Содержание
- Содержание акта сдачи-приемки услуг
- Функции
- Порядок направления и подписания акта выполненных по договору подряда работ
- Акт оказанных услуг
- Как написать сопроводительное письмо к акту выполненных работ
- Правила составления документа
- Зачем нужен акт, если есть договор
- Бланк договора на оказание услуг
- Выставить акт выполненных работ онлайн
- Нужна ли печать на акте выполненных работ?
- Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?
- Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?
- Нужен ли ИП акт выполненных работ?
- Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?
- Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?
- Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?
- Заменяет ли УПД акт выполненных работ?
- Правила составления и оформления
- Скачать образец документа
- Как правильно оформить?
Содержание акта сдачи-приемки услуг
по Договору возмездного оказания консультационных услуг
№ 123 от 01 марта 2014 г.
ООО «Ромашка» (ИНН 00000000000), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Однодневка» (ИНН 00000000000), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-сдачи оказанных услуг (далее — Акт) по Договору возмездного оказания услуг № 123 от 01 марта 2014 г. (далее — Договор) о нижеследующем.
-
Во исполнение п. 1.1 Договора Исполнитель в период с 1 октября 2014 г. по 30 октября 2014 г. выполнил обязательства по оказанию услуг, а именно оказал Заказчику следующие услуги:
-
Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.
-
Согласно Договору общая стоимость оказанных услуг составляет 47 200 (Сорок семь тысяч двести) рублей, в том числе НДС 18% в размере 7 200 (Семь тысяч двести) рублей.
-
Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для Исполнителя и Заказчика.
От Заказчика:Генеральный директорООО «Ромашка» _________________ Фамилия И.О.м.п. |
От Исполнителя:ДиректорООО «Однодневка» _________________ Фамилия И.О.м.п. |
Функции
Данный документ необходим обеим сторонам соглашения — заказчику и исполнителю:
- Данным документом заказчик подтверждает, что его заказ на услуги выполнен согласно составленного ранее договора. Он фиксирует своевременное и полное выполнение работ. В тексте акта он может указать претензии, которые есть к исполнителю или их отсутствие.
- Если услуги выполнены некачественно или не выполнены совершенно, нарушены сроки — вся эта информация отражается в акте приемки. В дальнейшем на основании данного акта составляется иск в суд, где заказчик будет добиваться полного выполнения работ, устранения недоработок или выплаты компенсации.
- Также заказчику такой акт необходим для составления других документов, касающихся оплаты услуги.
- Исполнитель получает на руки такой акт как гарантию того, что его работа принята без претензий. Если же есть нарекания на качество работ или их сроки, в акте все эти претензии будут перечислены. Согласно акту, исполнитель и занимается всеми недоработками. Если заказчик подписал акт без замечаний, в дальнейшем он не будет выставлять исполнителю услуг претензии.
Для того, чтобы акт передачи и приема услуг имел юридическую силу, нужно быть внимательным при его составлении и подписании.
В дальнейшем, для судебного разбирательства, например, такой акт все равно будет иметь юридическую силу. Но в акте нужно указать отказ другой стороны ставить свою подпись и привлечение третьего лица.
Следующая
Судебные вопросыАкт возврата помещения по договору аренды: образец 2021 года
Порядок направления и подписания акта выполненных по договору подряда работ
В соответствии с п. 1 ст. 720 ГК РФ осмотр и приемка работы осуществляются заказчиком в присутствии подрядчика. Одновременно с приемкой составляется и подписывается акт выполненных работ. Однако в ряде случаев возможно направление акта выполненных работ ранее осмотра их результата. Так, направление акта может быть использовано подрядчиком как уведомление заказчика о готовности работы к приемке.
С учетом возможности направления акта заказчику в договоре следует согласовать порядок его направления. В частности, можно предусмотреть адрес, по которому направляется акт выполненных работ, и перечень документов, необходимых заказчику для приемки. Следует также установить срок, в который заказчик обязан осмотреть и принять результат работы и подписать акт выполненных работ.
Пример формулировки условия:
“После завершения работы подрядчик направляет заказчику акт выполненных работ по адресу: _________. К акту прилагаются: ____________. Заказчик осматривает, принимает работу и подписывает акт в течение _______ дней.
Стороны в соответствии с п. 4 ст. 421 ГК РФ вправе предусмотреть в договоре направление акта не только по почте, но и с использованием факсимильной связи.
Также акт может быть направлен посредством электронной связи. Для того чтобы акт, направленный по факсу или электронной почте, мог быть использован в суде в качестве доказательства, сторонам следует согласовать в договоре возможность использования документов, полученных посредством факсимильной, электронной или иной связи (ч. 3 ст. 75 АПК РФ). Для снижения вероятности споров относительно получения факсимильного сообщения другой стороной в договоре рекомендуется предусмотреть номера телефонов сторон, используемых для отправления факса, а также установить, что факсимильное сообщение должно быть зафиксировано в журнале учета факсимильных отправлений.
Внимание! Пленум Верховного Суда РФ в п. 65 Постановления от 23.06.2015 N 25 разъяснил, что юридически значимое сообщение может быть направлено в любой форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, если иное не установлено законом, договором, не следует из обычая или практики, установившейся во взаимоотношениях сторон
При выборе формы необходимо учитывать наличие возможности достоверно установить впоследствии, от кого исходило сообщение и кому было адресовано.
В соответствии с п. 64 указанного Постановления стороны вправе согласовать, что акт выполненных работ направляется исключительно предусмотренным договором способом. В этом случае направление такого акта иным способом (например, ценным письмом с описью вложения вместо согласованного в договоре направления курьером) будет считаться ненадлежащим.
Пример формулировки условия:
“Акт выполненных работ может быть направлен посредством факсимильной связи (N факса ________). Акт, направленный с использованием факсимильной связи, признается доказательством выполненных работ, если он направлен с факса подрядчика на факс заказчика по указанному в договоре номеру, а сведения об отправке факса внесены в журнал учета факсимильных отправлений подрядчика”.
Если порядок составления и направления акта выполненных работ не согласован
В этом случае акт должен быть подписан сторонами в момент приемки (п. 1 ст. 720 ГК РФ) или подписан подрядчиком и направлен заказчику по адресу его государственной регистрации (п. п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ).
Акт должен быть составлен и подписан на бумажном носителе, поскольку акт, представленный в иной форме (если она не предусмотрена договором), может быть не принят судом в качестве доказательства выполнения работы на основании ч. 3 ст. 75 АПК РФ.
В то же время в судебной практике акт, направленный с помощью факсимильной связи, признается надлежащим доказательством выполнения работы.
Акт оказанных услуг
Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.
Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:
- название с указанием номера договора и даты его заключения;
- сведения о сторонах;
- номер и дату подписания;
- перечень услуг, их вид и объём;
- общая стоимость;
- период оказания;
- наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
- количество экземпляров;
- подписи сторон.
Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является. Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков. Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.
Какие реквизиты наиболее важны
Несмотря на то, что закон не предусматривает для актов обязательных реквизитов, указание в них определенных сведений позволит избежать разногласий и споров между сторонами.
Номер и дата заключения договора
Особенно важно указывать их, если между заказчиком и исполнителем заключено несколько договоров на разные виды услуг. Без этих реквизитов невозможно определить, к какому конкретно договору относится данный акт, в случае судебного спора его не примут как доказательство предоставления услуги.
Сведения о выявленных недостатках
Если во время приёмки у заказчика возникли претензии по качеству или срокам, ему следует указать это в акте. При отсутствии в документе соответствующего раздела, заказчик может отказаться его подписывать и проставить отметку о том, что услуги не приняты в связи с обнаруженными недостатками. Информацию о них излагают в отдельном документе, например, претензии, и направляют её исполнителю. Если такую отметку не сделать, то в случае спора исполнитель может заявить, что отказ от подписи был немотивированным, и услуги придётся оплатить.
Сведения о передаче заказчику результата предоставления услуги, например, проекта договора, отчёта об оценке и т.д.
Срок подписания
При заключении договора об оказании услуг необходимо определить дату подписания акта. Это связано с тем, что часто услугой пользуются уже во время её оказания. В этом случае срок подписания определяют по правилам ст. 190-194 ГК РФ. Это может быть конкретная дата, наступившее событие или окончание определенного периода. Если срок в договоре не согласован, то акт оказанных услуг необходимо подписать в течение 7 дней с момента предъявления заказчиком или исполнителем соответствующего требования.
Если заказчик не подписывает акт
При выполнении работы исполнитель может предъявить её конечный результат. При оказании услуг иногда бывает сложно доказать факт их предоставления. Поэтому заказчик может без причины отказаться подписывать акт и оплачивать услугу. Чтобы исключить такую возможность, в договоре желательно предусмотреть следующие условия:
- исполнитель вправе оформить односторонний акт, если заказчик уклоняется или немотивированно отказывается от подписи;
- односторонний акт подтверждает факт получения услуг и считается основанием для оплаты.
Таким образом, составление завершающего документа после выполнения работ или оказания услуг является необязательным, но крайне желательным действием. Наличие акта и его правильное оформление позволит избежать споров и разногласий между сторонами договора.
Как написать сопроводительное письмо к акту выполненных работ
Сопроводительное письмо к акту выполненных работ имеет структуру, аналогичную структуре других деловых писем. Оно имеет шапку и основную часть.
В шапке указывают такие данные, как:
- Полное наименование компании, ее реквизиты (адрес, телефон, ИНН, КПП, ОГРН). Если письмо формируют на фирменном бланке организации, то реквизиты так или иначе будут на нем.
- Должность и ФИО получателя. Им выступает руководитель компании-адресата.
- Дата составления.
- Номер, под которым письмо зарегистрировано в компании в журнале исходящей корреспонденции.
- Наименование документа.
Далее начинается основная часть. В ней необходимо написать следующее:
- Информацию о факте отправки: получателю отправлен акт приема-передачи выполненных работ в 2 экземплярах (или больше). Нужно указать реквизиты этого документа.
- Просьбу о рассмотрении, подписании и возврате одного экземпляра документа.
- Срок возврата. Правила делового этикета гласят, что нужно ответить на корреспонденцию в течение 30 рабочих дней. Если подписанный акт нужно получить раньше, то нужно заявить об этом в вежливой форме, без применения директивной формы. Например: «Просим ответить в течение 10 рабочих дней».
- Указание на пункт договора, где сказано, что работы будут считаться выполненными, если заказчик не предоставит подрядчику подписанный акт приема-передачи и т.д. или отказ от его подписания в определенный срок. Обычно такой пункт включают в договор подряда или любой подобный.
Затем указывают перечень прилагаемых документов: сам акт приема-передачи, какие-либо счета на оплату, другая документация. Отмечают также количество листов каждого документа.
В конце ставит подпись руководитель компании или его уполномоченный представитель.
Письмо нужно зарегистрировать в журнале исходящей документации компании и отправить получателю.
Отправлять письмо можно по почте либо с курьером. Возможен вариант отправки посредством электронной почты, тогда нужно подписывать документы электронной подписью.
Правила составления документа
Законодательством Российской Федерации не предусмотрено единой формы акта приема-передачи выполненных работ. Оформление документа зависит от текущих потребностей обеих сторон договора. Тем не менее существуют определенные данные, которые должны присутствовать в тексте.
Информация, которая должна быть указана в простом акте приема-передачи выполненных услуг:
- Паспортные данные обеих сторон;
- Данные о лицах, уполномоченных на составление и подписание документа;
- Название и краткое описание услуги, которая предоставляется исполнителем;
- Номер договора, согласно которому эта услуга должна быть предоставлена;
- Стоимость услуги;
- Срок предоставления результатов услуги;
- Срок, на протяжении которого выполненная работа должна быть оплачена;
- Подписи обеих сторон с расшифровкой.
В некоторых ситуациях исполнителю приходится незапланированно тратить собственные средства, поэтому в документе также указывается время, на протяжении которого заказчик обязан возместить подрядчику затраченные деньги. В случае обнаружения недостатков и недочетов они также должны быть указаны в тексте. Проблемные аспекты необходимо исправить в срок, который отмечен в документе. Акт приема-передачи выполненных услуг составляется в двух экземплярах, подписывается представителями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии таковых.
Зачем нужен акт, если есть договор
Некоторые представители предприятий недооценивают значение акта, полагая, что если есть договор, то составление акта не является строго обязательным. Это неправильно. Дело в том, что по своей сути договор является лишь соглашением о намерениях, то есть он никак не утверждает то, что описанные в нем услуги были оказаны.
А вот акт, оформленный в письменном виде и с соблюдением определенных правил, как раз подтверждает факт их совершения. И в случае возникновения проблем между заказчиком и исполнителем (например, при обращении одной из сторон в суд, при необходимости составить претензию или выставить иск), именно этот документ может стать элементом доказательной базы как с одной, так и с другой стороны.
Так что к его формированию надо относиться очень внимательно, не упуская из виду никаких мелочей. Таким образом, акт является неотъемлемой частью договора, кроме того, он входит в перечень первичных бухгалтерских бумаг, т.к. на его основе в дальнейшем происходит учет затрат, произведенных на оказание юридических услуг.
Бланк договора на оказание услуг
Стороны соглашения услуг:
- исполнитель, берущий на себя обязательство выполнять утвержденные позиции;
- заказчик, возлагающий на себя обязанность оплачивать результаты деятельности первой стороны.
В содержании договора должны быть отражены следующие позиции:
- дата и место оформления документа;
- сведения о сторонах сделки: фамилия, имя и отчество, реквизиты удостоверения личности, место жительства. Для юридических лиц является актуальным дополнительно указать собственные реквизиты, отражение которых общепринято считается необходимым в ситуациях такого характера;
- предмет договора с уточнением услуг, которые должен реализовать исполнитель, сроки их оказания и стоимость. Допускается данные моменты отразить с помощью ссылки на приложение, где содержатся такие сведения;
- права и обязанности каждой из сторон соглашения;
- сведения о стоимости за оказание услуг и порядок проведения расчетов между исполнителем и заказчиком;
- сведения о процедуре принятия результатов деятельности исполнителя;
- сведения об ответственности участников соглашения в случае несоблюдения предусмотренных позиций;
- сведения о разрешении конфликтных ситуаций между сторонами сделки;
- сведения об особенностях процедуры оформления, расторжения договора, сроках его действия;
- иные важные нюансы по договору оказания услуг – по обоюдному решению сторон;
- подписи сторон, печать организации.
Чтобы исключить возникновение ошибок и иных неточностей при составлении договора, рекомендуется воспользоваться утвержденным образцом. .
Выставить акт выполненных работ онлайн
Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.
Заполнить онлайн
Заполните акт выполненных работ онлайн!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
- Скачать нужный бланк в Excel или Word
В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.
Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать
Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.
Нужна ли печать на акте выполненных работ?
Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.
Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?
Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.
Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?
Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.
Есть ли разница, в каком формате печатать документ?
Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк-2021 в Word, Excel здесь.
Нужен ли ИП акт выполненных работ?
Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2021 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.
Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?
Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.
Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?
Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.
Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?
Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.
Заменяет ли УПД акт выполненных работ?
Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.
Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?
Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2021 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.
Правила составления и оформления
Акт об оказании юридических услуг составляется по общепринятым правилам в свободной форме, но с внесением обязательных реквизитов, предусмотренных нормами закона.
- В верхней части бланка указывается название документа, порядковый номер и ссылка на ранее заключенный договор (номер и дату).
- Дата приема-передачи предоставленной юр-помощи и наименование населенного пункта.
- Описательная часть содержит наименование контрагентов (название предприятия, либо ФИО – если с физическим лицом), таблицу с наименованием и стоимостью выполненных работ. В описании целесообразно сделать несколько дополнительных строчек, в которые Заказчик может вписать претензии к качеству, или количеству указанных услуг.
- В нижней части формы нужно указать полные инициалы уполномоченных на подписание лиц с определенной расшифровкой.
Впрочем, лучше посмотрите практический наглядные примеры заполненного акта и сделайте почти также. Мы предлагаем два варианта документа и который вы сочтете более успешным, скачайте и модифицируйте с учетом ваших требований.
1 вариант
2 вариант
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
УТВЕРЖДАЮ
ЗАКАЗЧИК
"__" __________ 200_ г.
ТЕХНИЧЕСКИЙ АКТ <*>
приемки выполненных работ ________________________________________
(наименование темы)
__________________________________________________________________
_________________
Комиссия по приемке работ (этапов работ) _____________________
(наименование комиссии)
в составе:
Председателя ____________________________________________________,
(должность, инициалы, фамилия)
членов комиссии __________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
секретаря комиссии _______________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
__________________________________________________________________
________________,
действующая на основании _________________________________________
(наименование, дата и номер документа)
_________________________________________________________________,
составила настоящий акт о нижеследующем:
1. Комиссия проводила в период с ____________ по _____________
приемку выполненных работ _______________________________________,
(наименование работы)
выполненных ______________________________________________________
(наименование исполнителя)
в соответствии ___________________________________________________
(наименование документа)
2. Комиссии предъявлено ______________________________________
(перечисляются предъявленные материалы выполненных работ)
--------------------------------
<*> Кроме мероприятия 1.2 Программы.
3. Комиссия рассмотрела материалы выполненных работ и
установила:
__________________________________________________________________
(характеристика выполненной работы, основные результаты
выполненных работ)
__________________________________________________________________
________________.
4. Заключение комиссии _______________________________________
__________________________________________________________________
(оценка уровня выполненной работы)
__________________________________________________________________
(шифр работы)
считать выполненной в установленный срок и принятой.
5. Рекомендации комиссии:
Одобрить предъявленные к приемке предложения по реализации
законченной работы и рекомендовать их к утверждению.
__________________________________________________________________
(или другие рекомендации комиссии)
__________________________________________________________________
Председатель комиссии
________________________
Члены комиссии
________________________
________________________
Секретарь комиссии
________________________
Примечание:
Необходимость оформления технического акта на приемку выполненной работы (или этапа работы) определяется в соответствии с условиями государственного контракта по требованию Заказчика.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Технический акт приемки выполненных работ».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Технический акт о выполненных работах в соответствии с перечнем работ по информатизации Федеральной налоговой службы Российской Федерации
- Технический акт на аварию (несчастный случай) газового оборудования и газопровода. Форма N 32-Э
- Технический акт приемки выполненной научно-исследовательской работы/работы нормативно-методического характера
- Технический акт о перемаркировке оборудования электростанции
- Технический акт о перемаркировке оборудования районной котельной
- Технический акт сдачи-приемки работ по технической поддержке оборудования государственной автоматизированной системы «Правосудие» на объекте автоматизации. Форма N 1
- Технический акт сдачи-приемки работ по обеспечению ввода в действие оборудования на объекте автоматизации государственной автоматизированной системы «Правосудие». Форма N 2
- Технический акт приемки выполненных работ по государственному контракту (договору) по обеспечению государственных нужд Минобрнауки РФ. Форма N 17
- Типовая форма акта о расследовании нарушения на объекте использования атомной энергии
- Типовая форма акта сдачи-приемки научно-технической продукции, выполняемой по контракту в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору
Как правильно оформить?
При оформлении такого акта рекомендуется придерживаться определенной структуры
Важно отразить в тексте документа всю необходимую информацию. Нельзя допускать ошибок, указывать недостоверные сведения
В противном случае документ будет признан недействительным.
За грубое нарушение правил учета доходов, расходов, согласно статье №120 Налогового кодекса России, полагается штраф в размере от 10000 до 40000 рублей. Составляется акт, как правило, на листе формата А4. Можно написать его вручную либо с использованием печатной техники. Документ включает текстовую и табличную части.
Акт приема-передачи по договору оказания услуг должен состоять из таких структурных элементов:
- шапка. Располагается в верхней части листа. Приводятся название, номер документа, дата его составления;
- главный блок. Указываются сведения об исполнителе и заказчике, основания для составления акта, перечень оказанных услуг, их цены. Также отмечается, что клиент не имеет претензий к исполнителю. Приводится общая сумма к оплате;
- заключение. Это подписи заказчика и исполнителя с расшифровкой, дата оформления документа.
Документ составляется в двух экземплярах. На каждом варианте должны стоять подписи и печати.
Услуги могут быть юридическими, консультационными, медицинскими, транспортными и т.п. В зависимости от вида меняется содержание документа.
Юридических
На территории России расположено немало агентств, которые оказывают различного рода юридические услуги: сопровождение бизнеса, правовая поддержка начинающих предпринимателей, составление документов, экспертиза договоров, судебное разбирательство и т.п. В обязательном порядке между клиентом и исполнителем заключается контракт.
Юридические услуги оказываются специалистами права. Как правило, по итогам выполнения работы подписывается акт приема-сдачи. Он является гарантией для клиента и исполнителя.
В документе приводятся такие сведения:
- дата и место составления;
- данные клиента;
- наименование юридического агентства;
- перечень услуг и их стоимость;
- итоговая цена;
- наличие (отсутствие) претензий у заказчика;
- подписи двух сторон.
Консультационных
Консультации проводят эксперты разных сфер деятельности. Это может быть администрирование, финансы и кредит, менеджмент, маркетинг и т.п.
В качестве примера стоит привести консультирование по управлению кадрами, организации производства, информационным технологиям. Структура акта о приеме-сдачи оказанных услуг является стандартной.
Расходы, приведенные в документе, должны быть подтверждены соответствующими бумагами и экономически обоснованы.
Консультацию обычно оказывают аудиторы, юристы, индивидуальные предприниматели, банки.
Медицинских
Медучреждения специализируются на консультировании, осмотре, обследовании, сестринском уходе, лечении. Многие больницы и поликлиники стремятся составлять акт об оказании услуг. Это связано с тем, что в тексте документа будет содержаться фраза о том, что клиент не имеет претензий к врачам больницы или поликлиники.
Как правило, оформляется на бумажном носителе. Но допустимо применение электронного варианта с цифровой подписью.
В документе отражается следующая информация:
- место и дата подписания;
- наименование медицинской организации;
- фамилия, имя, отчество услугополучателя;
- название и сроки оказания медицинской услуги;
- итоговая стоимость;
- факт отсутствия претензий со стороны клиента;
- подтверждение факта выполнения медицинских услуг в полном объеме в установленные сроки;
- подписи с расшифровкой.
Транспортных
К документу обычно прилагаются маршрутные и путевые листы, накладные и т.п. В акте должны быть указаны длительность рейса, сумма денег на оплату перевозки.
Также отмечаются точки отправления и прибытия, остановки. Составляется и подписывается документ по завершению перевозки. Его структура и правила написания являются стандартными.
Оформляется документ для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на осуществление транспортировки пассажиров либо груза.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!