Как оформить акт выполненных работ

Инструкция при срабатывании автоматической пожарной сигнализации

Спринклерная система пожаротушения нормы установки которой необходимо соблюдать проектируется в соответствие с нормативными актами, и эксплуатируется в соответствие с инструкцией, содержащей информацию:

1. Как действовать при срабатывании датчика.
2. Определении места нахождения извещателя.
3. Порядок сбора поступившего сигнала при ложном срабатывании.

Образец документа несложно найти в интернете.

Спринклерное пожаротушение или СП оснащено автоматической системой и применяется на предприятиях. Представляет собой сеть трубопроводов с жидкостью для тушения возгорания.

Выполнение требований нормативных актов и иных руководящих документов обязательно для всех исполнителей, так как все должно соответствовать единообразию.

Нормы монтажа пожарной сигнализации

На основании требований ГОСТ, СНиП и Свода правил предусматривается в каждом помещении как минимум два датчика. В некоторых случаях допускается установить один извещатель.

Установка точечных конструкций предусматривается на плитах перекрытия. При невозможности установки на потолке монтаж возможен на стенах и колоннах, а если помещение больших размеров, можно устанавливать на тросах. При этом необходимо обеспечить устойчивость, причем разместить на расстоянии от отделочного материала до нижнего уровня устройства как минимум 0,3 м.

При установке устройств:

• на потолке необходимо выдержать расстояние 100 мм до стены;
• на колонне или стене, то расстояние до потолка должно быть 100 — 300 мм, причем до внешнего либо внутреннего угла как минимум примереть 100 мм.

Важно! При разработке документации на монтаж точечных датчиков учитывается месторасположение вентиляционных проемов и направление потока воздуха

Нормативные акты

Проектирование тепловых детекторов должно быть в каждой нише шириной как минимум 0,75 м, выполненной с ограждениями.

Эксплуатация извещателей подвергает их внешним воздействиям, поэтому предусматривается защита технических устройств коробами, решетками либо колпаками. Такая изоляция не может нарушить чувствительность приборов.

Обратите внимание! При проектировании монтажа тепловых датчиков необходимо исключить воздействие тепловых потоков воздуха. Проектирование линейных извещателей предусматривает установку устройств на колонны, стены или иные вертикальные основания, так, чтобы вибрационных нагрузок не было. Ось излучения должна находиться на расстоянии 0,1 м до потолка

Не допускается попадание окон и дверей. Оптическая ось луча должна проходить как минимум через одни воздушный поток

Ось излучения должна находиться на расстоянии 0,1 м до потолка. Не допускается попадание окон и дверей. Оптическая ось луча должна проходить как минимум через одни воздушный поток

Проектирование линейных извещателей предусматривает установку устройств на колонны, стены или иные вертикальные основания, так, чтобы вибрационных нагрузок не было. Ось излучения должна находиться на расстоянии 0,1 м до потолка. Не допускается попадание окон и дверей. Оптическая ось луча должна проходить как минимум через одни воздушный поток.

При установке ручных извещателей необходимо обеспечить расстояние у выхода из здания: от уровня пола −1,5 м. Противопожарный датчик не закрываться предметами, и место его расположения должно быть освещено.

Кто пишет документ

Акт составляется специальной комиссией, в которую включаются представители компаний заказчика и подрядчика, поскольку обе эти стороны заинтересованы в подписании данного документа (если есть третья сторона, например, генеральный заказчик или субподрядчик, то и ее представитель тоже входит в комиссию). При этом не имеет значения, кто именно из организации подписывает акт: сам директор фирмы, кто-то из его заместителей или специалистов предприятия, уполномоченных на это действие.

Надо отметить, что создание комиссии не обязательно, если стороны договариваются об этом в индивидуальном порядке, но в любом случае акт должны подписать сотрудники из обеих организаций.

В дальнейшем акт может обрести статус доказательства, если между сторонами возникнут какие-то спорные моменты и дело дойдет до разбирательств в суде. Поэтому к его содержанию стоит относиться крайне внимательно, придавая значение любым, казалось бы, даже незначительным нюансам.

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Информативная составляющая о лицах-участниках договора.

Если документ является отдельным документом, не являясь частью какого-либо соглашения, обязательно нужно указать следующие данные о контрагентах:

• Полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
• Адрес регистрации.
• Ф.И.О. руководителя, на основании чего действует.
• Сведения о регистрации.
• ОГРН.
• ИНН.
• КПП.
• ОКПО.
• ОКАТО.
• Расчетный счет.
• Обслуживающий банк.
• Контактную информацию.

Если документ является частью договора, можно упустить эту информацию, отразив только основные данные о сторонах.

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

• Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
• Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
• Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
• После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
• В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Информация о товаре.

В акте отражаются:

• Наименование товара.
• Количество товара. Указывается в единицах или других мерах измерения. Это могут быть тонны, килограммы, литры и другие показатели. Если этих данных нет, договор считается незаключенным.
• Артикулы, марки, номера моделей, типы, физические свойства целесообразно указывать для родовых вещей (например, для молочной продукции указывается ее жирность, для древесины – тип дерева).
• Для индивидуальных вещей (например, машины, компьютера) обязательно указывается их заводской номер.
• Стоимость за единицу. Данная строка нужна для того, чтобы одну или несколько из единиц можно было запросто вернуть.
• Качество товара. Этот пункт может быть включен в основную таблицу или фиксироваться отдельно. Если покупатель полностью принимает товар, соглашаясь на сделку без указания на качество, считается, что у него претензий к продавцу нет.

Как указываются претензии при их наличии?

Претензии могут быть отражены в отдельном документе или прописаны в самом акте.

Как указать претензию? Покупатель имеет полное право не принять товар полностью или частично. В таблице акта это он может отразить, принимая только определенную часть товара или отказываясь подписывать документ.

Далее в акте вместо положения о том, что стороны претензий друг к другу не имеют, прописывается количество непринятого товара и причина, по которой передача материальных ценностей не произошла. Контрагенты имеют право при этом договориться о замене некачественного товара.

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Акт монтажа оборудования. Образец и бланк для скачивания 2021 года

Акт монтажа (установки) оборудования является, по сути, актом приема законченных работ по установке, доводке и подготовке к эксплуатации неких производственных или иных мощностей.

Посредством акта происходит фиксация не только факта исполнения работ по договору о монтаже, но и факта отсутствия претензий заказчика к исполнителю и наоборот.

Файлы в .DOC:Файлы в .

DOC:Бланк акта монтажа оборудованияОбразец акта монтажа оборудования

Оборудование

На самом деле термин «оборудование» является крайне растяжимым, то есть охватывает собой настолько большой спектр технических устройств и обстановки в целом, что его толкованию посвящена целая страница толкового словаря.

Дело в том, что оборудование – это и технические приспособления, и собственно работа, например, работа по оборудованию удобной игровой площадки или комфортабельного пункта приема пищи.

Даже как технический узел оборудование может отличаться большим разнообразием. Например:

• по ИСО/ТО оборудование – это совокупность узлов и механизмов с хотя бы одним подвижным элементом;
• по ГОСТ-ЕН 12626 оборудование – это различные устройства для генерирования, преобразования и т.д. энергии, при этом потенциально опасные;
• по ГОСТ Р/МЭК 61241-10 оборудование – это электрические механизмы в потенциально опасных зонах воспламенения;
• по ГОСТ-ЕН 1070 оборудование – это элемент управления обработкой или упаковкой материала.

Этот список определений термина «Оборудование» далеко не полный, и в него входят также классификации оборудования по СТО, СНИП и т.д. Кроме того, оборудование может расцениваться также как;

• пространство, на котором осуществляется некая производственная деятельность;
• имущество предприятия, то есть его активы (в чисто бухгалтерском смысле);
• имущество предприятия с точки зрения оценки его налоговым законодательством.

В силу этих причин, и с целью недопущения разночтений, мы рекомендуем не ограничиваться при составлении акта словом «оборудование», а назвать акт по конкретному виду выполненных работ, например «Акт монтажа конвейерной линии» или «Акт монтажа спортивной площадки».

Основание для составления акта

Выше мы уже сказали, что акт монтажа оборудования – это завершающая стадия правоотношений, связанных с договором по монтажу. Это может быть как договор подряда, так и договор оказания услуг.

Монтаж – это обычно многоэтапная деятельность, то есть предусматривающая неоднократные промежуточные сдачи работ по этапам их выполнения. На каждый из этих этапов составляется собственный акт приема работ, например:

• акт исполнения работ по заливу фундамента;
• акт приема работ по монтажу опорных столбов;
• акт приема работ по прокладке тоннеля;
• акт приема работ по установке узлов и агрегатов;
• акт проверки готовности оборудования и т.д.

Сам акт монтажа оборудования – это также многоэтапное действие, начинающееся задолго до подписания акта.

Дело в том, что монтаж оборудования можно считать законченным после установления отдельных узлов, конструкций или механизмов.

Само установление, в свою очередь, включает в себя ряд дополнительных действий, например, подключение к электросети, подключение оборудования к газу и т.д. в соответствии с проектом.

Акт монтажа должен включать в себя каждый из этих дополнительных этапов.

Составление акта

Существует унифицированные, но не обязательные для применения шаблоны актов монтажа оборудования.

То есть каждый субъект предпринимательской деятельности или любой заказчик, не занимающийся предпринимательской деятельностью, вправе разработать и составить собственный вариант акта монтажа оборудования при условии, что в него будут включены обязательные элементы, а именно:

1. дата и место составления акта;
2. основные реквизиты договора, в силу которого был осуществлен монтаж оборудования;
3. стороны основного договора – исполнитель, заказчик, их реквизиты;
4. ФИО, должности, полномочия лиц, участвующих в составлении акта;
5. ФИО и место работы приглашенных специалистов или экспертов (опционально);
6. точное название оборудования;
7. номера агрегатов и механизмов;
8. количество входящих в оборудование технических единиц и назначение каждой из них;
9. основные технические и эксплуатационные характеристики каждой единицы, входящей в оборудование;
10. фиксация того, ради чего акт создается, а именно факта выполнения работ по монтажу;
11. финальная стоимость работ;
12. сведения о наличии претензий со стороны заказчика (если они были заявлены);
13. заключение специалиста (эксперта);
14. подписи участников.

Составляется акт в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. В дальнейшем акт прилагается к основному договору и становится его неотъемлемой частью.

Этапы восстановления исполнительной документации по пожарной сигнализации

Пакет документов по сигнализации должен храниться в безопасном месте и предъявляться проверяющим МЧС по первому требованию. Если по каким либо причинам комплект бумаг не удалось сохранить, либо в нем нет основных разделов, предусмотренных нормативами, его необходимо восстановить.

Для начала восстановительных действий оформляется акт об утрате подлинника либо его повреждении. Должностное лицо выдает приказ, на основании которого начинаются действия по воспроизведению документации по системе сигнализации и пожаротушению.

Первым пунктом в воссоздании является получение в Бюро технической инвентаризации плана здания, в котором находится предприятие. Затем проводится обследование сигнализации, при котором проводится входной контроль, а также выявляется:

• количество датчиков, их тип и места установки;
• схема прокладки системы;
• состояние модулей и приборов, составляющих систему;
• проверка сертификатов и паспортов на оборудование, техническая документация предприятий-изготовителей.

После контрольной проверки проводится испытание системы. После окончания пуско-наладочных работ блоки контрольно-извещательных устройств фотографируют и снимки помещают в общий пакет документов.

Во время проверки исследуются разводки кабелей по помещениям. По результатам обследования составляется подробное описание локации устройств и их моделей.

Восстановление бумаг по пожарной безопасности отнимает много времени и денег, поэтому лучше следить за сохранностью комплекта и вести надлежащий учет.

Акт об окончании монтажных работ doc. Акт (форма) об окончании монтажных работ

После проведения монтажных работ об их окончании нужно составить соответствующий акт, он будет служить подтверждением того, что работы были выполнены в полном объеме и в установленный срок.

Для чего нужен документ

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, следует сказать о том, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением, т.е. неотъемлемой частью договора монтажных работ. При этом договор может составляться на монтаж чего угодно: строительных материалов, оборудования, техники, приборов и прочих устройств и приспособлений.

ФАЙЛЫ

Основное значение и назначение акта – подтверждение факта осуществления работ по договору в установленном объеме и в указанные сроки (сам договор их не подтверждает, а только говорит о намерении их совершить).

Для этого в документ вписывается полный перечень произведенных монтажных работ, указывается их наименование, объем, соответствие проекту, техническому заданию, установленным нормативам, правилам, специализированной документации, а также требованиям заказчика.

Кто пишет документ

Акт составляется специальной комиссией, в которую включаются представители компаний заказчика и подрядчика, поскольку обе эти стороны заинтересованы в подписании данного документа (если есть третья сторона, например, генеральный заказчик или субподрядчик, то и ее представитель тоже входит в комиссию). При этом не имеет значения, кто именно из организации подписывает акт: сам директор фирмы, кто-то из его заместителей или специалистов предприятия, уполномоченных на это действие.

Надо отметить, что создание комиссии не обязательно, если стороны договариваются об этом в индивидуальном порядке, но в любом случае акт должны подписать сотрудники из обеих организаций.

В дальнейшем акт может обрести статус доказательства, если между сторонами возникнут какие-то спорные моменты и дело дойдет до разбирательств в суде. Поэтому к его содержанию стоит относиться крайне внимательно, придавая значение любым, казалось бы, даже незначительным нюансам.

Когда формируется акт об окончании монтажных работ

Акт следует формировать только после того, как все монтажные работы по договору будут выполнены и заказчик совместно с исполнителем в этом убедится. Такой порядок установлен в подзаконных актах и его нарушение чревато тем, что руководство фирмы, да и само предприятие подвергнется наказанию со стороны надзорных структур (особенно актуально в случае внезапных налоговых проверок).

Именно акт служит основанием для завершения оплаты монтажных работ, а также является учетным документом, на основе которого бухгалтерия проводит операции по списанию произведенных в рамках монтажной деятельности затрат.

Как составить акт

На сегодняшний день акт об окончании монтажных работ можно писать в произвольном виде, поскольку его стандартного образца, обязательного к использованию, нет. Однако, если на предприятии есть свой шаблон документа, утвержденный в его учетной политике, то применять необходимо его во избежание вопросов со стороны руководства компании и контролирующих ведомств.

Следует сказать, что некоторые фирмы предпочитают использовать унифицированный, ранее общеупотребимый бланк акта, считая его удобным. Это вполне понятно, поскольку такой акт содержит в себе все необходимые данные, кроме того, его достаточно просто «подстроить» под себя, добавив нужные строки и таблички или удалив все лишнее.

Оформление акта, особенности

Что касается оформления, тот тут тоже никаких особых тонкостей нет – для акта можно взять обыкновенный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании. Также акт можно делать печатным или рукописным – в деле определения его законности это никакой роли не играет

Акт рекомендуется писать как минимум в двух идентичных по содержанию и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой из сторон, задействованных в монтажных работах (заказчика и подрядчика), но если есть третья сторона, то акт следует размножить, заверив все копии надлежащим образом.

Сформированный бланк подлежит обязательному хранению на протяжении периода, указанного в локальных бумагах предприятия или же прописанного в законодательстве РФ, и только после того, как срок его актуальности истечет, документ можно утилизировать (но не ранее, чем закончится срок исковой давности по договору).

Акт завершения шеф монтажных работ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Акт завершения шеф монтажных работ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Шеф монтаж Договор № от . .201 г. на шеф – монтажные работы г. Москва , именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице , действующего на основании устава с одной стороны, и ООО «АП Сервисный Центр», в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального Директора, действующего на основании Устава другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1.

Все работы на производственных площадках Заказчика производятся в соответствии с действующими нормативными документами по техники безопасности Заказчика, а также действующего распорядка рабочего дня.

Пусконаладочные работы

Следом после завершения монтажа организация заказчика проводит подготовку к запуску собранного оборудования. Заказчик занимается этим либо с помощью собственных специалистов, либо может нанять другую специализированную компанию. Также пусконаладочные работы могут быть отдельным пунктом при договоре с монтажной организацией.

Пусконаладочная проверка никакого отношения к монтажу не имеют, финансируются отдельно. При наладке проводится измерение или установка необходимых параметров, проверка регулирующих датчиков, проводятся испытания технической работы при различных нагрузках, в разных режимах и тому подобное. Разрабатываются различные технические мероприятия, чтобы добиться производительности технических средств по всем нормам. Применяются специальные технологии, сложные инструменты, оснащение и приборы. В основном подобные задания проводятся группой инженеров и работников соответствующей квалификации.

Проверка оборудования делится на 4 этапа:

• Подготовка. Происходит разработка общего плана по документации заказчика, оценка затрат. Параллельно собирается комиссия, которая будет принимать результаты.
• Производиться проверка при подаче электроэнергии, с последующим протоколом.
• Оборудование проверяется в индивидуальном порядке, с последующим запуском.
• Комплексное испытание, завершение которого должно доказать соответствие работы технических средств нормам проекта.

При тестировании необходимой техники обязательно присутствие доверенного лица или нескольких лиц и обеспечение условий безопасности со стороны заказчика.

Завершение пусконаладочных работ так же, как и монтажных подтверждается актом.

Как подать документы на оформление?

В Постановлении Правительства Москвы №508 в 840 редакции приведён список документов и регламентировано оформление акта о завершении переустройства и/или перепланировки. Согласно данному закону заявитель должен представить в Мосжилинспекцию следующий ряд документов:

1. Ксерокопия паспорта РФ с предъявлением оригинала;
2. Заявление на выдачу акта о завершении переустройства и/или перепланировки, с реквизитами разрешения на перепланировку;
3. Журнал ремонтно-строительных работ;
4. Копия договора с подрядчиком;
5. Допуск СРО от строительной организации;
6. Копия договора авторского надзора от проектной организации, если для перепланировки требовался план.

В качестве заявителя может действовать третье лицо на основании доверенности или собственник квартиры. При этом у собственника на момент обращения уже должно иметься разрешение на проведение перепланировки.

Информация!

По факту вашего обращения на квартиру прибудет представитель Мосжилинспекции. В обязанности заявителя входит присутствие на объекте представителя проектной организации, если для переустройства требовалось составление проекта, и представителя ремонтно-строительной организации, которая проводила работы. Инспектор приезжает со своей копией проектного плана и выявляет соответствие проведённых работ выданному разрешению на перепланировку.

Заполнение данных в КС-14

Далее идут условия подписания акта, а именно:

Графа 1. Здесь вписывается полное наименование строительного объекта, над которым работал подрядчик, с указанием его адреса (город, улица, дом/строение).

Графа 2. Сюда включается название государственного органа, который выдал разрешение на строительство.

Графа 3. В эту строку вносится информация о субподрядчиках, то есть компаниях также принимавших участие в строительных работах. Если таковых нет, то эту строку можно пропустить.

Графа 4. Тут надо вписать полное наименование компании – генерального проектировщика, разработавшего проектно-сметную документацию на строительство данного завершенного объекта с указанием его адреса. Также, если есть, другие организации, принимавшие участие в разработке этой документации. Если таких организаций нет, следует отметить, что вся проектно-сметная документация создавалась целиком одной компанией.

Графа 5. Указывается ссылка на документ, на основании которого были выданы исходные данные для проектирования.

Графа 6. Эта строка включает в себя данные о фирме, утвердившей проектно-сметную организацию (как правило, это заказчик строительства, но иногда инвестор или иная заинтересованная структура), а также дату утверждения и номер документа.

Графа 7. В эти ячейки заносится период проведения строительно-монтажных работ с указанием четких дат начала и окончания стройки (только месяц и год).

Особенности формирования акта и общая информация

Если перед вами стоит задача по составлению акта об устранении замечаний, а вы не очень хорошо представляете себе, как именно его написать, воспользуйтесь расположенными ниже советами и посмотрите пример – на его основе у вас наверняка легко получиться составить собственный бланк.

Прежде, чем дать подробные сведения об этом конкретном акте, приведем некоторые общие данные.

• Вследствие отмены в 2013 году унифицированных форм документов, любые акты на сегодняшний день можно писать в произвольной форме. Однако, если внутри предприятия имеется собственный шаблон документа, утвержденный в его учтенной политике, то акт надо делать по его типу.
• Бланк следует формировать всегда как минимум в двух идентичных экземплярах – по одному для каждой из сторон. При надобности документ следует размножить, заверив копии надлежащим образом.
• Акт допускается создавать на простом обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании. Писать его можно вручную или на компьютере, но с обязательным дальнейшим распечатыванием, которое необходимо для того, чтобы участники приемки строительных работ могли поставить под документом свои автографы. Если у организаций, представители которых формируют бланк, закреплено в учетной политике применение штемпельных изделий для визирования документации, акт следует проштамповать.
• Сведения об акте обязательно должны быть внесены в специальный журнал учета каждой из компаний – такие обычно находятся либо у начальников строительных участков (или объектов), либо у секретарей или иных ответственных сотрудников.

К составлению акта следует относиться максимально внимательно, стараясь избегать любых неточностей, ошибок и исправлений. Тем более не надо вносить в акт непроверенную или заведомо ложную информацию – в дальнейшем это может сыграть плохую роль вплоть до разбирательств в судебной инстанции, наложения штрафных санкций и возбуждения уголовных производств.

Похожие записи:

Горячая линия mail.ru В чем разница и отличие протоколов http и https Статья на тему: «типология конфликтных личностей» Письмо руководству о повышении зарплаты: образец 2021 года Наследование ооо после смерти единственного учредителя Как найти пропавшие фотографии и видео