем проверку и добиваемся, чтобы они были выполнены, в результате чего сайт налоговой покажет следующую информацию:

Далее следует нажать кнопку «Начать работу с сервисом». Вам будет предложена стандартная процедура регистрации – аналогичная регистрации на многих других сайтах, за исключением того, что на компьютере, с которого вы совершаете эти действия, должен быть установлен квалифицированный сертификат ключа электронной подписи.

При первом входе нужно будет заполнить сведения об организации:

Порядок получения УКЭП в ФНС России

Чтобы получить сертификат ключа подписи на директора или ИП, нужно будет подать в ФНС заявление, паспорт и СНИЛС. Направить документы можно также через личный кабинет физического лица.

Предоставлять КЭП ФНС будет бесплатно. Действовать она будет 15 месяцев. Подпись подойдёт для внутреннего документооборота, а также для визирования отчётности, которая подаётся в налоговый орган в электронном виде.

ФНС выдаст сертификат КЭП на директора организации или ИП в единственном экземпляре на специальном носителе, данные с которого скопировать нельзя. Подразумевается, что подписывать документы должно только то лицо, на которое выпущена подпись. Если нужно визировать документы иным сотрудникам, им оформляются КЭП физических лиц и выписываются электронные доверенности.

Почему электронный документооборот удобен для всех?

Грядет неминуемый переход к всеобщему электронному документообороту (ЭДО). Для воплощения в жизнь этого амбициозного плана необходимо наличие ЭЦП у всех участников обмена. Именно поэтому государство не остается в стороне и возлагает функции по выпуску КЭП на себя в лице ФНС и некоторых доверенных структур.

ЭДО это удобно, эффективно с точки зрения использования материальных и временных ресурсов организаций и ИП. Электронный документооборот позволяет и физлицам решать значительную часть проблем без личного присутствия.

Как используют электронную подпись юридические лица:

— Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.

— Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.

— Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.

— Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.

— Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания.

— Регистрируются в системе маркировки продукции.

— Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.

— Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником и т. п.

Как зарегистрировать личный кабинет налогоплательщика?

Для начала вам нужно с паспортом обратиться в любую налоговую инспекцию или в МФЦ. Это можно сделать не только по месту прописки.

Получение доступа в личный кабинет займет не более пяти минут. При вас инспектор проверит паспортные данные и распечатает регистрационную карту. В ней будет логин и первичный пароль.

Важно учесть: первичный пароль необходимо поменять в течение месяца после регистрации! Если этого не сделать, то процедуру регистрации кабинета придется проходить заново. После того как вы получили на руки регистрационную карту вы можете войти на сайт ФНС России в раздел “Физические лица”

После того как вы получили на руки регистрационную карту вы можете войти на сайт ФНС России в раздел “Физические лица”.

В левом верхнем углу выберите “Вход в личный кабинет” (как показано на рисунке).

В личный кабинет налогоплательщика также можно зайти через Портал государственных услуг Российской Федерации при наличии подтвержденной учетной записи.

После того, как вы вошли в Личный кабинет, вам необходимо заполнить личные данные или проверить соответствие. Заполните все строки, которые предлагает вам система.

Это данные, которые вы хорошо знаете и вам не надо собирать много документов, чтобы внести информацию.

Укажите новый пароль, вашу электронную почту, которую обязательно надо активировать.

При этом новый пароль должен быть сложным:

Далее, на электронный адрес, который вы указали при регистрации, будет выслана ссылка для активации вашей электронной почты. Мы рекомендуем вам получить сертификат ключа электронной подписи: он понадобится вам при отправки документов в налоговую инспекцию.

После получения сертификата ключа проверки электронной подписи вы можете отправлять документа и декларацию 3-НДФЛ с помощью своей учетной записи.

Поздравляем вас с регистрацией в Личном кабинете налогоплательщика!

Получение реквизитов для доступа в личный кабинет в налоговой инспекции.

Данный способ самый простой и наименее трудозатратный длябольшинства населения.

Вам нужно лично посетить налоговую инспекцию и получитьрегистрационную карту с данными для входа в систему. Выдача пары логин-парольпроизводится в любой инспекции в независимости от вашего места регистрации. Исключениемявляются специализированные налоговые, не работающие с физическими лицами иливыполняющие отдельную функцию по контролю, например, 46 межрайонная налоговаяинспекция.

Какие документы нужны для получения регистрационной карты:

• Паспорт. Если вы посетили налоговую по местужительства, то больше вам ничего не нужно
• ИНН – уведомление о постановке на учёт вкачестве налогоплательщика. Требуется только, если вы обратились в налоговую непо месту жительства.

Предъявив эти документы вы получаете регистрационнуюкарту, в которой содержатся данные о том, когда и кем выдана, данныеналогоплательщика и самое главное – реквизиты доступа к личному кабинету.

Через час после получения можно будет пользоваться всемфункционалом сервиса, однако наиболее полная информация будет доступна втечение трёх дней.

Электронная подпись представляет собой шифрованныйэлектронный ключ, содержащий информацию о пользователе и позволяющий получатьдоступ к различным интернет-сервисам муниципального и федерального значения.

Обладание квалифицированной электронной подписью (КЭП) даётнаиболее широкие возможности в работе с инструментами налоговой службы, т.к.является аналогом реальной подписи заявителя при личном обращении.

Данный ключ хранится на специальном носителе по выборупользователя: съёмном накопителе, смарт-карте или Универсальной электроннойкарте. Выдаётся лицензированными Министерством связи центрами, список которыхможно найти на сайте Минсвязи.

Для получения при себе нужно иметь:

• Паспорт
• СНИЛС

Цифровая подпись оформляется и выдаётся только при приличномприсутствии. Цена за данную услугу зависит от организации, выдающей КЭП.Средняя цена находится в диапазоне 1000-3000 рублей.

После получения подписи вам потребуется установитьспециальное программное обеспечение CryptoPro CSP, обеспечивающее безопасностьпри работе с сервисами, а также драйвера в зависимости от типа устройства, накотором хранится электронная подпись.

Выполнив все эти шаги, вы сможете зарегистрировать в личномкабинете и задать логин и пароль самостоятельно. В дальнейшем вход может бытьосуществлён, как с помощью КЭП, так и с помощью заданных при регистрацииреквизитов доступа.

Какие документы нужны

В перечень обязательной документации входит:

• заявление по форме
• паспорт заявителя
• свидетельство ИНН
• действующий адрес электронной почты.

Читать также: Близкие родственники по Семейному кодексу РФ

Сертификат удостоверяющего центра ФНС России

Сертификат ЭП можно заказать в любом лицензированном удостоверяющем центре ФНС. С этой целью нужно сформировать пакет бумаг, который включает удостоверение личности владельца и учредительные документы. Полный перечень справок может различаться, поэтому рекомендуется уточнить его на месте.

Чтобы проверить, действительна ли полученная ЭП, заходят на сайт Госуслуг. Там нужно выбрать документы или сертификат, требующие подтверждения подлинности. Если удостоверяющий центр имеет лицензию Минкомсвязи, не должно возникнуть никаких проблем.

Получение ключа в таком пункте дает возможность физическому лицу пользоваться сервисами ФНС, ФСС и ПФР, а также открывает доступ к программному обеспечению, позволяющему вести бухгалтерский учет в режиме онлайн и выполнять другие полезные действия.

При авторизации на ресурсе, где нужна идентификация личности, пользователь видит информацию о сроке действия его сертификата ЭП. За неделю до конечной даты система формирует соответствующее уведомление. В этом случае необходимо продлить срок действия ключа.

Для отображения виджета необходимо включить Javascript в вашем браузере и обновить страницу.

Как получить налоговый вычет через личный кабинет ФНС

Одна из приятнейших новостей для тех, кто не любил длинные очереди — 3-НДФЛ теперь сдаётся прямо через кабинет налогоплательщика. Всё, что нужно кроме обычного списка документов — цифровая подпись. Ключ можно получить на свой компьютер, а можно оставить на хранение в защищённом месте в ФНС. Тогда у клиента будет только пароль для доступа к нему. Чтобы оформить электронную подпись, нужно зайти в профиль в личном кабинете и нажать «получение сертификата».

В данном случае надо выбрать хранение ключа в система ФНС. К нему всё равно будет доступ, зато не будет проблем из-за внезапно проникшего на компьютер шпионского ПО.

Далее нужно будет проверить данные о себе в соответствующих графах. Если они неверны, значит, ошибка закралась в саму систему, и их нужно исправить при помощи отправки заявления. Если же всё правильно — нужно придумать пароль для электронного ключа. Требования у ФНС к нему стандартные — цифры, прописные и строчные буквы. Чем сложнее будет пароль, тем сложнее его взломать. Не рекомендуется использовать в качестве пароля легкодоступную личную информацию.

Когда всё будет готово, останется только отправить запрос. Он обрабатывается в среднем пять минут, так что уже вскоре можно будет приступить к отправке 3-НДФЛ. Форма отправки доступна из личного кабинета в разделе «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы», пункт «Декларация по форме 3-НДФЛ».

На открывшейся странице первым же пунктом доступна отправка декларации онлайн

Стоит обратить внимание и на вторую ссылку, по ней предоставляется ПО для заполнения декларации. Заполнять можно как на сайте, так и в программе

После заполнения или отправки готовой декларации откроется окно, в которое нужно будет загрузить все необходимые документы на вычет. После загрузки останется только подписать декларацию электронной подписью и ждать камеральной проверки.

Где сделать электронную подпись

Перед тем как подавать документы для изготовления электронной цифровой подписи, необходимо определиться, на чье имя зарегистрируют подпись. Как правило, руководители крупных предприятий оформляют ЭП на менеджеров по продажам или же на системных администраторов.

Такое решение не является оптимальным, так как право использовать цифровую подпись эквивалентно полномочиям генерального директора.

Услуги по изготовлению ЭП предоставляют удостоверяющие центры (центры регистрации). Эти центры являются посредниками при оформлении цифровой подписи. В наше время такие конторы находятся практически в каждом городе.

Для подачи документов на изготовление электронной подписи достаточно обратиться в любой ближайший пункт. Однако перед оформлением ЭП следует внимательно изучить регламент регистрационного центра, а также уровень его аккредитации.

Отдавать предпочтение лучше тому центру, который может выдать квалифицированную электронную подпись, соответствующую уровню аккредитации большинства коммерческих или государственных торговых площадок.

При оформлении цифровых подписей необходимо также уделять особое внимание списку требуемых документов. Некоторые удостоверяющие центры с целью облегчения своей работы нарушают регистрационный порядок

Из-за этого нарушения конкурирующие предприятия могут легко обжаловать результаты торгов, даже если нарушений со стороны обвиняемого участника не было. В таких случаях обвинение основывается на недочетах, которые были допущены при регистрации цифровой подписи участника торгов.

Если говорить кратко, то для благополучного исхода участия в тендерах и электронных торгах, доверять изготовление ЭП лучше всего профессиональным, а главное – проверенным центрам. Критерии, по которым нужно выбирать регистрационный центр, чтобы изготовить электронную подпись, таковы:

• наличие государственной аккредитации или авторизации коммерческими компаниями, имеющими необходимые лицензии и разрешения,
• опыт работы регистрационного центра,
• успех предпринимателей, оформивших ЭП в этом центре, при участии в электронных торгах.

Получение подписи физическим лицом

Как сделать электронную подпись для налоговой зависит от выбранного типа цифрового реквизита. Получить неквалифицированную подпись можно после открытия личного кабинета налогоплательщика. Порядок формирования НЭП утвержден Приказом Минфина РФ от 20.08.2015 года. Для работы с ИФНС ЭЦП физическому лицу нужно заполнить заявление установленной формы и приложить копии (сканы) всех страниц паспорта. Срок действия подписи — 1 год. По запросу физлицу выдается новый сертификат не позднее, чем за 2 недели до окончания срока действия старого. ФНС обязана предупредить клиента об окончании срока годности сертификата за 14 календарных дней. Также в функции ФНС входит контроль за состоянием сертификата и его проверка.

Квалифицированная электронная подпись выдается удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи РФ. Для ее получения необходимо обратиться в офис удостоверяющего центра с заявлением, паспортом, ИНН и СНИЛС. Также нужно принести квитанцию об оплате пошлины в соответствии с выбранным тарифом. Подпись выдается в течение нескольких рабочих дней и имеет срок действия один год.

Как создать ЭЦП в личном кабинете на сайте ФНС

Получить электронную подпись для физического лица для налоговой проще через кабинет налогоплательщика. Для этого необходимо авторизоваться на портале налог.ру (можно через сайт госуслуги) и выбрать вкладку «Жизненные ситуации»:

В открывшемся окне пользователь выбирает графу «Рекомендуем получить электронную подпись»:

Затем сервис предлагает на выбор три варианта действия:

• сохранение сертификата ЭЦП на сервере;
• сохранение сертификата на ПК;
• регистрацию имеющейся ЭЦП.

При получении новой электронной подписи (ЭП) желательно выбрать первый вариант. Далее автоматически запускается процесс генерации ЭЦП, который может занять от минуты до 24 часов.

Через мобильное приложение

Для удобства клиентов возможен и еще один вариант получения. Налоговая служба имеет официальное мобильное приложение. Для оформления подписи через приложение необходимо:

• авторизоваться в приложении (также можно через госуслуги) и нажать «Ещё»;
• выбрать окно «Электронная подпись»;

ввести пароль и нажать «Отправить».

После этого запускается процесс генерации ключа ЭЦП, который занимает до 24 часов. Уведомление об успешном окончании операции приходит в личный кабинет пользователя.

Алгоритм получения УКЭП в ФНС России

В мае 2021 года ФНС разъяснила, кто и как может получить бесплатную КЭП. Ведомство предупредило, что с 1 января 2022 года оно начнет выпускать такую подпись для юрлиц (гендиректоров, которые действуют от лица компании без доверенности), ИП и нотариусов.

Удостоверяющий центр ФНС России является аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, также для него необходим документ “Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…” (далее — Порядок).

Порядок поучения подписи ФНС:

• Записаться на приём в УЦ ФНС России;
• Заполнить заявление на выдачу квалифицированного сертификата;
• Приобрести носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России;
• Руководителю необходимо лично посетить налоговую по месту регистрации в указанный час с пакетом документов, в который входит заявление, паспорт и СНИЛС, и носителем информации для прохождения процедуры идентификации личности и получения сертификата ЭЦП.

Чтобы получить УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России следует для начала составить и отправить заявление.

С 1 июля 2021 года лица, которые имеют право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели могут подать заявление с помощью «Личного кабинета налогоплательщика – физического лица», либо лично в территориальном налоговом органе и «в иных информационных системах», согласно п. 22 Порядка.

В заявлении заполняются следующие данные (п. 23 Порядка): ФИО заявителя, наименование заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), ИНН юридического лица (для юридических лиц), СНИЛС заявителя, номер ОГРН или ОГРНИП, адрес электронной почты.

Заявление подписывается лицом, направившим обращение за получением УКЭП, согласно п. 24 Порядка.

Подписанное заявление нужно направить в пункт выдачи удостоверяющего центра ФНС. В момент подачи заявления осуществляется процесс идентификации личности заявителя.

Идентификация личности производится одним из нескольких способов (п. 25 Порядка):

• При личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя.
• Без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных.

При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности заявителя осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п. 25 Порядка).

В результате приёма заявления на приобретение УКЭП вся информация, перечисленная в заявлении, проходит проверку в ведомственных системах ФНС, ПФР и МВД. Только после прохождения положительных проверок УЦ ФНС предоставит сертификат УКЭП в течение 5 календарных дней (п. 26 Порядка).

К заявлению следует приложить сертифицированных защищённый носитель для УКЭП, который удовлетворяет требованиям ФНС России (п. 22 Порядка). Квалифицированный сертификат записывается на предложенный заявителем носитель ключевых данных, прошедший сертификацию ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, например: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и прочие, согласующиеся с требованиями.

На защищённый носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своём рабочем месте, либо в пункте выдачи на “специальном компьютере” (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).

В результате проверки, подтверждения данных в заявлении и идентификации личности (п. 26 Порядка) УЦ ФНС России предоставляет сертификат УКЭП в течение 15 минут и выдаёт его заявителю (п. 27 Порядка).

При получении сертификата УКЭП заявитель знакомится с руководством по обеспечению безопасности пользования УКЭП, согласно п. 29 Порядка.

Пользователи, которые получили КЭП в УЦ ФНС России, имеют возможность обращения в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.

Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС

С 1 июля Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно предоставляет квалифицированные сертификаты исключительно для юрлиц (как правило, генеральному директору, действующему от лица предприятия в отсутствие доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

С 1 января 2022 года вступают в силу следующие ограничения:

• КЭП кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
• КЭП должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
• КЭП физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

Срок действия бесплатной электронной подписи, которая предоставляется удостоверяющим центром ФНС, будет составлять 15 месяцев.

Как получить электронную подпись для ИП в налоговой в личном кабинете?

Поправки в Налоговый кодекс дали возможность налогоплательщикам полноценно использовать возможности Личного кабинета на официальном сайте ФНС. Это позволило направлять документы, подписанные усиленной неквалифицированной подписью, что делает их равнозначными подписанным собственноручно.

Используют ее для направления следующих документов:

• заявлений о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
• заявлений на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);
• сообщения об имеющемся имуществе недвижимом и движимом;
• подачи декларации 3-НДФЛ и приложений к ней;
• иных документов.

Пошаговая инструкция получения сертификата через Налоговый орган состоит из следующих пунктов:

1. Войти в личный кабинет налогоплательщика.
2. Перейти по значку «Профиль».
3. В открывшемся окне появится ссылка «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи», по которой нам необходимо перейти.
4. На открывшейся странице будет предложено установить программное обеспечение, которое необходимо для работы с ЭП. Предлагается скачать инсталляционный модуль в зависимости от используемой системы (Windows или Mac OS). Перед формированием запроса необходимо отметить, где планируется хранить ключ ЭП: на рабочей станции или в системе ФНС.
5. После нажатия на кнопку «Сформировать», нужно подтвердить свои персональные данные.
6. На следующей странице создайте пароль и повторите его. Помните, что это должна быть комбинация букв, цифр и символов, которая не только легко сохранится в памяти, но и будет надежной. Имя контейнеру присваивается автоматически.
7. Далее последует отправка запроса на генерацию сертификата (Рис. ЭП 7). Процесс его создания может занять определенное количество времени, в течение которого можно продолжить работу в Личном кабинете или покинуть его.
8. При очередном входе по мере готовности сертификата выйдет сообщение об этом. Теперь вы сможете полноправно заверять им документы, направляемые в налоговый орган.

Как получить сертификат неквалифицированной электронной подписи для ИП

По своим функциональным характеристикам неквалифицированная цифровая подпись мало чем отличается от простой. Она лишь обеспечивает более надежную защиту подписываемого документа, однако, механизм ее функционирования точно такой же, как и у простой ЭЦП. Чтобы оформленный с помощью неквалифицированной подписи документ обрел юридическую силу, сертификат ЭЦП должен присутствовать у обоих контрагентов. Ведь принцип работы системы базируется на синхронности алгоритма, который позволяет однозначно идентифицировать пользователей при выводе документа на экран.

Тем не менее квалифицированная подпись предоставляет индивидуальным предпринимателям дополнительные возможности на различных Интернет-ресурсах. А именно:

• на ресурсе nalog.ru с помощью рассматриваемой цифровой подписи можно оформлять документы, администрирующие уплату НДФЛ или же НДС, если ИП находится на основной системе налогообложения;
• на сайте rosreestr.ru с помощью неквалифицированной электронной подписи можно заказать расширенную выписку по любому объекту недвижимости;
• также с помощью неквалифицированной подписи можно оформлять судебные документы (иски, апелляционные жалобы и пр.).

Для получения рассматриваемой ЭЦП можно обратиться на тот же портал госуслуг, где нужно будет ввести реквизиты следующих документов:

• данные общегражданского паспорта РФ;
• номер свидетельства СНИЛС физического лица, являющегося собственником ИП;
• номер ИНН хозяина ИП;
• номер ОГРН ИП.

Также можно обратиться в любой многофункциональный центр предоставления государственных услуг, где потребуется предоставить оригиналы или нотариально заверенные копии указанных выше документов.

Стоимость неквалифицированной цифровой подписи составляет от 3000 до 5000 рублей.

Как уже отмечалось выше, иногда такую подпись можно оформить бесплатно на сайте госуслуг, однако, если вы обратитесь в МФЦ или же в аккредитованный удостоверяющий центр, то к приведенному выше комплекту документов следует добавить еще и квитанцию на оплату стоимости ЭЦП.

Что такое электронная подпись для ИП?

Электронная подпись представляет собой цифровую комбинацию, которая содержит сведения об ее обладателе. Документ, подписанный ЭП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.

Все особенности применения электронной подписи и ее получения прописаны в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Разделяют три вида ЭЦП:

• простая, которая формируется при помощи пароля, кода или иных средств;
• усиленная неквалифицированная (НЭП) создается при помощи специальных программ и более точно определяет лицо, подписавшее документ. Дает возможность определить, вносились ли изменения после подписания. Не требует получения сертификата в удостоверяющем центре;
• усиленная квалифицированная (КЭП) самый надежный способ защитить свои документы, передаваемые по каналам связи. Подлежит обязательной сертификации в удостоверяющем центре. Требует использование специального программного обеспечения для заверения передаваемых документов.

Как получить квалифицированную электронную подпись

Для получения КЭП в Удостоверяющих центрах ФНС (УЦ ФНС) необходимо:

— предварительно записаться в территориальный налоговый орган;

— лично подать заявление о выпуске подписи, СНИЛС и паспорт (предприниматели и лица, которые вправе действовать от имени организации без доверенности могут подать заявление через Личный кабинет налогоплательщика-физлица);

— пройти идентификацию;

— при себе иметь для записи квалифицированного сертификата носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требования.

Вместе с вручением сертификата КЭП заявителя ознакомят с руководством по обеспечению безопасности использования электронной подписи.

Квалифицированные сертификаты, полученные в Удостоверяющем центре ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года, абсолютно легитимны и будут действовать 15 месяцев для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Похожие записи:

Рекомендательная система pulse mail.ru Рейдерский захват Бизнес идеи, которых еще нет в россии 2019-2020 года: 67 перспективных ниш Получаем инн: как использовать портал госуслуги Идея для продвинутых: как заработать на чат-боте Cnews выпустил рейтинг крупнейших разработчиков мобильных приложений для бизнеса и госструктур