Акт о выявленных недостатках товара

Содержание

Содержание акта

Структура акта, несмотря на отсутствие законодательной регламентации, требует включения в текст некоторых обязательных структурных элементов, а именно:

  1. наименование документа;
  2. регистрационный номер (для субъектов предпринимательской деятельности;
  3. дата и место составления акта;
  4. состав комиссии с указанием должностей ее членов. Физические лица указывают собственные ФИО, а также ФИО и место работы иных лиц, привлеченных к составлению акта;
  5. сведения об основаниях составления акта. Например, «Комиссия была создана на основании приказа директора ООО «Свет и тьма» с целью проверки соответствия качества товара….»;
  6. сведения об основном договоре, в силу которого был получен товар, объект или услуга с указанием даты получения товара;
  7. сведения о товарах (объектах, услугах) с указанием идентификационных признаков и характеристик – наименование, вид, модель, цена, количество единиц и т.д;
  8. гарантийный срок или срок годности товара (объекта, услуги);
  9. сведения о выявленных недостатках с подробным их описанием. При большом объеме наименований товара рекомендуется применять таблицы;
  10. способ выявления недостатков – поверхностный осмотр, проверка работоспособности, начало эксплуатации, экспертная проверка, тестовое испытание;
  11. заключение эксперта, если он привлекался для осмотра и проверки;
  12. сведения о примененных во время осмотра технических средствах – тестерах, стендах, иных приспособлений, предназначенных для проверки;
  13. рекомендации комиссии по результатам акта – списать, вернуть поставщику, вернуть производителю, направить на гарантийный ремонт и т.д.;
  14. подписи членов комиссии.

Акты, составляемые на предприятиях и в организациях, должны быть завизированы руководителем. Виза проставляется в правом верхнем углу первого листа акта.

Составляется акт в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, издавшем акт, а второй направляется контрагенту.

Акт о некачественном выполнении работ

  • Документ может называться: актом выполненных работ, актом оказанных услуг или актом сдачи-приёмки работ, но название должно быть указано обязательно
  • Номер акта и дата его составления
  • Так как акт является дополнением к договору, в нём необходимо указать номер этого договора и дату его заключения
  • Описание выполненных работ
  • Общая сумма оплаты работ, указанная с НДС и без
  • Реквизиты сторон (и заказчика и исполнителя)
  • Подписи и печати.

В соответствии со статьей 29 Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей», потребитель при обнаружении недостатков выполненной работы (оказанной услуги) вправе потребовать возмещения понесенных им расходов по устранению недостатков выполненной работы (оказанной услуги) своими силами или третьими лицами.

Акт выполненных работ подписан, а работы не выполнены или выполнены некачественно

В профессиональной литературе под явными недостатками понимаются такие недостатки, которые могут быть установлены при обычном способе приемки работ. Именно возможность установления явных недостатков при обычном способе приемки работ отличает их от скрытых недостатков, которые невозможно (или затруднительно) обнаружить в процессе приемки.

Подрядчик некачественно выполнил работу

Как уже было указано, заключение эксперта – самое главное доказательство не качественности выполненных работ.

К другим, второстепенным доказательствам, можно отнести гарантийные письма подрядчика об устранении недостатков, письменную переписку заказчика и подрядчика, из которой вытекает факт признания подрядчиком своего брака, двусторонние акты сторон о выявленных дефектах, односторонние акты заказчика при условии вызова представителя подрядчика в целях описания выявленных дефектов, отрицательные заключения государственной строительной экспертизы. Второстепенные доказательства не играют большой роли, так как в любом случае признание подрядчиком своих ошибок не лишает последнего права доказывать иное в суде и требовать назначения независимой экспертизы.

Для разъяснения возникающих при рассмотрении дела вопросов, требующих специальных знаний, арбитражный суд на основании статьи 82 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации назначает экспертизу по ходатайству лица, участвующего в деле, или с согласия лиц, участвующих в деле.

Акт о выявленных недостатках товара

]]>]]>

Условие о надлежащем качестве товаров прописывается в договоре между поставщиком и покупателем.

Но бывают ситуации, когда при проверке полученного от поставщика товара обнаруживаются те или иные дефекты.

Что надо делать в таких случаях? Какими документами оформляется получение бракованного товара? Как правильно составить акт о выявленных недостатках? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье.

Составление акта о выявленных недостатках

Бракованная продукция не подлежит реализации, поэтому необходимо позаботиться о правильном документальном оформлении факта ее обнаружения. Для этого в организации составляют акт о выявленных недостатках товара – документ, на основании которого покупатель имеет право написать претензию производителю или поставщику и получить компенсацию по понесенным убыткам.

Данный акт имеет широкую сферу применения и может использоваться в различных сферах бизнеса. Акт не является самостоятельным документом, чаще всего он выступает в качестве приложения к договору купли-продажи, договору поставки и др.

Благодаря оформлению акта бухгалтер организации имеет право провести такие операции:

  • при оприходовании учесть поступившие ТМЦ в количестве за минусом тех, качество которых не соответствует заявленным требованиям;
  • если недостатки были выявлены после оприходования товара – его можно списать с учета организации и вернуть обратно поставщику.

Создание комиссии

Акт о выявленных недостатках товара составляется специальной комиссией, состав которой определяется отдельным распоряжением или приказом генерального директора.

Задача комиссии заключается в том, чтобы зафиксировать факт поставки некачественных ТМЦ. Комиссия должна состоять из двух и более человек.

К участию в оценке качества продукции можно пригласить эксперта со стороны. В составе комиссии следует выделить председателя и рядовых членов. Максимальная ответственность за содержание составленного акта будет возложена на председателя.

Форма акта о выявленных недостатках товаров

Форма документа не утверждена законодательством, его можно составить в свободной форме. Некоторые компании самостоятельно разрабатывают бланки документов и используют их при осуществлении хозяйственной деятельности. Составленный акт должен соответствовать положениям закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ о «Бухгалтерском учете».

Для фиксации обнаруженных дефектов товаров можно использовать официальные формы, разработанные Госкомстатом РФ:

  • форма «ТОРГ-2» (для установления расхождений по количеству и качеству при приемке ТМЦ);
  • форма «ТОРГ-3» (для установления расхождений по количеству и качеству при приемке импортных товаров).

Акт составляют в трех идентичных экземплярах. Один экземпляр остается в компании, получившей некачественный товар. Два других экземпляра вместе с претензией направляют поставщику и в транспортную компанию, осуществившую перевозку товаров. Все документы должны быть подписаны ответственными лицами:

  • представителем поставщика;
  • представителем транспортной компании;
  • представителем получателя ТМЦ;
  • независимыми экспертами, проводившими осмотр.

Акт о выявленных недостатках печатают на обычном листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке организации.

Штамп ставят только в том случае, если это требование прописано в учетной политике юридического лица, представитель которого составляет документ.

В акте надо подробно описать обнаруженные дефекты продукции, так как если дело дойдет до судебных разбирательств – данный документ станет юридически значимым и будет использован в качестве доказательства.

Что необходимо указать в акте?

Документ состоит из основной и вводной части. В правом верхнем углу документа должна быть «шапка», представляющая собой резолюцию директора компании-покупателя. В ней указывают: название организации, ФИО директора, дату составления. Акту присваивают порядковый номер.

Во вводной части указывают такие сведения:

  • состав комиссии, члены которой присутствовали при составлении акта;
  • условия, при которых был выявлен бракованный товар;

В основной части прописывают следующее:

  • подробное описание дефектов, характер их возникновения;
  • количество единиц бракованного товара;
  • ссылки на нормативные акты, требования которых были нарушены;
  • стоимость ТМЦ;
  • способы и методы устранения дефектов;
  • действия организации если дефекты невозможно устранить;
  • перечень лиц, виновных в том, что продукция оказалась непригодной к использованию.

Документ подписывает председатель и члены комиссии.

НАПРАВЛЕНИЕ ПРЕТЕНЗИИ

Направить претензию ИСПОЛНИТЕЛЮ можно несколькими способами.

Претензию необходимо подготовить в двух экземплярах, отвезти ИСПОЛНИТЕЛЮ и вручить либо руководителю, либо сотруднику, который фиксирует входящую корреспонденцию. На экземпляре претензии, остающемся у ПОТРЕБИТЕЛЯ, должны проставить дату приема, Ф.И.О.

Претензию необходимо направить по адресу места нахождения ИСПОЛНИТЕЛЯ заказным письмом с уведомлением о вручении. Копию претензии с отметкой о приемке или корешок почтового уведомления о вручении необходимо сохранить как доказательство вручения претензии. Эти доказательства потребуются ПОТРЕБИТЕЛЮ, если спор будет разрешаться в судебном порядке.

Примечание. Законодательство о защите прав потребителей предусматривает обязанность выполнения ИСПОЛНИТЕЛЕМ законных требований ПОТРЕБИТЕЛЯ в строго определенные сроки с даты предъявления таких требований.

ст. 18, 19, 21, 23.1 Закона О защите прав потребителей).

Поэтому важно доказательство даты вручения требований ПОТРЕБИТЕЛЯ ИСПОЛНИТЕЛЮ в виде претензии. Именно с этой даты будут отсчитываться сроки исполнения требований ПОТРЕБИТЕБЯ и штрафные санкции для ИСПОЛНИТЕЛЯ

Составляем правильно дефектный акт – образец

Для чего нужен дефектный акт

В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

  1. Название акта.
  2. Дата формирования и утверждения акта.
  3. Название организации, составляющей акт.
  4. Название и инвентарный номер объекта.
  5. Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
  6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
  7. Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются. О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств». О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств»

О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств».

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п. 5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.

С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.

Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта

Рекомендуемые бланки дефектных актов на списание (ремонт) ОС (оборудования) скачайте на нашем сайте:

Дефектный акт на ремонт основных средств (оборудования)

Дефектный акт на списание основных средств (оборудования)

Итоги

Дефектный акт относится к одним из первичных документов, обосновывающим необходимость ремонта (списания) ОС (оборудования). Организациями используется его унифицированная форма № ОС-16 либо самостоятельно разработанный бланк.

Акт устранения замечаний в строительстве образец 2020

Чтобы в ходе использования построенных, отремонтированных, отреставрированных зданий, сооружений и других объектов не возникало различного рода неприятных ситуаций, на каждом этапе строительства проводятся проверки.

В дальнейшем на основании актов, составляемых проверяющими, при выявлении некачественных элементов строительства, также можно будет установить виновных лиц – в этом случае это будут уже те, кто осуществлял приемку объекта и что называется, «недоглядел».

Образец акта устранения замечаний в строительстве

По мере необходимости в комиссию могут быть включены и сторонние независимые эксперты (например, по требованию одной из организаций) и сотрудники надзорных ведомств. Среди комиссии не лишним будет выделить председателя и рядовых членов. Задача председателя – регламентировать проведение проверочных мероприятий и осуществлять контроль за процессом.

В результате было обращение в суд, суд обязал железную дорогу заменить бордюры или починить. В результате по истечении указанного времени в исковом заявлений была собрана комиссия, которая обследовала и составила акт по устранению замечаний указанных в иске с отражением того, что было сделано.

Акт на выполнение работ по устранению замечаний указанных в исковом заявлении Пермского транспортного прокурора Шутова С.Ю.18.05.20__ г.

Исковым заявлением Пермской транспортной прокуратуры обязало ОАО «РЖД» в лице Свердловской железной дороги в срок до 1 июля 2014 года привести защитное сооружение гражданской обороны № 00351-25 (314) расположенное по адресу: г. Пермь, ул. Ленина д.

89, находящегося на балансе Пермской дистанции гражданских сооружений в соответствии с требованиями законодательства, регламентирующего использование защитных сооружений в мирное время, обеспечение их готовности и сохранности, а именно:— демонтировать настланный линолеум в коридореКомиссия в составе заместителя начальника дистанции Заморина А.

Акт об устранении замечаний выполненных работ образец

  1. В начале документа пишется его наименование, затем бланк пронумеровывается и датируется.
  2. Далее вносится информация о строительном объекте: здесь обозначается его номер (по реестру), адрес и другие идентификационные характеристики.
  3. После этого в акт вписывается состав комиссии, принимающей строительные работы, тут нужно указать должность, ФИО, организацию, к которой относится каждый из ее членов.
  4. Затем удостоверяется факт устранения ранее высказанных замечаний (тут дается ссылка на акт, в котором они были зафиксированы – для этого указывается его номер и дата).

Особенности формирования акта и общая информация Если перед вами стоит задача по составлению акта об устранении замечаний, а вы не очень хорошо представляете себе, как именно его написать, воспользуйтесь расположенными ниже советами и посмотрите пример – на его основе у вас наверняка легко получиться составить собственный бланк.

Бланк акта устранения замечаний в строительстве

Такое приглашение будет в особенности животрепещуще, если ранее уже выявлялись недочеты объекта, а застройщику поручалось их устранение. Акт выявленных недочетов в строительстве можно составить в сервисе freshdoc. Квартира при этом не передается собственнику.

Пп, наименование изъянов, выявленных при осмотре экспертной комиссии центра по сертификации ма маи, метод устранения, недостаток устранён. Москвы жилое помещение по обозначенному адресу сохранено в перепланированном состоянии.

Шаблон акта выявленных недочетов составлен в согласовании с законодательством рф.

Такая схема оформления акта продиктована необходимостью дальнейшего упрощения составления сметной документации. Даже учитывая тот момент, что стандартный шаблон документа законодательно не утвержден, к составлению дефектного акта следует отнестись особо внимательно, не упуская ни одной детали.

Образец документа акт проверки устранения замечаний при

В итоге было воззвание в трибунал, трибунал обязал металлическую дорогу поменять бордюры или починить. реальный акт является дополнением к акту наименование акта заключение 1.

Если у организаций, представители которых сформировывают бланк, закреплено в учетной политике применение штемпельных изделий для визирования документации, акт следует проштамповать.

В проверках участвуют спецы, которые оценивают качество работ и материалов, отыскивают вероятные недочеты, брак и неисправности.

Дефектный акт в строительстве: образец

Образец акта здесь.

ООО «СтройКонтроль»   УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)    
    Руководитель организации
Пятое структурное подразделение       А.В.Христофоров
(структурное подразделение)   (подпись)   (расшифровка подписи)

 ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №47

Место составления г. Екатеринбург        
На основании приказа по ООО «СтройКонтроль» N 45   от 14 марта 2016 г.  
  (наименование организации)          
комиссия в составе:            
председателя комиссии Главного инженера ООО «СтройКонтроль» Финашина Петра Викторовча  
  (Ф.И.О., должность, место работы)  
членов комиссии: Инженера 5 структурного подразделения Мальцева В.В.

Мастера 5 структурного подразделения Степанова В.М.

  (Ф.И.О., должность, место работы)  
произвела осмотр Строительного объекта №4 (жилое пятиэтажное здание) центральная площадь, ул. Семенова, 48
  (наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.)
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.):
Перечень выявленных дефектов Характеристика выявленных дефектов Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов Исполнитель Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов Сроки выполнения работ
1.                Не выполнено утепление Отсутствует полностью Утепление покрытий из пенопласта полистирольного на битумной мастике в один слой Строительная группа №3 (ООО «Специалист»)

Пенопласт полистирольный

Битумная мастика

До 10 мая 2016 г.
2. Не проведена огрунтовка мет. поверхностей Огрунтовка металлических поверхностей за один раз Группа мастеров №3 ООО «СтройКонтроль» Грунтовка ХС-068 До 10 мая 2016 г.

Заключение комиссии: обнаружены незначительные дефекты при строительстве жилого здания, рекомендовано устранить дефекты в срок до 10 мая 2016 г. (до момента сдачи объекта заказчику).

Председатель комиссии Главного инженера ООО       П.В. Финашин
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии: Инженера 5 структурного подразделения       В.В. Мальцев
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
  Мастера 5 структурного подразделения       В.М.Степанов
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Акт устранения недостатков выполненных работ образец

Образцы по теме: Акт

(наименование заказчика)

“__”_______________________ _____ г

Место составления акта _______________________________________.

На основании приказа по _______________________________________________ (указывается наименование заказчика) N ___ от “___” _________ ____ г. комиссия в составе: _____________________________________________________ (указываются Ф.И.О. должность, место работы членов комиссии)

(выбрать нужное)

– с участием представителя ____________________________________________ (указываются Ф.И.О. должность, наименование организации-подрядчика), действущ____ на основании ____________,

– Представитель _________________________ (указывается наименование организации-подрядчика) для составления Акта не явился.

Извещение о дате и месте составления настоящего Акта “__”___________ ____ г. направлено __________________________________________ (указывается наименование организации-подрядчика)

установила следующее:

1. “__” ________ _____ г. на основании Договора подряда N _____ от “__” ________ _____ г. Акта приемки-сдачи выполненных работ N _____ от “__” ________ _____ г.

2. Стоимость выполненных Работ составила ____ (_______) руб. в том числе НДС __% в размере ____ (_______) руб.

3. “__” ___________ ____ г.

при __________________________ (указываются условия, при которых выявлены недостатки (например, при эксплуатации, при хранении), и наименование результата выполненных работ) выявлены следующие недостатки: ___________________________ (указываются наименования выявленных недостатков), при которых _________________________________________________ (указывается характеристика выявленных недостатков).

4. Гарантийный срок результата выполненных Работ (выбрать нужное)

– установлен Договором (п. 2.6) по “__” ________ _____ г.

– не установлен Договором.

5. Каким способом подтверждены выявленные недостатки ____________________ (указываются, например, контрольный запуск, экспертиза и т.п.).

7. Заключение о причинах выявленных недостатков результата Работ ______________________________________________________________________.

(п. 8 включается, если комиссией определена сумма ущерба вследствие выявления недостатков результата Работ, в противном случае п. 8 следует удалить и последующую нумерацию пунктов изменить)

8. Общая сумма ущерба вследствие выявления недостатков результата Работ составила _______________________________ (____________________________) руб.

9. Приложения к Акту: ___________________________________ (расчет суммы ущерба вследствие выявления недостатков результата Работ и др.).

Краткая информация об акте

Другие возможные названия этого же документа: акт выявленных недостатков работы, акт об установлении дефектов после осмотра, протокол замечаний, акт о недостатках, акт осмотра и проверки работы (результата работ), дефектный акт и т.п. Данный акт иногда составляется комиссионно, с участием специалистов сторон договора или третьих лиц.

https://youtube.com/watch?v=-rtTnK-iy68

Акт не является документом о сдаче или приемке работы (ее результата). Составляется в случае установления недостатков в работе.

По результатам составления акта заказчиком могут быть приняты различные решения, в том числе об отказе от исполнения договора (в установленных законом случаях).

Однако такой акт иногда составляется одновременно с актом приемки – если работы фактически принимаются и заказчик намеревается не расторгнуть договор, а потребовать, например, устранения недостатков. В последнем случае чаще составляется акт приемки работ с замечениями .

Наши юридические консультации об акте выполненных работ

Заказчик не подписывает акт выполненных работ. Что делать. Порядок действий подрядчика (субподрядчика – при договоре субподряда)

О нас

Мы, адвокаты Котельников А.В. и Толстоногова Л.И. специализируемся на спорах юридических лиц по договорам подряда на выполнение проектных и (или) изыскательских работ.

Располагаемся по адресу . 109012, г.Москва, ул. Никольская, д.4, рядом с ГУМом. Очень близко к нам расположены станции метро “Площадь Революции” и “Театральная”, немного дальше – “Лубянка”. Можем выехать на адрес конторы подрядчика (субподрядчика, исполнителя).

Контакты . тел. 8 (495) 514-78-01, 8 (916) 997-13-97 электронная почта: info@mosadvocat.com